【必看】关于2012届毕业生离校前注意事项的说明

第一篇：【必看】关于2012届毕业生离校前注意事项的说明

关于2012届毕业生离校前注意事项的说明

一、毕业生办理《报到证》相关事宜

1、什么是《报到证》及《报到证》的作用

特别强调两点

（1）除升学（升研、升博）外，每个高职、本科、硕士毕业生，毕业后都应该持有《报到证》。在指定时间，上交《就业协议书》或就业证明给就业中心的毕业生，所持《报到证》按就业，在毕业时派往用人单位或生源所在地毕业生主管部门；未上交《就业协议书》或就业证明给就业中心的毕业生，所持《报到证》按申请回生源地就业，在毕业后派往生源所在地毕业生主管部门。

具体生源所在地毕业生主管部门见《全国各省市区毕业生回生源地派遣单位一览表》，要说明与表内不同的是，内蒙古自治区内毕业生派遣至生源所在地人力资源和社会保障局，如赤峰毕业生派遣至赤峰市人力资源和社会保障局。

（2）《报到证》办理的有效期为毕业生离校后两个自然年之内（2012届毕业生在2014年12月31日前可办理），毕业生毕业两年后不属于高校毕业生身份，属社会人才范畴，教育主管部门不再为其办理有关就业手续（包括《报到证》的办理）。

2、2012届毕业生办理《报到证》的时间

内蒙古自治区高校毕业生就业指导中心（隶属内蒙古自治区教育厅）从6月19日至7月1日为区内各高校7万余名毕业生办理《报到证》，我校被安排在6月20日为毕业生统一办理《报到证》。除办理当天，内蒙古自治区高校毕业生就业指导中心在6月10日至7月30日间不受理我校任何单独办理《报到证》的申请（包括往届毕业生《报到证》改派）。

于6月15日前将《就业协议书》或单位接收证明交至学生就业指导中心的，以及国防生、基层就业已经网上公示录取的毕业生可以在一派（6月20日）办理到《报到证》。由于涉及4000余条就业数据录入和《协议书》审核排序，6月15日—6月19日期间交到就业指导中心《就业协议书》或单位接收证明的，推迟到二派（7月中下旬，具体时间另行通知）办理。为了同学们能在毕业时拿到《报到证》，为了配合全校毕业生就业材料的排序和录入工作，请毕业生务必在6月15日之前上交《就业协议书》或单位接收证明，在职研究生请将工作证明交至学院。

就业材料录入系统后，中心会将就业方案于6月16日—17日间交学院，由学院与毕业生一一核实是否录入准确，请毕业生关注并配合此次审核。

错过6月20日一派的毕业生请务必在8月24日前将《协议书》或单位接收证明交就业指导中心（假期值班安排将在7月1日左右发布）。中心将在7月中下旬和8月底到内蒙古自治区高校毕业生就业指导中心进行2012届毕业生的第二次、第三次统一派遣。

3、办理《报到证》的材料

《就业协议书》、用人单位接收函（格式也可自定，只要说明是接收内大什么专业谁在何处从事什么工作即可，需盖单位人事部门章）、单位文件（主要是行政事业单位人事批文）、劳动合同复印件、《灵活就业登记表》、出国护照或国外《录取通知书》等均可作为办理《报到证》的派遣依据。材料尽量提供原件，如因寄送时间，原件需个人留存等原因，可询问就业指导中心后提供复印件。

4、未就业毕业生《报到证》的办理

至今年9月1日还未就业的高职、本科、硕士毕业生，毕业生将在2012年年底前（具体时间见9月就业信息网重要通知）由学校统一为其办理《报到证》（升学的除外），《报到证》派遣至生源所在地毕业生就业主管部门（大多为地市级人力资源和社会保障局）。

内蒙古自治区高校毕业生就业指导中心9月1日前受理的均为有就业单位的派遣，无就业单位，申请回生源地就业的一律在2012年年底前统一办理，具体办理时间9月份公布。

5、《报到证》的领取

因为《报到证》的白色下联要通过学院封入毕业生档案，因此《报到证》统一到学院领取。按照学校的要求，一派的毕业生在毕业典礼后到学院同《毕业证》、《学位证》、档案等一同领取，《报到证》不能提前于《毕业证》发放。因成绩等问题不能领取《毕业证》的，《报到证》将由学院扣留，不能发放。二派、三派的7月30日，8月30日后到学院领取，学院假期值班安排，请询问学院。本科、高职申请回生源地就业的《报到证》待2012年年底前办理完毕后，可到学院领取。

《报到证》的办理和发放时间是由内蒙古自治区高校毕业生就业指导中心和学校统一安排和要求的，没有例外的情况，用人单位如要求毕业生提前携《报到证》报到，请和单位解释。如需学校出面证明的，可到就业指导中心开取证明。

6、关于缓派

2012届毕业生已签约，并已将就业材料交就业指导中心，但目前有和原单位解约的意向或原单位正在办理某些手续（如入编、解决北京户口）需延缓派遣，可在6月10日前将《缓派申请》交就业指导中心（说明和哪个单位签约，为什么要缓派，之后如何处理）。

中心可暂时不为该生办理《报到证》，直到该毕业生交来其它材料解决此问题。如到9月1日还未处理，中心将按照原单位派遣。

7、派遣单位

派遣单位即《报到证》左上角填写的单位，是明确你的档案、户籍、组织关系等应该转往的地方，但不是绝对的。毕业生可根据自己的实际情况对自己的档案、户籍、组织关系进行调转。《报到证》上注明的报到时间（为一个月）也无强制必须在期间报到的要求。

单位派遣基本原则：

（１）行政事业单位、国企、股份制企业等规模较大的单位，《报到证》左上角填写的单位直接派到用人单位。

（２）中小型企业，协议书上盖当地人才中心章的。《报到证》左上角填写的单位派到用人单位。

（３）中小型企业、在北京等地不能解决户口的单位、基层就业项目，《报到证》左上角填写的单位派到毕业生生源地就业主管部门，多数为地市级人事局（教育局）。

二、毕业生档案问题

对于校本部的毕业生：

档案是一个社会人很重要的材料，在毕业时应妥善处置，尽量不要放在学校，如无单位或单位不予保管，请存回生源所在地人事人才部门为宜。即使暂时不能处理，在毕业后一两年内也要妥善处置，最好不要由学生就业指导中心在两年后发回生源地，以免丢失。

1、对于有档案管理资格的单位（报到（《报到证》左上角注明的是具体单位名称），毕业生于毕业后，到学院领取《报到证》和档案。为防止档案在寄送过程中丢失或时间延误，这部分档案直接由本人带到单位。

2、公务员（选调生）、部队等需要学校统一转送档案的，学院将这些毕业生的档案统一交学生就业指导中心，于7月中旬发出。

3、就业单位不负责保管档案，毕业生可凭《报到证》领取档案，凭《报到证》、《毕业证》、身份证、《协议书》到单位所在地或生源地人才交流中心存放档案，以开始计算工龄，一年后转正定级。

4、因未就业、复习考研、基层就业或单位变动中等原因，确实需要在学校留存档案的，需填写《留档申请表》（一式两份）给学院。两年后如不调档，由学生就业指导中心统一发回生源地（即《报到证》派往的生源地单位），期间调走档案由学院退回档案转寄费。

两年后由中心统一发出的档案，在2014年11月份，可在就业信息网-档案查询处查询档案寄送详情。

对于研究生：

研究生原则上不予留档，如无单位或单位不予保管，请存回生源所在地人事人才部门为宜。如确实需留档直接和学院联系，就业指导中心不予负责。

交通、艺术、鄂尔多斯、满洲里学院档案管理请咨询学院。

三、毕业生户籍问题

区内毕业生的户籍基本都在生源所在地，如单位需要迁户口，请直接和户籍所在地派出所询问具体办法，和学校无关。

区外毕业生及部分区内毕业生如确认户籍在学校，需以班级为单位到学校保卫处户籍科办理户籍迁移手续，名单需注明姓名、专业、学院、身份证号、户口迁往地（不清楚的询问单位或家庭所在地派出所）。

户籍不像档案，不能留存，也不会自动打回生源地，一旦离校必须迁走！单位或单位所在地人才中心不接收就迁回原家庭所在地。

户籍科地址：本校区数学学院楼（主楼东侧）一楼

联系人：王老师 4992408

四、党组织关系

党员或者预备党员，就会涉及到党组织关系转递，具体由各学院各学生党支部负责办理。现将党组织关系转递的分类办理指导如下：

1、录取研究生的离校前，各学院各学生党支部将根据录取高校负责办理党组织关系转递。

2、就业单位可以转党关系的（如不清楚询问单位）。离校前，各学院各学生党支部将根据就业单位负责办理党组织关系转递。

3、待就业或就业单位不能转党关系的各学院各学生党支部有两种处理办法，具体如下：（但是由于各学院具体办理方法不同，一定请具体咨询学院党团总支，以学院办理方法为准！）

（1）把档案和党组织都暂时保存在学院，暂时不办理党组织关系转递，算作流动党员。

（2）档案暂时保存在学院，党组织关系转递到学生家庭所在地街道办事处党支部或亲属单位党支部，继续过党支部生活。注意：此类情况是按照党员相关管理规定执行的最好方法。

3、国家项目就业的（包括村官、西部志愿者、社区民生、三支一扶、特岗教师）

因为具体服务时间较长，工作单位固定，所以建议办理党组织关系转递，迁转地点为服务单位。但是由于具体分配地点现在还未确定，毕业前无法迁转，所以建议先和学院说明，等具体分配地点确定后，再迁转。如学院放假，可以委托同学在秋季学期开学后代为办理。

为了方便毕业生，我们做了以上分类指导，仅供参考。但是党组织关系转递是由各学院党总支、学生党支部负责办理的，所以遇到特殊情况请及时咨询学院负责老师！

五、就业信息网账号

2012届毕业生的就业信息网账号将于2012年9月15 日左右关闭（仅基层就业的毕业生可在之后申请再次开通）到时毕业生的所有信息将删除。建议毕业生及时保存就业信息网上的重要信息。另外，由于毕业生离校后的几个月也许因某些原因，学校要与你取得联系。所以你的手机号，家庭电话还是尽量保留和更新。中心会确保这些信息不外泄。

对《报到证》、档案、户籍等置之不管，将会在你将来的工作和生活中，在就业、报考公务员、落户、计算工龄、转正定级、提拔调用、结婚、买房等方面带来不可预测的麻烦。类似的案例在之前层出不穷，有的是同学们在毕业后五年，甚至十多年后才出现的麻烦，学校在毕业生离校前有详细告知你们的责任，请毕业生务必处理好以上问题！

近期由于涉及毕业生派遣及离校诸多问题，就业指导中心来咨询的同学和电话很多，再加之本身工作量很大，如在办公室处理工作和回答电话疑问过程中，有不妥之处，请毕业生谅解。也希望毕业生能仔细阅读这4000多字的说明，尽量自己找到解决问题的答案，给就业指导中心更多的时间处理工作，如还有疑问可来中心咨询，谢谢。

第二篇：毕业生离校前注意事项

毕业生离校前注意事项（切记）

一、网上签约及毕业生就业方案审核

1、省内就业：落实山东省内单位的要尽快完成签约，网上签约后尽快提交协议书，进入协议书管理打印三份由单位盖章，学生签字，单位、学院、学生各一份。未交协议书原件的一律不进行存档审核，没有进行存档审核的毕业生无法进入人事厅就业数据库，届时将无法进行就业派遣，由此引起的不便由毕业生个人承担。（学号要用铅笔在左上角标注）

2、省外就业：协议书要尽快录入，上交协议书原件两份（学院一份学校一份），由学院进行存档审核，学号要用铅笔在左上角标注清楚，由上到下由小到大排列，注意单位名称规范准确，为具体去的分公司，单位所在地和档案转寄地址要清楚准确。未交协议书原件的一律不进行存档审核，没有进行存档审核的毕业生无法进入人事厅就业数据库，届时将无法进行就业派遣，由此引起的不便由毕业生个人承担。

与省外用人单位签约而不办理户口迁移的学生（户口在学校的但单位无法接受户口或本人不想迁户口的）为非派遣省外签约，通过灵活就业信息录入协议书相关信息，申请类型选择“非派遣省外签约”，毕业生上交已签订的纸质协议书两份（学院一份学校一份），不须再填写灵活方式就业证明。迁户口到单位的要有公函或进京审批表。户口在家的属省外正式签约，正常派遣。

3、劳动合同：有范本，由劳动社会保障部门制定，单位出具，期限一定要在6个月以上,签订劳动合同（劳动人事部门统一采用的合同）的学生尽快完

成劳动合同信息录入，毕业生上交劳动合同的封皮、首页和尾页（含双方签字单位签章信息及合同有效期）复印件一份至学院。

4、灵活就业：请务必认真对待此项内容，内容应填写完整且清晰，“就业时间”一律填写2012年7月（注意灵活就业时间有效期，不能有下限）；“用人单位盖章”应为单位公章或人事部门公章，其余一律无效，且印章应真实清晰。

5、升学：通过研究生复试的按升学对待，由学院按录取通知书录入，将“毕业去向”字段设为升学，无报到证。毕业生提供升学录取通知书复印件一份至学院，如不能及时提供且学生要求按升学处理，应由个人写出情况说明。就业方案列为升学的毕业生，因特殊情况本人申请不再继续学习的，经学校批准后形成正式文件，连同录取通知书原件、录取学校教务部门出具的取消该生学籍的证明（9月1日前到省人力资源和社会保障厅办理的，不出具此证明），于12月底前到省人力资源和社会保障厅补办派遣手续，逾期不再办理。

已经签定就业协议的升学毕业生如果上报升学信息，需要与原用人单位解除就业协议，否则报到证、户口、档案等仍转往签约单位。

6、出国：需由本人写出申请，附邀请函或签证复印件，由系院汇总后盖章确认，出国工作的由用人单位出具证明，本人签字确认。报到证直接签回生源所在地人事部门。

7、入伍：提交入伍通知书复印件。报到证直接签回生源所在地人事部门。

8、西部志愿：毕业去向设为缓派，暂不签发报到证。

9、人事代理：需正规的人事部门，推荐山东省人才服务中心，其他的无法改派。

10、自主创业：自主创业学生尽快完成自主创业信息录入。毕业生上交营

业执照复印件一份至学院。

未落实就业单位的毕业生在锁定就业方案后，省内生源派至生源所在地级市人事部门，省外生源派至省级或地市级毕业生就业主管部门，由网上自动生成。

二、完善毕业生电子档案，填写毕业生登记表

毕业生鉴定表由人社厅按毕业生数进行核发，每人一份，学生工作处也将发文提出填写要求，因个人原因草率填写的不再进行补发，责任由个人承担。

第三篇：毕业生离校注意事项

2013届毕业生离校注意事项

1、毕业生办理离校工作手续的前提是先还清欠费方可办理后面的程序（包括进行过助学贷款还款确认，学生处要提供明细）。针对还不清欠费的学生，须在辅导员处办理还款计划并备案。

2、毕业生中涉及到开票收费的有：欠费。

涉及到退费的有：公物押金、教材费、户口迁移费、图书证押金；

涉及到未领款项的有：奖学金、助学金、勤工助学款、困难补助、助学贷款多余款项。

3、所结算的费用全部通过银行批量代发到每位同学的银行卡中，银行未代发成功的，财务处交名单提供给各二级学院，集中办理的当天凭毕业证或身份证或学生证到现金付款窗口领取。

2013届毕业生的离校结算中教材费、公物押金及未领款项，财务处将于7月1日前打入各位同学在财务处备案的银行卡中，请各位同学及时查收。若未到账，原因如下：

a、临就业前在辅导员处确认后交财务处备案的银行卡号有误；

b、备案后丢失银行卡，自己重新办理新卡后，给财务处提供的新卡号有误；c、备案后丢失银行卡，自己重新办理新卡后，未将新卡号提供给财务处； d、备案后丢失银行卡，旧卡号已挂失，且未办理新卡，也未通知财务处等；

e、备案后丢失银行卡，旧卡未挂失，也未通知财务处新卡号，那么结算的款项会如期打入旧卡中，由此产生的责任由学生本人负责。以上原因均能导致银行代发不成功，请各位同学来校办理离校手续前先核查银行账户，若在7月2日仍没有款项到账，那么来校后先到辅导员处查阅未成功发放的明细表，再到集中办公现场领取现金。

4、图书馆的问题应在图书馆解决，包括还书、丢书、破损、超期罚款等。

5、凭毕业证书或身份证或学生证退饭卡，翰林食堂和中快食堂的充卡站点均可办理退卡手续。

6、党员学生在辅导员处领取组织关系介绍信并签字。

7、所有毕业生在学校规定时间内办理离校工作，假期内不办理。

安徽新华学院

二〇一三年五月二十七日

第四篇：毕业生离校注意事项

毕业生离校注意事项

毕业生离校办理时间：

1、离校手续办理时间：2011年7月2日----7月5日

2、各二级学院具体办理时间安排：

7月2日:专科及未取得学位的本科毕业生离校： 电子通信工程学院、商学院、土木与工业工程学院、国际教育学院

7月3日：专科及未取得学位的本科毕业生离校：信息工程学院、外国语学院、人文艺术学院、动漫学院、药学院

7月4日：本科生离校：信息工程学院、商学院、外国语学院、药学院

7月5日：本科生离校：文化与新闻传播学院、电子通信工程学院、土木与工业工程

学院、动漫学院

毕业生离校办理地点：

各处室办公地点设于学院二期食堂；

各二级学院集中办公地点原则上为各学院教学楼。

1、涉及到开票收费的有：欠费、教材费、赔偿集线器款（仅限07级本科）；

涉及到退费的有：公物押金、教材费、集线器押金、钥匙押金、保险箱押金

涉及到领款的有：奖学金、助学金、勤工助学款、困难补助、助学贷款多余款项。

2、离校工作前提是先还清欠费方可办理后面的程序（包括欠助学贷款，学生处要提供明

细）。针对还不清欠费的学生，须在辅导员处办理还款计划并备案。

3、所结算的费用全部通过银行批量代发到每位同学的银行卡中，银行未代发成功的，财务

处交名单提供给各二级学院，集中办理的当天带身份证或学生证到现金付款窗口领取。

4、图书馆的问题应在图书馆解决，包括丢书、破损、超期罚款等。

5、凭离校申请表、身份证、毕业证书退饭卡，一期食堂和二期食堂、四期食堂的6个充卡

站点均可。

6、在规定时间内办理离校工作，假期内不办理。

7、毕业生通知中写明的条款：

2011届毕业生的离校结算款项包括教材费、公物押金及未领款项，财务处将于6

月28日打入各位同学在财务处备案的银行卡中，请各位同学及时查收。若未到账，原因如下：

a、临就业前在辅导员处确认后交财务处备案的银行卡号有误；

b、备案后丢失银行卡，自己重新办理新卡后，给财务处提供的新卡号有误；

c、备案后丢失银行卡，自己重新办理新卡后，未将新卡号提供给财务处；

d、备案后丢失银行卡，旧卡号已挂失，且未办理新卡，也未通知财务处等；

e、备案后丢失银行卡，旧卡未挂失，也未通知财务处新卡号，那么结算的款项会如期打入旧卡中，由此产生的责任由学生本人负责。

以上原因均能导致银行代发不成功，请各位同学来校办理离校手续前先核查银行

账户，若在7月2日仍没有款项到账，那么来校后先到辅导员处查阅未成功发放的明细表，再到集中办公现场取现金。

8、如毕业生不涉及借阅图书未还，须由辅导员签字证明，如果有欠书或欠图书滞纳金则辅

导员在相应位置说明，到图书馆集中办理；

9、网络集线器未归还的同学携带集线器、电源及收据可直接到二期食堂一楼网络中心办公

地点办理集线器归还、退款手续；

10、党员学生在辅导员处领取组织关系介绍信并签字。

安徽新华学院

二〇一一年六月二十日

第五篇：毕业生离校注意事项

1、请毕业班学生到班长处确认校园卡信息，核对学生姓名，工行卡号；实际金额为负的学生，请及时存钱不能为负。信息有误的及时到卡务中心（新行政楼一楼）修改，以便退还校园卡余款。

2、档案所寄单位地址大家在班级《留档申请表》上填写，提前与单位联系，单位接收的话地址、接收人、手机号。其余未登记去所的档案学校将在10月份集中移交至十堰市教育局就业办，教育局就业办按照国家有关规定免费保管2年，2年后按照规定收取管理费用。

3、户口问题：户口在学校的毕业一律迁走。带上毕业证去大食堂后面的学校居委会办理，户口是落单位还是单位所在城市的人才交流市场、户口回原籍等情况，请大家自己联系好问清楚准确的迁入地址，错一个字户口无法落，请大家认真仔细。（户口关系以后结婚、买房等问题）

4、毕业生学生证由班长统一回收需加盖“注销”字样后可由学生本人留存，学生证丢失的，需在校报或其他公开发行的报纸上办理挂失公告，凭“挂失公告”办理离校手续。

5、关于《毕业生就业报到证》的说明，截止6.15数据报至省里办理报到证，之后回来的协议需要等到暑假再办理了，请协议未回的抓紧时间与公司联系。

1、已签定《毕业生就业协议书》的同学，《毕业生就业报到证》的派遣根据国家相关政策办理。

2、未签定《毕业生就业协议书》的同学，《毕业生就业报到证》的派遣地根据各省、市、自治区的相关规定执行。

3、毕业生应妥善保管好《毕业生就业报到证》，两年内毕业生若办理改派手续，须将原有的《毕业生就业报到证》交回学工部招生就业办公室（电话8244874）后，才能重新办理新签约单位的《毕业生就业报到证》。

6、毕业典礼的时间是6.24日，穿学位服授学位，我系有120个名额，有意愿想参加的，在班长处报名。

我们的毕业晚会初步定在2013.6.18号，希望大家毕业答辩以后，积极参加节目排练，T9级集体总动员！为青春划上完美篇章！