档案局十一五期间工作总结

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第一篇:档案局十一五期间工作总结

一、强化理论学习,不断提高政治和业务素质

“十一五”期间,坚持自学与集中学习相结合的学习制度,积极组织档案局馆人员参加了 “学党章、守纪律、转作风、树形象”、“树新风,讲正气,当表率,促和谐”、“解放思想、深化改革、扩大开放、科学发展”、“科学发展观”、“讲党性、抓机遇、重民生、谋发展”、“争先创优”、“讲党性、守

纪律、作表率、求实效”等学教和作风建设教育活动,严格按照要求,认真做好自学,完成了学习心得体会自检自查、整改方案等材料。同时,按时参加县政办的各种政治学习,注重在实际工作中时刻严格要求,从日常小事做起,从具体工作抓起,从每个人做起,不断改进工作作风和工作方法,提高政治素质,促进单位干部职工在思想上有新认识,政治觉悟进一步的提高,从而更加深刻地领会建设有中国特色的社会主义理论,从思想上紧跟中央的步伐。

在业务学习上,先后组织参加了省档案局、县人事局、县司法局等各级各部门组织的培训。积极组织学习《中国档案》、《中国档案报》、《云南档案》等专业报刊,开拓视野,学习最新的专业知识,找出差距,明确今后努力的方向,为进一步做好档案工作打下坚实的基础。

二、贯彻落实“四项制度”,总体服务水平显著增强

我局每年根据县政府的统一部署,自3月云南省相继实施法治政府、责任政府、阳光政府、效能政府四项制度建设以来,及时召开专题会议,学习各级领导的讲话,结合工作职责和职能,制定了相应的工作措施和办法,切实把四项制度贯彻落实到具体工作中,落实到实际行动上,进一步完善和充实了《档案查阅利用制度》、《库房管理制度》、《保密制度》、《档案鉴定与销毁制度》、《岗位责任制》等规章制度,并按照全县的统一要求,制定和实施了服务承诺制、首问责任制、限时办结制和行政问责制四项制度。分别制作了“服务承诺公示牌”、“工作人员身份公示牌”,做到了有服务承诺、有值班制度、有来访来电记录,公示了《云南省行政机关八项工作承诺》及我局的各项工作制度制度。按照县信息办的要求报送了“96128”政务信息电话的相关资料,根据信息办的统一安排,完善了信息回复模块,补充完善了相关内容,在政务网上进一步改进和完善了相关公布信息。,根据效能政府工程的相关要求,围绕县委县政府中心工作,以行政绩效管理、行政成本控制、行政行为监督、行政能力提升为主要内容,深刻领会效能政府建设的内涵,进一步完善我局目标责任机制、监督考核机制,形成了用制度管理人,用制度制约人,按制度办事的良好工作局面。

以转变服务态度,提高服务质量,创新工作方法为手段,在全面提高查全率、查准率上下功夫,系统地完善查阅利用的各个环节。提高了工作效率,树立了良好的形象,为促进全县档案工作进行规范化管理打下了坚实的基础。为社会各界利用好档案、监督好档案工作提供了便利条件。“十一五”期间共提供利用服务833人次,3102卷次,复印扫描各类档案材料7934页(提供查阅利用服务166人次,提供利用档案465卷次,提供复印267页;共提供利用服务168人次,348卷次,复印713页;共提供利用服务183人次,956卷次,复印档案资料796页;提供利用服务208人次,830卷次,复印档案资料1826页;提供利用服务108人次,503卷次,复印档案资料282页,扫描4050页)。通过及时准确地为利用者提供所需要的档案,为领导决策、编史修志、工作查考、学术研究、宣传教育、经济建设、成果申报等各方面提供了准确详实的资料,充分发挥了档案信息资源的参考和凭证作用。

继续加强了“现行公开文件查阅中心”的建设力度,几年共提供各种现行公开文件500多件次,通过这个政务公开的平台,将县委政府各部门可以公开的各种制度、规章、政策类的文件及时向需要利用者提供查阅,使一些最具时效性、与人民群众生活密切相关的政策法规性文件能够及时传达到每个群众中,为方便群众、服务百姓、提高政府办事效率、增强县政务的透明度、改善投资环境创造了有利条件。自开始,还根据国家档案局关于做好《国务院公报》接收和利用工作相关文件的通知要求,对馆内的各种公报类材料编制了目录,并对外开放。在民生档案方面,主要完善了各乡镇自愿移交的“四荒”转让合同档案整理。

三、及时组织完成事业单位岗位设置相关工作

按照县人事局的进度要求,先后完成了实施方案、实施办法的报批;根据单位的实际编制情况,因事设岗,因人定岗,编制了岗位说明书及编制说明、填写了岗位设置申请表;单位与所有职工签订了聘用合同书。3月完成了实施方案、实施办法的报批;根据单位的实际编制情况,因事设岗,因人定岗,编制了岗位说明书及编制说明、填写了岗位设置申请表;单位与所有职工签订了聘用合同书。7月,市人事局正式批复了档案馆的岗位设置方案。

四、加大宣传力度,增强社会档案意识

《中华人民共和国档案法》及《云南省档案条例》颁布实施后,县档案局一直认真履行档案执法监督和检查职能,在认真执法的同时,我们加大了宣传力度。一是积极向主管部门有关领导反映汇报,与有关单位协调,争取对档案宣传工作的支持;二是抓住各种机会,把宣传工作结合在平时的工作中来做,扩大宣传面和实际效果,如在业务指导、检查工作、查阅利用时针对不同的人宣传介绍不同的内容知识;三是订购了新修改的《云南省档案条例》挂图及学习手册50份,发放到各部门;四是对家庭档案工作作了指导,强化了个人的档案意识;五是由我局统一为全县15个乡镇订阅了《云南档案》杂志,提高各乡镇办公室人员的档案业务水平;六是在县信息办的统一安排下,初步制作完成了县档案局的电子政务网站,并正在不断补充完善网页内容。通过平时的指导和不断加强宣传工作,全社会档案意识进一步增强。

五、强化业务指导,推动档案事业健康有序发展

(一)全面推行归档文件整理规则

“十一五”期间,由于原有的立卷归档办法已经改变,全县所有机关、企事业单位的档案业务都需要重新进行培训和指导。档案局先后对政府办、县委办、县委组织部、地税局、交通局、人事局、公安局、粮食局、经贸局、国土局、发改局、林改办、气象局、农经站、民政局、五郎河水电开发公司、县人民银行、检察院、崀峨水库、电力公司等多家单位的档案业务进行了指导,以“传、帮、带”等形式,对以前的档案采用老办法归档整理,从开始的档案统一按照归档文件整理规则和国家档案局()8号令的要求进行归档。

全市公安系统开展“三基”工作期间,我局人员与县公安局警令部、“三基”办的民警一起先后到全县16个基层派出所进行指导,前后历时近3个月的时间,按照市“三基”办的统一要求,全面完成了各所档案的整理归档工作。通过指导,各派出所都完成了历年积存零散文件的清理,建立了各种档案规章制度,设立了专门的档案室,配备了专门的档案柜,强化了档案管理工作。最终全县16个派出所都通过了市县档案两级部门组织的档案室建设验收考评,顺利达到了不同的星级标准。

至,档案局抽调人员参加了县林改工作,对全县15个乡镇的林改档案业务进行了指导,完成了县级林改材料的归档整理。至6月底,共指导完成县级林权类档案6592盒,65943件,文书类档案115盒,2562件,纠纷类档案22盒,535件。完成归档文件目录39册,7215页。对我县15个乡镇的第二轮土地顺延承包确权发证档案进行了业务指导。这部分档案涉及全县9万多农户,记录了我县可耕种田地的各项基础数据,整理和保管好有十分重要的意义。为了切实做好此项工作,我局除安排2名业务人员专门指导档案业务外,还在资金非常有限的条件下,为农经站无偿提供了个档案盒,至底已经完成全县15个乡镇147个村委会,9.3万农户土地确权档案的归档工作,共归档完成9.3万件。

11月,应县移民局的要求,在局机关全体人员参加的办公室业务培训班上作了档案业务培训,讲解了《归档文件整理规则》,宣传了国家档案局8号令,介绍了档案整理归档的基本程序和方法,强调了档案工作中的注意事项。7月,对崀峨水库管理所全部人员进行了归档业务基础知识培训,并对家庭档案、归档与不归档文件的范围要求作了介绍。8月,在对县人民检察院的业务指导过程中,县档案局在全院干警参加的档案业务培训会上,讲解了《归档文件整理规则》,介绍了档案整理归档的基本程序和方法,强调了档案工作中的注意事项,并着重讲解了家庭建档的相关知识、要求,为该院顺利完成机关档案室建设申报工作打下了较好的基础。

(二)围绕项目建设,做好项目档案的管理指导

根据县近年来的重大项目建设,对县土地整理项目工程、羊坪水库大坝除险加固工程、崀峨水库除险加固工程、小坪水库除险加固工程、县水电移民安置工程等重点项目档案工作进行指导,确保了这些工程项目实施和竣工档案的齐全、完整和安全。4月应五郎河二级电站公司的要求,对项目实施过程中的档案资料进行了检查,对存在的问题提出了整改意见。9月,还组织档案管理考评小组对该公司的档案管理工作进行了验收,并出据了验收意见。为确保祥宁线二级路顺利通过上级验收,根据全县协调会的要求,从2月开始,我局派3人参与了项目工程档案的归档整理。根据档案材料的实际情况,首先确定了分类方案,即将所有项目档案统一分为文书类、科技类、图纸类、财务类4大类,分别按照相关要求对各类档案进行整理归档,至11月,完成了文书类,科技类,图纸类3类的归档整理工作。

(三)积极组织开展档案行政执法检查工作

每年对全县的档案执法情况进行检查,并将其穿插于业务指导、工作检查之中。6月全省档案执法检查期间,县档案局及时向政府主管领导汇报,通过召开联席会议,县政府迅速安排部署了我县的相关工作。由县人大牵头,县政府办公室和县档案局派人参加了前期对全县各机关和部分乡镇的档案执法检查工作。在近一个月的时间里,先后对县林业局、县人事局、县城建局、三川镇、顺州乡等机关和乡镇进行了抽查。市档案执法检查组对我县的档案执法情况进行了检查指导后,充分肯定了几年来县档案工作的进展,同时也指出了档案工作中存在的一些问题,如档案局的行政机制不顺、档案工作有待进一步提高等。县政府领导对市档案执法检查组的反馈意见和建议作了回复。通过执法检查,全县各机关档案意识进一步增强。

我县全面开展深化集体林权制度改革工作,林改档案工作关系到工作成效的关键。为规范全县的林改档案,我局克服一切困难,从有限的工作人员中抽调了两人到县林改办档案组具体负责档案工作,并由局长担任档案组组长负责总体工作,指导林改档案工作,规范档案业务。我局还对全县近150名各乡镇林改人员作了档案业务讲解,为了方便各乡镇的实际操作,对林改档案中的实际操作要求作了进一步规范。先后制订和下发了《林改档案分级保管的材料》、《林改档案整理方法》、《林改档案验收参照标准》、《林改档案保管期限表》、《试点乡镇归档文件目录样式》、《林改档案室管理制度》等材料。为全县的林改工作顺利开展打下了良好的基础。乡镇林改工作验收期间,全县三个验收小组均安排了档案组人员,对各乡镇实施林改工作1年多以来档案工作的情况进行检查,对于存在的问题在反馈会上以书面形式提交给各乡镇党委政府,要求尽快给予整改,并限期报告整改情况。促进各乡镇林改档案工作进度明显加快,各种问题也得以很快改正。至6月底,共指导完成县级林权类档案6592盒,65943件,583744页;文书类档案115盒,2562件,25943页;纠纷类档案22盒,535件,3880页;图纸15筒,469幅;声像类档案相册3本,214张,光盘2张,录像带2盒。完成归档文件目录39册,7215页。9月召开的全县林改工作表彰会上,我局被县委政府评为林改先进集体,局长王春梅同志被评为林改工作先进个人。档案局10月被市委市政府评为先进集体。

“十一五”期间,县档案局依法开展了行政机关、企事业科技单位的档案室建设星级评定工作。对县公安局进行了评定,达到三星级标准。参照丽江市公安局制定的标准,对全县15个派出所的档案工作情况进行了考评,各所均达到不同星级标准。对县气象局进行了考评,达到五星级标准。对县地税局进行了转评星级工作,从原c1标准晋升为五星级标准。对检察院进行了考评,达到五星级标准。

(四)积极开展珍贵档案抢救工作

我县的民国时期档案长期以来由于受资金的限制,一直没有条件进行全面的抢救工作。通过不断的努力,这项工作得到国家档案局的理解和支持,于底给予了我县2万元的工作经费,为我县民国时期档案的抢救和修复提供了一定的资金保障。我局在资金和设备设施条件极为有限的情况下,大家齐心协力,出主意想办法,积极动手。在工作中尽量节约资金、节省材料,在确保抢救和修复质量的前提下创造性地开展工作,努力降低成本,至7月全面完成了破损档案的抢救和修复工作,共清理22810页,1121卷,119盒,其中裱糊31盒,5181页,清理销毁破碎无法修复的档案7盒(1390页),完成了全部档案目录的编制工作,所有目录全部录入电脑,并对部分有较强利用价值的档案进行了数字化处理。根据我县的档案工作实际状况,我局上报了毛氏宗族文化档案等十个在近年内需要进行抢救和保护的档案项目,完成了省级重点档案抢救与保护项目的报送工作,为今后争取上级补助资金打下了一定基础。

(五)积极开展家庭档案的建档工作

根据永政办发()89号文件精神,我局结合县的实际情况,对档案工作“六项工程”中在全县开展家庭建档业务的可行性和必要性进行了认真的分析。在召开全县家庭档案工作研讨会的基础上,“十一五”期间我局继续对全县的农庭档案进行了指导,并对永北镇经济条件较好的部分社区家庭建档进行了调研,确定了今后家庭档案的工作思路,即:突出重点,以点带面,试点示范,全面推进,巩固提高,为建设和谐社会、建设社会主义新农村服务。在此后的工作中,我局将推进家庭档案工作结合在业务指导、机关档案星级评定等工作中作了进一步的宣传和指导,全县机关、企事业单位、基层社区的个人档案建档率不断提高。

(六)以确保和提高档案质量为前提,进一步扩大档案馆馆藏档案数量

通过多年业务指导,各单位的档案工作日益规范的同时,档案法制观念也得到了进一步强化,逐步有了定期向档案馆移交到期档案的观念。我局以确保和提高档案质量为前提,进一步扩大档案馆馆藏档案数量,对近几年接收进馆的档案,采取先检查验收,严格进馆标准,质量合格后再接收的方式,在“十一五”期间共接收档案2029卷,4488件。(接收档案175卷;接收1218卷,146件;接收220卷、170件; 接收276卷,4141件;接收140卷,31件)此外还有部分个人将“四荒”转让合同交到档案馆委托管理,几年来共接收273件。接收家谱族谱12套,接收各类资料137册。

六、进一步改善和健全档案局馆基础设施、设备,确保档案管理安全

通过努力争取了省档案局库房维修补助资金10万元,至11月全面完成了档案库房和办公室的改造装修装修工程,全面改造了库房的供电线路,更换了照明和取电装置,改造了供水线路。通过改造和装修工程,档案局馆办公室和库房面貌焕然一新,档案安全管理水平进一步得到提高。购置了1台数码相机,购置了2台笔记本电脑,1台台式机,1个120g移动硬盘。通过不断的努力,县政府为档案局划拨了一辆桑塔那3000型公务车,解决了多年来档案局在公务车方面有编无车的问题,提高了局馆的办事效率。7月购置了铁皮档案柜30组,缓解了一段时间以来没有专门接收a4纸档案档案柜的难题。年内还添置了1台电脑,购置了1支三星录音笔及1台碎纸机,改善了办公条件。

4月,省档案局转发了国家档案局《关于编制中西部地区县级综合档案馆建设规划的通知》,拟在未来几年内针对中西部地区县级综合档案馆馆库不足的状况,安排中央预算内投资补助中西部地区县级综合档案馆馆库建设。根据通知精神,我局及时按照要求编制了建设规划草案,对基本情况、存在的问题、机构设置情况、县级政府的承诺、1996—十年内全县档案工作的基础数据等材料向上级档案部门作了报告,并及时与县发改局、县城建局等相关部门联系,请求协助配合开展工作,争取尽早将我县档案馆新建项目纳入国家建设投资规划。11月,根据上级档案部门的要求,对项目立项、环评、城建规划、土地、资金等方面的规划与相关部门进行了协调。6月,根据省发改委《关于编制中西部地区县级综合档案馆建设规划的通知》要求,积极向县委县政府汇报,得到了县领导对项目的重视和支持。加强与县城建局、县发改委、县土管局、县环保局、县财政局协调沟通,对档案馆建设进行了初步规划,完成了上报要求的各种基础材料。

通过五年的努力,在我局的指导和帮助下,全县各机关的档案业务水平不断提高,我县档案质量也有较大的改善,档案事业有了新的发展,为全县上下对查找利用、开发利用档案资源创建了新的平台。

第二篇:档案局十一五期间工作总结

档案局十一五期间工作总结

一、强化理论学习,政治和素质

“十一五”期间,自学与学习相的学习制度,组织档案局馆人员参加了 “学党章、守纪律、转作风、树形象”、“树新风,讲正气,当表率,促”、“解放思想、深化改革、开放、科学发展”、“科学发展观”、“讲党性、抓机遇、重民生、谋发展”、“争先创优”、“讲党性、守

纪律、作表率、求实效”等学教和作风建设教育活动,要求,自学,了学习心得体会自检自查、整改方案等材料。,按时参加县政办的政治学习,注重在工作中时刻要求,从日常小事做起,从工作抓起,从每个人做起,改进工作作风和工作方法,政治素质,干部职工在有新认识,政治觉悟的,从而地领会建设有的理论,从紧跟的步伐。

在学习上,组织参加了省档案局、县人事局、县司法局等各级各组织的培训。组织学习《档案》、《档案报》、《云南档案》等专业报刊,开拓视野,学习最新的专业知识,找出差距,今后努力的方向,为档案工作打下坚实的基础。

二、“四项制度”,总体服务

我局每年县的部署,自3月云南省相继实施法治、责任、阳光、效能四项制度建设,专题会议,学习各级的讲话,工作职责和职

能,制定了的工作措施和办法,把四项制度到工作中,到行动上,和充实了《档案查阅制度》、《库房管理制度》、《保密制度》、《档案鉴定与销毁制度》、《岗位责任制》等规章制度,并全县的要求,制定和实施了服务承诺制、首问责任制、办结制和行政问责制四项制度。分别制作了“服务承诺公示牌”、“工作人员身份公示牌”,了有服务承诺、有值班制度、有来访来电记录,公示了《云南省行政机关八项工作承诺》及我工作制度制度。县信息办的要求报送了“96128”政务信息电话的资料,信息办的安排,了信息回复模块,补充了内容,务网上改进和了公布信息。,效能工程的要求,县委县中心工作,以行政绩效管理、行政成本控制、行政监督、行政能力提升为主要内容,领会效能建设的内涵,我局责任机制、监督考核机制,了用制度管理人,用制度制约人,按制度办事的工作。

以转变服务,服务质量,创新工作方法为手段,在查全率、查准率上下功夫,系统地查阅的各个环节。了工作,了的形象,为全县档案工作规范化管理打下了坚实的基础。为社会各界好档案、监督好档案工作了便利条件。“十一五”期间共服务833人次,3102卷次,复印扫描档案材料7934页(查阅服务166人次,档案465卷次,复印267页;共服务168人次,348卷次,复印713页;共服务183人次,956卷次,复印档案资料796页;服务208人次,830卷次,复印档案资料1826页;服务108人次,503卷次,复印档案资料282页,扫描4050页)。地为者所需要 的档案,为决策、编史修志、工作查考、学术、宣传教育、经济建设、申报等各了详实的资料,了档案信息资源的参考和凭证作用。

了“现行公开文件查阅中心”的建设,几年共现行公开文件500多件次,政务公开的平台,将县委各可以公开的制度、规章、政策类的文件向需要者查阅,使时效性、与生活密切的政策法规性文件能够传每个中,为、服务百姓、办事、县政务的透明度、投资环境了有利条件。自开始,还档案局关于《国务院公报》接收和工作文件的通知要求,对馆内的公报类材料编制了目录,并对外开放。在民生档案,主要了各乡镇自愿移交的“四荒”转让合同档案整理。

三、组织事业岗位设置工作

县人事进度要求,了实施方案、实施办法的报批;的编制情况,因事设岗,因人定岗,编制了岗位说明书及编制说明、填写了岗位设置申请表;与所有职工签订了聘用合同书。3月了实施方案、实施办法的报批;的编制情况,因事设岗,因人定岗,编制了岗位说明书及编制说明、填写了岗位设置申请表;与所有职工签订了聘用合同书。7月,市人事局正式批复了档案馆的岗位设置方案。

四 本文章共2页,当前在第1页 [1] [2] 下一页

本文章共2页,当前在第2页 上一页 [1] [2]、加大宣传,社会档案意识

《共和国档案法》及《云南省档案条例》颁布实施后,县档案局一直档案执法监督和检查职能,在执法的,加大了宣传。向主管反映汇报,与,对档案宣传工作的支持;抓住机会,把宣传工作在平时的工作做,宣传面和,如在、检查工作、查阅时针同的人宣传介绍不同的内容知识;订购了新修改的《云南省档案条例》挂图及学习手册50份,发放到各;四是对家庭档案工作作了,强化了个人的档案意识;五是由我局为全县15个乡镇订阅了《云南档案》杂志,各乡镇办公室人员的档案;六是在县信息办的安排下,制作了县档案电子政务,并正在补充网页内容。平时的和宣传工作,全社会档案意识。

五、强化,档案事业健康有序发展

(一)推行归档文件整理规则

“十一五”期间,原立卷归档办法,全县所有机关、

第三篇:档案局工作总结

档案局工作总结

在市委、市政府的正确领导下,在省档案局的指导下,紧紧围绕“大发展、大建设、大环境”为主题,解放思想,抢抓机遇,开拓进取,积极、主动、创造性的开展工作,圆满完成档案工作各项任务。现总结如下:

一、紧扣主题,深化档案创新服务。

紧扣推进大发展、大建设、大环境主题,努力拓展档案服务功能,积极深化档案

创新服务,不断探索新的思路,推出新的举措,创造档案工作新的亮点。

加强企业、重大项目、重大活动档案工作。围绕工业立市战略,市档案局专门召开企业档案工作座谈会,部署

档案工作如何更好地为企业发展服务,全市各级档案部门主动上门为企业建立和开展档案工作服务,主动上门为重点工程、重大活动服务,规范档案工作。完成xx厂等xx家破产改制企业xx卷档案的抢救接收工作。xx有限责任公司xx卷档案抢救接收进市档案馆。完成xx家破产改制企业xx卷档案的抢救接收工作。

加强社会主义新农村、城市社区档案工作。贯彻落实xx会议精神,加强社会主义新农村档案工作,县、区档案部门深入乡镇村宣传档案工作,帮助建立、开展档案工作,通过开发农业农村档案信息资源为社会主义新农村建设服务,全市乡镇建档率达到xx%,村级建档率达到xx%,档案工作进社区、进家庭,开辟了档案工作为城市社区居民服务、为建设和谐社区服务的新途径,受到社区居民的欢迎,全市社区档案建档率达到xx%,合格率达到xx%,部分社区居民开始建立家庭档案。

深化已公开现行文件提供利用服务工作。市现行政策文件服务中心在市档案馆挂牌正式对外开放,为社会提供已公开现行文件利用服务,随着这项工作在全市稳步推进,其服务领域不断扩大,服务内容不断充实,服务水平不断提高,市县区xx个国家综合档案馆全部建立现行文件服务中心,成为党委政府指定的政务信息公开场所,已公开现行文件提供利用工作有效地参与了政务公开建设,帮助广大人民群众及时准确地了解党和政府的各项方针政策,突出体现了“三个代表”重要思想,赢得了广大人民群众的真心拥护,对于建设社会主义和谐社会有着重要的意义。

开发档案信息资源提供公共服务。围绕庆祝中国共产党建党xx周年,红军长征胜利xx周年等重大活动,各级档案部门深入挖掘档案资源,积极配合相关部门开展多种形式的纪念活动。根据新形势下对国家综合档案馆提供公共服务的要求,全市各级国家综合档案馆

创新服务管理,对利用者简化手续,降低门槛,透明规则,市档案馆在全省档案系统率先向社会承诺零收费服务,将档案利用窗口和现行文件信息查询窗口合一设置,减少中间环节,利用者凭有效身份证件即可查阅开放档案信息,利用馆藏档案信息变得更为简单和直接,也为国家综合档案馆向公共档案馆的转变进行了有益探索和尝试。全市各级国家综合档案馆共接待利用者xx人次,查阅文件、档案xx万卷、件次,为和谐社会建设发挥了应有的作用。

二、抢抓战略机遇,加快档案信息化建设。

信息技术及信息产业给档案工作带来挑战的同时,也带来前所未有的发展机遇,各级档案部门抢抓机遇,加快档案信息化,促进档案工作更好地为经济跨越式发展服务。

市档案局制定了《市数字档案馆建设规划》,明确提出建设市数字档案馆,以数字档案馆建设带动全市档案信

息化建设的目标。市数字档案馆项目通过专家论证。并顺利通过验收,标志着市档案事业发展迈上新的平台,全市档案事业开始由传统管理模式向现代化管理模式的跨越。

三、落实科学发展观,全面履行档案事业职能。

档案法制建设进一步推进。依法治档力度加大。依据市政府《关于推行行政执法责任制的意见》要求,结合《档案法》、《档案法实施办法》和《省档案条例》,各级档案部门按照行为规范、运转协调、公正透明、廉洁高效的要求,全面推行行政执法责任制,进一步理清机关工作职能,清理审批事项,纠正工作的缺位、错位、越位等现象,清理后仅保留特定档案出卖、转让、赠送审批行政许可项目和延长档案移交期限审批项目。为进一步加强依法治档,市档案局制定印发了《行政责任追究制》《行政执法承诺》等,同时对行政事业性收费

进行全面清理,市档案局(馆)全面实现零收费服务,并向社会公开承诺特定档案出卖、转让、赠送审批行政许可项目xx个工作日办结,延长档案移交期限审批项目xx个工作日办结。各级档案行政管理部门普遍把档案行政执法检查纳入制度化、经常化和规范化轨道,采取自查和抽查相结合的方式开展机关档案工作年检,促进机关档案基础业务建设。

档案管理模式改革启动。各级档案部门深刻认识到档案管理模式改革的重要意义,认真调研,精心拟制档案管理模式改革实施方案。为推动档案管理模式改革工作,12全文查看

第四篇:档案局工作总结

档案局工作总结及明年工作打算

县人民政府:

2009年是落实××县档案事业“十一五”规划的关键之年。一年来,在县委、县政府的正确领导和在省、州档案局的指导下,我局坚持以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,深入贯彻学习党的十七大、十七届四中全会精神,认真实践科学发展观,紧紧围绕我县“三大目标”、“四大战略”和各项中心工作,全面履行档案工作职能,努力加强档案馆业务建设,对馆藏档案实行科学管理,确保档案安全。挖掘档案信息资源,积极提供档案利用,为领导决策、机关工作和群众服务;创新服务机制,主动开展业务指导和监管,加强对基层立档单位的业务监督和指导,逐步提高基层档案室管理水平,推动我县档案事业健康、快速发展。现将我局一年来的工作总结如下:

一、主要工作

(一)开展学习实践科学发展观活动,提高档案干部队伍素质。按照全县统一部署和要求,深入开展了学习实践科学发展观活动。于3月27日及时召开了动员大会,学习了吕书记在全县学习实践科学发展观活动动员大会上的讲话精神,掌握开展学习实践科学发展观活动的重要性。为确保学习实践活动取得实效,及时成立领导小组,加强对开展学习实践科学发展观活动的领导;制定了《××县档案局深入学习实践科学发展观活动实施方案》,为有序开展学习实践活动奠定了基础。通过开展学习实践科学发展观活动,全体干部职工进一步深化了对科学发展观精神实质、深刻内涵的认识和理解,重温了党的十七大精神、《毛泽东邓小平江泽民科学发展观论述》、《科学发展观重要论述摘编》、胡锦涛中央领导同志有关重要讲话等党的理论,撰写心得体会和调研文件,开展大讨论,全体干部职工进一步深化了对科学发展观精神实质、深刻内涵的认识和理解。在活动期间,县档案局全体党员随大兴镇领导深入挂钩联系点大兴镇马宗村委会,开展以“科学发展情系民生”主题实践活动,认真组织开展科学发展观情系民生“五个一”实践活动,听意见,解难题,办实事,进一步密切与人民群众的联系。向县域立档单位发放征求意见表90余份,收回后按照不回避矛盾和问题的原则,认真梳理意见建议,梳理出对县档案局领导班子和领导干部的意见共24条。在广泛征求意见的基础上,严格按照“对照标准,找准问题,认真剖析,明确方向”的要求召开专题民主生活会,大胆开展批评与自我批评,认真查找自身的差距和不足,提出整改办法,明确努力方向,达到了统一思想、沟通情况、融洽感情、增强团结,鼓足干劲,振奋精神的目的。

(二)高度重视党风廉政建设工作。一年来,在县委、政府的正确领导下,我局坚持以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,坚持党中央确定的反腐败斗争的指导思想、基本原则,全面贯彻落实科学发展观,以构建和谐××为目标,一手抓档案业务建设,一手抓党风廉政建设,围绕年初签订的《××县党风廉政建设责任书》,加强学习,建全各项规章制度,监督落实、纠建并举、注重实效、逐步深化,确保了党风廉政建设工作和档案工作都取得显著成效,进一步推动了廉政建设及反腐斗争的深入开展。

(三)推行阳光政府“四项制度”,确保政务信息公开、透明。按照政府的工作部署,为确保阳光政府四项制度的顺利实施,我局成立了阳光政府“四项制度”工作领导小组,切实加强对“四项制度”的领导。制定了《××县档案局阳光政府四项制度实施方案》,明确相关的档案查询事项、责任人、联系方式。通过推行“阳光政府四项制度”,确保档案工作的公开、透明,公众的监督效果明显。各股室充分了解了自身的工作职责,全体职工的责任意识进一步提高,工作纪律明显加强,机关作风明显转变,业务素质明显增强,促进了档案事业发展。

(四)加强档案业务建设,提高档案管理水平。

1、加强对档案事业发展“六项”工程的领导。按照“六项”工程的要求,加强对各立档单位的档案室星级达标工作指导。经过监督和指导,电力公司和地税局达五星级标准,人事局、移民局等六家单位已做好准备工作等侍验收。

2、深入开展业务指导工作。按照转变机关作风的总体要求,我局积极转变工作职能,不断增强服务意识,主动开展对基层立档单位的业务指导。先后帮助指导、整理了民政、林业局、粮食局、纪委、政协、人大、森林公安、公路养护段、黄连山管理局、机关事务局、红十字会、水利局、工商联等部门的档案,采取上门服务、实际操作指导、电话咨询等方式开展业务指导,着力提升全县基层档案管理水平。

3、贯彻科学发展观,积极搞好开发利用,提高档案服务的整体功能。档案的最终目的就是提供服务,今年以来我们努力提高服务质量,端正服务态度,热情接待,不断创新服务机制,紧紧围绕档案服务这一中心,挖掘档案信息资源,致力于档案信息资源开发和利用,全心全意为领导决策服务,为部门工作服务,为人民群众服务。10年共接待社会各界档案利用者103人次,查阅档案504卷,复印档案资料1391张,摘抄316卷次。为我县经济建设、编史、修志、落实政策、调解纠纷、核实工龄、工作调动、学术研究等方面提供了大量详实的第一手资料,解决了大量的问题,增强了社会档案意识,扩大了档案工作的知名度。

4、不断加强档案馆自身的业务建设。一是针对当前档案馆库房严重不符合档案保管的现状,为尽可能地保证档案的基本安全。我局明确档案管理职责,认真落实档案“十防”措施,购置防虫、防霉药,按时放置和喷洒灭虫药剂;开启除湿机,控制档案库的温湿度。通过各种措施,最大限度保证馆藏档案的安全;二是全方位搞好林权改革档案接收。林权改革档案是林权改革工作的客观反映和重要的历史见证,是巩固改革成果、维护林地权利人的合法权益、稳定和完善农村林地承包关系、确保农村社会稳定的重要保证。今年年初,为确保林权改革档案的安全、规范及科学管理,我局在在库房条件有限,库容严重饱合的情况下,克服重重困难接收县林业局移交的1104盒林权改革档案进馆,其中包括永久1076盒29544件;30年23盒482件;10年144盒1207件,机读目录31233条;1册相片档案,两盘光牒。5、100完成馆藏文件级目录录入,信息化建设实现了新的突破。信息化是当今时代发展的重要特征,也是新世纪档案事业发展的方向,同时是档案业务建设的支撑点。09年档案信息化建设在县委政府的关心支持下,局馆通过抓落实,实现了新的突破。一是100完成了馆藏文件级目录录入工作。共录入馆藏档案71全宗,文件级目录164513条,实现了馆藏档案的文件级目录微机检索;二是全县96家一级立档单位有55家已建立了目录数据库。其中25家单位已经完成当前文件级目录的录入工作,为下一步实现全县档案管理信息化奠定了良好的基础。

6、切实开展档案执法检查工作。十月份,我局以量化考核形式对96家立档单位进行实地检查。检查情况显示,各部门的档案意识和档案管理工作正朝积极主动、规范化的方向发展,管理水平有了明显的提高。部门领导对档案工作的重视比过去有所增强,档案管理人员的业务素质和责任心有了明显增强,求知、求助电话或主动上门咨询档案相关业务知识的人员逐渐增多。

7、多方筹措资金,购置档案设备。为适应社会发展,通过现代化手段加强档案的征集,局领导积极向分管领导反应问题,争取支持,筹措资金2万元,购置了一台单反相机、一台高分辨率扫描仪、一支录音笔、一台笔记本电脑,为及时、有效开展档案征集和文档处理奠定了基础。

(五)加快档案馆建设步伐。为确保馆藏档案的安全,局领导多次向上级领导汇报我县档案馆的实际情况,反映困难,立项工作得到了各级政府和相关部门的关心和支持。一是在2009年全省局馆长会议上,××县档案馆建设得到了高度重视,列为全省13个有馆无库档案馆之一,为档案馆的建设打好了基础;二是根据××省发改委、××省档案局《关于印发××省县级综合档案馆建设规划编制工作方案的通知》(云发改投资〔2009〕752号)精神,我局紧紧抓住这一难得机遇,按照省、州档案局的要求,积极编制《××省红河州××县综合档案馆建设规划》,并及时上报省档案局,目前,规划已经通过省档案局的验收;三是县政协第十一届委员会第二次会议将县级综合档案馆建设提案例为全县七个重点提案之一;四是县政府将县级综合档案馆建设列入了教育局片区重新规划建设的四个项目之一。目前,经过努力争取,我县已被列为××省县级综合档案馆第一批建设试点县。

(六)积极支持县委、政府中心工作。一是按照组织安排,抽调陶然里副局长参加坝溜工作组;二是加强对挂钩点的帮扶。局领导今年多次深入马宗村委会,指导产业培植,帮助建立一家石斛种植产业示范户,并经常给予技术指导,提供价值500元的农用物资,帮助群众增收。

二、存在的困难和问题

(一)自2005年档案馆搬入临时库房以来,已历时4年多,新馆还迟迟未建。由于现有库房严重不符合档案保管,档案安全保管越来越难:温湿度无法调控,档案资料受潮霉变现象已经普遍发生,长此以往后果将不堪设想;档案库房饱和,接收到期档案十分困难。

(二)档案事业经费不足,给档案征集、档案抢救、实施“六项”工程等带来极大困难。

(三)基层档案管理人员调动频繁这一老大难问题,无较好的、从根本上解决问题的办法,造成大部分立档单位管理人员业务不熟,档案意识淡薄,在文件材料的收集环节出现问题,无法齐全完整地收集需保存的文件材料。基层立档单位的档案管理水平时高时低,无法保证档案事业的持续健康发展。

三、下一年工作打算

2010年全县档案工作要认真贯彻落实党的十七大、十七届四中全会精神,深入贯彻落实实践科学发展观,紧紧围绕党委和政府工作大局做好档案工作,坚持依法治档,服务经济建设,以业务建设年和企业服务年为抓手,促进档案工作为推进科学发展、加快××经济社会发展服务。

(一)深入学习实践科学发展观活动,加强档案干部队伍建设。通过学习实践科学发展观,进一步解决与科学发展不相适应的思想观念问题,牢固树立解放思想、加快发展的理念。要多措并举,形成倡导学习钻研业务之风。通过政治理论学习、组织系统读书活动、举办不同形式的档案业务培训班提高档案干部队伍整体素质,为全县档案事业快速发展提供人力资源。继续发挥思想政治工作优势,增强档案干部职工推进科学发展的能力。

(二)加快推进档案馆建设步伐。以国家拟安排中央预算内投资补助中西部地区县级综合档案馆馆舍建设为契机,积极做好××县县级综合馆建设项目的实施。

(三)加强档案法制建设,促进档案工作规范管理。认真开展档案执法检查和档案年检工作,坚决查处档案违法违规行为。做好档案目标管理工作,规范机关档案工作、社区档案工作和重大建设领域档案工作,促进全县档案工作整体向前发展。

(四)加强档案信息化建设,促进档案服务民生工作。及时更新县档案局政府信息公开和档案局网站内容,做好日常维护工作。配备适应档案信息化要求的各种设施设备,普及档案目标管理软件。以民生需求为导向,积极向人民群众提供涉及广大人民群众现实利益的民生档案,切实发挥民生档案的作用。

(五)做好档案安全工作,发挥馆藏档案资政育民作用。落实档案安全责任人,建立严格的档案安全岗位责任制,定期对档案保管状况进行检查,及时排除安全隐患,确保各项安全措施落到实处。依托档案信息利用服务中心,强化档案馆服务功能,不断发挥馆藏档案资料的资政育民作用。

(六)加强对档案事业发展“六项”工程的领导。按照《××县档案事业发展“六项”工程实施意见》和《××县人民政府办公室关于在全县机关企事业单位开展档案管理达星级标准的通知》(绿政办发〔2008〕115号)的要求,监督和指导未达星标准的基层立档单位开展达标工作。

第五篇:档案局2019工作总结

档案局2019工作总结

今年,xx县档案工作在县委、县政府的领导下,在盟档案局的指导和帮助下,以全面贯彻落实《关于加强和改进新形势下全县档案工作的意见》为抓手,紧紧围绕县委、县政府的工作大局,大力推进档案资源建设、档案管库建设和档案信息化建设,全面提升了档案治理、安全保障和服务能力。常规工作、常抓不懈,重点工作创新抓突破。现将2019年工作总结如下:

一、目标任务完成情况

1、为进一步学习贯彻落实区、盟和县委深入推进“两学一做”学习教育常态化制度化座谈会精神,档案局党支部抓学习打基础,抓支部强基础,抓党员固基础。多措并举,推进“两学一做”学习教育常态化制度化的落实。

2、档案局班子成员坚持民主集中制组织原则,坚持工作集体协商,共同研究,制定全年及近一时期的工作思路及计划,工作有条不紊,实施顺利。

3、组织召开全县档案工作会议。4月21日,召开全县档案工作会议,会议回顾总结2018年全县档案工作,安排部署2019年各项目标任务,副县长王延波出席会议并做重要讲话。

4、以县委、县政府两办的名义制定并印发了《关于加强和改进新形势下全县档案工作的意见》,并认真组织实施。

5、档案工作得到县委高度重视,今年重新将档案工作纳入全县对各单位综合考核系列,并于七月份进行半年考核,排名已上报组织部。

6、举办了档案业务培训班,提升了基层档案员理论水平。

7、提供利用服务,注重树立良好形象,为利用者排忧解难,共计接待查阅人员***人次,调卷***卷次。扩大了档案工作的知名度,得到了社会各界的好评。

8、结合机关单位实际,采取多种方式有针对性的开展档案业务指导工作,效果明显。

9、按照国家档案局《关于做好国家重点档案目录基础体系建设工作的通知》要求,我县全力开展旧政权重点档案的抢救与整理工作。整理出清朝档案***卷***条,民国档案***卷***条,革命历史档案***卷***条,合计***卷***条。

10、为认真贯彻《档案法》、《档案法实施办法》和内蒙古自治区办公厅《关于加强和改进新形势下档案工作的意见》,推动全县档案事业不断发展,档案局制定了执法考核细则,于七月初开展了执法检查。

11、精准脱贫工作取得阶段性成果。自开展精准扶贫工作以来,选派了第一书记,成立了驻村工作队,并在村两委班子配合下积极开展各项工作,机关干部全员参与,分派任务,责任到人,工作进展有序,驻村第一书记受到县委表彰。

12、在档案法颁布30周年论文征集活动中获得优秀组织奖。

13、2019年盟局对xx县档案局工作考核结果为实绩突出(各旗县排名不分先后)。

其他各项工作,如上级档案部门部署的临时工作任务,县委政府部署的各项中心工作任务,党的基层组织建设,纪检监察,馆库建设,纪念“国际档案日”,信息网站建设等项工作全部高质量完成。尤其馆藏档案的利用效果明显。

二、主要存在问题

一是综合档案馆建设滞后,人员短缺,严重影响xx档案事业发展;

二是干部队伍适应信息化建设所需的知识和技能有待提高;

三是重大重点项目档案规范管理部门配合有待加强。

四是根据区、盟档案局要求,“十三五”期间要全面实现档案数字化管理,此项工作需要配备相应专业办公设备。

档案局2018重点工作计划

2018年档案局紧紧围绕县委、县政府的工作大局,紧扣上级档案部门目标任务,结合档案工作实际,按计划稳步推进各项工作。全年重点工作计划如下:

一、常规工作

1、在一月份修订机关各项工作制度,进一步完善档案利用工作机制。

2、做好档案接收、整理、保管、提供利用等项服务工作(此项工作贯穿全年)。

3、积极开展业务指导工作,努力提高档案工作水平。结合机关单位实际,采取多种方式有针对性的开展档案业务指导工作(此项工作贯穿全年)。

4、在年末之前开展档案年检和执法检查工作。

5、在六月末之前举办档案业务培训班。

6、按自治区和盟档案局工作计划派员参加上级档案部门组织的业务培训。

二、重点及创新工作

1、利用“6.9国际档案日”、“9.5档案法颁布纪念日”和“12.4全国法制宣传日”继续加大对《档案法》、《内蒙古自治区档案管理条例》的宣传贯彻力度。

2、做好精准脱贫建档工作以及重点抓好机关、企事业单位、村(社区)和重点建设项目档案的收集、整理、保管、利用工作,提高档案管理水平(此项工作贯穿全年)。

3、继续开展档案接收工作。着眼于社会需求,不断接收新的档案,扩大档案收集范围,改善档案馆藏结构(11月末之前)。

4、建设活力档案。充分激发干部工作热情和活力,加强档案开发利用服务工作,积极推动信息化档案建设,努力把“死档案”变成“活信息”,把“档案库”变成“思想库”,实现活力档案目标,更好地为党委政府决策管理提供参考,为广大群众需要利用提供服务(此项工作贯穿全年)。

三、馆库建设

1、新馆库建设,随时关注上级投资信息,做好馆库建设的前期准备工作。

2、计划在6月份改造楼内老化的电路,安装专门的档案库房供电线路设备。

3、计划在9月末之前改造和更换暖气及管道,消除水患;配备自来水加压泵保证自来水正常供应。

4、定期请县消防大队技术员对灭火器材进行检验,对过期、报废的灭火器进行更换。

四、党建、党风廉政建设工作

1、档案局党支部始终把党建工作摆在重要位置,列入重要议事日程,放到中心工作中去认识、去把握、去谋划,做到了与业务工作同部署、同落实、同检查、同考核。2018年,我们继续注重加强学习,通过学习不断提高思想水平和工作能力。

2、档案局把党风廉政建设作为一项重点工作来抓,有重点有针对性地对全体职工干部开展纪律作风教育和党风廉政警示教育系列活动,严格执行和落实党风廉政建设相关规定和内部管理各项规章制度做到预警在前,警钟常敲,防患于未然。

五、其他工作

1、随时完成县委、县政府部署的各项中心工作任务。

2、完成好盟档案局临时安排的各项工作任务。

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