宝丰县教师进修学校档案管理制度

第一篇：宝丰县教师进修学校档案管理制度

宝丰县教师进修学校档案管理制度

一、档案保密制度

1、严守党和国家有关保密工作规定，杜绝以各种形式泄露档案材料中有关保密的内容。

2、各类档案材料必须指定政治上可靠，工作责任心强的专（兼）职人员进行集中管理。

3、严禁私自将档案资料带出档案室，需保密的档案资料的借阅，必须履行审批手续。

4、经批准销毁的档案材料和不需要归档的材料，应指定专人进行销毁，不得当废纸处理。

5、档案工作人员要严守工作岗位，坚持下班、外出时认真清理、存放好档案和关窗、落锁制度。

6、档案人员一旦发现档案材料有丢失情况时，要及时向有关领导和部门报告，采取措施进行查找，并追查责任。

二、立卷归档制度

1、凡学校工作中形成的具有保存价值的文件材料，均由各部门进行收集、整理、立卷、归档，并按有关规定向档案室移交，任何部门和个人不得占为己有或擅自处理。

2、学校档案室的归档时间：文书、会计档案材料每年五月份进行立卷归档；教学、学籍档案材料每学年结束后立卷归。档。科技档案、基建、科研档案和设备、仪器档案材料均在工作结束后和设备、仪器安装试用后立卷归档。

3、学校档案分为永久、30年、10年三个保管期限。

4、卷内文件应齐全完整。收文应有正文、附件、办理结果；发文应有定稿、印本、附件；来往文书应有请示、批复；处分材料应有综合、旁证、个人交待和处分结果。

5、卷内文件排列要正文在前，附件在后；印本在前、底稿在后；批复在前，请求在后。各类案卷均要填写卷内目录。卷内文件要编写张次号。归档的文件材料要字迹清楚，纸质优良、签署完备。不准用铅笔、圆珠笔和复写纸书写，并拆除卷内金属物。

6、案卷装订要整齐美观。标题一般应有作者、问题、名称，能反映卷内文件内容，政治上无误，文词上简明确切。封面填写要字迹工整清洁。

7、文件材料归档后，档案人员应本着便于保管、方便利用的原则对案卷进行必要的加工整理、编目、登记和统记，做到排列有序，并按年代和保管期限编号。

8、归档文件目录分保管期限装订并编制目录。

三、档案保管制度

1、档案库房需保持适宜温湿度，适时通风降温。

2、档案库房须安装防盗门，防盗窗和双保险锁，库房照明必须使用白炽灯。

3、严禁在库房吸烟，严禁存放易燃易爆物品用其他物品。对库内照明线路要定期检查，发现问题，及时抢修，防止短路引起火灾。

4、做好防火、防盗、防虫蛀、防鼠、防潮等“五防”工作。

5、要坚持定期对档案资料进行检查、清理、核对工作，如发现问题，立即向领导报告，对破损或褪变档案应及时进行抢救处理。

6、档案库房要经常打扫，保持清洁，严禁将有害物质带入库房。

7、档案室管理人员进出档案室应随手关门，非档案管理人员未经许可不得随意入内。

档案查阅制度

1、积极开展档案的利用工作，改善服务态度，提高服务质量，满足各方面的查档需求，充分发挥档案在社会主义两个文明建设中的作用。

2、档案人员要熟悉家底，了解需求，掌握规律，做到主动、及时、准确提供利用。

3、本单位工作人员查阅其所属业务档案，需经办理登记手续后，方可查阅并有责任及时将查阅档案利用效果反馈给档案室。

4、凡外单位查档者必须持有该单位的介绍信，注明查档内容和用途，履行登记手续，经有关领导同意的方可查阅。

5、档案一般不许外借，确因工作需要经有关领导同意，办理借阅手续，方可借出。但必须按期归还。如超过规定时间还需借用，应办理续借手续。

6、凡查、借阅者对所查借阅的档案材料，应确保安全、完整，不得撕毁、拆卷、划线、打圈、涂改、剪页、水湿、烟烧，以保证

档案的完好无损。

7、利用者必须遵守保密规则，所查、借阅的档案材料，未经有关领导同意，不准复制、拍照和对外公布。凡摘抄的有关档案材料，用后一律交档案室保存。

8、借阅归还档案时，档案管理人员必须当面清点。

9、如遇借阅人员将档案丢失，应及时报告档案室，写出书面材料，利于采取补救措施。

四、档案的鉴定、销毁和移交制度

1、学校档案室应按上级教育行政部门和档案管理部门关于档案鉴定的规定，认真做好档案的鉴定工作。

2、对超过保管期限，失去保存价值的档案，可提出销毁意见，并填写销毁清册，报学校领导和上一级档案管理部门审批后方可销毁。

3、销毁时应指定二人监销，并在销毁清册上签字，方可执行销毁。

4、档案专（兼）职人员因工作变动，需办移交手续时，应将全部档案材料清点后，交予新的负责档案工作的专（兼）

职人员。

交接档案材料必须严格履行手续，有关人员签字，并注明交接时间，案卷数目等，以备查考。

五、档案员岗位责任制度。

1.热爱档案事业，忠于职守，遵守纪律，钻研业务。

2.及时认真贯彻执行国家、省、市档案部门制定的关于档案工作的各项方针、政策和业务规范。

3.制订学校档案工作计划和长远规划。

4.制定各项档案管理制度。

5.负责学校文件材料的收集、分类、整理和立卷归档工作，编制档案检索工具。

6.参与学校设备开箱验收工作，确保归档文件材料的齐全完整。

7.做好档案统计工作，对档案收进、移出进行登记。

8.认真开展档案利用工作，编写适应工作需要的档案参考资料

9.做好档案的统计鉴定工作。

10.加强对档案库房的管理，定期对库房档案进行检查。

11、对学校内部科室档案工作进行培训、监督和指导。

12.加强档案保密工作，严格遵守保密制度。

六、档案员职责

1、认真学习贯彻执行《档案法》和《档案法实施办法》，并对学校形成的各种门类和载体的档案实行集中统一管理。

2、努力学习档案理论，不断提高专业水平和工作能力，主动向领导请示汇报，争取领导和各职能部门的支持。

3、归档材料要做到准确、完整齐全，分类组卷合理，保证案卷质量符合要求。

4、充分发挥档案的作用，认真编制、完善检索工具，做到查阅迅速准确。

5、做好档案统计工作，对库存案卷心中有数，出入有据。

6、定期进行档案鉴定工作，严格遵守档案销毁制度，对超过保管期限和重复文件要销毁的应造清册，经学校领导批准后，签字见证，方可销毁。

7、严格遵守保密制度，确保档案的安全，不擅自扩大档案的利用范围。

8、坚持做好库房的“八防”工作，措施落实，发现问题及时汇报处理。

七、档案工作分管领导职责

1、组织贯彻执行档案法律法规和上级有关档案工作的规定、要求。

2、组织制定本单位档案工作的长期和短期目标、任务，并加以贯彻落实。

3、组织召开本单位档案工作会议，听取汇报，研究部署工作，及时帮助解决存在的问题，同时向主要负责人汇报并提出建议。

4、组织档案管理人员开展业务学习，提高本单位档案管理水平。

5、积极主动地与档案行政管理部门联系，解决本单位档案工作中存在的业务问题。

二〇〇八年九月

第二篇：教师进修学校公务用车管理制度

教师进修学校公务用车管理制度

为使我校公车管理各项工作有章可循，确保公车的合理和有效使用，加强用车安全及控制用车成本，特制订本规定。

1、学校公车主要保证学校领导公务出行及学校公务活动需要，车辆使用由办公室统一调度。

2、车辆调度实行先急后缓、先远后近，优先保证学校重大会议及活动用车的原则。

3、办公室工作人员公务用车应向办公室相关领导提出申请，报经主管领导同意后，方可安排。

4、车辆出车返回后，驾驶员应及时向办公室报告，以便车辆调度。

5、车辆维护要坚持预防为主的原则，发现问题及时处理。

6、学校公车采取对应负责原则，驾驶员对各自驾驶车辆应注意定期进行保养检查，负责办理车辆审验、车辆保险等相关手续。

7、车辆需维修时，驾驶员应事先征得办公室领导同意，然后到指定厂家维修，如遇特殊情况需在指定维修点之外保养维修时应报经办公室同意，并由办公室相关领导签字同意后方可报账。

8、驾驶员严格遵守国家有关驾驶员、车辆各项管理法规，遵守学校制定的用车管理规定。要自觉提高自身安全意识，坚持安全第一的思想，谨慎驾驶。严禁酒后驾驶、超速行驶等影响安全行车的行为。

9、驾驶员要严格遵守劳动纪律，按时上下班。因驾驶疲劳等身体因素影响安全行车时应主动向办公室汇报并安排调休，以确保安全驾驶。

10、驾驶员应妥善保管好所驾驶车辆的随车工具、附件、证件等。做好车辆的日常维护、保养工作，保持车内外的清洁卫生。

11、驾驶员驾驶车辆过程中不得搭乘其他无关人员，应注重维护自身形象，不得参与不良活动和有损学校形象的活动。

12、驾驶员要做好车辆保管工作，严禁公车私用。

2012.9

第三篇：教师进修学校病事假管理制度

凌源市教师进修学校病事假管理规定

一、指导思想

根据（辽委传发【1991】14号）关于国家机关事业单位工作人员休假制度的规定和国发【1981】52号）劳人险局【1983】15号、辽人函【1996】53号文件有关病事假待遇的规定和朝纪发【2007】13号有关在职人员法定假期内休假等规定，为加强对病事的管理切做好绩效工资的发放，结合我校实际制定本规定。

二、主要内容

1、病假管理

（1）教职工应本着实事求是原则处理病假，严禁小病大养、无病假养现象。身体有病者，应尽量坚持边上岗、边治疗，少请病假；若确需短、长期离岗治疗者，可请病假治疗，病愈后再上岗。

（2）病假1天以内的由本人填写请假条由部主任批准，2天的由主管副校长批准，3天（含3天）以上的出具市级医院疾病证明书，请假时由本人或委托代理人填写病人基本情况及请假理由，由主管领导审查盖章认可，再由学校校长签出意见加盖公章后，交档案室存档。

（3）病假超过15天仍不能坚持上班者，学校校长签暑意见，报教育局人事科审批，并在下一个月扣发一个月的工作性津贴；病假超过6个月的，从第7个月起按月扣发工作性津贴。

（4）凡请病假的教职工每天扣款20元。

（5）重大疾病以外的病假必须本人亲请假、住院治疗者必须提供确切的住院地址，以备探视与考查。

（6）教职工在病假期间，必须集中精力、集中时间治病和养病，不得从事以

获取利润和报酬为目的的第二职业，每月必须定期向学校汇报疾病治疗进展情况。学校对请病假的教职工要严格进行跟踪管理。凡发现离岗治病期间在外单位应聘或在外经商、从事与治病无关工作的人员要及时写出书面材料报告教育局。对借病假外出应聘、经商或从事其它与治病无关事情的人员，一经核实后，将扣回病假期间的所有工资。经教育不改，由学校通知本人；上报教育局处理。

2、事假管理

1、教职工应坚持出勤上岗，少请事假。学校各部必须从严掌握，坚持原则，严格审批。

2、教职工确有特殊情况需要请事假，必须事先写好假条；1天以内的由本人填写请假条由部主任批准，2天的由主管副校长批准，3天（含3天）以上的由校长批准。

3、凡教职工事先未履行请假手续，离校必须当面请假，后采用其它方式补假者（特殊紧急情况除外），一律视为旷工。

4、教职工虽已办理请假手续，但因特殊情况超假的，必须采用其它方式向校长说明，返校后两天内办理补假手续，逾期不办，作旷工处理。

5、事假与绩效工资挂钩。请事假一天，扣发20元，当月事假超过15天者，按规定下一个月扣发工作性津贴。

6、未经请假，或请假未经批准而擅自离校者，一律作旷工处理，旷工一天，扣100元。

7、婚假、丧假、产假、计划生育假属法定正常假。按国家、省市文件严格执行。但均应履行请假手续，工资照发。

8、请非正常假的教职工，年内事假累计达一个月以上（含一个月），当年不能评优评先；年内事假累计达两个月以上（含两个月），除当年不能评优评先

外，也不能参加职称申报；事假累计超过考核半年，不进行考核。

三、管理层干部病、事假的管理

学校管理层干部，各部主任凡因事、因病需请假，向主管校级领导请假，校级领导请假需向校长请假。

四、过程管理

1、学校安排专人进行严格的病事假管理，病事假登记要如实填写，不得随意涂改。

2、病事假管理坚持周公示、月公布，做到公开透明，互相监督。学校应每学期末将全学期教职工请假情况填表汇总备案，作为绩效考核的重要依据之一。

3、由主管考勤的领导牵头，对请假教职工及学校跟踪管理情况进行不定期督查，凡有违纪违规行为将处罚。

凌源市教师进修学校

2013年4月

第四篇：2013年宝丰县教师进修学校档案工作汇报

宝丰县教师进修学校

2013年档案管理工作自查汇报

为认真做好档案工作，我校领导班子高度重视，坚持贯彻执行《档案法》，进一步落实了工作制度，强化了工作管理，使我校档案管理工作的水平进一步提高，档案管理工作日趋规范化、标准化、科学化。按照上级要求，我们对本单位档案管理工作进行了认真全面的自查，现将自查情况汇报如下：

一、领导重视，档案法规学习宣传到位

一是，校领导高度重视档案管理工作，始终把档案工作当作一件大事来抓。我们成立了档案管理领导小组，明确由我分管档案管理工作，不断加强对档案工作的指导督查，真正做到了认识到位，组织到位，措施到位。配备有稳定的兼职档案管理人员，形成了工作有布置、有落实、有检查的齐抓共管良好局面。

二是，在档案工作中做好法律法规的宣传是做好档案工作的关键。工作中我们认真学习、贯彻执行了《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》和《河南省档案管理条例》，在全体干部、职工中宣传有关档案工作的法律法规，并收到较好的效果，各办公室都能及时将应存档资料及时上交档案室。

二、建章立制，建立健全档案管理制度及人员职责

结合我校实际情况，我们建立健全了八项档案管理制度，即：档案保密制度，立卷归档制度，档案保管制度，档案查阅制度，学校档案的鉴定、销毁和移交制度，档案员岗位责任制度，档案员职 1

责，档案工作分管领导职责。这些工作制度在档案管理中发挥了较好的作用，全年未发生档案遗失、损坏等现象。

三、注重安保，高标准建设档案保存设施

为规范档案存取和调阅，在办公楼三楼设立档案库房一间，配置档案柜4组，档案装具式样、规格及质量符合国家标准，无霉变、损毁、丢失现象，档案有纸质的检索工具。档案室干净整齐，符合档案室防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防蛀的要求，保证了档案的安全存放。档案借阅、利用符合规定、有登记。

四、措施得力，做好档案归档和利用工作

近年来，我校认真按照《档案管理办法》的要求，在不断建立完善档案设施和管理制度的同时，认真做好档案归档和利用工作。注重了文件的归档收集，特别是对积存文件中一些应归档而未归档的重要文件，进行了再收集，使档案内容不断得到了丰富和充实。加强对归档文件材料的保管以及保密力度，由档案人员统一集中管理，任何个人不得擅自挪用，凡涉及保密的文件资料，认真做好了秘密文件传阅和保存工作以及文件的收、发工作，做好档案的收集整理工作，保证归档文件材料完整、准确、系统；做好档案的统计、利用工作,对各类档案库存、接收、销毁、利用等进行准确统计，积极做好档案信息资源的开发利用,保证为各项工作提供优质的服务；主动接受主管部门的业务指导和督促检查，积极完成与档案相关的其它工作。

五、存在问题

一是，在归档工作中重视对文书档案的归档，对声像、电子资料收集不太齐全，整理欠规范，有待加强。

二是，档案室硬件建设还有待提高。

通过此次自检自查，增强了档案安全意识，牢固树立了安全防范意识，并在检查中进一步消除了安全隐患。今后我们将在改进不足的基础上，共同努力，将档案管理工作做的更好。

2013年11月26日 3

第五篇：于都县教师进修学校消防管理制度

于都县教师进修学校消防管理制度

为驾驭消防安全工作、保护师生的生命安全及财产安全，把消防工作纳入学校的日常管理工作之中，制定本制度。

1、加强学校消防安全管理。校长为学校的安全责任人，由教导处、总务处为学校消防安全管理人。由学校教职员工组成义务消防队。

2、加强全校师生的防火安全教育。按《中华人民共和国消防法》、《江西省消防条例》、《机关、团体、企业、事业单位消防安全管理规定》的要求，做到人人都有维护消防安全、保护消防设施、预防火灾、报告火警的义务，人人都达到“两知一会”，即知道火灾危害性，知道报火警，会逃生自救。

3、保障校内各种消防设施的良好状态。做到定期检查、维护，保证设施完好率达到100%，并做好检查记录。

4、教学楼安全出口保持畅通，安全疏散指标标志明显、应急照明完好。

5、学生聚集场所不得使用耐火极限低的材料装修。

6、加强易燃、易爆的危险实验室管理。做到实验用品专门存放，由总务处加锁负责保管。在实验室内必须有沙地、灭火器具等。在使用易燃、易爆的危险品做实验时，教师必须事前向学生讲解注意事项，并指导学生正确使用，防止火灾事故发生。

7、图书室、、保管室、计算机房等场所严禁吸烟及使用明火。下课（班）后要及时关好门窗和电源。

8、消防栓、灭火器、应急灯等消防设施设备要人人爱护，任何人不得随意移动和损坏，违者要严肃处理。

9、加强用电安全检查，电工必须经常对校内的用电线路、设备等进行检查，如发现安全隐患要及时进行整改、维护、更换，确保安全。

10、学生宿舍内严禁使用明火、电炉、电热设备，严禁吸烟和私拉乱接电线。

11、校内居住的教职工，必须以身作则，做好安全防火工作。

12、校内住户使用天燃气、煤气，要掌握正确的使用方法，注意防漏气、防爆、防火，使用后要关好所阀。

13、加强日常消防安全检查和巡查，及时整改火灾隐患。

14、对因无视防炎安全规定而造成不良后果者，要从重处罚，直至追究法律责任。