大学生档案管理方法

第一篇：大学生档案管理方法

2010级同学还有三个月的时间就毕业了，近日很多同学都在围绕档案派遣及用途的事情进行提问。有个别同学了解档案在毕业后的用途以及派遣等事宜，但大多数同学对于档案的重要性仍不知情。因此，写了这个说明，希望能够使同学们了解到关于档案派遣及档案用途的相关事情。此篇文章的目的就是使毕业生了解到档案派遣的相关事宜及作用，如有表述不正确地方还请批评指正！

关于档案，同学们在上学期间的档案称为学籍档案，而毕业后的档案称为人事档案。人事档案属于机密文件，是不允许在个人手中存放的。因此，想在毕业后把人事档案放在自己手中的同学，可以打消这种念头了。

同学们毕业后的档案是根据报到证地址进行派遣的。一般来讲，报到证地址会根据以下几种情况而定。

1.与国家正式单位订定三方协议，这样报到证地址会根据协议地址而定。

2．与人事代理签订三方协议（人事代理包括各地市级的人才市场），这种情况报到证会根据与人事代理签订的协议地址而定，但是北京、上海、青岛、大连、天津、广州、杭州等地就不那么容易派遣档案了，得视具体情况而定。

3.考上研究生同学的档案将根据录取通知书复印件去派遣，所以通过研究生复试的同学一定记得把通知书复印件邮寄给我。

4.征兵入伍同学将根据入伍通知单派遣档案。

5.对于其他同学，档案将会被派回生源地，也就是参加高考的地方。师范类的派回教育局，非师范同学档案派回人保局（人力资源和社会保障局）。

而对于毕业后档案应如何放置这个问题，我建议未签订正式单位的同学（不包括考研，参军同学）可将档案放在人事代理处，包括各地市级的人才市场。因为，将档案放在人事代理处，可以让毕业生不论在何种类型单位（包括私营、三资或民营企业）工作，均可使其应有的社会、政治待遇和人事服务得到保障。例如保留干部身份、转正定级，工龄连续计算，国家规定的档案工资调升、职称申报、出国政审、党团管理、代办社会保险、住房公积金、各种证件审核、购买经济适用房等。

很多同学不清楚档案的作用，还有很多同学对档案的放置不重视。只有让档案起到作用，在今后的生活中才会避免麻烦。希望同学们能够对毕业后档案的放置问题充分重视起来，以免毕业后出现的人事档案不知道存放在哪，户口不知道哪里接收，党团组织关系无处挂靠、专业技术职称无法晋升、养老保险没地方办理等后顾之忧。

希望此篇文章能够对毕业生们提供些许帮助。

这就是关于档案的内容

第二篇：医疗设备档案管理方法

规范医疗设备档案管理制度

一、分类责任化

1.将设备按使用级别进行分类：（1）大中型检查型类别（2）大中型功能型类别

（3）便携式型类别（4）耗材型类别

设备细化至责任人，制定责任铭牌标示于设备明显处上，由责任人进行日常保养维护，每周进行相关考核、奖励。

2.分类管理:机械式设备档案(包括但不限于大中型检查型类别)由设备科统一管理；耗材型类别设备(设备零件配件除外)档案由仓库统一管理。

3.成立论证小组（邹院提出）

二、纸质档案（纸质载体较为安全，对重要文件进行纸质和电子双样化）1.建立各设备的唯一档案，包括但不限于（封面、目录、购进申请表、购进设备可行性论证表、设备安装验收报告、原始资料、购买合同、发票复印件、上岗操作人员复印件、维修保养申请表、维修记录档案-包括维修人员身份证登记、报废申请），由设备科统一存档保管。

2.实行月度考核制检查，制定评价考核表，根据每个科室设备的清洁、整齐、完好率等评比，每个月选出科室优秀个人给予适当奖励（如奖金300）。

3。交班制度实行交设备，数量不清、不清洁不接、不清楚不接、设备不在使用期间不在原位不接、设备故障跨日无维修申请不接。

三、电子化

1.将纸质原始台账、原始记录、原始三证电子化，便于查找、核对、审查。建立各设备的唯一档案，包括但不限于（封面、目录、购进申请表、购进设备可行性论证表、设备安装验收报告、原始资料、购买合同、发票复印件、维修保养申请表、维修记录档案、报废申请）。2.统一建立各科室邮箱，有需求或者问题及时邮件申请（购买、维修、保养、定期检定、报废等），流程结束统一打印，科室负责人签名确认，由设备科统一存档保管。

3.通过建立微信群，集结各科室相关人员进入，涉及小问题不需要填写申请的通过微信群@设备科申请解决，问题统一由设备科登记，逐一解决后汇报人确认后签名完成。

四、流程化

1.避免账目混乱不清，每个科室根据需要按流程进行申购、验收、保养、维修、报废、存档，不得跨步实行。（具体流程见附表）

五、资源统计整合

1.统计各科室物资（电视、病床、床头柜、文件柜、空调、病例推车等）具体数量，使用程度。合理安排利用，避免浪费多余资源。

2.各科室自行日统计仪器使用次数，便于应对紧急情况；各科室编写具体应急预案（纸质化）便于相关人员学习，熟练应急时所有操作。

六、账务清晰

1.财务和仓库配合协助设备科统计江华医院成立以来所有设备还在正常使用状态的价格、厂家、型号、购买日期的统计。

七、人员使用合理化

1.通过微信群集合各科室护长、本院电工，每天科室拍照汇报需要处理不需要维修单的小问题，电工负责检查确定能否修复，修复好的拍照上传群由设备科进行统计存档，不能修复的写出具体理由，由设备科安排专业人员进行处理。

八、安全器材

1.各科室灭火器定期自行保养除尘、检查有效期是否在规定范围内，各科室人员是否懂得具体操作。每半年称量一次，是否在正常泄露范围，做好记录。灭火器上有一圆型压力指示表，指针在绿色位置时表明压力正常，指在黄色时表示压力过高，可能会造成喷射时间减少，指在红色时表明已开启过或压力过低不能正常使用。2.定期学习防火应急预案，熟悉消防通道走向。

九、设备维修责任化

1.每个设备故障、应急预案由专人负责，避免紧急事故时无法及时找到相关问题及解决方法，无法启动相关的应急预案。

2.中心供氧具体维护、保养人不合适，无法找到相关人员及时判断、确定维修方案。制定相关应急预案，确定专业维修保养人员。

附件：（1）设备申购流程表

（2）设备日常保养维护流程

（3）设备检定流程

（4）设备检修流程（5）设备转借流程（6）设备报废流程

第三篇：吉林省森林资源档案管理方法

吉林省森林资源档案管理办法

作者：admin

第一章 总 则

第一条 为了加强森林资源管理，强化对森林资源消长的监督。根据《吉林省森林管理条例》的有关规定和林业部颁发的《森林资源档案管理办法》，结合我省具体情况，特制定本办法。第二条 森林资源档案，是根据规划设计调查(简称二类调查)资料为基础建立的。是记载森林资源变化、林业经营活动、非林业经营活动和科学实验情况，反映森林资源观状和消长动态，并可查明森林经营效果的技术档案。

第三条 森林资源档案的主要作用是掌握森林资源现状及其森林资源消长动态，评定森林经营利用效果，为编制林业规划、计划、森林经营方案和考核领导干部任期内森林资源消长目标完成情况提供可靠依据。

第四条 森林资源档案管理工作必须坚持实事求是，科学管理的原则，积极采用新技术、新方法，确保森林资源档案的科学性、连续性和准确性，不断提高森林资源档案管理水平。

第五条 各级林业主管部门要加强对森林资源档案工作的领导，选配工作责任心强，有林业专业知识的技术人员负责森林资源档案管理工作，人员必须保持相对稳定。

森林资源档案管理技术人员在从事外业调查期间，享受与林区野外勘测人员同等待遇。

第二章 建立森林资源档案的原则与内容

第六条 凡是国家、集体、个体、国社合作和团体所经营的森林，林木、林地必须建立森林资源档案，开展档案管理工作。

第七条 森林资源档案分省、市(地、州)、县(市、国营林业局、森林经营局)、林场(乡)四级建立和管理。

第八条 各级森林资源档案的主要内容：

一、林场(乡)的森林资源档案主要包括下列内容：

1、小班档案卡片。

2、森林资源统计表。包括：①各类土地面积统计表；②森林面积蓄积统计表；⑧林分各令组组成树种蓄积统计表；④未成林造林地及林冠下造林面积统计表；⑤森林资源消耗量统计表；⑥用材林各经营类型面积蓄积统计表。

3、森林资源变化图(比例尺与林相图相同)。

4、森林资源变化分析报告。

5、固定样地和固定标准地材料。

二、县(市)林业局(国营林业局、森林经营局)森林资源档案主要包括下列内容：

1、存查林场(乡)报送的森林资源统计表、森林资源变化分析报告和森林资源变化图。

2、有微机的单位，应以二类调查成果为基础建立小班数据库。

3、森林资源统计表、数据磁盘或数据磁带。

4、森林资源变化图。

5、森林资源变化分析报告。

6、固定样地和固定标准地材料。

三、市(地、州)林业局的森林资源档案包括下列内容：

1、存查县(市)林业局(国营林业局、森林经营局)报送的森林资源统计表、数据磁盘或数据磁带和森林资源变化分析报告。

2、森林资源统计表、数据磁盘或数据磁带。

3、森林资源变化分析报告。

4、固定样地和固定标准地材料。

四、省森林资源档案包括下列内容：

1、存查市(地、州)林业局及省直国营林业局报送的森林资源统计表、数据磁盘或数据磁带和森林资源变化分析报告。

2、森林资源统计表、数据磁盘。

3、森林资源变化分析报告。

4、全省森林资源连续清查及复查资料。

第九条 森林资源档案除以上内容外，对所辖范围内的林地、林木资源及林业经营活动和科学试验中形成的各种技术文件都应归档。

第三章 森林资源档案数据更新

第十条 为了能及时掌握内森林资源观状及其消长动态，发挥统计信息反馈作用，促进林业经营管理现代化，对森林资源在自然和人为因素的影响下所引起的地类、面积、蓄积、消长量及其它林分调查因子的变化，必须深入现地调查核实其位置和数量，随时修正档案数据和图面材料。

第十一条 森林资源档案数据更新的依据：

1、近期规划设计调查成果。

2、伐区作业调查设计及作业质量检查验收资料。

3、森林更新、造林作业调查设计及作业质量检查验收资料。

4、成林检查验收资料。

5、非林业经营活动(包括乱砍滥伐)所引起森林资源变化的各项调查资料。

6、各项科学实验及有关专业调查资料。

7、固定样地和固定标准地的调查资料。

8、林业区划、规划、森林经营方案、总体设计等资料。

9、有关处理山林权属的文件和资料。

10、其他有关图面、文字、数据资料。

第十二条 作业小班不准跨林班界，作业小班必须套入调查小班内。如调查小班被作业小班分割或合并，按实际变化境界重新编写小班号，同时测算面积和蓄积。

第十三条 采伐作业结束后(包括皆伐、采育择伐、经营择伐、二次渐伐、天然林抚育、人工林间伐、林分改造等)，伐区验收时如发现剩半截号或越界采伐的，必须根据现地调绘或实测的采伐面积进行面积调整；作业面积没有变化的按作业设计图上面积进行调整；非林业经营活动所引起的面积变化，以现地实测面积进行调整，在面积调整的同时地类也要相应地进行调整。

第十四条 皆伐作业(包括低产林改造)的森林资源消耗量，按小班卡片上的蓄积全部消减求得。采育择伐、经营择伐、二次渐伐、天然林抚育、人工林间伐的森林资源消耗量从小班卡片上的蓄积减去伐后实测保留蓄积求得。

第十五条 生长量与消耗量调整的顺序；如果消耗量是在林木生长期以前发生的，先调消耗量后再加生长量；否则先调生长量后再扣消耗量。

第十六条 非林业经营的森林资源消耗量，如果整片乱伐，且没有保留木的，可按皆伐作业的森林资源消耗量调整方法进行调整；如有保留木的，可按采育择伐的森林资源消耗量调整方法进行调整；零星发生的乱伐量，可根据典型抽样调查所得的森林资源消耗率进行调整；一时查不清的零星乱伐量可采取生长率中扣除全省一类清查所得的乱伐率的办法进行调查，但必须将乱伐率计算出的乱伐量填在森林资源消耗量统计表中。

第十七条 为了测定林分生长量、消耗量，掌握森林资源的消长变化规律，各县(市)林业局、国营林业局、森林经营局应设一定数量的县(局)级固定样地和固定标准地，每隔三至五年复查一次，求算各林分类型或优势树种(组)、各令组的蓄积消长率，经省厅审查确认后，可做为森林资源档案调整的依据。如未经省厅确认，可按省厅提供的消长率调整森林资源档案。

第十八条 基层作业设计单位，在绘制伐区、营林设计图时，必须同时缩绘出与本单位森林资源变化图相同比例尺的位置图，为修正森林资源变化图提供依据。

第十九条 森林资源变化图，在林相图或森林分布图上绘制。

第四章 森林资源档案管理

第二十条 森林资源档案实行统一的技术标准，专人负责，分级建档、分级管理、及时修正、逐年统计汇总上报的管理制度。

第二十一条 林场(乡)的森林资源档案，建到小班，以林班（村)为单位统计；县(市)林业局、国营林业局、森林经营局的森林资源档案，建到林班，以林场(乡)为单位统计；市(地、州)的森林资源档案，建到林场，以县(市)林业局、国营林业局、森林经营局为单位统计；省的森林资源档案，建到县(市)林业局、国营林业局、森林经营局，以市(地、州)林业局为统计单位。

第二十二条 森林资源统计年报由森林资源档案管理技术人员负责填报，经同级资源管理部门审核，单位领导签字并经森林资源监督专员审查后，向上一级林业主管部门报送。

第二十三条 各单位的领导对统计人员依照本办法和统计制支提供的统计资料，不得随意修改；如果发现数据来源为计算错误，应当责成统计人员核实订正。

第二十四条 为保证森林资源数据的严肃性，各级森林资源管理部门和森林经营单位可按对下级报送的森林资源档案数据进行审计，并对违反技术规程、规范和不符合实际的资源数据提出处理意见。

第二十五条 森林资源档案的统计以一月一日至十二月末为一个完整的统计。各林场(乡)于一月末前向县(市)林业局、国营林业局、森林经营局报送上的统计资料；县(市)林业局、森林经营局、州直国营林业局于二月末前向地区报送上的统计资料；地区林业局和省直国营林业局子三月末前向省厅报送上的统计资料。

第二十六条 铁路、交通、水利厂厂矿、部队、机关、学校等经营的森林，均按本办法要求建立森林资源档案，森林资源统计资料每年应按规定时间报送所在县(市)林业局。

第二十七条 对林权争议的林地，集体与国家有争议的暂按国有林统计；个人和集体有争议暂按集体林统计。林权确定后，按上级批准的文件为依据调整档案。

第二十八条 各级森林资源管理部门要建立健全森林资源档案管理制度，对基层单位的森林资源档案管理工作要进行检查指导，并按《森林资源档案检查标准》进行检查验收，定期组织技术培训和考核，不断提高森林资源档案管理水平，逐步实观电子计算机管理森林资源档案，达到规范化、标准化、制度化、科学化的目的。

第二十九条 森林资源档案管理技术人员的职责：

1、认真学习贯彻有关林业的方针、政策，努力钻研业务，学习先进技术，不断提高业务技术水平。

2、深入了解本单位的各项生产、科研等活动，密切配合有关人员，互通情况，及时掌握资源变化信息，对生产部门的森林资源经营利用进行监督。

3、经常深入现场调查，切实掌握森林资源消长变化，及时调整小班档案卡片，做到卡片、表格、图面记载与现地情况符，按时提报森林资源统计表和森林资源变化分析报告。

4、搞好固定样地、固定标准地的设置和复查工作。

5、严格执行档案借阅、保密等管理制度，杜绝档案资料丢失。

6、上报的森林资源统计数字，必须严肃认真，实事求是，严禁弄虚作假。

7、加强新成林的管理工作，达到成林标准时，由森林经营单位提出申请，按隶属关系，及时组织检查验收，符合成林标准的，发给验收合格证，并记入森林资源档案。未达到成林标准的，应限期补植或重造。

第三十条 对森林资源档案的考核，可做为档案管理人员评定职称、晋级、奖励的依据。第五章 附 则

本办法自颁布之日起实施。一九八二年四月二十五日下发的《吉林省森林档案管理办法》(试行)废止。

第四篇：大学生士兵管理方法

大学生士兵管理

大学生士兵入伍无疑给部队的建设注入了新的生机和活力，使部队的兵员素质、知识结构进一步优化，战斗力凝聚力整体加强，为加速消防部队的现代化发展奠定了坚实的基础。和其他士兵相比，大学生士兵在文化知识等方面的确具备优势。

首先培养他们军人雷厉风行的作风、顽强拼搏的意志品质和过硬的军事素质。部队是个和大学校园有很大不同的环境，先要让他们先放下点什么。大学生士兵，首先是“士兵”，其次才是“大学生”。大学生新兵大都满怀对绿色军营的向往来到部队，雷厉风行、刚毅果敢的军人是他们心中的偶像。所以牢牢把握他们的这一心理特征，充分展示中队的优良传统，在组织训练、开展活动时，在日常生活的点滴细节中，都做到有板有眼、严谨细致。

做好经常性思想工作。很多大学生士兵对个人发展、环境条件、福利待遇等期望值较高，容易因愿望与现实的落差而产生思想波动。中队通过多种形式和渠道，深入了解掌握大学生士兵的思想动态，及时研究解决各种现实思想问题，帮助他们处理好个人愿望与现实可能的关系。

其次，敢让他们唱“主角”，调动他们的积极性。大学生新兵大多兴趣爱好广泛，参与热情高，民主意识强。在组织集体活动时，中队让他们多出头露面当“主角”，鼓励他们为做好班里的工作出主意、想办法，对他们提出的好的意见和建议中队都及时采纳或向上级反映。平时，对班里的一些重要工作和存在的问题，用谈心和讨论的方式征求他们的意见，在平等的对话中找到解决方法。

最后，多帮他们校“方向”。经常向他们说明：部队就是一个战斗集体，每个人在集体中的作用都很重要，团结才能出战斗力。安排他们和班里的其他战士结成对子，增加他们彼此了解的机会。大学生新兵是部队的一笔宝贵财富，中队在带兵方法上需要调整改进，但是决不能对他们一味地迁就照顾。只有更加严格地要求他们，才是真正对他们负责、对部队负责的态度和做法。

第五篇：党政领导干部公务活动档案收集管理方法研究范文

文章标题：党政领导干部公务活动档案收集管理方法研究

摘要：本文通过阐述党政领导干部公务活动档案的基本概念和特点，提出党政领导干部公务活动档案的收集、整理、归档、保管、利用等具体方法。

关键词：党政领导干部公务活动档案

2000年，中共中央办公厅下发了《关于认真做好党政领导干部个人保存的公务文件

材料收集和管理工作的通知》。近年来，各级档案部门根据《通知》精神，结合本地实际，为建立好党政领导干部公务活动档案做了大量卓有成效的工作，也引起了各级党政领导的高度重视。本文根据上级有关规定和近年来的工作实践，提出具体的收集、管理方法，旨在抛砖引玉，希望能对党政领导干部公务活动档案工作起到指导作用。

一、党政领导干部公务活动档案的基本概念及特点

（一）基本概念

党政领导干部公务活动档案是指各级党政领导干部在实施领导、履行职责等公务活动中直接形成的，对国家和社会具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。载体形式主要有纸质档案、录音录像档案和电子档案等。

（二）特点

1、集约性。党政领导干部是一个行政区域或一个部门一个单位政治、经济、科技、文化等活动的主要决策者、组织者、监督者，同时也是重大活动的参与者。他们在这些活动中形成的档案，是一个地区、一个部门、一个单位工作活动档案的精华和核心内容，不仅体现了其个人的领导作用，而且集中反映所辖范围的全面工作情况，包括工作活动的起因、过程和结果。是一个地区、一个单位持续发展不可缺少的历史记录，也是其他档案不可替代的。集约性特点是建立党政领导干部公务活动档案必然性、必要性的反映，也体现了档案集中统一管理的原则，有利于调整档案布局和整合档案资源。

2、广泛性。一是档案内容广泛。领导干部公务活动多，各种讲话、报告、指示、笔记、书信和开展调查研究形成的文件材料繁多；二是档案载体广泛。除了大量的纸质材料外，在不同场合抛头露面的声像材料、电子材料也相当丰富；三是档案来源广泛。领导干部公务活动档案不仅在本单位产生，而且在上下级单位、各种新闻媒体、出版部门也广泛存在。广泛性特点为丰富各级档案馆、室内容、改善馆、室藏结构创造了条件。

3、互补性。主要指机关档案全宗和领导个人公务活动档案的内容可以互补。一方面党政领导干部公务活动档案可以弥补本机关档案全宗内容的不足。如保存在领导个人、家庭或秘书手中反映领导个性的手稿、笔记、著作、论文、书信、照片、荣誉证书、奖牌、奖章等，在机关档案全宗里一般是没有的；另一方面保存在本单位或外单位档案全宗里的领导干部工作总结、工作报告、讲话稿、工作活动照片等文件材料，可以通过复制补充到领导干部公务活动档案里来。互补性特点使馆、室藏档案内容更具系统性、完整性。

4、保密性。一般来讲，公务活动本身就具有一定的保密性，而作为党政领导干部因其所处的特殊身份，保密性更为突出。一是国家安全因素，涉及国家安全机密；二是内部安定团结因素，涉及组织人事管理；三是个人风格因素，涉及领导为人处事策略。由此形成的档案在一定范围、一定时期内具有保密性是勿容置疑的。

二、党政领导干部公务活动档案的收集范围及策略

（一）收集对象

各级党委、人大、政府、政协领导班子成员和曾经担任过相当领导职务的非领导职务人员，各级各单位党政领导班子成员和曾经担任过相当领导职务的非领导职务人员均为收集建档对象。

（二）收集内容

1、领导干部个人获得的各类荣誉，职务任免文件，聘书，上级机关考核鉴定、社会评价以及各类政绩材料；

2、分管范围内的工作总结、个人总结、述职述廉报告以及与领导干部个人工作、学习有关的各类汇报材料；

3、公开出版的著作，公开发表或交流的论文、言论文章、调查报告以及其他作品；

4、公务活动中形成的工作笔记、手稿、重要批示、讲话稿，参加重要会议的出席证以及外出考察材料；

5、公务活动中形成的照片、录音录像、光盘，各类媒体的相关报道；

6、来信来访材料和不涉及个人隐私的往来书信等。

（三）收集策略

党政领导干部公务活动档案的收集不同于机关其他档案的收集。一是党政领导干部个人保存的文件材料具有工作连续性，领导担心查找不方便；二是由于这些档案具有一定的保密性，领导担心泄密；三是领导公务繁忙，没有精力进行清理移交。因此，我们在收集时应把握以下策略：

1、广泛宣传，消除领导顾虑。

一要主动向领导宣传有关档案法律法规和中共中央办公厅《关于认真做好党政领导干部个人保存的公务文件材料收集和管理工作的通知》，宣传档案馆、室的服务手段和保密

措施，打消领导的思想顾虑。宣传形式可以通过新闻媒体、向领导寄送宣传资料或上门汇报宣传等；

二要及时树立示范样板，以点带面。各级档案馆、室可以从当地或本单位一把手做起，以此影响其他领导干部。如邵阳市特色档案馆近年来首先为原市委书记和市长建立好公务活动档案，当时不但得到了两位领导的充分肯定和经费上的支持，而且带动了其他40多

位市级领导主动要求建档；

三要有意识地请领导到档案馆、室了解档案的保管保护情况。一方面让领导觉得将自己的档案保存到档案馆、室放心，另一方面也可以借此机会争取领导重视，改善档案馆、室保管保护条件。如市长多次到档案馆视察检查，每次去都要带一些珍贵资料交馆里的同志帮助整理归档，还为档案馆解决了专项经费，建起了党政领导干部公务活动档案专门库房；

四要向领导身边的工作人员和秘书部门进行宣传，让他们了解建立党政领导干部公务活动档案的重要意义，掌握收集归档范围，以便协助做好收集、移交工作。

2、优质服务，争取领导重视。

一要实行科学管理。党政领导干部公务活动档案现在是重要的，将来也许是珍贵的。因此，科学管理党政领导干部公务活动档案既是档案馆、室的工作要求，也是取得领导信任和重视的策略之一。要采用规范的整理方法、先进的保管保护措施、科学开发利用手段，来体现党政领导干部公务活动档案的重要性。如邵阳市特色档案馆把最好、最先进的设备用于保管保护党政领导干部公务活动档案，对于重要的图片、文字、录音资料全部进行数字化处理，并实行电脑贮存检索，市领导对此高度赞赏。原市委书记破例从书记经费中拿出5万元支持市特色档案馆。

二要热心开展查阅服务。建立党政领导干部公务活动档案的目的在于利用，并尽可能主动为领导提供利用服务，这样才有利于做好收集工作。如2004年4月，中组部来邵阳市考察领导干部，需要了解有关领导的情况，市特色档案馆接到任务后，立即从党政领导干部公务活动档案中调出该领导有关资料供考察人员参考，使他们非常满意。平时只要领导需要查找文件，无论是上班时间还是下班时间，档案馆工作人员总是热心提供利用服务。

三要为领导平时查考提供方便。要通过对党政领导干部公务活动档案的内容进行深加工，如将领导的公务活动照片制成精美相册，将重要的文件、讲话稿、文章和音像资料制成光盘，赠送领导一套。一方面是向领导提供档案反馈信息，方便领导查阅。另一方面也起到了档案宣传作用，加强了档案部门与领导之间的联系，使领导在无意识中接近档案、认识档案、重视档案，从而支持档案工作。

3、健全制度，要求领导做到。

收集管理好党政领导干部公务活动档案是档案部门的一项长期的工作任务，除了争取领导重视外，还应对领导干部有一个长效的约束机制，即建立健全好规章制度，这样才能确保档案收集齐全、管理规范。《档案法》第十条规定：“对国家规定的应当立卷归档的材料，必须按照规定，定期向本单位档案机构或者档案工作人员移交，集中管理，任何个人不得据为己有。”《湖南省档案管理条例》第十条规定：“机关、团体、企业事业单位和其他组织及其工作人员，对在公务活动中形成的按照国家规定应当立卷归档的材料，应当及时交本单位档案机构或者档案工作人员集中管理，任何人不得据为己有、丢失或者自行销毁。”《邵阳市档案管理办法》第八条第二款规定：“......领导干部离任后，应在3个月内将应当归档的公务活动档案移交到离任前所在单位档案室或同级国家综合档案馆，市级领导干部移交到市特色档案馆。任何单位和个人不得据为己有或擅自销毁”。2003年，邵阳市还出台了《邵阳市党政领导干部公务活动档案管理办法（试行）》。各级各单位可以根据有关法律法规制定切实可行的管理制度，使党政领导干部公务活动档案的收集做到制度化、规范化、经常化，争取成为领导干部的自觉行动。

三、党政领导干部公务活动档案的整理和归档

（一）整理

1、确定立档单位。每个党政领导干部的档案应自成体系单独作为一个立档单位。

2、确定归档范围。按照本文所例“收集内容”采集到的文件材料均属归档范围，与该领导无关的文件材料不得擅自归档。

3、确定保管期限。

评价类：上级组织对领导干部的表彰通报、荣誉证书、奖章、鉴定材料，领导干部的政绩材料，职务任免通知，社会各界对领导干部的评价材料等作永久保管。

总结类：领导干部自我总结，述职述廉报告，个人工作汇报等作永久保管；本地区（本单位）工作总结作30年保管。

成果类：领导干部公开出版的著作，发表的论文和被采用的调研报告等材料作永久保管；暂未出版、发表、采用的作30年保管。

公务类：领导干部的各种讲话稿、重要言论，被媒体报道的文字、音像资料，公务活动形成的手稿、笔记本、重要批示，参加各种有影响的重要会议出席证等材料作永久保管；参加其他政治、经济、文化活动和外出考察带回的材料作10年保管。

信访类：有重要批示的信访材料作永久保管；一般信访材料作30年保管。

书信类：重要书信作永久保管；一般书信和亲朋好友书信作30年保管。

照片类：各种公务活动中形成的照片，重要的作永久保管；一般的作30年保管。

音像电子类：公务活动中形成的录音、录像带和光盘作永久保管。

4、分类整理。

纸质档案：参照《归档文件整理规则》，按问题————保管期限分类整理、排列编号。其中“问题”按评价类、总结类、成果类、公务类、信访类、书信类先后次序排列编号；“”按时间先后排列编号；“保管期限”按永久、长期、短期排列编号。采用新文书档案盒，在档案盒封面统一加盖“党政领导干部公务活动档案”全宗章，档案盒脊背盖上党政领导干部姓名。其他编号和填写目录等与一般文书档案相同。

特种载体档案：按载体类型——分类整理、排列编号。其中照片只选取具有代表性的归档，可以采用常规影集做装具，也可以选用150g白色铜版纸自己制作。方法是：将A3纸对折成A4筒子页，在贴照片四角处用刀片切4道小口，将照片嵌入，并将打印好的文字说明贴在相片下面，同时在两页之间夹上一张白色透明皮纸作为保护层，填写好目录，制作好封面，最后装订成册。

（二）归档

党政领导干部公务活动档案原则上由该领导所在单位档案室负责收集、整理、归档和保管利用。但各级党委、人大、政府、政协领导班子成员和曾经担任过相当领导职务的非领导职务人员的档案，应由同级党委、人大、政府、政协的秘书部门或档案室负责收集、整理后，移交当地综合档案馆保管，其中乡、镇（办事处）领导干部的档案由乡、镇（办事处）档案室（馆）保管。领导干部升任同级或上级党委、人大、政府、政协领导职务后，原来建立的档案应移交到新任职务的当地综合档案馆保管，以确保其档案的连续性。

四、党政领导干部公务活动档案的保管和利用

（一）保管

党政领导干部公务活动档案是国家全部档案的重要组成部分，也是领导干部“为官一任，造福一方”的重要历史记录，保管保护好党政领导干部公务活动档案是各级档案部门的重要职责。鉴于党政领导干部公务活动档案的特点和重要性，我们应采取相应的保管保护措施。

1、各级综合档案馆应设立党政领导干部公务活动档案专门库房，各级综合档案室应设立专门档案柜保管。同时应添置防磁柜用于保存电子光盘和录音、录像带。

2、由于党政领导干部公务活动档案的载体多样，特别是照片、声像、电子档案多。因此，档案库房要按照声像档案室的要求配备好空调、去湿机和温湿度自动控制仪。

3、平时要加强检查和日常维护，发现破损、褪变现象要及时修复。声像档案还应定期播放或翻录，以确保声像效果。

4、为了保护好党政领导干部公务活动档案原件，各级档案馆、室要逐步对党政领导干部公务活动档案进行数字化处理，尽量通过电脑查阅。

5、加强安全保卫工作，严防丢失、被盗和泄密。

（二）利用

保存档案的目的全在于利用。由于党政领导干部公务活动档案具有保密性特点，因此在提供利用上要注意以下几个方面：

1、查阅党政领导干部公务活动档案，除调查取证的情况外，一般应凭上一级机关或领导所在单位介绍信，凡涉及领导干部隐私的内容须经领导干部本人同意方能查阅。

2、各级档案馆、室除因编研工作的需要外，不得擅自对外公布党政领导干部公务活动档案的内容，更不得透露有关国家机密和人事任免内幕。

3、领导干部本人或所在单位查阅本人档案，档案馆、室应免费无偿提供，并热情接待。

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