市人口信息采集阶段工作总结

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第一篇:市人口信息采集阶段工作总结

--市人口基础信息核查

信息采集阶段工作总结

按照国家、省出生人口基础信息核查工作的总体要求和部署,为贯彻落实上级会议精神,我市多措并举、狠抓落实,确保高标准、高质量完成此次信息核查工作。目前,在各级领导的高度重视下、全市计生系统全体人员的共同努力和市直相关部门的共同配合下,人口和计划生育基础信息核查工作,信息采集已圆满完成,现将此阶段工作总结如下:

一、领导高度重视,安排部署周密

信息采集阶段是出生人口基础信息核查工作的一个重要阶段,抓好这一阶段工作对确保基础信息核查工作取得实效至关重要。市政府对此项工作高度重视,市政府有关领导就我市出生人口基础信息核查工作的开展,强调:

一、认真把握会议精神。一要认清信息核查的重大意义;二要明确信息核查的主要任务;三要把握信息核查的方法步骤。

二、建立完善责任机制。一要加强请示汇报;二要健全领导机构;三要明确各级责任。

三、注重整合力量资源。各级各部门要进一步强化大局意识、责任意识、配合意识,积极主动地为信息核查工作提供资料、搞好配合。

四、组织培训,规范核查工作程序。一要选好调查员;二要搞好业务培训;三要规范核查程序。

五、注重实效,确保信息核查质量。这次信息核查的重点在基层,主要工作任务也在基层,市、区、镇(街道)人口计生部门要充分运用现代化、信息化手段,科学组织,认真核查,在工作上要高标准、严要求,在方法上要拓 1

宽思路、大胆创新,确保这次信息核查工作圆满完成。

二、层层动员,狠抓落实

召开全市出生人口基础信息核查工作动员会后,各级高度重视,相继成立了由区、镇(街道)主任为组长的信息核查领导小组,召开了村计生分管领导,村组计生宣管员,派出所、民政所、卫生院等相关人员的信息核查工作专题动员会,传达了本次信息核查的目的及意义,明确信息核查的方法及步骤,并分层进行了信息核查的业务培训;市直各相关部门也成立了相应的领导小组,并召开专题会议进行了安排部署。市公安局、卫生局、教育局全力配合市人口计生委提供相关人口出生信息核查资料,营造了全市人口出生基础信息核查的浓厚氛围。

三、部门联动,多措并举

在本次人口基础信息采集的实施阶段,各部门密切配合,互相协作,结合自身实际,采取不同方式,扎实做好各项数据的采集,工作进度快,成效明显。市公安局充分利用公安部门全面、准确的人口信息优势,分镇(街道),分年度提供全区---年以来的出生个案电子信息,在短时间内完成了信息采集任务。市教育局实行任务向下分解、信息双向上报制度。明确辖区各中心学校专人负责,积极主动配合,将核查内容分别报送市教委和区、街道计生办,各中心学校收集学生及家长的户口本、身份证,分村登记辖区内公立、私

立幼儿园、及小学0-9岁的学生信息,录入微机,确保信息登记准确、完整。教育部门的学生信息已于--月--日全部门采集到位。市卫生局明确要求辖区内各医院、妇幼保健院、卫生防疫站抽调专人集中时间、集中力量进行相关信息采集。为保证信息采集工作进度,市卫生局相关领导亲自到各医院进行督查指导。卫生部门的人口出生信息于--年--月--日全部采集到位。各镇、街道办事处计生办实行计生基础数据收集与计生资料比对同步进行,--月--日前已全面完成计生部门的数据收集与核查比对工作。

四、夯实基础,取得成效

一是整合计生系统信息。各镇(街道)计生办集中人员、集中时间、集中力量,全面开展人口计生系统数据采集,并在短时间内全面完成了三项人口计生基础信息资料的采集工作。

1、由人口和计划生育系统生成---年以来时限内人口出生基础信息。

2、由人口和计划生育流动人口管理系统分类生成流入、流出时限内的人口出生基础信息;

3、近--年来的出生报告单、流动人登记档案等相关计生资料的收集整理工作。

二是建立综合人口出生信息库。市人口计生委要求各部门,各区、镇(街道)统一按照出生人口个案信息核查登记表的格式将个案信息分年度逐人逐项录入微机,于--月--日前以EXCEL电子文档格式上报市人口和计划生育基础信息核查领导小组办公室。以电子文档的形式上报,方便查询、汇

总,方便部门之间数据相互比对,提高工作效率;同时,由于本次信息采集时间跨度长,信息来源广,电子文档整理汇总后,形成全市人口出生综合信息库,以便存档备查。

目前,全市的人口出生信息核查工作进展顺利,基础信息采集阶段工作成效明显,为下一步做好人口基础信息与相关部门信息、与计生台帐资料信息的核查比对提供了全面、详实的信息源。

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第二篇:巢湖市人口信息采集实施方案

巢湖市人口信息采集实施方案

为了进一步加强实有人口服务管理工作,提高政府部门工作效率,避免多头采集,重复劳动,确保实有人口信息的完整、准确、鲜活,进而进一步提高各人口服务管理部门管理服务质量。市政府决定在全市范围内开展实有人口信息、实有房屋信息(以下称“两实”)集中调查、核对、采集活动。市政府委托市公安局制定实施方案如下:

一、指导思想

按照“服务管理工作前移、服务管理力量整合、信息资源共采共享”的总体思路,充分发挥各地各部门职能作用,依托社区(村)等基层组织,全面开展实有人口、实有房屋信息集中调查、核对、采集活动,实现“查房知人、查人知住”,为政府决策、社会管理、服务民生、维护治安提供强有力的基础信息支撑;建立人口、房屋信息集中采集、动态更新、数据共享、综合服务的工作机制,实现新时期全方位社会管理、人性化社会服务,构建新型社会管理服务体系。

二、目标任务

(一)所有建筑物、实有房屋和地址信息全面、准确。对建筑物地址、名称、用途、管理业主等信息,街路巷、门牌、楼栋、单位号、楼层、室号、责任区等信息进行一次全面清理,提高公安机关派基系统中信息准确率,制作平面图,采集与之相关的地址、人员、单位信息。

(二)派基系统中人口信息规范、准确、鲜活。以已录入派基系统中人口数据为基础,深入居民家中开展户口核对,纠偏治假,依规解决重户重口、漏登人口、人户分离、应销未销户口和未落常住户口等问题。

(三)流动人口、出租房屋户底数清、情况明。整治出租房屋治安秩序,摸清流动人口、出租房屋的底数,落实“以房找人、以房管人”工作机制,做好相关登记、办证工作。

(四)各类重点人员摸排管控到位。对各类涉稳、涉恐、涉毒、在逃、重大犯罪前科、精神病人、重点上访等7类重点人员进行梳理、汇总,摸清底数,采集信息;对可能危害社会治安的重点人员以及国宝重点人员落实帮教、管控措施,掌握其现实表现、行动轨迹等情况,做到“发现得了、控制得住”。

(五)结合入户调查工作,获取一批深层次情报信息,协破一批案件,消除一批治安隐患,抓获一批违法犯罪分子。

三、工作职责

“两实”工作由市政府统一组织,各乡镇街道政府具体承办,社区居委会和村民委员会具体实施,政府相关部门各负其责。各乡镇街道人口管理服务领导小组组长为工作第一责任人,对“两实“采集工作负全责。

市人口管理服务工作领导组:组织、协调各部门参与、开展“两实”信息采集工作,检查督办工作进度,定期和不定期召开相关部门协调联系会,组织对“两实”信息采集工作的检查验收和考核表彰工作。

综治部门负责督促各乡镇街道积极开展此项工作,并制定考核标准将两实信息采集纳入综治考评。

公安部门:规范社会治安管理类信息采集标准,制作采集表格;组织业务指导培训;审核、录入实有人口、实有房屋信息。

民政部门:完成街路巷、村(组)的命名,配合公安机关搞好门楼牌清理、规范;负责提供街路巷、村等信息。

人口计生部门:向公安机关提供系统的计生人口信息资料。组织计划生育协管参与采集。

统计部门:结合人口普查,向公安机关提供实有人口信息资料。

教育部门负责一是在校生家庭的实有人口信息采集,二是提供校外生寄宿和住宿情况,帮助公安部门强化对出租房屋的管理,公安部门也要协助教育部门对校外生的管理。

房管部门:负责提供居民合法房产地址和产权人信息。

人社部门与公安部门互通信息,资源共享,及时掌握死亡人员信息,避免国家财政资金流失。

卫生、残联与公安部门互相配合加强对肇事、肇祸精神病人的服务与管理,及时掌握全市肇事、肇祸精神病人的信

息。

司法部门:向公安机关提供刑释解教和社区矫正人员信息资料。

住建部门负责协助公安部门对建筑建筑工地上外来务工人员的登记和管理,督促建筑工地定期、及时向公安部门申报务工人员信息。

供电部门积极配合开展两实信息采集工作,提供房主信息和联系方式。

各乡镇街道政府是两实信息采集的责任主体。负责统筹协调,形成力量整合,组织开展对辖区两实信息的采集。

各单位要根据实有人口、实有房屋信息采集的需要提供相关信息资源,积极参与,主动配合,形成部门联动、资源共享、整体推进的工作格局。

四、工作步骤

(一)组织准备阶段(月1日-月30日)。一是深入宣传发动。充分利用新闻媒体、墙报、手机短信等多种形式,广泛宣传实有人口、实有房屋信息调查、采集录入工作的重要意义和相关法律法规及政策文件精神,营造良好的舆论氛围,赢得广大群众理解和支持。二是制订具体实施方案,成立两实信息采集专职人员。结合本地实际制定具体实施方案和日程安排,层层动员部署,抽调工作专班,明确工作职责和要求、方法步骤和工作措施。三是开展业务培训。综合政

府各部门管理和服务的需求,以加强社会治安管理为主要目的,科学制定信息采集表,明确操作流程,印发相关登记表格、文书,明确信息登记和档案管理标准,统一登记口径和档案管理标准,组织开展信息采集录入人员业务培训,使两实采集专职人员熟练掌握人口管理基础工作的内容、流程和具体要求。

(二)集中采录阶段(月1日-月30日)。以社区(村)为单位,统筹开展实有人口、实有房屋信息集中调查、核对、采集活动。一是核对实有房屋信息。以乡镇、社区、村组为单位,组织人员携带信息采集表深入实地,详细采集街路巷、建筑物和房屋信息。二是核对实有人口信息。以已录街路巷、建筑物和房屋作息为单位,携带实有人口信息采集表及《暂住人口信息登记表》、《工作对象信息登记表》、《租赁房屋信息登记表》等已有登记台账、名册,深入住宅楼、写字楼、商业(饮食)网点、娱乐休闲场所、厂矿工地、建筑工棚、出租房屋、宗教场所等部门和处所,对常住人口、暂住人口、寄住人口、未落户人员和在县境外人员开展拉网式清查登记,做到辖区不漏楼、楼栋不漏户、住户不漏人。三是政府各部门按照业务需求,分类录入本部门的信息管理系统。建立以公安机关人口信息、实有房屋信息为基础,以政府各相关部门的人口、房屋信息资源为补充,以实时动态的信息采集为基本保证的“联建共享”的实有人口、实有房屋信息数

据交换平台和资源共享应用机制,为各项社会管理和服务工作提供科学依据。四是开展专项排查行动。集中各部门优势力量,对辖区旅店业、出租房屋、娱乐场、集贸市场、城中村、城乡结合部、网吧、企事业单位、厂矿所、建筑工地等流动人口聚集地组织一次流动人口集中排查专项行动,查验暂住人口登记、办证和境外居留人员、出租房屋信息采集的规范与流程,及时甄别、删除、变更错误信息,确保信息完整准确。五是充实完善信息登记台账。坚持“以证管人”、“以房管人”、“以业管人”三结合,实行一户一表、一人一表。在此基础上,按照“边采集、边录入、谁采集、谁负责”的原则,对收集的未录信息资料开展集中录入。

(三)检查验收阶段(月1日-月31日)。各乡镇(场)组织工作验收小组,采取调查走访、信息抽查核对等方式,开展自查自纠工作,及时发现和整改存在的突出问题,总结、提炼经验,建立健全实有人口、实有房屋信息采集、录入、维护、应用等方面的长效机制。对先进单位和个人进行表彰,对后进单位通报批评。市政府定期和不定期抽调各部门业务骨干,对各地开展实有人口、实有房屋采集录入工作进行检查督办,年底检查验收和总结表彰。

五、工作要求

(一)统一思想,加强领导。全面推进两实信息采集工作是一项系统工程,各级政府要充分发挥职能作用,统一组

织实施。相关部门要树立大局意识,密切协作配合,根据实有人口、实有房屋信息采集的需要提供相关信息资源,及时通报情况,努力实现信息全收集、事态全掌控、管理全覆盖、服务全方位。

(二)强化督导,狠抓落实。各乡镇(场)要根据行动进展情况和存在的突出问题,适时派出督导检查组,深入重点社区(村)、行动不力的地方,加强检查、指导和督办,及时发现薄弱环节和整改突出问题,帮助基层解决工作中遇到的实际困难。对态度消极、行动迟缓、措施不力、成效不明显的,要采取签订责任状和点名通报批评等方式,限期整改,确保工作实效。

(三)纠错治假,确保质量。各地要通过扎扎实实的入户调查,将信息质量作为“两实”信息采集工作的生命线,开展纠错治假和补录完善工作,确保务类信息的质量。在采集和录入的过程中,必须严把信息质量关,对各类明显错误、人为编造等虚假信息,要将信息编号及类别汇总,及时予以纠正。

(四)掌握进度,及时反馈。要实时掌握专项行动进展情况,加强信息反馈工作。各地要明确专门人员负责收集、反馈“两实”信息采集工作进度,及时上报重要情况和工作中好的做法,好的经验及重大战果随时上报。

第三篇:全员人口信息采集制度

全员人口信息采集制度

一、全员人口信息的采集工作由村(居)级计生工作人员、协管员共同负责,以协管员为主,村(居)级计生工作人员主要负责人口信息的核对、录入、统计和上报工作。

二、全员人口信息采集必须与调查对象面对面采集、核实信息,做到组不漏户、户不漏人、人不漏项、项无错误。

三、信息采集的方式以查看相关证件和询问为主,采集信息时,采集人员必须持证入户,查看采集对象的身份证、结婚证、户口簿、流动人口婚育证明、生育服务证、出生医学证明等有效证件,采集的信息必须和采集对象有效证件上的信息相一致。

四、人口计生基础信息采集必须坚持实事求是的原则,不准随意编造或抄录相关信息。

五、对举家长期外出无法面对面采集核实信息的,应到相关部门或有关计生档案中过录相关信息,采集人员在登记卡上注明“本户外出,未予核对”并签名,这部分资料另行装订,以便随时采集和核对。

第四篇:2014员工档案信息采集整理总结

2014员工档案信息采集整理总结

一、员工档案采集原因

首先,公司最近一次组织全员信息采集的时间是2007年,距今已六年多,档案里员工信息采集表过于老旧,并且很多信息没有体现,同时部分员工档案资料也已经过期(如身份证复印件等)。这种情况导致很多人事行政工作无法顺利的进行。虽然在日常档案管理工作中,档案管理人员也对员工信息进行一定的更新和整理,但这主要还是建立在员工主动进行更新的情况,如果员工没有意识到更新自我信息的重要性和及时性,档案管理人员也是无法做到及时更新档案资料的。

其次,因公司人员信息很多项目没有进行电子存档和统计,公司在查找和利用相关项目时还需要手动翻阅纸介档案,工作比较繁琐,浪费了很多不必要的人力资源和时间。

基于上述两种情况,为了维护员工档案库,建立健全的公司员工档案系统,保证员工档案信息的完整性、可靠性、准确性,同时方便各部门更好的了解和追踪员工个人信息,方便员工个人异动和培养等发展需要,公司于2014年2月组织了一次全员信息采集。并对员工信息档案进行了统一的审核管理,对员工档案中的缺失材料进行了系统的排查收集,对不完整材料进行了有效的补充完善,并对部分档案重新进行了系统编码归档。

二、员工档案信息采集实施过程

三、员工档案信息采集结果分析

1、信息采集情况:

历、家庭信息、紧急联系人等。

员工档案采集(不含中高层),应采集433人次,实际采集423人次,采集率达到97.69%,主要是值班人员、小时工和请假人员没有进行及时采集。排查身份证复印件/照片收集应为62人次,实际收集59人次,占应收人次的95.16%,预计在3月底将身份证补充齐全。另外补充收集资格证书复印件/照片24份,主要针对门店高级以上证书的收集。

2、档案更新情况:

员工档案在进行系统的排查整理中,鉴于以往门店员工档案整理和借阅查找比较困难,此次特重新将门店档案编码存档,主要将其分为以下4部分:

直营门店在岗职工——“门-Ⅰ-编号”;

门店退休返聘人员——“门-Ⅱ-编号”;

华联门店在岗职工——“门-Ⅲ-编号”;

外埠门店人员——“门-Ⅳ-编号”。

四、建议

1、将总部员工档案信息上OA系统,优点在于方便员工及时更新

个人档案。同时OA系统只能看到本人档案,因此不必要考虑因档案公开导致的一些后果。

2、员工档案信息加入合同到期时间、独生子女证信息、供暖费报销类型和金额等。

3、建立电子员工档案资料,并在员工信息表中建立相应的连接,方便以后查阅。

第五篇:关于采集全员人口信息数据库相关数据的通知

关于采集全员人口信息数据的通知

乡直各单位:

采集全乡干部职工信息按以下文件准确填报。本次信息数据采集时间紧、任务重,望各单位高度重视,于2012年1月10日前以电子表格(Excel)上报。联系人:赵永明

电话:******

电子邮箱:48841748@qq.com

附:

1、市发文件

2、外纳乡全员人口信息登记表

外纳乡人民政府二○一二年一月五日

陇南市统筹解决人口问题领导小组办公室

关于采集干部职工全员人口信息数据库

相关信息的通知

各县(区)统筹解决人口问题领导小组办公室、市直及驻陇南各单位:

为了进一步健全我市全员人口信息数据库,为人口和计划生育宏观决策提供准确的依据,提高人口和计划生育服务、管理信息化水平,经市统筹解决人口问题领导小组研究,决定在全市范围内采集城镇干部职工人口和计划生育有关信息,现将具体事宜通知如下:

一、信息采集范围

单位内所有在岗人员,包括公务员、参公人员、事业人员、工人、临时聘用人员、国有企业人员、驻陇南各单位人员等,不论婚否均应填写《全员人口信息登记表》,此表由各单位相关人员在陇南市人口和计划生育委员会网站下载,网址为http://

附:全员人口信息登记表(样表)

二〇一一年十二月二十二日

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