白云学校档案工作管理制度

第一篇：白云学校档案工作管理制度

赤水市白云学校档案工作管理制度

1、档案人员必须坚持四项基本原则，忠于职守，热爱档案事业，树立良好的职业道德，努力学习业务，不断提高专业知识水平。

2、负责和监督、指导本校内部文件材料的收集、整理、立卷和归档工作。

3、集中统一管理学校的全部档案，维护档案的完整与安全。

4、熟悉档案内容，了解需要，积极主动为本校各项工作服务，充分发挥档案的作用和效益。及时收集利用档案后产生了明显经济效益和社会效益的典型事例，并上报档案主管部门。

5、定期检查档案的保管状况，对破损或褪变的档案应及时抢救、修复，积极改善档案的保管条件。

6、会同有关部门对到期的档案进行鉴定，准确判定存毁。对确需销毁的档案，按规定逐一办好销毁前后的各种手续。

7、建立统计制度，对档案的收进，移出、保管、利用等情况进行统计，并按规定报送档案工作基本情况统计表。

8、按规定向档案馆移交各类档案，档案人员工作变动时，必须按规定办理移交手续。

赤水市白云学校

二O一O年三月

第二篇：白云小学档案管理制度

白云小学档案管理制度

为了加强学校档案工作业务建设，完整系统地保存学校在工作中形成的各种门类载体的档案，提高归档文件的质量，更好地为学校各项工作服务，根据国家、省、市档案部门有关档案管理的规定，特制定白云小学档案管理制度。

一、档案建立

（一）建立健全学校各类档案，目的主要在于为学校各级领导，上级在关领导部门分析、总结、部署及调度学校工作和对学校工作作出决策提供准确、可靠的依据。校领导对此应高度重视，并由校长亲自具体负责和指导资料的收集、分析、筛选、整理、立卷、归档建档工作。

（二）学校建立档案资料室，由档案员管理，教务处、总务处应自行设立档案柜，分别明确专职（或兼职）人员具体管理，每学期（或）结束时，集中交档案人员立卷归档。

（三）全面系统地建立健全学校档案、教师档案和学生档案。学校档案按类以时间为序建立，教师的一般人事档案和业务档案按人头建立，学生学籍档案按届、按班分类建立。

二、档案立卷

（一）档案人员应按档案资料收集范围及时收集各种档案资料，并将筛选后的资料分类、装订、编制目录，进盒入档。档案盒、档案卷的规格要符合上级有关部门统一要求。

（二）卷宗必须注明保存期限，凡注明“暂存”的资料一般以一年为限；注明“短期”的一般三年为限；注明“长期”的由学校根据实际需要决定保存期限。

（三）凡档案资料收集范围目录中未编入，但确有使用、保存价值的其它资料，学校可根据需要自行决定是否留存。

三、档案补充

（一）教职工任免、考核、晋升专业技术职务，获得学位、学衔、调资、入党入团、奖惩等材料要及时收入个人档案。

（二）外来文件、函件应统一分类编号登记，交校有关领导阅后即立卷归档。

（三）校内印发的资料是档案补充的重点，平时校长室、教务处、总务处应将此类文件分类保存，每学期结束时，集中交档案人员立卷归档。

四、档案转递

教职工因工作调动，需要转递档案，必须按上级有关部门通知的转递项目逐项登记，严密包封，并加盖密封章，通过机要转达递，不得公开邮寄或交本人自带。

五、档案查阅

（一）校外人员来校查阅档案，必须持有单位介绍信，经学校主要领导批准后方可到档案资料室查阅档案；查阅者不得摘抄档案材料，经同意摘抄的材料须经档案资料室人员仔细核对签署意见；查阅者不得将档案材料拿出档案资料室。

（二）校内人员借阅业务性档案、学生学籍档案须经有关领导同意后方可查阅，并要办理登记手续，在规定期限内完好无损地归还。

六、档案安全保密

（一）档案材料室门窗要加固，要备有消防器材，保持整洁、干燥自然通风，严禁吸烟和放置易燃、易爆、易引鼠入室的物品。

（二）档案管理人员不得将无关人员带进档案资料室，不得外泄档案中的机密，档案人员在工作中所用的各种稿、废纸等，不得乱扔，应按保密纸处理或销毁。

永昌镇白云小学

第三篇：学校档案工作管理制度

学校档案工作管理制度

学校档案是广大教职员工在教育管理、教学实践和教学研究活动中产生具有保存价值的文件材料，是学校各项工作、活动的历史记录，是国家的；富贵财富，是学校领导决策和教育、教学的必要依据，也是全体教职员工辛勤劳动的结晶，因此，必须做好本校档案的收集、整理和保管工作，不断总结经验，提高我校档案工作质量。

一、为了认真贯彻执行《中华人民共和国档案法》，健全、加强本校的档案管理，实现本校档案的收集、整理、保管等工作的标准化、规范化，使档案更好地为学校各项工作服务，在深化教育改革、全面提高教学质量中充分发挥其作用，特制定本制度。

二、按照档案集中统一管理的原则，则是本校的档案均由校综合档案室统一管理，不允许分散保存或个人据为己有，本校综合档案室由校办主任室主管，由政教处、教务处、教研室、总务处协助管理。

三、本校综合档案室工作的基本任务

1、收集、整理、保管和统计本校的档案。

2、督促和指导各处室正确的收集、整理归档的文件资料。

3、鉴定并处理已过保管和并无保存价值的学校档案。

4、对已收集收档的档案要注意发挥其为学校各项工作服务的作用。

5、制定学校的档案管理制度，严格执行有关规定，做好安全保卫工作，维护档案的完整和安全。

四、归档时间和要求(一)归档时间：

1、党务工作类、政务工作类、教代工团类、财务会计类、基本建设类、勤工俭学类，应按年归档立卷。（每年1月1日至12月31日止）。次年3月底前立卷完毕，移交综合档案室（财务会计类保管一年后移交综合档案室）。勤工俭学类由工厂保管但要上报给综合档案室目录一份。

2、教务工作类、教师业务类、学生书籍类，按教学归档立卷（每年9月1日至次年8月31日止），当年9月底立卷完毕，移交综合档案室。

(二)归档要求：

1、本校档案是由校长室、教务处、教研室、政教处、总务处五部门产生的，因此原则上以那个部门产生的文件材料就由该部门的有关工作人员负责收集、整理归档立卷，协助校档案室做好档案资料归档工作。

2、凡归档的文件材料要尽量做到完整、准确、系统，并具有参考应用价值，能起历史凭证作用。

3、归档文件材料一般用16K稿纸，采用蓝黑钢笔或毛笔缮写。字迹必须端正清楚，严禁使用圆珠笔、铅笔，不得复写，不符合要求的要退回重秒。

五、收集归档职责

(一)党、政、工、团方面：

1、党务工作和政务工作类的文件材料由校办主任室负责收集、整理、立卷归档，学校党政领导要积极配合协助，及时把有关文件材料归档。

2、教代会和工会方面的文件材料，每年由校工会组织委员在规定时间内收集、整理上交校办主任室。

3、政教处、团队、学生会方面的文件材料，每年由校政教处、团队干部及时收集整理、立卷归档，在规定时间内上交校办主任室。

(二)教学方面：

1、教务工作的资料由教务员负责收集、整理、立卷归档。

2、学生学籍类的材料由教务员负责收集、整理、立卷归档。

3、教研员负责收齐本学科下列材料，并在规定时间交教研室或校办。(1)每学期开学三周内交教师的教学计划进度表及备课组教研计划。

(2)每学期结束前（以学期结束教工大会为准）教师学年业务考核表和工作考核表交段长。每年6月20日前教学论文交教研室。

(3)期中、期末考试三天内交学生考试成绩统计表，一周内交试卷分析表。(4)学期结束前一周交教案、听课本、备课组教研记录本。

4、班主任在规定时间内将下列材料上交教务处或政教处。(1)新生入学后二周内交学生学籍卡（包括照片）。(2)每学期开始二周内交学生干部名单登记表

(3)每学期开学三周内交班主任工作计划，每月末交主题班会记录，每学期结束（以学期结束教工大会为准）交班主任工作总结及家访表。

(4)毕业时交本班学生团体照一张。

5、体育组及医务室按时将下列材料交教务处：

(1)每年放暑假前交《国家体育锻炼标准》测验汇总表和统计表。(2)校运动会、越野跑、体育节等重大活动安排表。(3)校以上体育竞赛获奖名单及破记录成绩。

(4)学校参加校级以上竞赛优胜名单，由指导教师负责报教务处。(5)医务室做好学生健康统计报表，每年6月底上交。(三)后勤方面：

1、财务会计类由校会收集、整理、立卷归档。

2、基本建设类：

(1)固定资产、基建方面的文件材料由校总务主任负责收集、整理、立卷归档。(2)教学仪器的文件材料由实验室管理员负责收集、整理、立卷归档。

3、勤工俭学类的文件材料，由校办工厂收集、整理、立卷归档。档案工厂自己保管，每年必须抄送一份目录给校综合档案室。

六、综合档案室管理制度(一)档案材料和库房管理：

1、校综合档案室对每年归档材料应按永久、长期、短期分别编号存放，排列整齐并编制必要的检索程序与办法，为翻检利用创造条件，达到调卷迅速、准确。

2、档案库房应单独设置，不得兼办公室或其它用处，未经档案员允许，任何人不得擅自进入库房。

3、档案库房必须保持清洁，必须符合防火、防光、防水、防潮、防尘、防盗、防蛀、防鼠等“八防”要求，同时要配备灭火器、樟脑丸等有关设备和药品。

4、档案室对库存档案应定期进行检查，对工作中的缺点和问题应及时采取措施补救，并对已过保管期限，需销毁的档案材料要进行清理造册，经分管领导同意报主管部门批准，方可销毁，销毁时必须由档案室和有关部门共同派员监销。

(二)档案的查询和借调：

1、本校档案室保存的材料可供各处、室、组和外单位查阅使用，但必须办理查阅手续，填写“查阅档案登记表”。

2、档案原则上不外借，特殊情况需经分管领导批准，借阅时间一般以三天为限，并办理借阅登记手续。

3、前来查阅者只准查阅所需范围内的档案材料，不准查阅所需范围以外的档案材料；如需摘录、复印，事先需经校档案室人员同意，但只准摘录、复印有关部分，抄写在专门用纸上，并妥善保管。

4、前来查阅者必须遵守保密制度，爱护档案，严禁在档案上涂改、圈划。(三)档案的鉴定、销毁制度：

1、鉴定小组由校办主任、教务主任、总务主任组成，定期对档案作出鉴定。

2、保管期满，需要销毁必须经主管领导同意，报主管部门批准，任何人不得擅自作主，违反者视性质轻重，作相应处理。

3、销毁档案必须登记造册，应由档案部门共同派员监销。

第四篇：学校安全工作档案管理制度

学校安全工作档案管理制度3篇

第一、学校应当遵守有关安全工作的法律、法规和规章，建立健全校内各项安全管理制度和安全应急机制，及时消除隐患，预防发生事故。

第二、学校应当建立校内安全工作领导机构，实行校长负责制;

应当设立保卫机构，配备专职或者兼职安全保卫人员，明确其安全保卫职责。

第三、学校应当健全门卫制度，建立校外人员入校的登记或者验证制度，禁止无关人员和校外机动车入内，禁止将非教学用易燃易爆物品、有毒物品、动物和管制器具等危险物品带入校园。

学校门卫应当由专职保安或者其他能够切实履行职责的人员担任。

第四、学校应当建立校内安全定期检查制度和危房报告制度，按照国家有关规定安排对学校建筑物、构筑物、设备、设施进行安全检查、检验;

发现存在安全隐患的，应当停止使用，及时维修或者更换;维修、更换前应当采取必要的防护措施或者设置警示标志。学校无力解决或者无法排除的重大安全隐患，应当及时书面报告主管部门和其他相关部门。

第五、学校应当落实消防安全制度和消防工作责任制，对于政府保障配备的消防设施和器材加强日常维护，保证其能够有效使用，并设置消防安全标志，保证疏散通道、安全出口和消防车通道畅通

第六、学校应当建立用水、用电、用气等相关设施设备的安全管理制度，定期进行检查或者按照规定接受有关主管部门的定期检查，发现老化或者损毁的，及时进行维修或者更换。

第七、学校应当严格执行《学校食堂与学生集体用餐卫生管理规定》、《餐饮业和学生集体用餐配送单位卫生规范》，严格遵守卫生操作规范。

建立食堂物资定点采购和索证、登记制度与饭菜留验和记录制度，检查饮用水的卫生安全状况，保障师生饮食卫生安全。

第八、学校应当建立实验室安全管理制度，并将安全管理制度和操作规程置于实验室显著位置。

学校应当严格建立危险化学品、放射物质的购买、保管、使用、登记、注销等制度，保证将危险化学品、放射物质存放在安全地点

第九、学校应当建立学生安全信息通报制度，将学校规定的学生到校和放学时间、学生非正常缺席或者擅自离校情况、以及学生身体和心理的异常状况等关系学生安全的信息，及时告知其监护人。

第十、建立住宿学生安全管理制度，配备专人负责住宿学生的生活管理和安全保卫工作。

学校应当对学生宿舍实行夜间巡查、值班制度，并针对女生宿舍安全工作的特点，加强对女生宿舍的安全管理。

学校应当采取有效措施，保证学生宿舍的消防安全。

第十一、学校应当建立安全工作档案，记录日常安全工作、安全责任落实、安全检查、安全隐患消除等情况。

安全档案作为实施安全工作目标考核、责任追究和事故处理的重要依据。)

学校安全工作档案管理制度（二）

一、档案工作人员要保守档案机密，认真执行安全保密法规和纪律，确保档案的完整与安全,杜绝泄密、失密现象。

二、接待查阅和归档人员，一般在办公室。

严格执行有关档案接收、管理和查阅制度，认真履行登记、签字手续。库房重地，非本档案室工作人员一律不得入内。

三、凡属有密级的档案，登记编目时，必须在有关栏目注明密级字样;

这类档案，必须单独存放，专人管理。

四、未经批准，任何人员不得私自将档案携出档案室，不得随意复印、摘抄档案。

档案人员更不得私自摘抄和传播具有内部和保密性的档案内容。

五、凡需要查阅密级档案，必须按档案室有关借阅办法经有关领导批准，方能借阅。

凡违反规定泄露档案机密并造成不良后果者，应按《档案法》、《保密法》有关条款处理。

六、每学期末前要催回借出的档案，并对所有档案进行一次清查,节假日或寒暑假前对已整理好的档案要及时入库，对尚未整理的文件材料要放入办公室的工作柜中。

七、档案室各房间钥匙必须妥善保管，档案工作人员要切实做好防火、防盗、防鼠、防尘、防潮、防晒工作，每天上下班要对门窗、水、电进行安全检查，发现问题，及时处理。

八、任何档案的处理和销毁,必须经过鉴定,并报校领导批准。

平时办公废纸、重复件，不能当垃圾随便倒掉，必须烧毁。

学校安全工作档案管理制度（三）

一、安全工作档案是学校档案的重要组成部分，反映了当时学校安全工作情况，为今后开展工作提供参考资料和文献。

建立学校安全工作档案管理制度，完善学校安全工作档案，对于促进学校安全工作规范化、制度化具有重要意义。

二、学校安全工作档案台帐坚持实事求是原则，客观全面地反映本单位安全工作的开展情况。

三、学校安全工作档案管理由安全领导小组办公室负责。

各部门组织开展的安全工作必须做好记录，并及时上交学校安全领导小组办公室，学年末统一交档案室整理保管。

四、安全工作档案要有统一的分类标准，将文件材料分门别类归档。

五、学校安全工作档案一般应保存三年，重要的作长期保存。

六、学校安全工作档案内容主要包括：

(一)学校安全工作组织机构及人员;

(二)学校安全工作规章制度;

(三)学期安全工作计划和总结;

(四)学校签订的安全工作责任书留底以及教职工安全工作考核情况;

(五)有关安全工作的各类文件;

(六)研究安全工作的会议记录;

(七)学校安全法制宣传教育活动的方案、实施过程记录等相关材料;

(八)安全工作检查、隐患排查和专项整治的工作方案、排查情况记录、治理结果记录等。

(九)突发事故应急预案以及演练情况记录;

(十)学校教职工安全培训材料;

(十一)学校发生的各类安全事故以及调查处理结果记录

(十二)学校安全设施建设及安全经费投入情况;

(十三)心理问题学生、行为问题学生、特殊体质学生档案(十四)学生接送车相关材料;

(十五)上级布置的各类安全工作完成情况、上报的材料留底。

岚头镇中心完小

____年___月___日

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第五篇：白云学校住校生管理制度

白云学校住校生管理制度

（一）早操

1、起床铃响，立即起床，规定时间内完成洗脸、刷牙，整理物品等内务活动。

2、早读或早锻炼铃响前，应自觉在教室或指定的地方，进行早读或早锻炼。

3、除身体等方面有特殊原因外，每一个住校生都必须准时认真进行早读或早锻炼。

4、有特殊原因不能加早读或早锻炼的住校生，必须向班主任老师或值周老师请假，并说明原因或出示有关证明。

（二）内务整理

1、各寝室排定值日轮次，做到一日三扫（早中晚餐后各一次）。

2、寝室环境要整洁，物品放置，整齐统一。

3、讲究卫生，不乱吐痰、倒水、乱扔果壳、纸屑。

4、平时注意个人卫生。

说明：

1、公共区域的卫生按照少先队的安排进行打扫，并定时检查。

2、卫生检查时间定朝会课时间进行，抽查时间不定。

3、寝室可以适当美化，但不能乱挂乱贴，随意破坏。

（三）晚自习

1、按时到教室参加晚自习，提前进入状态，不迟到、不早退、无故不缺席。不准到室外游荡，特殊情况须向班主任老师请假。

2、晚自习要保持安静，不得进行与学习无关的活动。

（四）就寝纪律

1、按时关灯，就寝。

2、就寝铃响后，不得做影响睡觉的事，不准喧闹，讲话，不准打照明灯看书。

3、不得乱窜睡觉。

4、身体无特殊情况，灭灯铃响后一小时内不得出寝室。

（五）遵章守纪

1、认真参加学校组织的各类住校生活动。

2、非规定时间内不进入寝室，特殊情况须经生活老师同意后，做好记录，方能进入。

3、晚上就寝前不得大喊大叫，影响他人附近居民休息。

4、不准将贵重物品、充电器、管制刀具带入寝室；不准与社会不良青年来往。

5、爱护公共财物，爱护寝室设施，破坏公物按规定赔偿，并视情节轻重严作相应处分。

6、做好防火、防盗等安全工作，严禁在寝室内私接电线，使用电器，严禁使用明火。

7、严禁抽烟、酗酒、赌博、打架、盗窍等。

8、尊重生活指导老师和其他管理人员，服从管理，支持，配合做好工作。