档案管理员复习题

第一篇：档案管理员复习题

档案管理员复习题

一、填空(一)部分

1、建设工程竣工图是建设项目档案的（重要组成部分）.2、建设工程竣工图是工程档案的（核心）.3、所有专业的竣工图都应（编制竣工图纸）目录.4、每张竣工图只有加盖一处（竣工图）标志章，并盖在规定的位置处。

5、建设工程竣工图是工程交工验收的（必备条件）之一。

6、建设工程竣工图的编制工作（必须在施工过程）中，结合工作进度进行编制。

7、在使用施工蓝图编制竣工图时，必须使用（新蓝图）。

8、重新绘制的竣工图应采用（全市统一规定）的重新绘制的竣工图图标。

9、建设工程竣工图编制时，注记文学数据，要写（规范字），字迹工整，不要自造简化字。

10、建设工程竣工一定要与（实际情况）相符，要保证图纸质量。

11、广义公文涵盖了使用（通用）公文和（专用）公文。

12、文件的主送机关应使用（全称）或（规范的简称）、（统称）。

13、根据公文的行文方向可划分为（上行文）、（平行文）、（下行文）。

14、请示适用向（上级）机关请求批示、批准、请求解答指示的正式公文。

15、处于首页红色隔线上的统称为（眉首或文头）。

16、按《国家行政机关公文格式》要求，公文的标题用（2）号小标宋体字、主送机关及正文用（3）号仿宋体字印印制。

17、城建档案收集是接受和征集具有（保存）和（利用）价值的城建档案，集中保存在城建档案馆（室）的一项工作。

18、城建档案收集是城建档案的工作的（基础）。

19、城建档案收集是贯彻城建档案工作基本原则的（重要手段）。20、城建档案收集有利于维护（国家机密）。

21、城建档案的编目工作城建档案整理的最后一道（工序）。

22、城建档案整理工作有利于维护和反映城市建设的（历史面貌）。

23、城建档案整理工作有利于加强城建档案的（科学管理）。

24、城建档案整理工作是城建档案提供利用的（基础和前提）。

25、城建档案整理必须遵循其（自然形成）规律的原则。

26、城建档案整理便于（保管、保密）和（提供利用）的原则。

（二）部分

1、城建档案是进行（城市规划）的基础。

2、城建档案是（城市建设）和（管理工作）的重要依据。

3、城市地下工程设施组成①城市给水②城市排水③城市供水④城市电信⑤城市供气⑥城市供热⑦城市人防⑧通过城市工业输送管道

4、城建档案的价值量的大小是由城建档案的（价值量）决定，价值量由（技术）（功能）（时间）（典型）（作者）因素规定和制约的

5、城建档案鉴定小组组成：（有关领导、工程技术人员和城建档案人员）

6、城建保管期限：永久（60年以上）、长期(20-60年)、短期（20年以下）

7、档案目录分（案卷目录、卷内目录）

8、档案著录分（工程（项目）级、案卷级、文件级

9、著录分（简要级次）和（详细级次）

10、著录信息来源于（被著录）的档案

11、著录格式分为（表格式）和（段落式）本市采用表格式

12、及时向（建设行政主管部门和其他有关部门）移交建设项目档案

13、建设单位未向建设行政部门和其他有关部门移交档案的，处（一万元以上10万元以下）的罚款

14、城建档案指城市规划、建设及其管理活动中直接形成的对国家和社会具有保存价值的（文字、图纸、图表、声像）等各种载体的文件材料

15、建设工程竣工验收应有完整的（技术档案）和（施工管理）资料

16、建设工程竣工，城市建设档案管理机构应参加竣工验收，对建设工程档案（专项验收未达合格）等级的工程，该工程不得批准竣工综合验收

17、（建设工程竣工图）是建设项目档案的重要组成部分，是工程交工验收的必备条件之一,是工程档案的核心。

18、建设工程竣工编制工作，必须在（施工过程中），结合工作进度进行编制

19、<中华人民共和国档案法>自1998年1月1日起执行,<重庆市城建档案管理办法>自1998年12月1日起实行 20、档案法总共(六章二十七条)

21、档案作为一门科学,是一种潜在的生产力

22、城建档案是一切建(构)筑物(维修改建)、(扩建)的依据

23、建设工程是指（土木工程）、（建筑工程）、（线路管道）、（设备安装）、（装修工程）

24、建设工程文件由（工程准备阶段文件即前期文件）（监理文件）（施工文件）（竣工图）（竣工验收文件）组成

25、施工文件涉及（建设项目）、（单项工程）、（单位工程）、（分部工程）、（分项工程）

二、判断题

（一）部分

1、重新绘制的竣工图应加盖竣工图章（×）

2、建设工程竣工图的编制应在交工验收后进行（×）

3、建设工程竣工图必须由施工单位负责，工程技术人员负责绘制（√）

4、建设工程竣工图编制中，利用施工图改绘竣工时必须注明修改依据（√）

5、建设工程竣工图必须按照国家建筑制图标准或有关专业规定进行编制（√）

6、竣工图章必须签字齐全，允许盖私章允许代替签字（×）

7、建设工程竣工图是工程交工验收、改建、扩建、维护、管理的重要依据（√）

8、建设工程竣工图的编制可以采用复印图。（×）

9、地下管线竣工图的编制，应注意管线的种类、管径、坐标、埋深、走向等重

要数据（√）

10、城市地下管线工程类包括：供水、排水、电力、天然气（煤气）、通讯电缆、路灯、人防等（√）

11、电子校关于2005年电教设备专项经费的请示报告。（×）

12、向上级机关报送请示，应同时报送下级机关。（×）

13、向下级机关印发的重要文件，应同时抄送直接上级机关（√）

14、正式公文均应标注签发人的名字（×）

15、会议记录和会议纪要均属正式公文（×）

16、向上级机关提出意见可以使用报告(√)

17、凡请求上级机关批复和答复的事项都要使用“请示”，而不能同时使用“报

告”（√）

18、按公文的关系分为上行文、平行文、下行文三类（√）

19、“总结”和“计划”发球事物性公文（√）

20、在外交、军事、司法、经济等工作中应使用专用公文（√）

21、工程档案中，照片卷内目录的责任者应填写摄影人（×）

22、案卷封面、卷内目录、备考表不编页号（√）

23、两面书写的城建文件材料，只在下面编页号，背面不编写页号(×)

24、城建档案张页号位置是正面右上角，反而左上角（×）

25、城建档案案卷封面的责任者全部填写施工单位（×）

26、城建档案在装订前应剔除金属物（√）

27、卷内备考表排列在卷内文件的尾页之后（√）

28、工程档案的所有文件均应由施工单位编制整理（×）

29、单位工程竣工技术目录可以代替城建档案的卷内目录（×）30、案卷提名字数应不超过50个字符（√）

（二）部分

1、凡是现行要求归档的文件材料，都视为国家和社会具有保存价值，必须进行

归档（√）

2、有的文件材料，是在特殊的活动中形成的，对今后使用有重要意义的作用，虽然规定中没有要求归档，但也必须归档（√）

3、保管工作中应注重日常防护工作，要贯彻“以防为主、防治结合”的原则（√）

4、已建成不符合要求的库房根据《档案馆建筑设计规范》进行改造（√）

5、库房内严禁吸烟和使用明火制度，避免用易燃建筑材料，远离火源，使用电

器要有安全距离（√）

6、对一些珍贵照片、底片根据需要及时进行复制增加备份（√）

7、城建档案的存放方法：平放、卷放（√）

8、特大特长图幅的底图以卷放为好，底图应禁止折叠保管（√）

9、城建档案利用工作的方式①以城建档案原件提供利用②以城建档案复制品

（件）提供利用③综合城建档案内容编写书面资料提供利用（√）

10、城建档案查阅利用形式包括内部借阅和外部借阅，城建档案馆是外部借阅

为主、基层城建档案馆室是内部借阅为主（√）

11、著录时间时，年、月、日之间用“ · ”号相隔（√）

12、建设工程竣工验收后，建设单位未向建设行政部门和有关部门移交建设项

目档案的，处１万以上１０万以下罚款（√）

13、城市建设档案城市规划、建设和管理工作的重要组成部分，任何单位和个

人不得以任何借口拒绝归档或者占为己有（√）

14、报送的工程档案应完整、准确、符合归档要求（√）

15、每卷浄厚度不超过3厘米，且案卷要素完备并使用城市建设档案馆监制的规格统一的档案装具（√）

16、停建、缓建的城市建设工程档案，暂由建设单位集中保管，撤销单位的城

市建设工程档案应向其主管机关或城市建设档案馆（室）移交（√）

17、建设工程竣工，城市建设档案管理机构应参加竣工验收，对建设工程档案

专项验收未达合格等级的工程，该工程不得批准竣工综合验收（√）

三、单选题

1、建设工程竣工图必须是（新蓝图）

2、建设工程竣工图编制工作，要坚持在（施工过程中），根据施工现状编制竣

工图

3、建设工程竣工图是建设项目档案的（重要组成部分），是工程档案的核心

4、建设工程竣工图是交工验收的（必备条件之一）

5、利用施工图改绘竣工图时（必须）注明修改依据

6、竣工图章应采用全市统一的竣工图章，一律采用（红色）印油盖章

7、基础竣工图的编制，应根据完整的（施工记录）重新绘制

8、重新绘制的竣工图，应采用全市统一规定的（重新绘制竣工图图标）

9、地下管线竣工图的编制，应采用（黄海高程系统），不要使用假定的标高

10、竣工图的修改，可采用（杠改）法

11、今年全国节能宣传周活动的主题是“节约能源，（从我做起）” 12、2006年（6月11日）是全国节能宣传周的第一天

13、全国性的节能宣传活动最早开始于1979年10月。根据国务院第6次节能

办公会议的精神，从（1991年）起，每年举办“节能宣传周活动”

14、我国“十一五”规划提出“十一五”期间单位国内生产总值耗比“十五”

期末降低（20％）

15、建设节约型社会，要以节约使用资源和提高资源利用效率核心，以（节能、节地、节水、节材）、资源综合利用和发展循环经济为重点

16、下列那种做法不利于南方地区建筑节能（建筑外墙选用深色）

17、节能建筑是指按节能设计标准进行设计和建造，在使用过程中可以降低能

耗的建筑。其主要是在（墙体结构、门窗玻璃、采暖方式、制冷方式）等方面运用了大量的新技术

18、建筑能耗是指建筑物使用过程中的能耗，其中（采暖、空调、通风）等能

耗约占建筑总能耗的2/3以上

19、世界环境纪念日是（6月5号）

20、重庆市公共建筑的空调系统的负荷特征是（热负荷小于冷负荷）

21、《重庆市居住建筑节能设计标准》规定，分户墙和楼板传热系数（K≤

2.0W/(㎡·k)）,户门的传热系数（K≤3.0W/(㎡·k)）

22、下列门窗的性能中哪个与其保温隔热性能有关？（空气参透性能）

23、页岩空心砖孔洞结构要采用多排孔（三排及三排以上）、错排孔的主要原因

是（提高保温性

24、空调风系统的送风温差加大一倍，动力消耗可下降（50％）左右

25、节能建筑必须同时达到（室内热环境指标和节能指标

26、《公共建筑节能设计标准》规定窗墙比一般不宜超过（70％）

27、我市首个设计方案达成节能65％标准的项目是（申桦·太阳城）

28、采用定风量全空气调节系统时，宜采用（变新风比焓值）控制方式

29、下列门窗类型中，哪个发球淘汰产品？（钙塑门窗）30、可再生能源包括太阳能、水能、风能、（生物质能）等

31、以下哪项不是我国能源消费中存在的问题（清洁能源所占比例太大）

32、下列那一项属于不可再生能源利用（大中型畜禽养殖场的沼气发电）33、2005年中央经济工作会议指出要坚持（节约和开发）并举，把借阅放在首

位，大力发展循环经济，逐步构建借阅型产品结构和消费结构，走出一条具有中国特色的节约型发展道路

34、我国能源现状是（总量丰富、人均资源少）

35、国家已探明，最大的苏里格天然气田，储量超过3132亿立方米，坐落在（内

蒙古）境内

36、任何单位和个人都应履行节能义务，有权（监督）浪费公共能源行为

37、建筑和装修材料都必须符合（国家标准），禁止生产、销售和使用含有毒、有害物质的建筑材料

38、目前我国单位建筑面积采暖能耗与气候条件相近的发达国家相比（明显偏

高）

39、节能是国家法杖经济的一项（长远战略方针）40、“函”适用于（平级关系）单位

41、“通知”、“批复”公文属（下行文）

42、依据上行文的规则，主送机关应（单头主送）

43、公文的使用是指挥的工具、宣传教育的手段、（规范行为的准则）

44、联合行文的规则，必须是（同级）或准同级之间的原则，才能联合行文

45、“总结”属于（事务性）公文

46、公文写作语言应使用规范的（书面语言）

47、计划、总结、调查报告、简报属于（通用性公文）

48、城建档案的分类原则之一是（以城建档案的内容为基础，正确选用分类标

准）

49、城建档案的分类的原则之一是（城建档案的分类要符合城建档案形成单位

及专业活动的性质特点）

50、城建档案的分类的原则之一是（分类类目体系设置与排列具有逻辑性）

51、城建档案案卷封面移交单位、交城建档案馆（室）填写为（建设单位）

52、城建档案卷内目录的责任者应该是（该项文件形成的主要责任单位）

53、城建档案案卷封面编制日期是指（卷内城建文件形成的起止日期）

54、城建档案卷内目录的序号每卷应（从1开始编号）

55、城建档案卷内目录的起止页号应是（每卷应独立从1开始编号）

56、城建档案卷内目录的编制日期是指（城建档案装订整理的日期）

57、城建档案的卷内备考表的立卷人和审核人是指（城建档案员和该工程技术

负责人）

58、城建档案的价值分（个人初步鉴定、集体审查）

59、（城建档案保管工作）是城建档案工作的重要环节 60、新建库房要根据建设部和国家档案局（1993年颁发《档案馆建筑设计规范》

进行设计和建设

61、太阳光中的（紫外线）具有强烈的（光氧化作用），对城建档案的破坏性最

大

62、库内使用人工光源时，以用（白炽灯）即普通的钨丝灯泡为好，不宜使用

日光灯

63、存放磁带的金属柜架要接地，离任何电器装置和导线（至少一米）64、流水排架法分：不分类大流水排架、分类流水排架。65、照片档案不宜用木质柜存放，应存放在不在释放过氧化物的金属柜箱之内。66、柜架在库房内的排列应同墙壁之间保持一定的距离，避免直接靠墙。67、库房内柜架之间的通道一般以0.9~1.2米为宜。68、档案目录是（档案管理、检索和报道）的工具 69、著录用文字必须（规范化）

70、城市建设档案工作施行（统一领导、统一制度、统一标准、分级管理的原

则，建立以城市建设档案馆（室）为中心，以产生城市建设档案的有关单位档案室为基础的城市建设档案管理网络

四、多选题

1、建设工程竣工图是工程档案的核心。是工程竣工后交工（验收、改建、扩建、维护、管理）的重要依据

2、建设工程竣工图是在施工完成后根据实际情况绘制的，反映工程实际面貌的一种定型图样。他是（建筑物、构造物、管线工程）施工结果在图纸上的反映，是最真实的原始记录。

3、建设工程竣工图是工程实体在图纸上的真实记录和反映，要求（真实、准确、可靠、符合归档要求）

4、竣工图的编制工作是一项（技术性、专业性）较强并十分重要的工作

5、利用施工图改绘竣工图时必须注明（修改依据），即在修改处注明（设计变

更单、图纸会审）或（材料代用单）的编号及条款

6、所有专业的竣工图，都应编制（竣工图）目录，做为竣工图（归档），并置

于各专业图纸（之前排列）

7、竣工图章必须（签字齐全），不准（盖私章），不准（代替签字）

8、建设工程竣工图编制，可以采用（施工图）改绘，也可以（重新绘制）

9、建设工程竣工图的图别栏，应标注为（建竣、结竣、水竣、电竣）

10、竣工图一定要与实际情况相符，要保证图纸质量，做到（规格统一、图面

整洁、字迹清楚），不得用圆珠笔或其他易于褪色的墨水绘制

11、公文内容涉及主送单位外的单位工作职责，又需要其他单位协助办理时，公文应抄送（协助单位、配合单位）

12、一般情况下不越级行文，除非发生下列特殊情况（发生紧急情况、回复更

高上级的指示、控告直接上级）

13、“通知”适用于（批转下级机关的请示、转发上级机关的指示、告之相关

单位的有关情况）的公文

14、公文的语言规范要（准确、简洁、规范、庄重）

15、成文日期确定的原则（会议通知日期、领导签发日期、批准日期）

16、工程档案分类的方法有（按程序和阶段分类、按专业分类、按载体分类、按时间分类、按责任者分类）等

17、组成城建档案保管单位的要求有(必须是一组有内在联系的文件材料所组

成、不同保存价值和密级的各种城建文件材料，要在保持其固有内在联系的前提下，适当的分别组成的保管单位、保管单位内的城建文件材料有一定相对数量界限)

18、为了便于查阅利用和保管存放，每卷厚度为（图纸卷不超过30mm、文件材

料立卷净存不宜超过20mm、文字和照片材料必须装订

19、城建档案的案卷编目包括的内容有（卷内文件编写张页号、案卷封面的编

制、卷内目录的编制、卷内备考表的编制）

20、工程档案案卷提名应包括的内容有（建设项目名称（包括工程地址）、单位

工程名称、专业名称、程序（阶段）、文件内容特征揭示）

21、城建档案馆收集工作的方法和手段有（按有关章制度进行收集、采用社会

征集的形式进行收集、通过协商办法进行收集、建立健全城建档案的补报制度）

22、城建档案文件排列方法有（来文在前，复文在后、文件在前，附件在后、正文在前，原稿在后）

23、城建档案装订要求有（要整齐、美观、牢固、便于保管和利用，交城建档

案馆（室）的必须使用重庆市城建档案馆监制的规格统一的档案盒夹

24、卷内备考表主要标明（案卷内文件材料的总页数、各类文件材料负页数、立卷单位对案卷完整、准确情况的审核说明

25、城建档案案卷封面的责任者是指（文件材料形成单位或主要负责者、一般

工程照片的责任者应填写单位，而不是摄影个人

26、档案目录是档案管理、检索和报道的工具

27、城建档案利用工作的要求①掌握信息②熟悉库藏③定量管理④了解情况

28、城建档案鉴定程序：鉴定准备工作、鉴定工作、销毁善后的处理工作

29、城建档案工作中应注意：防火、明火（灯火、炉火、火材杆、烟蒂余烬、焊火、喷枪）、自然物（煤堆、火药、胶片）、易燃物（油、酒精）、引燃现象（雷、电线短路）

30、城建档案是征用土地、房地产产权、产籍的法律依据

31、纸质载体档案库房最佳温度14°-20℃，最高不得超过24℃；最佳相对温

度40-50％之间，最高不得超过65％

32、《照片档案管理规定》保存底片的适宜温度13-15％，相对温度35-45％，保存照片的适宜温度14-24℃，相对温度40-60﹪

33、排架方法有两种：分类排架、流水排架

34、档案统计工作要求明确目的性、具有准备性、保持连续性、注意分析研究

35、城建档案统计工作分统计调查、统计整理、统计分析

五、案例分析题

（一）建设工程项目、由于建设方拖欠施工单位工程款近千万元。因此，工程竣工后，建设单位无法办理房屋交工及竣工验收手续。施工单位拒绝移交工程技术档案（含竣工图）。于是，建设单位便请人编制了竣工图，并且冒名在竣工图章内签署了监理单位总监、现场监理和施工单位技术负责人、编制人的名字，并以此竣工图在规划部门骗取了竣工规划手续。针对此类案例，你如何解决这个问题？

答：建设单位的这种行为是错误的，依据《中华人民共和国建筑法》、《建设工程质量管理条例》、《重庆市城市建设档案管理办法》等法律、法规要求，建设单位有以下几方面违反国家规定：

1、按照《重庆市城市建设档案管理办法》的规定，工程竣工图应由施工单位编制，竣工图要求必须图物相符,符合归档要求,由此可以看出，建设单位无权聘请与本工程无关的单位及人员来编制工程竣工图。

2、按照《建设工程质量管理条例》第十六条规定，工程竣工验收要有勘察、设计、施工、监理等单位分别签署的质量合格文件的要求，建设、监理、施工单位技术负责人、经办人应对竣工图内涵质量负责。

3、依据质量责任终身制的规定和和有关法律，谁签字、谁负责。建设单位的行为侵害了相关单位和相关人员的权利。

综上所述,有关人员无视法律法规要求,冒名签字的行为是错误的，也是违法的。

（二）档案工作总结的几大要素

1、工程的基本概况：工程总投资、工程的规模、开竣工时间、参建各方；

2、工程档案的管理工作：领导重视档案工作并纳入议事日程;档案工作是否有专人负责，是否持证上岗，档案工作需要的设施设备配置情况；是否健全了档案管理工作制度；（包括收发文件制度、借阅制度、工程建设过程中文件、资料收集、归档制度、声像档案拍摄管理制度）

3、工程档案收集、编制、分类、组卷、装订、整理的情况，包括竣工图修改编制情况（含基础竣工图的重新绘制情况，上部竣工图有多少张，重新绘制修改了多少张，按图施工未改动的有多少张，竣工图审查签字情况，各种专业竣工图各有多少张）；档案收集归档内容是否齐全（含施工过程中个环节，各部位的施工隐蔽检测情况的文字、图纸、照片、声像档案及数字档案的内容收集情况）；档案分类组卷情况（含文字卷多少卷，图纸分类组卷多少卷，照片多少张，录象的拍摄及前期文件、竣工验收文件、竣工图扫描情况）

4、对工程档案的自评情况：从内容的完整性、准确、系统符合归档要求等质量的自评意见

（三）某工程是一个大型市政工程，工程内容包括有特大桥梁一座，立交桥二个，道路3km多，人行天桥四处，各种地下管网60多km，建设单位是某投资公司，工程实行施工阶段监理制，工期三年，施工单位共有五个，试论如何做好该工程档案的收集归档工程

答：该工程是一个大型市政工程，工期长，施工单位多，为了更好的收集该工程档案，应采取以下措施：

1、要提高对档案重要性的认识，加强对档案工作的领导，包括安全和质量的基础工作，加强应付突发事件和公共安全的措施，做好档案利国利民利己，有利于增强企业的效益

2、落实城建档案工作的专业人员，并持证上岗（包括建设单位、施工单位、监理单位均应配备专职档案人员）

3、配备必要的办公设备（包括计算机、照相机、摄像机、办公桌、档案柜、防火防盗设备等）

4、建立健全制度（明确归档内容即文字、图纸、声像、电子档案；明确档案接收管理单位，及时增取相关单位的业务人员进行技术沟通；明确归档份数；明确档案责任者；明确归档质量；明确归档时间；明确竣工图的编制要求；声像、电子档案编制要求；文件的收发制度）

5、纳入合同（包括设计、勘测、施工、监理、材料和设备采购合同）

6、实行有奖励，有处罚

七、其它

建设工程竣工验收应具备：①完成建设工程设计和合同约定的各项内容②有完整的技术档案和施工管理资料③有工程使用的主要建筑材料、建筑构配件和设配的进场试验报告④有勘察、设计、监理、施工等单位分别签署的质量合格文件⑤有施工单位签署的工程保修书 直接形成的城建档案最重要的特征

档案的作用①一种宝贵的信息资源，对科学决策、资源利用、提高效率、产品开发等有重大影响②一座丰富的知识宝库，在知识经济时代也将发挥巨大作用③一门科学，是一种潜在的生产力，通过对它的管理和利用，为社会创造财富 城建档案作用①在文件材料形成阶段的作用②工程质量终身负责制的作用③历史作用

城建档案是城市科学研究的重要资源

每一张竣工图均须由施工单位加盖“竣工图”标志章或有“重新绘制竣工图图标”

竣工图章加盖在图标栏上方或左下方空白处

编制施工图时，必须使用新蓝图，禁止在工地受磨损、残缺丢用和有油污的旧图按4号纸尺寸（210*297）

重新绘制竣工图的封面、图纸、目录采用重新绘制竣工图图标、不加盖竣工图图章

编制竣工图注意的问题：①事实求是，认真负责、不能弄虚作假②要在施工过程中编制，不能在工地结束后集中编制③基础材料收集齐全，认真核对，不明确或不清楚的要询问当事人④高程系统要采用黄海高程系统，不要假定标高⑤标注文字数据要规范，字迹工整，不自造简化字⑥每张图只能加盖一处“竣工章”并加盖在规定处。

编制要求①凡施工图没变得在原施工图上加盖“竣工图”②由于设计原因造成的由设计单位负责绘制这版的施工图，由于施工原因造成的由施工单位负责重新绘制③由于其他原因造成的由建设单位自行绘制或委托设计单位绘图

未执行章式样15*5，主要用于竣工图绘制内容中的图纸会审记录、设计变更通知单、核定（洽商）单等中已提出但未执行的内容，不准采用涂改液涂改、随意涂抹勾划，不准杠改或刮改。由施工单位或监理单位现场代表或技术负责人履行盖章手续

声像档案拍摄的注意事项：有关重要会议、庆典等活动应有活动名称的横幅；

建设施工现场的各个专业操作人员应佩戴安全帽、不能有光背、卷脚腿、赤脚、抽烟等镜头或照片；城建声像档案的拍摄一定要选好工程部位，防止取景不当造成的浪费和损失；摄像时要稳，不能乱动，每个素材时间不易过长 新建库房一般密集裤架1.2T/㎡木柜子库房荷载600kg/㎡

在城建档案工作中应注意①防火②防潮、防高温、保持是以的温湿度③防光④防尘⑤防虫、防鼠⑥防磁⑦防盗、防突发事故

属于进市城市建设档案馆和区县（自治区）市城市建设档案馆（室）的建设工程档案，须经档案专项验收合格，于工程竣工验收合格后6个月内报送完毕 报送规定：①属于进市城市建设档案馆和区县（自治区）市城市建设档案馆（室）的建设工程档案，须经档案专项验收合格，于工程竣工验收合格后6个月内报送完毕②归档的工程档案至少有二套，一套报送城市建设档案馆（室），一套报送建设单位③报送的工程档案应完整、准确、符合归档要求④工程竣工图由施工单位编制，做到图物相符加盖有经审查签字的“竣工图”章⑤工程档案的组卷按工程建设程序分类、分专业、分部位进行装订，文字在前，图纸在后，每卷净厚度不超过3厘米（文字材料不超过2厘米，图纸照片不超过3厘米），且案卷要素完备并使用城市建设档案馆监制的规格统一的档案装具 重庆市城市建设档案管理办法原则：本市城市建设档案管理工作实行统一领导、统一制度、统一标准、分级管理的原则，建立以城市建设档案馆（室）为中心，以产生城市建设档案的有关单位档案室为基础的城市建设档案管理网络，保证城市建设档案的完整、准确、系统、安全和有效利用。城市建设档案是城市规划、建设和管理工作的重要组成部分。任何单位和个人不得以任何借口拒绝归档或占为己有。本法适用范围：在本市行政区域内进行城市规划、建设、管理活动的机关、团体、部队、企业事业单位和个人，应遵守本办法。

重庆市城建档案接收管理范围：各类城市建设工程档案，包括工业和民用建筑工程，市政基础设施工程，公用基础设施工程，公共交通基础设施工程，园林建设和风景名胜建设工程，市容环境卫生设施建设工程，城市防洪、抗震、人防工程以及军事管理区除外的穿越市区的地下管线走向和有关隐蔽工程的位置图，三峡库区城市移民迁建项目档案。

工程档案的移交：一份完整的工程档案应有（工程准备阶段所形成的档案、监理档案、施工档案、竣工图、竣工验收档案），建设工程档案移交书（五份），城建档案案卷目录（五份），房屋建筑或市政基础设施工程著录单（一份）

第二篇：档案管理员复习题

档案管理员复习题

一、填空

今年：

1、建设工程竣工图是建设项目档案的（重要组成部分）.2、建设工程竣工图是工程档案的（核心）.3、所有专业的竣工图都应（编制竣工图纸）目录.4、每张竣工图只有加盖一处（竣工图）标志章，并盖在规定的位置处。

5、建设工程竣工图是工程交工验收的（必备条件）之一。

6、建设工程竣工图的编制工作，（必须在施工过程）中，结合工作进度进行编制。

7、在使用施工蓝图编制竣工图时，必须使用（新蓝图）。

8、重新绘制的竣工图应采用（全市统一规定）的重新绘制的竣工图图标。

9、建设工程竣工图编制时，注记文学数据，要写（规范字），字迹工整，不要自造简化字。

10、建设工程竣工一定要与（实际情况）相符，要保证图纸质量。

11、广义公文涵盖了使用（通用）公文和（专用）公文。

12、文件的主送机关应使用（全称）或（规范的简称）、（统称）。

13、根据公文的行文方向可划分为（上行文）、（平行文）、（下行文）。

14、请示适用向（上级）机关请求批示、批准、请求解答指示的正式公文。

15、处于首页红色隔线上的统称为（眉首或文头）。

16、按《国家行政机关公文格式》要求，公文的标题用（2）号小标宋体字、主送机关

及正文用（3）号仿宋体字印印制。

17、城建档案收集是接受和征集具有（保存）和（利用）价值的城建档案，集中保存在城建档案馆（室）的一项工作。

18、城建档案收集是城建档案的工作的（基础）。

19、城建档案收集是贯彻城建档案工作基本原则的（重要手段）。

20、城建档案收集有利于维护（国家机密）。

21、城建档案的编目工作城建档案整理的最后一道（工序）。

22、城建档案整理工作有利于维护和反映城市建设的（历史面貌）。

23、城建档案整理工作有利于加强城建档案的（科学管理）。

24、城建档案整理工作是城建档案提供利用的（基础和前提）。

25、城建档案整理必须遵循其（自然形成）规律的原则。

26、城建档案整理便于（保管、保密）和（提供利用）的原则。

27、去年：

1、城建档案是进行（城市规划）的基础。

2、城建档案是（城市建设）和（管理工作）的重要依据。

3、城市地下工程设施组成①城市给水②城市排水③城市供水④城市电信⑤城市供气⑥城市供热⑦城市人防⑧通过城市工业输送管道

4、城建档案的（价值量）和（价值因素）

5、城建档案鉴定小组组成：（有关领导、工程技术人员和城建档案人员）

6、城建保管期限：永久（60年以上）、长期(20-60年)、短期（20年以下）

7、档案目录分（案卷目录、卷内目录）

8、档案著录分（工程（项目）级、案卷级、文件级

9、著录分（简要级次）和（详细级次）

10、著录信息来源于（被著录）的档案

11、重庆市著录格式采用（表格式）

12、及时向（建设行政部门（建委）和其他有关部门）移交建设项目档案

13、建设单位未向建设行政部门和其他有关部门移交档案的，处（一万以上10万以下）的罚款

14、城建档案指城市规划、建设及其管理活动中直接形成的对国家和社会具有保存价值的（文字、图纸、图表、声像）等各种载体的文件材料

15、有完整的（技术档案）和（施工管理）资料

16、建设工程竣工，城市建设档案管理机构应参加竣工验收，对建设工程档案（专项验

收未达合格）等级的工程，该工程不得批准竣工综合验收

17、（建设工程竣工图）是建设项目档案的重要组成部

18、建设工程竣工图是工程交公验收的（必备条件之一）

19、建设工程竣工编制工作，必须在（施工过程中），结合工作进度进行编制

二、判断题

今年：

1、重新绘制的竣工图应加盖竣工图章（×）

2、建设工程竣工图的编制应在交工验收后进行（×）

3、建设工程竣工图必须由施工单位负责，工程技术人员负责绘制（）

4、建设工程竣工图编制中，利用施工图改绘竣工时必须注明修改依据（）

5、建设工程竣工图必须按照国家建筑制图标准或有关专业规定进行编制（）

6、竣工图章必须签字齐全，允许盖私章允许代替签字（×）

7、建设工程竣工图是工程交工验收、改建、扩建、维护、管理的重要依据（）

8、建设工程竣工图的编制可以采用复印图。（×）

9、地下管线竣工图的编制，应注意管线的种类、管径、坐标、埋深、走向等重要数据（）

10、城市地下管线工程类包括：供水、排水、电力、天然气（煤气）、通讯电缆、路灯、人防等（）

11、电子校关于2005年电教设备专项经费的请示报告。（×）

12、向上级机关报送请示，应同时报送下级机关。（×）

13、向下级机关印发的重要文件，应同时抄送直接上级机关（）

14、正式公文均应标注签发人的名字（×）

15、会议记录和会议纪要均属正式公文（×）

16、向上级机关提出意见可以使用报告()

17、凡请求上级机关批复和答复的事项都要使用“请示”，而不能同时使用“报告”（）

18、按公文的关系分为上行文、平行文、下行文三类（）

19、“总结”和“计划”发球事物性公文（）

20、在外交、军事、司法、经济等工作中应使用专用公文（）

21、工程档案中，照片卷内目录的责任者应填写摄影人（×）

22、案卷封面、卷内目录、备考表不编页号（）

23、两面书写的城建文件材料，只在下面编页号，背面不编写页号(×)

24、城建档案张页号位置是正面右上角，反而左上角（×）

25、城建档案案卷封面的责任者全部填写施工单位（×）

26、城建档案在装订前应剔除金属物（）27、28、29、30、卷内备考表排列在卷内文件的尾页之后（）工程档案的所有文件均应由施工单位编制整理（×）单位工程竣工技术目录可以代替城建档案的卷内目录（×）案卷提名字数应不超过50个字符（）

去年：

1、凡是现行要求归档的文件材料，都视为国家和社会具有保存价值，必须进行归档（）

2、有的文件材料，是在特殊的活动中形成的，对今后使用有重要意义的作用，虽然规定中

没有要求归档，但也必须归档（）

3、保管工作中应注重日常防护工作，要贯彻“以防为主、防治结合”的原则（）

4、已建成不符合要求的库房根据《档案馆建筑设计规范》进行改造（）

5、库房内严禁吸烟和使用明火制度，避免用易燃建筑材料，远离火源，使用电器要有安全

距离（）

6、对一些珍贵照片、底片根据需要及时进行复制增加备份（）

7、城建档案的存放方法：平放、卷放（）

8、特大特长图幅的底图以卷放为好，底图应禁止折叠保管（）

9、城建档案利用工作的方式①以城建档案原件提供利用②以城建档案复制品（件）提供利

用③综合城建档案内容编写书面资料提供利用

10、城建档案查阅利用形式包括内部借阅和外部借阅，城建档案馆是外部借阅为主、基

层城建档案馆室是内部借阅为主（）

11、著录时间时，年、月、日之间用“ · ”号相隔（）

12、建设工程竣工验收后，建设单位未向建设行政部门和有关部门移交建设项目档案的，处１万以上１０万以下罚款（）

13、城市建设档案城市规划、建设和管理工作的重要组成部分，任何单位和个人不得以

任何借口拒绝归档或者占为己有（）

14、报送的工程档案应完整、准确、符合归档要求（）

15、每卷浄厚度不超过3厘米，且案卷要素完备并使用城市建设档案馆监制的规格统一的档案装具（）

16、停建、缓建的城市建设工程档案，暂由建设单位集中保管，撤销单位的城市建设工

程档案应向其主管机关或城市建设档案馆（室）移交（）

17、建设工程竣工，城市建设档案管理机构应参加竣工验收，对建设工程档案专项验收

未达合格等级的工程，该工程不得批准竣工综合验收（）

三、单选题

1、建设工程竣工图必须是（新蓝图）

2、建设工程竣工图编制工作，要坚持在（施工过程中），根据施工现状编制竣工图

3、建设工程竣工图是建设项目档案的（重要组成部分），是工程档案的核心

4、建设工程竣工图是交工验收的（必备条件之一）

5、利用施工图改绘竣工图时（必须）注明修改依据

6、竣工图章应采用全市统一的竣工图章，一律采用（红色）印油盖章

7、基础竣工图的编制，应根据完整的（施工记录）重新绘制

8、重新绘制的竣工图，应采用全市统一规定的（重新绘制竣工图图标）

9、地下管线竣工图的编制，应采用（黄海高程系统），不要使用假定的标高

10、竣工图的修改，可采用（杠改）法

11、今年全国节能宣传周活动的主题是“节约能源，（从我做起）”

12、2006年（6月11日）是全国节能宣传周的第一天

13、全国性的节能宣传活动最早开始于1979年10月。根据国务院第6次节能办公会议的精神，从（1991年）起，每年举办“节能宣传周活动”

14、我国“十一五”规划提出“十一五”期间单位国内生产总值耗比“十五”期末降低

（20％）

15、建设节约型社会，要以节约使用资源和提高资源利用效率核心，以（节能、节地、节水、节材）、资源综合利用和发展循环经济为重点

16、下列那种做法不利于南方地区建筑节能（建筑外墙选用深色）

17、节能建筑是指按节能设计标准进行设计和建造，在使用过程中可以降低能耗的建

筑。其主要是在（墙体结构、门窗玻璃、采暖方式、制冷方式）等方面运用了大量的新技术

18、建筑能耗是指建筑物使用过程中的能耗，其中（采暖、空调、通风）等能耗约占建

筑总能耗的2/3以上

19、世界环境纪念日是（6月5号）

20、重庆市公共建筑的空调系统的负荷特征是（热负荷小于冷负荷）

21、《重庆市居住建筑节能设计标准》规定，分户墙和楼板传热系数（K≤2.0W/(㎡·k)）

22、下列门窗的性能中哪个与其保温隔热性能有关？（空气参透性能）

23、页岩空心砖孔洞结构要采用多排孔（三排及三排以上）、错排孔的主要原因是（提

高保温性

24、空调风系统的送风温差加大一倍，动力消耗可下降（50％）左右

25、节能建筑必须同时达到（室内热环境指标和节能指标

26、《公共建筑节能设计标准》规定窗墙比一般不宜超过（70％）

27、我市首个设计方案达成节能65％标准的项目是（申桦·太阳城）

28、采用定风量全空气调节系统时，宜采用（变新风比焓值）控制方式

29、下列门窗类型中，哪个发球淘汰产品？（钙塑门窗）

30、可再生能源包括太阳能、水能、风能、（生物质能）等

31、以下哪项不是我国能源消费中存在的问题（清洁能源所占比例太大）

32、下列那一项属于不可再生能源利用（大中型畜禽养殖场的沼气发电）

33、2005年中央经济工作会议指出要坚持（节约和开发）并举，把借阅放在首位，大

力发展循环经济，逐步构建借阅型产品结构和消费结构，走出一条具有中国特色的节约型发展道路

34、我国能源现状是（总量丰富、人均资源少）

35、国家已探明，最大的苏里格天然气田，储量超过3132亿立方米，坐落在（内蒙古）

境内

36、任何单位和个人都应履行节能义务，有权（监督）浪费公共能源行为

37、建筑和装修材料都必须符合（国家标准），禁止生产、销售和使用含有毒、有害物

质的建筑材料

38、目前我国单位建筑面积采暖能耗与气候条件相近的发达国家相比（明显偏高）

39、节能是国家法杖经济的一项（长远战略方针）

40、“函”适用于（平级关系）单位

41、“通知”、“批复”公文属（下行文）

42、依据上行文的规则，主送机关应（单头主送）

43、公文的使用是指挥的工具、宣传教育的手段、（规范行为的准则）

44、联合行文的规则，必须是（同级）或准同级之间的原则，才能联合行文

45、“总结”属于（事务性）公文

46、公文写作语言应使用规范的（书面语言）

47、计划、总结、调查报告、简报属于（通用性公文）

48、城建档案的分类原则之一是（以城建档案的内容为基础，正确选用分类标准）

49、城建档案的分类的原则之一是（城建档案的分类要符合城建档案形成单位及专业活

动的性质特点

50、城建档案的分类的原则之一是（分类类目体系设置与排列具有逻辑性）

51、城建档案案卷封面移交单位、交城建档案馆（室）填写为（建设单位）

52、城建档案卷内目录的责任者应该是（该项文件形成的主要责任单位）

53、城建档案案卷封面编制日期是指（卷内城建文件形成的起止日期）

54、城建档案卷内目录的序号每卷应（从1开始编号）

55、城建档案卷内目录的起止页号应是（每卷应独立从1开始编号）

56、城建档案卷内目录的编制日期是指（城建档案装订整理的日期）

57、城建档案的卷内备考表的立卷人和审核人是指（城建档案员和该工程技术负责人）

58、城建档案的价值分（个人初步鉴定、集体审查）

59、（城建档案保管工作）是城建档案工作的重要环节

60、新建库房要根据建设部和国家档案局（1993年颁发《档案馆建筑设计规范》进行

设计和建设

61、太阳光中的（紫外线）具有强烈的（光氧化作用），对城建档案的破坏性最大

62、库内使用人工光源时，以用（白炽灯）即普通的钨丝灯泡为好，不宜使用日光灯

63、存放磁带的金属柜架要接地，离任何电器装置和导线（至少一米）

64、流水排架法分：不分类大流水排架、分类流水排架。

65、照片档案不宜用木质柜存放，应存放在不在释放过氧化物的金属柜箱之内。

66、柜架在库房内的排列应同墙壁之间保持一定的距离，避免直接靠墙。

67、库房内柜架之间的通道一般以0.9~1.2米为宜。

68、档案目录是（档案管理、检索和报道）的工具

69、著录用文字必须（规范化）

70、城市建设档案工作施行（统一领导、统一制度、统一标准、分级管理的原则，建立

以城市建设档案馆（室）为中心，以产生城市建设档案的有关单位档案室为基础的城市建设档案管理网络

四、多选题

1、建设工程竣工图是工程档案的核心。是工程竣工后交工（验收、改建、扩建、维护、管

理）的重要依据

2、建设工程竣工图是在施工完成后根据实际情况绘制的，反映工程实际面貌的一种定型图

样。他是（建筑物、构造物、管线工程）施工结果在图纸上的反映，是最真实的原始记录。

3、建设工程竣工图是工程实体在图纸上的真实记录和反映，要求（真实、准确、可靠、符

合归档要求）

4、竣工图的编制工作是一项（技术性、专业性）较强并十分重要的工作

5、利用施工图改绘竣工图时必须注明（修改依据），即在修改处注明（设计变更单、图纸

会审）或（材料代用单）的编号及条款

6、所有专业的竣工图，都应编制（竣工图）目录，做为竣工图（归档），并置于各专业图

纸（之前排列）

7、竣工图章必须（签字齐全），不准（盖私章），不准（代替签字）

8、建设工程竣工图编制，可以采用（施工图）改绘，也可以（重新绘制）

9、建设工程竣工图的图别栏，应标注为（建竣、结竣、水竣、电竣）

10、竣工图一定要与实际情况相符，要保证图纸质量，做到（规格统一、图面整洁、字

迹清楚），不得用圆珠笔或其他易于褪色的墨水绘制

11、公文内容涉及主送单位外的单位工作职责，又需要其他单位协助办理时，公文应抄

送（协助单位、配合单位）

12、一般情况下不越级行文，除非发生下列特殊情况（发生紧急情况、回复更高上级的指示、控告直接上级）

13、“通知”适用于（批转下级机关的请示、转发上级机关的指示、告之相关单位的有

关情况）的公文

14、公文的语言规范要（准确、简洁、规范、庄重）

15、成文日期确定的原则（会议通知日期、领导签发日期、批准日期）

16、工程档案分类的方法有（按程序和阶段分类、按专业分类、按载体分类、按时间分

类、按责任者分类）等

17、组成城建档案保管单位的要求有(必须是一组有内在联系的文件材料所组成、不同

保存价值和密级的各种城建文件材料，要在保持其固有内在联系的前提下，适当的分别组成的保管单位、保管单位内的城建文件材料有一定相对数量界限)

18、为了便于查阅利用和保管存放，每卷厚度为（图纸卷不超过30mm、文件材料立卷

净存不宜超过20mm、文字和照片材料必须装订

19、城建档案的案卷编目包括的内容有（卷内文件编写张页号、案卷封面的编制、卷内

目录的编制、卷内备考表的编制）

20、工程档案案卷提名应包括的内容有（建设项目名称（包括工程地址）、单位工程名

称、专业名称、程序（阶段）、文件内容特征揭示）

21、城建档案馆收集工作的方法和手段有（按有关章制度进行收集、采用社会征集的形

式进行收集、通过协商办法进行收集、建立健全城建档案的补报制度）

22、城建档案文件排列方法有（来文在前，复文在后、文件在前，附件在后、正文在前，原稿在后）

23、城建档案装订要求有（要整齐、美观、牢固、便于保管和利用，交城建档案馆（室）的必须使用重庆市城建档案馆监制的规格统一的档案盒夹

24、卷内备考表主要标明（案卷内文件材料的总页数、各类文件材料负页数、立卷单位

对案卷完整、准确情况的审核说明

25、城建档案案卷封面的责任者是指（文件材料形成单位或主要负责者、一般工程照片的责任者应填写单位，而不是摄影个人

第三篇：2012档案管理员考试复习题

档案管理员复习题

一、填空(一)部分

1、建设工程竣工图是建设项目档案的（重要组成部分）.2、建设工程竣工图是工程档案的（核心）.3、所有专业的竣工图都应（编制竣工图纸）目录.4、每张竣工图只有加盖一处（竣工图）标志章，并盖在规定的位置处。

5、建设工程竣工图是工程交工验收的（必备条件）之一。

6、建设工程竣工图的编制工作（必须在施工过程）中，结合工作进度进行编制。

7、在使用施工蓝图编制竣工图时，必须使用（新蓝图）。

8、重新绘制的竣工图应采用（全市统一规定）的重新绘制的竣工图图标。

9、建设工程竣工图编制时，注记文学数据，要写（规范字），字迹工整，不要自造简化字。

10、建设工程竣工一定要与（实际情况）相符，要保证图纸质量。

11、广义公文涵盖了使用（通用）公文和（专用）公文。

12、文件的主送机关应使用（全称）或（规范的简称）、（统称）。

13、根据公文的行文方向可划分为（上行文）、（平行文）、（下行文）。

14、请示适用向（上级）机关请求批示、批准、请求解答指示的正式公文。

15、处于首页红色隔线上的统称为（眉首或文头）。

16、按《国家行政机关公文格式》要求，公文的标题用（2）号小标宋体字、主送机关及正文用（3）号仿宋体字印印制。

17、城建档案收集是接受和征集具有（保存）和（利用）价值的城建档案，集中保存在城建档案馆（室）的一项工作。

18、城建档案收集是城建档案的工作的（基础）。

19、城建档案收集是贯彻城建档案工作基本原则的（重要手段）。20、城建档案收集有利于维护（国家机密）。

21、城建档案的编目工作城建档案整理的最后一道（工序）。

22、城建档案整理工作有利于维护和反映城市建设的（历史面貌）。

23、城建档案整理工作有利于加强城建档案的（科学管理）。

24、城建档案整理工作是城建档案提供利用的（基础和前提）。

25、城建档案整理必须遵循其（自然形成）规律的原则。

26、城建档案整理便于（保管、保密）和（提供利用）的原则。

（二）部分

1、城建档案是进行（城市规划）的基础。

2、城建档案是（城市建设）和（管理工作）的重要依据。

3、城市地下工程设施组成①城市给水②城市排水③城市供水④城市电信⑤城市供气⑥城市供热⑦城市人防⑧通过城市工业输送管道

4、城建档案的价值量的大小是由城建档案的（价值量）决定，价值量由（技术）（功能）（时间）（典型）（作者）因素规定和制约的

5、城建档案鉴定小组组成：（有关领导、工程技术人员和城建档案人员）

6、城建保管期限：永久（60年以上）、长期(20-60年)、短期（20年以下）

7、档案目录分（案卷目录、卷内目录）

8、档案著录分（工程（项目）级、案卷级、文件级

9、著录分（简要级次）和（详细级次）

10、著录信息来源于（被著录）的档案

11、著录格式分为（表格式）和（段落式）本市采用表格式

12、及时向（建设行政主管部门和其他有关部门）移交建设项目档案

13、建设单位未向建设行政部门和其他有关部门移交档案的，处（一万元以上10万元以下）的罚款

14、城建档案指城市规划、建设及其管理活动中直接形成的对国家和社会具有保存价值的（文字、图纸、图表、声像）等各种载体的文件材料

15、建设工程竣工验收应有完整的（技术档案）和（施工管理）资料

16、建设工程竣工，城市建设档案管理机构应参加竣工验收，对建设工程档案（专项验收未达合格）等级的工程，该工程不得批准竣工综合验收

17、（建设工程竣工图）是建设项目档案的重要组成部分，是工程交工验收的必备条件之一,是工程档案的核心。

18、建设工程竣工编制工作，必须在（施工过程中），结合工作进度进行编制

19、<中华人民共和国档案法>自1998年1月1日起执行,<重庆市城建档案管理办法>自1998年12月1日起实行 20、档案法总共(六章二十七条)

21、档案作为一门科学,是一种潜在的生产力

22、城建档案是一切建(构)筑物(维修改建)、(扩建)的依据

23、建设工程是指（土木工程）、（建筑工程）、（线路管道）、（设备安装）、（装修工程）

24、建设工程文件由（工程准备阶段文件即前期文件）（监理文件）（施工文件）（竣工图）（竣工验收文件）组成

25、施工文件涉及（建设项目）、（单项工程）、（单位工程）、（分部工程）、（分项工程）

二、判断题

（一）部分

1、重新绘制的竣工图应加盖竣工图章（×）

2、建设工程竣工图的编制应在交工验收后进行（×）

3、建设工程竣工图必须由施工单位负责，工程技术人员负责绘制（√）

4、建设工程竣工图编制中，利用施工图改绘竣工时必须注明修改依据（√）

5、建设工程竣工图必须按照国家建筑制图标准或有关专业规定进行编制（√）

6、竣工图章必须签字齐全，允许盖私章允许代替签字（×）

7、建设工程竣工图是工程交工验收、改建、扩建、维护、管理的重要依据（√）

8、建设工程竣工图的编制可以采用复印图。（×）

9、地下管线竣工图的编制，应注意管线的种类、管径、坐标、埋深、走向等重要数据（√）

10、城市地下管线工程类包括：供水、排水、电力、天然气（煤气）、通讯电缆、路灯、人防等（√）

11、电子校关于2005年电教设备专项经费的请示报告。（×）

12、向上级机关报送请示，应同时报送下级机关。（×）

13、向下级机关印发的重要文件，应同时抄送直接上级机关（√）

14、正式公文均应标注签发人的名字（×）

15、会议记录和会议纪要均属正式公文（×）

16、向上级机关提出意见可以使用报告(√)

17、凡请求上级机关批复和答复的事项都要使用“请示”，而不能同时使用“报告”（√）

18、按公文的关系分为上行文、平行文、下行文三类（√）

19、“总结”和“计划”发球事物性公文（√）

20、在外交、军事、司法、经济等工作中应使用专用公文（√）

21、工程档案中，照片卷内目录的责任者应填写摄影人（×）

22、案卷封面、卷内目录、备考表不编页号（√）

23、两面书写的城建文件材料，只在下面编页号，背面不编写页号(×)

24、城建档案张页号位置是正面右上角，反而左上角（×）

25、城建档案案卷封面的责任者全部填写施工单位（×）

26、城建档案在装订前应剔除金属物（√）

27、卷内备考表排列在卷内文件的尾页之后（√）

28、工程档案的所有文件均应由施工单位编制整理（×）

29、单位工程竣工技术目录可以代替城建档案的卷内目录（×）30、案卷提名字数应不超过50个字符（√）

（二）部分

1、凡是现行要求归档的文件材料，都视为国家和社会具有保存价值，必须进行

归档（√）

2、有的文件材料，是在特殊的活动中形成的，对今后使用有重要意义的作用，虽然规定中没有要求归档，但也必须归档（√）

3、保管工作中应注重日常防护工作，要贯彻“以防为主、防治结合”的原则（√）

4、已建成不符合要求的库房根据《档案馆建筑设计规范》进行改造（√）

5、库房内严禁吸烟和使用明火制度，避免用易燃建筑材料，远离火源，使用电

器要有安全距离（√）

6、对一些珍贵照片、底片根据需要及时进行复制增加备份（√）

7、城建档案的存放方法：平放、卷放（√）

8、特大特长图幅的底图以卷放为好，底图应禁止折叠保管（√）

9、城建档案利用工作的方式①以城建档案原件提供利用②以城建档案复制品

（件）提供利用③综合城建档案内容编写书面资料提供利用（√）

10、城建档案查阅利用形式包括内部借阅和外部借阅，城建档案馆是外部借阅

为主、基层城建档案馆室是内部借阅为主（√）

11、著录时间时，年、月、日之间用“ · ”号相隔（√）

12、建设工程竣工验收后，建设单位未向建设行政部门和有关部门移交建设项

目档案的，处１万以上１０万以下罚款（√）

13、城市建设档案城市规划、建设和管理工作的重要组成部分，任何单位和个

人不得以任何借口拒绝归档或者占为己有（√）

14、报送的工程档案应完整、准确、符合归档要求（√）

15、每卷浄厚度不超过3厘米，且案卷要素完备并使用城市建设档案馆监制的规格统一的档案装具（√）

16、停建、缓建的城市建设工程档案，暂由建设单位集中保管，撤销单位的城

市建设工程档案应向其主管机关或城市建设档案馆（室）移交（√）

17、建设工程竣工，城市建设档案管理机构应参加竣工验收，对建设工程档案

专项验收未达合格等级的工程，该工程不得批准竣工综合验收（√）

三、单选题

1、建设工程竣工图必须是（新蓝图）

2、建设工程竣工图编制工作，要坚持在（施工过程中），根据施工现状编制竣

工图

3、建设工程竣工图是建设项目档案的（重要组成部分），是工程档案的核心

4、建设工程竣工图是交工验收的（必备条件之一）

5、利用施工图改绘竣工图时（必须）注明修改依据

6、竣工图章应采用全市统一的竣工图章，一律采用（红色）印油盖章

7、基础竣工图的编制，应根据完整的（施工记录）重新绘制

8、重新绘制的竣工图，应采用全市统一规定的（重新绘制竣工图图标）

9、地下管线竣工图的编制，应采用（黄海高程系统），不要使用假定的标高

10、竣工图的修改，可采用（杠改）法

11、今年全国节能宣传周活动的主题是“节约能源，（从我做起）” 12、2006年（6月11日）是全国节能宣传周的第一天

13、全国性的节能宣传活动最早开始于1979年10月。根据国务院第6次节能办公会议的精神，从（1991年）起，每年举办“节能宣传周活动”

14、我国“十一五”规划提出“十一五”期间单位国内生产总值耗比“十五”期末降低（20％）

15、建设节约型社会，要以节约使用资源和提高资源利用效率核心，以（节能、节地、节水、节材）、资源综合利用和发展循环经济为重点

16、下列那种做法不利于南方地区建筑节能（建筑外墙选用深色）

17、节能建筑是指按节能设计标准进行设计和建造，在使用过程中可以降低能耗的建筑。其主要是在（墙体结构、门窗玻璃、采暖方式、制冷方式）等方面运用了大量的新技术

18、建筑能耗是指建筑物使用过程中的能耗，其中（采暖、空调、通风）等能耗约占建筑总能耗的2/3以上

19、世界环境纪念日是（6月5号）

20、重庆市公共建筑的空调系统的负荷特征是（热负荷小于冷负荷）

21、《重庆市居住建筑节能设计标准》规定，分户墙和楼板传热系数（K≤2.0W/(㎡·k)）,户门的传热系数（K≤3.0W/(㎡·k)）

22、下列门窗的性能中哪个与其保温隔热性能有关？（空气参透性能）

23、页岩空心砖孔洞结构要采用多排孔（三排及三排以上）、错排孔的主要原因是（提高保温性

24、空调风系统的送风温差加大一倍，动力消耗可下降（50％）左右

25、节能建筑必须同时达到（室内热环境指标和节能指标

26、《公共建筑节能设计标准》规定窗墙比一般不宜超过（70％）

27、我市首个设计方案达成节能65％标准的项目是（申桦·太阳城）

28、采用定风量全空气调节系统时，宜采用（变新风比焓值）控制方式

29、下列门窗类型中，哪个发球淘汰产品？（钙塑门窗）30、可再生能源包括太阳能、水能、风能、（生物质能）等

31、以下哪项不是我国能源消费中存在的问题（清洁能源所占比例太大）

32、下列那一项属于不可再生能源利用（大中型畜禽养殖场的沼气发电）33、2005年中央经济工作会议指出要坚持（节约和开发）并举，把借阅放在首

位，大力发展循环经济，逐步构建借阅型产品结构和消费结构，走出一条具有中国特色的节约型发展道路

34、我国能源现状是（总量丰富、人均资源少）

35、国家已探明，最大的苏里格天然气田，储量超过3132亿立方米，坐落在（内

蒙古）境内

36、任何单位和个人都应履行节能义务，有权（监督）浪费公共能源行为

37、建筑和装修材料都必须符合（国家标准），禁止生产、销售和使用含有毒、有害物质的建筑材料

38、目前我国单位建筑面积采暖能耗与气候条件相近的发达国家相比（明显偏

高）

39、节能是国家法杖经济的一项（长远战略方针）40、“函”适用于（平级关系）单位

41、“通知”、“批复”公文属（下行文）

42、依据上行文的规则，主送机关应（单头主送）

43、公文的使用是指挥的工具、宣传教育的手段、（规范行为的准则）

44、联合行文的规则，必须是（同级）或准同级之间的原则，才能联合行文

45、“总结”属于（事务性）公文

46、公文写作语言应使用规范的（书面语言）

47、计划、总结、调查报告、简报属于（通用性公文）

48、城建档案的分类原则之一是（以城建档案的内容为基础，正确选用分类标

准）

49、城建档案的分类的原则之一是（城建档案的分类要符合城建档案形成单位

及专业活动的性质特点）

50、城建档案的分类的原则之一是（分类类目体系设置与排列具有逻辑性）

51、城建档案案卷封面移交单位、交城建档案馆（室）填写为（建设单位）

52、城建档案卷内目录的责任者应该是（该项文件形成的主要责任单位）

53、城建档案案卷封面编制日期是指（卷内城建文件形成的起止日期）

54、城建档案卷内目录的序号每卷应（从1开始编号）

55、城建档案卷内目录的起止页号应是（每卷应独立从1开始编号）

56、城建档案卷内目录的编制日期是指（城建档案装订整理的日期）

57、城建档案的卷内备考表的立卷人和审核人是指（城建档案员和该工程技术负责人）

58、城建档案的价值分（个人初步鉴定、集体审查）

59、（城建档案保管工作）是城建档案工作的重要环节 60、新建库房要根据建设部和国家档案局（1993年颁发《档案馆建筑设计规范》进行设计和建设

61、太阳光中的（紫外线）具有强烈的（光氧化作用），对城建档案的破坏性最大

62、库内使用人工光源时，以用（白炽灯）即普通的钨丝灯泡为好，不宜使用日光灯

63、存放磁带的金属柜架要接地，离任何电器装置和导线（至少一米）64、流水排架法分：不分类大流水排架、分类流水排架。65、照片档案不宜用木质柜存放，应存放在不在释放过氧化物的金属柜箱之内。66、柜架在库房内的排列应同墙壁之间保持一定的距离，避免直接靠墙。67、库房内柜架之间的通道一般以0.9~1.2米为宜。68、档案目录是（档案管理、检索和报道）的工具 69、著录用文字必须（规范化）

70、城市建设档案工作施行（统一领导、统一制度、统一标准、分级管理的原则，建立以城市建设档案馆（室）为中心，以产生城市建设档案的有关单位档案室为基础的城市建设档案管理网络

四、多选题

1、建设工程竣工图是工程档案的核心。是工程竣工后交工（验收、改建、扩建、维护、管理）的重要依据

2、建设工程竣工图是在施工完成后根据实际情况绘制的，反映工程实际面貌的一种定型图样。他是（建筑物、构造物、管线工程）施工结果在图纸上的反映，是最真实的原始记录。

3、建设工程竣工图是工程实体在图纸上的真实记录和反映，要求（真实、准确、可靠、符合归档要求）

4、竣工图的编制工作是一项（技术性、专业性）较强并十分重要的工作

5、利用施工图改绘竣工图时必须注明（修改依据），即在修改处注明（设计变更单、图纸会审）或（材料代用单）的编号及条款

6、所有专业的竣工图，都应编制（竣工图）目录，做为竣工图（归档），并置于各专业图纸（之前排列）

7、竣工图章必须（签字齐全），不准（盖私章），不准（代替签字）

8、建设工程竣工图编制，可以采用（施工图）改绘，也可以（重新绘制）

9、建设工程竣工图的图别栏，应标注为（建竣、结竣、水竣、电竣）

10、竣工图一定要与实际情况相符，要保证图纸质量，做到（规格统一、图面

整洁、字迹清楚），不得用圆珠笔或其他易于褪色的墨水绘制

11、公文内容涉及主送单位外的单位工作职责，又需要其他单位协助办理时，公文应抄送（协助单位、配合单位）

12、一般情况下不越级行文，除非发生下列特殊情况（发生紧急情况、回复更

高上级的指示、控告直接上级）

13、“通知”适用于（批转下级机关的请示、转发上级机关的指示、告之相关

单位的有关情况）的公文

14、公文的语言规范要（准确、简洁、规范、庄重）

15、成文日期确定的原则（会议通知日期、领导签发日期、批准日期）

16、工程档案分类的方法有（按程序和阶段分类、按专业分类、按载体分类、按时间分类、按责任者分类）等

17、组成城建档案保管单位的要求有(必须是一组有内在联系的文件材料所组

成、不同保存价值和密级的各种城建文件材料，要在保持其固有内在联系的前提下，适当的分别组成的保管单位、保管单位内的城建文件材料有一定相对数量界限)

18、为了便于查阅利用和保管存放，每卷厚度为（图纸卷不超过30mm、文件材

料立卷净存不宜超过20mm、文字和照片材料必须装订

19、城建档案的案卷编目包括的内容有（卷内文件编写张页号、案卷封面的编

制、卷内目录的编制、卷内备考表的编制）

20、工程档案案卷提名应包括的内容有（建设项目名称（包括工程地址）、单位

工程名称、专业名称、程序（阶段）、文件内容特征揭示）

21、城建档案馆收集工作的方法和手段有（按有关章制度进行收集、采用社会

征集的形式进行收集、通过协商办法进行收集、建立健全城建档案的补报制度）

22、城建档案文件排列方法有（来文在前，复文在后、文件在前，附件在后、正文在前，原稿在后）

23、城建档案装订要求有（要整齐、美观、牢固、便于保管和利用，交城建档

案馆（室）的必须使用重庆市城建档案馆监制的规格统一的档案盒夹

24、卷内备考表主要标明（案卷内文件材料的总页数、各类文件材料负页数、立卷单位对案卷完整、准确情况的审核说明

25、城建档案案卷封面的责任者是指（文件材料形成单位或主要负责者、一般工程照片的责任者应填写单位，而不是摄影个人

26、档案目录是档案管理、检索和报道的工具

27、城建档案利用工作的要求①掌握信息②熟悉库藏③定量管理④了解情况

28、城建档案鉴定程序：鉴定准备工作、鉴定工作、销毁善后的处理工作

29、城建档案工作中应注意：防火、明火（灯火、炉火、火材杆、烟蒂余烬、焊火、喷枪）、自然物（煤堆、火药、胶片）、易燃物（油、酒精）、引燃现象（雷、电线短路）

30、城建档案是征用土地、房地产产权、产籍的法律依据

31、纸质载体档案库房最佳温度14°-20℃，最高不得超过24℃；最佳相对温度40-50％之间，最高不得超过65％

32、《照片档案管理规定》保存底片的适宜温度13-15％，相对温度35-45％，保存照片的适宜温度14-24℃，相对温度40-60﹪

33、排架方法有两种：分类排架、流水排架

34、档案统计工作要求明确目的性、具有准备性、保持连续性、注意分析研究

35、城建档案统计工作分统计调查、统计整理、统计分析

五、案例分析题

（一）建设工程项目、由于建设方拖欠施工单位工程款近千万元。因此，工程竣工后，建设单位无法办理房屋交工及竣工验收手续。施工单位拒绝移交工程技术档案（含竣工图）。于是，建设单位便请人编制了竣工图，并且冒名在竣工图章内签署了监理单位总监、现场监理和施工单位技术负责人、编制人的名字，并以此竣工图在规划部门骗取了竣工规划手续。针对此类案例，你如何解决这个问题？

答：建设单位的这种行为是错误的，依据《中华人民共和国建筑法》、《建设工程质量管理条例》、《重庆市城市建设档案管理办法》等法律、法规要求，建设单位有以下几方面违反国家规定：

1、按照《重庆市城市建设档案管理办法》的规定，工程竣工图应由施工单位编制，竣工图要求必须图物相符,符合归档要求,由此可以看出，建设单位无权聘请与本工程无关的单位及人员来编制工程竣工图。

2、按照《建设工程质量管理条例》第十六条规定，工程竣工验收要有勘察、设计、施工、监理等单位分别签署的质量合格文件的要求，建设、监理、施工单位技术负责人、经办人应对竣工图内涵质量负责。

3、依据质量责任终身制的规定和和有关法律，谁签字、谁负责。建设单位的行为侵害了相关单位和相关人员的权利。

综上所述,有关人员无视法律法规要求,冒名签字的行为是错误的，也是违法的。

（二）档案工作总结的几大要素

1、工程的基本概况：工程总投资、工程的规模、开竣工时间、参建各方；

2、工程档案的管理工作：领导重视档案工作并纳入议事日程;档案工作是否有 专人负责，是否持证上岗，档案工作需要的设施设备配置情况；是否健全了档案管理工作制度；（包括收发文件制度、借阅制度、工程建设过程中文件、资料收集、归档制度、声像档案拍摄管理制度）

3、工程档案收集、编制、分类、组卷、装订、整理的情况，包括竣工图修改编制情况（含基础竣工图的重新绘制情况，上部竣工图有多少张，重新绘制修改了多少张，按图施工未改动的有多少张，竣工图审查签字情况，各种专业竣工图各有多少张）；档案收集归档内容是否齐全（含施工过程中个环节，各部位的施工隐蔽检测情况的文字、图纸、照片、声像档案及数字档案的内容收集情况）；档案分类组卷情况（含文字卷多少卷，图纸分类组卷多少卷，照片多少张，录象的拍摄及前期文件、竣工验收文件、竣工图扫描情况）

4、对工程档案的自评情况：从内容的完整性、准确、系统符合归档要求等质量的自评意见

（三）某工程是一个大型市政工程，工程内容包括有特大桥梁一座，立交桥二个，道路3km多，人行天桥四处，各种地下管网60多km，建设单位是某投资公司，工程实行施工阶段监理制，工期三年，施工单位共有五个，试论如何做好该工程档案的收集归档工程

答：该工程是一个大型市政工程，工期长，施工单位多，为了更好的收集该工程档案，应采取以下措施：

1、要提高对档案重要性的认识，加强对档案工作的领导，包括安全和质量的基础工作，加强应付突发事件和公共安全的措施，做好档案利国利民利己，有利于增强企业的效益

2、落实城建档案工作的专业人员，并持证上岗（包括建设单位、施工单位、监理单位均应配备专职档案人员）

3、配备必要的办公设备（包括计算机、照相机、摄像机、办公桌、档案柜、防火防盗设备等）

4、建立健全制度（明确归档内容即文字、图纸、声像、电子档案；明确档案接收管理单位，及时增取相关单位的业务人员进行技术沟通；明确归档份数；明确档案责任者；明确归档质量；明确归档时间；明确竣工图的编制要求；声像、电子档案编制要求；文件的收发制度）

5、纳入合同（包括设计、勘测、施工、监理、材料和设备采购合同）

6、实行有奖励，有处罚

七、其它

建设工程竣工验收应具备：①完成建设工程设计和合同约定的各项内容②有完整的技术档案和施工管理资料③有工程使用的主要建筑材料、建筑构配件和设配的进场试验报告④有勘察、设计、监理、施工等单位分别签署的质量合格文件⑤有施工单位签署的工程保修书 直接形成的城建档案最重要的特征

档案的作用①一种宝贵的信息资源，对科学决策、资源利用、提高效率、产品开发等有重大影响②一座丰富的知识宝库，在知识经济时代也将发挥巨大作用③一门科学，是一种潜在的生产力，通过对它的管理和利用，为社会创造财富 城建档案作用①在文件材料形成阶段的作用②工程质量终身负责制的作用③历史作用

城建档案是城市科学研究的重要资源

每一张竣工图均须由施工单位加盖“竣工图”标志章或有“重新绘制竣工图图标”

竣工图章加盖在图标栏上方或左下方空白处

编制施工图时，必须使用新蓝图，禁止在工地受磨损、残缺丢用和有油污的旧图按4号纸尺寸（210*297）

重新绘制竣工图的封面、图纸、目录采用重新绘制竣工图图标、不加盖竣工图图章

编制竣工图注意的问题：①事实求是，认真负责、不能弄虚作假②要在施工过程中编制，不能在工地结束后集中编制③基础材料收集齐全，认真核对，不明确或不清楚的要询问当事人④高程系统要采用黄海高程系统，不要假定标高⑤标注文字数据要规范，字迹工整，不自造简化字⑥每张图只能加盖一处“竣工章”并加盖在规定处。

编制要求①凡施工图没变得在原施工图上加盖“竣工图”②由于设计原因造成的由设计单位负责绘制这版的施工图，由于施工原因造成的由施工单位负责重新绘制③由于其他原因造成的由建设单位自行绘制或委托设计单位绘图

未执行章式样15*5，主要用于竣工图绘制内容中的图纸会审记录、设计变更通知单、核定（洽商）单等中已提出但未执行的内容，不准采用涂改液涂改、随意涂抹勾划，不准杠改或刮改。由施工单位或监理单位现场代表或技术负责人履行盖章手续

声像档案拍摄的注意事项：有关重要会议、庆典等活动应有活动名称的横幅；

建设施工现场的各个专业操作人员应佩戴安全帽、不能有光背、卷脚腿、赤脚、抽烟等镜头或照片；城建声像档案的拍摄一定要选好工程部位，防止取景不当造成的浪费和损失；摄像时要稳，不能乱动，每个素材时间不易过长 新建库房一般密集裤架1.2T/㎡木柜子库房荷载600kg/㎡

在城建档案工作中应注意①防火②防潮、防高温、保持是以的温湿度③防光④防尘⑤防虫、防鼠⑥防磁⑦防盗、防突发事故

属于进市城市建设档案馆和区县（自治区）市城市建设档案馆（室）的建设工程档案，须经档案专项验收合格，于工程竣工验收合格后6个月内报送完毕 报送规定：①属于进市城市建设档案馆和区县（自治区）市城市建设档案馆（室）的建设工程档案，须经档案专项验收合格，于工程竣工验收合格后6个月内报送完毕②归档的工程档案至少有二套，一套报送城市建设档案馆（室），一套报送建设单位③报送的工程档案应完整、准确、符合归档要求④工程竣工图由施工单位编制，做到图物相符加盖有经审查签字的“竣工图”章⑤工程档案的组卷按工程建设程序分类、分专业、分部位进行装订，文字在前，图纸在后，每卷净厚度不超过3厘米（文字材料不超过2厘米，图纸照片不超过3厘米），且案卷要素完备并使用城市建设档案馆监制的规格统一的档案装具 重庆市城市建设档案管理办法原则：本市城市建设档案管理工作实行统一领导、统一制度、统一标准、分级管理的原则，建立以城市建设档案馆（室）为中心，以产生城市建设档案的有关单位档案室为基础的城市建设档案管理网络，保证城市建设档案的完整、准确、系统、安全和有效利用。城市建设档案是城市规划、建设和管理工作的重要组成部分。任何单位和个人不得以任何借口拒绝归档或占为己有。本法适用范围：在本市行政区域内进行城市规划、建设、管理活动的机关、团体、部队、企业事业单位和个人，应遵守本办法。

重庆市城建档案接收管理范围：各类城市建设工程档案，包括工业和民用建筑工程，市政基础设施工程，公用基础设施工程，公共交通基础设施工程，园林建设和风景名胜建设工程，市容环境卫生设施建设工程，城市防洪、抗震、人防工程以及军事管理区除外的穿越市区的地下管线走向和有关隐蔽工程的位置图，三峡库区城市移民迁建项目档案。

工程档案的移交：一份完整的工程档案应有（工程准备阶段所形成的档案、监理档案、施工档案、竣工图、竣工验收档案），建设工程档案移交书（五份），城建档案案卷目录（五份），房屋建筑或市政基础设施工程著录单（一份）

档案管理员试题

一、选择题

1、E、5 F、10 G、15 H、20 文书档案（指各类文件、通知、规定制度等）：当月5日

4、毁损、丢失或擅自销毁企业档案。未给公司造成经济损失的，给予扣罚300元；若给公司造成经济损失的，须承担经济损失并处扣罚500元。

A、100 B、300 C、500 D、1000

5、新公司设登记需在工商窗口办理营业热照，税务窗口办理税务登记证、质检窗口办理组织机构代码证及人民银行办理开户许可证。

A、工商 B、地税 C、质检 D、人民银行 E、银监会 F、国税G、财政 前立前一月的卷，并预立当月的卷。A、5日 B、10日 C、15日 D、25日

2、企业活动宣传大事件类：活动、宣传或大事件结束后5日内立卷。

A、5日 B、10日 C、12日 D、25日

3、属于公司保管的档案：公司及各下属子公司的各部门的资料员做好平时文件的预立卷工作，并在事件结束后或在每月5日前将上月需归档的预立卷的文件整理成册移交集团档案室保管，任何人不得据为己有。(注：如合同类须我方

6、有限责任公司设立登记提交材料除以下部分还需提合同签订完毕后立即将原件交于档案室保管或在对方无法立即签订合同时，须在我方签订合同后15个工作日内上交档案室保管；相关工程承包类招标、验收资料等应在工程验收完毕后交于档案室。)A、5日 B、10日 C、5日 D、25日

供（ABCDEF）： 《公司设立登记申请书》； 《指定代表或者共同委托代理人的证明》；指定代表或委托代理人的身份证件复印件；公司章程；股东会决议、董事会决议或其他相关材料；《企业名称预先核准通知书》； A法定代表人任职文件

B董事、监事和经理的任职文件 C住所使用证明 D验资证明

E法定代表人身份证件复印件 F任职人员的身份证件复印件

7、企业参加年检的时间为每3月1日至6月30日。特殊情况企业有正当理由的，可以在6月30日前向核发其营业执照的工商部门申请延期年检，经批准可以延期到7月30日前参加年检。

A、3月1日

B、6月30日 C、7月30日 D、3月15日

E、6月15日 F、7月15日

二、填空题

1、档案整理步骤：收集、整理、分类、立卷

2、立卷，根据不同价值区分确定保管期限：永久、长期、短期。

3、属部门保管的档案：在每月5日前汇编成册上报集团档案室，档案室将各部门及分公司上交的档案于每年的一月十日前将档案总目录、预立卷材料的目录交整理成册并归档。

4、销毁：须报集团总经理批准，销毁时应有两人以上负责监销，并在清单上签字。

5、档案利用可以下几种：查询、查阅、借阅。

6、档案整理方法：问题特征为主，立小卷，一事一卷。

7、档案是指过去和现在的公司各级部门及员工从事业务、经营、企业管理、公关宣传、合同、上级行政职能部门下发文件、通知等活动中所直接形成的对企业有办存价值的各种文字、图表、账册、凭证、报表、技术资料、电脑盘片、声像、胶卷、荣誉实物、证件等不同形式的历史记录。（财务相关账册、凭证、报表由财务部门直接管理，人事相关人员档案由人力资源部门直接管理）

8、公司注册登记分设立、变更、注销。

二、简答论述题

1、(3)每日做好公司的文印的管理和信件的收发以及报刊订阅、分发工作；

(4)每月对档案室所有资料进行汇总归类整理并成表。（5）每公司相关年检资料；

（6）每月各类项目申报资料整理，汇编、报送等工作；（7）年终对各类项目申报审批资料整理、汇编、报送等工作。

3、简述规范合同管理及使用流程。

答：（1）合同使用部门起草合同或与法务部配合起草；（2）由法务部审核定稿存档

（3）各部相关人员至档案室领用盖有法务审核字样的标准合同，并由档案室登记领用信息

（4）各子公司（部门）第一负责人签字，其中非常规类合同由周总审批；

（5）对方公司盖章签字；（6）我方公司盖章；

（7）合同存档，若需复印件可自留。

2、例举档案管理台账类别。

企业荣誉申报计划与报表 商标注册基本信息一览表 证照年检台账.计划与报表 合同档案汇总表 档案借阅登记表

简述档案管理每日工作流程。

答：（1）每日做好档案资料领用、入档、登记、汇总台账（2）每日做好行政文书的处理，做好收支的登记、传递、催办、归档、立卷的登记、打印、存档，以及行政文书档案的管理工作。负责对各部门文档资料收集归档管理工作；

第四篇：档案管理员

档案管理员

负责公司、单位档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用的工作人员

工作职责

一，档案管理员职责

1，认真贯彻党和国家及上级主管部门关于档案工作的法律法规及有关政策。制定档案的工作计划，进行工作总结，指导，监督，检查。

2，按照《档案管理工作规范条例》，负责对各类档案的接收，分类，编目，编制，检索工具进行科学的系统管理。借出的档案要进行登记，并负责定期追还归档，确保档案齐全，完整。

3，按照《档案库房管理制度》要求，做好“八防”工作，定期检查旧档案，确保档案材料安全。

4，积极开展档案知识宣传工作，增强全体干部职工的档案意识。对保管期限已满的档案进行鉴定并负责向主管领导汇报处理。

5，积极做好档案信息资源的开发工作，不断提高工作质量和工作效率。

6，树立和加强保密观念，做好文件，资料，档案的保密，保管工作。

二，档案资料管理员安全岗位职责

1、严格执行《档案借阅制度》，档案内容一律不得外传。

2、文件、档案、资料要专人、专柜保管，离开档案室要随手关灯、关窗、关门，钥匙随身携带，安全意识强。

3、学校档案主要供应本校使用，如外单位需要查阅、利用档案资料，须经领导批准同意。经同意借阅的档案，必须由借阅人严格保管，防止遗失和泄密，阅后必须及时归还给档案保管员。

4、档案库房是保管学校档案的机要重地，非档案管理人员未经许可一律不得进入库房。

5、要定期或不定期的进行保密情况检查，如发现有泄密情况，要及时报告有关部门和领导，积极采取有效措施。

6、在库房内不得存放易燃品和私人物品，严禁吸烟。做好通风、降湿、防火、防盗和卫生工作。

档案专业技术资格报考条件

（一）根据《XX省档案专业技术资格考试暂行规定》，参加档案专业技术资格考试人员应具备下列基本条件：

1、坚持四项基本原则，热爱社会主义祖国，遵纪守法；认真贯彻执行党和国家有关档案工作的方针、政策和法律、法规，履行岗位职责，恪守职业道德;

2、按有关规定，参加档案专业继续教育培训，取得相应的继续教育证书。

(二)大学专科及中专毕业的人员，需参加档案管理员资格考试。除具备上述基本条件外，还应在毕业后从事档案工作满1年。

(三)参加档案助理馆员资格考试的人员，除具备上述基本条件外，还应具备下列条件之一：

1、大学本科毕业后，从事档案专业工作满1年；

2、大学专科毕业后，从事档案专业工作满2年，或大专毕业担任管理员职务满1年；

3、中专毕业后，从事档案专业工作满4年，或中专毕业担任管理员职务满3年。

(四)参加档案馆员资格考试的人员，除具备上述基本条件外，还应具备下列条件之一：

1、取得博士学位；

2、取得硕士学位，从事档案专业工作满1年；

3、取得第二学士学位或研究生班毕业后，从事档案专业工作满2年；

4、大学本科毕业后，从事档案专业工作满4年，或大学本科毕业担任助理馆员满3年；

5、大学专科毕业后，从事档案专业工作满6年，或大学专科毕业担任助理馆员满4年；

6、中专毕业后，从事档案或相近专业工作满15年，且担任助理馆员满4年；

7、原已评聘非档案系列中级专业职务，现从事档案专业工作满1年且业务考核合格者；

8、原已评聘非档案系列助理级专业职务任职满4年，且从事档案专业工作满1年，业务考核合格且具有大专以上学历者；中专毕业，除具备上述条件外，还需从事专业工作满15年。

一、档案管理人员职责

1、负责本单位文件材料的形成、积累、保管和整理归档工作，保证归档文件材料完整、准确、系统。

2、坚持平时整理。根据本单位不同种类文件材料的形成特征，制定案卷类目，合理分类存放，便于利用和归档。

3、归档案卷做到页号编写准确，案卷目录清楚，案卷标题简明扼要。

4、保管好本公司归档的案卷，注意文件材料的安全和保密。

5、按要求对档案进行分类、整理、编目，并编制检索工具，能应要求快速、准确地查询所需档案。

二、收集归档范围

本公司在各项工作中形成的具有保存价值的，或者相关政府部门送来的与本公司关系密切的各类文件材料(包括公文、书信、会议、合同、图纸、登记表、报表、名册、奖品、影像音资料等)都属收集归档范围。

1、股东会、董事会会议记录、会议纪要、决议。

2、各种工作会议、专业会议的会议记录、会议纪要。

3、公司发出的各类工作计划、方案、安排、总结、汇报、简报、通知等文件。

4、各项规章制度。

5、向上级请示的文件，以及上级批复的各类文件。（不包括项目审批文件）

6、各种综合的或专题的可行性研究、考察等报告。

7、工程建设底图、蓝图及文字材料。

8、经批复的工程设计图纸及文字材料。

9、各种报表、名册、登记表、簿册、数据、凭证。

10、宣传或反映本公司重要活动的影像音资料。

11、本公司获得的奖状、奖证、奖章、奖旗、奖品。

12、各项财产权利证明、凭证，各种证明存根，各项许可证。

13、本公司编辑、出版的刊物。

14、本公司招聘、试用转正、晋升、加薪等各类人事资料。

15、有关单位与本公司签订的合同、合约、协议。

16、销售合同及销售客户资料。

三、归档要求

1、凡公司发出的文件，由管理部的有关人员收集，交由档案专管员归档。

2、一项工作已完成时，由经办人员将进行该项工作形成的全部文件材料系统整理后，主动送交专管员归档。

3、编制交接表，一项资料由经办人交专管员归档时，应登记并双方签名。

4、每年三月进行一次全面、彻底的清查整理。

5、正文与底稿(签发稿)主件或附件、请示与批复、来文与复文一起归档。

6、归档的文件材料应是原稿原件，一般不用复制件。应注意：检查应盖公章是否已盖，文件没有标题应加上标题，内容、摘要、文件没有标明日期的要标上日期。

7、归档的影像音资料要写上文字说明。

8、归档的文件材料必须经过初步整理，把同一具体问题的文件材料集中在一起，按文件的先后形成排列好。

9、财务凭证、报表由主办会计负责保管。

四、档案的借阅与复印

1、编制借阅表，当借出和还回时都必须填写，并经使用人和保管人双方共同签名。

2、查阅各类档案应在公司内进行，查阅应不划道、涂改、折卷、裁剪、拍照、撕毁等。特殊情况需借出公司使用的，需填写借出申请并经部门负责人或副总经理批准。

3、外单位来人查阅本单位档案，需持单位介绍信并经公司总经理签字批准，方可查阅或复制。

五、档案的保密管理

1、档案专管员和公司工作人员均应遵守保密制度，严格遵守保密原则，确保档案的安全。

2、凡是调用档案，必须经档案人员提供，任何人不得直接查找。

3、借阅档案必须严格按照档案借阅制度办理手续，限期使用，按期返还，返还档案要认真检查核对，发现问题及时追查。

4、股东会、董事会会议文件仅供股东和董事会会议组成人员查阅。其他人员须查阅的，须经总经理同意。

5、各部门员工只可查阅与本部门相关的资料，确实需查阅其他资料的须副总经理同意。

六、档案的销毁

1、经过鉴定确需销毁的档案，必须列出档案销毁清册。

2、档案销毁，必须严格执行审批制度，各类档案必须经部门经理、总经理、董事长审批同意后销毁。

3、批准销毁的档案，要有两人鉴销；销毁完毕，鉴销人要在销毁清册上写明某曰已销毁并签名盖章。在相应的《案卷目录》、《档案总登记簿》上注明“已销毁”。

第五篇：档案管理员

档案管理员

目录[隐藏] 职位定义工作职责岗位要求发展前景档案专业技术资格报考条件

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职位定义

负责公司、单位档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用的工作人员。

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工作职责

一，档案管理员职责

1，认真贯彻党和国家及上级主管部门关于档案工作的法律法规及有关政策。制定档案的工作计划，进行工作总结，指导，监督，检查。

2，按照《档案管理工作规范条例》，负责对各类档案的接收，分类，编目，编制，检索工具进行科学的系统管理。借出的档案要进行登记，并负责定期追还归档，确保档案齐全，完整。

3，按照《档案库房管理制度》要求，做好“八防”工作，定期检查旧档案，确保档案材料安全。

4，积极开展档案知识宣传工作，增强全体干部职工的档案意识。对保管期限已满的档案进行鉴定并负责向主管领导汇报处理。

5，积极做好档案信息资源的开发工作，不断提高工作质量和工作效率。6，树立和加强保密观念，做好文件，资料，档案的保密，保管工作。二，档案资料管理员安全岗位职责

1、严格执行《档案借阅制度》，档案内容一律不得外传。

2、文件、档案、资料要专人、专柜保管，离开档案室要随手关灯、关窗、关门，钥匙随身携带，安全意识强。

3、学校档案主要供应本校使用，如外单位需要查阅、利用档案资料，须经领导批准同意。经同意借阅的档案，必须由借阅人严格保管，防止遗失和泄密，阅后必须及时归还给档案保管员。

4、档案库房是保管学校档案的机要重地，非档案管理人员未经许可一律不得进人库房。

5、要定期或不定期的进行保密情况检查，如发现有泄密情况，要及时报告有关部门和领导，积极采取有效措施。

6、在库房内不得存放易燃品和私人物品，严禁吸烟。做好通风、降湿、防火、防盗和卫生工作。

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岗位要求

1．具有高中以上的文化程度；

2．具有档案管理基础知识和工作经验；

3．工作心细，品行端正，原则性强；.熟悉最新的档案管理相关法规，流程，认真负责，细致耐心，.熟悉电脑操作以及各种档案管理软件文字表达以及逻辑能力优秀[1]。

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发展前景

中外合资企业的档案管理员年薪在30000左右，而在私营企业或者民营企业里，其年薪在2-2.5万元之间。

随着企业对档案管理工作的日益重视，一些档案管理公司应运而生。同时各企事业单位的综合办公部门、人事管理部门等均对档案管理员有需求。

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档案专业技术资格报考条件

（一）根据《XX省档案专业技术资格考试暂行规定》，参加档案专业技术资格考试人员应具备下列基本条件：

1、坚持四项基本原则，热爱社会主义祖国，遵纪守法；认真贯彻执行党和国家有关档案工作的方针、政策和法律、法规，履行岗位职责，恪守职业道德;

2、按有关规定，参加档案专业继续教育培训，取得相应的继续教育证书。

(二)大学专科及中专毕业的人员，需参加档案管理员资格考试。除具备上述基本条件外，还应在毕业后从事档案工作满1年。

(三)参加档案助理馆员资格考试的人员，除具备上述基本条件外，还应具备下列条件之一：

1、大学本科毕业后，从事档案专业工作满1年；

2、大学专科毕业后，从事档案专业工作满2年，或大专毕业担任管理员职务满1年；

3、中专毕业后，从事档案专业工作满4年，或中专毕业担任管理员职务满3年。

(四)参加档案馆员资格考试的人员，除具备上述基本条件外，还应具备下列条件之一：

1、取得博士学位；

2、取得硕士学位，从事档案专业工作满1年；

3、取得第二学士学位或研究生班毕业后，从事档案专业工作满2年；

4、大学本科毕业后，从事档案专业工作满4年，或大学本科毕业担任助理馆员满3年；

5、大学专科毕业后，从事档案专业工作满6年，或大学专科毕业担任助理馆员满4年；

6、中专毕业后，从事档案或相近专业工作满15年，且担任助理馆员满4年；

7、原已评聘非档案系列中级专业职务，现从事档案专业工作满1年且业务考核合格者；

8、原已评聘非档案系列助理级专业职务任职满4年，且从事档案专业工作满1年，业务考核合格且具有大专以上学历者；中专毕业，除具备上述条件外，还需从事专业工作满15年。