2号：关于下发月度报告、周例会汇报、销售部门会议纪要的通知

第一篇：2号：关于下发月度报告、周例会汇报、销售部门会议纪要的通知

聚龙集团包装油品牌事业部文件

包装油字 [2013] 2号

签发日期：2013-1-6签发人:何景平

关于下发月度报告（模板）、周例会汇报（模板）、销售部门会议

纪要（模板）的通知

包装油系统各部门：

为契合包装油阶段性目标，更新并规范包装油月度报告、周例会汇报、部门会议纪要，特制定相关模板，请各部门组织内部传达。

一、月度报告模板

附件1：《包装油各销售区域月度报告（2014.1）》

适用于：包装油各销售区域整体月度报告、每月需递交月度报告的流通渠道人员。

重点要求：各销售区域整体月度报告必须按照模板中每页内容，有完整的数据和数据分析。每月需递交月度报告的流通渠道的员工每月需记录台账，保证报告中数据的准确性。

（备注：后勤部门月度报告模板自行组织。）

二、周例会汇报模板

1、附件2：《包装油周例会销售业务汇报（指标及模板2014.1）》 适用于：包装油各销售部门

重点要求：包装油品牌事业部本部周会中，各销售部门需遵照指标内容进行汇报。各销售部门的周例会需推行该模板进行组织。

2、附件3：《包装油周例会职能部门业务汇报（指标及模板2014.1）》 适用于：包装油各后勤职能部门

重点要求：包装油品牌事业部本部周会中，各销售部门需遵照指标内容进行汇报。

（备注：职能部门模板与原下发模板相同，暂无变化。外阜销售区域每周一

下班前需提报。）

三、附件4：《包装油销售部门周例会纪要模板（14.1）》

适用于：包装油各销售部门

重点要求：会议组织形式由各部门自行安排，会议纪要内容整理需遵照提纲要求。

(备注：职能部门纪要模板自行安排。)

四、其他要求

1、各区域、各部门1月8日需提报的2013年12月总结报告应为各区域2013年整体全面的总结（可以参照新模板）。

2、从2014年1月2日起，开始执行以上新模板.3、KA渠道人员月度报告按照原模板执行，如有更新，则另行通知。特此通知。

包装油品牌事业部2014年1月6日星期一

第二篇：部门负责人周例会会议纪要-0801

公司部门负责人周例会会议纪要

传阅范围：报集团领导，公司与会人员。注意保密。编号：WT2014-016 会议主题：每周例会

会议时间：2014年8月1日下午2:00 会议地点：项目现场大会议室 会议主持：高玉健副总经理

参会人员：总经理叶岩豹、副总经理呼忠民

工程部：郑健强、袁福维、高继辉、贾肇发、冯新见

开发部：常玉林

营销部：刘亚军 预算部：高荷花 办公室：许馨予 采购部：胡经意

记录人： 杨亚莎 会议内容：

一、高玉健副总经理：本周例会改到现场召开，同时扩大到了各专业口的工程师们，有什么问题大家都提出来，现场解决。首先，先各部门汇报，最后是工程口。

二、开发部工作汇报：

1、桩基质监、安监备案已经完成，桩基许可证已取得。

2、上部结构招标标书发放完毕，等待8月7日开标。

3、二期规划用地许可证已取得。

4、约谈人防监理单位，人防防护用具报价已给预算合约部进行核算，下周确定意向单位。

5、安排总包准备上部结构合同，质监、安监备案材料，8月7日前要完成，以后质监、安监备案由总包办理，甲方配合。6、2#楼优化设计审图公司已通过，优化图纸必须盖中怡的章。

7、迎宾南延电力预埋单位已将预算、路灯图、施工图报过来，下周配合预算部审查预算。

8、与执法局沟通售楼处施工问题，下周解决。

9、质监站提出防水3+3不允许使用热熔，只能用自粘。

10、消防图纸报审工作要抓紧，需呼总安排消防施工单位。

三、办公室工作汇报：

月底整理考勤记录，请各部门同事将请假单、外出登记表汇总到办公室郭艳梅处。

四、预算部工作汇报：

整理8月份资金计划。

五、采购部工作汇报：

1、本周询价内容：①保温材料；②PVC管件；③断桥铝门窗；④铝合金电缆。

2、下周询价内容：①涂料；②真石漆；③陶土瓦。

六、营销部工作汇报：

1、经纪公司提供了售楼处的平面图及装修图，下周提供售楼处的造价清单，需预算部审核。

2、户型图已设计完成，需工程部审核确认。

3、约谈了5家物业公司，2家比较符合公司要求，下周会再找2家。4、3D宣传片找了5家供应商，报价在800-1000元/秒之间。

七、呼忠民副总经理作工作指示：

1、工程进度：①房建土方开挖至今已3个月，今天完成桩基验收；②迎宾路灰土稳定层刚成型，计划本月底达到铺油条件，箱涵正常施工，但进度缓慢；③售楼处7月底主体完工，二次装修进度拖延。

2、施工形象：1-3#楼基坑旁杂草丛生，售楼处周边材料乱堆乱放，施工单位管理不到位。

3、质量问题：售楼处施工中出现钢筋锚固野蛮施工，施工质量需要严格把控，要充分发挥监理的管控作用。

4、每月都会制定公司整体工作部署，各部门要按照部署开展并汇报工作，要有工作目标及计划。

5、工程部对工程管理失控了，总包方工期安排等文件中不合理的内容，工程部没有审核出来就直接上报。

6、工程副总是各部门、施工方、监理单位的协调者，工作出现问题或完成都要先向直属领导汇报，不能越级上报，打乱公司的管理体系。同时也是总工程师，所以从下周开始，每周至少两天会在现场办公。一方面，水、电等专业技术问题可直接沟通，由工程副总整理汇总；另一方面，协调工程部、施工单位、监理单位工作，处理专业技术问题。

八、叶岩豹总经理：桩基已验收，工程进入正常施工阶段，下面工程部各位提一下本阶段的问题及下一步的建议。

九、水暖工程师冯新见：

1、市政道路箱涵南侧的线杆影响了热力和雨水管道的敷设。

2、售楼处精装修及园林施工方案需尽快定版，施工材料是否为甲方指定。

3、设备确定后，需要跟厂家对接技术参数。

十、电气工程师贾肇发：

1、前期总在改图，出图已多版，下一阶段出图后各部门及相关单位要综合评定，签字确认。（呼总回复：售楼处作为自用的图纸不入资料，作为公建设施的图入资料）。

2、设备厂家确定后，相关专业工程师需要与其对接技术和参数后，才能画出符合实际的图纸，所以需安排厂家的人与工程师开碰头会。3、1-3#楼弱电等系统是全部放在售楼处，还是就近在1-3#楼中选一个地方，这涉及到景观下的管线预埋问题。（呼总回复：售楼处管网集中在售楼处；二期马上设计，项目总体按照综合管网布向安排）。

4、新装临电变压器的位置选在哪。

十一、土建工程师袁福维：

1、协调工人情况，保证1-3#楼正常施工。

2、基础筏板的优化已完成，上部结构的优化什么时候完成。（呼总回复：两周内优化完）。

3、协调园林施工公司、精装修队伍及总包的交叉施工，及时发现解决问题。

4、售楼处脚手架还需半个月才能撤，正在进行二层砌筑，传菜梯口已做完。

十二、土建工程师高继辉：

1、市政道路上的障碍物：雀林院的土地及树，箱涵南300米的树，东南角的厕所、高低压线杆（需总包拆移）。2、8月4箱涵以南道路水稳层会铺完，铺完后就没有工作面了。

十三、工程部经理郑健强：

1、前期房建大面积施工没开展，总包人员不配合；售楼处组织人员不正规，工种不配套。龙元的管理达不到我方要求，工程质量不重视，没有专业人员验收并向监理汇报。3#楼桩基正在施工，预计10天左右完成，房建进入正常施工。要求总包提报工程进度，项目经理到位，做好人员管理工作。我方与总包、监理还处在磨合期，会逐步改进工作对接协调制度，与监理严格要求总包。

2、前期图纸总在变动，各专业口工程师精力都放在了改图上，下阶段会更加重视现场的巡查及管控。

3、市政及园林景观的预留、预埋要到位，防止二次返工，工程部要与各单位协调好。

4、市政道路工程应以拆除地上障碍物为主，铺油需要大面积进行，同时协调好地下管网的预留、预埋工作。售楼处精装修要达到封闭条件才能进场，可先安排技术人员对接工程师，做好改水改电等方案。

5、门窗有异形，工期较长；合金电缆、管材涉及到预埋需尽快确定。施工用电再加一个临时变压器是否够用，可否做一个箱变，以后直接供小区使用。

十四、叶岩豹总经理作会议总结：

1、桩基已验收，工程进入新的阶段。前段时间售楼处的钢筋问题给我们敲响了警钟，暴露出了现场的管理漏洞，对此工程部拟出文件，以公司名义与总包方进行交涉。同时，下阶段我们采取的措施是：①抓紧招聘土建工程师；②呼总一周至少2天现场办公，出现问题及时解决，既要做好协调工作，又要作为总工，与各专业工程师审查图纸，出图后各工程师签字后即刻实施，不能拖延工作。

2、高继辉将图纸进行整理分类，把报废图纸收起来，以免因图纸问题出现事故。

3、设计院的优化方案下周二会定下来，二期设计也会跟上，要求总包做好施工安排及工人配置。

4、月底前取得施工证，关键是消防审查通过，呼总要抓紧对接。

5、园林施工队伍和捷行社装修队伍10日前要进场，工程部安排专人进行管理。

6、营销部要求捷行社尽快出装修造价，给预算部进行核算；物业公司要实地考察其业绩，了解清售楼处保洁、保安的人数及工资。

7、箱涵以北厂房拆迁8月底前处理，公司正积极与乡、县领导协调。

8、各专业工程师工作要对接好，公司领导也会多到现场来转转，有什么问题及时提出，现场解决。

十五、高玉健副总经理作工作指示：

1、各专业工程师有问题上报郑经理，郑经理解决不了上报呼总，按照公司管理体系办事。

2、工程各专业口要串联起来，工作协调好，以免出现工程返工或其他问题。

3、组织售楼处装修涉及到的技术人员开碰头会，做好交叉施工方案，以免影响施工进度。

第三篇：领导班子、部门周例会会议纪要120416

中建五局三公司四川分公司

会 议 纪 要

„2012‟第09期

综合办公室印 二Ο一二年四月十六日

会议名称：领导班子、部门周例会 时 间：2012年4月16日 地 点：分公司会议室 主 持 人：任建平

出 席：分公司领导、各部门经理 整 理 人：李明玉

会议内容：

4月16日，分公司召开了部门工作周例会。会上，各部门汇报了工作开展情况和计划，各领导做了近期工作安排。现将会议主要内容整理如下：

一、商务物资方面

（一）一季度成本分析，各项目联点领导必须参加；成本分析会结束后，商务部牵头做一个专题汇报。

（二）银河国际广场和新光三越的主合同尽快完善签订。

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（三）请商务部预估几个结算的实际成本、结算金额，由财务部向公司报送盈亏报告。

（四）周二上午九点，主要领导碰头确定物资集中采购费用支付问题。

（五）小型机具台账整理完成后上报一份给任总。

（六）完工项目的模板、木枋等周转材料的损耗率要对比项目策划方案进行总结、分析，对超标准消耗材料的项目和人员要进行处罚，在本月的月度例会上进行公布。

二、技术方面

（一）本周完成中石油项目的项目工程管理成果汇编。

（二）与何总联系，确定中石油项目申报科技进步奖课题进行科技鉴定的时间。

（三）技术线条专题方案培训课件，完成一项培训一项。

（四）银泰中心项目的图纸如果有变动，及时对方案进行修改。

（五）局对旺旺项目的红线管理检查结果不令人满意，分公司工程、技术、机电、安全等部门需要联动，加大检查和宣贯力度，要反复推动。

（六）中石油项目申报“中建杯”的资料必须尽快完成。

（七）卫救项目的资料还剩分包与甲方资料有问题，需相关部门和领导配合协调。

（八）什邡烟厂项目资料已完成，近期报出。

（九）帮助和指导新开工项目完成现场策划及施工策划。

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（十）复城项目更改创优目标，重新编创优策划，项目整体创“天府杯”。请廖总协助进行论证。

三、财务管理方面

（一）结算资金专题会暂定本周二下午召开。

（二）与恒大绿洲甲方联系，落实付款计划，确保七月支付。

（三）履约保函的官司问题要盯紧。

（四）蓝谷地项目钱款请张总会盯紧，资产如果可以，先拿到手。

（五）财务部牵头，卢总助协助，与高新区领导沟通，收回华为项目的176万新型材料基金。

四、机电管理方面

（一）科技立项与财务部联系，该入成本的就必须进成本。

（二）综合考评整改回复完成，下周内必须完成复查。

（三）每两天确认新光三越项目的机电投标进展。

（四）复城国际项目机电投标由叶智勇牵头。新光三越及复城国际项目的投标都要请吕总牵头，与安装分公司联合投标，报价时注意摸清行情，不能虚高，不能脱离市场行情。

（五）完成关于新光三越及复城国际机电项目基本情况的报告，周二发协同给公司领导。

五、工程安全方面

（一）复城国际项目总承包方案汇报暂定4月20日进行，请公司相关领导和部门参加。

（二）周二左右到东方希望项目针对施工任务等进行盘点。

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（三）施工样板必须经业主、监理、分公司等检查确认后才能后续施工，否则要处罚。

（四）质量与进度相矛盾时，必须保证质量。由技术部下发函件，告知各项目。

（五）关注中石油项目“4.20”节点、华为项目“4.30”节点及中交项目停工索赔。

（六）所有收尾项目干得都不理想，资源组装、管理力量等都跟不上，要反思自身的不足。

（七）旺旺、复城、新光三越等项目质量精细化管理需提前策划并制定有针对性的措施。

（八）安全部对设备管理的监控不能放松。

（九）安全部关注复城国际塔吊拆除及外挑架拆除。

（十）安全部牵头，对每个项目的灭火器进行全面检查，不能满足要求的维修或更换。

（十一）安全、物资线条必须树立标杆，号召大家向标杆学习。

（十二）质量、安全事故的处罚必须兑现。

六、市场营销方面

（一）唐总、刘总助牵头，协调华为项目甩项验收事宜。

（二）加紧与花样年项目业主各层面人员的沟通。

（三）准备一份文字资料，在本周三拜访旺旺集团甲方时带上。

（四）新华、世茂、建行等项目前期介入不深，要抓紧跟进。

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第四篇：包装油销售部门周例会纪要(14.1)

包装油***销售部周例会纪要

会议时间：2014年*月*日星期*(具体时间)

会议地点：

与会人员：

会议主持：

会议缺席：

会议记录：

会议议题：

1、二级部门及内勤工作汇报、提报问题及建议；

2、针对销售业务、后勤业务工作的讲评；

3、传达总部方针、政策及要求；

4、本部门工作部署及要求

5、制度培训

会议内容：

一、二级部门及内勤工作汇报、提报问题及建议

纪要内容注意事项：罗列各分部门提出的问题和建议。（工作性汇报内容不用填）

二、针对销售业务、后勤业务工作的讲评

纪要内容注意事项

1、纪要部门领导解决和处理问题的办法。

2、纪要部门领导针对各分部提出的建议、意见的回复。

3、纪要部门领导对本周销售业务工作、后勤业务工作的讲评

三、传达总部方针、政策及要求。

纪要内容注意事项：纪要部门例会传达了哪些总部方针、政策、重要通知和工作要求、或传达全国营销会议精神。

四、本部门工作部署及要求

纪要内容注意事项：结合本部门特点，围绕2014年“2+1和3+1”销售策略，部门领导对本周销售业务、后勤支持的工作部署及要求

五、制度培训。

纪要内容注意事项：

无培训内容则写（无）

有培训内容填写如下：

 培训制度名称：

 组织培训人：

 未参训人员名单：

 负责补训和传达的责任人：

备注：会议组织形式根据各部门要求自行组织、会议纪要按照上述黑色字体提纲进行组织整理。会议纪要的重点内容根据上述红字部分的提示进行记录。从2014年1月1日起执行。

包装油品牌事业部

2013年12月30日星期一