江苏省苏南特钢有限公司常熟分公司档案工作情况汇报

第一篇：江苏省苏南特钢有限公司常熟分公司档案工作情况汇报

江苏省苏南特钢有限公司常熟分公司

档案工作情况汇报

各位领导、评审专家：

我公司档案工作在常熟市档案局的关心指导下，在公司领导的重视和档案人员的努力下，档案管理水平逐步得到加强和完善，公司上下档案意识有了明显增强，管理措施得到了进一步加强，基本上实现了档案管理科学化、规范化、现代化。现将公司档案工作情况汇报如下：

一、单位概况

我公司自一九八三年九月成立，至今已有二十六年。目前设有**销售科、**专营科、和办公室三个职能科室。工作人员共计12人。公司年度销售收入、利润等各类经营项目稳步增长，综合实力显著加强，为支持国家、地方经济建设作出了积极贡献。

二、档案工作概况

我公司于二○○三年一月正式成立档案室，对各种门类和载体的档案实行集中统一管理，现有库存档案2088卷、1675件，其中文书档案928卷、1656件，特殊档案162卷、设备档案27卷，基建档案35卷，会计档案935卷，特殊载体档案包括照片1册11张、光盘1张，实物档案18件。公

司在抓业务同时，注重全面建设，尤其重视档案管理工作，建立了比较完善的档案管理网络，注重档案工作的组织管理、基础业务、信息化建设、开发利用等工作，基本上实现了档案管理科学化、规范化、现代化。

（一）档案工作组织管理

1.重视组织建设、加强宣传力度，提高全员档案意识。档案室达标定级后，始终未放松对档案的宣传、管理，公司领导自始至终对档案工作十分重视。一是组织人员落实，明确了由公司经理负责分管档案工作，办公室主任兼任档案室主任，配备一名专职档案管理人员，其他各科室均配备一名兼职档案员，组成了有效、规范的档案管理网络，并随着机构调整及时补充和调整档案管理人员，同时将档案管理工作列入年度工作计划中。二是抓好档案宣传，促进提高全员档案意识，组织档案工作人员开展学习《档案法》、《档案法实施办法》和《江苏省档案管理条例》等活动，提高档案工作规范与效率，为档案工作的顺利开展创造良好环境。

2.健全规章制度，保证档案完整、准确、系统。

制定了文件材料整理归档制度、档案保管制度、档案保密制度、档案利用制度和档案统计、鉴定、移交制度以及电子文件整理归档制度，制定了档案室工作职责、档案人员岗位责任制及文件材料归档范围和保管期限表，并以文件形式下发各科室，各项制度均能认真执行加以落实，并能采取有

效措施或手段保证档案的完整、准确、系统。

（二）基础业务

1.文件归档及时，档案收集齐全，整理符合规范。

按照国家档案局第8号令《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》要求，根据上级公司编制的《江苏省苏南特钢有限公司文件材料归档范围及档案保管期限表》要求，公司档案室保证各种门类、载体的档案做到归档及时，材料齐全，文件材料质量符合归档要求。收集了有关的资料和图书15册。公司设置了文书档案、设备档案、基建档案、特殊档案、会计档案、实物档案六大类，根据档案分类方案认真做好各类档案的收集、整理、归档等工作，档案整理符合国家有关规范要求。

2.完善库房条件、做好统计鉴定，提高工作水平。

公司十分注重档案工作的软、硬件条件不断提升，切实做到库房、阅览、办公三分开，库房内配备了空调、除湿机、灭火器等设备，保管达到“八防”要求，配备了符合要求的档案装具，建立了符合规范要求的全宗卷，建立了清晰、准确的存放示意图。在日常工作中坚持测记库房温湿度，定期检查档案。建立档案工作台帐，及时、准确报送档案统计报表。

（三）信息化建设

公司在发展业务的同时，注重档案信息化建设，配备了

计算机、复印机、扫描仪、数码相机等档案信息化设备。公司运用先进的超星文档管理系统管理档案，从文件收发、档案整理编目、档案借阅利用等各个环节充分利用计算机管理技术进行系统管理。目前，在公司超星档案管理系统中主要保存2003年-2008年的文书档案目录。存放文档系统的计算机安装了防火墙、杀毒软件，并且不连接任何网络，确保了档案系统和信息数据的安全和保密。

（四）开发利用

为充分利用档案资源，更好地为公司服务，我们注重做好档案的开发利用工作，编制了《全宗指南》和各类档案目录。建立了《档案借阅登记簿》、《利用效果登记簿》，编有《档案利用效果典型事例》。认真开展档案编研工作，编有《大事记》、《组织机构沿革》以及各类汇编资料，提供公司领导和各科室在工作中检索利用，使档案信息资源更加有效地发挥出来，更好地为公司各项工作服务。

三、存在的问题及努力的方向

由于诸多事因限制，我公司在档案管理工作中还存在一些不足之处，具体反映在：兼职档案员在收集、整理档案材料的专业性上有所欠缺，档案信息化管理方面还需要进一步提高。在今后的工作中，我们要努力克服不足之处，不断完善，进一步提高我公司的档案管理水平。根据我公司目前档案管理工作的实际情况，对照《江苏省机关团体企业事业单

位档案工作规范》测评细则，通过自查，我们认为符合江苏省二星级档案工作单位的标准，请各位领导、评审专家对我公司档案工作进行测评，提出宝贵意见。

二○○九年十月

第二篇：江苏省交通工程集团有限公司苏州分公司安全月总结

江苏省交通工程集团有限公司苏州分公司

2012年安全月安全总结

第十一个全国安全生产月”活动已经结束。活动主题为“科学发展、安全发展”。分公司安全管理部根据集团公司安全工作会议精神，高度重视，精心组织，狠抓落实，统筹兼顾。通过为期一个月的活动，强化了安全意识、提高了安全素质、提升了安全技能，为深化各项目部创建“平安工地”和“三创五比”活动打下了扎实的基础，现将分公司“安全生产月”活动开展情况总结如下：

一、高度重视，活动布置迅速，措施到位。

在接到集团公司下发的苏交安字〔2012〕 号《关于开展2012年全国“安全生产月”活动的通知》文件后，分公司安全管理部立即牵头组织成立了以总经理为组长、以书记为副组长、各科室负责人为组员的“安全生产月”活动领导小组，分公司安全管理部具体实施活动日常工作。通过科学制定活动方案，深入动员部署，掀起了“安全生产月”活动热潮。我们要求各项目部紧紧围绕“科学发展、安全发展”的主题开展此次活动，对活动进行认真组织，使活动开展得有计划、有布置、有检查、有落实。5月30日，分公司安全管理部组织了专兼职安全管理员上半年工作会议暨业务知识培训活动，对“安全生产月”活动进行宣传和布置，对创建“平安工地”和“三创五比”等劳动竞赛活动的深入开展进行具体的指导，同时提出了相关的要求和保障措施。由于准备充分、布置周详，使“安全生产月”活动一开始就步入有组织、有领导、有计划的正常轨道，并使得在本次安全月活动中分公司各项目部无任何大小伤害事故发生。

二、精心组织，宣传形式多样，成效显著。在“安全生产月”组织实施阶段，分公司各项目部组织了形式多样的安全生产活动，并取得明显的成效。

一是突出了宣传发动，营造“安全生产月”活动氛围。主要是分公司安全管理部组织发放了“安全生产月”主题宣传画，同时各项目部利用“安全生产月”活动拉横幅、宣传栏、展板以及各种会议等进行宣传，让职工牢固树立“安全第一”的思想，把规范自己的行为、注重安全生产变为自觉活动。

二是突出了安全知识与技能的培训，打牢了安全生产基础。无锡中惠路项目部组织了项目部全体职工和施工队伍收看安全生产节目、警示片。常熟三环s10标还给全体职工发放了日常安全知识小手册，增强了职工们的安全生产知识。安全管理部还协同分公司工会组织了全体职工参加安全生产知识竞赛，全面实施了安全生产教育。

三是突出了应急演练活动，进一步提高应对突发事件的能力。安徽裕溪船闸项目部开展了防台防汛应急救援预案演练，太仓疏港项目部开展了防高出坠落应急救援预案演练，常熟三环开展了触电应急救援演练，南通A标开展了防火演练等。通过演练活动，明确了应急救援方案启动的程序，提高了抢险队员应急事故处理的技能，完善了应急抢险活动一系列机制。

三、狠抓落实，落实隐患整改，注重实效。

为了将本次安全月活动落实到实处，使活动的开展有成效。6月9日至6月20日期间，分公司安全管理部深入各项目部施工现场，进行了安全、消防、卫生等方面专项检查，针对施工生产中出现的事故隐患，及时指导、督促，并认真落实对所查出隐患的整改工作，保证了活动的正常开展。同时，结合“打非治违”活动要求，各项目部开展了专项安全事故隐患排查活动。活动期间，各项目安全员的安全检查达到每周一次，共查出隐患200多项（次），已全部进行整改，整改率达100%。通过进行的有计划、有组织、有目的的定期检查和各级人员的不定期巡查，使分公司安全月活动变得更加生动、更加全面，有力地推动了安全工作，为各项目快速有序施工提供了良好的现场环境。

四、统筹兼顾，深化创建工作，以月促年

安全月活动期间正值六月，针对夏季高温、汛期、季节性事故高发特点，在认真抓好各项宣传活动的同时，以抓好夏季高温及汛期事故防范为重点，深入组织开展夏季安全生产大检查，推进隐患排查治理、“打非治违”专项整治活动。同时，进一步深化创建“平安工地”和“三创五比”“安康杯”等竞赛活动落实。通过安全月活动，丰富各劳动竞赛内容，提高人员安全生产意识，促进项目安全管理水平。安全工作没有终点。我们将以这次活动为契机，努力抓好安全生产工作，继续保持高压态势，努力确保各项工作不断线、各类活动有内容、各种宣传有氛围。为实现全公司安全生产总体目标而不懈努力。为进一步落实各项安全生产保障措施，推动全公司安全生产形势的稳定创造良好的条件及环境。