学校档案管理制度（共5篇）

第一篇：学校档案管理制度

学校档案管理制度

一、档案保密制度

1、严守党和国家有关保密工作规定，杜绝以各种形式泄露档

案材料中有关保密的内容。

2、各类档案材料必须指定政治上可靠，工作责任心强的专

（兼）职人员进行集中管理。

3、严禁私自将档案资料带出档案室，需保密的档案资料的借阅，必

须履行审批手续。

4、经批准销毁的档案材料和不需要归档的材料，应指定专人

进行销毁，不得当废纸处理。

5、档案工作人员要严守工作岗位，坚持下班、外出时认真清

理、存放好档案和关窗、落锁制度。

6、档案人员一旦发现档案材料有丢失情况时，要及时向有关

领导和部门报告，采取措施进行查找，并追查责任。

二、立卷归档制度

1、凡学校工作中形成的具有保存价值的文件材料，均由各部门进行收集、整理、立卷、归档，并按有关规定向档案室移交，任何部门和个人不得占为己有或擅自处理。

2、学校档案室的归档时间：文书、会计档案材料每年五月份

进行立卷归档；教学、学籍档案材料每学年结束后立卷归

档。科技档案、基建、科研档案和设备、仪器档案材料均在工作结束后和设备、仪器安装试用后立卷归档。

3、学校档案分为永久、30年、10年三个保管期限。

4、卷内文件应齐全完整。收文应有正文、附件、办理结果；

发文应有定稿、印本、附件；来往文书应有请示、批复；处分材料应有综合、旁证、个人交待和处分结果。

5、卷内文件排列要正文在前，附件在后；印本在前、底稿在后；批复在前，请求在后。各类案卷均要填写卷内目录。卷内文件要编写张次号。归档的文件材料要字迹清楚，纸质优良、签署完备。不准用铅笔、圆珠笔和复写纸书写，并拆除卷内金属物。

6、案卷装订要整齐美观。标题一般应有作者、问题、名称，能反映卷内文件内容，政治上无误，文词上简明确切。封面填写要字迹工整清洁。

7、文件材料归档后，档案人员应本着便于保管、方便利用的原则对案卷进行必要的加工整理、编目、登记和统记，做到排列有序，并按年代和保管期限编号。

8、归档文件目录分保管期限装订并编制目录。

三、档案保管制度

1、档案库房需保持适宜温湿度，适时通风降温。

2、档案库房须安装防盗门，防盗窗和双保险锁，库房照明必须使用白炽灯。

3、严禁在库房吸烟，严禁存放易燃易爆物品用其他物品。对

库内照明线路要定期检查，发现问题，及时抢修，防止短路引起火灾。

4、做好防火、防盗、防虫蛀、防鼠、防潮等“五防”工作。

5、要坚持定期对档案资料进行检查、清理、核对工作，如发

现问题，立即向领导报告，对破损或褪变档案应及时进行抢救处理。

6、档案库房要经常打扫，保持清洁，严禁将有害物质带入库

房。

7、档案室管理人员进出档案室应随手关门，非档案管理人员未经许

可不得随意入内。

四、档案查阅制度

1、积极开展档案的利用工作，改善服务态度，提高服务质量，满足各方面的查档需求，充分发挥档案在社会主义两个文明建设中的作用。

2、档案人员要熟悉家底，了解需求，掌握规律，做到主动、及时、准确提供利用。

3、本单位工作人员查阅其所属业务档案，需经办理登记手续

后，方可查阅并有责任及时将查阅档案利用效果反馈给档案室。

4、凡外单位查档者必须持有该单位的介绍信，注明查档内容

和用途，履行登记手续，经有关领导同意的方可查阅。

5、档案一般不许外借，确因工作需要经有关领导同意，办理

借阅手续，方可借出。但必须按期归还。如超过规定时间还需借用，应办理续借手续。

6、凡查、借阅者对所查借阅的档案材料，应确保安全、完整，不得撕毁、拆卷、划线、打圈、涂改、剪页、水湿、烟烧，以保证档案的完好无损。

7、利用者必须遵守保密规则，所查、借阅的档案材料，未经

有关领导同意，不准复制、拍照和对外公布。凡摘抄的有关档案材料，用后一律交档案室保存。

8、借阅归还档案时，档案管理人员必须当面清点。

9、如遇借阅人员将档案丢失，应及时报告档案室，写出书面

材料，利于采取补救措施。

五、学校档案的鉴定、销毁和移交制度

1、学校档案室应按上级教育行政部门和档案管理部门关于档案鉴定的规定，认真做好档案的鉴定工作。

2、对超过保管期限，失去保存价值的档案，可提出销毁意见，并填写销毁清册，报学校领导和上一级档案管理部门审批后方可销毁。

3、销毁时应指定二人监销，并在销毁清册上签字，方可执行

销毁。

4、档案专（兼）职人员因工作变动，需办移交手续时，应将

全部档案材料清点后，交予新的负责档案工作的专（兼）

职人员。

5、交接档案材料必须严格履行手续，有关人员签字，并注明

交接时间，案卷数目等，以备查考。

2008年9月

第二篇：学校档案管理制度

档案管理制度

一.档案保管制度

1.档案实行专人管理，非档案管理人员不得随便开启档案箱、橱。

2.不得利用工作之便私自摘录、擅自为他人查阅档案，不得向外传播和介绍档案、资料内容及存放位置等情况。3.科学管理档案，档案查阅完毕，随时归还原处；档案按保管期结合年代排列存放，资料按类别排列存放。4.档案箱、橱进行统一编号。

5.维护档案安全，每个箱、橱必须保持整洁。6.档案人员调动工作时，应在离职前办理交接。二．档案保密制度

1.档案工作人员必须严格遵守纪律，保守秘密，不得擅自扩大档案利用范围，不得泄露档案内容。2.严格档案借阅制度，健全手续，做到万无一失。3.不利于保密的地方不得存放机密文件和资料。4.不得擅自摘录、复制档案内容，不得私自将机密文件和档案带回家中和公共场所查阅。

5.不在普通电话、明码电报、通信中涉及档案机密。三．档案借阅制度

1.外单位查、借档案，必须持单位介绍信，审明查档案原因，经本单位分管档案领导批准后可准予查阅。2.本单位人员查阅涉及本单位机密的有关档案，须经领导批准后方可查阅。

3.查、借档案者必须认真填写借阅登记簿。

4.查借档案者要爱护档案，不准在卷内涂改、勾画、撕拆、抽取档案。

5.查阅档案一律在本单位内查阅，原件一般不得借出，如特殊情况需外借者需经领导批准，限十天内归还，并办理借阅登记手续。

6.档案归还时，档案工作人员应清点无误后签收，发现问题要查明原因，报领导处理。四．档案鉴定制度

1.按期对档案保管满15年的短期档案进行鉴定工作。2.鉴定工作要在分管领导的主持下，由分管领导、业务人员、档案人员组成鉴定小组，逐卷进行鉴定，鉴定后要写出鉴定报告并注明鉴定日期。

3.对鉴定后继续保存的档案要调整保管期限，并在备考表中注明鉴定时间、意见，由小组负责人签字。4.对鉴定后需要销毁的档案，必须办理审批手续，写出书面报告，编织销毁清册，报有关领导批准。

5.销毁档案时要有2个监销，监销人要在销毁清册上签字盖章，填上日期。五．档案移交制度

1.档案室应按有关规定向上级档案馆移交档案。2.应移交的档案包括文书档案、教学档案、会计档案等各门类、载体的具有永久、长期保存价值的全部档案。

第三篇：学校档案管理制度

昆寨小学档案管理制度

档案资料管理是学校常规管理的一个重要主成部分。它既是学校管理和教育教学、财务工作的历史纪录，又是全校教职工工作成绩的客观见证，是教学常规管理的重要基础工程。为此，制订制度如下：

1、成立档案资料室，由校办负责，校办干事（档案资料员）具体负责，其它各职能部门相关负责人协助工作。

2、健全文书档案，坚持专人收拆，及时登记、签批、承办，保证文件资料齐全完整，及时办理。

3、学校行政人事档案包括行政会议纪录、行政人员档案、个人档案各种计划与安排、各种学习记录。相关部门干事负责收集整理交档案室，由档案资料员整理装订、归档。

4、学校教务档案包括会议记录、教师业务档案、学生学籍档案、教育教学档案、图书档案、留守儿童档案、财务档案由相关 负责老师收集整理交档、整理装订、归档。

5、学校总务部档案包括会议记录、校舍、校产档案、财务档案、校园建设档案、人员考核档案、基建档案等由相关负责人收集、整理交档案资料室，由档案资料员整理装订、归档。

6、学校的常规管理资料和财会档案注重平时收集，一般每学期或每学年整理归档。由职能部门交档案资料室，由档案资料员负责归档立卷。

7、积极做好档案资料的（收集、整理、鉴定、立卷）工作，按照档案立卷的原则和要求做好分类、组卷、编目、装订工作。

8、积极提供利用，严格执行借阅制度。借阅档案要办理登记手续，查阅档案不得随意借出、不得涂改、抽换和拆散，不得损坏。

9、加强档案的严禁保密，不得泄露。

第四篇：学校档案管理制度（共）

学校档案管理制度

档案资料管理是学校常规管理的一个重要组成部分。它既是学校管理和教育、教学、财务工作的历史纪录，又是全校教职工工作成绩的客观见证，是学校常规管理的重要基础工程。为此，制订制度如下：

1、成立档案资料工作领导小组。由一名校长分管，人事秘书具体负责，教导处、事务处有关人员协助工作。

2、健全文书档案，坚持专人收拆，及时登记、签批、承办，保证文件资料齐全完整，及时办理。

3、学校行政人秘档案包括行政会议记录、文书档案、人事档案各种计划与安排，各种会议学习记录。群团教代会材料等分别由职能部门收集，交行政和人秘干部整理，交档案资料员，由档案资料员整理、装订、归档。

4、学校教导档案包括处室会议记录、教师业务档案、学生学籍档案、教育教学档案、体育卫生档案、普及初等教育档案等由教导处有关人员负责收集、整理交档案资料室，由档案资料员整理装订、归档。

5、学校总务处档案包括处会议记录、校舍、校产档案、财务档案、校园建设档案、人员考核档案、基建档案等。由事务处有关人员负责收集、整理，交档案资料室，由档案资料员整理装订、归档。

6、学校的常规管理资料和财会档案注重平时收集，一般每学期或每学年整理归档。由职能部门交档案资料室，由人事秘书兼资料员负责归档立卷。

7、积极做好档案资料的“四平时”（收集、整理、鉴定、立卷）工作，按照档案立卷的原则和要求做好分类、组卷、编目、装订工作。

8、档案资料室坚持做到“五防”：防火、防潮、防虫、放光、防盗，确保档案安全。

9、积极提供利用，严格执行借阅制度。借阅档案要办理登记手续，外单位查阅档案须凭介绍信和本单位领导同意，并在本室查阅。查阅档案不得随意借出，不得涂改、抽换和拆散，不得损坏。

10、按照保密制度的有关规定加强保密工作，严格注意保密，不得泄密。

11、按照上级有关规定，努力创建合格档案资料室和先进档案资料室。

行政人秘档案建设网络说明

根据学校常规管理基本要求，学校行政和人秘工作应围绕下面六个方面，整理好档案资料：

（一）行政会议记录：

行政会议、行政学习一般每半月举行一次，特殊情况可以临时召开。行政会议、行政学习都应记录，尤其讨论学校重大问题，要有具体记录。

（二）文书档案：

1、上级正式来文。

2、上级对本校的各种批复、奖惩。

3、有关协议、合同。

4、学校年鉴。

（三）人事档案：

1、人事年报。

2、工资档案。

3、职改资料。

4、教师奖惩资料。

5、岗位责任制考核资料。

（四）各种计划与安排：

1、学校工作计划。

2、部门工作计划。

3、学期行事历、月工作计划、周工作安排。

（五）各种会议学习记录：

1、教师学习、会议记录和出勤统计。

2、青年教师活动记载。

3、教师座谈会、谈心会记载。

（六）群团、教代会资料：

1、群团计划与总结。

2、教代会系列资料。

3、档案处理与合理化建议答复。

教导处档案建设网络说明

根据学校常规管理基本要求，教导处应围绕下面六个方面整理好档案资料，完善教育教学和师生管理资料的建设。

（一）处室会议记录：

围绕教育教学管理和教师学生管理，每月至少召开一次处室会议，研究教育教学和师生管理以及重大活动。处级领导应每半月研究一次，作出工作部署和进行检查汇报，并做好书面记录。

（二）教师业务档案：

1、教师平时考核表。（按学期统计）

2、教师受表彰奖励材料。

3、教师学术论文和有保存价值的经验总结以及交流材料。

4、教师上观摩课和评优课的教案及评课汇总。

（三）学生学籍档案：

1、0——15周岁分年段儿童少年名册。

2、在校学生分班级名册。

3、毕业生花名册。

4、增加学生花名册。

5、减少学生花名册。

6、施教区盲、聋、哑、弱智儿童名册。

7、学生学籍卡。

8、普及初等教育统计表册。

9、转学证书存根。

10、毕业证书存根。

（四）教育、教学资料：

1、班主任工作手册。

2、家庭教育、社区教育工作记载。

3、班主任、辅导员工作考核资料。

4、异常表现学生转化记载。

5、各科教学计划。

6、教研活动计划、总结、评比材料及教研活动专题资料。

7、课务分配、总课表、作息时间和课外活动安排表。

8、典型教案和专题总结以及主题活动方案。

9、典型教案和试卷分析以及考试情况汇总。

10、教师“八认真”自查和考核记载。

（五）体育卫生资料：

1、学生健康卡、体检表。

2、体育成绩记载簿。

3、体育达标记载簿。

4、运动会系列资料。

5、体育竞赛资料。

6、学生近视率统计资料。

（六）普及初等教育系列资料。

按教育局布置执行。

事务处档案网络说明

根据学校常规管理基本要求，事务处应围绕下面六个方面整理好档案资料：

（一）处务会议记录：

围绕后勤事务管理，每月至少召开一次处务会议，研究后勤事务和服务工作，落实各项工作。处级负责人员应每半月研究一次，作出具体部署和进行工作检查汇总，并做好记录。

（二）校舍、校产档案：

1、房屋和建筑物档案。

2、专用设备档案。

3、一般设备档案（课桌凳办公用品、炊具、家具等）。

4、图书档案。

5、其它档案。

（三）财务档案：

1、帐册资料。

2、凭单资料。

3、财务报表。

（四）校园建设档案：

1、校园建设目标规划。

2、校园建设分年实施计划。

3、校园建设重大工作记事。

（五）后勤人员工作考核资料：

1、后勤日常工作记载。

2、人员工作检查记载。

3、杂务记载。

（六）基建档案：

1、基建图纸资料。

2、合同协议及验收资料。

3、有关基建会商记载。★档案工作校级网络图

第五篇：学校档案管理制度

学校档案管理制度

一、档案保密制度

1、严守党和国家有关保密工作规定，杜绝以各种形式泄露档案材料中有关保密的内容。

2、各类档案材料必须指定政治上可靠，工作责任心强的专（兼）职人员进行集中管理。

3、严禁私自将档案资料带出档案室，需保密的档案资料的借阅，必须履行审批手续。

4、经批准销毁的档案材料和不需要归档的材料，应指定专人进行销毁，不得当废纸处理。

5、档案工作人员要严守工作岗位，坚持下班、外出时认真清理、存放好档案和关窗、落锁制度。

6、档案人员一旦发现档案材料有丢失情况时，要及时向有关领导和部门报告，采取措施进行查找，并追查责任。

二、立卷归档制度

1、凡学校工作中形成的具有保存价值的文件材料，均由各部门进行收集、整理、立卷、归档，并按有关规定向档案室移交，任何部门和个人不得占为己有或擅自处理。

2、学校档案室的归档时间：文书、会计档案材料每年五月份进行立卷归档；教学、学籍档案材料每学年结束后立卷归

3、严禁在库房吸烟，严禁存放易燃易爆物品用其他物品。对库内照明线路要定期检查，发现问题，及时抢修，防止短路引起火灾。

4、做好防火、防盗、防虫蛀、防鼠、防潮等“五防”工作。

5、要坚持定期对档案资料进行检查、清理、核对工作，如发现问题，立即向领导报告，对破损或褪变档案应及时进行抢救处理。

6、档案库房要经常打扫，保持清洁，严禁将有害物质带入库房。

7、档案室管理人员进出档案室应随手关门，非档案管理人员未经许可不得随意入内。

四、档案查阅制度

1、积极开展档案的利用工作，改善服务态度，提高服务质量，满足各方面的查档需求，充分发挥档案在社会主义两个文明建设中的作用。

2、档案人员要熟悉家底，了解需求，掌握规律，做到主动、及时、准确提供利用。

3、本单位工作人员查阅其所属业务档案，需经办理登记手续后，方可查阅并有责任及时将查阅档案利用效果反馈给档案室。

4、凡外单位查档者必须持有该单位的介绍信，注明查档内容和用途，履行登记手续，经有关领导同意的方可查阅。

职人员。

5、交接档案材料必须严格履行手续，有关人员签字，并注明交接时间，案卷数目等，以备查考。

2008年9月