第一篇:县水利系统档案管理工作的汇报
××县水利系统现有职工2031名,下设19个业务管理单位,主要负责钱区农田水利灌溉、水利工程建设、水资源管理、水土保持等工作。
我局历来对档案管理工作非常重视,近几年来我局档案工作大局党委领导下,在区档案局的指导下,一步一个台阶,逐步走向科学化、规范化,实现了档案管理的跨越发展,2004年被省档案局评为全省档案工作先进集体。现将有关情况汇报如下。
一、高度重视,落实责任,确定责任制
我局档案管理工作的发展与业务建设,既有上级业务主管部门的支持,又有局领导的关心和重视,更有全局职工的努力。首先是成立了档案工作领导小组,确定了领导责任制,并明确工作人员,划定阶段性任务、目标,规定对各股室、各基层单位档案工作实行目标管理,实现了档案管理制度化、规范化。同时,局党委和局长办公会把学习贯彻《档案法》和《档案法实施办法》,提高机关的档案管理水平,列入了机关工作的重要议事日程,对档案工作进行了多次的专题研究,重点查找了档案管理工作中存在的薄弱环节,制定整改措施,研究探讨进一步做好档案管理和服务的办法措施,对相关工作进行认真的部署安排,促进工作的落实。同时从经济投入、人员配备、设备装具购置等方面给予大力支持,确保档案室的正常运转和安全。
二、完善各项规章制度,加强档案宣传工作。
为了把档案工作落到实处,我们将档案负责人的职责纳入经济责任制考核范围之内,进一步完善了档案的接收、整理、修改补充、保管、借阅、统计、保密、鉴定、销毁制度,制定了“三同步”、“四参加”制度,并在有关领导的负责下贯彻落实。同时,档案工作是一项基础性工作,许多人对档案工作比较陌生,不够了解,不够重视,为此,我们加强了档案宣传工作,在全局职工大会上多次强调对档案的管理、使用和爱护,并组织全局干部职工结合“四五普法”学习了《档案法》、《档案法实施办法》,取得了较好的效果,全局档案管理法律意识明显加强。
三、严格做好档案收集、保管、利用、设备管理工作。
严格按照国家有关档案工作的法律法规,对应归档的文件材料,做好文件的收集、归档工作。对档案文件严格按照程序做好鉴定、销毁、归档工作。
对于各基层单位的档案管理,我们经常深入基层,要求严格按照国家有关档案工作的法律法规,对应归档的文件材料,做好文件的收集、归档工作,对档案文件严格按照程序做好鉴定、销毁、归档工作。
全系统现藏有档案4万多卷(册),地图1.5万张,其中:文书档案11000卷,照片档案102本,声像档案150盘。档案室面积570平方米,档案库房面积475平方米,同时,购置了实物档案柜和密集架,配备了电脑等自动化管理系统,基本实现了机关档案管理工作现代化、整理规范化、排列标准化、检索科学化。水利系统已有12个单位的档案室达到了省级档案管理一级标准,4个单位达到了国家二级管理标准。
局机关档案室藏有自1957年以来47年的档案4000多册,其中:文书档案1961卷(永久856卷,长期623卷,短期482卷),科技档案1017卷,照片档案17本,声像档案80盘,财务档案1000多卷,档案室保存了建国以来的水文年鉴历史资料和水利建设、旱涝灾害等珍贵资料。这些资料在历年的防洪抗旱、工程建设中发挥了很大的优胜。1992年局机关档案室达到了省级档案管理一级标准;1999年被市委、市政府评为全市档案工作先进集体;2004年被省档案局评为全省档案工作先进集体。
四、加大投入,严肃纪律,确保档案安全。
档案安全是档案工作的重中之重,我们要求档案工作者要从对党、对国家、对人民负责的高度,深刻认识档案安全的重要性,自觉从思想上、行动上确保把档案安全放在首位,要求时刻牢记“档案安全,责任重于泰山”,牢固树立“安全第一,预防为主”的思想,坚决防止和克服松懈、侥幸心理,确保档案安全万无一失。把安全工作重点从事后处理转到事前防范上来。在自查的基础上,对重点部位和可能存在安全事故隐患的地方进行重点检查。对检查中发现的问题和隐患,采取了有力措施,及时整改,坚决堵塞危及档案安全的漏洞,防止各种危害档案安全事故的发生。建立健全档案安全规章制度。把建立健全档案保管、编目、利用、编研、保护、保密等方面的规章制度,真正做到责任到人,措施到位。档案室内配有灭火器、防虫剂、温度计等设备,达到档案库房“八防”标准的要求,确保档案安全,目前未发现霉变、虫蛀现象,确保了档案的安全。增强了档案利用的安全意识,正确处理好档案安全保管和方便利用的关系,既保证档案不丢失、不损坏,又保证了档案信息不失密、不泄密。
五、做好服务利用工作。
档案工作的目的就是为了方便提供利用,我们对于前来查档利用者,热情接待,不怕麻烦,想法设法为其排忧解难。2005年已经接待利用者人次,查阅档案资料卷册,出具证明份,复印档案资料页。为全区水利建设做提供了重要依据和可使节借鉴的资料。
六、今后档案工作设想
今后档案工作的目标是,以“
三个代表”重要思想为指导,贯彻执行党和国家有关档案工作的法律、法规,坚持依法治档,依法监督;立足现实,着眼未来,强化服务意识,创新服务机制;积极开发档案信息资源,充分利用现代化手段,为水利建设提供更方便、快捷的服务。重点做好以下几项工作:
1、继续学习宣传、贯彻执行《档案法》,坚持依法管理档案。
2、做好档案日常管理工作。采用科学先进的管理手段管理档案,逐步实现档案管理、检索微机化。
3、加大声像实物档案的收集力度。
4、做好档案的利用工作,为前来查询者提供优质的服务。
5、进一步加强领导,抓好档案管理的安全工作。
二○○五年十月十五日
第二篇:水利系统创优工作汇报
水利系统创优工作汇报
水利局党组按照省、市委关于深入开展创先争优活动的部署和要求,创先争优”活动开展以来。紧紧围绕市委、市政府的中心工作,结合本单位的具体实际,有计划、按步骤的实施《创先争优活动实施方案》现将我局“创先争优”活动的开展情况汇报如下:
一、精心组织、广泛动员
成立了水利局创先争优活动领导小组,为加强对深入开展创先争优活动的组织领导。由局长舒高红同志担任组长,纪检组长王建浔、副调研员杨淑珍同志担任副组长。领导小组成员有:徐旺敏、谢寇峰、王建保、王饶华、黄茂旺。领导小组下设办公室,负责创先争优活动日常工作。各基层党支部具体负责本单位创先争优活动的开展推进。
市水利局召开了全体干部职工动员大会,6月12日。局党组书记作动员讲话,传达中央、省、市委关于在基层党组织和广大党员中深入开展创先争优活动的精神,对我局深入开展创建先进基层党组织,争当优秀共产党员活动进行了动员部署,研究制定和印发了市水利局深入开展创先争优活动实施方案》明确以“创先争优促民生水利新发展,扎实办事让人民群众得实惠”为总主题,以“建设坚强堡垒,争当岗位先锋,发展民生水利,推进富民强市”为主线,紧紧围绕促进全市水利事业又好又快发展这一中心任务,深入开展“创先争优”活动。
二、加强宣传、营造氛围
着力营造良好氛围。充分发挥简报和网站等信息平台作用,抓好创先争优活动的宣传。市水利局信息网站上开辟了党员“创优争先”专栏,大力宣传开展创先争优活动的重要意义,宣传水利先进基层党组织和优秀共产党员的先进事迹。各基层党支部通过设置“创优争先”宣传标语、悬挂横幅等方式,加大宣传力度,让人人知晓,积极营造创优争先的社会氛围。使单位形成学习先进、崇尚先进、争当先进的良好风气。
三、立足防汛抗洪、创先争优
水利局党组精心组织,当前防汛抗洪抢险是水利工作的重中之重。结合争创活动,以打好当前防汛抗洪这一硬仗为创先争优的着眼点,充分发挥党组织的战斗堡垒作用,发挥党员先锋模范作用,提出做“水利人党员先锋”口号,水利人党员要站在防汛抗洪抢险的前沿阵地,做好防汛抗洪各项工作,夺取防汛抗洪的胜利。
特别是六月中旬,由于大范围强降雨增多,导致信江和鄱阳湖水位超警戒线,多处出现险情和地质灾害,给经济社会发展和人民生产生活造成严重影响。面对自1999年来最为严峻的防汛抗洪形势,市防汛指挥部的统一指挥调度下,市水利局广大党员干部积极投身到防汛抗洪工作之中,加强24小时防汛值守,今年入汛以来。及时掌握水雨情、险情,做好参谋,科学应对,顽强拼搏,与我市各级抗洪抢险队伍一起团结奋战,成功抗击了7次暴雨过程,努力夺取了今年防汛抗洪的重大阶段性胜利,用实际行动生动诠释了水利人党员先锋”创先争优的内涵。
市防汛指挥部于19日10时启动防汛III级应急响应,6月17-28日强降雨期间。市水利局主要领导亲自挂帅,同时精心挑选出的12名具有高级职称的水利专家协助各位市领导和防汛督查组下到各县(市、区)指导防汛工作,做好抗洪抢险技术参谋。其中大部分是党员干部,主动请战,奔赴险情第一线,哪里有险情,哪里就有水利人的身影,不辞辛苦,不怕危险,日夜奋战,坚持战斗在抗洪抢险的第一线。
6月26日市水利局又组织了一批精干的技术力量,为加强县级防汛前线力量。包括从水利科研所和市水电设计院基层党支部中抽调35名,共50名党员及技术人员,分成三个小组,分赴鄱阳、余干、万年三县抗洪抢险前线。每支小分队成立了临时党支部,明确目标,严明纪律,落实党员责任。目前,正在各地全力进行防汛抗洪抢险工作。
四、下一步打算
抓好“三个结合”即把创先争优活动与做好防汛抗旱工作,此次水利局创先争优活动将围绕迎接建党90周年、向党的十八大献礼两个重大节点。促进民生水利新发展,实现水资源的可持续利用结合起来,把创先争优活动与加强机关作风建设、创业服务结合起来,把创先争优活动与水利精神文明建设实践结合起来。
党员向支部作出承诺,做好四项重点工作:一是公开承诺。具体做到三承诺”即支部向局党委作出承诺。党支部和党员向群众作出承诺。二是领导点评。局党委负责人适时对各支部和党员开展创先争优活动情况进行点评,实事求是肯定取得的成绩,指出存在问题和努力方向。三是群众评议。局党委对支部、支部对党员开展创先争优活动情况,适时组织党员、群众进行评议。四是评选表彰。局党组的领导下,局党委对支部、支部对党员开展创先争优活动情况进行考核。2012年“七一”前,局机关党委将表彰一批2010―2012年创先争优活动成绩显著的先进党支部和优秀共产党员。
第三篇:档案管理工作汇报
根据《********的通知》的要求,我们在接到年检通后,立即安排有关人员填写年检登记薄,对照《******年检办法》(***发[2003]49号)规定进行自查,准备受检材料。xiexiebang.com下面,我从4方面做以汇报。
一、抓好学习,努力提高能力素质
1、坚持政治理论学习,提高政治素质。根据***党组统一安排布置的学习任务,利用专题学习和党组织活动时间,组织档案管理人员认真学习了党的十六大和十六届三中全会精神、《“三个代表”重要思想学习纲要》和人事人才方面的政策法规。学习中,采取集中辅导、自学、讨论等形式,深刻领会精神实质,进一步坚定了执政为民、搞好服务的思想。通过学习,把思想统一到党的路线、方针、政策上来,提高了自身的政治。
2、坚持自身业务学习,认真贯彻执行《档案法》。建立周三学习日制度,每周三坚持业务学习,学习《档案法》、《***档案管理条例》等,要求做好学习记录,并结合思想和工作实际,写出学习体会。通过长期坚持,我厅档案管理人员的业务素质有了很大的提高,使学习教育活动富有成效。
3、注重理论联系工作实际。在学习中,要求联系人事人才、档案工作和个人思想实际,在学习中进一步解放思想、统一思想和解决问题。重点认真查找档案管理工作中存在的薄弱环节,制定整改措施,研究探讨进一步做好档案管理和服务的办法措施,促进了工作的落实。
二、精心组织,全面完成档案整理工作
1、落实责任,确定领导负责制。根据2003年重大任务分解表,确定了由***同志为第一责任人、***为档案机构责任人的责任体系,全面负责档案管理及档案安全工作,夯实了责任,层层抓落实,确保档案工作万无一失。
2、及时完成文件归档入库工作。接到通知后我们立即召开专题会议,安排部署了***档案入库上架工作。由于今年进馆文件数量大大超过往年,给档案整理、入库工作带来了很大的压力。经过精心组织,进行了突击整理档案和集中档案入库上架工作。为了解决工作量增加带来的问题,我们及时调整、改变了档案入库和上架的工作方式,大大提高了工作效率,共按标准整理文书档案114卷,其中,永久36卷,长期15卷,短期63卷;会计档案永久14卷(本),长期78盒。*
截止目前,****年全部文件已经分门别类地上架,所有文件齐全、完整、准确地纳入规范化管理程序,分类、排列、编号、上架科学、合理,便于使用、查询,随时可以对外提供服务。
3、落实设备,提高档案管理工作信息化程度。我厅的档案室面积大约35平方米,共有密集架8列,铁皮柜6个,铁皮档案箱15节,****年12月已经实现省级档案工作目标管理——二级档案室。去年,我们又专门为档案室配备了微机一台,为实现档案管理现代化打下基础。在日常的业务学习中,加强了对档案管理人员的微机使用技能培训。并在下半年,订购了文件盒以及有关材料,为****年档案能够按规定装盒做好了准备。
4、在日常工作做好文件收集和归档工作。我们以“零失误”为目标,在日常工作做好文件收集和归档工作。精减、清理内部行政审批和程序后,办公室建立了统一规范的内部收发文制度,安排专人负责此项工作,全年各种发文共计*****份,建目立册,方便归档查询。
5、做好服务利用工作。档案工作的目的就是为了方便提供利用,我们对于前来查档利用者,热情接待,不怕麻烦,想法设法为其排忧解难。***年共接待利用者人次,查阅档案资料卷册,出具证明份,复印档案资料页。
三、贯彻通知精神,保证档案安全工作落到实处
档案安全是档案工作的重中之重,我们要求档案工作者要从对党、对国家、对人民负责的高度,深刻认识档案安全的重要性,自觉从思想上、行动上确保把档案安全放在首位。
1、加强领导,充分认识档案安全工作的重要性。加强了对档案工作的领导,实行安全领导一把手负责制,确定了档案工作的主管领导和档案机构责任人。并把安全教育贯穿在学习的始终,时刻牢记“档案安全,责任重于泰山”,牢固树立“安全第一,预防为主”的思想,坚决防止和克服松懈、侥幸心理,确保档案安全万无一失。
2、把安全工作重点从事后处理转到事前防范上来。在自查的基础上,对重点部位和可能存在安全事故隐患的地方进行重点检查。对检查中发现的问题和隐患,采取了有力措施,及时整改,坚决堵塞危及档案安全的漏洞,防止各种危害档案安全事故的发生。在汛期前认真排查,做好防灾预案,确保档案安全。建立健全档案安全规章制度。把建立健全档案保管、编目、利用、编研、保护、保密等方面的规章制度,真正做到责任到人,措施到位。
3、严格做好档案收集、保管、利用、设备管理工作。
严格按照国家有关档案工作的法律法规,对应归档的文件材料,做好文件的收集、归
档工作。对档案文件严格按照程序做好鉴定、销毁、归档工作。库内安装了防盗门、窗户安装了防盗网;室内配有灭火器、防虫剂、吸尘器、温度计、空调等设备,达到档案库房“八防”标准的要求,确保档案安全,目前未发现霉变、虫蛀现象,确保了档案的安全。增强档案利用安全意识,正确处理好档案安全保管和方便利用的关系,既保证档案不丢失、不损坏,又保证了档案信息不失密、不泄密。xiexiebang.com
四、****年档案工作设想
今年档案工作的目标是,以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,贯彻执行党和国家有关档案工作的法律、法规,坚持依法治档,依法监督;立足现实,着眼未来,强化服务意识,创新服务机制;积极开发档案信息资源,充分利用现代化手段,为大家提供更方便、快捷的服务。重点做好以下几项工作:
1、继续学习宣传、贯彻执行《档案法》,坚持依法治档,2、做好档案日常管理工作。采用科学先进的管理手段管理档案,逐步实现档案管理、检索微机化。
3、加大声像实物档案的收集力度。
4、做好档案的利用工作,为前来查询者提供优质的服务。
进一步加强领导,抓好档案的安全工作。
第四篇:档案管理工作汇报
2008年档案管理工作汇报
县档案执法联合检查组:
2008年我局在局党组的领导下,认真学习县委县政府《关于进一步做好新时期档案管理工作的意见》浚办(2008)9号精神,进一步组织学习《中华人民共和国档案法》,《河南省档案管理条例》。立足规范档案管理,加大档案管理工作力度,在规范化,制度化,科学化管理上下功夫,圆满完成了档案管理工作任务。现将档案管理工作情况汇报如下:
一. 学习《档案法》,增强档案管理工作意识。
在学习《档案法》和《档案实施办法》的基础上我局对档案管理工作的认识上升到了一个新的台阶,提高了对档案管理工作重要性的认识。单位各科室积极配合档案室完成档案的收集工作。为档案的整理圆满完成提供了可靠的保证。
二. 加强制度建设,规范档案管理
为进一步加强我局档案管理制度建设,规范机关的文书,会计,人事,统计,声像等资料的档案管理。一年来我局了相应的管理制度,在借阅,利用职权,保密,材料规档上建立了一整套管理制度。成立了档案工作领导小组,明确了档案员岗位责任制和考核,奖惩制度。充分调动了档案工作人
员的积极性。
三. 采取有力措施,做好档案归档利用工作。
2008年以来,我局按照县档案局的要求,在归档过程中:我局的所有档案归档目录,盒内文件目录,盒底备考表,文件资料汇编等全部使用了计算机打印。文件材料的归档全部使用了无酸档案盒,在文件防腐蚀和长期保管上下功夫。使我局的档案管理工作逐步走上了规范化,制度化,科学化的管理规道。
在做好档案的归档和移交工作的同时,以服务为主线,做好为农机事业发展做好后勤部的服务工作。拓展服务领域,强化服务举措,提高服务质量。在服务方式上,变应服式服务为渗透式服务,为切实服务农机工作增强实效。想领导之所想,办领导之所需,急领导之所急,为领导的重大决策提供有深度,有见地,有价值的思考。做农机事业发展的坚强后勤部。
四. 积极参加档案培训,完成上级交办的任务。
为进一步提高档案工作的规范低级,科学化管理水平,我局积极参加档案局举办的档案管理培训班,购买档案管理工作的规范性文件与业知识汇编,规档文件整理规则汇编等重要工具书。对档案工作的规格化发展提供了科学的依据。2008年以来,按照县档案局的有关要求,我局的2008年档案已整理完毕。
2008年,我局档案管理工作取得了一定的成绩,今后我们将不断总结经验,再接再厉,把我局档案工作推向新的水平,为农机事业的发展,为的经济腾飞而奋斗。
二00九年五月三十日
第五篇:档案管理工作汇报
临淄区局(营销部)
人事档案工作汇报
市局(公司):
近年来,临淄区局(营销部)在市局(公司)党委的正确领导下,着力从组织领导、队伍建设、制度建设等方面对干部职工人事档案进行了整理,特别是对照《人事档案管理制度》和《档案管理标准》,高质量地完成了档案材料的收集鉴别、“三龄一历”的审核确认、干部档案的集中整理和用友信息数据库建设与维护等各项工作,现将人事档案工作具体情况汇报如下:
一、人事档案工作基本情况
(一)注重提高人事档案管理工作质量
(1)在日常工作中做好档案的收集和归档工作。档案材料是否齐全完整,很大程度上是衡量档案管理质量的重要标志。因此,临淄区局(部)对人事档案材料进行及时收集、认真归档,并不断充实人事档案内容,使之能够全面反映干部员工的德、能、勤、绩、廉等工作全貌,为领导决策提供可靠的原始依据。
(2)及时做好干部员工档案材料的转递工作,将形成的正式材料在规定的时间内送交档案管理部门立卷归档。按照
材料鉴别归类上求准、材料加工上求精、材料切订上求好、验收入库上求严的要求,对人事档案进行整理装订,确保干部档案规范化管理工作落到实处。
(3)实行档案安全责任制,严格执行档案安全管理的规章制度,确保档案的安全保密。档案安全是档案工作的重中之重,临淄区局(部)高度重视档案的保密工作,由分管领导具体负责,深刻认识档案安全的重要性,自觉从思想上、行动上确保把档案安全放在首位。同时,严格把好档案开放利用审查关,不该提供利用的档案坚决不予提供利用。注重处理好确保安全和方便利用的关系,加强对档案的监管工作,保证档案不丢失、不损坏。
(二)建立健全档案管理制度,注重加强落实。
按照省局、市局档案管理要求,临淄区局(部)不断建立健全干部人事档案管理制度。制定了档案管理人员职责、材料收集、鉴别归档、检查核对、保管保密、转递、查阅等相关制度,切实做到用制度约束和规范档案管理人员的行为。在日常档案管理工作中,坚持工作标准,严格工作纪律,以“零失误”为目标,做到“五不查阅”、“四不借出”,并对转进转出的档案严格把关,履行好一系列手续。
(三)强化服务效能,充分发挥人事档案作用
档案工作的目的就是为资料的查阅提供方便,临淄区局(部)的人事档案整理客观反映了员工个人历史的真实记录
和个人的本来面目。在实际工作中,碰到年龄、工龄、学历和待遇等方面问题时,能够以档案为基准,以历史材料为依据,对照政策,认真核对,及时准确地为相关职能部门提供有价值的信息,为正确解决问题提供第一手资料。在选拔干部时,通过干部档案能够全面考察了解,为选人用人提供重要的依据。人事档案也为干部个人提供历史公正的凭证,可以为干部工作出据历次任职凭证、工资变动凭证、党团关系凭证、学历层次凭证等,为晋升工资、解决老干部待遇提供有价值的服务。
二、存在的问题
1、人事档案的材料收集归档不及时。有些形成的应归档材料积压在干部员工手里,未及时送管档部门,造成应归档的材料不能及时归档,使干部档案的信息资源难以得到及时的开发和利用。
2、干部人事档案管理制度落实程度不够。虽然建立了人事档案管理制度,但执行力度有待加强。
三、下一步工作措施
1、提高思想认识,增强做好人事档案工作的责任感和紧迫感。人事档案工作是人事工作的重要组成部分,是人事工作中一项必不可少的基础工作。人事档案管理人员要在思想上充分认识到此项工作的重要性,增强做好人事档案工作的责任感、光荣感和紧迫感。
2、加强队伍建设,提高人事档案管理人员运用现代化手段管理档案的能力,积极为档案管理人员提供运用现代化技术进行档案管理的业务培训机会,提高管档人员规范化、现代化管档的思想意识和业务水平。
3、加强领导,全面落实人事档案工作的各项目标和任务。切实把人事档案工作列入议事日程,加强监督检查,着力解决档案工作中遇到的问题,为人事档案工作创造良好的环境和条件。
二〇一二年四月十三日