2005年市档案工作总结

第一篇：2005年市档案工作总结

2005年是落实“十五”计划最后一年。全市档案部门服从、服务大局，认真落实市委、市政府和省档案局的部署，较好地完成了年度各项任务。sO100

一、精心布置安排2005年工作

年初，市档案局根据全省档案局馆长会议要求，及时组织召开了全市档案局馆长会议，在总结回顾2004年工作的基础上，研究安排了2005年工作的目标任务及主要措施，提出全市档案部门坚持发展主线，坚持服务主题，巩固档案法制、档案业务、档案干部队伍建设成果，重点加强档案资源建设和档案信息化建设，进一步提高服务水平和服务质量，抓好档案馆库基本建设，实现创建市级文明行业目标。按照这个总体要求，市、县（区）分别确定了工作计划，将任务作了细化安排。由于上半年投入大量精力开展“先教”活动，7月份后，市、县（区）局馆采取有力措施，精心谋划安排，加强督促指导，抓紧落实计划任务，保证了全市档案工作各项建设又取得新的成绩。

二、积极推进档案资源基地建设

馆库建设市档案馆综合楼建设工程，上半年完成决算审计，审计认定工程质量优良，投资效果好，获省局表彰的工作创新奖。镇康县档案馆新建基本完工并通过验收，已投入资金100万元。临翔区档案馆新建完成前期筹备工作，投入资金40万元。双江县投资16万元，完成库房改造，安装密集架130m3，扩大库容200m2。永德县馆扩容问题受到重视，县政府同意安排18万元，近期可安装密集架。年底，省发改委、省档案局决定在前两年给予临沧市档案馆库房新建和改扩建专项补助资金90万元的基础上，再次安排40万元。有力地支持了我市档案馆库房改扩建。

馆内业务库容条件改善的馆重点抓好接收工作，全年共接收进馆档案9372卷。同时，各馆从各自实际出发，坚持做好保管利用工作，积极开展抢救破损褪变档案，鉴定到期档案和编写档案史料，做好数据库建设前期准备工作，全市年内共接待查阅利用2398人次，提供档案17616卷次，编写档案史料18种16.2万字。市局争取到《临沧市档案馆指南》印刷出版经费，现已交付印刷。沧源、耿马、凤庆馆安排人力，采取裱糊、手抄、复印等措施，分别抢救了一批历史档案和重要全宗档案。耿马县结合纪念抗战胜利60周年和县庆50周年，利用馆藏档案，编写6种史料投寄报刊登载。

现行公开文件利用中心加强了文件的接收与整理，年内新增文件2721份，全部完成规范化整理，全市9个馆共存现行公开文件9784份，接待查阅利用46人次，提供文件179份。市档案馆将现行公开文件目录在网站上公布，向社会提供查阅服务。

爱国主义教育基地市局制定了实施方案，邀请市政府分管领导带队赴西双版纳、楚雄等地考察学习，为修改完善方案并着手组织实施奠定了基矗

三、加快档案信息化建设

市档案局将档案信息化列入年度工作重点，切实加强领导，不断加大督促检查力度。市局馆坚持办好《临沧档案信息网站》，不断充实新内容，体现自己的特色。利用现有设备，组织人力开展馆藏档案文件录入，完成8万余条，累计11万余条。试用了多种品牌的档案管理软件，并结合实际选定了一种，在全市范围内专门行文要求统一使用。凤庆、云县、双江三县分别落实专款5万元，购置初期设备，建立内部局域网，从重要全宗开始录入馆藏档案文件。凤庆、云县、耿马三县共录入文件级条目25600多条。

四、开展创建文明行业活动

市档案局根据市、县（区）档案部门多年来创建文明单位活动情况，去年确定用两年时间建成市级文明行业的目标。今年，市档案局把文明行业建设作为年度工作重点之一，放到突出位置，采取有力措施，落实创建目标。多次向各县（区）行文强调，巩固发展原有成果，上下连动，健全创建激励约束机制，强化机关管理，加强对在职人员的思想道德教育，大力宣传档案和档案工作，改善机关环境，弘扬艰苦创业精神，展示临沧“兰台”风貌，努力为建成文明行业创造“软、硬”件条件，要求各县（区）特别注意做好一票否决问题的防范工作，市局领导每次到县（区）都要检查督促落实创建情况。经过系统内干部职工共同努力，10月底，市县（区）9个局馆已有省级文明单位两个（市局馆和沧源县局馆）、市级文明单位6个、县级文明单位一个（永德县局馆），全系统各项指标和条件达到要求顺利通过文明行业验收，11月份向社会公示，今年1月5日，市委、市政府正式命名全市档案系统为市级文明行业，成为迄今为止市委市政府管理的直属部门中唯一的文明行业，也是全省档案系统唯一的文明行业。临沧市档案系统建成文明行业，被省档案局授予全省2005年度工作创新奖。

五、依法督促面上档案工作

按照“统一领导，分级管理”的原则，市县（区）档案局进一步加强监督指导职能，除经常安排业务人员到单位督促帮助开展工作外，领导经常深入到基层单位，与有关领导和人员面对面研究工作，帮助协调解决馆库建设、文明创建、信息化建设和工作经费等问题和困难，年内，仅市局主要领导就深入各县（区）平均不少于3次。云县局馆参加2005年部分县级机

关机构改革，由原来的事业单位改为履行行政职能的事业机构，强化了档案行政监督管理职能。

年度归档开始后，市、县（区）档案局集中一定的人力和时间，采取分片负责、重点帮助等方法，督促指导各级机关单位开展归档整理工作，全市绝大多数单位基本按时完成归档任务。

为认真贯彻2004年市档案局制发的《机关档案工作年度考核暂行办法》，市局以市直机关为重点，督促各单位认真对照考核标准，广泛开展自检自查，绝大多数单位均已完成考核自检工作并向市局报告了情况。

市、县（区）档案局坚持抓好规范化管理整改、考核验收，年内，全市共验收83个单位，其中，市直7个，已完成98%以上，临翔、云县、凤庆、永德等县（区）基本完成规范化管理验收任务。凤庆县实现村级规范建档100%。

按照年初的统一安排，市档案局专门行文布置开展2005年度档案行政执法检查工作，以巩固发展规范化管理成果、确保档案安全为重点，全面组织开展检查活动，多数县和单位进行了自查和抽查，报送了自查、抽查及实施整改情况。年内，市、县（区）档案行政执法人员全部参加了换证审批登记。全市范围内查处档案违法事件一起，市局与镇康县局对去年底镇康县人民医院发生的人为入室撕毁会计档案40多盒的严重案件，向镇康县党政领导报告情况，提出处理意见，督促公安机关尽快破案，追究有关人员责任。

六、围绕中心工作搞好服务

开展保持共产党员先进性教育活动是市委安排的一项重大活动。市、县（区）档案局按照职能要求，及时与市、县（区）“先教”办研究，行文安排做好相关档案工作。

2004年，全市实施“三村”建设工程和普遍开展“创先争优”活动，市、县（区）都先后行文对档案工作提出了要求。今年档案部门继续跟踪服务，指导规范整理档案，部分县局还参加了“三村”建设工程总结验收，对建立档案情况进行了重点检查。

年内，市、县（区）档案局主动配合有关部门，抓好水利建设工程、公路建设工程、经济普查、社团管理、移民等方面的档案整理和管理工作，督促指导了部分私营企业建档、帮助破产、改制企业整理和妥善处置了档案。

七、抓好档案干部培训教育

结合实际工作需要，市档案局年初举办了一期培训班，市直各单位和各县（区）局馆干部共130多人参加，专题讲授了机关电子文件归档管理和档案馆信息化建设有关理论知识及计算机操作技术，收到了较好效果。8月份，市档案局举办了全市档案干部岗位基础理论培训班，111人受训。耿马、永德、云县、凤庆县档案局分别从实际出发，组织开展归档知识、电子文件管理等方面的培训，相关人员共200多人受训。

按照中央和上级党委的统一布署，市、县（区）两级档案部门用半年时间，集中组织开展了保持共产党员先进性教育活动，按时按质完成了学习动员、分析评议、整改提高三个阶段的工作任务。联系实际认真落实整改措施，组织干部职工深入开展创建学习型机关活动，不断增强党员干部素质，健全完善规章制度，加强党组织建设和机关内部管理，改善机关作风，提高办事效率和质量，促进了各项工作。市局先进性教育活动的群众满意度达100%。

结合开展“先教”活动和创文明行业活动，市档案局总结提炼出“勤奋务实、敬业奉献、团结拼搏、开拓进缺的临沧档案行业精神，制定了党员基本标准和档案工作者基本要求，在市县（区）局馆中广为宣传，进一步激发干部职工敬业爱岗精神。

年内，根据省局安排，市档案局广泛发动，精心组织，成功举办了“我爱兰台”演讲比赛，市、县（区）局馆和市直机关单位17名选手参赛，展示了档案人的风采，效果较好。

八、积极改善环境条件

经市政府领导批准，市政府办印发了《关于加强全市档案工作的意见》、《关于印发加强公务活动礼品档案管理的通知》、《临沧市开展档案工作“七项工程”实施方案》3个重要文件，进一步引起了各级党委、政府和各机关单位对档案工作的重视。

经市政府批准，从2005年起，市档案局馆档案保护费由原来的每年3万元改为以卷为单位，每年每卷按1.2元列入财政经常性预算，本年实际增加近4万元，今后每年随馆藏量增加而增加。市局馆向市政府请示批拨经费15万元更换了工作用车，批准增加车编制1辆。经市、县积极协调，沧源县政府同意从2006年开始，按馆藏档案每卷0.60元的标准纳入县财政经常性预算，每年核拨档案保护费给县档案局馆。

市档案局自觉接受人大法律监督和政协民主监督，继去年请求市人大领导集体听取全市档案法律法规贯彻实施情况汇报之后，今年又主动邀请人大分管法制的领导到市档案馆视察、座谈。经过两年争取，市政协将组织盛市、县政协委员视察全市档案工作列入今年工作计划。11—12月，市政协主席、一位副主席和在家常委、专委会主任及部分盛市政协委员视察了市档案局馆，之后由一名副主席带队，对8县（区）局馆

第二篇：市科协档案工作总结

市科协2004年档案工作总结

2004年，市科协在市委、市政府、市档案局的正确领导和大力支持下，认真学习党的十六届四中、五中全会精神，树立并落实科学的发展观，努力践行“三个代表”重要思想，深入贯彻并执行《档案法》法规，积极履行档案行政管理和档案保管两种职能，档案工作取得了新的成绩。

一、强化业务学习，加大了对所属事业单位的指导力度 市科协领导历来对档案工作十分重视。今年年初，市科协党组专门召开会议研究并部署了全年档案工作要点，并对档案工作实行了目标管理。党组书记**同志在党组会和主席办公会上多次强调档案工作的重要性，并将《**市档案管理条例》、《**市电子公文归档与管理实施细则》等档案工作中的重要文件纳入中心组学习内容，以传阅和集中学习相结合的方式，组织机关干部认真学习，提高了全体干部对档案工作重要性的认识。特别是在市科协事业单位机构改革期间，市科协党组还专门召开了事业单位领导班子和专（兼）职档案工作人员会议，要求各事业单位要认真落实好档案工作责任制，在做好业务工作的同时做好改革中档案的归属与流向工作，做到应归档的一定归档。

二、加强制度建设，形成了一级抓一级，层层抓落实的工作格局 为了保证档案工作正常开展，我们加强了市科协档案委员会的组织建设，由党组书记亲自任档案委员会主任，指定办公室主任具体负责各项档案工作的落实督办，指定专人负责日常档案工作，从组织上 1

确保了档案工作落到实处。在此基础上，我们又加强了制度建设。在认真贯彻落实《**市档案管理条例》的基础上，结合工作实际，制定并修改了多项档案管理工作制度，适应了新时期对档案管理工作提出的新要求，也为做好档案管理工作提供了制度保障；同时明确档案工作责任分工，要求分管业务工作的同志要同时负责好相关的档案搜集、整理、归档工作，严格遵守各项制度，建立了强有力的档案工作责任制。

三、再接再厉，努力使档案管理工作再上新台阶

为了进一步做好档案管理工作，继续保持**省档案管理标兵单位荣誉称号，我们将在巩固今年工作成绩的基础上，重点做好以下几方面的工作:

1.档案工作是一项长期工作任务,需要常抓不懈,我们将继续贯彻落实《**市档案管理条例》,努力提高全体干部依法管理档案的意识,增强做好档案管理工作的责任感。

2．加大指导检查力度，加强日常监管。根据《**市档案管理条例》赋予的权限，认真负起责任，对所属基层事业单位的档案工作进行有效跟踪指导，争取在短时间内使基层单位的档案管理工作进一步提高。

3．积极参加市档案局组织的各种活动和培训，抓好本单位和所属事业单位档案管理人员的教育和培训工作，强化档案工作服务全局工作的意识，不断提高他们的业务能力和水平。

4加强横向交流，取长补短，不断进步。虚心向档案管理工作先

进单位学习，将他们的好经验、好做法与本单位实际有机结合，努力使市科协档案工作再上新的台阶。

第三篇：2010XX市公安局档案工作总结

XX公安局

2010档案工作总结

一年来，在市委、市政府领导下，我局坚持以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，坚持科学发展观，秉承求真务实、锐意进取的精神，理顺工作思路，认真开展档案管理工作，努力提升工作质量，有效促进了我局各项工作任务的完成。现将一年来档案工作总结如下：

一、健全完善机制，切实加强对档案工作的领导

根据我局人员变动情况，及时调整充实机关档案工作管理人员，建立健全了岗位责任制；安排具有较高政治、业务素质的大专以上学历干部职工担任兼职档案员并保持档案员相对稳定；为使档案工作制度化，先后制定了《办公室档案管理岗位职责》等10项管理制度，初步形成了以各门类载体档案归档制度为基础，保管、借阅、保密制度为主体，各级岗位责任制为保障的档案管理体系，促进档案工作正常开展。

二、强化宣传培训，增强干部职工档案意识

高度重视《档案法》学习培训工作，在按时参加省组织档案培训的同时，对干部职工和兼职档案员进行《档案法》培训，做好档案宣传工作；通过学习宣传贯彻《档案法》，干部职工档案意识得到不断增强，档案资料收集率不断提高，档案管理正逐步走上了正规化。

三、深化业务监管，提升档案规范化管理水平

依据《档案法》及各项管理制度，对机关各科室的档案业务进行监督指导，做到统一管理、统一要求、统一制度、统一规范标准。一是每年档案移交时严格按档案目录进行核对，使归档率达到100%。完整率达到99%；二是在档案收集、整理的基础上，认真落实档案的保管及保密制度，对档案库房的管理采取了严密的防火、防盗、防污染、防虫、防光、防尘、防鼠等措施。对防范措施经常检查升级，使之处于良好的使用状态，确保档案安全，最大限度延长档案寿命。

四、开发信息资源，不断提高档案利用效率。一是编制档案检索台帐，编制了案卷目录、全引目录、专题目录、文号目录等档案检索工具索引；二是汇编资料，将收集到的档案信息重新组合，进行深加工，编制成全宗指南、历年文件汇编、组织机构沿革、大事记、人事任免、基础数字等汇编材料。

2010我局年档案工作开展情况虽然有了一些进步，但受办公条件限制，还存在档案的存放与办公地点狭小等问题，档案管理条件与先进部门还存在相当差距，下步工作中，我局将继续努力，认真开展好档案工作，促进全局档案管理工作又好又快发展。

XXXX年X月X日

第四篇：市教育局档案安全工作总结

市教育局档案安全工作总结

市教育局档案安全工作总结

3月2日，我局收到《转发xx省档案局关于加强档案安全工作的通知》（x档明电[2004]x号），结合《xx省人民政府办公厅转发国务院办公厅关于加强安全生产工作的紧急通知》（x政办明电[2004]13号）和《关于认真开展消防安全大检查的紧急通知》（x安字[2004]x号）的精神，xx局长亲自主持召开好范文版权所有!会议，部署市直教育系统安全检查工作。会议提出三项要求：第一，认真学习贯彻文件和会议精神，按照《xx省档案安全管理暂行规定》，进一步建立健全档案安全工作规章制度；第二，各校要制定详细、全面的检查方案，迅速开展单位和学校档案安全大检查工作，发现问题及时整改；第三，各单位学校要尽快将检查方案报市教育局；第四，市教育局将对直属学校进行督查。

根据内部明电精神，我局机关认真落实档案室工作的各项责任制度，对档案的保管坚持“以防为主、防治结合”的原则，制定了一系列的安全管理制度，对老化线路立即更换，对用电器进行维修检查，添置消防器材，不把易燃易爆及生活用品带入库房；切实加强安全用电和防火管理，每天好范文版权所有!下班之前检查档案、电灯、空调及线路情况；重视库房的清洁卫生和库房配备，使用专用密集架和陈列柜，严格按照库房管理要求，做好“八防”措施。

在今后的工作中，我局将进一步增强安全意识，加强档案管理程序化、科学化、规范化，为今后进一步加强档案安全和利用提供更加坚实的基础。

第五篇：市档案工作计划

市档案工作计划

xxxx年，是全面贯彻落实党的十八大精神的开局之年，是推进东大门建设的关键之年。全市档案工作的总体要求是：以邓小平理论、“三个代表”重要思想和科学发展观为指导，认真贯彻落实党的十八大精神和全国、全省档案工作会议精神，围绕市委和市政府工作大局，大力实施“三大战略”，继续深化“八项建设”，再提新思路、再添新举措、再创新亮点、再铸新辉煌，为建设富裕文明和谐活力的陕西东大门作出新的更大的贡献。

一、抓基础，档案资源建设再提新思路

1、要加大档案接收力度。继续认真贯彻落实国家档案局第9号令，在全面调查摸底的基础上，指导各级综合档案馆制订完善符合本馆实际的档案收集范围细则和实施方案，切实把对国家和社会、对广大人民群众具有保存和利用价值的档案纳入档案馆接收范围。继续深入贯彻国家档案局第8号令，指导市直机关及其所属机构，加强对形成的各种门类、载体档案的收集和移交，合理安排接收单位，全年计划接收档案3万卷，其中市档案馆接收5000卷。

2、要增加门类，改善馆藏结构。加强对重大活动档案、重点项目档案、改制和破产企业以及社保、医保、教育等民生档案的接收，优化馆藏结构。加强地方特色档案、着名人物档案以及散存在民间的珍贵档案的征集工作，进一步丰富馆藏内容。

3、要整合资源，形成专题档案。围绕党委和政府中心工作，结合馆藏实际，调整编研思路，挖掘档案信息资源，精心打造反映xxxx发展历史、人文精神、地方风情、生态建设的专题档案，为中心工作、经济发展和领导决策提供高质量的档案信息。

二、抓重点，档案业务建设再添新举措

1、档案业务工作要加强监督指导。认真开展“归档月”活动，指导各单位档案室完成文件材料归档范围和保管期限表的编制审核工作。继续推行档案局机关干部包联市直部门、单位档案工作责任制，指导基层档案室全面开展各项档案工作，使机关档案工作逐步走上制度化、规范化和标准化。完成档案目标管理认证单位50个，并对认证到期的单位集中进行一次复查。配合文明城市创建活动，扎实做好xxxx市档案馆、韩城市档案馆创建国家二级综合档案馆工作，确保顺利通过测评验收。

2、档案法制建设要强化措施。各级档案部门要紧紧围绕省档案局下半年对市县、省直机关贯彻《档案法》情况进行调研和检查的要求，安排部署先期自查，切实开展档案专项执法检查活动，严肃查处档案违法行为和违法案件，不断提高依法履行职责的自觉性和依法治档工作水平。

3、档案宣传教育要拓宽渠道。积极开展形式多样、主题鲜明、内容丰富的档案宣传活动，组织实施档案资料成果展览、档案知识现场咨询，不断增强全社会档案意识。加强档案馆爱国主义教育基地建设，与教育部门合建中小学档案教育社会实践基地。继续加强《xxxx档案通讯》、xxxx档案信息网等宣传平台的建设，做好档案信息的采集和报送，丰富各专栏的版块内容。利用主流媒体，推出一批有广度、有深度、有影响的专题报道，充分展示档案事业发展成就，切实发挥档案的宝贵财富效应。

4、新农村建设档案工作要有新进展。坚持全面融入、主动服务的方针，规范收集、科学整合新农村建设各工作领域形成的档案资料。指导帮助富平县创建省级社会主义新农村建设档案工作示范县和各县（市、区）创建示范镇工作，积极推进创建活动健康开展。

三、抓难点，档案基础设施建设和安全体系建设再有新突破

一方面要加强档案安全体系建设。一是在实体档案的安全上，要加大投入，不断完善消防设施、温湿度调控设施、防盗报警设施、安全监控设施、先进实用的档案装具等。做好档案的划控和开放，对已开放档案重新进行内容鉴定。二是在数字化档案的安全上，要应用计算机加密、防入侵、防病毒技术、电子信息恢复技术、计算机处理录音录像技术等，积极开展档案异地异质备份工作，确保数字化档案绝对安全。三是在抓好重点档案抢救保护上，要积极完成今年国家重点档案抢救和保护项目任务，组织好2014项目申报工作。

另一方面要抓好档案基础设施建设。一是确保县市建馆工作顺利开展。做好与省、市、县有关单位的联系协调工作，帮助解决县级新馆建设中存在的问题和困难，加快“中西部地区县级综合档案馆建设”项目实施进度。二是多方协调，推动市馆迁建进程，以满足当前档案事业发展和创建中、省文明城市的迫切需要。拟于上半年组织部分县（市、区）局长和业务骨干赴四川省双流县等地参观学习新馆建设方面的先进经验。

四、抓亮点，档案服务体系建设和信息化建设再创新特色

1、抓好档案服务体系建设。一是服务东大门建设。围绕陕西东大门建设活动，研究编辑有关档案文献，主动开发档案信息资源。加强环保、交通、城建等投资环境方面档案的管理。特别要加强对重点建设项目档案工作的监督指导和专项验收，确保项目档案工作与工程建设同期进行，指导工作基础好的项目单位申报“全国建设项目档案管理示范工程”。二是服务中心工作。树立“服务先行”理念，改进服务方式，做好政府公开信息查阅服务工作。三是服务民生。加强对涉及民生领域的档案管理工作，确保民生档案收集完整、信息齐全、管理规范。继续做好档案查询窗口接待工作，优化务环境，完善服务方式，提升服务效率。拟于下半年召开全市民生档案工作座谈会，总结近年来各县（市、区）民生档案工作开展情况，座谈交流进一步做好民生档案工作的新思路和新途径。

2、推进档案信息化建设。一是市县融合，异地查询。采取措施，克难攻坚，进一步加快各级档案馆文件级目录数据库建设步伐，提升馆际之间档案资源整合和信息共享水平。二是部门融合，在线移交。指导市直部门积极开展档案数字化加工，制定电子档案移交接收办法和在线查阅利用实施方案，开展馆室之间在线数据移交、查阅利用。三是积极做好馆际之间、馆室之间档案信息融合，力争下半年实现全市档案信息移交、保管、利用网络化。拟于上半年组织县（市、区）局长和业务人员到山东、北京、辽宁等先进地区考察学习，下半年召开全市档案信息化建设工作经验交流会。

3、扩大民营企业档案工作成果。继续推行档案目标管理认证和民营企业示范档案室创建相结合的方法。按照国家档案局第10号令和《企业档案工作规范》要求，加强对建档基础薄弱的民营企业、新兴企业的业务指导。通过培养先进、典型引路、强力推进等方式，帮助完成全市民营企业的文件材料归档范围和保管期限表的编制审核工作，全面提升企业档案管理水平，推动企业档案工作更好地为地方经济建设服务。

五、抓关键，机关自身建设再迈新步子

1、继续抓好干部职工的学习培训。坚持领导班子带头集体学习制度，深入学习贯彻党的十八大精神，牢固树立紧跟小康社会建设步伐、为五位一体总布局服务的思想观念，扎实解决发展中遇到的新问题。举办和参加不同层次、类型的培训班，开展岗位练兵，不断提高干部职工的素质和能力。

2、切实抓好干部队伍作风建设。要认真贯彻执行中国共产党中央“八项规定”，组织党员干部积极参加“为民务实清廉”教育活动，努力建设一支政治坚定、能力过硬、作风优良、奋发有为的骨干队伍。

3、着力抓好机关管理。进一步健全完善各项规章制度，做到用制度管人、管事，使机关管理更加制度化、规范化。

4、完成市上的中心任务和领导交办的其它事宜。