档案室保密岗位责任书

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第一篇:档案室保密岗位责任书

湖北经纬测绘有限公司

档案室保密工作责任书

为了做好保密工作,防止国家和本公司涉密资料失、泄密事故发生,特签订本保密工作责任书。

一、档案管理人员必须认真贯彻执行《中华人民共和国保守国家秘密法》和有关法规、规定,保护和维护国家及本公司的涉密档案安全。

二、严格执行档案借阅制度。凡查(借)阅档案的必须登记并妥善保存,逾期未归档的资料要及时处理。

三、加强档案管理,档案用完后及时入柜上锁,不得随意丢放,离开档案室时必须锁门。

四、加强计算机及网络的安全管理。涉密电子资料在存储、拷贝、发送、使用过程中必须防止非相关人员获得。

五、要保管好秘密文件、图纸、资料,不得随便将机密档案资料带回家中或公共场所。

六、严格按照上级规定的鉴定档案标准执行,不得擅自销毁。按规定销毁涉密档案,应当到指定场所由两人以上监销,保证不丢失、不漏销。

七、增强保密意识,加强保密教育,防止档案丢失和泄密事件发生。

八、本责任书自签字之日起实施,责任人若有变动由接任者继续履行。本责任书一式贰份,责任人与单位各执壹份。

责任人(签章):单 位(签章):

2010年月日

第二篇:领导干部岗位保密责任书

领导干部岗位保密责任书

为了加强公司保密工作,落实保密工作管理责任制,提高涉密人员的保密意识,确保国家秘密和军事秘密的安全。根据《中华人民共和国保守国家秘密法》(以下简称《保密法》)和公司《保密管理制度》的规定,公司保密工作领导小组与各部门领导签订岗位保密责任书如下:

1、认真学习贯彻《保密法》,自觉遵守国家的保密法律、法规和公司《保密管理制度》保密工作的要求,严格执行《涉密人员保密管理规定》,提高保密意识,增强法制观念,履行保密职责。

2、领导履行公司保密工作责任制规定的职责。主要负责人对公司保密工作负领导责任,分管保密工作的领导负具体组织领导的责任,分管业务工作的领导负业务范围的保密责任。

3、部门领导履行公司保密工作责任制规定的职责,对部门保密工作负领导责任,分管保密工作的领导负具体组织领导的责任。

4、认真执行公司《保密管理制度》,忠于职守,遵守保密纪律,履行岗位保密职责,接受保密教育、检查和管理,对知悉的国家秘密和军事秘密事项承担保密责任。

5、因工作调动、辞职、辞退、解除劳动合同等,按照离岗脱密期管理规定和签订《离职保密承诺书》的要求,办理相关的手续。在脱密期管理和离职期间承担保密责任。

6、违反《保密法》和公司《保密管理制度》规定,发生失泄密问题,根据情节轻重,依照《中华人民共和国保守国家秘密法实施办法》和公司《保密工作奖惩管理规定》给予处罚。情节严重构成犯罪的,依法追究其法律责任。

7、《领导干部岗位保密责任书》的时效与涉密岗位聘任期相对应。

8、本责任书一式二份,双方各执一份,经双方签字后生效。

公司保密工作领导小组 责任人 组长(签字):(签字):

年 月 日

第三篇:档案室安全责任书

档案室安全责任书

档案室安全责任书1

一、岗位责任

1、认真学习贯彻《档案法》及党和国家有关档案工作方针、政策,热爱档案事业,恪守工作纪律和职业道德,严守国家机密,忠于职守、热情服务。

2、按照规定,对应接收范围的入室档案要认真检查,严把质量关,办理移交手续,并及时完成排列、上架等工作。

3、不断加强业务学习,不断提高档案管理水平,并对各部门的档案管理工作给予指导。

4、对室藏档案要按全宗进行科学管理,编制必要的检索工具,熟悉馆藏,调卷及时准确,提高工作效率。

5、坚持查阅档案审批制度和查阅档案的接收制度,确保档案的安全。

6、按分工做好档案资料的收集、整理、分类、编目、保管和提供利用工作。

7、定期检查室藏档案的`保管情况,做好温湿度记录与分析,发现问题及时采取有效措施,确保档案的完整与安全。

8、认真做好室藏档案的鉴定工作,对失去保存价值的档案资料按规定办理销毁手续,并负责销毁。

9、按照分工分类,保管和提供各类声像档案资料。

二、工作标准及评分标准

1、熟悉《档案法》及党和国家有关档案工作方针、政策,热爱档案事业,恪守工作纪律和职业道德,严守国家机密,忠于职守、服热情务得满分。对档案知识不熟悉、事业心不强、不遵守档案工作纪律,泄漏单位机密扣5分。(15分)

2、能够按规定要求、时限整理和接收档案,移交手续齐全,并及时完成排列、上架等工作得满分。不按规定整理档案,档案室乱堆乱放,不整齐扣5分。(15分)

3、能够对各部门的档案管理工作给予指导得满分。否则根据情况扣1—3分。(10分)

4、对室藏档案能够按全宗进行科学管理,编制必要的检索工具,调卷及时准确得满分。没有检索工具,调卷不及时扣3分。(10分)

5、能够坚持查阅档案审批制度和查阅档案的接收制度,查阅接收记录完善得满分。没有查阅记录扣2分。(10分)

6、能够做好档案资料的收集、整理、分类、编目、保管和提供利用工作得满分。否则扣3分。(15分)

7、能够定期检查室藏档案的保管情况,发现问题及时采取有效措施得满分。否则扣1—3分。(15分)

8、能够认真做好室藏档案的鉴定工作,对失去保存价值的档案资料按规定办理销毁手续,并负责销毁得满分。否则扣1—3分(10分)

三、评分办法

本责任书按百分制进行考核。岗位责任考核占70%,考评占30%。

四、奖惩措施

1、考核得分在80分(含80分)以上的,兑现全额工资,享受年终一次性奖励工资;考核得分在80分以下的,不享受年终一次性奖励工资。

2、超额完成经济创收任务指标的,超额部分归己;未完成经济创收任务指标的,欠额部分由个人自付缴纳林场。

五、其他事项

本责任书一式三份,单位存档两份,责任人一份。有效期一年,即20xx年x月x日至20xx年x月x日。

(单位负责人签名)

(责任人签名)

年 月 日(盖章)

档案室安全责任书2

1.严格贯彻执行档案工作管理制度,做到不损毁、不遗失、不泄密。保证档案库房安全,搞好防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防磁等八防工作。

2.档案库实行专人管理,无关人员不得进入,经允许入库者必须由档案人员陪同。下班时要对档案室进行安全检查,关灯、拉闸、关窗、锁门、关闭水源,保管好库房钥匙。

3.要树立保密观念,必须严格遵守保密守则和各项保密法则,不准在私人交往和通信中泄露档案内容。携带档案、资料外出工作,不得违反有关保密规定,不准在公共场所谈论档案、资料内容和保管状况。档案在立卷、归档、整理、保管、鉴定、销毁、利用等各个环节中都应注意保密。各种文件资料不准当废品卖掉。

4.做好档案的利用工作,凡是查、借阅、利用学校档案者都应按规定填写相应记录。学校档案案卷不得外借,上级主管机关、校内各部门工作需要借出时,一般不超过七天,借出的档案未经档案室同意不准转借其他单位、部门或人员。

5. 定期检查防火设施,发现问题及时处理,确保实验设备能正常有效使用。

沿庄镇东滩头小学:(盖章) 管理员签字:

XXX年2月24日

档案室安全责任书3

严格贯彻执行档案工作管理制度,做到不损毁、不遗失、不泄密。保证档案库房安全,搞好防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防磁等八防工作。

档案库实行专人管理,无关人员不得进入,经允许入库者必须由档案人员陪同。下班时要对档案室进行安全检查,关灯、拉闸、关窗、锁门、关闭水源,保管好库房钥匙。

要树立保密观念,必须严格遵守保密守则和各项保密法则,不准在私人交往和通信中泄露档案内容。携带档案、资料外出工作,不得违反有关保密规定,不准在公共场所谈论档案、资料内容和保管状况。档案在立卷、归档、整理、保管、鉴定、销毁、利用等各个环节中都应注意保密。各种文件资料不准当废品卖掉。

做好档案的利用工作,凡是查、借阅、利用学校档案者都应按规定填写相应记录。学校档案案卷不得外借,上级主管机关、校内各部门工作需要借出时,一般不超过七天,借出的档案未经档案室同意不准转借其他单位、部门或人员。

定期检查防火设施,发现问题及时处理,确保实验设备能正常有效使用。

沿庄镇东滩头小学:

(盖章)管理员签字:

XXX年2月24日

档案室安全责任书4

一、档案室工作人员要努力学习安全方面的有关常识,增强安全意识,加强安全措施,排除安全隐患,防患于未然。

二、健全学校档案借阅制度,做好保密工作。

三、确保档案资料完整准确,查阅方便。

四、做好档案室的防盗工作,注意关好门窗,防止乱人进入。

五、室内禁止吸烟,注意档案室的`防火工作,保证防火器材安全有效。

六、工作人员按时开关门窗,保证室内通风良好。

七、经常查看档案室内照明线路,灯具的开关,插座是否老化与损坏,如有损坏,及时通知有关部门进行更换。

八、工作人员由于疏忽或故意致使事故发生,对学校公共财产造成损害的,学校将追究有关人员的责任。

责任人签字:__________________

分管领导签字:________________

年 月 日

档案室安全责任书5

为使学校的档案管理更上一个台阶,保证学校的档案安全管理,特制订档案室安全责任如下:

1、管理人员要保持室内清洁,正确维护好室内的学校档案,不能因管理、维护不当,造成档案的损坏或丢失。

2、管理人员要经常检查档案室的门窗、电源、橱架等设施的安全,及早发现隐患,及时向校长、总务处报告情况。若管理人员管理疏漏,人为造成档案受损、被盗等,要追究管理人员的责任,并承担相应的经济赔偿。

3、档案管理员要维持好正常的档案查阅借用制度,不经学校允许不得私自外借。

4、档案室管理人员负责学校各种资料的收集、归类、整理、造册、存档等档案管理工作,做到门开不离人。

5、档案管理员钥匙要随身携带,不得借给他人或存放在办公室抽屉内。

6、档案的`查找、借阅、摘抄需经相关部门领导同意,办理登记手续,查、抄文件资料,管理人员必须在场,按批准要求给予查、抄、借,查抄人员不得任意翻动与自己查抄无关的资料。

7、管理员要严格控制档案室进出人员,闲人不得入内。

8、管理人员要认真做好档案室的防火、防潮、防蛀、防霉工作,经常检查室内安全情况,发现隐患及时处理或报告相关部门。

9、因管理人员工作失职造成档案失少,学校将追究档案室人员的责任。

10、当事故发生时,应及时与学校领导汇报,由必要时启动应急预案;由于本人管理不当所造成责任事故,按学校责任追究制度进行处理。

本责任书一式两份,一份责任人留存,一份学校存档。以上各条必须遵守,若有违反造成损失的,由学校和有关部门视其情节和危害的轻重,对直接责任人进行追究。

责任人:xxx

20xx年xx月xx日

档案室安全责任书6

根据上级安全管理部门的指示精神,进一步落实校园安全管理“预防为主,教育为本”的工作原则,认真实施《深圳市学校安全管理条例》,明确学校安全管理领导责任制,确保我校教育教学秩序的稳定,特制定本岗位安全责任制如下:

一、室内严禁使用电炉,禁止吸烟,及时清理室内无用的.易燃物品。保管好本室灭火器,学会使用为本室配备的灭火器。

二、遵守保密制度,按档案工作要求,规范、整理、保管档案。收发、查阅、借用档案材料,要按档案管理制度严格履行必要的审批、登记和借用手续,未经允许不得外借。

三、室内严禁存放现金,私人现金及贵重物品随身携带,不得存放在办公室。

四、本室计算机、空调专人负责,使用后及时断电。

五、室内无人时必须锁门。每日下班前要对室内进行一次安全检查,关灯且关闭所有电源、锁好门窗。

六、一旦发生意外事故,应积极采取措施,保护好现场并及时报告有关部门。

七、本责任书自签定之日起生效,有效期至XXX年7月15日。

八、本责任书一式二份,办公室、档案管理员各一份。责任人由于工作变动,离任前应将领导责任移交接交人。

西乡街道钟屋小学(公章)办公室主任(签名):

西乡街道钟屋小学档案管理员(签名):

年 月 日

第四篇:档案室安全责任书

档案室安全责任书

为使学校的档案管理更上一个台阶,保证学校的档案安全管理,特制订档案室安全责任如下:

1、管理人员要保持室内清洁,正确维护好室内的学校档案,不能因管理、维护不当,造成档案的损坏或丢失。

2、管理人员要经常检查档案室的门窗、电源、橱架等设施的安全,及早发现隐患,及时向校长、总务处报告情况。若管理人员管理疏漏,人为造成档案受损、被盗等,要追究管理人员的责任,并承担相应的经济赔偿。

3、档案管理员要维持好正常的档案查阅借用制度,不经学校允许不得私自外借。

4、档案室管理人员负责学校各种资料的收集、归类、整理、造册、存档等档案管理工作,树立服务意识,热情接待前来查抄及借阅文件资料的同志。按时上、下班,做到门开不离人。

5、档案管理员钥匙要随身携带,不得借给他人或存放在办公室抽屉内。

6、档案的查找、借阅、摘抄需经相关部门领导同意,办理登记手续,查、抄文件资料,管理人员必须在场,按批准要求给予查、抄、借,查抄人员不得任意翻动与自己查抄无关的资料。

7、管理员要严格控制档案室进出人员,闲人不得入内。

8、管理人员要认真做好档案室的防火、防潮、防蛀、防霉工作,经常检查室内安全情况,发现隐患及时处理或报告相关部门。

9、因管理人员工作失职造成档案失少,学校将追究档案室人员的责任。

剑阁县王河小学政教处(章)责任人:(签字)

2011年9月13日2011年9月13日

第五篇:保密责任书

保密责任书

为了使保密工作落到实处,确保企业秘密的安全,维护企业的安全和利益,根据《中华人民共和国保守国家秘密法》及相关保密规定,经研究决定特签订本保密责任书。

一、签订范围和考核对象 签订范围:指挥部各部室 签订对象:各部室成员。

二、各部室涉密人员,必须严格履行下列保密义务和责任:

1、对因工作需要所掌握的国家和企业秘密事项负有保密责任,严格遵守国家保密法律、法规和公司相关的保密制度,不擅自扩大知悉范围,确保国家和企业秘密的安全。

2、严格遵守国家和企业秘密在制作、收发与传递、使用、复制、保存、销毁等方面的保密规章制度。

3、组织、参加涉密会议时不带无关人员进入涉密会议场所,严格涉密会议文件的保密管理。

4、承办单位交办的对外提供涉密信息和载体时,不私自向其他单位投寄未经保密审查的稿件。不擅自将涉及国家和企业秘密的内容写入自己的著作、稿件中。

5、不在私人交往、私人通信中涉及国家和企业秘密。不在公共场所谈论国家和企业秘密。不在无保密保障的电话、传真、计算机上传递、传输国家秘密,不带无关人员进入保密要害部门、部位。

6、不擅自离职。经批准离职时,要履行保守国家和企业秘密的义务。

7、自己发生泄密事故时,立即采取补救措施及时向本单位报告,决不隐瞒。发现他人违反保密规定泄露国家和企业秘密时,立即予以制止,并及时报告本单位保密工作部门。

8、自觉接受保密教育和保密监督、检查。

9、若违反本规定,愿承担相应责任。

三、本《保密责任书》自双方签字之日起生效。

四、本《保密责任书》一式3份,签字方各执1份,存档1份。

考核单位:国道318线重点路段整治改建工程(海通沟段)指挥部 责任人:

2018年5月15日

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