襄樊学院档案馆档案安全保密制度

第一篇：襄樊学院档案馆档案安全保密制度

襄樊学院档案馆

档案安全保密制度

（2008年3月修订）

第一条根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国保密法》、《中华人民共和国消防法》、《普通高等学校档案管理办法》和《襄樊学院档案管理办法》等规定，制定本制度。

第二条档案工作人员必须遵守《保密法》和《档案法》的有关规定，履行保守国家秘密的义务，切实维护和保障档案的完整与安全。

第三条档案入库时，由库房责任人认真清点案卷数量，做好登记工作。对于涉密档案，必须依照《保密法》及其实施办法的有关规定确定密级。档案密级的划分、变更和解密必须要个按照国家有关规定执行，任何组织和个人无权更改。

第四条档案馆指定专人负责密级档案的收集、整理、保管工作。借阅涉密档案，必须按照“襄樊学院保密委员会”和《襄樊学院档案馆档案借阅利用制度》的有关规定办理。

第五条本馆档案属下列情况之一的，不对外开放：

（一）涉及党和国家及学校秘密的；

（二）涉及专利或技术秘密的；

（三）涉及个人隐私的；

（四）档案形成部门规定限制利用的。

第六条未经批准，任何人不得私自将档案带出本馆，不得随意阅览、复制和摘录档案内容。

第七条非本馆工作人员未经许可，不得进入库房。

第二篇：档案馆档案保密制度

档案馆档案保密制度

为了搞好档案保密工作，根据《中华人民共和国保密法》、《保密守则》、《中华人民共和国档案法》等有关规定，特制订本制度。

（一）档案工作人员必须认真贯彻执行有关的法律法规、条例、守则等，做到严守党和国家秘密。

（二）档案工作人员不得擅自复印、摘抄或传播具有内部和秘密性质的档案材料或内容。

（三）带有密级的档案，要在案卷的右上角标上密级标记，机密以上的档案，应专柜存放。

（四）对不归档或重份的带密文件材料，经保密工作领导小组审核，需要销毁的档案，必须造册登记，经馆长批准后，由两人以上共同监销。

（五）涉密档案一般不能外借使用，确为工作需要，需征得成文单位同意和经局长批准后复制使用，并在5

个工作日内将复制件缴回档案馆销毁。

（六）档案利用者必须严格遵守档案借阅利用制度，保证档案材料及其内容的安全，未经许可，不得私自抄录和复制，更不能擅自将档案材料带出档案馆。

（七）对保密档案的管理和利用、密级的变更和解密，必须按国家有关保密法律和行政法规办理。

（八）档案实行集中统一保管，专人管理，专柜、箱存放，非档案管理人员不得随意进入档案库房。

（九）违反本制度规定，视情节轻重，分别给予批评教育或纪律处分，泄露国家秘密并造成损失的人员，将按照《保密法》、《档案法》等有关规定，追究其法律责任。

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END

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第三篇：档案安全保密制度

档案网络安全保密制度

一、档案网络安全保密工作人员必须严格遵守党和国家有关保密工作的规定，确保档案政治安全。

二、借阅、查阅涉密档案，应严格履行领导审批、本人登记手续。

三、利用涉密档案者负有保密的责任，不得将档案带走或转借他人，禁止携带档案外出。

四、涉密档案一般不得复印、摘抄，如确属正常工作需要，需经有关领导批准。

五、涉密档案收回后要及时入柜加锁，不得在外存放。

六、保密期限已满的档案，要及时解密，积极提供利用。

七、档案室必须安装安全设施。

八、档案网络工作人员发现失、泄密事件要及时报告并采取补救措施，避免或减轻损害后果。

第四篇：档案安全保密制度

档案安全保密制度

1、档案工作人员必须严格遵守国家《保密法》有关规定，遵纪守法，维护党和国家的机密。

2、档案人员要严格按照档案文件的密级划分范围，采取保密措施，对不同密级范围的档案采取相应的保管措施和借阅制度。

3、利用者借阅档案完毕后，一律由本中心工作人员放回库房，不得在办公室存放。各种文件材料不得任意堆放或悬挂，用后应锁在办公桌内。

4、档案人员对了解的档案内容不得随意向外泄露，禁止携带档案材料外出。

5、经批准销毁的档案材料和不需要归档的文件材料，应指定专人进行销毁，不得当废纸处理，销毁机密文件应登记造册，并有人负责监销。

6、档案人员一旦发现档案材料有丢失、损毁情况，应及时向有关领导报告，采取必要的挽救措施。

7、做好库房温湿度调节及防光、防尘、防虫、防鼠、及盗等工作，做好档案的保管、保护和用档过程的监护工作。

8、工作人员下班时要锁好办公桌、文件柜、关好门窗、锁好门。

档 案 保 管 制 度

1、、室馆档案要以全宗为单位，科学地进行分类、排列、编目，每个全宗都要建立全宗卷，记载立档单位和全宗变化情况。

2、档案的排列以全宗为单位，按不同保管期限依次排列，做到排放整齐。

3、档案要有登记、统计制度。档案的接收、移出、整理、鉴定、销毁、利用等要有详细的记录，数字要准确，要做到案卷与目录数字相符。

4、室藏档案要定期检查，发现问题要查明原因及时处理，并向领导报告。

5、管理人员应熟悉馆室藏，要了解每个全宗的性质任务、职权范围和历史沿革情况，熟悉档案的内容和成份。

6、档案工作要配备必要的设施，建立科学化的管理制度，采用先进技术，逐步实现档案管理的现代化。

7、档案的接收、移出、查阅应严格履行手续。查阅完毕的档案经查对无误后及时入库以防丢失。

8、要确保档案安全。严格执行国家《保密法》和各项保密制度，不得随意向外泄漏档案内容。库房钥匙要有专人保管，非工作人员一律不得进行档案库房。库房内要经常进行检查。

档 案 借 阅 制 度

1、查阅利用本中心的档案，应由各单位档案人员或借阅者持机关介绍信并注明领导签字来查阅；查阅党的档案须持党组织介绍信，由党员查阅；查阅会议记录等重要文件须由领导签字同意方能进行查阅。查阅档案目的明确，用档合理，经本中心同意后，办理查档登记手续，即可利用档案。

2、凡需复制档案者，经本中心同意后由本中心预予以复制。复制的档案，应由利用者所在机关档案室妥善保存。如重要机密档案复制件，应于使用后交回本中心。

3、查阅利用档案，应在本中心阅览室进行。档案不得携出馆外，不得转借他人，不得阅读他人借阅的档案，不得阅与自己查目的无关的档案。特殊情况档案必须外借，须经本中心或区领导批准，外借时间一般不超过三天，档案外借期间要保证保密与安全。

4、利用者在利用档案过程中，不得盗窃档案，不得对档案进行涂改、剪裁、拆散、勾画、描摹、折叠。阅览时不得吸烟，不要重手和急速翻阅档案。

5、利用者复制档案、索取档案证明、提出咨询以及利用档案取得经济效益者，本中心按有关规定收取费用。

6、如有违反上述规定的行为，经者取消阅档资格，情况严重才，依照《中华人民共和国档案法》或其他有关规定，追究责任，严肃处理。

档案库房管理制度

1、档案库房是机要重地，非档案工作人员未经许可不得进入。

2、档案库房贯彻“以防为主，防治结合”的方针，在现有条件下，采取措施做好库内空气温湿度控制。

3、档案库房内配备自动温湿度计，每天进行观察和登记，针对温湿度变化情况，采取调解措施。

4、库房内外经常保持清洁卫生，防止灰尘、微生物及有害气体对档案的破坏，做好档案入库前的消毒工作，定期向档案箱内放驱虫药。

5、库房禁止吸烟，禁止使用电器及存放易燃易爆物品。

6、库房照明灯要与档案箱柜保持50厘米距离，照明灯不用时要及时切断电源。档案库房内要配备适当的消防器材，并作到定期检查、更换，经济保持良好状态。

7、库房档案箱柜要排列整齐、规范，符合规定要求，要设置指引卡和存放地点示意图，加强档案工作的条理性、科学性。

8、库房要确定专人管理，管理人员要努力熟悉馆藏，不断提高检索的查全率和准确率。

档案系统化整理制度

1、档案整理的原则。按照文件形成的特点和规律，保持文件之间的历史联系，区分保存价值，能够反映历史真实面貌，便于保管和利用。

2、档案整理的范围。一是本单位现有档案案卷质量达不到要求的；二是在档案鉴定中因档案价值改变保管期限需调整的；三是由于某种原因出现了零散材料。

3、档案整理的依据。档案整理要执行国家和天津市有关档案业务建设和案卷质量的规定，使整理后的档案达到规范化、标准化要求、保持较高的案卷质量。为此，整卷应依据下列标准、规定：

1、国家档案局国档发[1987]27号《机关档案工作业务建设规范》等三个文件；

2、天津市档案局津档发[1985]27号《天津市文书档案案卷质量标准》；

3、国家技术监督局GB/T11822-89《科学技术档案案卷质量标准》；

4、天津市档案局[1985]75号《天津市文书档案案卷质量标准》；

5、国家档案局DA/T22-2000《归档文件整理规则》；

6、天津市档案局

4、档案整理的方法。各单位档案由本单位专、兼职档案人员负责整理，按标准整理完毕后，移交到文件中心。

5、在档案整理中所有的各种卷夹、卷盒、表格等，都符合国家规定的标准，达到规范要求。

第五篇：档案安全保密制度

档案保密制度

一、档案工作人员必须严格遵守党和国家有关保密工作的规定，确保档案政治安全。

二、借阅、查阅涉密档案，应严格履行领导审批、本人登记手续。

三、利用涉密档案者负有保密的责任，不得将档案带走或转借他人，禁止携带档案外出。

四、涉密档案一般不得复印、摘抄，如确属正常工作需要，需经有关领导批准。

五、涉密档案收回后要及时入柜加锁，不得在外存放。

六、保密期限已满的档案，要及时解密，积极提供利用。

七、档案室必须安装安全设施。

八、档案工作人员发现失、泄密事件要及时报告并采取补救措施，避免或减轻损害后果。