第一篇：调档函格式及（共）
HR工具-文本范例
调档函格式及范文 多篇
人事调档函
________：
因工作需要，商调贵处___(档案号：___)等___名同志到我公司工作，如蒙应允，请将其人事档案转递至我部，待研究后函告。
多谢合作
___公司人事部(公章)
年 月 日
毕业生调档函
_______大学研究生院：
_______同学是我校_______届本科毕业生，由于该同学档案尚在整理中，需等到__月份该生离校时将档案寄往贵单位。该生成绩合格，没有欠费，能够按时毕业，特此证明。
(单位盖章)
年 月 日
研究生调档函
___________大学：
您单位___________同学报考我校____年硕士研究生，现已拟录取，请将该生人事档案于__月__日前(开学前)，寄至：___________大学
___________学院学生工作办公室(邮编___________)。以便我们审查，审查合格档案不再退回;如按期档案未到，不予录取，后果自负。
多谢合作!
___________大学___________学院
_______年__月__日
提档函
兹予我单位（学校、部门）*** 同志（同学）到你处提走 *** 档案，望予以接待。
特此专函！
学校（单位）
仅供参考
HR工具-文本范例
档案办理介绍信
**市**区人才交流中心：
兹有XXX同志，身份证号码：XXXX到**市**区人才交流中心办理我司档案事宜，请予接洽为荷！
XXXX有限公司
二零零六年七月六日
转档介绍信
XX单位：
现有XXX在我单位工作需将档案转至我处，请予处理为谢。
XX单位
X年X月X日
（公章）
仅供参考
第二篇：调档函
调 档 函 xxxxxxx公司 ：
根据工作需要，我单位决定接收 xxx 同志,请贵处将其档案寄至xxxxxxxx人力资源部。
身份证号：xxxxxxxxxxxxx 地址：xx省xx市xx区xxx路x号人力资源部收
收件人：xxx 电话：xxxx-xxxxxxx xxxxxxxx xxx年x月x日篇二：调档函范文
调 档 函
兹有我单位同志，因工作关系需将本人的档案
调至我单位，请贵单位予以接洽配合，为盼！
（公章）
年 月 日
调 档 函
（）调档字（）号
单位：
兹有李雪娇同志，身份证号***587，通过
二道区事业单位招聘考试，被二道区教育局聘用，分配到长
春市第五十三中学。为正常办理聘用手续，需将李雪娇同志
档案调至我单位，请贵单位予以接洽配合，为盼！
（公章）
年 月 日
地 址：
邮 编：
单位名称：
单位电话：
联 系 人：篇三：公司调档函格式范本
公司调档函格式范本
公司调档函
北京市西城区人才交流中心：
兹有xxx同志，身份证号码：xxxxx到北京市西城区人才交流中心办理我司档案事宜，请予接洽为荷！xxxx有限公司
二零零九年七月六日
调档函 **************：
因工作需要，商调贵处***（档案号：***）等*名同志到我公司工作，如蒙应允，请将其人事档案转递至我部，待研究后函告。
多谢合作 ******公司人事部（公章）
年 月 日
地址： 邮编： 电话：
介 绍 信 北京市西城区人才交流中心：
兹有xxx同志，身份证号码：xxxxx到北京市西城区人才交流中心办理我司档案事宜，请予接洽为荷！xxxx有限公司
二零零六年七月六日
调档函
贵校xx级xx专业xxx同学经我公司考核，符合录用条件，被我公司录用。为正常办理录用手续，请贵校接此函后，办理档案交接手续！
年月日（公章）篇四：调档函正规格式
附录一
调 档 函
编 号：
：
等 同志的人事档案（附名单）原由你单位管理，现已委托我单位管理。请在接到调档函后，将其人事档案整理后于15日内通过机要交通转递或派专人送至我单位。如一时无法转送，请将原因告诉我们。
联系人： 联系电话： 联系地址： xxx人才服务中心（盖章）
年 月 日
调 档 函
人才服务中心：
在 附件：
同志系我单位签约员工，其人事档案存放，特此申请调档。
1、劳动合同书
2、缴纳社会保险凭证
经 办 人： 联 系 电 话： 单 位：（公章）年 月 日篇五：调档函模板
预备党员调档函
中共 党支部（单位名称）：
同志原为 大学 学院 专业 届毕业生，其党组织关系现已落入中共 支部委员会。
该同志将于 年 月 日转正，为方便审阅其预备党员材料，现提请贵处将该同志党员档案移交至我支部代为保管。
感谢贵处对我支部工作的支持！
敬礼！
（单位名称）中共 党支部
月日
公司调档函
档字第人才交流中心：
兹有 同志的人事档案原有你单位管理，现已委托我单位管理，特此申请调档。经 办 人： 联系电话： 单位：（公章）
月日
编号： ：
等 管理，现已委托我单位管理。请在接到调档函后，将其人事档案整理后于15日内通过机要交通转递或派专人送至我单位。如一时无法转送，请将原因告诉我们。联 系 人： 联系电话： 联系地址：
月日
因工作需要，商调贵处（单位）(档案号：)等 名同志到我公司工作，如蒙应允，请将其人事档案转递至我部，待研究后函告。多谢合作
(公章)月日
毕业生调档函
大学：
届本科毕业生，由于该同学档案尚在整理中，需等到 月份该生离校时将档案寄往贵单位。该生成绩合格，没有欠费，能够按时毕业，特此证明。(单位盖章)年月日
提 档 函
兹予我单位（学校、部门）同志（同学）到你处提走 档案，望予以接待。
第三篇：调档函 范本
调 档 函
XXXXXXXX：
根据工作需要，我单位于XX年X月与XXX同志签订劳动合同，现决定接收其档案，请贵处将其档案寄至XXXXX人力资源部。
身份证号：XXXXXXXXXXXXXXXXXX
地址：XXXXXXX 收件人：XXX 电话：XXXXXXXXX
XXXXXX XX年X月X日
第四篇：调档函
调 档 函
XX单位：
姓名（身份证：）同志已被XXXXXX公司录取，现需要将该同志档案调至我司。望贵局接到此函后予以办理。
调入单位抬头 地址：XXXXXXXXX
（盖章）
****年**月**日
第五篇：调档函是什么
调档函
句容市民政局：
兹我院2015届毕业生张方（学号：201002170127，身份证号：***01x），该生因退伍于2013年12月档案派遣至贵局，因该生复学，现需将档案调回至我院，望办理！
档案邮寄地址：江苏农林职业技术学院毕业生就业指导中心，江苏省句容市文昌东路19号，邮编：212400，联系电话：0511-87290222。
江苏农林职业技术学院
毕业生就业指导中心
2015年1月7日篇二：调档函模板
预备党员调档函
中共 党支部（单位名称）：
同志原为 大学 学院 专业 届毕业生，其党组织关系现已落入中共 支部委员会。
该同志将于 年 月 日转正，为方便审阅其预备党员材料，现提请贵处将该同志党员档案移交至我支部代为保管。
感谢贵处对我支部工作的支持！
此致！
敬礼！
（单位名称）中共 党支部
月日
公司调档函
档字第人才交流中心：
兹有 同志的人事档案原有你单位管理，现已委托我单位管理，特此申请调档。经 办 人： 联系电话： 单位：（公章）
月日
编号：
：
等 管理，现已委托我单位管理。请在接到调档函后，将其人事档案整理后于15日内通过机要交通转递或派专人送至我单位。如一时无法转送，请将原因告诉我们。联 系 人： 联系电话： 联系地址：
月日
因工作需要，商调贵处（单位）(档案号：)等 名同志到我公司工作，如蒙应允，请将其人事档案转递至我部，待研究后函告。
多谢合作
(公章)月日
毕业生调档函
大学：
届本科毕业生，由于该同学档案尚在整理中，需等到 月份该生离校时将档案寄往贵单位。该生成绩合格，没有欠费，能够按时毕业，特此证明。(单位盖章)年月日
提 档 函 兹予我单位（学校、部门）同志（同学）到你处提走 档案，望予以接待。
特此专函！
年月日
档案办理介绍信
兹有 同志，身份证号码： 到 人才交流中心办理我司档案事宜，请予接洽为盼！
（盖单位章）有限公司
年月日篇三：档案有关业务问答
档案有关业务问答
1、问：档案的作用是什么？
答：档案主要有三大职能：
1、档案是个人经历的真实记录；
2、档案表明了一个人的行政隶属关系；
3、档案是中心为个人提供相关人事服务的依据。档案除了是对一个人的人生记录和鉴证以外，它还肩负着其他一些重要的任务，如个人需要的身份鉴定，司法公证、职称申报、报考研究生、开具个人证明、办理退休手续、新单位入职审查、公务员、事业单位招考政审、工龄的审核认定、退休工龄的审核，出国政审、办理保险等等。
2、问：择业代理的毕业生，档案放到中心后如何办理转正定级手续？
答：报到证派到中心满一年后，本人提出申请，来中心填写《干部履历表》和《工资审批表》，准备一张两寸的彩色照片，即可办理。参加工作时间的认定，工龄的计算以及档案工资的调整，均是从派到中心的时间算起。
3、问：省外院校的毕业生，如何转递档案？
答：省外院校的毕业生，若已经办理了报到手续的，本人持报到证，身份证办理转档手续，我们将依据报到证将其档案转到原籍或就业单位；若未报到的，需先办理报到手续，再转档案。
4、问：档案以什么方式转递？单位人事部门可以来中心直接调走调档吗？
答：档案通过机要交通转递。单位人事部门直接调走档案，需出具毕业生报到证、单位的介绍信和工作证。
5、问：择业代理的毕业生，如何办理回原籍手续？
答：本人持择业代理协议书、身份证，来中心办理终止代理的手续，填写《终止择业代理申请登记表》。正常情况下，两周之内办好。然后，本人持身份证领取报到证和户口迁移证，档案通过机要形式转到生源地教育局。
6、问：择业代理的毕业生，落实就业单位后如何办理相关手续？
答：有两种方式：派遣和调动
1、派遣 毕业生本人持就业协议书或用人单位出具的接收函、择业代理协议书、身份证，来中心办理终止代理的手续，填写《终止择业代理申请登记表》。正常情况下，两周之内办好。然后，本人持身份证领取报到证和户口迁移证，档案通过机要形式转到就业单位。
2、调动 本人持择业代理协议书、商调函、身份证、一张两寸的彩色照片，来中心办理终止代理的手续，填写《终止择业代理申请登记表》、《干部履历表》和《工资审批表》。户口若是太原市六城区以外的需出具准迁证。
7、问：择业代理的毕业生，升学后如何办理相关手续？
答：本人持录取院校的调档函、录取通知书、择业代理协议书、身份证，来中心办理终止代理的手续，填写《终止择业代理申请登记表》。依据调档函转档案，凭录取通知书迁户口。
8、问：省外院校毕业生，毕业后没有办理报到手续，若考取研究生，可以直接把档案转到录取院校吗？ 答：可以，提供研究生录取院校出具的录取通知书或调档函即可转走。
9、问：择业代理的毕业生如何办理存档证明？
答：毕业生本人或委托人持身份证、择业代理协议书即可办理。
10、问：择业代理的毕业生如何办理单身未婚证明？
答：择业代理人员需提供本人现工作单位或现居住地社区或父母居住地的居委会（村委会）出具的婚育情况证明、身份证、择业代理协议书来中心办理即可。
11、问：择业代理的毕业生如何办理准生证？
答：择业代理人员需提供本人现工作单位或现居住地社区或父母居住地的居委会（村委会）出具的婚育情况证明、结婚证、身份证、择业代理协议书来中心出具相关婚育证明，然后去所属的社区、街道办事处、区计生委办理相关手续。
12、问：择业代理的毕业生如何办理无犯罪记录证明？
答：须提供现工作单位出具的现实表现和工作情况的证明，若没有工作单位，需提供现居住地社区或父母居住地的居委会（村委会）出具的现实表现的证明。查阅其档案确系无犯罪记录的，可以出具这样的证明。
13、问：单位如何办理档案的查阅手续？
答：单位派两名中共党员持工作证、介绍信，履行相关的审核、登记手续，可以查阅。
14、问：择业代理的毕业生如何办理军婚函调事宜？
答：本人持择业代理协议书、现工作单位出具的现实表现和工作情况的证明，若没有工作单位，需提供现居住地社区或父母居住地的居委会（村委会）出具的现实表现的证明。查阅其档案，可以办理相关手续。
户籍有关问答
15、什么是重号重户现象，怎么解决？
答：重号是两人或两人以上共用一个身份证号码；重户是一个人有两个户口。重户解决办法是把另外一个户口注销后通知中心，由中心统一办理上户手续。重号解决办法是中心代理人员查询与自己重号的另一人的基本情况，持协议书、身份证来中心办理重新编号申请，再由中心统一办理上户手续。上户后再办理身份证变更证明。
16、户口本（或迁移证）上没有出生地、籍贯怎么办？
答：这种情况的解决办法是由学生老家户口所在地派出所出证明后将证明原件交回中心，由中心统一办理更正手续。
17、如何办理第二代居民身份证？
答：坞城派出所
办理时间：每周四、五下午两点半开始，请于两点半以前过去
提供材料：一代身份证（其它有效证件）、择业代理协议书 办理流程：照相、审核、签字交费、领身份证领取凭证
文庙派出所：持旧身份证、择业代理协议书来中心借户籍卡后去文庙派出所办理。
18、第二代身份证丢失如何挂失、补办？
答：身份证挂失方式为媒体挂失，如登报声明等
补办：坞城派出所：
持本人有效证件、择业代理协议书、一寸照片1张来中心办理身份证介绍信，中心审核后于周四或周五下午去坞城所办理相关手续。
文庙派出所：
本人持有效证件、择业代理协议书来中心申请补办，经中心审核后填写身份证丢失证明、借用户籍卡原件，然后持户籍卡原件及证明去文庙派出所办理相关手续。
19、已办理二代身份证后，迁走户口导致证件未做出来怎么办？ 答：解决办法有二：
1、回中心重新领取换领身份证介绍信，按介绍信上的日期、时间到派出所重新办理照相事宜。
2、学生本人持身份证、户口簿申请来中心申请删除二代证制证信息，审核通过后再到派出所办理撤销二代证制证信息的相关手续，然后回现户口所在地派出所办理二代证。
20、临时身份证办理程序？
答：已申请办理了正式的第二代居民身份证的情况下可以同时申请办理临时身份证。
坞城派出所办理临时身份证程序为：
1、持相关证件到坞城派出所身份证办公室（106室）申请办理 ；
2、开具户籍证明、填写《办理临时身份证申请表》；
3、审核、盖章；
4、拿上盖好章的材料到小店分局办理手续。
文庙派出所办理临时身份证须待户籍直接到文庙派出所办理。
21、二代身份证办理周期是多少？
答：二代身份证办理周期从审核签字后开始算3个月左右。
22、上户口需提供的材料有哪些？
答：上户口时须提供户口迁移证原件（附身高、血型、服兵役情况、宗教信仰情况、婚姻状况）、报到证（派到山西教育人才服务中心）复印件、择业代理协议书复印件各一份。户口迁移证上需注意：迁移原因为：统招生毕业或大中专毕业生毕业；迁往地为：省内：山西省太原市山西教育人才服务中心（坞城派出所）；外省迁移证迁到山西省太原市加单位名称（不要写具体街路巷）即可。
23、结婚后户口上婚姻状况怎么改？
答：代理人员持代理协议书、结婚证原件来中心办理手续。经中心工作人员审核后留结婚证复印件，并由中心统一办理变更手续。
24、结婚并户怎么办理？
答：迁往太原市六城区以外的需本人持择业代理协议书原件，本人身份身份证原件及户口准迁证来中心办理终止协议，再由中心统一办理迁户手续。迁往太原市六城区内的需本人持择业代理协议书原件、双方结婚证原件、本人身份证原件及对方户口薄原件（有对方户口页及户主页，对方户口需在其父母户上或对方为户主）来中心办理终止协议，再由中心统一办理迁户手续。
25、身份证号码有误怎么办？
答：身份证号码有错误需提供证明（哪错哪出证明，证明须说明因什么原因弄错），将证明原件交回中心后由中心老师统一办理更正手续。
26、太原市六城区是哪六城区？
答：太原市六城区即杏花岭区、迎泽区、万柏林区、尖草坪区、小店区、晋源区。
27、购房迁户需提供的材料有哪些？
答：办购房迁户需代理人员本人持择业代理协议书原件、本人身份证原件、购房合同原件、大红本原件及复印件来中心办理户口终止协议，再中心统一办理迁户手续。
28、太原市六城区内子女投靠父母怎么办理？
答：六城区内子女投靠父母分两种：
1、代理人员户口回入学前的户上的需本人持代理协议书、本人身份证及其父母户口所在地派出所出迁出证明，来中心办理转户手续；
2、代理人员入学前户口所在地不在太原市六城区，升学迁户后其父母通过购户等手续将户口办到太原的，需代理人员本人持代理协议书原件、本人身份证原件、父母户口本、老家派出所出具的父子（或母子）关系证明（证明需将其户口迁移过程阐述清楚）来中心办理转户手续。30、户籍证明怎么办理？
答：文庙派出所：本人持择业代理协议书来中心办理户籍卡借用手续，拿上户籍去文庙派出所办理户籍证明。坞城派出所：本人直接去派出所办理。篇四：调 档 函
调 档 函
：
兹有xxx同志，身份证号码：xxxxxxxxxxxx，因工作需要去你处办理我司档案事宜，请将其人事档案转递至我公司，请予接洽为荷！xxxxxx有限公司 2012年12月30日
1篇五：调档函
申办引进人才《上海市居住证》“调档人员信息表”
假如档案与户口同时挂靠在当地人才中心，必须提供申请人集体户口个人信息页。
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