第一篇:重点项目档案管理学习心得
建立一流档案工作为创立精品工程服务
---------重点项目工程档案学习心得
2013年6月17至19日参加了由北京市档案局组织的市重点建设项目档案管理培训学习,短短的3天学习,受益匪浅,通过学习系统掌握了工程档案管理、收集、整理、分类、归档等规划化管理工作;学习了重点项目档案验收要求和内容;学习了重点项目声像档案管理,下面谈谈我的收获和体会:
一 通过这次学习和与其他师范项目档案技术交流,深知做好工程档案管理的重要性和必要性:
1、规范化、科学化档案管理是重要项目建设必须做好的一项基础性工作,也是成为精品工程的重要保障。
2、项目工程内在需要,档案是记录工程历史,见证工程过程的重要凭证,是项目日后良好运营运用和遇到应急状态的重要保障。
3、档案专项验收是竣工验收的重要组成部分。
二 经过三天学习和技术交流,总结和归纳了以下几点做好一流档案管理的方法和程序:
1、项目建设单位领导要重视,对项目档案工作实行统一管理,档案管理工作与工程管理应同步进行,从源头介入。
2、实施前制定档案管理策划方案,全面策划制定目标,建立机构,编制人员岗位责任制,管理流程,控制措施等。
3、认真贯彻国家档案工作法律法规,建立健全项目档案工作
各项规章制度。
4、全面实施项目档案合同制度,把项目档案相关条款列入合同中,对相关方施加支付控制。
5、全面实施过程控制,档案管理与项目管理相融合,全方位随产生、随收集、随验收、随归档。
6、全面实施档案审核工作,确保准确性、真实性、完整性。
7、确保档案实体与信息安全。
针对公司阿苏卫项目从现在开始把理论知识服务于实践,把学到的知识运用到实际工作上,逐步完善和改进阿苏卫项目档案管理,深信在公司领导的重视和各部门的配合下,力争把阿苏卫项目工程做成一流档案管理工作为阿苏卫精品项目工程服务。
第二篇:全市重点项目档案管理培训班心得体会
全市重点项目档案管理培训班心得体会
——陕西西力水电开发有限公司
2013年6月18日至19日,我有幸参加了市档案局在市委党校举办的全市重点项目档案管理培训班的档案管理培训。培训中我系统地学习了《建设项目档案信息化管理》、《重点建设项目档案管理登记与验收办法》、《照片档案管理规范》、《建设项目档案管理方法》、《文书档案整理方法》、《建设项目会记档案整理办法》等课程。这次培训是以提高全市重点项目档案管理人员素质为目标,以更新知识和提高技能为重点,有计划、有组织地对档案管理人员开展的一次内容丰富、形式多样、讲求实效的教育培训。
两天的学习虽然时间短暂,但学习强度大,专业性强,对我来说是一次难得的学习机会,巨大的收获是不容置疑的。通过学习,我系统地了解了档案管理的基本知识,以及如何对各类档案进行收集、分类、立卷、归档、利用等管理程序,全方位地了解了档案管理工作的重要性、档案管理人员应该具备的职业素养等知识。这些对我来说,非常有用,对我今后的档案管理工作有很大的帮助,对促进我公司档案管理的规范化有着极大的促进作用。目前,工作中还有很多问题,但这些正是我以后努力的方向,它促使我不断地思索,不断地进步。下面我谈谈自己的认识、收获和体会。
一、学习了档案的基础知识,更进一步认识了档案管理工作的重要意义
三、通过培训,进一步增强了做好档案管理工作的责任心 档案工作既是一项业务性工作,又是一项管理服务性工作。这要求从事档案工作的档案人员,既要有扎扎实实的业务功底,又要有较强的管理能力和服务意识。目前我公司为提高工作效率,没有设立专门的档案人员,采取的是兼职的办法。
通过学习培训,我进一步了解了档案员的工作职责,作为公司档案管理人员,负责档案的接收、整理、保管、借阅、防火、安全等工作,责任重大。自己所在的水力开发公司,从立项到现在批准到今后的建设,直到正式运营,时间周期长、事情多、资料丰富。作为档案管理人员,在认真学习档案管理知识,提高档案管理水平的同时,要不断增强自己的工作责任心,要有无私奉献精神,坚持做到手勤、腿勤、心勤,做好对业务档案的收集、整理和归档工作,认真履行好档案管理职责,才能真正把档案管理工作责任落到实处,有效保护和利用档案。
四、通过与老师的交流,解决了在日常工作中遇到的一些困难,为今后的工作奠定了基础。
此次培训对我帮助最大的地方莫过于对档案资料的分类整理方法,学会了如何对档案资料进行分类整理,可以使我在今后的资料收集过程中合理分类,做到档案资料目录详细明确,存放整齐,查找容易,使用方便,提高工作效率。
此次培训班内容丰富,形式多样,主要内容有:《建设项目档案信息化管理》、《重点建设项目档案管理登记与验收办法》、《照片档案管理规范》、《建设项目档案管理方法》、《文书档案整理方法》、《建设项目会记档案整理办法》等课程,档培训期间,
第三篇:档案管理学习心得
档案管理学习心得
幼儿园2012.6 1天的学习虽然时间短暂,但学习强度很大,巨大的收获是不容置疑的。通过学习,我系统地了解了档案法与档案工作概述的基本知识,以及如何对各类档案进行收集、分类、立卷、归档、利用等管理程序,全方位地了解了。下面我谈谈自己的认识、收获和体会。
一、规范化、科学化的档案管理,是幼儿园必须做好的一项基础性工作,也是成为一流幼儿园的一项重要保障。
当今世界已进入知识经济和信息时代,信息已成为比资产(本)更为重要的战略资源。档案管理工作作为信息业的组成部分,档案作为一种信息资源是幼儿园文化、科研等活动的真实记录和一项基础性工作,同时作为与幼儿园同步发展的无形资产,在幼儿园管理等各方面正积极地发挥应有的重要作用。
二、进一步增强做好档案管理工作的自觉性,尽快突破园内当前档案初级保管管理,行政、人事档案保管单一的阶段,在规范档案的管理的前提下,积极拓展档案信息资源。
随着幼儿园的壮大和发展,现有的文件分类、档案管理方式已逐渐跟不上幼儿园发展的要求。目前,办公室的档案管理是将平时政府下发的收文、幼儿园内部文件分别收集,于当年年底、次年年初再次筛选,将六个的文件分类卷装订保存,内容是简单地将行政、党群、人事、管理、各项活动多方面的集中起来。
培训学习期间,我深深地感受到了所面临档案管理思路的冲击,冲击来自于资源的搜集、档案的分类方法,来自于所探究的如何针对幼儿园特点构建档案体系、拓展档案信息资源的冲击。我深知参加档案培训的目的,就是要把理论知识服务于实践。如何把学习到的知识应用到实际工作中去,是当前应该面对和解决的首要问题,也是日后档案管理工作的重中之重。所以,更新构建适宜幼儿园发展实际的综合档案管理系统性框架、拓展档案信息资源是当务之急,也是有利于综合档案管理工作的开展和日常管理的关键点。
上述档案信息资源流失部分,正是亟需拓展、开发的档案资源。
三、档案
档案工作许多传统的做法和管理模式对做好不同时期的档案工作起到了积极作用,但结合幼儿园具体实际情况来看,有一些传统做法似乎不能适应当前幼儿园发展的需要,必须进行重视和创新。
在模式上集中统一,即要求幼儿园各班所保管的档案要相对集中到一人,这样不致因各班档案的分散保管而使档案管理不便,甚至造成档案损坏或丢失等严重情况。同时各班都要
复制一套目录归园内档案部门备份保存,也就是我们常说的目录交流,这样会更清楚地整体记录幼儿园发展和业务管理的轨迹,档案管理工作做到有条不紊,整齐规范,有规可循,有目可查。这种档案的价值是无形资产的,同时也能为日后档案综合利用提供便利条件。
四、要认真研究档案工作中遇到的新情况、新问题,完善档案管理制度加强档案管理的规范化建设,健全各项档案制度,制定相关管理制度。
档案信息是一种无形资产,也是幼儿园的宝贵财富。为使档案信息资源不流失,要建立健全档案管理制度,有了规章制度的规范和约束,才能保证档案工作合理化的实施开展,这也是档案管理工作顺利进行的保证。
幼儿园档案管理人员平时也要认真做好收集、整理、管理工作。做到及时、主动收集存档的资料;按时归档、定期整理并经常检查,反复过滤;整理有序,科学管理,分柜存放,方便查找。
要将档案管理工作纳入幼儿园业务管理程序,纳入幼儿园各班职责范围和有关人员的岗位责任制。即各班档案的管理工作做到“三纳入”、“四同步”:纳入工作计划和规划、纳入管理制度、纳入有关人员的职责范围;在布置、检查、总结、验收各项工作的同时,布置、检查、总结、验收档案工作。
以上,是我在参加了此次档案管理学习后对档案工作的认识、收获和体会。我坚信在领导的重视和幼儿园各班齐心协力的配合下,档案工作不仅会成为领导和各班的参谋助手,同时也会对提高幼儿园工作效率和工作质量有很大的帮助,一定会推动整个幼儿园管理水平更上一层楼。
第四篇:档案管理学习心得
档案管理学习心得
按照市档案局《关于开展“档案管理提升月”活动的通知》,自6月20开始,活动进入总结提升阶段,我局积极组织档案管理人员进行集中学习,认真学习了《档案工作法规选编》、《关于加强和改进新形势下档案工作的意见》,提高了档案管理人员的档案管理意识能力,使我局的档案管理更加规范,提高了我局档案管理的水平,现将档案管理学习心得汇报如下:
一、档案管理意识不断加强。随着现代社会科学技术的进步,数字化、网络化的运用,使档案管理工作也发生了转变。很多人对档案管理工作的重要性缺乏了足够的认识,认为档案管理工作可有可无。再加上一些单位的档案管理工作人员自身就对档案管理工作没有给予高度重视,在档案管理工作中缺乏高度的工作责任感,良好的职业道德,办事细心的工作态度,乐于奉献的工作精神,又没有积累扎实的档案管理的理论知识、科技知识,因而不能充分认识到档案事业在社会发展中的战略作用和实际意义。其实,档案管理工作起着至关重要的作用,科学规范的档案管理可以不断地提升单位的管理水平,不但可以实现档案管理工作的自身价值,而且可以为经济发展和社会进步做出应有的贡献。通过国家档案局专家的授课,使我的档案管理意识进一步加强,档案管理工作至关重要。
二、档案管理业务素质进一步提高。业务素质是指档案人员履行职责的知识水平和技术实践能力。档案人员应具有较高的、相应的专业知识,即不仅学习掌握档案学理论知识,还要熟悉与档案工作相关的文化、理论与科学技术,比如文史知识、统计学、及现代化设备的操作技术等,特别是从事信息开发和编研工作的人员必须以“博才”或“通才”取胜。档案人员不但要有继承传统档案工作理论的观念,还要有研究探索档案工作发展中出现新情况的意识,利用先进技术解决新问题,丰富和发展档案工作的理论与实践。通过学习档案工作相关的法律法规,使我更加了解档案的法律法规,对下一步档案的规范管理起到了促进作用。
三、档案管理制度逐步完善。档案信息是一种无形资产也是社会的宝贵财富。为使档案信息资源不流失,要建立健 全档案管理制度,有了规章制度的规范和约束,才能保证档案工作合理化的实施开展,这也是档案管理工作顺利进行的保证。档案工作制度管理应该包含三个方面内容:一是将档案管理制度正式纳入日常管理制度,明确管理档案的部门或人员。二是建立健全局的档案工作各项制度,依据制度对有关可是进行档案目录汇集和使用调控。旨在提高职工档案意识,确保档案完整、准确和安全。三是办公室档案管理人员对档案管理的主要环节要照章管理,并纳入机关管理运行程序,有利于从文件材料的形成、积累、管理、归档有序进行。从而切实把档案管理纳入制度化轨道。
总之,作为档案管理工作者,要立足于本单位的现状,吸收和借鉴优秀的档案管理工作研究成果,不断加强学习,不断适应档案管理工作的新形势,指导档案管理工作,培养档案管理的历史责任感感和使命感,进而激发档案管理工作热情,开创档案管理工作的新局面。
第五篇:档案管理学习心得
档案管理学习心得
10月16日集团组织了档案管理培训活动。活动主要分为两大部分:上午在公司学习档案管理理论知识以及认识档案管理软件;下午前往盾安公司进行对标学习。
下面我简单谈谈自己的认识,收获和体会。
一、简单地了解了档案管理是怎么回事
对于我这个门外汉,我初始认为档案管理无非是整理收集好一些文件而已。但是,在学习过程中,我发现档案管理其实有很大的学问。与其说档案管理师一门技术,还不如说其是一门艺术!档案管理的流程其实挺复杂的,包括收集文件,筛选文件等等。流程中还会出现很多问题:比如说,什么资料可以归属于档案?档案可以包括那些形式?档案保存的方式是怎样的?......这是个浩大的工程,想要做好,没有想象的那么简单!
二、档案管理软件的选择与应用
在学习过程中,余主任也讲到了选择档案管理软件的问题。现在市面上有几个版本的档案管理软件,但是每个软件都有其优缺点存在。一个企业,在选择档案管理软件的时候应该综合分析本企业自身的现状,选择适合自身发展模式的一个软件。但是,软件的推广与实际应用于工作当中,我觉得还是有很长的路要走。就比如说,档案管理软件其实可以跟QA连起来一起使用,但是我们集团不是每个子公司或部门都很好地在运用OA系统,好像OA在工作当中还没有被重视。一个软件或系统流程还需要每个工作人员的配合,一个环节落下或出错,就会导致流程中断。还有就是集团下属部门公司架构比较复杂,要全部很好的应用起档案管理软件好像不是很现实。
三、对标学习盾安公司
在说到档案管理这方面,盾安公司就会被拿出来作为教材。余主任简单地介绍了盾安公司目前档案管理的基本情况和特点。我的感受就是,盾安公司真的是已经把档案管理这个工 作做到了精、细、晰,就盾安公司会把董事长外出活动的登机牌一事来说足可以说明了。刚开始,我对这非常不理解,一块登机牌有必要入档吗?如果真做到这么细致,工程那该有多繁琐啊?后来,我想想,小小的档案记录着一个公司的发展历程。不急跬步,何以至千里?这传达的也是一种企业文化和精神。我认为要做好档案管理这份工作,首先还得打好基础,才能使接下来的归档工作能轻松进行。基础包括四方面:第一,分析目前档案管理存在的问题;第二,选择合适企业自身的档案管理软件;第三,建立档案管理制度;第四,踏踏实实地整理好之前的档案。就咱们大集团来说,要完善档案管理还是一件需要投入大量资金和劳动力的工作,要做好这方面的工作,还有很长的路需要走。
邵倩如 2014.10.20