档案管理自检自查总结

第一篇：档案管理自检自查总结

哈尔滨市工商行政管理局阿城分局

关于开展档案执法检查工作自检自查总结

我局在接到哈阿档发[2009]4号文件通知后，对档案执法工作检查非常重视，迅速组织相关人员按照通知要求的内容，开展档案执法自查工作，现将自查情况汇报如下

一、领导重视，完善档案设施。

我局历届领导都非常重视档案工作，我局档案工作由常务局长分管，办公室主任主管，设一名专职档案管理人员负责具体工作。把档案工作摆在重要议事日程，并将档案工作纳入到年初工作计划，列入年度考核内容，将档案工作所需经费列入分局预算，统筹解决。给档案室安装了防盗门、配置了二台电脑、一台打印机、一台扫描仪、一台复印机、密集架、打眼机及防虫药品等。利用配备的计算机和管理软件，将企业档案和行政文书扫描至计算机内，实行了档案资料双套制保存，在提供纸质档案的同时，还可提供电子信息服务，确保档案信息和系统的安全。

二、健全制度，强化档案管理。

我局办公室结合全局工作实际，在原有档案管理制度的基础上，加以修订与完善，建立了《接收档案制度》、《档案资料查阅、借阅制度》、《档案保密制度》、《档案安全保管制度》、《档案工作制度》等15种适应性强、可操作性的制度，明确档案管理各项规定和档案工作人员职责，坚持制度上墙、制度归档，做到有章可循，按制度办事。

三、强化服务，利用效果明显。

档案的最终目的是为了有效利用。为此，分局牢固树立以人为本、为民解困、为民服务的工作理念，着眼人民群众关注、关心的热点、难点问题，积极开展档案编研工作，为化解社会矛盾、稳定社会秩序、排解与百姓切身利益相关的各类隐患问题提供翔实的档案资料，真正体现出民生档案为人民的目的。据统计，自2006年以来查阅档案有5100余人（次），调阅档案资料1200多卷（件）。主要是为乡镇企

业下岗职工办养老保险查工作证件、银行核对企业情况等，使档案工作在服务民生、满足民意中发挥了特殊的作用。

通过自查，使我局对档案工作有了更进一步的认识，同时，也发现了个别科室人员对档案工作认识不够到位，档案归档上报不及时等问题仍不同程度存在，针对存在的问题，我们要进一步组织职工学习档案管理基本知识，充分认识档案工作的重要性，把档案管理工作在平时的认真、仔细、及时的基础上，做到随时进行整理、分类、归档，达到规范化管理。

哈尔滨市工商行政管理局阿城分局

2009年4月29日

第二篇：档案管理自检自查的报告

关于我局档案管理自检自查的报告

市档案局：

根据市档案局xx要求，对照有关考核评分标准，我们对机关一年来档案管理各方面工作进行了认真的自检自查，现将检查情况简要报告如下：

1、档案机构及管理制度方面

一是坚持集中统一管理机关全部档案。为落实档案管理有关要求，使档案管理过程中不发生丢失、损毁、调转、随意截留、销毁档案等现象，在往年工作基础上我们坚持将文书档案、会计档案、声像档案等各类档案全部集中统一管理，并根据需要重新调配人员，专职承担档案工作，实现了专人管理，且管理的条件安全，管理的档案完整。二是不断建立健全了档案管理制度。为切实加强各项管理，我们按照《档案法》有关规定，进一步修改和完善了机关《档案归档制度》、《档案保管制度》、《档案利用制度》、《档案销毁制度》、《档案安全防护制度》、《档案借阅制度》等档案工作制度，并在机关干部中认真组织贯彻和实施。经过不断努力，目前全局职工的档案意识有了新的增强，档案资料收集率也大幅度提高，从而推动了机关档案管理逐步走上了规范化、制度化。三是制定了档案归档范围和保管期限表。根据国家档案局第x号令，即《x》，以及上级档案管理部门相关文件精神，为使机关档案在归档及保管方面要求和标准更加明确，在总结以往工作经验基础上，我们认真制定并及时调整了机关归档范围和保管期限分类办法，从而为进一步加强保证机关档案管理打下了良好基础。

二、档案基础业务建设方面

一是加强了收集、归档工作。根据档案工作协作组要求，在上半年检查中，我们将收集的文书、科技、会计、声像等门类和载体文件进行了认真核对后上交档案室归档。据统计，档案收集完整率达到了99.8%以上，且标准率也达99%以上。二是加大了当年归档文件整理工作的力度。年初，主管局长专门召开会议，认真研究了今年的文件归档整理工作，在分析了工作中存在的突出问题基础上，约请市档案局的同志对我局档案归档及整理工作进行了具体的指导和帮助，使我局的案卷质量有了很大提高，从而保证了当年归档文件整理工作的顺利完成。三是建立和完善了档案全宗卷。为了更清晰、准确地反映我局的历史变革，根据室藏档案修订并编制了本局全宗介绍及组织沿革。为查档方便，还建立及完善了各种检索工具，如案卷目录、全引目录、财务档案案卷目录等，并按全宗整理了本的档案。由于检索工作比较完整，使查阅档案资料更加方便、快捷，工作效率得到了提高。

三、档案保管与安全防护方面

由于我局自x年起，已将收集整理的各类档案全部转交市档案管理中心保管。

四、档案管理信息化建设方面

为有效推进我局档案管理信息，在机关办公经费十分紧张的情况下，局领导筹措了近x万元资金，购置了两台电脑、一台传真机，专供档案工作人员使用。目前我们用市档案局安装的档案管理系统，将档案全部建立机读目录，从而使机关档案工作迈向规范化、科学化、现代化管理有了一个良好的开端。

五、档案业务指导方面。

为使我局档案管理工作真正纳入领导议事日程，并实现统一领导，统一管理，机关重新调整了档案管理工作领导小组。组长由局长x同志担任，副组长由常务副局长x同志担任，成员由各处室负责人组成，名处室也同时配备了兼职资料员，从而形成了行之有效的档案管理工作格局。为切实加强档案管理工作，年初以来我们多次组织有关干部学习了档案法和主管部门有关文件精神，适时布置了有关档案工作方面的任务，并督促、检查了任务完成情况。同时还有针对性地举办了《如何处理好公文》及《公文处理办法》等专题讲座，并针对发文、行文和批文不规范等问题进行了认真整改，进一步明确了文件运行程序。

总之，一年来我局档案管理工作在局领导的高度重视下，在市档案局的认真指导下，取得了明显的成绩，但也一定程度上存在着许多不足，还必须做出更大的努力，即要不断加大投入，又要进一步做好基础工作，以使档案的作用得到充分的发挥，更好地服务于机关职能工作。

为此，今后我们要从以下几方面加大工作力度。

1、着力加强机关档案工作干部的学习和培训。要适时组织机关档案员、资料员等有关人员积极参加有关部门组织的各类学习班、培训班，以不断提高其业务素质和工作水平。

2、继续完善机关档案管理各项规章制度，并认真贯彻执行。

3、进一步完善机关档案管理现代化手段，以不断适应形势发展要求，更好地为机关各项工作服务。

第三篇：自检自查总结

2018全州交通建设综合督查工作自检自查情况总结

为了迎接国道215线竹二路2018全州交通建设综合督查工作，四川省公路工程监理事务所竹二路总监办根据2018全州交通建设综合督查方案，认真对本监理办的质量、进度、合同、费用、安全监理工作进行全面的自检自查工作，现将检查情况汇报如下：

一、监理办履约信誉检查 根据发的检查内容，监理办对履约信誉进行全面自查，检查内容包括：

1、人员

总监办共投入监理人员34人，其中总监1人，副总监1人，专监17人，监理员15人。所有监理人员都受过专业培训，具有良好的业务素质和职业道德。

2、设备设施

总监办配有办公场所650m2，监理用车5台，计算机5套、传真机、复印机等现代化办公设备满足要求。

3、会议制度

每月定期由监理办召集全体监理人员参加监理例会、专题会议、工地会议。各参建单位对工地施工情况、项目工、机、料情况、计划执行情况及影响因素、工程质量问题及解决方法、需要监理办或其他部门配合解决的问题及下步工作计划等问题进行汇报；由总监对本月监理工作进行总结、传达相关文件及指示、对监理工作汇报的问题提出解决措施及制定下步工作重点。

4、合同管理情况

在合同管理方面，监理办严格按照监理合同及承包合同履行职责。以合同价作为控制的依据，严格要求施工单位按照施工设计图纸进行施工，依据施工实际，对完成的工程量进行合理的计量；根据工程的特点和业主的要求，做好原始记录，为工程量的变更和复核工程计量的有关数据签署原始凭证提供原始的依据。各专业监理工程师每天记录日常进度完成情况，专人负责项目部月度工程量完成情况统计，再由专业监理工程师审核项目部上报月度工程内容和数量，对质量符合规范和验收要求的工程量进行计量，总监最终签署支付申请。对于工程变更的签认，监理严格按施工招标文件和合同文件的要求，执行变更的报审程序，积极主动做好协调工作，监理认真及时签署正确合理的意见。本项目监理合同无工程延期及费用索赔、无工程分包、无合同争端和违约。

二、监理质量工作

1、对监理规划和细则内容进行自查，编制的细则具有针对性、可操作性、与实际施工情况相符。

2、针对内业资料，我监理部在今后的工作当中将实行三级责任检查制，每月进行一次内业资料检查，发现问题的及时整改，保证资料的时效性和真实性。

3、现场监理工程师每天如实、详细的记录现场施工情况，填写监理日志；对需要旁站的分部分项工程，依据旁站监理细则，进行旁站并做好旁站记录。

4、监理工程师每天现场巡视，在巡视过程中发现质量隐患要求施工单位立即整改；对于重大质量隐患，监理工程师及时签发整改通知单，要求施工单位限时整改并回复，监理部收到通知单回复后组织现场复检，工程质量符合设计要求才同意进入下道工序施工。

5、对施工所需的进场钢筋、混凝土等原材料进行检查验收，并按照相关要求进行现场见证取样送检，同时建立材料台帐，以便检查存档。

6、进度控制全方位。监理人员应按照施工单位提交的工程总进度计划对其进行监理，若出现导致工程延误的关键因素时，应及时督促施工单位采取加强计划管理和技术管理等措施并调整计划，增加施工机械和人力，以保证在合同规定的工期内完工。

三、现场管理及安全监理工作

1、再次检查了项目的施工手续和相应单位的资质、安全许可证等，以及安全管理人员上岗证和项目安全生产规章制度，符合规定要求。

2、专业监理工程师每天现场巡视，发现安全问题要求施工单位立即整改。对于检查发现存在的重大安全隐患，监理工程师及时签发整改通知单，要求施工单位24小时内整改并回复，监理部收到通知单回复后组织现场复检，并签署复查意见。复查合格后通知单及其回复成套存档并报业主。

3、除专业监理工程师每天巡视现场外，每月由我部组织，业主和施工单位参加，对现场进行安全大检查。现场检查完后组织召开监理

例会，会上通报检查结果，明确整改要求，同时将检查结果和会议内容形成“监理例会纪要”下发至施工单位并要求施工单位限期整改和回复。

4、安全生产控制第一位。安全监控是监理工作的重要组成部分，发现安全隐患问题必须及时处理，以便控制和减少安全事故发生，保护员工在施工中的安全和健康。

通过此次自检自查监理办可以做到监理人员、设备设施满足合同要求，监理制度健全，监理规划合理，监理细则具有可操作性，监理资料齐全，监理工作规范化、程序化。使我们能够做到精细化管理，从而树立了中咨品牌、提高了公司的竞争力，更好地为业主服务，工程的管理水平得到了进一步提升。

存在问题：个别监理工程师巡视、旁站记录记录不全面。

第四篇：自检自查总结

新景矿民爆物品安全自查自检

工作总结

根据阳公矿发[2008]3号《关于开展民爆物品安全自查活动迎接省民爆物品安全检查的通知》的要求，我矿开展了民爆物品安全自查自检活动，以民爆物品“不流失、不炸响”为目标。坚决防止各类爆炸案件和事故的发生，狠抓基础工作，层层落实责任制，圆满的完成了民爆物品安全管理自查自检活动，现将工作总结如下：

1、呼处长在矿安全办公会上，具体安排了“民爆物品安全自查自检活动”详细内容，提出明确要求，有武保部牵头、安监、通风、生产相关职能部门参加，从4月分开始进行自查自检活动。认真履行监督检查和管理职责，严肃查处各种涉爆的违章行为，同时要和公安部门配合，严厉打击各类涉爆的违章行为，避免涉爆案件和涉爆事故发生。

2、在这次民爆物品安全自查自检活动中要确实作到四个“狠抓”。①狠抓组织领导，形成高效的工作机制，党、政部门要形成强大的工作合力，形成齐抓共管。②狠抓防控排查，形成严密的管理机制，始终坚持严管、严查、严防、严处的方针，强化日常管理和现场管理。③狠抓严格执法，形成严打高压态势，始终保持对涉爆违法犯罪的高压态势，依法严惩、震慑犯罪，教育群众。④狠抓督促检查，形成严明的奖惩机制，严格责任落实，加大监督检查工作力度，凡发生重大涉爆案件、事故的，要实行综合治理“一票否决”，并追究单位分管领导的责任。

3、为了加强民爆物品安全管理自查自检活动，首先，集中宣传、集中教育，发动职工作为一项硬任务，采取各种有效形式，快节奏、高效率的宣传教育。将公安部致涉爆、涉枪等危险品从业单位及人员的一封信发放到每一位涉爆人员手中。同时签定无违法爆炸物品具结保证书。在坑口显著地方挂不少于3幅的大型吊挂。编写事故案例向广大员工进行警示教育。利用电子屏幕、广播、电视等手段，广泛宣传民爆物品安全管理的重要性和必要性。

4、认真排查、迅速整改隐患，要克服厌战情绪，对涉及民爆物品的运输、储存、使用和管理各环节上进一步开展拉网式排查。查出各类隐患13条、下达隐患整改2分、处罚6人、罚款3400元（其中集体罚款2000元）。特别对申报表、“三签字”不规范的问题进行彻底的整改。同时要求生产工长必须将当班雷管，炸药的消耗量汇报安监调度。

5、我们要以这次自检自查为契机，要紧紧依靠基层组织；紧紧依靠相关职能部门；紧紧依靠法律武器；紧紧依靠科学管理手段；紧紧依靠广大员工群众。彻底消除事故隐患，确保社会和谐稳定、确保奥运之年不发生任何涉及民爆物品安全管理的事故和案件，为企业又好又快的科学发展创造良好的环境。

新景矿民爆办

二〇〇八年四月

第五篇：自检自查总结

自检自查总结

一、安全生产大反思、大检查自查自纠活动情况

1、安全生产管理制度方面

通过自查自纠活动，部分车间原安全生产管理制度不完善、安全防护设施不齐全的，现逐步走上了正规，例如钢构车间未张贴安全警示标识，责令立即整改张贴。

2、隐患排查治理和重大危险源监控方面

每天安监员24小时巡查，及时发现安全隐患及时处理隐患，不能马上整改的限期整改，并追踪整改结果，对不及时整改的车间或个人进行了经济处罚。

3、安全教育培训和特殊工种持证上岗情况

针对新入职的员工进行岗前安全教育培训，针对特殊工种证进行了筛查，过期的都已经补办或检证，还有个别的正在申办中。

4、应急预案编制及演练情况

根据公司生产车间一些实际情况，组织了防火应急演练，演练顺利结束。

二、存在问题 1、2017年8月4日巡视中，发现钢构车间下料段、组装段有电源线老化或损坏情况，造成安全隐患，造成漏电危险。2、2017年8月5日巡视过程中，发现车间下料段有二盏照明灯未亮，存在安全隐患，造成夜班员工视线受影响，造成该伤害。3、2017年8月20日在检查过程中，发现喷漆房外有10桶油漆放至室外，未按指定规定放其油漆仓库，存在安全隐患。4、2017年8月21日巡查中，发现车间下料段及组装段专属灭火器位置的灭火器已失压，不能喷射，如有火灾，灭火器不能使用，造成安全隐患。

5、在2017年9月6日巡查过程中，发现下料班员工吕明、苏晓亮为佩戴安全帽，造成高空落物砸其头部的安全隐患。

三、整改措施

针对以上检查出的问题，在下步工作中，我们要强化措施，督促企业按时整改，按期复查，跟踪整治，确保整改到位。

1、马上安排维修工去仓库领取新电源线，进行更换，查下老化及损坏的电源线。

2、立即安排维修人员进行更换，使其照明系统正常使用。

3、已安排喷漆段长张晓斌用地平车把油漆运送到油漆仓库储存。

4、已责令采购部4日内购买新灭火器对失压灭火器进行更换。

5、现场立即让其佩戴安全帽，并批评教育，使其员工增强安全意识，并责令班长每天检查。

辽宁金山钢构彩板工程有限公司