第一篇:FOXHIS西软前台管理系统稽核工作底表中某些营业项目为何会出现零头1
稽核工作底表中某些营业项目为何会出现零头?
有时候在稽核工作底表中某些营业项目会出现零头如洗衣、mini吧等,应该均为整数。造成零头的原因是:
该营业日有用款待结账的帐户。一般款待应该是不进营业收入的,但款待是在最后结账时发生的,在发生客人消费时并不知道该客人最后是款待,所以消费当时进了营业收入,所以当客人用款待结账时,要把以前多计的消费减去,又因为该帐户中有多笔消费,所以要把款待额分摊到各类消费上去,在按比例分摊时就可能出现小数。比如:某客人帐户中发生房费100元,电话费23元,洗衣费15元,最后结账现金100元,款待38元,这38元因未指定款待那种消费,所以38元要分摊到房费、电话费、洗衣费上去,各分摊27.54元,6.33元、4.13元。要查询具体那个房间有款待,可以进入总台收银模块—〉帐务查询—〉款项—〉高级条件 费用代码选‘03’,付款码选“ENT”,数据源“上日帐务所有”—〉确定。要避免这种情况,在款待结账时可选中欲款待的费用作部分结账。
稽核底表出现待转款待是怎么回事?
有时候客人用款待作部分结账或结账退房时,用“收款”输入了款待金额,但最后没有按“确定”将帐务结掉,夜审时就把这笔列为“待转款待”。注意结帐输入欠款时一定要按确定,出现帐单画面,才说明该帐目已结掉了
帐务中出现“提前结帐”是怎么回事?
1。在客人帐务中作结账退房时,输入欠款后没有按“确定”
2。撤销“结帐”或“部分结帐”后,没有将收款冲掉
这样就造成“I”在住状态的客人帐务中有结账款项,而系统中规定若在住客人的帐务中有款项只能是定金,于是在夜审后,系统自动将该笔款项改为定金,名称为“提前结账”。若酒店有关于定金和结账款项的报表,就会造成错误,应避免这类错误。