在全区档案法知识竞赛颁奖会上的讲话

第一篇：在全区档案法知识竞赛颁奖会上的讲话

档案所反映的不仅是一个地区、一个部门、一个方面的工作，它是整个人类社会活动的真实记录。档案工作历来受到党和国家的高度重视。为了保护档案的真实性、有用性、安全性，国家制定了专门的法律对其进行保护。

一、领导要重视档案工作

（一）各级党委、政府的领导尤其是分管领导要重视它，要把档案工作纳入议事日程，认真研究。古人讲，以铜为镜正衣冠，以史为镜知兴替，以人为镜明得失。说到底，现在的经济发展、历史进步是经过过去的历史演变而来的，它不是从天上掉下来的。所以，研究今天，要研究明天，更要研究昨天，这就离不开档案。

（二）上级档案部门对下级要进行强有力的指导。地区档案局对县市、县市对区、区对乡，还有横向的对各部、委、室、局要加强指导。档案工作大部分人都知道它的重要，但不一定是内行，所以，上级档案部门要对下级档案部门和各机关、团体、企事业单位的档案工作进行及时指导，培训人员，提高素质，促进档案工作整体上水平出成果。

（三）加强领导，着重要解决几个具体问题。

一是人员问题。档案是一门科学，一门学问。需要专业人员进行管理。人员不够就要增加，调到档案部门工作的人，并不是非要老同志才行，还要选一些年轻的熟悉档案专业的同志。这些人员首先要思想素质好，要懂行，要热爱档案工作。搞档案工作就是默默无闻的，做一些领导所不知晓的事情。

二是解决经费问题。没有一定经费的保证，就推动了做好档案工作的物质基础。建立一个安全的档案室、添置防盗设施，这都要有经费作保障，何况我们的档案人员除了工资以外，其他一些补贴也应该解决。档案局没有什么特权，财政必须保证档案经费的支出。

三是解决设备问题。科技时代已经到来，微机管理档案可以说是迫在眉睫。最近，江总书记作出重要指示，各级党委、政府要高度重视计算机的开发和应用，否则，在二十一世纪你很难领先。要运用现代化技术和设备管理档案，要抢时间、保证档案安全。

二、要搞好档案利用工作。档案工作不仅是一个保管的问题，保管是一个重要方面，更重要的是利用档案指导今天的工作，为当前的经济建设和各项工作服务。比如，ＸＸ地区要建立特色产业基地，创山区致富典型，省委书记永康同志完全赞同。要研究它、落实它，离不开对过去历史的研究。ＸＸ的川明参生产基地到底在什么地方，最高的年产量、销售的渠道、网络等，这都要靠我们档案资料；南江的黄羊，经过40年的培育，才有了新品种，获得了国家科技二等奖，这40年的历程是怎样走过来的，是怎样发展出来的，这些都是很值得研究的；要实施生物工程，通江的银耳开发也如此，凭空讲不行。所以档案工作一定要为经济建设和精神文明建设服务。我们搞档案工作的同志要按照地委、行署的思路，根据馆藏室藏档案的情况，提供一些有益的、有借鉴性的资料给当地党委、政府，便于决策。

三、要保证档案的安全。由于档案不能再生，它是人类社会全部活动的真实写照，所以要防止虫蛀，霉变、损毁、纂改、遗失等。有些档案室很陈旧，下雨容易渗漏，要特别注意防火，有些单位的人查档案不遵守规则，还有遗失档案。最不正常的就是干部档案不通过组织，而是个人传递、容易造成遗失，这是违反规定的。有个别干部纂改档案，一是改年龄，二是改文凭，三是改籍贯，这是严重违法行为，要严肃查处。一定要严加看管我们的档案，要尊重历史，不允许去改动，错的是档案，对的还是档案，文化大革命十年**的档案仍然是档案。

四、档案工作人员要努力工作。努力工作的前提就是要热爱档案工作。档案工作看来不起眼，默默无闻，不象组织、人事、财政部门。档案人员整天都在屋里工作，对下面没有特权，最大的权力就是把档案保管好，所以这项工作非常辛苦也非常清苦。作为档案工作者肩负着“对历史负责，为现实服务，替未来着想”的重任，一定要热爱这项工作，干一行，爱一行，专一行，这是个前提。还要注意，档案要收集齐全，整理科学、保管安全。地级各部门对建区７年来的档案要认真进行清理，整理要规范。凡是政工科长要提拔的，必须查档案，没有把档案整理好的，暂缓考察。还有些档案要进行抢救，ＸＸ地区历史档案较多，对历史档案和重要的档案要抓紧做好抢救工作。

总之，档案战线上的广大干部职工为档案工作付出了心血，付出了代价，ＸＸ经验、ＸＸ精神也有你们的一份，希望在今后的工作中大家继续努力，兢兢业业，勤勤恳恳，为ＸＸ地区的经济建设和社会事业的发展再做新的贡献。

第二篇：档案法知识竞赛试题

档案法知识竞赛试题

1.《中华人民共和国档案法》（以下简称《档案法》）是什么时候施行的？ A.1987 年 9 月 5 日 B.1996 年 7 月 5 日 C.1988 年 1 月 1 日

2.《中华人民共和国档案法实施办法》是什么时候施行的？

A.1990 年 10 月 24 号 B.1990 年 11 月 19 号 C.1999 年 5 月 5 日

3.《档案法》中规定的“档案”，是指对国家和社会有什么价值的各种文字、图表、声像等不同的形式的历史记录？

A.保存 B.观赏 C.资政

4.一切国家机关、武装、社会团体、企业事业单位的公民对档案有什么义务？ A.保管 B.整理 C.保护

5.《档案法》要求各级人民政府应当加强对档案工作的领导，把档案事业的建设列入什么计划？ A.文化工作规划 B.国民经济和社会发展计划 C.科技发展计划

6.《档案法》第五条规定了档案工作的基本原则，其最终目的是什么？ A.方便查阅 B.便于社会各方面的利用 C.指导工作

7.档案工作的基本原则是下列哪项？

A.统一领导、分级管理 B.来源原则 C.以防为主，防治结合 主管本行政区域内的档案事业，并对本行政区域内的机关团体、企业事业单位和其他组织的工作负有监督、指导职能的机构是什么？

A.文化管理部门 B.专业档案馆 C.县级以上档案行政管理部门

9.中央和县级以上地方各级各类档案馆是集中管理档案的何种机构？ A.文化事业机构 B.科研机构 C.行政机构

10.《档案法》第九条规定，档案工作人员应当忠于职守，遵守纪律，具备什么？ A.大学学历 B.中级以上职称 C.专业知识

11.博物馆、图书馆、纪念馆等单位保存的文物、图书资料同时是档案的，应如何处理？ A.可以按照法律、行政法规的规定，由上述单位自行管理 B.应当移交同级档案行政管理部门 C.上级文化管理部门

12.以下馆藏哪类档案向社会开放的期限可以少于 30 年？ A.经济类 B.外交类 C.公安类

13.下列馆藏哪类档案向社会开放的期限可以多于 30 年？ A.涉及国家安全等国家重大利益的 B.科学技术 C.文化

14.国家档案馆保管的档案，一般应当自形成之日起，满多少年可以向社会开放？ A.15 年 B.30 年 C.20 年 中华人民共和国公民和组织具备什么条件可以利用已开放的档案？ A.持有合法证明 B.无需证明 C.经人介绍

16.《档案法》哪一条规定，集体和个人所有的档案，档案所有者须遵守有关规定才能公布？ A.第二十条 B.第二十一条 C.第二十二条

17.对擅自出卖或者转让档案的，给予警告，可以并处罚款，有违法所得的，怎么办？ A.没收违法所得 B.责令退回 C.暂时冻结

18.擅自将档案卖给或赠送给外国人是何种行为？ A.违法行为 B.合法行为 C.错误行为

19.《中华人民共和国档案法实施办法》第几条规定“拒不按照国家规定向国家档案馆移交档案的”属于违法行为？

A.第十条 B.第二十七条 C.第二十六条

20.对明知所保存的档案面临危险而不采取措施，造成档案损失的，直接负责的主管人员或其他直接责任人员应给予何种处分？

A.调离岗位 B.罚款 C.给予行政处分，对构成犯罪的依法追究刑事责任 档案行政处罚的种类，除通报批评、罚款、没收违法所得以外，还包括什么种类？ A.行政处分 B.警告 C.刑事拘留

22.携运禁止出境的档案或其复制件，在出境时被查获，由哪个机关予以没收，还可并处罚款？ A.海关 B.工商行政管理部门 C.档案行政管理部门

23.各级国家档案馆馆藏的永久保管档案分哪几级管理？ A.一、二级 B.一、二、三、四级 C.一、二、三级

24.据《中华人民共和国档案法实施办法》第六条第四款的规定，将重要的或者珍贵的档案捐赠给国家的，人民政府、档案行政管理部门或者本单位应给予什么待遇？

A.表扬 B.鼓励 C.奖励

25.统一管理本单位的档案，并按照规定向有关档案馆移交档案，是下列哪个机构应当履行的职责？ A.阅览室 B.档案机构 C.图书馆

26.全国档案馆的设置原则和布局方案，由下列哪一机构制定，报国务院批准后实施？ A.国家档案局 B.文化部 C.中央办公厅

27.属于中央级和省级、设区的市级国家档案馆接收范围的档案，立档单位应当自档案形成之日起满多少年向有关的国家档案馆移交？

A.30 B.10 C.20

28.属于集体所有、个人所有的档案，向各级国家档案馆以外的单位和个人出卖、转让或者赠送的，需经哪个部门批准？

A.公安行政管理部门 B.文化行政管理部门 C.县级以上人民政府档案行政管理部门

29.各级国家档案馆馆藏的二级档案需要出境的，必须经哪个单位审查批准？ A.国务院 B.国家档案局 C.省档案局

30.根据《中华人民共和国档案法实施办法》规定，中华人民共和国成立以前的档案，自何时起向社会开放？

A.本办法实施之日起 3 年内 B.本办法实施之日起 5 内 C.本办法实施之日 起

各级各类档案馆提供社会利用的档案，应当逐步实现以何种形式代替原件？ A.光盘 B.复印件 C.缩微品

32.《档案法》所称档案的利用指什么？

A.对档案的改动 B.对档案的阅览复制和摘录 C.档案的整理

33.档案的公布，是指第几次向社会公开档案的全部或者部分原文，或者档案记载的特定内容 ? A.首次 B.第二次 C.第三次

34.保存在档案馆的属于国家所有的档案，谁具有公布权？ A.档案的形成者 B.档案馆 C.档案利用者

违反《档案法》第二十四条第二、第三款规定的，对单位可以处以多少罚款？ A.1 万元以上 10 万元以下 B.5000 元以上 5 万元以下 C.1 万元以上 5 万元以下

违反《档案法》第二十四条第二、第三款规定的，对个人可以处以多少罚款？ A.2000 元以上 1 万元以下 B.500 元以上 5000 元以下 C.1 万元以上 5 万元以下

37.对违反档案法规造成档案损失的，县级以上档案行政管理部门根据什么责令赔偿损失 A.损失档案的价值 B.损失档案的数量 C.损失档案的体积

38.对违反《档案法》的行为，哪一级人民政府档案行政管理部门有处罚权？ A.县级以上 B.市级以上 C.省级以上

39.综合档案馆由档案行政管理部门归口管理，负责收集和保管什么门类、载体的档案和有关资料，并向社会提供利用？

A.特定 B.多种 C.单一

40.根据《浙江省实施〈中华人民共和国档案法〉办法》第十条规定，档案工作人员应当取得档案行政管理部门统一颁发的何种证书？

A.技术等级证书 B.结业证书 C.岗位资格证书

41.列入专业档案馆收集范围的档案，自项目档案验收或者自档案形成之日起多少时间内，向专业档案馆移交？

A.三个月内

B.六个月内

(浙江省实施《中华人民共和国档案法》)办法

C.一年内(贵州省档案条例)42.专业档案馆收集档案的范围，由其主管部门或者本单位审核，按规定报哪个单位批准？ A.同级人民政府或同级档案行政管理部门 B.上级档案行政管理部门 C.上级专业主管机关

43.对在经济建设、科学研究、对外交往、行政区域变动等方面形成的具有重要保存价值的档案，实行重点收集和保管制度，重点收集和保管的范围由下列哪个机构确定？

A.上级档案行政管理部门 B.上级主管部门 C.同级档案行政管理部门 44 对重点收集和保管的磁带、照片、胶片、光盘等特种载体形态的档案，在形成后多长时间内，形成单位应向同级国家综合档案馆移交报送一套复制件？

A.六个月 B.九个月 C.一年

45.县级以上人民政府确定的重点建设项目、重大科学技术研究成果的档案，应当按照国家和省有关规定建立什么制度？

A.档案登记制度 B.开放利用制度 C.立项上报制度

46.对国家、社会具有保存价值或者应当保密的非国家所有的档案，档案所有者向综合档案馆以外的任何单位或个人赠送、交换、出卖的，应当提前多长时间报请县级以上档案行政管理部门批准？

A.十五天 B.一个月 C.三个月

47.机关、团体、企事业单位和其他组织保存的属于国家所有的档案，除涉及什么不宜向社会公开的外，可以向公民、法人和其他组织提供利用？

A.国家秘密、商业秘密和个人隐私 B.照片、图纸 C.磁带、光盘

第三篇：安全知识竞赛颁奖讲话

在安全知识技能比武竞赛颁奖仪式上的讲话

尊敬的各位领导、各位选手、在座的各位同事们，大家下午好！

激情六月，阳光灿烂。经过两天激烈、紧张的角逐，公司“2015年安全知识竞赛”即将落下帷幕。这次竞赛组织严密，准备充分，各级领导高度重视，参赛选手沉着冷静、机智应战、你追我赶，互不示弱，台上台下互动交流，场内场外遥相呼应，高潮迭起，真正赛出了水平，赛出了风格，赛出了公司各条战线安管员工良好的精神风貌。在此，我谨代表公司领导和职工，对本次知识竞赛的成功举办和各位选手取得的优异成绩表示热烈祝贺！向积极筹备、精心组织这次竞赛的部门，以及为这次竞赛活动付出辛勤劳动的工作人员表示衷心的感谢并致以崇高的敬意！

今年以来，公司生产经营平稳向好，安全生产各项指标实现良好。在“安全生产月”活动中，公司坚持“加强安全法治，保障安全生产”这一主题，周密部署，创新开展了一系列丰富多彩的活动。今天这个活动把“安全生产月”活动推向了一个新的高潮，进一步营造出“安全第一”的浓厚氛围，为公司生产经营平稳发展奠定了坚强的思想基础，使“安全为天”的安全观念，深深扎根于每一个职工心中。

同志们：安全工作不是中心胜是中心，安全工作不是全局牵动全局，安全生产责任重于泰山。让我们以此次“安全生产月”活动为契机，借此次安全知识竞赛的东风，认清安全形势，明确安全目标，以更高的激情，更强的责任感，更坚定的信念，团结拼搏，履职尽责，不断开创公司安全生产工作的新局面！

最后，让我们共同祝愿我们的企业，也如同这6月火热的季节，红红火火、蒸蒸日上、兴旺发达！

祝愿每一位职工同志们时刻沐浴在幸福的阳光之中，享受安全、幸福的乐趣，演绎着生命的精彩！幸福安康！

谢谢大家！

第四篇：档案法知识竞赛第一轮题库

题库

第1轮:个人必答题

1.国家档案馆保管的档案，一般应当自形成之日起满（）年向社会开放。

（30年）

2.上级机关的文件材料中，普发性不需本机关办理的文件材料，任免、奖惩（）的文件材料，供工作参考的抄件等不需要归档。

（非本机关工作人员）

3.集中典藏中华民国时期历届中央政府及其所属机构档案的是（）。

（中国第二历史档案馆）

4.携运禁止出境的档案或者其复制件出境的，由（）予以没收，可以并处罚款。

（海关）

5.《档案管理违法违纪行为处分规定》的解释权归属（）。

（监察部、人力资源社会保障部和国家档案局）

6.婚姻登记档案的保管期限为（）年。对有继续保存价值的可以延长保管期限直至永久。

（100年）

7.综合档案馆和专门档案馆应当发挥（）教育基地的作用，利用馆藏档案资源，面向社会开展各种形式的爱国主义、革命传统教育和国情、市情、区情、县情教育。

（爱国主义）

8.国有企业发生破产转制，事业单位发生撤销等情况，其档案可按照有关规定由本级（）接收。

（综合档案馆）

9.依法行政是依法治国的重要组成部分，其含义是（）的活动必须在法律范围内进行，行政机关的管理活动应当规范化。

（行政机关）

10.因发生档案管理违法违纪行为，被处以“记大过”处分的人员对行政处分决定不服的，可以（）。

（申请复核）

11.我国国家档案全宗中，1919年至1949年间的档案称为：（）

（革命政权档案）

12.经济、科学、技术和（）等类档案，可以随时向社会开放。

（文化）

13.实施档案行政处罚应当遵循（）的原则。

（处罚与教育相结合）14.全宗号是指：（）。

（档案馆给立档单位编制的代号）

15.某市国土资源局一科员因工作粗心大意，丢失档案，应由（）给予行政处分。

（市国土资源局或者市监察局）

16.对国家规定的应当立卷归档的材料，必须按照规定，定期向本单位档案机构或者档案工作人员移交，集中管理，任何个人不得（）。

（据为己有）

17.《中华人民共和国档案法》第二十二条所称档案的公布，是指（）向社会公开档案的全部或者部分原文，或者档案记载的特定内容。

（首次）

18.档案库房为减少紫外线的作用，应选用（）灯。

（白炽灯）

19.属于县级国家档案馆接收范围的档案，立档单位应当自档案形成之日起满（）年即向有关的县级国家档案馆移交。

（10年）

20.企业中由（）任命的人员有档案管理违法违纪行为时可以成为行政处分的对象。

（行政机关）

21.集体所有的和个人所有的对国家和社会具有保存价值的或者应当保密的档案，档案所有者向国家档案馆以外的任何单位或者个人出卖、转让或者赠送的，必须报（）批准。

（县级以上人民政府档案行政管理部门）

22.在利用档案馆的档案中，损毁、丢失属于国家所有的档案的，由县级以上人民政府档案行政管理部门给予警告，可以并处（）。

（罚款）

23.档案是指过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的()记录。

（历史）

24.新中国成立前本行政区内各个历史时期政权机构、社会组织、著名人物的档案列入（）收集范围。

（综合档案馆）

25.档案工作人员应当忠于职守，遵守纪律，具备（）知识。

（专业）

26.档案馆应当定期公布（）目录，并为档案的利用创造条件，简化手续，提供方便。

（开放档案目录）

27.某人违反档案法律，依法应予以行政处罚，档案行政处罚机关未听取该人申辩，直接下达处罚决定，该行政处罚的法律效力为：（）。

（不成立）

28.鉴定档案保存价值的原则、保管期限的标准以及销毁档案的程序和办法，由（）制定。

(国家档案行政管理部门)29.向档案馆移交、捐赠、寄存档案的单位和个人，可对其档案中不宜向社会开放的部分提出（）的意见。

(限制利用)30.（）主管全国档案事业，对全国的档案事业实行统筹规划，组织协调，统一制度，监督和指导。

（国家档案行政管理部门）

31.档案工作实行统一领导、（）的原则，维护档案完整与安全，便于社会各方面的利用。

（分级管理）

32.张某未经档案馆同意，将自己在档案馆摘抄和复印的未开放档案资料整理编辑出版了一本书，这种行为属于（），应承担法律责任。

（擅自公布档案）

33.《全国人民代表大会常务委员会关于修改＜中华人民共和国档案法＞的决定》经第八届全国人民代表大会常务委员会第二十次会议通过，自（）起施行。

（1996年7月5日）

34.机关、团体、企业事业单位和其他组织必须按照国家规定，（）向档案馆移交档案。

（定期）

35.根据《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》，机关文书档案的保管期限定为（）。

（永久、定期两种）

36.案卷编号时，案卷封面、卷内目录和（）不编写页号。

（备考表）

37.电子公文参照国家有关（）文件的归档范围进行归档并划定保管期限。

（纸质）

38.《中华人民共和国档案法》的解释权在（）。

（全国人民代表大会常务委员会）

39.《中华人民共和国档案法》所称档案的利用，是指对档案的阅览、（）和摘录。

（复制）

40.项目档案验收是项目竣工验收的重要组成部分。未经档案验收或档案验收不合格的项目，不得进行或通过项目的（）。

（竣工验收）

41.禁止出卖属于（）所有的档案。

（国家）

42.《中华人民共和国档案法》自（）起施行。

（1988年1月1日）

43.档案缩微品和其他复制形式的档案载有档案收藏单位（）的签名或者印章标记的，具有与档案原件同等的效力。

（法定代表人）

44.向国家捐赠档案的，（）应当予以奖励。

45.国务院各部门经国家档案局同意，省、自治区、直辖市人民政府各部门经本级人民政府（）同意，可以制定本系统专业档案的具体管理制度和办法。

（档案行政管理部门）

46.属于主动公开范围的政府信息，应当自该政府信息形成或者变更之日起（）个工作日内予以公开。

（20）

47.涉及（）以及其他到期不宜开放的档案向社会开放的期限，可以多于三十年。

（国家安全或者重大利益）

48.档案违法行为在（）内未被发现的，不再给予档案行政处罚。

（2年）

49.公共档案和私人档案区分的依据是（）。

（所有者）

50.《中华人民共和国宪法》规定，中华人民共和国实行（），建设社会主义法治国家。

（依法治国）

51.属于中央级和省级、设区的市级国家档案馆接收范围的档案，立档单位应当自档案形成之日起满（）年即向有关的国家档案馆移交。

（20年）

52.《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》第十二条规定，编制机关文件材料归档范围和文书档案保管期限表，须经（）审查同意后执行。

（同级档案行政管理部门）

53.各级各类档案馆要根据《各级各类档案馆收集档案范围的规定》制定本馆的收集档案范围细则和工作方案，经（）同意后施行。

（上级档案行政管理部门）

54.《中华人民共和国档案法》第二十四条第二款、第三款规定的罚款数额，根据有关档案的价值和数量，对单位为1万元以上10万元以下，对个人为（）。

（500元以上5000元以下）

第五篇：档案法知识竞赛题

纪念《中华人民共和国档案法》颁布 20 周年宣传资料

一、档案法基础知识问答

为纪念《中华人民共和国档案法》颁布 20 周年，特发布一期档案知识问答，旨在创建一个了解档案知识的平台，进一步加强档案法制宣传教育，提高广大干部职工的档案意识，促进档案工作的依法开展。、问：什么是档案法？档案法有什么特点？

答：档案法是由国家制定或者认可，并以强制力保证其实施的调整档案社会关系的行为规范的总和。广义上的档案法具有三方面的特点：（1）政治性；（2）专业性；（3）广泛性。、问：《中华人民共和国档案法》何时颁布实施？

答：《中华人民共和国档案法》由六届全国人大常委会第 22 次会议于 1987 年 9 月 5 日通过，并于 1988 年 1 月 1 日起施行。1996 年 7 月 5 日，经八届全国人大常委会第 20 次会议通过修改，并公布施行。、问：档案法有什么作用？

答：（1）档案法是管理我国档案事业的法律依据；（2）档案法是有效保护档案财富、开发档案资源的有效武器；（3）档案法是公民、法人及其他各种组织从事档案事务的行为准则；（4）档案法是公民维护档案权利、履行档案义务的法律保障。

4、问：档案法律、法规的类型有几种？

答：有档案法律、行政法规、地方性法规及规章四种类型。

5、问：《档案法》与《宪法》是怎样的关系？

答：一切法律的制定都必须以《宪法》为指导，不能与其原则精神相违背。《档案法》是在《宪法》的有关原则精神的指导下制定的。、问：《档案法》所称的档案概念是什么？

答：它是指过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。

7、问：《档案法》规定公民在档案事务方面有哪些权利和义务？

答：《档案法》规定公民在档案事务方面享有广泛的权利，这些权利主要分为五类：（1）公民享有占有、使用和处理属于自己所有档案的权利；

（2）公民有依照规定利用国家档案的权利；

（3）公民享有公布自己所有档案的权利；

（4）向国家捐赠、寄存具有国家和社会保存价值或者应当保密的档案的所有者，对其档案享有优先利用权；

（5）公民享有隐私权。

《档案法》规定公民在档案事务方面的义务主要分为两类：

（1）公民有保护档案的义务。《档案法》第 3 条规定：“一切国家机关、武装力量、政党、社会团体、企事业单位和公民都有保护档案的义务”。

（2）公民有接受国家档案行政管理部门采取保护措施或者征购的义务。《档案法》第 16 条规定：“集体所有和个人所有的对国家和社会具有保存价值的或者应当保密的档案，档案所有者应当妥善保管。”

8、问：我国档案工作的基本原则是什么？

答：档案工作实行统一领导、分级管理的原则，维护档案完整与安全，便于社会各方面的利用。

9、问：档案机构包括哪几种类型？

答：我国档案机构包括：国家及地方人民政府的档案行政管理部门；中央及地方的各级各类档案馆；机关、团体、企事业单位及其他组织内的档案机构。

10、问：档案以内容为标准，分为哪几种？

答：分为文书档案、科技档案和专门档案三种。

11、问：我国的档案馆主要分哪两大类？

答：主要分综合档案馆和专门档案馆两大类。

12、问：什么是综合档案馆？

答：综合档案馆即中央和地方的国家档案馆，是集中保存、管理档案的文化事业机构。

13、问：什么是专门档案馆？

答：它是指收藏某一方面、某一专业或某种载体形态档案的事业机构。如中国人民解放军档案馆、中国电影资料馆、中国现代文学馆、气象档案馆和城建档案馆等。

14、问：档案业务工作的“六个环节”指哪六个方面？

答：指档案收集、整理、鉴定、保管、统计和利用六方面的工作。

15、问：什么叫归档文件？

答：它是指立档单位在其职能活动中形成的、办理完毕、应作为文书档案保存的各种纸质文件材料。

16、问：什么是电子档案？

答：所谓电子档案，简单地讲就是有保存价值的电子文件。这里所说的电子文件，是指人们在各种活动中以电子计算机为工具，产生的一类数字化形式的记录。从信息技术的角度看，电子文件是通过计算机进行操作、传输、存储等处理的数码序列。

17、问：机关、团体档案室档案的分类一般可设置哪几个类目？

答：文书档案、会计档案、科技档案、专业档案、声像档案、实物档案 6 个一级类目。

18、问：档案馆保存的档案中哪些档案应当向社会开放？

答：依据《档案法实施办法》第二十条规定，档案馆保存的档案中，下列档案应当向社会开放：

（一）中华人民共和国成立以前的档案：

（二）中华人民共和国成立以来，自形成之日起满 30 年的档案：

（三）经济、科学、技术、文化等类档案可以随时开放。以上档案中涉及国际、外交、公安、国家安全等国家重大利益的档案，以及其他虽自形成之日起满 30 年但档案馆认为到期仍不宜开放的档案，经上一级档案行政管理部门批准，可以延期向社会开放。

19、问：利用档案有哪些具体形式？

答：《档案法》第十九条第三款规定了中华人民共和国公民和组织持有合法证明可以利用已开放档案。利用档案的具体形式具体一般分为以下几种：

（1）阅览。指利用者在档案馆（室）内专设的阅览室、接待室等场所查阅其所需要的档案原件或档案缩微品、复制件；

（2）复制。指对利用者所需要利用的档案内容，由档案馆（室）通过摄影、复印、拓印、打字等方法为其复制档案原件，供利用者带回利用；

（3）摘录。指利用者在档案馆（室）利用档案过程中，将其中所需要的部分誉抄下来以供自己今后查证、研究之需。

20、问：依照《档案法》规定，机关、团体、企业及单位和其他组织的档案机构应履行的职责是什么？

答：（1）、贯彻执行有关法律、法规和国家有关方针政策，建立、健立本单位的档案工作规章制度；

（2）、指导本单位文件、资料的形成、积累和归档工作；

（3）、统一管理本单位的档案，并按照规定向有关档案馆移交档案；

（4）、监督、指导所属机构的档案工作。

21、问：经过整理和立卷的文件材料，如果不由本单位的档案机构或档案工作人员集中管理将会产生什么样的后果？

答：《档案法实施办法》第十二条对《档案法》第十条的规定进行了细化，规定“按照国家档案局关于文件材料归档的规定，应当立卷归档的材料由单位的文书或者业务机构收集齐全，并进行整理、立卷，定期交本单位档案机构或者档案工作人员集中管理，任何人都不得据为己有或者拒绝归档”。实践中，有些地方或单位由于没有重视归档和档案移交工作，一些工作人员将本单位一些重要的档案文件长期放在个人手中，久而久之造成档案的丢失，在需要利用档案的时候，却找不到这些档案，由此给单位造成重大损失。也有些工作人员，将属于国家所有的档案文件材料视为个人财产，据为己有，有的甚至将拒不归档作为要挟单位的条件，在单位不能满足个人私欲时，将个人手中的档案文件私自出卖，给国家和单位造成无法弥补的损失。

22、问：需要追究行政责任的档案违法行为有哪些？

答：需要追究行政责任的档案违法行为主要有：

（1）将公务活动中形成的应当归档的文件、资料据为己有，拒绝交档案机构、档案工作人员归档的；

（2）拒不按照国家规定向国家档案馆移交档案的；

（3）违反国家规定擅自扩大或者缩小档案接收范围的；

（4）不按照国家规定开放档案的；

（5）明知所保存的档案面临危险而不采取措施，造成档案损失的；

（6）档案工作人员、对档案工作负有领导责任的人员玩忽职守，造成档案损失的。

二、宣传标语、纪念《中华人民共和国档案法》颁布实施 20 周年！

2、档案是国家的宝贵资源，社会的宝贵财富！