档案管理工作总结

第一篇：档案管理工作总结

1、关于下发特级企业工程档案达标工作安排的通知；

局工〔2009〕17号2009.07.132、《工程档案管理暂行规定》；局工〔2009〕16号2009.07.133、《工程档案编制暂行规则》；局工〔2009〕18号2009.07.144、《工程设计档案管理暂行规定》；局工〔2009〕22号2009.07.155、《现行标准（规程、规范）电子版资料管理暂行规定》；

局工〔2009〕23号2009.07.156、《科技档案管理暂行细则》 ；局工〔2009〕27号2009.08.317、《工程科技档案考核办法》；局工〔2009〕28号2009.08.31准备下发的还有:

1、《在建工程档案和竣工资料的管理与考核办法》；

2、《档案信息化管理网络操作手册》。

1、按照〔2009〕17 号关于下发公司特级企业工程档

案达标工作安排的通知和局工〔2009〕16 号关于

下发《工程档案管理暂行规定》的通知，做了哪

些工作，如机构是否建立，人员是否落实，下发

了哪些文件，资料收集整理工作进展情况等。

第十四条二级单位责任

各二级生产单位（包括勘测设计院、国际工程部）应指派一

名班子副职（或总工）与单位相关部门组成工程档案管理小组，协调、组织、监督各项目部的档案建立、实施和移交工作，重点抓好过程控制并应定期进行督导检查。

第一阶段：6月20日~7月15日，明确目标任务，建立管理体系，制定规章制度，落实工作人员，确定任务项目。

第二阶段：7月1日~9月10日，进行人员培训，对已有档案进行规范收集编录，补充缺项资料，完成已有档案的电子收录。

第三阶段：7月15日~11月15日，完成公司有代表性的工程项目档案的收集、归档和编录；全公司在建项目实现档案电子文档网络登记，具备远程电子查询、监控。

第四阶段：10月30日~11月底，检查验收阶段。

第五阶段：12月1日~12月底，总结考核表彰阶段。

截止到2009年11月份，项目部主要完成了进水口高边坡开挖及EL327m以上坡面支护的验收资料评定、整理归档工作，引水隧洞开挖由于仅完成了上半洞的洞身开挖，单元验收工作需要在下半洞开挖完成后进行，同时厂房EL270m以上边坡开挖及支护的验收资料验收归档工作也已完成，对与后期厂房基坑、引水隧洞开挖和混凝土施工的验收评定资料及工程施工资料将在工程施工过程中进行逐步的归档整理。

佟永强 13:27:57

其他方面麻烦你在编下吧主要就是制定了相关文件 明确了档案管理工作责任人之类的吧

第二篇：档案管理工作总结

个人总结

不知不觉间，来政务中心已经三年多了，13年底我开始接手政府采购档案管理工作，从事中心档案管理工作已经有将近一年的时间了。在档案管理工作中，发现了一些档案管理工作中存在的问题。我把这看成是提高自身对档案管理工作的认知能力的一种实践和学习。在这一年的时间里，在领导的支持和同事们的热心帮助之下，通过自身的不懈努力，我把今年以及往年的档案都整理了一遍，对该完善的手续进行了较为严密的完善，但也仍然存在着诸多需要改进的方面，我相信这些经验的积累会大大有利于未来工作的进行。回顾过去的一年，现将工作总结如下：

一、工作总结

在接手档案管理到现在的时间里，先后对2009-2013至今的政府采购档案进行了归类整理。在此基础上，也翻阅了往年的政府采购档案，在领导和同事的帮助下也发现了其中存在的问题，并对问题进行了整理归类，这些问题目前已都得到妥善解决，也树立了我自己进一步工作的信心。

二、在工作中主要存在的问题有：

1、开始由于对档案工作不是很熟悉，没有马上就做到得心应手。之后通过抽时间请教以前管理过档案的同事和对存在疑问的问题的了解，结合自身工作的经验和对项目负责人情况的掌握，我弄清了相关的问题，并且据此对岗位的重

要性有越来越深的认识。

2、在档案管理中，我发现以前的档案整理不够规范及时，给档案的备查工作造成了一定的隐患，档案移交填写中还存在着比较大的随意性。我认识到这些问题的存在会给中心的风险管理工作造成不便，我告诫自己，档案管理自始至终是非常需要耐心和细致作为保障的工作，不打无准备的仗，耐心细致的心理状态必须是首要的。在自己能力的前提下，努力综合领导同事的力量解决存在的问题，形成一个广泛而有力的体系来努力保障工作的规范性和有序性，减小工作的难度，使工作更容易成功。

3、在工作初期，对工作认识不够深刻，操作中缺乏全局观念，对中心档案管理缺少认识和分析，没有把实际工作上升到全局的体系中来。通过这一年脚踏实地的工作，我认识到每个岗位都是非常重要的环节，作为整个工作链条的一部分，都是至关重要的。档案管理工作虽然有些枯燥，可是却是中心工作中至关重要的一环，对政府采购过程的一种忠实反映和记载。基于以上的认识，奠定了我工作的信心。

三、工作心得及工作重心

在这一年的工作实践中，我参与了许多集体完成的工作，在这个过程中我强化了最珍贵也是最重要的团队意识。在信任自己和他人的基础上，思想统一，步调一致，这样我们在工作中才能发挥好链条作用，一环紧扣一环，进而最终

形成强大的全力、合力，使中心档案管理管理工作的新局面。

在以往工作中，是一个适应性的过程，在这个过程中，我了解了以前的档案中存在的问题，探索了解决的办法，经过同事之间互相提醒和补充，大大提高了工作效率，使我快速适应了档案管理工作的节奏，保证了档案处理的及时、有效和清晰。

在本的工作中，我非常清晰的看到，细致、专注、耐心、实事求是会给我们的工作效益带来更大的提高。我会在日后的工作中，尤其是档案工作中，始终以提高我中心资产安全性和经济效益为努力方向，继续努力秉持细致、专注、耐心、实事求是的工作态度，不断提醒自己保持进取的意识，把以后的工作做得更好。

第三篇：档案管理工作总结

凉州区第三医院档案管理工作总结

凉州区卫生局：

我院档案管理工作，在区卫生局和档案局的领导和精心指导下，紧紧围绕医院管理年活动，不断加大档案管理工作力度，有效发挥档案的功能，档案管理工作有了一定的成效，较圆满完成了工作任务。现将具体情况总结如下：

一、高度重视，加强领导

多年来，我院高度重视档案管理工作，将医院档案管理工作纳入工作日程，加强对档案管理工作的领导，真正做到了认识到位，组织到位，措施到位。把档案工作作为机关管理的一项重要的内容，与机关其它工作同部署、同组织、同考核。为进一步加强对医院档案工作管理，医院挤出经费，添臵档案柜，为病案室配臵了计算机等专用设备，使档案管理在硬件上有了保障，适应了现代化管理的需要。

二、加强制度建设，规范档案管理

为进一步加强我院的档案管理制度建设，规范医院文书档案管理，先后完善了《档案保管制度》、《档案利用制度》、《档案工作保密制度》、《档案材料归档制度》等，明确了档案工作职责和任务，以及的归档范围及整理要求，使各科室对文件材料的形成、积累、收集、整理有据可依。一是树立档案工作的动态观。医院档案工作的发展是动态的，在档案管理中档案人员改变了“管理就是保管”、“坐等上门”、“闭室自守”的传统观念，围绕医院各项工作需要，积极主动提供利用档案。二是树立档案工作的时效观。医院参与医疗市场竞争，档案人员要树立效率观念，在档案 1

提供利用工作中，及时、准确地为利用者提供档案，为医院竞争出力。三是树立档案的价值观，医院档案人员充分认识档案的价值和作用，特别是认识到医学科技档案就是潜在的生产力，一旦发挥作用，就能为医院乃至社会创造效益，更主要的是服务于患者，提高广大人民的健康水平，努力开发档案信息资源，为医院创经济效益服务。

三、增强法制意识，完善制度建设.医院作为和人民群众的切身利益息息相关的特殊行业，依法行医、依法管理已经成为该行业的行为准则。无论从医学方面的学术研究、科技交流，还是到医院的行政管理、法律纠纷，无不依赖于医院的档案管理工作，所以，必须高度重视医院档案的依法管理工作。医院档案过程中，认真学习《档案法》及实施办法以及相配套的有关档案工作的行政法规、条例。不断适应卫生体制改革的发展，使医院各类档案管理工作有法可依，有章可循。

2005年以来，我院按照区档案局的要求，全力做好文书档案的归档工作。在档案管理中，由于医院条件所限，无法建立标准规范的档案室，没有专职档案管理人员，档案采取按业务性质分科管理的形式，行政类文档由行政办公室管理，医疗类文档由医务科管理，护理类文档由护理部管理，病历由病案室管理，财务凭证由财务科管理。截止目前，共归档行政文书档案23卷、件。财务档案200余卷，病历20000余份。在每年的档案整理工作中，取得良好成绩。

四、存在的问题

医院档案是医院在从事医疗、科研、教学、预防保健、药品管理、卫生行政管理以及其它各项活动中形成的具有保存价值的各种文字、图表、声像以及其它不同载体、不同形式的历史记录，是医院工作计划和决策的可靠依据，是指导并协调各项工作正常运行的参考资料。档案管理是医院科学管理中重要的一环，是必须重视的基础性工作。当前，医疗改革日益深化，医院管理工作面临新的机遇和挑战，在新形势下医院档案工作中亟待解决的问题有：

（一）档案意识不强，档案利用率不高。具体工作中，不少同志，甚至领导干部，对档案重视程度不够，“重经营、轻档案”的意识还很强，认识不到档案工作在医院管理中的重要性和必要性。由于对档案重视程度不够，档案信息资源开发不足，造成档案利用率不高。

（二）管理制度不健全，档案收集效率不高，管理分散，缺乏信息资源整体性。目前医院虽然制定了较为健全的医院管理制度和各级各类人员工作职责，而涉及档案管理的制度、职责、考核标准却较少，没有统一规范的医院档案管理模式。由于管理制度不完善，有价值的文件材料得不到足够的重视和统一收集，造成档案收集效率不高，信息管理与档案管理严重脱节，失去了档案工作的完整性，医院信息资源缺乏整合性，跟不上新时期发展的需要，不利于科学管理。

（三）档案管理人员素质参差不齐。目前从事医院档案管理的人员均为兼管，没有经过专业培训，在专业素质、理论水平、文化程度等方面参差不齐，缺乏档案管理的知识，思想观念和管理水平相对滞后，与时代发展的要求悬殊较大，难以适应新形势下的档案事业发展。

（四）重管轻用，档案开发利用率低。由于档案系统长期形成的封闭或半封闭环境的影响，许多档案工作者仍然停留在“重管轻用”的观念上，档案收集了、管理了，却忽视了最重要的信息资源的利用。档案信息的开发和利用方式单一，形式陈旧，档案室设备、技术条件落后，也造成了医院档案开发利用工作停滞不前。

（五）档案工作硬件投入不足，档案现代化管理水平不高。医院由于医疗用房紧张，致使档案用房无法设臵，不符合档案保管的标准，档案管理设备陈旧，管理技术落后，虽然近年来随着科学技术的进步，计算机及网络技术在医院管理被广泛运用，而运用计算机及网络技术管理档案的较少，基本还停留在手工收集、检索，信息量小，不利于档案的收集利用和开发。

几年来，在区卫生局和档案局的领导和精心指导下，医院档案管理和档案利用工作都有了一定的发展，通过档案规范化管理和在医疗活动中发挥出的良好作用，在今后的工作中我们要围绕医院中心工作，加大对档案管理工作的宣传工作力度和加大档案管理人员的业务知识培训工作力度，提高医务人员的档案管理意识，使之达到规范化和标准化管理，确保档案资料能够更好更有效地为医院的各项工作服务。

二〇一〇年十月十二日

第四篇：档案管理工作总结

档案管理工作总结

（2008）

在学校党政领导的关怀支持、有关部门的大力帮助、全体专（兼）职档案工作人员的共同努力下，我校档案管理以2004年考核“合格”等次为基础，完成了年初制订的“保二”（保证我校档案考核达到省二级）“争一”（争取实现我校档案考核达到省一级）的目标任务，年底顺利通过了省档案局、省教育厅领导和专家对我校档案管理省一级标准的考核，这在我校档案管理建设和发展史上具有重要的纪念意义，现简单总结如下：

一、明确目标制订可行措施

我院档案管理工作自2004年省档案局考核为合格等级后，由于学校搬迁、本科教学水平“评估”和原设计的学校综合档案室（在图书馆一楼）没能按时启用等客观原因，我们连续两年婉言谢绝了省档案局对我校档案管理工作的现场考核。根据学校现实条件和我校档案管理考核合格等级已落在省属普通高校最后的状况。我们坚持以科学发展观为指导，认真学习省裆案管理考核书，分析了我们已具备的晋升等级的因素，找出了我们的不足，全体工作人员下定决心向档案管理的高等级冲刺，确定要保证实现档案考核达到省二级，争取实现我校档案考核达到省一级的目标。并以倒计时的方法逐一落实每个月的具体任务，并把每项任务落实到具体的同志。做到了内部分工明确、职责清晰，措施可行。

二、认真学习规范立卷归档

为了切实达到我校档案管理考核省一级标准，我们除认真学习上级有关文件、考核细则外，我们先后到档案管理考核已达省特级标准的山东中医药大学、山东工艺美术学院学习，吸取他们宝贵的经验。从年初开始就加强了对立卷质量监督和指导。严把案卷材料的完整性、分类组卷的科学性、装订入橱的规范和准确性，确保档案三率达到省档案管理一级标准的要求。在具体布置各部门立卷，归王档工作过程中，及时指导各部门立卷，解决部门在立卷工作中遇到的问题。发现材料不齐全的及时通知再次收集、催交补全等措施。按照国家教委颁发的《高等学校档案实体分类法》，结合我校档案工作实际情况制定的《山东轻工业学院档案实体分类方案》，对我室库存所有档案的分类、整理、组卷、装订；案卷目录、卷内目录、全引目录、文件字号目录、专题目录等进行了复查核对。还新做了有关专题索引目录。制（修）订了人事档案工作规程，严格收、转、查阅的有关手续。在没有经费的情况下，将新进人员的档案分类、编号后组成简卷装入袋内。

三、主动争取 科学整理库房

针对我校实际情况，要解决档案库房严重不足，且与办公室混合一起的问题，光靠职能部门硬性调整是可能的，为此我们深入有关部门了解他们房间的使用情况，想方设法掌握其室内空间和利用多少，并把我们的困难向部门领导解释清楚，请求给予尽可能大的支持，帮助我们解决库房紧缺的实际问题。我们诚恳的态度得到有关部门领导的体谅，在学校领导的协助下，暑假前人事档案库房和工作人员办公室由库房搬出，解决了升级过程中一个重要的硬件条件。此后我们将学校综合档案室机构设置、职能和服务范围，岗位职责及库房管理制度、保密制度、借阅利用制度等分别固定在库房门口或室内墙壁；为了节约资金，除人事档案比较大的整体铁橱找人协助搬移外，其余60多组（近350多节）放置案卷的橱柜都是我们自己进行的调整，从学生8号公寓到综合实验楼我们用人力三轮车，不

怕脏、不怕累、顶着烈日，汗流颊背往返十几次，把时间较长的、已很少查阅的财务档案调至8号公寓库房，由于橱内档案资料比较多，重量较大在调整过程中大家争抢重的抬，发扬自觉出大力，拼命干，轻伤决不下火线的不怕苦、不怕死精神。邢宇同志不慎将手指让橱角划破一道血口，在校医院缝了好几针，但他一天也没有休息，席咏霓等好几个同志都是经常带病坚持工作。

四、热情服务 深入指导业务

学校档案工作是为教学、科研等工作服务的，我们全室同志认真落实学校党委内涵发展的部署，都树立了方便、及时、周到、热情的服务理念。作到了服务工作随叫随到，不管是节假日，还是公休日、也不论上下班只要工作需要都热情接待，如周日晚19点以后，学校贷款急需查阅财务档案，我们便毫不迟疑的打开库门，陪同财务室的同志查完为止。特别是在筹备校庆活动期间，我们积极热情的服务于校庆活动，为来查阅毕业校友分配单位等信息的同志，及时提供有关档案资料，为活动的圆满顺利开展起到积极的作用。有的部门新换了兼职档案管理人员，我们专职人员就亲自做示范，一起帮着干。

学校新校区建设档案因客观原因，手续不够健全我们就先由基建处写出说明，抽出专人帮助整理近2个月，把已竣工且手续基本完整的基建档案资料收入库房。对立卷任务较大或业务不熟练的单位、部门如教务处、国有资产管理处等我们派专人不间断的到现场进行指导帮助，直到完成立卷归档任务。有的部门新换了兼职档案管理人员，我们专职人员就亲自做示范，一起帮着干。

五、完善制度建全管理机构

学校档案管理工作渗入学校各个部门，立卷归档范围也有很大区别，要全面掌握确有很大难度，根据以往的实际工作经验，我们修订编辑出版了山东轻工业学院档案管理制度汇编，把有关档案工作的程序，方法等统一装订成册，便于学习利用。根据学校干部调整轮岗的实际情况年初，在征求单位部门负责人意见的基础上，调整了各单位（部门）的专（兼）职档案人员。学校档案管理工作以校长为主要责任人，形成了较为科学、完整符合国家档案管理法规的网络系统。各级各类人员的岗位职责也纳入汇编之中。学校的档案管理工作基本做到了机构健全，制度完善，职责明晰，程序清楚。

六、努力编研积极开发利用

档案作为学校教学、科研、管理等各项工作不可缺少的信息资源，其档案资料的历史价值在学校办学中越来越得以充分展现，综合档案室作为学校档案的保管基地和查找利用中心，给学校的教学科研等各项工作提供了有力帮助，并取得了显著的社会效益。省一轻协会办公室，对我室提供的轻工业大事记的素材给予充分肯定，在各单位、部门的支持下编辑出版的山东轻工业学院《年鉴》（2003-2005），获2008省档案信息利用成果二等奖。高校档案管理理论与实践的论文，也在蓝台世界核心期刊发表。

据不完全统计在2008年里，我室接待校内、校外前来查找、阅览、复制、利用档案的人员累计1700人次，提供利用档案’、资料700卷次，为学校校庆活动提供了必要的支撑材料。档案室每次查阅利用档案均有完整的利用登记，为提高档案利用管埋意识和宣传档案使用效果，对于典型的利用实例，我们进行了档案利用效果典型实例登记，同时为了方便查阅利用档案，档案人员还编制了各类档案的案卷目录、全引目录、文件字号目录和各类专题目录等。通过档案室的工作和实践全院教职工的档案管理意识进一步增强。

2008年在各级领导的关怀下，我校档案管理工作取得很大成绩，得到省档案

局和省教委的肯定，但也还存在不少问题，主要是档案保管和办公条件需进一步改善，室主任至今没有单独的办公室，库房内地下管线影响橱柜整齐摆放；档案征集力度还比较小，实物和声像档案刚刚起步等。

2009年工作要点：

一、强化素质 提高质量

全面落实学校加强内涵发展的部署，进一步提高专（兼）职档案管理人员的政治和业务素质，深入各部门做好兼职档案员的业务指导工作，努力提高档案材料的归档率、完整率、齐全率。

二、加大力度 丰富类型

根据2008年档案考核发现的问题，我们要加大档案信息资料的收集力度，特别是电子、照片、录音录像及学校特色项目建设的材料、初步建立规范的电子档案。这仅仅是不够的，相对于兄弟院校来说，我们的专题目录还不够丰富，我们的全宗卷还是空白，为了提高档案的查找利用效率，增强档案资源的实用性和有效性，在接下来一年的工作中，我们计划利用现有库存档案，丰富专题目录，以便日后查考利用。

三、健全检索 方便查阅

学习兄弟院校现代化检索查阅方法，努力开拓档案管理工作网络化、电子化道路，根据现有条件健全各类检索方法，做到检索目录、库存橱柜、卷盒档号三相符，真正做到服务热情、查阅方便、信息准确，查全率、查准率均达到100％。积极开展档案的预测服务、咨询服务、电话查档、上门服务等多种形式的服务，方便师生查询，从而提高全员档案管理意识。

四、组织开发搞好利用

学校档案资料的历史价值只有通过开发、利用才能够充分展现出来，我们在自己进行研究、编辑出版有关资料的同时，要努力引导和帮助有关部门，利用归档的资料，继续开发利用。在保证完成省一轻协会办公室所需有关信息资料的同时，我们作好学校年鉴（2006-2008）资料的汇总，争取完成初稿。

一年来，我室在各项工作中虽然取得了一点成绩，但工作中还有许多不足，在硬件上，我们无法和其他兄弟院校相比，所以争取在内涵发展上摸索出一条适合自己的特色道路，所以在今后的工作当中，在现有的基础上，努力把各项业务工作做得更好，为学校的建设和发展做出更大的贡献。

山东轻工业学院综合档案室

2008-12-25

第五篇：档案管理工作总结

2013年 档案管理工作总结

档案，记载着学校的光辉历史，彰显着教育教学工作的个性、风采，此项工作对推进学校各项工作的开展，起着举足轻重的作用。

本，在教育局有关领导的指导下，在本校领导和全体老师的支持、配合县，我校的档案工作得以顺利开展，而且有条不紊。现总结如下。