教体部门档案管理员先进事迹

第一篇：教体部门档案管理员先进事迹

幽草年华，情满兰台

没有惊天动地的豪言壮语，没有叱咤风云的丰功伟绩，没有牡丹雍容华贵，也不似水仙柔弱纤细。她宛如绽放在山谷中的一朵兰花，默默地装扮着一方天地，把青春和智慧无私地献给了档案事业，她就是**县教体局档案管理员**。

10个春夏秋冬，10年不辍劳作，**在平凡的工作岗位上励志耕耘，默默奉献，以满腔的心

血和汗水，实践着自己的青春价值，诠释着一位普通党员对生命品质朴实无华的追求。

（一）1996年，年仅22岁的她，抱着对理想无限美好的憧憬，走上了**县教体局档案管理员的岗位。整日里面对一堆堆烂纸收收整整，抄抄写写，这种单调乏味的工作让她充满了困惑。自己难道就这样默默无闻地长期与这些不会说话的纸打交道？彷徨犹豫之际，一件事改变了她的想法。一天，一位中年教师来到机关，请求查找资料。他焦急地说，由于从教年限问题，他的工资晋级深受影响，这几乎成了他的一块新病。**听完中年教师的陈述后，迅速查找目录，从库房里调出了发黄的档案。中年教师怀抱档案，惊喜地流下了泪水。此情此景，**被深深地震撼了，她没想到自己认为再普通不过的档案，在别人眼里竟是如此的珍贵。那一刻，萦绕在她心头的疑虑和困惑一下子烟消云散，她暗下决心，一定要让一堆堆不会说话的文件资料，变成会说话的历史档案。于是，一卷卷档案材料在她手下装订成册，一张张检索卡留下她工整的笔迹。

多年来，**固守着这方天地，躬耕不辍。其实，她曾有多次“跳槽”的良机，有的同事为她惋惜，她却说：“我对档案有了感情，柜中档案散发的芳香，犹如陈年老酒，渗透到了我生命的每个细胞，我真舍不得离开它们！”面对着一茬又一茬的文件材料，她用勤劳的双手，一次又一次将它们抚摸。青春岁月，在平凡岗位上悄然流逝。对此，她深情地说：“作为档案战线上的一名普通党员，我的选择也许在别人看来不那么明智，但看到**县教育历史在自己手上延续保存，我觉得我的劳动是值得的。回首过去，我无怨无悔！”

（二）干事创业的人，追求永无止境。

**与档案结下不解之缘，深爱着这项服务当代、造福子孙的公益事业。对待档案，她就像母亲对待婴儿那样，以一个女性特有的细腻，无微不至地呵护着，经营着。不管是收集、整理，还是保管、查阅，每一份资料，每一个环节，她都细心而又谨慎。为了减少失误，她亲自上门搜集资料；为了丰富内容，她亲手编写了**县教育系统《大事记》、《会议简介》、《组织沿革》等档案文本。多年来，伴随着那张小小的办公桌，伴随着那些厚实的卷宗，她无怨无悔地书写着自己的青春。墨水用了一瓶又一瓶，目录写了一本又一本，资料装了一册又一册，对她来说，档案工作永远没有画句号的时候。

蜡烛的光和热是有限的，而**对事业所迸发出的真情是无限的。强烈的事业心，使她向自己提出了新的更高的要求。面对阴暗窄小的档案库房和堆积如山的历史资料，**的心沉甸甸的。她立下“洒尽一腔血，赢得事业新”的誓言，开始了长达数月的机关档案室争创升级历程。那年，正值机关乔迁新居，机关档案室条件亟待改善，她积极主动，不厌其烦地地找领导汇报工作，最大限度地取得领导的理解和支持。在她的不懈努力下，机关档案室面积由原来的不足20平方米增加到40多平方米，并新增一间阅览室，木质档案柜全部换成了五节铁皮柜和凭证柜。与此同时，她还整理了1989至1999年文书档案673卷，1995至1999年会计档案200多卷。历时4个月来，她几乎牺牲了所有节假日，一门心思放在档案的升级达标上，经常加班加点，乐此不疲。一次次筛选，一遍遍取舍，从文书卷宗的整理到装订，从档案柜摆放到库房打整，事无巨细，她都亲自料理。适逢酷暑时节，她常常累得腰酸背疼，豆大的汗珠不时地淌出。夜幕降临之际，同事经常看到她的办公室闪烁着不眠的灯光。成绩从不亏待辛勤耕耘者。教体局机关档案室终于于2000年11月顺利通过市档案局验收，并评定为省标准县一级档案室。由于长时间超负荷运转，在机关档案室完成升级的同时，**也因过度劳累低烧不退，住进了医院。

她常常顾了事业，却淡漠了亲情。2002年夏，**负责管理教体局“学教”活动档案。接上级通知得知，省“学教”活动检查组要到市里检查，而教体局要代表全市唯一的县直单位迎检。正式检查当天，正逢她奶奶三周年忌日。她如一走，别人又对整套档案不熟悉，势必会给迎检带来影响，给全县乃至全市的“学教”活动开展造成不可估量的损失。奶奶帮她带大了孩子，对她的照顾无微不至，不去参加奶奶的忌日，真是于心不安，但她掂量再三，还是咬牙留了下来。事后，她独自默默来到奶奶坟前祭奠，寄托对老人的一片哀思。多年来，**为了她所钟爱的档案事业，工作中经常加班加点、放弃了不少的节假日，牺牲了许多与家人团聚的机会，不知欠下了父母、丈夫、女儿、亲朋好友多少情和义。这就是

一个平凡岗位上兰台人的真实写照！

（三）服务是档案工作的永恒的主题。**牢固树立大局意识、服务意识，主动服务教育发展的大局，创新服务机制，完善服务手段，积极构建主动服务、规范服务、优质服务、品牌服务的档案服务工作新格局。她专门建有《档案借阅利用效果》记录本，坚持以服务为导向，实现了从“收集保管”到“服务开

发利用”的转变，不断拓展服务领域，创新服务机制，提高服务水平，加大档案信息资源的开发力度，更好地发挥档案的作用。对于要求借阅档案的，只要是政策允许范围之内的，不论本单位的同志或是素不相识的人，她都一样热情服务，按程序接待，使他们怀着希望而来，满意而归，赢得了社会各界的广泛好评。据不完全统计，近年来她共接待社会各界利用者600人次，利用档案资料5000余卷（件）次，涉及编史修志、工作查考、案件取证等人民群众生产生活各个方面。其中在前几年的民师转正工作中，需要查阅上世纪60年代以来的工资册，仅此一项就利用档案3000余卷（件）次。在认真做好机关档案的同时，她还主动深入基层，指导学校的档案室建设。在她的真情感召下，全县现有89所学校建成了档案室，拥有专、兼职档案员89 名。

2005年夏天，**电厂一名女职工前来查阅档案。据她讲，1981年她开始在北阳南阳村小学当民办教师，1992年调往市电厂，现在单位集体建房，一年工龄单位补助200元，如能查出她在**县工作时的档案资料，工龄就能从80年代初算起。但她觉得年代已久，不抱太大的希望。**热情地接待了她，经过认真细致地查找，查阅1980－1992年20来卷工资册，证实其于1981年8－1992年5在北阳乡南阳小学任教。为此，**电厂给她的工龄补助应从1981年算起，而不是从1992年算起。这位女同志热泪盈眶，不住口地夸赞说：“原来不抱多大希望的事，在这里得到了圆满解决，挽回了我的经济损失，太感谢你了！”。

梅花香自寒苦来。在她的不懈努力下，2000年—2005年教体局连续6年获县档案管理工作先进单位称号，2004年教体局被评为市档案管理工作先进单位。2002年她被县“双学双比”协调小组评为“巾帼建功”标兵，同时授予“三八”红旗手荣誉称号；多次被县委、县政府评为先进工作者，她本人也于2001年光荣地加入了中国共产党。面对殊荣，**没有陶醉，她深知前面的路还有很长，脚下的路还很艰辛。她抖擞精神，又向着更新更高的目标迈进……

**就是这样一朵兰花，伴随着历史的幽香默默绽放。

第二篇：教体部门档案管理员先进事迹（最终版）

教体部门档案管理员先进事迹

幽草年华，情满兰台

没有惊天动地的豪言壮语，没有叱咤风云的丰功伟绩，没有牡丹雍容华贵，也不似水仙柔弱纤细。她宛如绽放在山谷中的一朵兰花，默默地装扮着一方天地，把青春和智慧无私地献给了档案事业，她就是**县教体局档案管理员**。

10个春夏秋冬，10年不辍劳作，**在平凡的工作岗位上励志耕耘，默默奉献，以满腔的心

血和汗水，实践着自己的青春价值，诠释着一位普通党员对生命品质朴实无华的追求。

（一）1996年，年仅22岁的她，抱着对理想无限美好的憧憬，走上了**县教体局档案管理员的岗位。整日里面对一堆堆烂纸收收整整，抄抄写写，这种单调乏味的工作让她充满了困惑。自己难道就这样默默无闻地长期与这些不会说话的纸打交道？彷徨犹豫之际，一件事改变了她的想法。一天，一位中年教师来到机关，请求查找资料。他焦急地说，由于从教年限问题，他的工资晋级深受影响，这几乎成了他的一块新病。**听完中年教师的陈述后，迅速查找目录，从库房里调出了发黄的档案。中年教师怀抱档案，惊喜地流下了泪水。此情此景，**被深深地震撼了，她没想到自己认为再普通不过的档案，在别人眼里竟是如此的珍贵。那一刻，萦绕在她心头的疑虑和困惑一下子烟消云散，她暗下决心，一定要让一堆堆不会说话的文件资料，变成会说话的历史档案。于是，一卷卷档案材料在她手下装订成册，一张张检索卡留下她工整的笔迹。

多年来，**固守着这方天地，躬耕不辍。其实，她曾有多次“跳槽”的良机，有的同事为她惋惜，她却说：“我对档案有了感情，柜中档案散发的芳香，犹如陈年老酒，渗透到了我生命的每个细胞，我真舍不得离开它们！”面对着一茬又一茬的文件材料，她用勤劳的双手，一次又一次将它们抚摸。青春岁月，在平凡岗位上悄然流逝。对此，她深情地说：“作为档案战线上的一名普通党员，我的选择也许在别人看来不那么明智，但看到**县教育历史在自己手上延续保存，我觉得我的劳动是值得的。回首过去，我无怨无悔！”

（二）干事创业的人，追求永无止境。

**与档案结下不解之缘，深爱着这项服务当代、造福子孙的公益事业。对待档案，她就像母亲对待婴儿那样，以一个女性特有的细腻，无微不至地呵护着，经营着。不管是收集、整理，还是保管、查阅，每一份资料，每一个环节，她都细心而又谨慎。为了减少失误，她亲自上门搜集资料；为了丰富内容，她亲手编写了**县教育系统《大事记》、《会议简介》、《组织沿革》等档案文本。多年来，伴随着那张小小的办公桌，伴随着那些厚实的卷宗，她无怨无悔地书写着自己的青春。墨水用了一瓶又一瓶，目录写了一本又一本，资料装了一册又一册，对她来说，档案工作永远没有画句号的时候。

蜡烛的光和热是有限的，而**对事业所迸发出的真情是无限的。强烈的事业心，使她向自己提出了新的更高的要求。面对阴暗窄小的档案库房和堆积如山的历史资料，**的心沉甸甸的。她立下“洒尽一腔血，赢得事业新”的誓言，开始了长达数月的机关档案室争创升级历程。那年，正值机关乔迁新居，机关档案室条件亟待改善，她积极主动，不厌其烦地地找领导汇报工作，最大限度地取得领导的理解和支持。在她的不懈努力下，机关档案室面积由原来的不足20平方米增加到40多平方米，并新增一间阅览室，木质档案柜全部换成了五节铁皮柜和凭证柜。与此同时，她还整理了1989至1999年文书档案673卷，1995至1999年会计档案200多卷。历时4个月来，她几乎牺牲了所有节假日，一门心思放在档案的升级达标上，经常加班加点，乐此不疲。一次次筛选，一遍遍取舍，从文书卷宗的整理到装订，从档案柜摆放到库房打整，事无巨细，她都亲自料理。适逢酷暑时节，她常常累得腰酸背疼，豆大的汗珠不时地淌出。夜幕降临之际，同事经常看到她的办公室闪烁着不眠的灯光。成绩从不亏待辛勤耕耘者。教体局机关档案室终于于2000年11月顺利通过市档案局验收，并评定为省标准县一级档案室。由于长时间超负荷运转，在机关档案室完成升级的同时，**也因过度劳累低烧不退，住进了医院。

她常常顾了事业，却淡漠了亲情。2002年夏，**负责管理教体局“学教”活动档案。接上级通知得知，省“学教”活动检查组要到市里检查，而教体局要代表全市唯一的县直单位迎检。正式检查当天，正逢她奶奶三周年忌日。她如一走，别人又对整套档案不熟悉，势必会给迎检带来影响，给全县乃至全市的“学教”活动开展造成不可估量的损失。奶奶帮她带大了孩子，对她的照顾无微不至，不去参加奶奶的忌日，真是于心不安，但她掂量再三，还是咬牙留了下来。事后，她独自默默来到奶奶坟前祭奠，寄托对老人的一片哀思。多年来，**为了她所钟爱的档案事业，工作中经常加班加点、放弃了不少的节假日，牺牲了许多与家人团聚的机会，不知欠下了父母、丈夫、女儿、亲朋好友多少情和义。这就是12全文查看

第三篇：档案管理员先进事迹演讲稿

立足本职

争创一流

宿迁 分公司郭致岸先进事迹演讲稿

各位领导、同志们：

今天能有这样一个机会向大家汇报我的成长历程、工作生活情况，感到万分荣幸。我1980年参加工作至今已在 系统工作了27个春秋。20多年来，我努力实践着自己人生的诺言，默默的做着自己该做的工作，现在回想起来，可谓平平淡淡，从从容容。然而，党和人民却给了我许许多多的荣誉：2001年，被市妇联评为女职工工作先进个人；2003年，被宿迁市人民政府授予劳动模范荣誉称号；2005-2006年连续两年被市公司评为先进工作者。

2004年，我从泗阳分公司调到市公司档案室工作，几年来和同事们在档案管理这个普通的岗位上从事着普通的工作，在工作中我立足本职、要求上进，积极探索工作方法；理顺关系、以身作则、团结协作；经营灵活、敢闯敢拚、乐于奉献，逐步改变了档案管理落后状况，突破了传统的、封闭的档案管理模式，实现了档案工作以手工管理为主向计算机管理为主的转变，以实体档案管理为主向以档案信息管理为主的转变，以被动保管利用为主向主动服务为主的转变，从而提升了档案管理工作的科技含量，使档案管理工作走上了程序规范，管理精确，科学现代的轨道，全面完成了争创省一级标准的工作目标，实现了全公司档案管理管理由粗放型向电子化、标准化、规范化的历史性跨越，使市县档案一体化管理迈进了全省先进行列。

回顾工作，我最深刻地的体会就是，作为一名共产党员，一名劳动模范，就应当始终以党员标准、劳模精神对待本职工作，在实践中总结并时刻力求真正做到以下三个方面：

一是爱岗。档案工作没有喧闹的场面，也难见川流的人群，有的 1 只是长期重复劳动、满负荷工作，感受最多的是寂寞、孤独和辛苦劳累。工作虽然普普通通，但却与公司发展紧密相连，与企业兴衰休戚相关，也是一份与其他工作同样不可忽缺的重要岗位。工作虽然辛苦，但苦中有乐，苦得其所。每当看到档案资源得到了有效利用，我就会由衷地感到欣慰。2004年我刚到档案室的时候，为了快速的熟悉业务，不论是外出培训学习，还是参加业务会议，都本着别人休息我不能休息，充分利用课余时间虚心向领导、老师和同事请教，努力追求学习的效果。

为了完成达标升级任务，我坚持每晚回家加班学习一个多小时，先学一步。功夫不付有心人，经过三年多的努力，在县公司通过省二级，市公司通过省一级验收考核时，我也顺利通过了档案资格考试，获得了助理馆员资格证书，为下一步工作打下了良好的知识基础。

二要敬业。干一行，爱一行，做了档案工作那就要全身心地投入到档案工作中去。首先是完善管理体系，提高工作效率。积极参加省公司档案馆举办的档案管理系统应用研讨会及第一协作组活动，熟练掌握和应用档案管理系统。根据省公司档案馆今年下发的“档案工作要点”精神，收集并录入档案系统荣誉档案、电子档照片、实物档案及科技档案。另外，按照省公司档案馆工作安排，完成“档案窗口”中各种门类项目内容的撰写和数据导入，如大事记、干部任免、载体档案、利用实例等，实现了电子化的资源共亨和网上档案查询、调阅。2006年11月份档案管理工作顺利晋升为省一级，实现档案管理由粗放型向电子化、标准化、规范化的历史性跨越。二是加强业务指导，努力创先争优。为实现省公司档案馆的省市县三级联网，加强对县分公司档案工作的指导管理，举办了档案管理员培训班，同时对县公司多次通过电话进行业务指导及交流，每季度检查一次全区档案工作进展情况，发现问题及时更改。重点抓好管理档案、科技档案、权证档 2 案、合同档案数据库的增量工作，县分公司对管理文件(收文和发文)、合同文件进行实时归档，同时对各单位形成的电子文件实行远程监控、跟踪指导档案业务各流程，从而保证档案信息的齐全、完整、准确。在三县全部完成争创省二级的基础上，继续争先创优，使市县档案一体化管理走在全省前列，在江苏 档案工作经验交流会上，我公司档案管理工作得到省公司充分肯定。三是坚持热情服务，改进工作作风。在努力完成各项档案、资料录入工作任务的同时，还为公司各部门及时提供查档服务，热情、耐心接待查档人员，做好查阅档案及复印工作，发挥档案资料的作用，体现企业档案信息资源的价值。

三要奉献。档案保存需要适宜的温湿度，温度严格控制在14-24度之间，相对湿度严格控制在45-60%，为保证适宜温度和湿度，除了需要定时通风调节温度外，还坚持夏季霉雨时节湿度大坚持定时抽湿。秋冬干燥季节，适时喷水拖地，有时每天要反复拖地四、五次增加湿度。由于严格控制温湿度，多年来在省公司的多次检查中均未发现霉损现象。大家知道，档案室在十三楼，人员少比较安静，常常的忙于工作而忘记下班，而我患有低血糖，饿了就会眩晕，很多时候都是到头晕时才发现已过了班时间。在确定要申报档案工作“省一级”单位时，我清楚地知道新的任务与标准给了我们更大的挑战，要顺利通过评定，必须给自己更大的压力、更高的要求，于是，加班更成了家常便饭。申报期间，满心都是工作，忽略了对家的照顾，父母部是八十多岁的老人，年事已高，身体不好，特别是母亲患有多种疾病，生活不能自理，需要照顾，身迈只有我一个子女，我经常为在他们生病时不能陪伴就医感到内疚，自责没有尽到一个女儿的责任。付出终会有回报，在“省一级”评定小组给出宿迁 评定成绩97.5的高分，并充分肯定宿迁近几年来档案工作高定位、高起点和高标准，认为宿迁 档案工作推进扎实，管理规范，标准严格，档案开发 3 利用卓有成效时，我最想说的是，作为党员、作为劳模，苦、累并不算什么，为着工作而知足着并快乐着。

各位领导，同志们，人们都说能力加机会等于成功，如果说自己在过去的时间里还取得了一点点成绩的话，我想能力是党培养的，机会是党赋予的。今后，我将一如既往的以一个共产党员的标准严格要求自己，以更加坚定的信念，顽强拚搏的精神，求真务实的态度，做好自己的本职工作，为公司档案事业的发展做出自己应有的贡献。

第四篇：档案管理员

档案管理员

负责公司、单位档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用的工作人员

工作职责

一，档案管理员职责

1，认真贯彻党和国家及上级主管部门关于档案工作的法律法规及有关政策。制定档案的工作计划，进行工作总结，指导，监督，检查。

2，按照《档案管理工作规范条例》，负责对各类档案的接收，分类，编目，编制，检索工具进行科学的系统管理。借出的档案要进行登记，并负责定期追还归档，确保档案齐全，完整。

3，按照《档案库房管理制度》要求，做好“八防”工作，定期检查旧档案，确保档案材料安全。

4，积极开展档案知识宣传工作，增强全体干部职工的档案意识。对保管期限已满的档案进行鉴定并负责向主管领导汇报处理。

5，积极做好档案信息资源的开发工作，不断提高工作质量和工作效率。

6，树立和加强保密观念，做好文件，资料，档案的保密，保管工作。

二，档案资料管理员安全岗位职责

1、严格执行《档案借阅制度》，档案内容一律不得外传。

2、文件、档案、资料要专人、专柜保管，离开档案室要随手关灯、关窗、关门，钥匙随身携带，安全意识强。

3、学校档案主要供应本校使用，如外单位需要查阅、利用档案资料，须经领导批准同意。经同意借阅的档案，必须由借阅人严格保管，防止遗失和泄密，阅后必须及时归还给档案保管员。

4、档案库房是保管学校档案的机要重地，非档案管理人员未经许可一律不得进入库房。

5、要定期或不定期的进行保密情况检查，如发现有泄密情况，要及时报告有关部门和领导，积极采取有效措施。

6、在库房内不得存放易燃品和私人物品，严禁吸烟。做好通风、降湿、防火、防盗和卫生工作。

档案专业技术资格报考条件

（一）根据《XX省档案专业技术资格考试暂行规定》，参加档案专业技术资格考试人员应具备下列基本条件：

1、坚持四项基本原则，热爱社会主义祖国，遵纪守法；认真贯彻执行党和国家有关档案工作的方针、政策和法律、法规，履行岗位职责，恪守职业道德;

2、按有关规定，参加档案专业继续教育培训，取得相应的继续教育证书。

(二)大学专科及中专毕业的人员，需参加档案管理员资格考试。除具备上述基本条件外，还应在毕业后从事档案工作满1年。

(三)参加档案助理馆员资格考试的人员，除具备上述基本条件外，还应具备下列条件之一：

1、大学本科毕业后，从事档案专业工作满1年；

2、大学专科毕业后，从事档案专业工作满2年，或大专毕业担任管理员职务满1年；

3、中专毕业后，从事档案专业工作满4年，或中专毕业担任管理员职务满3年。

(四)参加档案馆员资格考试的人员，除具备上述基本条件外，还应具备下列条件之一：

1、取得博士学位；

2、取得硕士学位，从事档案专业工作满1年；

3、取得第二学士学位或研究生班毕业后，从事档案专业工作满2年；

4、大学本科毕业后，从事档案专业工作满4年，或大学本科毕业担任助理馆员满3年；

5、大学专科毕业后，从事档案专业工作满6年，或大学专科毕业担任助理馆员满4年；

6、中专毕业后，从事档案或相近专业工作满15年，且担任助理馆员满4年；

7、原已评聘非档案系列中级专业职务，现从事档案专业工作满1年且业务考核合格者；

8、原已评聘非档案系列助理级专业职务任职满4年，且从事档案专业工作满1年，业务考核合格且具有大专以上学历者；中专毕业，除具备上述条件外，还需从事专业工作满15年。

一、档案管理人员职责

1、负责本单位文件材料的形成、积累、保管和整理归档工作，保证归档文件材料完整、准确、系统。

2、坚持平时整理。根据本单位不同种类文件材料的形成特征，制定案卷类目，合理分类存放，便于利用和归档。

3、归档案卷做到页号编写准确，案卷目录清楚，案卷标题简明扼要。

4、保管好本公司归档的案卷，注意文件材料的安全和保密。

5、按要求对档案进行分类、整理、编目，并编制检索工具，能应要求快速、准确地查询所需档案。

二、收集归档范围

本公司在各项工作中形成的具有保存价值的，或者相关政府部门送来的与本公司关系密切的各类文件材料(包括公文、书信、会议、合同、图纸、登记表、报表、名册、奖品、影像音资料等)都属收集归档范围。

1、股东会、董事会会议记录、会议纪要、决议。

2、各种工作会议、专业会议的会议记录、会议纪要。

3、公司发出的各类工作计划、方案、安排、总结、汇报、简报、通知等文件。

4、各项规章制度。

5、向上级请示的文件，以及上级批复的各类文件。（不包括项目审批文件）

6、各种综合的或专题的可行性研究、考察等报告。

7、工程建设底图、蓝图及文字材料。

8、经批复的工程设计图纸及文字材料。

9、各种报表、名册、登记表、簿册、数据、凭证。

10、宣传或反映本公司重要活动的影像音资料。

11、本公司获得的奖状、奖证、奖章、奖旗、奖品。

12、各项财产权利证明、凭证，各种证明存根，各项许可证。

13、本公司编辑、出版的刊物。

14、本公司招聘、试用转正、晋升、加薪等各类人事资料。

15、有关单位与本公司签订的合同、合约、协议。

16、销售合同及销售客户资料。

三、归档要求

1、凡公司发出的文件，由管理部的有关人员收集，交由档案专管员归档。

2、一项工作已完成时，由经办人员将进行该项工作形成的全部文件材料系统整理后，主动送交专管员归档。

3、编制交接表，一项资料由经办人交专管员归档时，应登记并双方签名。

4、每年三月进行一次全面、彻底的清查整理。

5、正文与底稿(签发稿)主件或附件、请示与批复、来文与复文一起归档。

6、归档的文件材料应是原稿原件，一般不用复制件。应注意：检查应盖公章是否已盖，文件没有标题应加上标题，内容、摘要、文件没有标明日期的要标上日期。

7、归档的影像音资料要写上文字说明。

8、归档的文件材料必须经过初步整理，把同一具体问题的文件材料集中在一起，按文件的先后形成排列好。

9、财务凭证、报表由主办会计负责保管。

四、档案的借阅与复印

1、编制借阅表，当借出和还回时都必须填写，并经使用人和保管人双方共同签名。

2、查阅各类档案应在公司内进行，查阅应不划道、涂改、折卷、裁剪、拍照、撕毁等。特殊情况需借出公司使用的，需填写借出申请并经部门负责人或副总经理批准。

3、外单位来人查阅本单位档案，需持单位介绍信并经公司总经理签字批准，方可查阅或复制。

五、档案的保密管理

1、档案专管员和公司工作人员均应遵守保密制度，严格遵守保密原则，确保档案的安全。

2、凡是调用档案，必须经档案人员提供，任何人不得直接查找。

3、借阅档案必须严格按照档案借阅制度办理手续，限期使用，按期返还，返还档案要认真检查核对，发现问题及时追查。

4、股东会、董事会会议文件仅供股东和董事会会议组成人员查阅。其他人员须查阅的，须经总经理同意。

5、各部门员工只可查阅与本部门相关的资料，确实需查阅其他资料的须副总经理同意。

六、档案的销毁

1、经过鉴定确需销毁的档案，必须列出档案销毁清册。

2、档案销毁，必须严格执行审批制度，各类档案必须经部门经理、总经理、董事长审批同意后销毁。

3、批准销毁的档案，要有两人鉴销；销毁完毕，鉴销人要在销毁清册上写明某曰已销毁并签名盖章。在相应的《案卷目录》、《档案总登记簿》上注明“已销毁”。

第五篇：档案管理员

档案管理员

目录[隐藏] 职位定义工作职责岗位要求发展前景档案专业技术资格报考条件

[]

职位定义

负责公司、单位档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用的工作人员。

[]

工作职责

一，档案管理员职责

1，认真贯彻党和国家及上级主管部门关于档案工作的法律法规及有关政策。制定档案的工作计划，进行工作总结，指导，监督，检查。

2，按照《档案管理工作规范条例》，负责对各类档案的接收，分类，编目，编制，检索工具进行科学的系统管理。借出的档案要进行登记，并负责定期追还归档，确保档案齐全，完整。

3，按照《档案库房管理制度》要求，做好“八防”工作，定期检查旧档案，确保档案材料安全。

4，积极开展档案知识宣传工作，增强全体干部职工的档案意识。对保管期限已满的档案进行鉴定并负责向主管领导汇报处理。

5，积极做好档案信息资源的开发工作，不断提高工作质量和工作效率。6，树立和加强保密观念，做好文件，资料，档案的保密，保管工作。二，档案资料管理员安全岗位职责

1、严格执行《档案借阅制度》，档案内容一律不得外传。

2、文件、档案、资料要专人、专柜保管，离开档案室要随手关灯、关窗、关门，钥匙随身携带，安全意识强。

3、学校档案主要供应本校使用，如外单位需要查阅、利用档案资料，须经领导批准同意。经同意借阅的档案，必须由借阅人严格保管，防止遗失和泄密，阅后必须及时归还给档案保管员。

4、档案库房是保管学校档案的机要重地，非档案管理人员未经许可一律不得进人库房。

5、要定期或不定期的进行保密情况检查，如发现有泄密情况，要及时报告有关部门和领导，积极采取有效措施。

6、在库房内不得存放易燃品和私人物品，严禁吸烟。做好通风、降湿、防火、防盗和卫生工作。

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岗位要求

1．具有高中以上的文化程度；

2．具有档案管理基础知识和工作经验；

3．工作心细，品行端正，原则性强；.熟悉最新的档案管理相关法规，流程，认真负责，细致耐心，.熟悉电脑操作以及各种档案管理软件文字表达以及逻辑能力优秀[1]。

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发展前景

中外合资企业的档案管理员年薪在30000左右，而在私营企业或者民营企业里，其年薪在2-2.5万元之间。

随着企业对档案管理工作的日益重视，一些档案管理公司应运而生。同时各企事业单位的综合办公部门、人事管理部门等均对档案管理员有需求。

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档案专业技术资格报考条件

（一）根据《XX省档案专业技术资格考试暂行规定》，参加档案专业技术资格考试人员应具备下列基本条件：

1、坚持四项基本原则，热爱社会主义祖国，遵纪守法；认真贯彻执行党和国家有关档案工作的方针、政策和法律、法规，履行岗位职责，恪守职业道德;

2、按有关规定，参加档案专业继续教育培训，取得相应的继续教育证书。

(二)大学专科及中专毕业的人员，需参加档案管理员资格考试。除具备上述基本条件外，还应在毕业后从事档案工作满1年。

(三)参加档案助理馆员资格考试的人员，除具备上述基本条件外，还应具备下列条件之一：

1、大学本科毕业后，从事档案专业工作满1年；

2、大学专科毕业后，从事档案专业工作满2年，或大专毕业担任管理员职务满1年；

3、中专毕业后，从事档案专业工作满4年，或中专毕业担任管理员职务满3年。

(四)参加档案馆员资格考试的人员，除具备上述基本条件外，还应具备下列条件之一：

1、取得博士学位；

2、取得硕士学位，从事档案专业工作满1年；

3、取得第二学士学位或研究生班毕业后，从事档案专业工作满2年；

4、大学本科毕业后，从事档案专业工作满4年，或大学本科毕业担任助理馆员满3年；

5、大学专科毕业后，从事档案专业工作满6年，或大学专科毕业担任助理馆员满4年；

6、中专毕业后，从事档案或相近专业工作满15年，且担任助理馆员满4年；

7、原已评聘非档案系列中级专业职务，现从事档案专业工作满1年且业务考核合格者；

8、原已评聘非档案系列助理级专业职务任职满4年，且从事档案专业工作满1年，业务考核合格且具有大专以上学历者；中专毕业，除具备上述条件外，还需从事专业工作满15年。