2013年毕业生欢送晚会策划书 (修改后)

第一篇：2013年毕业生欢送晚会策划书 (修改后)

贺州学院教师教育学院2013年“致青春”毕业生欢送会策划书

一、活动背景

那些年，就像我们一起看过的一部青春电影，看着看着才发现,原来，我们都是电影里的主角。大学，是我们一起牵手理想的地方;毕业，又是另一段人生的征程。在2013届毕业生即将毕业之际，教师教育学院举办此次毕业生欢送晚会，让他们再次感受到学校大家庭的温暖和重温那些年的点点滴滴，带着大家的祝福，扬帆 起航！

二、活动目的借此次晚会表达校院领导、老师和同学们对毕业生的期望和祝愿，同时，也通过此次晚会，让毕业生再次感受学校大家庭的温暖以及这四年的美好回忆，让他们以更自信、乐观、积极向上的态度，以及坚持不懈、顽强拼搏的精神，去开拓人生的新航线。

三、活动主题

“致青春”毕业生欢送会

四、活动对象

贺州学院教师教育学院全体师生

五、活动时间

2013年6月25日（星期二晚上）

六、活动地点

贺州学院西区行政楼多功能厅

七、活动内容

以唱歌、舞蹈、小品、朗诵等形式

八、活动流程

（一）准备工作前期

1.呈院领导审批策划书，再经院保卫处审批；

2.由外联部进行外联工作，与有意向的赞助商洽谈和协商横幅、海报宣传内容以及相关事宜；

3.4月15日（星期一）中午召开各班文娱委员会议，向各班说明相关活动要求和注意事项，并征集各班的节目意向，让各班有充分时间准备节目，确保欢送会质量；

4.召集本院艺术团成员，着手进行欢送会的礼仪培训、主持人培训、节目排练等相关工作；

5.于5月1号之前向毕业生征集大学生活照、集体照（及电子照片）。

（一）准备工作中期

1.艺术团抓紧排练工作，文娱部于6月1号（星期六）之前收集好各班选送节目的具体形式、名称及音源；

2.于6月11号（星期二）下午在实验楼三楼舞蹈室进行第一次彩排，并筛选节目；

3.文娱部做好欢送会场地申请工作。

（二）准备工作后期

1.宣传部做好舞台布置构思和设计，制作好突出欢送会主题的横幅和海报，并将横幅和海报张贴或挂在校园显眼处，如学院食府、宿舍大门等；

2.5月31号（星期五）（时间待定）中午召开学生会书记团、主席团、文娱部及各部部长的会议，讨论所需购买用品及晚会相关细节问题；

3.6月4号（星期二）（时间待定）中午召开全体院干会议分配工作；

4.购买晚会所需的相关物品，制作节目单、请柬和邀请函，落实邀请嘉宾名单，进行请柬和邀请函的发送工作；

5.租借礼仪、演出服装，音响、话筒等欢送会相关设备；

6.文娱部确定好主持人，最后审核主持稿。

（三）晚会当天工作

1.从中午12：30开始布置会场，要求全体院干准时到场，下午无课的干部继续留在现场工作。搭造一个以“致青春”为主题的舞台背景；

2.利用气球、彩带等装饰会场以增添欢送会气氛，将毕业生提供的照片贴在通往多功能厅的楼道两侧。按照划分好的嘉宾区，观众区和演员准备区来张贴指示牌；

3.召集各节目负责人，于6月18日（星期二）下午进行第二次彩排；

4.提前做好音响设备及会场灯光的调试工作；

5.联系各节目负责人，在18：00前组织好各节目组进行最后的走场工作以保证晚会的顺利进行；

6.晚会开始前，再次确定好出席嘉宾名单，并送至主持人处；

7.晚会正式开始前，在会场播放轻松欢快的音乐为欢送会进行“预热”。给每班派发哨子、荧光棒，活跃晚会现场气氛。要求每一位演员在19:00之前基本到位，礼仪小姐负责迎接到场的嘉宾及领导，机动人员负责水及观众的入席工作。

（四）晚会进程

1.主持人进行欢送会的开场白，邀请领导及赞助商代表为晚会致辞；

2.由艺术团带来开场舞，表演结束后喷放礼花；

3.各节目依次上场表演，毕业生节目可邀请老师一同上台表演。

4.晚会中期，主持人现场邀请毕业生上台分享大学生活的感动，发表对未来、母校的寄语，期间播放毕业生照片（PPT），低声播放《凤凰花开的路口》作为背景音乐；

5.主持人宣布晚会结束，低声播放《歌舞青春3：毕业季》主题曲作为背景音乐，并邀请领导、嘉宾以及全体演员上台进行合影留念；

6.欢送会结束，全体工作人员做好收场工作。

九、后期宣传工作

1.晚会结束后，以文字、照片、PPT和视频短片的形式对本次晚会回顾报道。

2.各部门对晚会进行总结。

十、活动详情

（一）以班级为单位，每个班级分别准备一到两个表演节目；

（二）节目形式不限，如舞蹈、唱歌、小品、朗诵等；

（三）节目内容尽可能符合活动主题，且健康积极向上。

十一、活动设备

话筒，音响，话筒架，电脑，灯光等相关会场设备。

十二、活动物品

横幅，气球，礼花，鲜花，透明胶，双面胶，桌椅，饮用水，水杯，哨子，荧光棒，请柬，邀请函，节目单等。

十三、经费预算

横幅和海报宣传，舞台、会场布置——300元

请柬、邀请函及节目单的打印——100元

饮用水——50元

鲜花——50元

照片打印——200元

艺术团租借服装、舞蹈道具、化妆等——800元

总计：约1500元

十四、人员配置（参考）

（一）宣传海报制作，舞台背景、会场装饰设计，请柬设计制作（宣传部、文娱部，刘奔总负责）；

（二）节目单制作，书写邀请函并发送（秘书部，彭梅总负责）；

（三）领导、嘉宾的邀请，节目单的打印（组织部，黄承兴总负责）；

（四）召开文娱委员会议，传达活动精神，确定主持人，组织彩排工作，舞台控制，场地申请（文娱部，钟妍总负责）；

（五）活动赞助工作，活动一周前确定赞助商（外联部，黄海萍总负责）；

（六）活动所需各项物品的落实和购买，活动当天中午确保必须购齐（生活部，胡姬求总负责）；

（七）音响及灯光控制，拍照、摄影（社团部、记者团，李专总负责）；

（八）于活动当天中午在楼道两侧粘贴毕业生照片，及张贴会场指示牌（学习部、自律部，凌雲总负责）；

（九）节目的催场工作，确保讲话嘉宾、每个节目的全体演员提前两个节目到后台就位准备（女生部，梁焕兰总负责）；

（十）辅助演员的准备工作，后台物品看管（青年志愿者部，王金清总负责）；

（十一）哨子、荧光棒的发放，会场气氛调到（心理健康教育与咨询部，林智明总负责）；

（十二）会场秩序的维持（体育部、治保部，徐溧淋、尹娟总负责）；

（十三）会场布置及清理（全体院干，陈子冲总负责）；

（十四）晚会人员工作安排（主席团、书记团、文娱部，吴字强、冯洁、钟妍总负责）。

十五、注意事项

（一）全体工作人员必须佩带工作证，前期筹备、赛中工作、后期收尾中，所有参与人员各尽其责，保证欢送会质量，不得迟到早退；

（二）工作人员必须时刻注意各项衔接工作，如及时联系各节目负责人，安排演员就位等；

（三）各部门必须凭相关正式发票报销经费。

十六、应急方案

（一）停电应急方案

1.提前熟悉好会场电路设置，以免中途手忙脚乱；

2.准备好应急照明设备。

（二）节目应急方案

1.某个节目不能及时登台时，下一个节目即刻登台表演；

2.其他紧急状况发生时，由主席团、书记团、文娱部以及机动人员负责处理。

教师教育学院分团委、学生会

二○一三年三月四

第二篇：毕业生欢送晚会主持词(修改后)

开始

A: 尊敬的各位领导、各位来宾，亲爱的老师们、同学们：

合：大家，晚上好！

A: 欢迎大家来到河南科技大学材料学院2012年欢送毕业生晚会的现场,我是主持人 A。

B：我是主持人B。

C: 我是主持人C。

D: 我是主持人D。

A：当我们还来不及回忆，来不及憧憬的时候，离别的脚步与伤感早已弥漫未知的旅程。

B：当我们偎依坐在琴湖畔喂鱼，当我们抚摸曾经学习的课桌，当我们吹着哨子走过那熟悉的林荫道，当我们打闹拉扯着踏入食堂……蓦然间，纷飞的离别将至，让我们措手不及。

C：席慕容说，青春是一本太仓促的书。而四年大学青春校园生活也将在这丁香落尽的时候轻轻逝去。哭笑玩闹的青春岁月不再，唯有一页一页的伤感流淌心间。D：但是，在这青春洋溢的四年，我们也收获了感动与充实。老师们传授知识的孜孜不倦，同学们互帮互助的真诚友好，还有食堂阿姨们五味俱全的炒菜拉面。一起走过了一千多个日日夜夜，我们姗姗来迟的懂事也算是美满。

A：四年里，我们付出着拼搏的汗水，品味着成功的喜悦，体味着成长的蜕变。B：四年里，我们一起为梦想拼搏过，用汗水和泪水铺垫了今日的人生体验。C：终究，我们要奔向属于自己更宽阔的海洋，去绽放属于自己更绚烂的明天。那么今天，让我们最后一次在这舞台，纪念青春的炫动，定格校园的纯真。D：首先，请允许我们隆重介绍今晚到场的嘉宾，他们是：

A：再次感谢各位领导及同学们的支持。

B：下面我宣布，河南科技大学材料学院2012年欢送毕业生晚会正式开始。

结束

A：美好的东西总是短暂，欢乐的日子总是易逝，聚也依依，散也依依，分别总是难舍难离。真的不想说再见，真的不想说分手，真的希望此刻成为永恒！但，人生没有不散的筵席。让我们虔诚祷告，祝福彼此。

B：忘不了往日的一幕一幕，忘不了我们结下的深厚情谊，忘不了我们一同战斗过的日子，忘不了我们一同走过的风雨历程。

C：感谢缘分让我们相遇，感谢缘分让我们相知，感谢缘分让我的生命中有你！D：美好的东西总是短暂，欢乐的日子总是易逝，聚也依依，散也依依，分别总是难舍难离。真的不想说再见，真的不想说分手，真的希望此刻成为永恒！A：难忘今宵，逝去的时光是值得我们永远铭记的岁月。我们播下了汗水和辛勤，收获的定是成功和喜悦。

B：坚信我们会承袭科大的底蕴和精华，永记科大的校训：明德、博学、日新、笃行。

C：朋友们，让我们记住今晚，记住河南科技大学，记住琴湖桥黄昏，记住图书馆黎明！

D：让我们为科大的今天喝彩，为科大的明天欢歌！

合：愿大家一路走好，一路顺风、一马平川！

A：河南科技大学材料学院2012年欢送毕业生晚会到此结束。

第三篇：毕业生欢送晚会策划书

贵州师范学院化学与生命科学学院 2010 级毕业生欢送晚会

策

划

书

化学与生命科学学院

2014 年 5 月 4 日

目录 1、活动目的·······················2 2、活动主题·······················2 3、活动形式·······················2 4、活动时间·······················2 5、活动地点·······················2 6、主办单位·······················2 7、承办单位·······················2 8、面向对象·······················2 9、活动内容·······················2

活动前期 ·····················2

活动当天 ·····················5

活动后期 ·····················7 10、活动流程·······················7 11、应急预案·······················8 12、经费预算·······················9 13、注意事项·······················9

一、

活动目的：

为了表达对毕业生未来生活的美好祝福，同时唤起在校学生的奋斗意识，激励同学们有意识有激情的度过得来不易又稍纵即逝的大学生活，为将来走向社会打下基础，特举办此场晚会。

二、

活动主题：

魅力无极限，青春不散场 三、活动形式：

综艺性文艺汇演 四、活动时间：

2014 年 5 月 30 日 15:00--17:00 五、活动地点：

逸夫楼演播大厅 六、主办单位: :

化学与生命科学学院 七、承办单位：

化学与生命科学学院学生会 八、面向对象：

化学与生命科学学院 2010 级毕业生 九、活动 内容 ：1、、前期准备：

（1）秘书部：

①负责活动前期策划，5 月 4 日前完成；

（2）学习部：

① 负责会场座位安排，5 月 20 日前完成； ② 负责节目单的设计制作，5 月 20 日前完成。

（3）外联部：

①负责邀请学院领导及老师出席晚会，5 月 20 日前完成； ② 负责横幅（3 条）的制作，横幅逸夫楼广场 1 条、孔子像下 1 条、演播大厅内 1 条，5 月 20 日前完成； ③负责演员服装的租借事宜，5 月 20 日前完成。

（4）文艺部：

① 负责主持人的挑选及培训，5 月 15 日前完成； ② 负责节目的挑选及编排，5 月 20 日前完成； ③ 负责制作活动当天 PPT(关于校园景色及对毕业生的寄语等)，5月 20 日前完成。

④ 负责节目音乐及会场背景音乐的挑选和修饰，5 月 20 日前完成； ⑤ 负责检查会场音响、灯光及幕布控制的安排，确保在活动开始前熟练使用，5 月 20 日前完成； ⑥ 负责话筒等音响设备的租借，5 月 20 日前完成。

（5）宣传部：

①负责活动前期宣传，包括两张海报，其中海报学院 1 张、感恩宣传栏 1 张，5 月 20 日前完成； ②负责设计制作欢送晚会背景喷绘，5 月 20 日前完成； ③配合学习部设计节目单，5 月 20 日前完成；

④负责邀请函的设计及制作，5 月 20 日前完成。

(6)体育部：

① 负责依照学习部会场座位安排情况租借足够数量的胶凳，5 月25 日前完成。

（7）生活部：

①负责购买活动当天所需的相关物品，5 月 25 日前完成； ②负责打印席卡，5 月 25 日前完成； ③ 负责与各毕业班班长接洽，印制各班娱乐性奖状（如“班花、班草等”），5 月 25 日前完成。

（8）纪检部：

①负责制作活动当天学生会成员的签到签退表，5 月 20 日前完成； ②负责统计活动当天有课的学生会成员名单，并为其开出假条，5月 20 日前完成。

(9)新闻部：

① 收集活动准备阶段相应图片并存档，5 月 27 日前完成。

（10）实训部 ① 负责会场及舞台的装饰设计，5 月 20 日前完成(11)主席团：

①负责在准备期间指导各部门工作；

②负责租借逸夫楼演播大厅相关事宜，5 月 15 日前完成。

(12)礼仪队：

①负责在活动前相关礼仪的培训，5 月 20 日前完成；

②负责在活动前准备好礼仪服装，5 月 27 日前完成；

③ 负责在活动前准备好礼仪用具，5 月 27 日前完成。2、活动 当天 ：

（1）会场布置：

负责部门：学习部 实训部 ① 根据学习部和实训部的会场规划，指导学生会各部门布置会场。

（2）舞台效果：

负责部门：文艺部

① 负责提前调试好现场设备，包括音响、话筒、灯光及幕布控制等； ② 负责活动时操作现场设备，不得出纰漏。

（3）收发话筒：

负责部门：体育部

① 负责活动期间话筒的收发；

② 保证话筒电源充沛。

（4）节目安排：

负责部门：文艺部

① 活动开始前对相关演职人员化妆；

②活动开始后节目的催场及衔接。

（5）秩序维护：

负责部门：纪检部

①负责会场秩序的维护；

②负责学生会成员的考勤。

（6）舞台道具：

负责部门：生活部

①负责物资的提供，包括摆放桌子、铺桌布、摆放席卡、水、水果、节目单等；

②负责节目进行时道具的提供和搬运。

（7）现场新闻：

负责部门：新闻部

①负责现场图片的采集；

②活动结束后将新闻发至校园网。3、活动后期：

（1）现场卫生：

负责部门：实训部

①活动结束后，带领各部门清理现场；

②清点活动物资，归还服装、道具及话筒等音响设备。

（2）活动总结：

负责部门：主席团

①在活动后召开全体大会，发扬活动中的优良作风，总结此次活动中的不足，为下次活动的成功开展打下良好基础。

十、活动流程：

1、开场舞 2、主持人开场白 3、领导、老师、优秀毕业生致词

4、节目表演 5、互动及游戏环节 6、颁布各班自评娱乐奖项 7、领导及老师寄语 8、非毕业生祝福 9、主持人宣布晚会结束

十一、应急预案：

1、停电应急方案：

（1）若晚会前停电，晚会最多推迟 1 小时即 16：00 举行，此间观众自由处理自己的时间；如果 16：00 仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。

（2）在晚会前半部分之间停电超过 10 分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行；在晚会后半部分之间停电超过 10 分钟后由主持人宣布晚会闭幕。

（3）在停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作；由礼仪组负责领导及来宾的服务工作；由商家组负责现场秩序的维持；由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。

（4）在主持人宣布晚会改天举办，闭幕后，工作人员清理会场。

2、节目应急方案：

（1）台上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。

（2）任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由

节目的领演人迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。

十一、经费预算：

场地租用费 1500 元 背景喷绘 600 元 服装道具 1500 元 水 100×1 100 元 水果 500 元 节目单 100 元 请柬 10×3 30 元 气球 30×5 150 元 透明胶 20×5 100 元 话筒电池 60 元 横幅 300 元 绳子 2×5 10 元

总计：4950 元

十二、注意事项：

（1）

活动期间，学生会全体成员必须佩戴工作证；（2）

本次活动由主席团全权指导，活动期间，各部门必须听从主席团指挥；

（3）

无特殊情况，不得先行离开；若有紧急情况，跟主席团报备后方可离去。

化学与生命科学学院 2014 年 5 月 4 日

第四篇：毕业生欢送晚会策划书

毕业生欢送晚会策划书宗旨:

一年年的过去,我们又要送走一批毕业生了,在此以特殊的形式欢送他们，毕业生欢送晚会策划书。他们需要的是一些属于他们自己的空间,而我们能给的就是环境。在大家都很忙的时候,没有很高的积极性的时候,那就让毕业生自己寻求一些感觉吧!同时通过这台欢送会,让毕业生有种师院即我家的感觉,并邀请他们再次尝尝校园里的美食,让他们记得常回家看看。

主题:朋友,珍重!(暂定)

时间:XXX年5月中下旬晚上7:30

地点:美食广场

具体实施方案

前期工作

一、回忆录

据了解本届毕业生非常的活跃,相信在他们的大学四年里一定有很多值得回味的事情(不一定是大事),因此要求他们以班级的名义做一个flash(或学生会组织制作),如flash大学三步曲(附)。将他们大学生活中的点点滴滴通过这样一个flash(或其他软件)表现出来,同时学院可以再进行加工,填充一些内容,然后刻录成光盘送给他们。

同时我们可以将这个flash挂到网上,让所有的同学点击欣赏。

二、只言片语

就要走了,就要离开这生活了四年的校园,离开还一直关心着的学弟学妹们,毕业生,你有话要说吗?我相信他们的答案是肯定的,那么我们就记录下他们的内心的想要说的话语以及对我们的祝福吧。

实施方法:利用我们学院的录音室,邀请一些毕业生录下只言片语，工作计划范文《毕业生欢送晚会策划书》。通过广播台播放(或其他方式),晚会当天还可用。

三、情溢演播

内容:

1、邀请校领导为我们的晚会致辞或题字(能来现场最好若不能来现场则将过程录制下来当天播放);

2、邀请老师到演播室录制节目,请几个老师共同回忆这群学生;

3、采用访谈等形式,记录学生代表的大学生活(如李娜)。

主题晚会

形式:娱乐晚会 自助餐

参加人员:毕业生 部分非毕业生(他们通过毕业生抽取的幸运人)=200左右

第一部分:晚会

主持人:胡丹红、姜光远、杨明丽

节目来源:

1、情溢演播

2、回忆录(可以对作品进行评比,比出优胜者)

3、只言片语

4、XXX独唱

5、游戏

6、幸运抽奖

7、院队舞蹈

8、非毕业升对他们的祝福

表演时间:一小时左右

第二部分:自助餐(一生情,一杯酒)

我想离开校园后你最难忘的,除了生活趣事外,恐怕还有校园的食堂吧,记得在某某食堂为某个同学庆祝过生日,为庆祝班级获得冠军而不惜灼伤自己的胃,那么在你们即将离开的时候,让我们再次尝尝校园的“美食“,举杯相约下一次的聚会(主题升华)。

实施方案:我们可以聘请美食广场的厨师为他们精心准备美食(特别是南溪第一楼的特色菜肴)。

菜单:蛋糕、水果、特色小吃等

后续

《朋友,珍重!》

今天,我们相聚在一起;

明天,你们将要各奔南北东西;

伸出手握住我们所有相识的日子;

人生不长;相逢不易;要好好把握;应轻轻珍惜;四年不长;

辛勤的园丁把我们浇灌成青春粗壮;

今天,知识之树枝繁叶茂;

明天,必将挺拔成祖国的栋梁;

不要说别时容易见时难;

不要说前路漫漫坎坷悠长;

是骆驼就该踩响孤寂的旅途;

是风帆就该踏破千层恶浪;

无须用华丽的词语装饰一个个真心的祝愿;

只想用我的心紧握你们的手;

XX届的朋友们!前途珍重!

第五篇：毕业生欢送晚会策划书

物理与电子科学学院

10级毕业生欢送晚会

策 划 书

主办单位：文娱部

时

间：2014年5月下旬

活动前言：

呼吸仍在继续，你可曾真正在意过它的跳动;时光唱着的仍然是喧宾夺主的高调。眨眼、转身、翘首、又是下一个驿站!道声再见、莫忘师生情。美丽的校园，留下了你们青春的足迹和风采!

如果把四年大学生涯拟似一个立体三维，以时间X轴，那么我们希望随着轴的不断延伸，以Y轴为收获的莘莘学子无论是在学业或是生活经验反方面亦能步步为营，在未来的领域捷足先登!与此同时，通过举办本次“物电学院10届毕业生欢送晚会”希望能站在一个艺术的视角而对即将毕业的朋友们传达出学院院长及各级领导对他们的美好祝愿，希望把美好未来作为Z轴的他们能早日衔领到专属他们的橄榄枝!

同时也借此让毕业生再次感受到学院对他们的关怀与期望以及大学生活留下的美好回忆，将初涉大学校园时的他们从一杯青涩的柠檬汁酝酿成一杯撩人的美酒，散发着当代大学生的朝气与时尚!引领他们对未来工作的积极性和追求性。以崭新的面貌去迎接未来的机会与挑战，让学长们放心去飞，去努力完善成为时下高素质人才的需要!

一 晚会目的

我们在这里相聚，一起相知，我们的校园见证了我们的历史，在这里，我们笑、我们哭、我们一起奋斗过„..为了让即将毕业的仰恩学子留下最美好的回忆，为了表示我们对他们的美好祝愿，同时也是为了让他们能够通过这个晚会体会到要坚持自己最初的梦想，携手拼搏，创造最终的飞翔。放飞梦想你我共在！

二 晚会性质

1、晚会名称：“展望未来—物电学院10届毕业生大型欢送晚会”

2、晚会主题: 结束也是新的开始

“点燃青春圣火,为梦想起航”四年的大学生活，每个人都在发生质的蜕变，并逐渐走向成熟，不同的人有不同的收获，不只是离别，挥手母校，将是你人生起航的第一步!朋友们“凤凰涅盘 浴火重生”将你们所学投身你激情的人生中去吧!为此，物电学院特此举办本次“结束也是新的开始”为主题的欢送晚会

3、晚会时间：本5月下旬

4、晚会地点：视节目质量确定场地

5、参与对象：全体物电师生

三 晚会事宜

主办机构：物电学院

承办单位：物电学院团委及物电学院学生会

赞助商：待定

指导老师：张勋

策划：文娱部

四 前期筹备日程安排

1.3月12日通知各班开始准备节目大一

2.4月中下旬择日进行第一次彩排并筛选节目 5月中旬进行第二次彩排根据本次彩排质量确定活动场地，并及时联系场地负责人定下场地使用时间。

3.如果节目方面有审核不过关的班级文娱部会协助其班级弄好难节目，力求本次晚会节目出彩完美。

策划书：3月下旬拟定并交院领导老师签字审批若有纰漏4月1日前做最后商定

宣传：5月18日到25日

7、机动组

组长：郭浩冉 组员：组织部所有成员

任务：负责晚会观众进、出场的秩序维护工作

会场的后勤服务保障

处理紧急情况，保证晚会取得圆满成功

8、采购组

组长：宣传部长 组员：宣传部所以成员

任务：提前购买好晚会所需物品做好晚会后勤工作

9、外景组

组长：网信部部长陈桠楠 组员：网信部所有成员

任务：负责晚会的摄像、摄影、剪影及视频传播工作和影片制作，赞助商的形象宣传及制作，晚会期间的外景放映工作

以上各组分工明确，但非完全分工，在工作中注意灵活、团结、高效的原则，及时调节协助各项工作的顺利的完成，确保各项晚会的完美落幕!

五 晚会要求

1,本次晚会举办各环节必须遵纪守法,内容要求积极向上

2,本次活动要求组织者和参与者之间要相互配合,相互支持,保证晚会各个环节都顺利完成

3,晚会等筹备组成员应认真对待自己负责的每一项任务,细心的处理好自己的工作,协助晚会筹备其它组工作,主动帮助其它组顺利完成任务

4,紧急筹备组人员应高度注意晚会可能会出现的大小事,采用预备方案帮助晚会顺利进行,若遇到组不能解决的问题要立即找活动负责人汇报情况

六 经费预算

各班节目道具及服装：每班不得多于300 如需更多费用则由本班班费支付多余费用 具体金额视节目具体情况而定

节目单：100元

请柬及门票：300元

化妆品：300元

矿泉水及小吃：100元

舞台形象设计与包装：1000元

其它未知费用：300元

合计：约3500

经费来源：学院拨款及赞助商提供

七 晚会后期工作

清场、设备仪器等的归还影片的制作及视频的放映相关部门做好简报

物电学院文娱部

2014年3月24日

预祝本次大型欢送晚会圆满成功!