第一篇：毕业生人事档案和就业协议填写注意事项
2014届毕业生请注意！
事关各位毕业生切身利益，请认真阅读以下事项：
一、各位人事档案的制作（人事档案跟随一生）
1.人事档案必入档材料有：高中原始档案、高等学校毕业生登记表、贺州学院学生实习鉴定表、贺州学院学生实习成绩评分表、实习手册、贺州学院学生成绩表、教师资格认定申请表、就业推荐表、就业报到证、优秀毕业生登记表、学生处分文件、党员材料。
2.以上需同学们准备的有：高等学校毕业生登记表（一式两份，系部已下发）、学生实习鉴定表（一式两份，系部已下发）、学生实习成绩评分表（一式两份，系部已下发）、实习手册（每人一本，系部已下发）、就业推荐表（一式三份，电子版已挂群共享）。
同学们务必整理好以上材料，凡要求上交的材料有缺失，不予建立人事档案。
二、关于上交就业证明材料的几点说明
1.毕业生可上交以下就业证明材料的任一种
a.三方协议（每人一套，一套三张，系部已下发）
b.劳动合同（由用人单位提供）
c.广西普通高等学校毕业生非协议类就业登记表（电子版已上传群共享，请自行下载）d.广西普通高等学校毕业生灵活就业登记表（电子版已上传群共享，请自行下载）
2.毕业生如进入单位上班，请与单位签订（a）三方协议，若单位不予签订，可以建议签订（b）劳动合同，若单位无意向签订以上（a）或（b），请出示（c）广西普通高等学校毕业生非协议类就业登记表，要求单位核实盖章。如果毕业生属于自主创业或自开培训班、画室、个人工作室等，请填写（d）广西普通高等学校毕业生灵活就业登记表。
以上四种材料必须上交其中任一种，否则毕业生2个学分的就业指导课不予录入成绩。三方协议黑色字体的那份协议书中“乙方（毕业生）”空白处，要求毕业生填上以下几个信息：工作岗位、薪酬、组织机构代码、档案开往哪里、报到证开往哪里，需要毕业生本人签字。查询公司机构代码
证http://app.baidu.com/app/enter?appid=687194&qq-pf-to=pcqq.group 此链接是“全国组织机构代码信息核查”网，点击“组织机构名称”输入信息可以查询毕业生就业单位的组织机构代码。注意按时填写，因为你们的关系和档案都会按照协议去向办理，所以要认真对待，不得误报！如查询贺州学院会显示：
3.上交方式有几下几种：
a.上交原件（可托人上交或邮寄至“班主任或发班级负责人）
b.扫描证明材料，图片发给班主任或发班级负责人邮箱。
c.手机或相机拍照，图片发给班主任或发班级负责人邮箱。
实习手册、实习鉴定表发放、三方协议、高等学校毕业生登记表、就业推荐表、非协议
登记表、灵活就业登记表，已上传群共享，具体不懂上交事宜可以联系蒙焕林老师。
请大家务必按照要求准备材料，否则档案缺失由本人自行承担责任。
2014届毕业生请注意了，事关各位毕业生切身利益，请认真阅读以下事项：
一、现在共享一份收齐材料文档的要求（1、人事档案需要收齐的材料，2、就业证明材料）；
二、在五月份前要先交清的材料有：专业实习鉴定表、三方协议（四种就业证明材料的其中
一种也可以）。
其中，专业实习鉴定表每个同学必须填写，由实习单位签署意见并打分和盖章，回校后
由专业实习导师老师签署意见并评分，不上交或没有分数的无法取得实习学分。同时此表是
装入毕业生人事档案材料的一部分，各位同学要认真对待。因为需要实习单位盖章所以同学
们回校前必须完成。
就业证明材料（《三方协议》或《合同》或《非协议类就业登记表》或《灵活就业登记
表》）同样需要单位盖章，因为就业指导课程两个学分，本学期无法回校上课的同学必须上
交一份就业证明材料，以获得就业指导课程的两个学分。
因为需要实习或就业需公司盖章，所以各班同学务必在回校前找到实习或工作公司盖章
一并拿回学校！上交材料（可托人上交或邮寄至班主任或班主任指定的本班班长收齐材料，因材料太多勿直接邮寄到学院办公室辅导员接收。）
第二篇：毕业生相关就业材料填写注意事项
请严格按照规定填写
毕业生推荐表的填写规定:
一、填写要求：
1、严格按照推荐表要求填写相关项目，不要漏填，所填内容务必详细、准确、真实；务必用黑色钢笔、签字笔填写，不要用彩色笔、圆珠笔填写，勿打印。
2、使用统一、规范、标准的学校、专业等名称的全称，避免使用简写称谓（如“广金院”、“工管系”等等）；
3、“自我鉴定”栏内容应就本人在大学学习期间的思想、学习、工作、生活等方面的表现作一综合自我评价，请认真填写，要求书写工整、内容完整，最后亲笔签上本人名字。
4、学校隶属：广东省教育厅
5、院系推荐意见请各系认真详细填写，不能简单填写“同意推荐”等意见。
6、填写日期要求：内页自我鉴定的本人签名日期统一填写2012年5月10日，院系签章日期统一填写2012年5月15日。
二、填写程序：
1、毕业生本人填写本人基本情况、自我鉴定、求职意愿；“学校意见”栏的联系地址为“广州市天河区龙洞迎福路527号广东金融学院招生与就业处”，联系人为林丽，联系电话为020-87053917，邮编为“510521”；
2、由院系毕业班对毕业生所填内容进行审核，然后填写“院系推荐意见”并加盖院系党总支章；
3、以班为单位统一收齐后到毕业生就业指导中心审核签章，最后发放给毕业生。
三、盖章时间：每天晚上19：30—22：00
四、成绩单问题：推荐表最后一项内容“成绩单”由教务处出具，请各系与教务处联系。
五、注意事项：
1、一定要以班为单位统一收齐后到招就处盖章，个人不受理；
2、请于12月30日前办理完盖章程序，愈期将不再办理；
3、因材料非常重要，请务必通知每个毕业生及时办理、及时上交；
4、每位毕业生只能持有一份就业推荐表原件，若须联系不同单位请用复印件，待完全确定就业单位后，再将原件交就业单位；
5、拟考研、出国等不参加就业的毕业生也须填写制作推荐表。
毕业生登记表的填写规定:
一、填写要求
1、此表是存入毕业生档案袋的重要材料，请严格按照要求认真填写相关项目，不要漏填，所填内容务必详细、准确、真实；务必用黑色钢笔、签字笔填写，不要用彩色笔、圆珠笔填写，勿打印，并用铅笔在右上角注明学号及姓名；
2、填写日期要求：封面填表日期和内页自我鉴定的本人签名日期统一填写2012年
5月10日，班委鉴定签名日期统一填写2012年5月15日，院系签章日期统一填写2012年5月20日；
3、使用统一、规范、标准的学校、专业等名称的全称，避免使用简写称谓（如“广金院”、“工管系”等等）；
4、“自我鉴定”栏内容应就本人在大学学习期间的思想、学习、工作、生活等方面的表现作一综合自我评价，请认真填写，要求书写工整、内容完整，最后亲笔签上本人名字；
5、班委鉴定和院系推荐意见请各系认真详细填写，字迹工整清晰，不能简单填写“同意推荐”等意见；
6、毕业生实习单位和毕业论文题目等确定了之后再填写完整；
7、特别注意：内页中最后学校对其授予何种学位一栏必须空白，最后由学校院办盖学位授予公章；
8、由院系毕业班对毕业生所填内容进行审核，然后填写“院系推荐意见”并由负责人签名之后加盖院系党总支公章；
9、以班为单位统一收齐后到毕业生就业指导中心审核签章，最后统一交给学生处伦丽燕老师存入学生档案袋；
10、盖章时间：每天晚上19：30—22：00。
就业协议书的规定
一、领取与签订
1.具体程序：
①毕业生领取《普通高等学校毕业生就业协议书》（以下简称 “《协议书》”），辅导员做好登记；
②经过毕业生与用人单位双向选择，双方达成就业意向后，用人单位填写或出具“录用函”（录用证明函件）或“接受函”；签订《协议书》并各自签字盖章，《协议书》即生效；
③毕业生《协议书》先到各系毕业班辅导员处盖章，之后再送至学校学生就业指导中心鉴证盖章，登记并编制就业方案；
⑤《协议书》一式四联，学校盖完章后，用人单位、毕业生、各系、学校学生就业指导中心各执一联。2.有关规定：
①一名毕业生一份《协议书》，没有任何补办或者变更措施；
②考取本科、研究生和出国留学的毕业生不能与用人单位签订《协议书》。
二、填写《协议书》注意事项
1.甲方（用人单位）填写项目
①“用人单位名称”要与单位公章一致，不要简写、误写或写别名；
②“用人单位性质”填写单位的性质或经济类型，如机关、事业、企业等； ③“用人单位电话”填写人事部门的电话；
④“单位机构码”即单位的组织机构代码、法人代码，凡独立法人单位都有此代码。外企办事处无此代码者，可委托中介机构办理录用手续；
⑤“档案接收（单位名称、邮政编码、详细地址）”请填写清楚用人单位的人事档案
接收单位的全称和详细地址，用于学校邮寄毕业生档案材料。有人事档案保管权的单位可写单位地址，无人事档案保管权的单位应填写其委托保管档案的地址，如某人才市场、人才交流服务中心。2.乙方（毕业生）填写项目
所有毕业生有关详细资料务必填写准确、规范、统一的专业名称，应为入学时的专业名称，不得误写、简写，以免造成不必要的麻烦。
三、其它事项
①《协议书》为双方协议，一旦双方签字，无论学校鉴证与否，《协议书》都将具有法律效力。如果协议解除，用人单位须给毕业生出具相关证明明确表示同意解约； ② 如果双方在就业过程中发生争议，可以向广东省高等学校毕业生就业指导中心申请协调解决，也可向人民法院提起诉讼。
③ 如用人单位无人事权，“用人单位上级主管部门签章”栏须由办理户口档案挂靠；人才市场或人才交流中心加盖接收章。
四、《协议书》鉴证
1.《协议书》必须双方已签字盖章；
2.《协议书》相关内容必须认真、如实、全面填写并符合相关法律规定；
3.完成以上相关程序的毕业生，要先到各系辅导员处签字、盖章；之后再到学校学生就业指导中心办理鉴证；
4.协议书的左下角为辅导员签字、盖章之处。要写上“经办人”、“联系电话”、“日期”等内容，之后再盖上系章，送至学校学生就业指导中心办理鉴证。 盖章时间：每天晚上19：30—22：00。
第三篇：毕业生相关就业材料填写注意事项
请严格按照规定填写
毕业生推荐表的填写规定:
一、填写要求：
1、严格按照推荐表要求填写相关项目，不要漏填，所填内容务必详细、准确、真实；务必用黑色钢笔、签字笔填写，不要用彩色笔、圆珠笔填写，勿打印。
2、使用统一、规范、标准的学校、专业等名称的全称，避免使用简写称谓（如“广金院”、“工管系”等等）；
3、“自我鉴定”栏内容应就本人在大学学习期间的思想、学习、工作、生活等方面的表
现作一综合自我评价，请认真填写，要求书写工整、内容完整，最后亲笔签上本人名字。
4、学校隶属：广东省教育厅
5、院系推荐意见请各系认真详细填写，不能简单填写“同意推荐”等意见。
6、填写日期要求：内页自我鉴定的本人签名日期统一填写2012年5月10日，院系签
章日期统一填写2012年5月15日。
二、填写程序：
1、毕业生本人填写本人基本情况、自我鉴定、求职意愿；“学校意见”栏的联系地址为“广州市天河区龙洞迎福路527号广东金融学院招生与就业处”，联系人为林丽，联系电话为020-87053917，邮编为“510521”；
2、由院系毕业班对毕业生所填内容进行审核，然后填写“院系推荐意见”并加盖院系党总支章；
3、以班为单位统一收齐后到毕业生就业指导中心审核签章，最后发放给毕业生。
三、盖章时间：每天晚上19：30—22：00
四、成绩单问题：推荐表最后一项内容“成绩单”由教务处出具，请各系与教务处联系。
五、注意事项：
1、一定要以班为单位统一收齐后到招就处盖章，个人不受理；
2、请于12月30日前办理完盖章程序，愈期将不再办理；
3、因材料非常重要，请务必通知每个毕业生及时办理、及时上交；
4、每位毕业生只能持有一份就业推荐表原件，若须联系不同单位请用复印件，待完全确定就业单位后，再将原件交就业单位；
5、拟考研、出国等不参加就业的毕业生也须填写制作推荐表。
毕业生登记表的填写规定:
一、填写要求
1、此表是存入毕业生档案袋的重要材料，请严格按照要求认真填写相关项目，不要漏填，所填内容务必详细、准确、真实；务必用黑色钢笔、签字笔填写，不要用彩色笔、圆珠笔填写，勿打印，并用铅笔在右上角注明学号及姓名；
2、填写日期要求：封面填表日期和内页自我鉴定的本人签名日期统一填写2012年5
月10日，班委鉴定签名日期统一填写2012年5月15日，院系签章日期统一填写2012年5月20日；
3、使用统一、规范、标准的学校、专业等名称的全称，避免使用简写称谓（如“广金院”、“工管系”等等）；
4、“自我鉴定”栏内容应就本人在大学学习期间的思想、学习、工作、生活等方面的表
现作一综合自我评价，请认真填写，要求书写工整、内容完整，最后亲笔签上本人名字；
5、班委鉴定和院系推荐意见请各系认真详细填写，字迹工整清晰，不能简单填写“同
意推荐”等意见；
6、毕业生实习单位和毕业论文题目等确定了之后再填写完整；
7、特别注意：内页中最后学校对其授予何种学位一栏必须空白，最后由学校院办盖学
位授予公章；
8、由院系毕业班对毕业生所填内容进行审核，然后填写“院系推荐意见”并由负责人签
名之后加盖院系党总支公章；
9、以班为单位统一收齐后到毕业生就业指导中心审核签章，最后统一交给学生处伦丽
燕老师存入学生档案袋；
10、盖章时间：每天晚上19：30—22：00。
就业协议书的规定
一、领取与签订
1.具体程序：
①毕业生领取《普通高等学校毕业生就业协议书》（以下简称 “《协议书》”），辅导
员做好登记；
②经过毕业生与用人单位双向选择，双方达成就业意向后，用人单位填写或出具“录
用函”（录用证明函件）或“接受函”；签订《协议书》并各自签字盖章，《协议书》即生效；
③毕业生《协议书》先到各系毕业班辅导员处盖章，之后再送至学校学生就业指导
中心鉴证盖章，登记并编制就业方案；
⑤《协议书》一式四联，学校盖完章后，用人单位、毕业生、各系、学校学生就业
指导中心各执一联。
2.有关规定：
①一名毕业生一份《协议书》，没有任何补办或者变更措施；
②考取本科、研究生和出国留学的毕业生不能与用人单位签订《协议书》。
二、填写《协议书》注意事项
1.甲方（用人单位）填写项目
①“用人单位名称”要与单位公章一致，不要简写、误写或写别名；
②“用人单位性质”填写单位的性质或经济类型，如机关、事业、企业等； ③“用人单位电话”填写人事部门的电话；
④“单位机构码”即单位的组织机构代码、法人代码，凡独立法人单位都有此代码。
外企办事处无此代码者，可委托中介机构办理录用手续；
⑤“档案接收（单位名称、邮政编码、详细地址）”请填写清楚用人单位的人事档案
接收单位的全称和详细地址，用于学校邮寄毕业生档案材料。有人事档案保管权的单位可写单位地址，无人事档案保管权的单位应填写其委托保管档案的地址，如某人才市场、人才交流服务中心。
2.乙方（毕业生）填写项目
所有毕业生有关详细资料务必填写准确、规范、统一的专业名称，应为入学时的专
业名称，不得误写、简写，以免造成不必要的麻烦。
三、其它事项
①《协议书》为双方协议，一旦双方签字，无论学校鉴证与否，《协议书》都将具有
法律效力。如果协议解除，用人单位须给毕业生出具相关证明明确表示同意解约； ② 如果双方在就业过程中发生争议，可以向广东省高等学校毕业生就业指导中心申
请协调解决，也可向人民法院提起诉讼。
③ 如用人单位无人事权，“用人单位上级主管部门签章”栏须由办理户口档案挂靠；
人才市场或人才交流中心加盖接收章。
四、《协议书》鉴证 1.《协议书》必须双方已签字盖章； 2.《协议书》相关内容必须认真、如实、全面填写并符合相关法律规定； 3.完成以上相关程序的毕业生，要先到各系辅导员处签字、盖章；之后再到学校学
生就业指导中心办理鉴证；
4.协议书的左下角为辅导员签字、盖章之处。要写上“经办人”、“联系电话”、“日期”
等内容，之后再盖上系章，送至学校学生就业指导中心办理鉴证。
盖章时间：每天晚上19：30—22：00。
第四篇：毕业生相关就业材料填写注意事项
就业协议书的规定
一、领取与签订
1.具体程序：
①毕业生领取《普通高等学校毕业生就业协议书》（以下简称 “《协议书》”），辅导
员做好登记；
②经过毕业生与用人单位双向选择，双方达成就业意向后，用人单位填写或出具“录
用函”（录用证明函件）或“接受函”；签订《协议书》并各自签字盖章，《协议书》即生效；
③毕业生《协议书》先到各系毕业班辅导员处盖章，之后再送至学校学生就业指导
中心鉴证盖章，登记并编制就业方案；
⑤《协议书》一式三联，学校盖完章后，用人单位、毕业生、学校学生就业指导中
心各执一联。
2.有关规定：
①一名毕业生一份《协议书》，没有任何补办或者变更措施；
②考取本科、研究生和出国留学的毕业生不能与用人单位签订《协议书》。
二、填写《协议书》注意事项
1.甲方（用人单位）填写项目
①“用人单位名称”要与单位公章一致，不要简写、误写或写别名；
②“用人单位性质”填写单位的性质或经济类型，如机关、事业、企业等； ③“用人单位电话”填写人事部门的电话；
④“单位机构码”即单位的组织机构代码、法人代码，凡独立法人单位都有此代码。
外企办事处无此代码者，可委托中介机构办理录用手续；
⑤“档案接收（单位名称、邮政编码、详细地址）”请填写清楚用人单位的人事档案
接收单位的全称和详细地址，用于学校邮寄毕业生档案材料。有人事档案保管权的单位可写单位地址，无人事档案保管权的单位应填写其委托保管档案的地址，如某人才市场、人才交流服务中心。
2.乙方（毕业生）填写项目
所有毕业生有关详细资料务必填写准确、规范、统一的专业名称，应为入学时的专业名称，不得误写、简写，以免造成不必要的麻烦
三、其它事项
①《协议书》为双方协议，一旦双方签字，无论学校鉴证与否，《协议书》都将具有
法律效力。如果协议解除，用人单位须给毕业生出具相关证明明确表示同意解约； ② 如果双方在就业过程中发生争议，可以向广东省高等学校毕业生就业指导中心申
请协调解决，也可向人民法院提起诉讼。
③ 如用人单位无人事权，“用人单位上级主管部门签章”栏须由办理户口档案挂靠；
人才市场或人才交流中心加盖接收章。
四、《协议书》鉴证
1.《协议书》必须双方已签字盖章；
2.《协议书》相关内容必须认真、如实、全面填写并符合相关法律规定；
3.完成以上相关程序的毕业生，要先到各系辅导员处签字、盖章；之后再到学校学
生就业指导中心办理鉴证；
4.协议书的左下角为辅导员签字、盖章之处。要写上“经办人”、“联系电话”、“日期”
等内容，之后再盖上系章，送至学校学生就业指导中心办理鉴证。
第五篇：毕业生相关就业材料填写注意事项
毕业生相关就业材料填写注意事项：
1：一定要班里统一收齐后盖章，个人不受理；
2：12月12日前办理好盖章手续；
3：因材料非常重要，并且是要存入学生档案袋的，请务必通知每个毕业生及时办理、及时上交；
推荐表、登记表的规定
一、填写要求
严格按照推荐表要求填写相关项目，不要漏填，所填内容务必详细、准确、真实；务必用黑色钢笔、签字笔填写，不要用彩色笔、圆珠笔填写，勿打印。
使用统一、规范、标准的学校、专业等专有名称，避免使用简写称谓（如“广金院”、“工管系”等等）；
“自我鉴定”栏内容应就本人在大学学习期间的思想、学习、工作、生活等方面的表现作一综合自我评价，请认真填写，要求书写工整、内容完整，最后亲笔签上本人名字。
学校隶属：广东省教育厅
二、填写程序
1.毕业生本人填写本人基本情况、自我鉴定、求职意愿；“学校意见”栏的联系地址为“广州市天河区龙洞迎福路527号广东金融学院招生与就业处”，联系人为许丽华，联系电话为020-87053915，邮编为“510521”；
2.由院系毕业班对毕业生所填内容进行审核，然后填写“院系推荐意见”并加盖院系党总支章；
3.以班为单位统一收齐后到学生就业指导中心审核签章，最后发放给毕业生；
4.毕业班登记表以班为单位统一收齐后到学生就业指导中心审核签章，最后统一交给学生处林景铭老师存入学生档案袋。
三、盖章时间：本周一至周五晚上20：00—22：00
四、成绩单问题
推荐表最后一项内容“成绩单”由教务处出具，请各系与教务处联系。
五、其他
各院系必须在规定时间前完成此项工作，愈期将不再办理；
每位毕业生只能持有一份就业推荐表原件，若须联系不同单位请用复印件，待完全确定就业单位后，再将原件交就业单位；
拟考研、出国等不参加就业的毕业生也须填写制作推荐表。
就业协议书的规定
一、领取与签订
1.具体程序：
①毕业生领取《普通高等学校毕业生就业协议书》（以下简称 “《协议书》”），辅导员做好登记；
②经过毕业生与用人单位双向选择，双方达成就业意向后，用人单位填写或出具“录用函”（录用证明函件）或“接受函”；签订《协议书》并各自签字盖章，《协议书》即生效；
③毕业生《协议书》先到各系毕业班辅导员处盖章，之后再送至学校学生就业指导中心鉴证盖章，登记并编制就业方案；
⑤《协议书》一式三联，学校盖完章后，用人单位、毕业生、学校学生就业指导中心各执一联。2.有关规定：
①一名毕业生一份《协议书》，没有任何补办或者变更措施；
②考取本科、研究生和出国留学的毕业生不能与用人单位签订《协议书》。
二、填写《协议书》注意事项
1.甲方（用人单位）填写项目
①“用人单位名称”要与单位公章一致，不要简写、误写或写别名；
②“用人单位性质”填写单位的性质或经济类型，如机关、事业、企业等； ③“用人单位电话”填写人事部门的电话；
④“单位机构码”即单位的组织机构代码、法人代码，凡独立法人单位都有此代码。外企办事处无此代码者，可委托中介机构办理录用手续；
⑤“档案接收（单位名称、邮政编码、详细地址）”请填写清楚用人单位的人事档案接收单位的全称和详细地址，用于学校邮寄毕业生档案材料。有人事档案保管权的单位可写单位地址，无人事档案保管权的单位应填写其委托保管档案的地址，如某人才市场、人才交流服务中心。2.乙方（毕业生）填写项目
所有毕业生有关详细资料务必填写准确、规范、统一的专业名称，应为入学时的专业名称，不得误写、简写，以免造成不必要的麻烦
三、其它事项
①《协议书》为双方协议，一旦双方签字，无论学校鉴证与否，《协议书》都将具有法律效力。如果协议解除，用人单位须给毕业生出具相关证明明确表示同意解约； ② 如果双方在就业过程中发生争议，可以向广东省高等学校毕业生就业指导中心申请协调解决，也可向人民法院提起诉讼。
③ 如用人单位无人事权，“用人单位上级主管部门签章”栏须由办理户口档案挂靠；人才市场或人才交流中心加盖接收章。
四、《协议书》鉴证
1.《协议书》必须双方已签字盖章；
2.《协议书》相关内容必须认真、如实、全面填写并符合相关法律规定；
3.完成以上相关程序的毕业生，要先到各系辅导员处签字、盖章；之后再到学校学生就业指导中心办理鉴证；
4.协议书的左下角为辅导员签字、盖章之处。要写上“经办人”、“联系电话”、“日期”等内容，之后再盖上系章，送至学校学生就业指导中心办理鉴证。
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