第一篇:时代光华 《职场中的迎来送往礼仪》考试试题
1.不得不做介绍,但是又不想和对方深交时,适合的自我介绍方式是:正确 1.2.3.4.A 应酬式介绍B 社交式介绍C 公务式介绍D 主动式介绍2.狄文介绍自己时说:“我叫狄文,狄仁杰的狄,文天祥的文,狄文。”他采用的方法是:正确A 明星联想法B 名字来源法C 名人介绍法
D 名字演绎法1.2.3.4.3.十字交叉、中间共鸣的鼓掌方式是:正确 1.2.3.4.A 全掌鼓掌B 虚掌鼓掌C 半掌鼓掌D 分掌鼓掌
4.如果座位组合是圆形的,一面是长沙发,其余三面是短沙发,主宾应坐的位置是:正确 1.2.3.A 与长沙发相对的短沙发B 长沙发C 随意坐
4.D 长沙发两侧
5.5S管理起源于日本,涉及的项目不包括:正确 1.2.3.4.A 整理B 清扫C 安全D 素养
6.下列握手礼仪中,常用于上级对下级,表现夸奖、祝贺等含义的是:正确 1.2.3.4.A 垂臂B 背臂C 拍臂D 抱握
7.馈赠老人礼品时,应注重的是:正确 1.2.3.4.A 实惠性B 纪念性C 特色性D 实用性
8.下列特点中,不适宜出现在行政职业鞋上的是:正确 1.2.3.A 鞋跟中等高度B 鞋面闪亮炫目C 鞋跟不发出响声
4.D 鞋底较软
9.下列选项中,属于泛尊称的是:正确 1.2.3.4.A 金先生B 江博士C 林处长D 张三
10.九段秘书的表现是:正确 1.2.3.4.A 发通知B 抓落实C 做流程D 定责任
11.下列选项中,不属于招待会的是:正确 1.2.3.4.A 宴会B 酒会C 咖啡会D 冷餐会
判断题
12.居间介绍的标准做法是先卑后尊。此种说法:正确
1.2.A B 正确 错误
13.接受他人名片时应伸出双手。此种说法:正确
1.2.A B 正确 错误
14.半掌鼓掌常见于手持话筒的主持人。此种说法:正确
1.2.A B 正确 错误
15.在餐桌礼仪中,餐巾一般摆放在右手边,且只能用来擦嘴。此种说法:正确 1.2.A B 正确 错误
第二篇:职场中的迎来送往礼仪
通过学习本课程,你将能够: ● 了解商务礼仪的主要内容; ● 熟悉商务礼仪的禁忌; ● 掌握商务礼仪基本规范; ● 做到识礼、懂礼、有礼。
商务礼仪之仪礼篇
职场礼仪包括鼓掌、介绍、名片、称呼、握手、拜访、送别、签约、电话、电梯、乘车等方面,可以在迎来送往、举手投足之间体现出人们的修养和气质。
一、握手礼仪
在职场中,男女之间握手并不一定只握手指式,否则可能给人不热情、不重视的感觉。要想优雅、绅士地握手,需要掌握一些小技巧。1.握手礼仪小口诀
一米阳光
握手是人与人之间的身体接触,容易给人留下深刻印象。握手双方的距离应该以一米为宜,太近容易显得咄咄逼人,太远又会显得傲慢和清高。
目视对方
眼睛是心灵的窗户,目视对方不仅能够表现对他人的尊重,还能通过对方的眼睛了解一些信息,因此切忌握手时心不在焉。
面带微笑
微笑表明的是一种友好的态度,为和善的沟通和交流做基础。
双脚并拢
—1—
握手时最好双脚并拢,切忌两脚岔开。
弯腰欠身
弯腰欠身是自谦的行为举止,可以给人以良好的印象。
掌心相对
握手时,出手的方向不可以直指对方心脏,应该虎口对对方打开,两人掌心相对。
力度适中
一般而言,尊者具有优先决定权,男士和女士握手时,女士决定男士的力度;客人与主人握手时,客人决定主人的力度。
时间恰当
握手的时间要恰当,要因人而异。
左手规范
与人握手时应用右手,这时左手要规范放置,切忌揣口袋、捂肚子。2.握手礼仪的六种形式
垂臂
所谓垂臂,是指使用右手与人握手时,左手自然下垂,但需注意不可随便晃动。垂臂表示尊敬,比较郑重。
背臂
所谓背臂,是指使用右手与人握手时,左手背于身后。背臂表示谦卑、重视,常用于服务场合,比较规范。
拍臂
所谓拍臂,是指使用右手与人握手时,左手拍对方的手臂,常见于上级对下级。拍臂一般用于夸奖、祝贺和关系比较熟的情形。
—2— 抱握
所谓抱握,是指左右手同时抱住对方的右手握手,常见于表示感激和嘱托时。
按握
按握常见于安慰和告别场合。
捏握
捏握常见于男女之间,只握手指的部分。3.握手礼仪的禁忌
在握手时,应避免触犯以下禁忌: 第一,忌用左手握手; 第二,忌戴手套握手; 第三,忌戴墨镜握手; 第四,忌十字交叉握手; 第五,忌坐着与人握手。第六,忌以湿手握手; 第七,忌戴帽子握手; 第八,忌不讲先后顺序握手。
二、称呼礼仪 1.称呼分类
在职场中,称呼一般划分为以下几类:
职务类称呼
在职场中最好以职务相称,如林处长、臧厅长、杨总、李经理、石主管等。
—3—
学术类称呼
学术类称呼如吴教授、姜博士、怀老师等。
泛尊称
泛尊称如金先生、郭女士、拓小姐等。
称呼对方姓名
称呼对方姓名时,可以称其全姓名,如张
三、李四,比较庄严、严肃。2.注意要点
职场中称呼礼仪还应注意以下几点:
第一,称呼他人时应遵循“就高不就低”的原则;
第二,很多人有多种不同的职务,称呼时应以双方的关系为优,如是普通关系,则称呼学术职称更好;
第三,对于“小姐”的称呼,有人容易误解,应慎用;
第四,在进行自我介绍或称呼他人时,应放慢语速,咬字清晰,避免出现尴尬;
第五,在工作场合中,一般以职务称呼为宜,无须太过谦虚。
三、介绍礼仪 1.自我介绍
自我介绍三原则
进行自我介绍时要遵循以下原则: 第一,真实简洁; 第二,清晰流畅; 第三,坦率自信。
自我介绍注意要点
—4— 进行自我介绍时要注意以下几点:
第一,被询问“是不是XX先生、女士、老师”时,回答全名为宜; 第二,被询问“怎么称呼”,可以回答全名,也可以回答诸如小李、小马等;
第三,如询问“贵姓”,应回答“免贵,姓XX”。
自我介绍两种模式
在职场中,自我介绍一般有以下几种模式:
应酬式介绍。不得不做介绍,但是又不想和对方深交时的介绍,如“我姓马”。
社交式介绍。想和对方交朋友,想了解对方情况时的介绍,如“我叫王艳”。
自我介绍六种方法
名人介绍法。将姓名中的字逐个与名人联系,最后再组合起来重复一次,避免对方只记住其中几个字,记不全。如“我叫孙岚,孙是孙中山的孙,岚是纪晓岚的岚,唐岚。”
明星联想法。将姓名与明星联系,先用明星的名字做铺垫,之后再进行区分,如“我是孙岚,是老师孙岚,不是歌手孙楠。”利用南方人“l”“n”不分的特点将两个姓名联系在一起。
字体拆解法。将姓名中的字逐个拆分,如“我叫孙岚,孙是子小孙,岚是山风岚。”
名字来源法。讲述父母为自己取名字时的立意及相关典故,如“我叫孙岚,早晨山上的雾气又被称为‘岚气’,父母给我起这个名字是希望我充满朝气与活力。”
—5—
名字演绎法。讲述父母为自己取名字时给予的期望,如“我叫孙岚,‘岚’字上山下风,父母希望我像山一样稳重,像风一样灵动,动静结合。”
遣词造句法。将姓名的字逐个拆分,进行组词,然后再进行组合,如“我叫王建军,建国的建,军队的军,王建军。” 2.居间介绍
作为中间人为他人做介绍时,最重要的礼仪是顺序问题,标准的做法是先卑后尊。居间介绍的礼仪顺序主要有以下几种:
第一,介绍女士与男士认识时,应先介绍男士,后介绍女士; 第二,介绍上级与下级认识时,应先介绍下级,后介绍上级; 第三,介绍长辈与晚辈认识时,应先介绍晚辈,后介绍长辈; 第四,介绍外国人与本国人认识时,应先介绍本国人,后介绍外国人。
四、名片礼仪
名片礼仪一般包括七个要素:动作、眼神、语言、收放、分类、互动、收藏。1.动作
递送名片时,应当保证名片正面朝向对方,用双手拿住名片上端的两个角,注意不要挡住公司的Logo和本人姓名。如果双方初次见面,不了解彼此的身份,可以平等递送名片,动作是大小臂成90度,弯腰30度,目视对方;如果知道对方身居要职,递送名片时就要谦卑一些。2.眼神
递送名片时,眼神要真诚、渴望,让对方感受到诚意,自然会回递名片。3.语言
—6— 递送名片时,除了做自我介绍之外,还要看着对方的名片念出对方的名字,如:“张总,认识您很高兴,您真的很有成就!”很多人的名片都是精心设计的,念名片也是一种礼节。4.收放
接受名片后,可以将名片放在桌子的右下方。当出现多人名片时,为避免出错,应按顺序摆放。5.分类
在职场中,接受的名片种类繁多,应进行分类。一般按照和客户关系的紧密程度划分为紧密相关、比较相关和根本不相关三类。6.互动
收到名片后的互动应遵循“一四七定律”。
一
隔一天发一条问候短信,并指明免复,意在表明自己已认识对方,且非常关心对方。
四
根据遗忘定律,第四天自己很可能已经被遗忘,要再给对方发条短信,如果是A类客户,短信内容应为赞赏、夸奖对方,并提出想见面请教的意愿,指明期待对方的回复。
七
如果对方在七天内都没有任何消息,则可以直接打电话,表明之前发过两条短信,并提出要登门拜访,请约定时间。这一阶段最好采用封闭式提问,使对方只可以二选一。7.收藏
—7—
名片收藏不仅仅是客户名片的收藏,更是人生中的名片收藏。名片的主人可以是客户中的一些人,也可以是人生中的一些对自己有重要影响的人。这决定了自己要交往什么样的人,要成为什么样的人。
五、鼓掌礼仪
鼓掌有多种方式,一般可分为:全掌鼓掌、虚掌鼓掌、半掌鼓掌、分掌鼓掌。1.全掌鼓掌
全掌鼓掌又称热烈式鼓掌,动作是十字交叉、中间共鸣,一般见于主持人、主讲人或主席要求的鼓掌。2.虚掌鼓掌
虚掌鼓掌又称斯文式鼓掌,特点是有动作、但声音不大,一般见于观看音乐会时篇章的中间,表示对演奏者的感谢。3.半掌鼓掌
半掌鼓掌常见于手持话筒的主持人,只起引领大家鼓掌的作用。4.分掌鼓掌
分掌鼓掌又称无精打采式鼓掌,即俗称的“漏财手”,这种鼓掌方式欠妥当。
六、拜访与接待礼仪 1.拜访礼仪
拜访口诀
登门拜访时需记住以下几条口诀: 第一,提前预约,注意时间; 第二,递送名片,自我介绍;
—8— 第三,言语谦和,克制吸烟; 第四,避免争论,及时告辞。
选对位置
在实际拜访中,如果座位组合是方形,且是一个长沙发和两个短沙发,一般客人坐长沙发,主人坐短沙发,且长沙发左手边为主宾,右手边为副宾。如图1所示,沙发标号以位置的尊崇程度排序,数字越小,表示对客人越尊重。
图1 正确的座位顺序
(一)如果座位组合是圆形的,长沙发仍然是主位,两侧是最次要的位置。如图2所示:
—9—
图2 正确的座位顺序
(二)交谈内容禁忌
在交谈中,要注意以下内容: 第一,不非议党和政府;
第二,不涉及国家机密和商业秘密; 第三,不非议交往对象; 第四,不在背后议论领导、同事; 第五,不谈论格调不高的话题; 第六,不涉及个人隐私问题。
与领导同行时
行走。只有自己和领导两人时,可以并肩而行。如果除自己和领导外,还有其他人,则应遵从前后顺序,领导在前面右边的位置。如果有三个人同行,领导居中,其次是右边,再次是左边;如果男士与两位女士同行,男士在最左边。
带路。有女士同行时,应先比较女士和领导的级别,如果领导级别高,应请领导先走;如果级别差不多,应请女士先走;如果有长辈,则请长辈先走。
—10— 介绍。如果有不清楚自己和领导关系的人来接待,为防认错发生尴尬,下属应主动退后一步,并指明主位的是自己的领导。2.接待礼仪
接待礼仪可用数字来概括:
接待三声
来有迎声。要主动接待,如“您好,请问您找哪位?”“您好,请问您就是?”“您好,请问有什么可以帮您?”
问有答声。回答要迅速,如“好的”“马上”“行”“可以”“没问题”等。
去有送声。“送”有再见和邀约回访两层意思,如“再见,请慢走,欢迎下次光临。”
文明十字
文明十字是指“您好”“请”“谢谢”“对不起”“再见”。
要点提示
文明十字用语小口诀: ① “请”字开头; ② “谢”字结尾; ③ “您好”挂口头。
热情三到
—11—
眼到。目光要恰当,不躲闪、不逃避、不斜视、不藐视、不偷视、不俯视。
口到。与人交谈时尽量讲普通话。
意到。表情要恰当,即要做到三和:谦和、温和、随和。
在拜访与接待中,第一印象很重要,同样,最后印象也不可忽略,有时甚至比第一印象还重要。送别时,接待方要把客人送到电梯口或送进电梯;送车时,要送到车消失在视野中。
七、办公礼仪
办公礼仪适用5S管理和7S管理。1.5S管理
5S管理起源于日本渔民,总结后用于服务行业、制造行业,如今已发展到全世界。5S是指整理、整顿、清扫、清理和素养。
整理
整理是把要和不要的东西进行分类,丢弃不要的东西,保管要的东西。
整顿
整顿就是保证物品摆放整齐有序。
清扫
清扫是指定期进行大扫除,保证工作场所的干净明朗。
清理
清理就是保持整理、整顿与清扫无污染的状态。
素养
素养是指人要按章操作,依照公司制度办事,养成良好的习惯。2.7S管理
—12— 7S管理是在5S管理的基础上增加了安全和服务两项。
八、宴请礼仪
莎士比亚曾说:“在宴席上,最让人开胃的就是主人的礼节。”英格丽·张说过:“当你在品尝食物的时候,别人也在品味您。”可见,主人和客人的用餐礼节都很重要。
宴请礼仪有时存在区域性差异,但总体上应以和谐为本。1.宴请的方式
宴请不是简单的吃饭,有以下几种主要形式:
宴会
宴会的最高级别是国宴,其次是正式宴会、院宴、家宴。
招待会
招待会包括酒会、茶会、咖啡会、冷餐会等。
工作餐
一般的工作餐如人们常说的自助餐等。
不同的餐宴中会用到不同的餐具,也需要人们穿着不同的服装。2.宴请菜单的安排
在宴请菜单上,主人要安排来宾欢迎的菜肴,主要有以下几种: 第一,具有民族特色的菜肴; 第二,具有本地风味的菜肴; 第三,来宾本人偏好的菜肴。
对于菜单中的前两种,客人可能没有吃过,主人可以重点介绍一下,然后推荐客人品尝,但注意不要胡乱夹给客人。3.公务宴请的程序
—13—
公务宴请包括以下程序:
第一,确定宴请的目的、对象、范围与形式; 第二,确定时间、地点; 第三,发请柬; 第四,订菜; 第五,席位安排; 第六,准备餐具;
第七,宴请现场的礼宾工作; 第八,宴请的规格标准。4.要埋单,不要买单
宴请结束后,主人要埋单,不要买单。如果主人吆喝服务员来买单,服务员就会唱单:“您好,先生,您一共消费****元。”容易造成现场其他人的尴尬。主人应悄悄地出去结账,或者在服务员进来以后,招呼服务员悄悄展示消费情况,避免其他人尴尬。5.餐桌交谈的谈资
餐桌上交谈时,应注意以下内容: 第一,不谈对方敏感忌讳的事情; 第二,不谈对方的出身; 第三,不与对方争论。6.筷子的使用礼节
筷子是中国人的主要餐具,在使用时,可以用主力筷和动力筷,但要注意避免以下情况的出现:
一是迷筷,即迷恋某一道菜,筷子反复伸向这道菜;
—14— 二是滴筷,即夹带汤水的菜时没有用盘子接着,导致汤水滴在桌子上; 三是插筷,又叫死人筷,如把筷子插在米饭上; 四是移筷,即给客人夹菜;
五是翘筷,有暗示父母短命的不祥寓意; 六是铅笔筷,即用拿铅笔的方式拿筷子。7.入座的礼仪
通常而言,入座讲究“面门为上”,但在实际情况下需要灵活调整。例如图3,桌子是长条形,或者吃西餐时,面门的位置就不再是上座了,A和B是主人位,C和D是客人位。
图3 西餐座位安排
圆桌时也是如此,如图4所示,如果A和C之间有一台电视,则是面电视为上;如果A和B背后有一面海景墙,则是面风景为上。
—15—
图4 圆桌座位安排
总而言之,用餐时要以尊重客人的选择为先,并不一定是面门为上。中国传统是以左为上,国际礼仪是以右为上。座次的安排应结合具体情况灵活变通。8.自助餐礼仪
自助餐礼仪可以概括为三大纪律和八项注意。
三大纪律
三大纪律是指时间、地点和食物。最重要的是注意商务宴请的场合和人员。
八项注意
八项注意是指排队取菜、循序取菜、量力而行、多次取菜、避免外带、送回餐具、照顾他人、恰当交流。特别需要注意应避免取有骨头的食物,或在客人咬骨头的时候说话。9.倒酒、喝酒礼仪
倒酒流程
自己倒酒时需要注意几个小动作:一问,即问客人“打扰一下,我可以给你加点酒吗?”二点,即控制倒酒的量,以酒杯的三分之一或一个手指 —16— 高为宜;三抬,即优雅地抬起酒瓶;四旋,即旋转酒瓶,防止挂在瓶口的酒液滴下来;五擦;六收,注意避免从客人的头顶收回去,最好从客人的耳下收回酒瓶。
喝酒流程
喝酒的流程包括:一端,即端起酒杯邀约对方;二说,如“很荣幸跟您共进晚餐,我敬您!”三碰,喝白酒时需遵循“领导在上我在下”,喝洋酒时要用拥抱式碰杯;四说,即在喝酒之前谢谢对方;五看,喝酒之后要把杯子举起来,眼睛在杯口的高度看对方;六放。10.喝汤的礼仪
喝汤时,西餐和中餐的动作有一个小小的区别:中餐是横着舀、向内舀,西餐是竖着舀、向外舀。
图5 两种汤碗
如图5所示,喝汤时可能遇到两种碗。用右侧的敞口碗喝汤时,如碗底还剩下一点汤,则可以将其倾斜到外侧,向外舀着喝;用左侧的双耳碗喝汤时,如碗底还剩下一点汤,则可以直接端起来喝,但要避免身体过于前倾。
—17—
另外,还应注意餐具的摆放及使用。一般情况下,餐巾摆放在左手边,且只能用来擦手;女士如果需要脱外套、擦口红、绑头发等,需要专门去洗手间处理。
11.馈赠礼仪“七佳”
迎来送往中有一个不可忽视的细节,就是馈赠礼品。馈赠礼品的口诀是: 第一,对老人以实用为佳; 第二,对小孩以启智新颖为佳; 第三,对爱人、恋人以纪念品为佳; 第四,对朋友以趣味性为佳; 第五,对外宾以特色为佳; 第六,对贫穷者以实惠为佳; 第七,对富裕者以精巧为佳; 12.送别的礼仪
送别时,一般要注意以下几点:一是确定是否有必要送行;二是确定送行的时间;三是对方有突发状况时送行程序可忽略;四是确定送行的地点;五是安排合适的送行人员;六是注意保持良好的最后印象,将客户送到从视野中消失为止。
将客人送进电梯时,可以分为两种情况:一是客人自己进电梯,这时只需帮忙按住电梯,等电梯到时请客人进去,客人进去后应面带微笑地招手送别,如果客人是贵宾,还应当鞠躬,行欠身礼;二是与客人同进电梯,这时可以不拘泥于谁先谁后,保证安全和谐即可,如果电梯内有外人,应以沉默是金,如果电梯内没有外人,则可以与客人进行适当交流,避免冷场。
—18—
九、交通礼仪 1.一般注意事项
职场人士经常需要开车、坐车、坐飞机,在交通礼仪中,应注意以下几点:
第一,费用不得超标,能节俭时尽量节俭; 第二,档次不得违规,不宜总是追求高档次; 第三,运作不许作假,作假只会害人害己。2.轿车座次安排
不同的轿车有不同的座次安排,不可一概而论,一般存在以下几种情况:
五座轿车
如果是主人开车,主宾应与主人并排而坐;如果是专职司机或接待人员开车,主宾应后排入座,以方便位和安全位为先。若女士与男士同乘,一般安排女士在方便位。如图6所示:
图6 五座轿车座次安排
1号位被称为方便位,2号位被称为安全位。
—19—
七座商务车
如果是主人开车,主宾坐在主人旁边;如果专职司机或接待人员开车,应安排主宾在安全位,其他陪同人员再按顺序就坐。如图7所示:
图7 七座轿车座次安排
SUV或大巴车
乘坐越野车或大巴车时,无论是主人开车还是接待人员开车,主宾都应安排在司机的旁边,这样可以避免颠簸。3.自驾车注意事项
自己驾车时有十一大注意事项,分别是安全带、墨镜、耳机、地图、导航仪、靠垫、洗车器、盲点、后视镜、行李箱、搀扶。有的是为了安全,有的是为了方便,都需要认真准备及注意。
比如洗车器,随车携带一个洗车器能够在短时间内将车清洗干净,不必到处寻找洗车店,给客人留下很好的印象;再比如后视镜,当客人坐进车厢后排时,有必要时司机要调整一下后视镜,尊重客人的隐私。
—20— 4.驾驶员接待客人八必问
驾驶员在接待客人时,有八个必须要询问的问题,分别是目的地、同行者、音乐、空调、安全带、饮品、休息和座位。也就是说,驾驶员应询问清楚所接待客人的目的地及同行者,避免客人有临时安排,之后再开始行程;安排客人座位时以接待礼仪为准,也可遵照客人的意思;要在途中询问客人是否需要音乐、饮品或休息,询问空调温度是否需要调节,并提醒客人系好安全带。5.女士乘车礼仪
女士入座时应保持优雅的姿态,尤其是穿着裙装时。首先,打开车门,臀部先落座,双腿并拢后放入车内。如果有男士为女士开车门,女士应欣然接受,并表示感谢。注意,女士不可以在入座时爬进爬出,这是非常不雅的行为。
6.出差时如何打理行李
为了避免让接待的人等待过长时间,出差时行李最好随身携带,同时要注意以下事项:
第一,行李箱。选择中性颜色的专业拉杆箱,以便识别;行李箱不应过大,以不挤压职业装为标准。
第二,化妆品。所有液体都不超过100毫升,可以把必要的化妆品装在小瓶里。
第三,必备药。携带一些必备药品,如感冒药、创可贴、维生素、钙片等。
第四,鞋。准备两双鞋,一双职业行政鞋,一双平底休闲鞋。职业行政鞋一般要求不要有太多装饰、鞋跟不高、鞋跟不响、鞋底较软。
—21—
第五,小工具。随身准备一些小工具,如小熨斗、小螺丝刀、小吹风机等。
第六,包中包。包中包的好处在于夹层较多,可以专门装护照、身份证、手机、相机等,换包时不必再花费时间整理东西,收藏起来比较便捷。
十、会议礼仪
会议礼仪是老生常谈,下面只讲有关视频会议的礼仪。1.会场礼仪“十不要”
由于视频会议对声音的要求比一般会场更敏感,举办视频会议时要注意以下要点:
第一,不要在会场玩弄手机; 第二,不要在开会时交头接耳; 第三,不要在会场随意走动; 第四,不要在会场“闭目养神”; 第五,不要在座位上盘腿或抬脚; 第六,不要与邻座长谈; 第七,不要频繁地请服务员倒水; 第八,不要大声翻资料; 第九,迟到时不必现场打招呼;
第十,中途公事离席不必打扰大家,恰当留言。2.不同秘书的不同表现
一般而言,会议的组织者都是秘书。按照组织会议的水平,可以将秘书分为以下九段:
一段秘书发通知
—22— 用电子邮件或在黑板上发会议通知,然后准备相关会议用品,并参加会议。
二段秘书抓落实
发通知后,打电话与参会人员确认,确保每个人通知收到通知。
三段秘书重检查
发通知,落实到人后,第二天在会议开始前三十分钟提醒与会者参会,确定没有变动;对临时有急事不能参会的人员,立即报告总经理,保证总经理在会前了解缺席情况,也给总经理确定缺席人员是否必须参加会议预留时间。
四段秘书勤准备
发通知,落实到人,会前通知后测试可能用到的设备(电脑、投影等工具),并在会议室门上贴通知。
五段秘书细准备
做好会前准备后,了解会议的性质、总经理的议题等,然后给与会者发送与会议相关的资料,供其参考。
六段秘书做记录
除完成上述工作外,在会议过程中详细做好会议记录(在得到容许的情况下,做录音备份并摄像或拍照)。
七段秘书发记录
会后给总经理整理好会议记录,然后请示总经理是否要发至参会人员或者其他人员。
八段秘书定责任
—23—
将会议上确定的各项任务一对一地落实到相关责任人,然后经当事人确定后,形成书面备忘录,交给当事人与总经理,并定期跟踪各项任务的完成情况,及时汇报给总经理。
九段秘书做流程
把上述过程做成标准化的“会议”流程,让任何一个秘书都可以根据这个流程,把会议的结果做到九段,形成不依赖于任何人的会议体系。
单选题
1.不得不做介绍,但是又不想和对方深交时,适合的自我介绍方式是: 回答:正确
1.A 2.B 3.C 4.D 应酬式介绍
社交式介绍
公务式介绍
主动式介绍
2.狄文介绍自己时说:“我叫狄文,狄仁杰的狄,文天祥的文,狄文。”他采用的方法是: 回答:正确
1.A 2.B 3.C 4.D 明星联想法
名字来源法
名人介绍法
名字演绎法
3.十字交叉、中间共鸣的鼓掌方式是: 回答:正确
1.A 全掌鼓掌
—24— 2.B 3.C 4.D 虚掌鼓掌 半掌鼓掌 分掌鼓掌
4.如果座位组合是圆形的,一面是长沙发,其余三面是短沙发,主宾应坐的位置是: 回答:正确
1.A 与长沙发相对的短沙发
2.B 长沙发 3.C 随意坐
4.D 长沙发两侧
5.5S管理起源于日本,涉及的项目不包括: 回答:正确
1.A 整理
2.B 清扫
3.C 安全
4.D 素养
6.下列握手礼仪中,常用于上级对下级,表现夸奖、祝贺等含义的是: 回答:正确
1.A 垂臂
2.B 背臂
3.C 拍臂
4.D 抱握
7.馈赠老人礼品时,应注重的是: 回答:正确
—25—
1.A 实惠性
2.B 纪念性 3.C 特色性
4.D 实用性
8.下列特点中,不适宜出现在行政职业鞋上的是:
1.A 鞋跟中等高度
2.B 鞋面闪亮炫目
3.C 鞋跟不发出响声 4.D 鞋底较软
9.下列选项中,属于泛尊称的是: 回答:正确
1.A 金先生
2.B 江博士 3.C 林处长
4.D 张三
10.九段秘书的表现是: 回答:正确
1.A 发通知
2.B 抓落实 3.C 做流程
—26—
回答:正确 4.D 定责任
11.下列选项中,不属于招待会的是: 回答:正确
1.A 宴会
2.B 酒会
3.C 咖啡会
4.D 冷餐会
判断题
12.居间介绍的标准做法是先卑后尊。此种说法: 回答:正确
1.A 正确 2.B 错误
13.接受他人名片时应伸出双手。此种说法: 回答:正确
1.A 正确 2.B 错误
14.半掌鼓掌常见于手持话筒的主持人。此种说法: 回答:正确
1.A 正确 2.B 错误
15.在餐桌礼仪中,餐巾一般摆放在右手边,且只能用来擦嘴。此种说法:
回答:正确 —27—
1.A 正确 错误 2.B —28—
第三篇:职场中的迎来送往礼仪答案
《职场中的迎来送往礼仪》答案
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单选题
1.不得不做介绍,但是又不想和对方深交时,适合的自我介绍方式是: √
A应酬式介绍
B社交式介绍
C公务式介绍
D主动式介绍
正确答案: A
2.狄文介绍自己时说:“我叫狄文,狄仁杰的狄,文天祥的文,狄文。”他采用的方法是:A明星联想法
B名字来源法
C名人介绍法
D名字演绎法
正确答案: C
3.十字交叉、中间共鸣的鼓掌方式是: √
A全掌鼓掌
B虚掌鼓掌
C半掌鼓掌
D分掌鼓掌
正确答案: A
4.如果座位组合是圆形的,一面是长沙发,其余三面是短沙发,主宾应坐的位置是: √ A与长沙发相对的短沙发
B长沙发
C随意坐√
D长沙发两侧
正确答案: B
5.5S管理起源于日本,涉及的项目不包括: √
A整理
B清扫
C安全
D素养
正确答案: C
6.下列握手礼仪中,常用于上级对下级,表现夸奖、祝贺等含义的是: √ A垂臂
B背臂
C拍臂
D抱握
正确答案: C
7.馈赠老人礼品时,应注重的是: √
A实惠性
B纪念性
C特色性
D实用性
正确答案: D
8.下列特点中,不适宜出现在行政职业鞋上的是:
A鞋跟中等高度
B鞋面闪亮炫目
C鞋跟不发出响声
D鞋底较软
正确答案: B
9.下列选项中,属于泛尊称的是: √
A金先生
B江博士
C林处长
D张三
正确答案: A
10.九段秘书的表现是: √
A发通知
B抓落实
C做流程
D定责任
正确答案: C
11.下列选项中,不属于招待会的是: √
A宴会
B酒会
C咖啡会
D冷餐会
正确答案: A√
判断题
12.居间介绍的标准做法是先卑后尊。此种说法: √正确
错误
正确答案: 正确
13.接受他人名片时应伸出双手。此种说法: √正确
错误
正确答案: 正确
14.半掌鼓掌常见于手持话筒的主持人。此种说法: √正确
错误
正确答案: 正确
15.在餐桌礼仪中,餐巾一般摆放在右手边,且只能用来擦嘴。此种说法: 正确
错误
正确答案: 错误
√
第四篇:职场营养文化 时代光华
学习课程: 学习课程:职场营养饮食
1.最好的富钙食物是 最好的富钙食物是: 最好的富钙食物是
回答:错误
A.骨头
B.奶
C.大豆
D.以上都不对 2.如何科学吃高蛋白食物 如何科学吃高蛋白食物? 如何科学吃高蛋白食物
回答:正确
A.一两瘦肉半两豆
B.二两豆腐鸡鸭鱼
C.一个鸡蛋
D.以上都包括 3.根据产地和品牌的不同,一支香烟的有害物质有: 根据产地和品牌的不同,一支香烟的有害物质有 根据产地和品牌的不同
回答:错误
A.1200~3600 种
B.500~600 种
C.600~800 种
D.800~1000 种 4.过量饮酒的危害包括 过量饮酒的危害包括: 过量饮酒的危害包括
回答:正确
A.导致股骨头坏死
B.危害人体的生殖细胞
C.导致对肝脏的直接损害
D.以上都包括 5.如何把握适度饮酒 如何把握适度饮酒? 如何把握适度饮酒
回答:正确
A.白酒 1 两左右
B.葡萄酒 4 两左右
C.啤酒半斤
D.以上都包括
学习课程: 学习课程:职场营养饮食 单选题
1:以下哪种食物位于食物金字塔的底端? 1:以下哪种食物位于食物金字塔的底端? 以下哪种食物位于食物金字塔的底端 回答: 回答:正确
1.A
干豆类
2.B
水果
3.C
豆腐
4.D
糖 回答: 回答:正确
2:以下哪种食物位于食物金字塔的顶端? 2:以下哪种食物位于食物金字塔的顶端? 以下哪种食物位于食物金字塔的顶端
1.A
干豆类
2.B
水果
3.C
糖
4.D
豆腐 回答: 回答:正确
3:中国居民膳食指南包括: 3:中国居民膳食指南包括: 中国居民膳食指南包括
1.A
食物多样,谷类为主
2.B
多吃蔬菜、水果和薯类
3.C
每日吃奶类、豆类及其制品
4.D
以上都包括 回答: 回答:正确
4:最好的富钙食物是: 4:最好的富钙食物是: 最好的富钙食物是
1.A
骨头
2.B
奶
3.C
大豆
4.D
以上都不对 回答: 回答:正确
5:如何科学吃高蛋白食物? 5:如何科学吃高蛋白食物? 如何科学吃高蛋白食物
1.A
一两瘦肉半两豆
2.B
二两豆腐鸡鸭鱼
3.C
一个鸡蛋
4.D
以上都包括 回答: 回答:错误
6:腿越多的动物,相对来说含什么较多: 6:腿越多的动物,相对来说含什么较多: 腿越多的动物
1.A
脂肪
2.B
蛋白质
3.C
维生素
4.D
淀粉 回答: 回答:正确
7:饮食原则四注意包括: 7:饮食原则四注意包括: 饮食原则四注意包括
1.A
有粗有细
2.B
不甜不咸
3.C
三四五顿、七八分饱
4.D
以上都包括 回答: 回答:正确
8:多出富含哪种元素的食物有助于把钠排出: 8:多出富含哪种元素的食物有助于把钠排出: 多出富含哪种元素的食物有助于把钠排出
1.A
铁
2.B
锌
3.C
钾
4.D
钙 回答: 回答:正确
9:根据产地和品牌的不同,一支香烟的有害物质有: 9:根据
产地和品牌的不同,一支香烟的有害物质有: 根据产地和品牌的不同
1.A
1200~3600 种
2.B
500~600 种
3.C
600~800 种
4.D
800~1000 种 回答: 回答:正确
10:吸烟产生肺部的病变通常在多少年后: 10:吸烟产生肺部的病变通常在多少年后: 吸烟产生肺部的病变通常在多少年后
1.A
5~10
2.B
10~15
3.C
15~20
4.D
以上都不对 回答: 回答:错误
11:连续几年不吸烟,证明你已经彻底戒除了: 11:连续几年不吸烟,证明你已经彻底戒除了: 连续几年不吸烟
1.A
1
2.B
2
3.C
3
4.D
4 回答: 回答:正确
12:戒烟的方法包括: 12:戒烟的方法包括: 戒烟的方法包括
1.A
获得支持
2.B
学会如何拒绝香烟
3.C
采用尼古丁替代疗法
4.D
以上都包括 回答: 回答:正确
13:过量饮酒的危害包括: 13:过量饮酒的危害包括: 过量饮酒的危害包括
1.A
导致股骨头坏死
2.B
危害人体的生殖细胞
3.C
导致对肝脏的直接损害
4.D
以上都包括 回答: 回答:正确
14:如何把握适度饮酒? 14:如何把握适度饮酒? 如何把握适度饮酒
1.A
白酒 1 两左右
2.B
葡萄酒 4 两左右
3.C
啤酒半斤
4.D
以上都包括 回答: 回答:错误
15:酒的吸收的特点是: 15:酒的吸收的特点是: 酒的吸收的特点是
1.A
80%是在小肠,20%是在胃部
2.B
20%是在小肠,80%是在胃部
3.C
50%是在小肠,50%是在胃部
4.D
以上都不对
第五篇:职场中谈话礼仪
职场中的谈话礼仪
导读:我根据大家的需要整理了一份关于《职场中的谈话礼仪》的内容,具体内容:谈话是人们交流感情,增进了解的主要手段。在职场人际交往中,一般人都讲究“听其言,观其行”,把谈话作为考察人品的一个重要标准。因此在社交活动中,谈话中说的一方和听的...谈话是人们交流感情,增进了解的主要手段。在职场人际交往中,一般人都讲究“听其言,观其行”,把谈话作为考察人品的一个重要标准。因此在社交活动中,谈话中说的一方和听的一方都理应好自为之。那么有哪些呢?下面和我一起看看吧!
电话礼仪
在接听电话时你所代表的公司而不是个人,所以不仅要言语文明、音调适中,更要让对方能感受到你的微笑。同时,也不要忘记每一个重要的电话都要做详细的电话记录,包括来电话的时间,来电话的公司及联系人,通话内容等,这样才能为将来开展业务奠定良好的基础。
迎送礼仪
当客人来访时,你应该主动从座位上站起来,引领客人进入会客厅或者公共接待区,并为其送上饮料,如果是在自己的座位上交谈,应该注意声音不要过大,以免影响周围同事。切记,始终面带微笑。
名片礼仪
递送名片时应用双手拇指和食指执名片两角,让文字正面朝向对方,接名片时要用双手,并认真看一遍上面的内容。如果接下来与对方谈话,不
要将名片收起来,应该放在桌子上,并保证不被其他东西压起来,这会使对方感觉你很重视他。参加会议时,应该在会前或会后交换名片,不要在会中擅自与别人交换名片。
介绍礼仪
介绍的礼节是行为大方得体。介绍的原则是将级别低的介绍给级别高的;将年轻的介绍给年长的,将未婚的介绍给已婚的,将男性介绍给女性,将本国人介绍给外国人。
握手的礼仪
愉快的握手是坚定有力,这能体现你的信心和热情,但不宜太用力且时间不家过长,几秒钟即可。如果你的手脏或者很凉或者有水、汗,不宜与人握手,只要主动向对方说明不握手的原因就可以了。女士应该主动与对方握手,同时不要戴手套握手。另外,不要在嚼着口香糖的情况下与别人握手。
谈吐文明
谈话中一些细小的地方,也应当体现对他人的尊重。谈话中使用外语和方言,需要顾及谈话的对象以及在场的其他人。假如有人听不懂,那就最好别用。不然就会使他人感到是故意卖弄学问或有意不让他听懂。与许多人一起谈话,不要突然对其中的某一个人窃窃私语,凑到耳边小声说话更不允许。如果确有必要提醒他注意脸上的饭粒或松开的裤扣,那就应该请他到一边去谈。
当谈话者超过三人时,应不时同其他所有的人都谈上几句话。不要搞“酒逢知己千杯少,话不投机半句多”而冷落了某个人。尤其需要注意的是,同女士们谈话要礼貌而谨慎,不要在许多人交谈时,同其中的某位女士一见如故,谈个不休。
尊重他人
谈话是一门艺术,谈话者的态度和语气极为重要。有人谈起话来滔滔不绝,容不得其他人插嘴,把别人都当成了自己的学生;有人为显示自己的伶牙俐齿,总是喜欢用夸张的语气来谈话,甚至不惜危言耸听;有人以自己为中心,完全不顾他人的喜怒哀乐,一天到晚谈的只有自己。这些人给人的只是傲慢、放肆、自私的印象,因为不懂得尊重别人。
温文尔雅
有人谈话得理不让人,天生喜欢抬杠;有人则专好打破砂锅问到底,没有什么是不敢谈、不敢问的。这样做都是失礼的。在谈话时要温文尔雅,不要恶语伤人,讽刺谩骂,高声辩论,纠缠不休。在这种情况下即使占了上风,也是得不偿失的。
话题适宜
谈话时要注意自己的气量。当选择的话题过于专,或不被众人感兴趣,或对自己的宠物阿猫、阿狗介绍得过多了的时候,听者如面露厌倦之意,应立即止住,而不宜我行我素,当有人出面反驳自己时,不要恼羞成怒,而应心平气和地与之讨论。发现对方有意寻衅滋事时,则可对之不予理睬。
不论生人熟人,如一起相聚,都要尽可能谈上几句话。遇到有人想同自己谈话,可主动与之交谈。如谈话中一度冷场,应设法使谈话继续下去。在谈话过程中因故急需退场,应向在场者说明原因,并致歉意,不要一走了之。
谈话中的目光与体态是颇有门道的。谈话时目光应保持平视,仰视显得谦卑,俯视显得傲慢,均应当避免。谈话中应用眼睛轻松柔和地注视对方的眼睛,但不要眼睛瞪得老大,或直愣愣地盯住别人不放。
以适当的动作加重谈话的语气是必要的,但某些不尊重别人的举动不应当出现。例如揉眼睛,伸懒腰、挖耳朵,摆弄手指,活动手腕,用手指向他人的鼻尖,双手插在衣袋里,看手表,玩弄钮扣,抱着膝盖摇晃等等。这些举动都会使人感到心不在焉,傲慢无礼。
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