平原二中档案管理自查报告

第一篇：平原二中档案管理自查报告

平原二中档案管理自查报告

平原县档案局:

按照档案局通知精神，我校档案室进行了2011年度档案管理自查，报告如下。

由于设施设备简陋，我校档案管理工作距离档案局的先进标准有很大差距，但是为了做好工作，档案管理员克服种种困难，力求收档、整档、存档、借阅规范化，从无到有建制度，从粗到细抓建设，存档数量和质量年年有进步，取得了可观的成绩。

我校档案依照教育局人事股要求，按照问题分类，分为行政管理、德育工作、教学管理、教科研、安全等11个类别，按照年度存放。目前，我校存有2005年7月以来纸质档案10000多件，电子相片数千张，电子文稿1G，影集5本，光盘2张。电子相片和文稿存放在电脑中不够规范，影集也不完全合乎档案局管理要求。2011年度文书档案重点内容已经规范化装订，规范化登记存放，还有部分文书包括很多陈年文书档案需要下大力气规范装订。

档案室现有烟雾报警器一个，木橱三个，档案密集架3个，计算机一台，显示器正在报修。

根据我校档案设施设备现状和管理实际水平，我校自查后自我鉴定档案管理为合格以上。

特此报告。

平原二中

2012.10.30

第二篇：平原二中2012秋季运动会开幕辞

平原二中2012秋季运动会开幕辞

全体裁判员、运动员、老师们、同学们：

在这美好的金秋时节，我校2012年秋季运动会隆重开幕了。在此，我谨代表学校向运动会的胜利召开表示热烈的祝贺！向为本届运动会的顺利召开付出辛勤汗水的老师们表示衷心的谢意！向刻苦训练、备战校运会的同学们表示亲切的慰问！

学校体育工作是素质教育的重要组成部分，是学校精神文明建设和校园文化建设的重要组成部分。它对于强健同学们的体魄，培养同学们的抗挫折能力、顽强的意志、良好的合作意识，集体主义精神、爱国主义精神等方面都起到重要的促进作用，对同学们未来人生的影响意义重大。多年来，我校认真贯彻教育部提出的让学生“每天锻炼一小时，健康工作五十年，幸福生活一辈子”的要求，开展了丰富多彩的文体活动，既增强了师生的体质，又有利于培养德、智、体全面发展，身、心、脑更加健康的人才。学校从去年暑假开学到现在，利用每天上午和下午的30分钟大课间时间集中跑操。自跑操以来，同学们的体质得到了不断增强，做到了劳逸结合。运动会上，学校还将对各个班级的班旗、班徽、吉祥物和班级口号进行评选。可以说，本届运动会将是对同学们体育水平、身体素质、精神风尚的一次大检阅。

希望全体参赛运动员发扬“团结、友谊、进步”的奥林匹克精神，模范遵守比赛规则，团结协作，顽强拼搏，胜不骄，败不馁，赛出风格，赛出水平，赛出友谊，取得运动成绩与精神文明的双

丰收；希望全体裁判员、工作人员坚持公开、公平、公正的原则，恪尽职守，严于律己，严肃赛风，严格赛纪，确保运动会的顺利进行。

最后，预祝本届运动会圆满成功！

谢谢大家！

第三篇：赴平原二中学习体会

赴平原二中学习体会

1月8日上午，在学校领导的带领下，我们去平原二中进行了学习交流，第一节听了初二2班王敏老师的一节复习课，第二节听了初一11班张燕老师的一届复习课，这两个班都是实验班。

其中王敏老师上的是《第十五章整式的乘除与因式分解》复习课。这堂课她大致分四个环节：环节

一、学生分小组梳理展示本章中的定义、概念、性质和法则，每个小组都有任务，学生梳理记忆的很熟练，这在学生回答问题时的语速可以看出；环节

二、对上一节训练中出现的问题进行纠正点拨；环节

三、小组PK。小组间胡出问题进行板演解答；环节

四、当堂达标检测（大约7分钟）

整堂课下来，学生注意力都非常集中，学生在黑板上展讲时，自信、大胆，语言规范。

第二节初二张燕老师的课由于他没有板书课题，但是从他复习的内容看，复习的是七年级上册的前三章的知识。她主要是对这三章中的易错点进行了梳理与纠错训练，易错点点拨到位，分析透彻，基本上都点出了易错的原因和注意关键点。

根据这两个老师的复习课，我就想，复习课该如何上？特别是对初一的学生应如何上复习课？

初一新生由于年龄小，且在小学时没有养成好的复习习惯和正确的复习方法，他们不知道怎样去复习，自己复习时只是一味地去做题，很少有反刍梳理，学习的知识不系统，很难进行高效的复习。

所以老师应该引领学生先对知识进行梳理，当然是学生梳理而非老师梳理，任务分给各小组，在系统梳理的基础上教师对易错点易错题进行展示，学生展讲，教师点拨。最后师生共同总结并当堂达标训练。

听后的体会是这两个老师的基本功扎实，课堂设计细致，预设到位，驾驭课堂的能力强，学生主动参与能力强，学生课前准备充分。

第四篇：2010档案管理自查报告

张湾区劳动就业管理局

2010档案管理工作自查报告

区档案局：

2010年，我局档案管理工作在上级业务主管部门的正确指导下，认真贯彻执行《档案法》、《档案法实施办法》、《湖北省档案管理条例》、《区就业局档案管理制度》，以实现档案管理的规范化、标准化和科学化为目标，狠抓档案管理质量，扎实工作。从行政公文的收集、整理、归档到保管利用过程，切实做到档案的齐全和安全，各项基础数字准确完整。现将我局2010档案管理工作情况汇报如下：

一、基本情况简介

我局档案室设在办公楼三楼，有档案专用房一间，面积100平方米，阅览室一间。密集架10组，我局现存文书档案3500件、会计档案279盒、下岗失业人员档案3191份、劳务工档案12000份、基建档案5盒、声像档案350份、实务档案50块。同时档案室还配备了微机一台、复印机一台，空调一台，档案房，配置了去湿机、温湿计和灭火器等必要的办公设备，“六防措施”全部落实，保证了档案室的防光、防火、防盗、防鼠、防虫、防潮和防高温，确保了档案的完整和安全。

二、认真落实档案安全保管、保密制度的建立及执行，确保安全。

为了搞好档案安全管理工作，单位档案室在原来的基础上加强了对档案保管、利用、保护、保密等规章制度的落实。继续实行档案专人保管、利用、保护、保密等规章制度的落实。继续实行档案专人保管，专人查阅，集中归档，认真执 行《档案保管保密制度》、《档案鉴定销毁制度》、《档案查阅利用制度》、《档案管理人员岗位职责》等相关制度。并按照各项规章制度的要求认真落实。

三、加强各级工作人员的岗位职责的建设，完善档案管理措施，认真落实好，严防泄密。

我局重点加强各科室工作人员的岗位职责的建设，贯彻执行《档案法》以及国家有关档案工作的方针政策,定期做好档案工作的法规、制度、规定的宣传工作,增强单位各工作人员的档案意识。依照相关法规，切实加强对文件材料收集和鉴定销毁工作的监督、检查和管理，使我局的档案管理更合理化、规范化、科学化。我们制定并实施了较为有效的措施：一方面，加强对归档文件材料的保管以及保密力度，由档案人员统一集中管理，任何个人不得保管。不得擅自挪用，凡涉及保密的文件资料，认真做好传阅和保存工作；另一方面，做到以人为本，努力提高档案管理人员的业务素质，我单位每年都订阅相关的档案刊物，积极参加档案专业技术和业务知识培训。档案工作人员认真做好文件的收、发工作，做好档案的收集整理工作，保证归档文件材料完整、准确、系统；做好档案的统计、利用工作,对各类档案库存、接收、销毁、利用等进行准确统计,有计划、有步骤地进行档案史料汇编，积极做好档案信息资源的开发利用；严格按照保密法和档案法管理档案，保证档案的安全和利用。严格执行《借阅制度》，做好保密工作。主动接受主管部门的业务指导和督促检查，积极完成与档案相关的其它工作。

通过自查，我局对档案安全工作进行了进一步的明确，同时，也发现了一些存在的薄弱环节。文件扫描设备有待进一步完善，档案室无扫描设备，有些档案无法实现全文管理。针对以上问题，我们制定了整改计划：（1）进一步组织学习档案管理基本知识，充分认识档案工作的重要性。加大宣传力度，让大家了解档案工作，加强安全观念。（2）档案管理工作要建立在平时的认真、仔细、及时的基础上，在日常工作中，要随时进行整理、分类、归档，做到规范化管理。（3）加强监管工作。保密监管人员要认真履行职责，定期对单位的文件进行保密检查，要形成一种制度，发现问题及时纠正，把保密隐患消灭在萌芽时期，确保文件的安全。（4）继续建立健全档案管理工作制度，并严格按照制度执行。（5）加强软件设备的更新和添置。

通过此次自检自查，我单位领导、档案工作人员及全体干部职工，增强了档案安全意识，牢固树立了安全防范意识，并在检查中进一步消除了安全隐患。今后将继续深入贯彻执行《档案法》的有关精神，认真学习档案法规，提高工作人员依法治档的意识，努力改进档案管理中存在的问题，完善档案管理制度，力争使档案管理工作更上一层楼。

张湾区劳动就业管理局 二〇一〇年十月二十二日

第五篇：档案管理自查报告

学档案管理自查报告

为切实加强我校档案管理工作，加快推进档案工作规范化、制度化，稳步提升学校档案管理工作水平，我校根据西宁市教育局《关于对档案目标管理单位进行复查工作的通知》、《关于印发〈西宁市中小学学校教学档案整理规范〉的通知》等文件精神和及关工作安排，认真组织开展了档案管理自查自纠工作，对档案管理中存在的问题积极自查和改进，切实加强学校档案的收集、整理、立卷与归档工作，现将情况汇报如下：

一、提高学校的档案管理工作的思想认识加强组织领导。

学校档案管理工作是全市档案管理工作重要组成部分，学校档案管理工作主要由学校办公室负责，教务、财务、总务、信息中心、教研、心理健康等处室积极协助办公室进行档案管理工作。

为了使档案管理工作有组织的进行，学校成立了档案管理领导小组。

二、学校档案管理工作情况。

（一）学校档案管理体制完善。

1、我校注重档案积累、规范和管理，并将其列入学校发展规划工作的重要组成部分，在发展计划中将档案管理工作作为学校的重要工作，由学校办公室具体负责制定档案工作的计划。

2、学校办公室每学期召开档案管理工作的会议。学校加强各级工作人员的岗位职责建设，贯彻执行《档案法》以及国家有关档案工作的方针政策，定期做好档案工作的法规、制度的宣传工作，增强单位各工作人员的档案意识。依照相关法规使我校的档案管理更趋合理化、规范化、科学化。

3、学校专门制定了档案管理的目标责任书。

4、保持档案干部的相对稳定。

学校制定并实施了较为有效的措施：一方面，加强对归档文件材料的保管以及保密力度，由档案人员统一集中管理，任何个人不得擅自挪用；另一方面，努力提高档案管理人员的业务素质，要求档案工作人员认真做好档案的收集整理工作，保证归档文件材料完整系统。

为确保工作连续性，我校档案管理工作人员相对固定，即使在工作岗位进行变更时都能够及时妥善地办理档案移交手续。

5、我校制定了档案管理工作各项规章、制度。制定了《档案保管制度》、《档案保密制度》、《档案鉴定销毁制度》、《档案收集与整理制度》、《档案归档办法》、《档案借阅利用制度》、《档案修改补充制度》、《立卷归档制度》、《干部档案保管制度》等16项制度，并将各类制度上挂到档案室的墙上。

（二）学校档案业务建设情况。

1、各门类档案按要求及时归档。

学校文书档案按照《机关文件材料归档规范和文书档案保管期限规定》，档案整理较为规范，并且能够每年及时的放到档案室存档。学校档案工作人员能够认真做好文件的收、发工作，做好档案的收集整理工作，保证归档文件材料基本完整、准确、系统。

2、学校各门类档案进行了较为规范的整理，包括会计、科技、荣誉、声像、学籍、教学等，编制了目录，输入计算机进行管理。

3、学校补充完善了全总卷内容。

（三）档案工作中基础设施情况。

学校设立专门档案室并配齐专门的档案柜，档案柜数量充足且质量好。档案装具符合国家有关要求，案卷使用统一的档案盒来装，还有相应的档案库房，学校档案室面积符合要求。

学校注重档案室的防火、防盗、防光、防尘、防鼠等问题。学校对档案柜、灭火器、防盗门窗、电源电线等进行了检查，落实了档案管理安全责任制。

档案管理与办公自动化做到同步发展，列入了学校整体规划中。

（四）档案信息开发利用。

1、学校每年会及时补充完善《大事记》和《组织机构的沿革》。

2、学校每年会按要求汇编《发文汇集》。

三、学校档案工作中存在的问题。

（一）1、学校档案室专业的技术设备缺少，使学校的档案的整理缺少专业技术的支持。

2、相关管理不规范。

学校虽然也能够按照档案法对档案进行合理安放，但是管理措施不到位，造成一些档案分散各处，没有做到集中管理。学校没有明确各类档案的相关负责人员，责任分工不够清晰，使得档案管理工作中存在相应的问题。

近年来由于教务、教研分离，新成立教研室，此项工作在交接中被忽略，目前教育教学中部分工作没有明确责任分工，工作开展存在问题。

3、档案管理人员缺乏专业素养。

学校虽然设置了专门的档案管理人员，但缺乏专业素养，因而档案管理工作缺乏技术性。随着档案进入现代化管理进程，对档案整体要求逐渐增高，同时也对工作人员的自身素质提出了更大的考验，学校档案人员离这个要求较远。

4、学校管理档案的人员没有参加过档案管理工作的培训。因而在贯彻落实档案法律法规，整理管理档案时不够到位。

5、学校各门类档案进行了较为规范的整理，但存在部分未进行系统的编制目录，部分未输入计算机的问题。

6、学校新建档案室后进行了档案的转移，档案柜中存在个别文件丢失的现象。

7、学校没有各项档案的检查记录和档案的出入库登记记录。

8、档案整理工作存在效率较低、整理工作拖沓、不规范、分类不准确、资料收集不完整的情况。

9、学籍档案主要对学生报到册和毕业证存根进行了装订整理，档案齐全，整理规范，但由于部分年级的原手写报到册丢失，电子版报到册内容和顺序与纸质版一致，故将电子打印版入档存放。

四、学校针对档案管理中存在的问题作出的改进。

1、规范学校档案管理。

学校按照档案法对档案进行整理，加强档案的规范管理做到档案的集中管理，对档案工作人员进行了规范化管理。档案管理工作进行了明确的分工，统筹管理档案工作由学校办公室主任杨文魁同志负责，文书档案、教学档案、学籍档案、荣誉档案、声像档案、会记档案由专人负责，各处室负责人积极配合学校档案的规范管理，各处室间相互协调、高度重视、明确分工、齐抓共管。

2、提高档案管理工作人员的业务素质，档案管理由专人来负责。学校对档案工作人员进行培训学习《档案管理办法》《档案保管制度》等，促使大家档案管理工作的标准化、规范化。

7、学校对各门类档案进行了规范的整理，进行了系统规范的编制目录，并输入计算机。对于搬家后档案柜中未及时整理，个别文件丢失的现象，学校加强了档案及时整理，加强了对档案的保护。

9、学校补充完善了全总卷的内容，学校开始注重各项档案的检查记录，对档案的出入库登记记录的工作作出了相应的要求。

10、今后将努力编写有价值的编研材料，从档案管理工作中发掘档案中的力量和财富。

11、学校校将在档案逐渐增多情况下为保障档案内容全面、数据准确，建立档案管理基本情况登记。并在此基础上建立完善全宗卷，不断加强档案管理现代化建设，学校将规划利用现代化手段进行档案存贮、统计、分类、检索、保护、开发。

在此次档案规范管理自查中发现很多问题，学校在档案整改工作中进行了规范化、系统化的整理工作，但距离规范严谨的档案管理工作的要求很远，今后我们力求规范、完整、系统、精确地进行档案管理工作。