自动化学院2014届毕业生离校前工作安排

第一篇：自动化学院2014届毕业生离校前工作安排

自动化学院2014届毕业生离校前工作安排1、6月3日前，再一次摸底更新未就业学生基本情况，了解就业困难学生帮扶情况，落实未就业毕业生就业问题，收交就业协议书。

2、6月3日，就业指导网上登记截止，所有毕业生完成网上毕业去向信息登记，核对本人毕业去向，核对无误提交学院审核，学院在下午17:00前完成学院审核，提交学校审核。

（就业、升学、未就业学生均需在当日完成网上登记审核，尤其是未就业学生和出国学生网上登记；同时已经提交就业协议书的已就业学生还需完成毕业去向调查问卷。）

3、6月4日，收毕业生登记表，填写学院意见，交至档案馆。

4、6月4日，学院制作预派遣方案，通知学生登录就业信息网查看并核对本人派遣或升学信息。

（如有学生需修改派遣信息，请于6月5日前中午12:00前提交相关证明材料到我办公室，由学院统一进行核实、汇总到就业中心集中修改。6月6日，学校导出全校预派遣信息，汇总编制全校就业方案（初稿）。）

5、6月3、4日上午8：00-11：00、下午2：00-4：00，以班为单位，由班长收齐体检费（附收费同学名单），到西院医院财务室，领取体检表，班长把体检表发给每位同学，个人填写项目要认真如实填写，贴上照片，把学号写在照片处的上方。

我院体检时间为6月5日下午13:00——16:30，在东院医院进行体检。保送本校或已被本校研究生录取并进行过体检的同学，可不参加这次体检。体检表是毕业生档案的必备材料，希望同学们按照要求及规定的时间到校医院进行体检，以免因无体检表影响毕业生档案的转寄。

6、6月5日，下午16:00前，全体毕业生党员需准确提交党组织关系介绍信主送单位名称。

7、6月9日，学校打印《2014届毕业生就业方案》，交由学院发给每名毕业生核对修改并亲自签名。

（核对签名工作6月10日上午9点前必须完成提交到办公室，有修改信息的必须附证明材料）

8、6月9日学院毕业晚会彩排。

9、6月11日学院在西院大礼堂举办2014届毕业晚会。

10、6月19日至24日（具体日期待定），发放毕业证、学位证、报到证、领取户口迁移证、全体党员还需领取党组织关系介绍信，入党积极分子还需领取积极分子档案材料。（发放毕业证时，如果还有必修课成绩未上网，为延期毕业学生则不能领取相关证件，等学分修满后，才能领取相关证件，延期毕业学生办理派遣及户档手续说明见群共享或附件一。提醒毕业生需在有效期内携带报到证等材料前往报到证单位报到。）

11、6月22——24日，学校轮流为各学院举办毕业典礼。

（具体时间待定，具体通知另行通知）

12、6月23、24日（具体日期待定），毕业生离校，办理离校手续，学院领导看望毕业生。

13、6月24日，如果发现发到手的报到证有任何错误，在该天内集中报送就业办公室提交至省就业指导中心修改。

14、6月25日左右，武汉市人才服务中心和湖北省就业指导中心到学校为毕业生集中办理报到手续。

15、6月10号以后，如果有学生落实就业，需按照既定程序到就业管理办公室办理改派手续。7月1日后学校开始受理毕业生办理改派手续。其中暑假期间毕业生办理改派时间：每周二上午9:00—11:00前到学校东院大学生活动中心301学工部就业管理办公室提交改派资料，当天下午16:00左右即可领取新报到证。（改派流程及注意事项见群共享文件或附件二）

注：红色字体为最好本人到场办理事项，请大家按照上述安排规划自己的时间，注意各个时间节点！另，希望各位同学尽量不要屏蔽群信息，大家也不要在群里刷屏，近期随时可能在群里通知毕业生离校工作的相关通知。

第二篇：毕业生离校前各项工作安排

毕业生离校前各项工作安排

信息商务学院毕业生同学：

2011届毕业生派遣工作已经开始，时间紧，任务重，请各位毕业生认真按时间节点执行！

6月2日下午15：00，各班负责人统计本班需要分数并领取《留户申请表》、《留档申请表》，并及时给未就业并自愿将档案和户口留校保存的毕业生发放，编号按《就业协议书》号码编写（不知道的上网查），以便录入管理系统。6月7日统一按班级交回。同时请毕业生同学了解山西教育人才服务中心择业代理相关政策，建议暂未签约的非太原籍学生计划将来愿在太原发展者，或已签约但因当地政策所限，用人单位已明确说明暂不能解决户口和档案关系者可办理择业代理手续。

6月7日前考取研究生还未办理调档手续的同学需尽快办理调档手续。

6月8日下午17：00，各班班主任领取《毕业生登记表》，给每一位毕业生发放，《毕业生登记表》编号暂时不用编写，随后通知，按照《发档序号》进行排序。《毕业生登记表》为档案重要材料，请毕业生同学注意不能丢失，不能损毁。

为避免学院审核后学生重复修改信息，6月9日上午8：00将关闭学生录入系统。

6月10日上午9点，各班主任领取《信息核对表》，由学生本人进行第一次核对并要求本人签字（有错误者不要签字，直接到十号楼二层找师翼老师改），《核对表》各学院留存。（可代签，但谁签，谁负责任）。

6月12日上午11：00前，各班级收回《信息核对表》。

6月14日上午9：00，各班主任领取第二次《信息核对表》后下发各班进行第二次核对（由本人进行核对并签字）。

6月16日中午12：00前，各班级收回《信息核对表》，如还有问题，请学生本人到就业管理办公室作出说明并改正，如没有按时办理，视作信息核对表上的信息正确，逾期不再作出修改。

6月16日下午3：00，就业管理与服务办公室将就业数据库导给保卫处和派出所，派出所依据此表打印《户口迁移证》。

6月17日上午9：00，各班主任将第三次《信息核对表》下发各班，由本人进行第三次（最终一次）核对并要求本人签字，并提醒学生核对后出现问题由其本人负责。《信息核对表》学院妥善保存，以备出现有争议问题时查看。

6月22日中午12：00前，各学院将数据库修改后提交保存，系统将关闭，按照要求与教育厅数据进行对接，准备派遣前的各项工作。

6月22日中午12：00前，各班级统一收好《毕业生登记表》后，盖章完毕交到就业管理办公室。

请各班级严格按如上日程安排展开工作，其它未尽事宜随时通知，如有问题，随时联系！

第三篇：学院XX届毕业生文明离校工作方案

学院XX届毕业生文明离校工作方案

毕业生文明离校工作是学院教育与管理工作的重要组成部分，是对大学生培养教育的重要环节。为加强我院毕业生离校前的教育和管理，培育毕业生的母校情结，展现毕业生良好的精神风貌，确保毕业生离校前各项工作有序、顺利进行，根据国家教育部和省教育厅的指示精神，结合我院实际，特制定本方案。

一、指导思想

坚持以生为本的原则，秉承“一切为了学生，为了一切学生”的工作理念，以思想政治教育为先导，以安全稳定为重点，以方便学生为出发点，坚持严格要求、严格管理与悉心教育、热情服务相统一，营造珍惜离别、感恩母校、健康向上、生动活泼的和谐氛围，确保毕业生安全、文明、有序、和谐离校。

二、组织领导

（一）学院学生文明离校工作领导小组

组长：

副组长：

成员：（按姓氏笔划排序）

领导小组下设办公室，办公室设在学生处，负责综合协调学院毕业生文明离校工作。

（二）各系学生文明离校工作领导小组

各系成立由党总支负责人、系主任担任组长，党总支秘书、全体辅导员及毕业班班主任、相关教师为成员的毕业生文明离校工作领导小组，制定本系毕业生文明离校工作细则，落实各项具体工作。

三、时间安排、召开部门协调会和布置会：5月下旬

2、开展毕业生文明离校、感恩教育活动：5－7月

3、启动集中办理离校手续：6月上旬

4、发放毕业证书时间：7月初

四、工作任务

（一）深入开展毕业生文明离校教育。全面开展毕业生文明离校教育活动,提醒毕业生树立就业安全意识、劳动权益保护意识和人际交往自我保护意识。加强毕业生党员、学生干部的教育工作，充分发挥学生党员、学生骨干在文明离校中的模范带头作用。各系部根据实际情况在离校前组织引导和开展“十个一”活动，即召开一次毕业生座谈会、过好最后一次党团组织生活、组织最后一次班级活动、做一件力所能及的好事实事、拜访一位心目中的恩师、为母校献一份爱心、为母校建设发展献一言、开好最后一次主题班会、留下一间整洁宿舍、参加一次毕业典礼。各系部要积极号召毕业生用自己的实际行动做到“三个留下”，即“为母校留下完美印象、为低年级同学留下学习榜样、为自己留下美好回忆”，大力弘扬“今天我以机电为荣、明天我为机电争光”的良好氛围。

（二）营造欢送毕业生的浓厚氛围。各相关部门和各系部要分别以“文明、诚信、安全”和“感恩、留恋、励志”为主题引导校园舆论，通过报刊、宣传栏、校园广播、标语、网络等媒介广泛倡导毕业生文明离校之风。领导、老师、辅导员、班主任要深入宿舍开展话别活动，通过举办毕业典礼和文艺晚会等形式多样的欢送活动，营造欢乐和谐的氛围。

（三）切实加强毕业生文明离校管理。各系部要在日常管理的基础上,针对毕业班的特点和存在的主要问题,制定并落实相应的管理措施,维护毕业生离校期间学院正常的教学、管理和生活秩序。

．强化毕业生行为管理。各系部要加大毕业生基础文明和行为规范的检查力度，严禁毕业生在离校前发生酗酒、损坏公物、打架斗殴、起哄闹事、乱涂乱画、乱扔杂物等违纪行为，严禁在宿舍内使用炊具或违规电器、留宿异性或外来人员以及任何形式的赌博活动，不得在宿舍区焚烧纸张杂物、燃放烟花爆竹等。对违纪行为的责任人和参与者要按规定从严从快查处，直至取消派遣资格，暂缓转递档案，并将处理结果通报用人单位。

2．规范毕业生住宿管理。毕业生在离校手续办理完结后，必须搬离学生宿舍。因特殊原因仍需暂住者，须本人提出申请并经所在系部同意后，在原宿舍住宿，住宿时间不得超过学院规定的暑期封楼时间。

3．落实文明离校责任制度。各部门、各系部要明确工作任务，落实工作责任，形成一级抓一级、层层抓落实的工作机制，全力做好毕业生离校手续办理、宿舍验收、档案归档、毕业证书发放等工作。对于在工作中不遵守规定，玩忽职守的要追究相关人员责任。

4．加强离校期间安全工作。要继续严格执行学院安全工作包保责任制和学院值班制度。值班干部和值班辅导员要坚守岗位，处理突发事件，及时深入毕业班宿舍了解毕业生情况，特别要关注宿舍的安全问题。系部领导、辅导员、班主任要及时帮助毕业生解决好离校过程中的各种困难和问题，及时制止毕业生中出现的违纪行为。

（四）做好毕业生离校温馨服务。为规范毕业生离校流程，方便广大毕业生，今年为毕业生办理各种离校手续采用部门统一服务和个别办理相结合的形式。各系部由毕业班班主任统一收齐《xx职业技术学院学生离校手续办理通知单》在规定时间内到各部门办理部分款项。请各相关单位按照“统一步调、分区进行、简化程序、热情高效”的原则，主动、及时、足额清退毕业生的各项押金和费用，认真做好已获得生源地助学贷款的毕业生相关材料收集、毕业生毕业鉴定、确认、毕业生档案归档邮递、党团组织关系转移等工作；及时发放毕业证书、户口迁移证、报到证；扎实做好后勤保障、安全保卫等工作。离校工作的具体安排详见每年制定的《毕业生文明离校服务日程安排表》。

五、工作分工

．办公室：（1）统筹协调做好毕业生离校期间的安全稳定工作；（2）负责协调院领导参加系部的毕业典礼，并做好领导讲话稿的起草工作；（3）负责相关毕业生材料加盖公章等工作。

2．组织人事处：（1）负责毕业生党组织关系转移；（2）指导系部做好毕业生党员文明离校教育工作。

3．宣传部：（1）利用校报、校园网等媒体，宣传优秀毕业生事迹；（2）组织大学生记者针对毕业生离校前的相关活动的花絮报道，以及毕业生文明离校感人事迹报道；（3）负责在校园内悬挂横幅标语，营造关爱、欢送毕业生的浓厚氛围；（4）以学院名义撰写致毕业生欢送辞。

4．教务处：（1）负责学生证注销工作；（2）负责统筹毕业证书的制作发放工作；（3）负责毕业生学籍整理工作；（4）负责毕业生成绩登记表工作；（5）妥善做好待审核毕业生和结业生的相关工作。

5．学工部、团委：（1）负责制定毕业生文明离校工作方案；（2）协调相关部门为毕业生办理离校手续；（3）负责和指导毕业生档案材料的审查、归档、邮递工作；（4）负责助学贷款毕业生还款确认、诚信教育等工作；（5）拟定毕业典礼活动的参考方案；（6）负责毕业生登记表印制填写工作；（7）负责撰写“文明离校倡议书”；（8）负责指导做好毕业生团组织关系转移；（9）召开主要毕业生学生干部文明离校座谈会。

6．招生就业处：（1）负责做好毕业生派遣和未就业毕业生的相关工作；（2）负责报到证的发放工作；（3）负责就业困难学生帮扶工作。

7.保卫处：（1）负责制定全体毕业生离校期间的安全稳定工作方案；（2）加强校园巡逻,督促安保人员认真履行岗位职责；（3）加强校园机动车辆和校门口出租车的管理；（4）排查消防器材、危险品等安全隐患；（5）做好户口迁移证的发放工作。

8．财务处：（1）负责学费、住宿费等有关费用缴纳和结算工作；（2）联合教务处做好教材费结算工作；

9．后勤保障处：（1）加强毕业生离校前宿舍物业管理工作，保障毕业生离校期间宿舍供水供电正常；（2）组织协调毕业班宿舍验收工作；（3）根据实际需要协调帮助毕业生行李托运工作；（4）确保食堂饮食质量与安全；（5）做好路灯检修工作，确保校园照明。

0．网络中心：做好毕业生离校期间网络监控工作。

1．图书馆：负责图书归还工作。

2．校医院：协助学院做好毕业生体检表整理归档工作。

3．各系：（1）做好毕业生文明离校教育及安全管理工作，组织开展文明离校活动；（2）组织召开毕业典礼；（3）具体落实党团组织关系的转移；（4）做好毕业生档案材料初装工作；（5）做好毕业生毕业证、户口转移证、报到证等材料发放工作；（6）组织毕业生宿舍公私财物保管、接交及宿舍清扫、钥匙交还工作；（7）做好毕业生离校期间活动新闻报道及信息报送工作；（8）负责号召和接收毕业生捐赠工作。

六、工作要求、高度重视，加强领导。毕业生文明离校工作涉及面广，责任重大，关系到全体毕业生的切身利益，关系到学院的安全稳定和社会声誉，有关部门和各系部要高度重视，务必要以高度的政治责任感和对学院负责、对学生负责的态度，认真细致地做好毕业生教育、管理与服务工作。

2、周密安排，精心组织。毕业生文明离校工作时间紧、头绪多、任务重，有关部门和各系部要根据学院安排和自身实际制定科学合理的工作方案或细则，狠抓落实。各部门要加强协调，密切配合，切实保障毕业生离校工作有序开展。

3、以生为本，热情周到。凡与毕业生工作有关的部门及人员要切实做到为毕业生离校提供方便，规范流程，简化手续，想尽一切办法，克服一切困难，为毕业生提供热情高效、周到细致的服务。各系部和相关部门要切实做好“双困毕业生”的就业帮扶，要特别关注个别不能按期毕业学生的心理状态，要耐心细致地做好谈心、沟通、引导和服务工作。

4、强化责任，确保稳定。毕业生文明离校工作至关重要，各系部和相关职能部门领导要靠前指挥，明确工作责任，做到人员安排到位，任务分解到位，工作检查到位。办公室、保卫处、学工部、后勤保障处、各系部等要完善突发事件预案，加强值班检查，仔细排查问题，坚决杜绝各种不文明行为和违纪行为的发生，确保学院安全稳定。

第四篇：2011届毕业生离校工作安排[模版]

通知

2011届毕业生（法政学院2008级全日制硕士研究生）离校工作安排

(2011.6)

（1）6月6—8日，病历本收缴工作，学生于6月8日晚上将病历本交给班委负责同学。找不到病历本的同学，也要将本人姓名报给负责此事的班委，班委统计找不到病历本的同学，统一开证明。

（2）6月7日下午或8日，填表，《毕业生思想鉴定表》等表格，相关人员与人才市场签约。

（3）6月17日前，集中办理毕业生党、团组织关系的转接。并由各班党支书统一收取毕业生党、团费，统一收缴至2011年6月。

（4）6月17日前，因上级管理部门原因，教师资格证书要在学生离校后邮寄发放。学生上报详细、准确的通信地址、邮编（邮寄资费另议）。由政教班班委做好邮编、地址、邮资费的汇总工作。

（5）6月17日前，学生上报个人的准确QQ号、Eiml、电话号码给各班班委，班委汇总报招生就业处。特别注意，未就业毕业生学院安排指定联系教师名单。

(6)6月18日前，校医院负责于完成毕业生医药费的报销及医疗证的收缴工作。

(7)6月20日前，毕业生务必将所借图书全部归还至图书馆。

(8)6月22日前，保卫处负责毕业生离校期间校内治安，并完成列入就业方案毕业生户口迁移证发放工作，户口回生源地的同学拿毕业证复印件到12号楼户籍科换取户口迁移证（注意：统一办理）。

(9)6月7日前，财务处负责完成毕业生派遣相关工作，并随时(节假日除外)负责欠缴学费毕业生学费的收缴工作。

(10)6月24日下午1:30开始，在B109召开法政学院毕业生典礼。

(11)后勤服务集团负责于6月20日前与车站联系确定行李托运事宜。6月25日，办理行李托运。学生可以自愿选择是否6月25日用学校联系的托运部门进行托运，也可自己联系解决个人托运事宜。注意，个人搬运行李出校门时，须有辅导员开据的证明，个人贵重物品需在证明信中特殊说明。

(12)6月26日，毕业生原则上要全部离校。对于欠缴学费、教材费、未办理贷款还款手续的毕业生，各有关部门要及时通知相关学院，各学院认真登记，暂不办理毕业生离校手续。

(13)校园卡管理中心负责毕业生离校前校园卡现金退还及相关手续办理。

(14)暑假期间（7月9日至8月27日），每周二、周四招生就业处、教务处、研究生教育学院、保卫处四部门安排人员全天值班。7月15日、7月29日、8月15日招生就业处全天为毕业生办理领发报到证手续。8月10日各学院上报新增一次就业相关材料。各学院要将上述值班安排告知毕业生。

注意事项：

1、请班委分工负责：专人负责各具体事务，按时间和要求集中统一做好各项安排；

2、党团关系、详细准确同学录、户口办理、毕业典礼等事项一定要集中做好安排；

3、特别提醒：假期只有7月15日、7月29日、8月15日三天，招生就业处全天为毕业生办理领发报到证手续，其他时间不办理。

第五篇：2011届毕业生离校工作安排

信息工程学院2011届毕业生离校工作安排

为使全体毕业生能够“文明、和谐、圆满”地完成毕业环节的各项工作任务，做到“安心、有序、优秀”的毕业离校，尽可能留下毕业生的闪光点，尽可能地带走母校、老师和学弟学妹们的深情厚意，充分发挥毕业班班主任和同学们的积极性，特作如下工作安排：

1、6月1日前，①蓝俊以老师指导在校生做好欢送毕业生的大红花。②各班主任应提醒本班全体同学返校时间，嘱咐同学们带回《顶岗实习手册》、《顶岗实习申请书》、《顶岗实习协议书》、《高校毕业生就业协议书》等相关材料，特别是顶岗实习手册中的盖章部分；提醒有欠学费和还国家助学贷款的同学交清欠费和尽可能还清或者开始返还贷款；并通知各位同学毕业设计指导老师和顶岗实习指导老师取得联系，明确毕业设计（论文）及上交《顶岗实习手册》、《顶岗实习申请书》、《顶岗实习协议书》等需要完成的工作和时间，同时通知各位学生如有向学校借用的书藉、物品等准备好带回还给学校。

2、6月5日前，各实习生将填写好的《顶岗实习手册》等交给顶岗实习指导老师，不能将《顶岗实习手册》等及时交给指导老师的实习生一定要给指导老师打电话，告诉指导老师不能够上交的原因及上交《顶岗实习手册》等的时间，否则，指导老师将无法准确确定顶岗实习的成绩，顶岗实习指导老师根据学生顶岗实习完成的情况确定实习成绩。

3、6月9日（周四）前,组织全体在校的学生党员和入党考察对象打扫毕业班学生寝室,使毕业生回校后能够在自己干净寝室居住。

4、6月9日（周四）前，①蓝俊以老师完成与学生党员联系并到学校组织部门办好应届毕业班全体学生党员的组织关系介绍信的工作，整理好应届毕业班全体学生党员的档案。②蓝俊以老师准备好400个信封，并按毕业班学生人数发给各班主任，各班主任在学生写好收信人地址后及时收回交蓝老师，此信封用于寄毕业报到证和户口迁移证，务必请同学们书写正确，字迹清晰。③徐天老师准备好一条横幅及两块欢迎牌活动展板，展板书写内容为：“同学们辛苦了，欢迎您实习归来”，横幅内容为“祝同学们工作顺利事业有成”。④徐天老师将《毕业生登记表》发还给各毕业班主任，待毕业生回校后，各班主任布置本班学生填写。⑤徐天老师到学生处领取《毕业生离校单》，并将此单发给各毕业班班主任。5、6月10日（周五），全体实习生回校：

（1）向班主任报到，班主任可根据本班情况召开班会，向学生介绍在校3天期间的工作安排，请欠学费和贷款的同学交清欠费和尽可能还清贷款，布置毕业 1

环节的有关工作。

（2）尚有未交《顶岗实习手册》的实习生向顶岗实习指导老师交《顶岗实习

手册》、《顶岗实习申请书》、《顶岗实习协议书》，未交《就业协议书》的交《就业

协议书》。各顶岗实习指导老师将顶岗实习成绩汇总至教研室主任处，由各教研室

主任录入教务系统。

（3）到班主任处领《毕业生登记表》，并抓紧时间填写好毕业生登记表。领《毕

业生离校单》（可以班级为单位办理离校手续），领毕业照片、信封（用于寄报到

证、户口迁移证等）。各位同学填写信封时，收信人及收信地址一定要书写正确、字迹清晰，各应届毕业班班主任将《毕业生登记表》、《顶岗实习手册》、《顶岗实

习申请书》、《顶岗实习协议书》、《就业协议书》、写好的信封、盖好各部门公章的《毕业生离校单》收齐后于6月13日（周一）交蓝俊以老师，蓝老师清点后分别

交有关部门。

6、6月10日（周五），①各顶岗实习指导老师将所指导的顶岗实习生的实习成绩确定好后将实习成绩汇总后并录入教务系统并交实习生所在班级的班主任。②

各指导老师务必于在当日13时前将所指导的实习及论文成绩不及格的学生名单汇

总好后交院办公室谷明慧老师，谷明慧老师核实成绩后在当日15时前将全院应届

毕业生成绩报学院教务处，教务处根据成绩核发毕业证书或结业证书。

7、6月10日（周五）下午，08应用电子（1）、（2）班全体同学完成《形势与

政策》考试工作，各班长将报告收齐后交社科部。

8、6月10日（周五）17时各班主任向学生工作办公室蓝俊以老师告知召开班

会的情况，蓝老师做好班会召开统计工作后上报有关部门。

9、6月10日晚18时30分，在阶西2-1教室召开实习生经验介绍会，参加对

象为09、10级同学。

10、6月10日（周五）、11日（周六）晚，毕业生可在自己寝室居住。

11、6月11日（周六），6时30分全体应届毕业生需空腹进行毕业体检，体检

地点暂定在活动中心。

根据柯城区社保局的规定，连续两年参加医疗保险的学生可免费体检，未参加

医疗保险的同学不享受体检免费，到柯城区医院以外的其他医院体检不免费。我系大部分毕业生均参加医疗保险，因此，大部分毕业生可享受免费体检。确因工

作繁忙不能及时返校体检的同学也可到省内任何一家县级及以上资质的医院自行

体检，体检费用自理。

按照人事档案管理规定，毕业生体检的内容包括：内科、外科、眼科、血常

规、乙肝三系、GPT（谷丙转氨酶）等。体检完成后将体检单交班主任，班主任收

齐清点无误后交蓝俊以老师，蓝老师负责将体检单按班级收齐后在6月14日交给

学生处就业指导中心，此体检单将放入毕业生档案。

根据人事局毕业生人事档案管理规定的要求，每位同学必须参加体检，没有参

加毕业体检的毕业生或因缺少体检表而影响档案转移、毕业生派遣的由该毕业生

本人负责。

12、6月11日（周六）上午，徐天老师安排好各毕业班班主任及一个班级一名

学生干部到学院财务处结算代管费。

13、6月11日（周六）12时（暂定时间）在院会议室召开应届毕业生党员、预备党员座谈会，进行新党员宣誓仪式，发放党员组织关系介绍信，讲解党员组

织关系转移的有关程序等事项，此工作由蓝俊以老师负责。

14、6月11日（周六）13时30分全体应届毕业生及一、二年级学生在国旗下

（雨天毕业生及一、二年级学生代表在一号报告厅）集中，由二年级同学为毕业

生佩带红花，毕业生代表致希望词，二年级学生代表致欢送词。

15、6月11日（周六）14时30分在图书馆一号报告厅召开毕业典礼，要求全

体应届毕业生参加，无课的毕业班班主任同时参加。毕业典礼后对毕业生进行就

业指导，重点讲解毕业生档案移送地方的接收单位，报到证、户口迁移证大约什

么时间寄给同学们、报到证的用途等。

16、6月11日（周六）晚，各班在班主任指导下召开毕业班班会，地点可统一

集中。

17、6月12日（周日）8时各应届毕业班班主任到谷明慧老师处领取毕业证书

与毕业证书发放签名表。各毕业生凭《毕业生离校单》到本班班主任处签名后领

取毕（结）业证书。÷18、6月12日（周日）毕业们领取毕业证书后，将自己寝室打扫干净、整理好

自己的物品后有序离校，共产党员、班干部、衢州籍学生送别外地同学后离校。

19、6月12日（周日）未能及时离校，尚需晚几天离校的毕业生，请到院学生

工作办公室徐天或蓝俊以老师处办理好留校手续

20、请各毕业班班主任做好与本班学生的联系工作，尤其要做好在外省实习学

生的联系工作，嘱咐学生注意工作和路途交通等方面的安全。

21、尚有未尽事宜或学校另有安排，将会及时通知各毕业班班主任。

衢州职业技术学院信息工程学院

2011年5月5日