关于毕业生档案的温馨提示

第一篇：关于毕业生档案的温馨提示

关于毕业生档案的温馨提示

1.正常派遣毕业生的档案一般于毕业当年7月底由就业中心通过广东省机要局寄出。档案寄出时有4位数的机要号，查询时凭借机要号和寄出时间可以查询。根据广东省机要局要件寄出规定，毕业生查询档案期限必须是毕业后档案寄出一年内，亦即到毕业后第二年7月底，逾期不能查询。

2.档案去向为各位毕业生报到证的抬头单位，单位主管部门，广东省的如：深圳市人力资源和社会保障局、汕头市人力资源和社会保障局，河源市人事局，广东省新广国际集团有限公司等，外省报到证的抬头一般是湖南省教育厅、云南省大中专毕业生就业指导中心、福建省公务员局大中专毕业生就业工作中心、北京市各区县人力资源和社会保障局等毕业生就业主管部门。

3.报到证抬头为广州市人力资源和社会保障局的和广东省人才服务局的档案，一般于8月初分别由广州市人力资源和社会保障局和广东省人才服务局直接从广外提取到该单位。

4.暂缓就业的毕业生档案根据教育厅规定一般于7月20日左右，送到广东省高校毕业生就业指导中心。凡是两年内取消暂缓就业的毕业生，自取消暂缓就业一个月内，档案由广东省就业指导中心直接派遣，不需回学校办理。

5.应届毕业生可于毕业当年的10月份以后凭姓名和身份证在广外就业在线档案查询里面输入毕业生的信息就可以直接查询本人的档案寄送情况。

6.凡是升学的毕业生档案统一从机要局寄出（寄到升学单位的研招办），直接升学广外的，开学后，档案统一送到广外研究生处。

7.没有正常毕业的毕业生档案留在学生工作处或研究生处。

8.档案寄出后，需要调整改派的毕业生，请到重新调整的新的接收单位开一张调档函，拿到原来派遣的单位，调整档案，学校不再办理。如：第一次派遣到深圳市人力资源和社会保障局，现在调整改派为广州市人力资源和社会保障局，需要拿调整改派后的新的报到证和接收函（或调档函）到深圳市人力资源和社会保障局调整档案，由深圳市人力资源和社会保障局把档案寄到广州市人力资源和社会保障局。

9.北京生源的毕业生的档案派遣到高考时所在的各区县人力资源和社会保障局，北京市人力资源和社会保障局不再接受档案。

10.凡是派遣到深圳市人力资源和社会保障局的毕业生，查询档案需要到深圳市人才大市场2、3号窗口，根据机要号、姓名、档案寄出时间查询。

11.如果档案寄出后，半年内查询档案没有寄到，需要到就业指导中心复印一张机要局寄出时的机要单，本人带身份证到机要局查询。

12.从2010年开始毕业生档案不再从教育厅寄送（暂缓的除外），因此，档案不再在广东省教育厅系统上查询。

13.应届毕业生档案不缓寄。

第二篇：关于毕业生档案的温馨提示

关于毕业生档案的温馨提示

1、应届毕业生的派遣方案由各学院在二级系统上报，6月10日截止，我们根据派遣方案派遣档案。正常派遣的毕业生档案一般于毕业当年7月底由校就业中心通过广东省机要局寄出。档案寄出时有4位数的机要号，查询时凭借机要号和寄出时间可以查询。按广东省机要局机要件寄出规定，毕业生查询档案期限必须是毕业后档案寄出一年内，亦即到毕业后第二年7月底，逾期不予以查询。

2、档案去向为各位毕业生报到证抬头的单位主管部门，广东省的如：深圳市人力资源和社会保障局、汕头市人力资源和社会保障局，河源市人事局，广东省新广国际集团有限公司等，外省报到证的抬头一般是湖南省教育厅、云南省大中专毕业生就业指导中心、福建省公务员局大中专毕业生就业工作中心、北京市各区县人力资源和社会保障局等毕业生就业主管部门。若有人事接收权的国家机关和企、事业的具体单位，报到证抬头打具体接收单位。如：广东外语外贸大学。

3、报到证抬头为广州市人力资源和社会保障局、广东省人才服务局的档案，一般于8月初分别由广州市人力资源和社会保障局和广东省人才服务局直接从广外提取到该单位。

4、暂缓就业的毕业生档案按教育厅规定一般于7月底送到广东省高校毕业生就业指导中心。凡是两年内取消暂缓就业的毕业生，自取消暂缓就业一个月内，档案由广东省就业指导中心直接派遣，不需回学校办理。若一个月后没有收到档案，请咨询广东省就业指导中心。电话是：020-37627802.或020-376278065、应届毕业生可于毕业当年的10月份以后凭姓名、学号和身份证在广外就业在线直接查询本人的档案寄送情况。

6、凡是升学的毕业生档案统一从机要局寄出（寄到升学单位的研招办），直接升学广外的，开学后，档案统一送到广外研究生处。

7、没有正常毕业的毕业生档案留在学生工作处。

8、档案寄出后，需要调整改派的毕业生，请到重新调整的新的接收单位开一张调档函（或者拿新的报到证），到原来派遣的单位，调整档案，学校不再办理。毕业时，拿到报到证请认真核对，如果报到证在7月中旬档案寄出后发现错误，请拿修改后的报到证，去原报到证派遣档案的单位调整档案。学校不再办理。

9、北京生源的毕业生的档案派遣到高考时所在的各区县人力资源和社会保障局，北京市人力资源和社会保障局不再接受档案。如果只有教育部留学部门的接收函，没有北京市人力资源和社会保障局接收函或北京的入户卡（省部级、中央直属单位的绿卡），不能派到教育部留学中心，只能回生源地。如果需要调档，请自己拿相关手续到当地人事部门调档。

10、凡是派遣到深圳市人力资源和社会保障局的毕业生，查询档案需要到深圳市人才大市场2、3号窗口，根据机要号、姓名、档案寄出时间查询。

11、如果档案寄出后，半年内查询档案没有寄到，需要到本校就业指导中心复印一张机要局寄出时的机要单，本人带身份证到广东省机要局查询。

12、从2010年开始毕业生档案不再从教育厅寄送（暂缓的除外），因此，档案不再在广东省教育厅系统上查询。

13、应届毕业生档案不缓寄。

第三篇：毕业生离校安全温馨提示

毕业生离校安全温馨提示

盛夏六月，又到一年毕业时！对于即将毕业的你来说，校园美好的时光即将结束。现在的你，或许正忙着收拾行囊，准备踏上新的征程；或许正忙着与好友聚会，倾吐多年的情谊……在这个令人激动却又略带伤感的时候，忙碌于各类聚会或者毕业旅行的你也许有些事情无暇顾及，甚至未曾想到。为了给我们的大学生涯划上一个圆满的句号，不在这里留下任何的遗憾。学生处、保卫处提醒大家，毕业前夕，请注意以下几点：

一、饮食卫生须注意，暴饮暴食伤身体，毕业酗酒伤身体，文明离校树榜样盛夏季节，正是胃肠道疾病的多发季节，此时饮食要选择卫生条件较好的地方，尽量避免到路边小摊就餐，同时切忌暴食暴饮，以免伤害身体。毕业时节伤离别，醉酒话别要不得。所以希望毕业生们文明离校，把离别的感伤化作奋斗的动力，实现自我的人生价值。

二、防盗意识要增强，随手锁门记心上

毕业生离校时，大家都忙于和老师、同学话别，办理离校手续等，人员很杂，很容易给窃贼可乘之机。请大家注意安全，妥善保管好钱物（如：报到证、户口关系迁移证、毕业文凭等证件），出门随手锁门关窗，见到陌生人上楼收购及推销商品等，请立即报告门卫或拨打3858250，以免上当受骗，财物遭受损失。

三、招聘择业固然忙，防骗意识不可忘

就业存在一定难度，毕业生择业时要正确判断，冷静思考，不要被招聘广告中的诱人条件所迷惑，防止掉入传销组织以工作招聘而设置的陷阱。

四、用火用电别大意，火灾无情莫儿戏

毕业离校前夕，要特别注意火灾防范，不乱接电源、电线，不违章使用大功率电器，不随意乱扔烟头，寝室内不得有明火，以免发生火灾，后悔莫及。

五、交通安全要注意，时时不忘报平安

在乘车时注意交通安全，遵守交通法规，到达目的地后不忘给家人或朋友报平安。

衷心祝愿2012届全体毕业同学身体健康、事业有成、生活美满！

安徽农业大学经济技术学院（经开区）

学 生 处保卫处

2012年6月16日

第四篇：09级外语系毕业生温馨提示

外语系毕业生温馨提示

一、毕业离校前应完成的有关就业事项：

1、交纳超标水、电费（后勤服务中心盖章）

2、上缴学生证、借书证（饭卡）。（学生处、图书馆盖章）

3、交纳网络使用费用。（网络中心盖章）

4、办理党团组织关系转移证明。

5、尚未按规定缴齐学费的，到学院财务处交清所欠款项。（财务处盖章）

6、到系办公室领取《报到证》（办理暂缓的同学暂不签发）

7、凭《报到证》复印件（复印件是要交给保卫科）到学院保卫科领取户口迁移

证（办理暂缓就业手续的同学和入学时未迁入户口的同学除外）。

特别提醒：每位同学都领到一张离校须知，大家凭着这张表需要盖6个章，最后领取毕业证时要凭这张表格，19—21号可以盖章，（到时候有最新的通知我会更新的）请大家提前安排好时间，大家可以以宿舍为单位前去盖章，这些手续都可以代办的。21号的上午我们系10:00—11:40有100位同学参加毕业典礼（具体参加人员再通知），21号下午1:00——3:30以班为单位统一发放毕业证和报到证，毕业证和报到证必须本人领取，不得带领，大家可以利用这个机会召开一个大学三年的回忆或者小型的班级毕业典礼，各班自行安排。

二、关于报到证的作用：

1、是到接受单位报到的凭证，毕业生就业后的工龄

由报到之日算起；

2、证明持证的毕业生是纳入国家统一招生计划的学生；

3、接受单位凭报到证予以证明毕业生的接收手续和户口关系；

4、毕业生在工作单位转正和干部身份的证明。

特别提醒：《报到证》有效期为一个月，领到《报到证》后，应尽快到《报到证》制定单位或生源地的地级市人事主管部门报到，无特殊原因而延期报到造成的不良后果由毕业生本人承担。

三、党组织关系的转移：党员毕业生办理党组织关系转移，由所在学生党支部

负责人到学院党委办公室统一办理党员关系转移介绍信，然后发至本人，并由毕业生本人持党员关系转移介绍信到接受单位办理（21号下午朱老师来给大家统一办理党员关系转移介绍信）。

四、户口关系的转移：

1、保卫科将在21号下午统一办理户口关系迁移手续，入学时已将户口迁入学院的毕业生(无论省内外)在办理离校手续时凭《报到证》复印件、身份证到学院保卫科领取户口迁移证；

2、入学时未迁户口到学院的毕业生则直接凭《报到证》回《报到证》上的地址报到即可。

3、暂缓就业的毕业生户口暂不迁，其户口关系仍保留在天河区公安分局。

五、办理暂缓就业的程序：已经在网上申请了暂缓就业的同学，请来系办公室

签订《暂缓就业协议书》（一式三份，两份上交，一份自存）。

注:因为老师所带班级较多，大家有什么问题先去咨询班长，如果班长回复不了再来咨询老师，请同学们多多配合，特殊问题我们再单独解决。最后祝大家顺利毕业，每一位同学都有美好的前程，祝福大家！

第五篇：温馨提示

温馨提示

亲爱的2012级新同学：

您好！欢迎来到陕西科技大学机电工程学院，实现您的人生理想！为了保证您在入学报到期间的人身财务安全，学院特向各位新同学作以下安全提示：

一、入学报到

1．到校后，请按照学校安排及时办理报到入学、缴费、住宿、登记、注册等手续，报到期间要妥善保存随身钱物，不要委托陌生人代为照看自己的行李物品，报到后请及时向家人报平安。

3．缴费时，要到学校设立的收费处进行缴费，不要轻信陌生人以老师、学长或老乡的身份，以“帮助代交学费”的伎俩行骗。

4．妥善保管自己的现金、银行卡、身份证、电脑、手机及其他贵重物品，不要轻易借给他人；随身不要携带过多现金，数额较大的现金应及时存入银行；存折、银行卡、身份证尽量分开存放；使用银行卡要谨慎，以防密码泄露或被骗。

5．不要向陌生人泄露家庭成员、亲戚、朋友的姓名、住址、联系方式等个人信息。

二、宿舍安全

6．注意宿舍安全，同宿舍同学要互相关照，谨防他人混入或溜门入室盗窃，离开寝室或睡觉时应关窗锁门，钱包、手机等贵重物品不要随意放在宿舍的床上、桌上，以免被人“顺手牵羊”。遇到可疑人员，应立即联系公寓管理人员或学校保卫处。

7．拒绝上门推销，发现上门推销人员，应及时联系公寓管理人员或保卫处。

三、外出安全

8．由于我校周边施工工地众多，存在安全隐患，请各位新同学注意自身安全，不要进入施工场所。

9.刚入校的新同学不熟悉周边环境，不要去校外网吧等环境复杂场所，夜间不要单独外出，更不要到偏僻的地方游玩，以确保自身安全。

10．入学报到期间，手续众多，请各位新同学尽量不要外出，以便我们能够及时通知各种信息。