《就业推荐表》和《就业协议书》管理规定

第一篇：《就业推荐表》和《就业协议书》管理规定

《就业推荐表》和《就业协议书》管理规定

非师范类毕业生一律使用江苏省教育厅统一印制的《毕业生双向选择就业推荐表》(师范类毕业使用《江苏省师范类毕业生双向选择推荐表》)和《毕业生就业协议书》，推荐表、协议书统一编号，同时配套使用。每年十一月份由毕业生就业指导中心统一发放。

一、毕业生双向选择就业推荐表

1、毕业生通过双向选择就业必须由学校推荐，并出具由省教育厅统一印制、学校毕业生就业工作部门盖章的推荐表。

2、推荐表只发给国家任务计划招收的毕业生。定向生、单招定向生、单招生必须在推荐表内注明培养类别。对不属于通过双向选择落实用人单位范围的毕业生学校不予出具推荐表。师范类中文、英语、数学、物理、电化教育、计算机专业25%的毕业生在全省教育系统内向双选择就业，其余75%的学生回生源地教育系统双向选择就业。

3、推荐表所有栏目必须认真、如实填写，修学科目及成绩由各学院直接与教务处协调，统一使用学籍卡复印件并加盖教务处公章。

4、推荐表原件只发给毕业生一份，如有损坏和遗失，由本人申请，说明情况，登报声明作废，并交纳一定工本费后，可到毕业生就业指导中心换取新表或补办。

5、毕业生与用人单位正式签约交地方人事部门鉴证时，将原件留给用人单位或地方人事部门。

二、毕业生就业协议书

《毕业生就业协议书》是毕业生落实用人单位、用人单位接收毕业生的主要依据，是学校制定就业方案和毕业生就业主管部门编制就业计划的依据之一。毕业生落实用人单位后应与用人单位订立《毕业生双向选择就业协议书》。

1、协议书一式三份，毕业生、用人单位、学校各执一份。

2、毕业生与用人单位签订协议书后，应在10个工作日内送学校登记，同时出具用人单位所在地政府毕业生就业主管部门核准用人单位录（聘）用毕业生的审核表，如用人单位是部、省属单位，需报教育厅学生处办理省、部属单位接收毕业生审批表，并提供审批表复印件。

3、毕业生与省外单位签订协议书，须经用人单位所在的省级主管毕业生就业工作部门盖章后方可列入就业方案。

4、毕业生严格按协议派遣就业，原则上不同意违约，如特殊原因违约的，应与原签定协议单位解除协议后，方可补办推荐表与协议书。

5、各学院负责本学院毕业生就业协议书的登记工作，受到学生协议后，集中送至毕业生就业指导中心编制就业计划。

6、师范类毕业生上述6专业25%的建议计划比例由学院、学校根据师范类毕业生就业政策确定，未列入25%建议计划的毕业生所签协议无效。

《报到证》是由中华人民共和国教育部及省、自治区、直辖市高校毕业生调配部门签发，毕业生凭本证到工作单位报到，毕业生报到后，持本证及接受单位有关证明到当地公安部门报户口，本证交工作单位留存。

1、毕业生在毕业后不在其生源地工作的，但要求本人户口和档案与工作单位所处一地。在办理《报到证》时，需携带盖好就业单位章的《毕业生就业协议书》，并加盖用人单位所在地的人事局(或用人单位所在地的人事代理部门)或人才服务中心等主管门的章（或领取毕业生接收函），然后将该份协议书送或寄至学院就业办公室（有接受函的连同接受函一并寄来），由我办统一到教育厅办理《报到证》。毕业生凭《报到证》和户口迁移证到就业单位所在地派出所落户口。(有些公司会集体统一办理，有些公司需要个人自己办理。)

例：某学生生源地为徐州，但毕业后要求留在南京工作，并已经找到工作单位。他(她)必须在协议书甲方处盖好就业单位的章以及该单位所在地的人事局(或人事代理)或人才中心等部门的章后，才能办理《报到证》。

2、毕业生要求将户口和档案迁回生源地，本人在异地工作的。一般情况，这部分毕业生在签定协议书时，只需要盖就业单位的章即可，而勿需再盖用人单位所在地人事局的章了（或出具工作证明）。例：某学生生源地为苏州，毕业后要求留在南京工作，并已经找到工作单位，但学生本人要求将户口和档案迁回生源地——苏州，那么该毕业生的协议书只需要盖就业单位的章。

3、毕业生要求将户口和档案迂回生源地，本人在生源地工作。一般情况，这部分毕业生在签定协议书时，只需要盖就业单位的章，而勿需加盖用人单位所在地人事局的章。

例：某学生生源地为南京，毕业后在南京找到工作单位，该毕业生的协议书只需要盖就业单位的章即可。(注意：如遇特殊情况，某些公司可能会要求集体统一办理人事代理，那么由学生本人再与用人单位协商。)

4、毕业后想继续升学、出国的一部分同学，将其本人的录取通知书复印件寄或送至学院就业办，就业办将其《报到证》开回生源地，户口和档案也回生源地。如遇特殊情况，可与就业办联系。

5、在大三通过“专转本”的一部分同学，其户口和档案转到转本后的学校，我院不开《报到证》。学生必须将自己的“专转本”录取通知书复印件寄或送至就业办以作备案。

6、暂未与用人单位签《毕业生就业协议书》的毕业生，可由单位出具工作证明寄或传真至就业办，以方便同学以后办理《报到证》。

第二篇：就业协议书管理规定（范文模版）

河北工业职业技术学院毕业生就业协议书管理规定

发布日期：2010/11/7

《河北省普通高等学校本专科毕业生就业协议书》（以下简称《就业协议书》）由国家教育部统一印制，是毕业生与用人单位签订就业意向的合同文件，是学校编制就业方案的依据。为保证就业秩序，维护学校

声誉，保护毕业生和用人单位利益，特制定此规定。

一、《就业协议书》管理规定

1．协议书中涉及到毕业生填写的内容，应字迹工整，无错别字，不得涂改，统一用黑色墨水笔填写。

2．每位毕业生具有唯一编号的《就业协议书》一式四份，不得私自转让和挪用，复印无效。

3．招生就业指导中心统一对毕业生编号，各系按照我中心的编号发放协议书。

4．协议书一式四份，签约后毕业生、用人单位、学校和人保厅各执一份。

5．用人单位法人代表或委托人签名并加盖单位公章，毕业生不能委托他人代签协议。

6．未签订《就业协议书》的毕业生考取专升本后，被录取并愿意升学的毕业生，由所在系将就业报到证、报到通知书（报到证白联）、协议书（四份）和录取通知书复印件全部交回招生就业指导中心；已签订《就业协议书》的毕业生考取专升本后，应及时与用人单位协商解决，用人单位出具解除就业协议书面证明，并将已签的就业协议书交回学院招生就业指导中心，招生就业指导中心方可办理相关手续；被录取但不愿意升学而愿意就业的毕业生，须将录取通知书和个人申请就业并放弃升学书面材料交回招生就业指导中心。

7．毕业派遣时未使用《就业协议书》的毕业生要妥善保管，毕业后一至两年内可使用。

8．毕业生签约后应及时将协议书报送各系就业负责人，各系负责人按照规定日期将手续完备的协议书及汇总数据上交招生就业指导中心，经审核合格的予以办理报到证。

二、签订《就业协议书》须知

毕业生《就业协议书》由本人一律用钢笔、碳素笔填写，字迹清楚。具体要求如下：

1．毕业生情况及意见栏

毕业生本人基本情况（姓名、性别等）由毕业生如实填写；所填写的专业名称应为在校期间所学专业全称，不得简写、误写；家庭住址应为毕业生入学前生源所在地，如有变动以生源地为准；应聘意见一般应写明本人意愿，如：“愿意到贵单位工作”、“同意”等字样，毕业生本人签字。

2．用人单位情况及意见栏

单位名称填写应与单位公章一致，不要简写、误写或写别名；单位联系人、联系电话、邮编及通讯地址一定要填写详细、真实；档案转寄详细地址要填写用人单位人事档案保管单位的详细地址（要与用人单位人事部门确认清楚）；无人事档案保管权的单位要填写其委托保管档案的地址，如人才交流中心、人才市场等要有准确的省份、城市名称、街道、门牌号码和邮政编码。

3．用人单位的意见，除签署具体工作单位意见及公章外，还要按单位隶属关系签署上级主管部门意见

（1）省内市（地）或县所属非教育系统单位，需有市（地）或县人事局签署的意见及公章。

（2）省内无主管部门的非国有单位（民营、私营、外资企业或公司），需有单位所在市（地）、县人才交流机构签署的意见及公章，可为毕业生提供办理落户、保管人事档案等人事代理服务，省辖市市管或区管单位就业的，须经省辖市毕业生就业主管部门盖章同意；

（3）省内中省直大中型企业（计划单列单位）可以自主接收毕业生，有本企业人事部门的意见及公章即可。

（4）省直、部属单位就业需经其主管部门盖章同意，并附有省直单位接收函。

（5）到北京，天津，上海、广州、深圳等城市就业的学生，需所在市人事局加盖公章或填写单独的审批表或接收函；到在京中央单位的，须经国家人力资源和社会保障部同意。

（6）外省属单位，需有所属省或市（地）毕业生就业主管部门签署的意见及公章。

（7）外省国家部委所属单位，需有所属国家部委人事部门签署的意见及公章。

（8）军队单位，需有师级以上政治部意见及公章。

4．学校意见栏

（1）学校联系人、联系电话、邮政编码及学校通讯地址由院招生就业指导中心统一填写，任何人不得填写和涂改。

（2）系意见：由系主管就业工作的负责人审核签字，盖系行政公章。

（3）学院意见：由院招生就业指导中心审核签章。

5．备注栏

（1）用人单位接收其户口和档案（含人事代理）的请注明“接收户口和档案”字样。

（2）毕业生与用人单位如有其他约定条款或未尽事宜，经双方协商后可加入备注栏。口头协议不受保护。为防止欺诈和违约纠纷的发生，一般应由毕业生本人签字并加盖用人单位公章。

三、签订《就业协议书》注意事项

1．毕业生与用人单位通过双向选择达成就业意向后，要签订《就业协议书》，学校根据手续完备的《就业协议书》编制就业方案，办理有关派遣手续。

2．毕业生在与用人单位签订就业协议时，一律使用具有唯一编号的《就业协议书》，不得使用其他编号的《就业协议书》，一经发现按作废处理并给予相应纪律处分。

3．每位毕业生只能与一个用人单位签订《就业协议书》。凡采取欺骗手段与两个或两个以上用人单位签订就业协议的，除认定与最先签约的用人单位的协议生效外，其他一律按违约处理。

4．毕业生与用人单位有其他约定条款的，必须以书面形式注明，口头形式的协议或约定，一律不予承认；约定条款的内容不得违反国家法律和行政规章的有关规定，不得损害学校、用人单位和毕业生的声誉和合法权益。

5．拟参加国家、地方项目（如大学生志愿服务西部计划、到村任职等）或参加专升本考试的毕业生在签订《就业协议书》时，应将参加项目或专升本考试的有关事宜告知用人单位，经协商达成一致意见后在备注栏予以说明。毕业生未告知、未经协商由于参加项目或专升本而造成违约的，由毕业生本人承担违约责任。

6．毕业生应及时将签订的《就业协议书》邮寄或送交用人单位。邮寄应采用挂号或特快专递的方式，送交协议应亲自面交用人单位，邮寄或送交的收据应妥善保管，以备查用。

7．如毕业生违约，毕业生需征得原用人单位的同意和解约的书面证明，并承担相应的违约责任；如用人单位违约，毕业生要及时报告院招生就业指导中心或系就业负责人，以维护毕业生合法权益。

四、就业协议书的邮寄办法

1．用人单位将已签好《就业协议书》可直接邮寄给本人，也可邮寄给学院招生就业指导中心。

2．毕业生把已签好的《就业协议书》及时邮寄或直接交到学院招生就业指导中心。

本办法由招生就业指导中心负责解释。

第三篇：浙江省毕业生就业协议书管理规定

2011届毕业生就业协议书管理规定

根据省教育厅通知，全省高校从2011届毕业生开始使用新版《普通高等学校毕业生、毕业研究生就业协议书》。为规范管理，提高效率，现对我校2011届毕业生就业协议书的使用规范做如下规定，请各学院遵照执行。

1、新版就业协议书新增了就业协议专用条码，并采用了一式三联的复写模式，第一联作为毕业院校、研究生培养单位留档，第二联为用人单位留档，第三联为毕业生保管。协议书中的条形码是每位毕业生的身份标识，教育厅已经采集好每位毕业生的基本信息字段。在“浙江省大学生网上就业市场”管理系统经专用设备扫描或输入条形码号码，可检索到毕业生姓名、性别、专业年级、学历等系列基本信息。

2、研究生处根据各个专业人数将协议书及条形码发放给各学院。学院在发放就业协议书前，需先将专用条码贴至就业协议书右上角后再进行发放，发放时须进行登记签字，并将登记表上交研究生处备查。

3、每位毕业生只对应一份协议书，无专用条码的协议书无效，就业协议书使用的有效期为两年。

4、就业协议书每一项内容的填写必须准确、规范，不得缺项，特别是涉及学校名称、专业、学历等字段，必须与毕业证书一致，不得缩写，特殊情况须在应聘意见栏内注明。学校通讯地址请填写学院辅导员的通讯地址及联系方式。

5、就业协议书或专用条码不慎遗失，经本人书面申请，登报申明遗失，由所在学院出具书面证明说明情况，研究生处审核并在“浙江省大学生网上就业市场”管理系统提交申请，经过省教育厅审核通过后，在“浙江省大学生网上就业市场”公示7天，公示期满且无异议，方可发放新就业协议书、打印新的专用条码。

6、毕业生在毕业前（以毕业时间为准）发生毁约可以申请第二份毕业生就业协议书和专用条码。毁约需经原单位书面盖章同意、个人向学院提出申请、学院批准后方认可。毕业后发生毁约只能按照改派规定要求，通过调整改派办法或签订劳动合同等形式实现就业，省教育厅不再发放第二份毕业生就业协议书和专用条码。

7、升学定向委培生等不需要使用协议书的，请各学院在毕业生确定就业形式后将协议书收回并交研究生处保存。

8、由于今年是首次使用条形码式就业协议书，各学院务必对全体毕业生进行使用细则的讲解，并要求学生妥善保管协议书，若有污损遗失，按照程序及时变更。

浙江中医药大学学生处、研究生处

2010年12月6日

第四篇：河北大学毕业研究生就业协议书管理规定

河北大学毕业研究生就业协议书管理规定

毕业研究生就业协议书是明确毕业生、用人单位、学校三方在毕业生就业工作中权力和义务的书面表现形式，为规范我校研究生就业行为，维护研究生就业工作的严肃性，加强毕业研究生就业协议书的发放和管理工作，特作如下规定：

一、就业协议书全称为“全国毕业研究生就业协议书”（以下均简称就业协议书），按规定每位毕业生一式四份，专人专号，请妥善保管并谨慎签约。

二、毕业生联系好就业单位后，须签订就业协议书，以此作为办理就业报到手续的依据。

1、按国家规定招收的毕业研究生（不含定向、委培生）必须使用本协议书，参加培养单位或主管毕业生就业部门组织的“双向选择”活动；

2、签约各方必须遵守国家的有关法律、法规和国家教育部有关毕业研究生的规定，签约各方必须如实介绍各自的情况，履行协议，信守诺言；

3、就业协议书原件编号为红色，与毕业生学号一一对应，复印件无效。

三、就业协议书签订程序：

1、毕业生和用人单位达成协议并在就业协议书上填写相关内容、签名盖章；

2、用人单位接收毕业生如须经主管部门同意则应报上级主管部门批准；

3、毕业生办理完所有签章手续后将协议书一式4份分别交用人单位（1份）、研究生学院就业部门（2份）和本人留存（1份）；

4、研究生学院就业部门通过学校就业指导中心审查后列入当年的研究生就 业派遣方案，在规定时间内统一上报省毕分办审批，审批通过后统一打印报到证 并于6月份下发；

5、报到证是毕业生提取学籍档案、迁移户口、到工作单位报到的唯一正式依据，须妥善保管。

四、签订就业协议书时应注意的问题：

1、查明用人单位的主体资格；

2、按规定的程序签订协议；

3、有关条款的内容必须明确；

4、对协议解除条件须事先约定并在协议上注明；

5、在用人单位出具印有单位公章的接收函（传真件亦可）的情况下，学院 和学校亦可先行办理签字盖章手续；

6、就业协议书关乎个人诚信及学校信誉，不得随意转让。

五、就业协议书经毕业生本人同意、用人单位盖章即生效，各方均须严格履行协议内容，不得违约。如因特殊原因有一方提出不履行协议，须征得另两方同意，并由单位出具违约函。

六、毕业生办理就业协议书解约手续的具体程序为：

1、先征得已签约单位同意，开具违约函并加盖公章；

2、将用人单位开具的违约函及已签订的就业协议书交至研究生学院就业部 门，领取新的就业协议书；

3、和新单位签订新的就业协议书后，交由研究生学院就业部门审核无误报 学校就业指导中心核定数据，最后上报省厅毕分办改签报到证；

4、违约手续每周五下午集中办理，其他时间不予接待。

七、协议书的补发程序

1、毕业生应妥善保管就业协议书，如遗失须按规定到指定的省级报刊上登报声明作废，并将报纸及学院签字盖章同意后的本人申请交研究生学院就业部门；

2、因协议书本身质量问题要求更换者属于换发，不属于补发。

3、协议书补发、换发于每周五下午集中办理，其他时间不予接待。

八、以下情况者，就业协议书须收回。

1、硕士毕业生考取博士的；

2、培养方式为在职、定向、委培的；

3、自费出国不参加就业者。

九、此规定自下发之日起施行。

研究生学院就业工作领导小组2009年12月10日

第五篇：就业协议书管理规定和签约指导意见

就业协议书管理规定和签约指导意见

一、协议书的作用和意义

（一）就业协议书明确规定了用人单位、毕业生本人和学校三方责任、权利和义务。协议书一经签订，即为有效合同，具有行政和法律效力（对就业过程中双方的行为有约束力）。每位毕业生都应认真阅读协议书文本。

（二）就业协议书是毕业生就业方案制定和就业率统计的基本依据，每位毕业生签约后都应及时上报就业协议书。

二、协议书管理规定

（一）每个毕业生只能持有一份协议书（统一购买，逐个编号，专人专用），2011年始所有毕业生统一使用《安徽省普通高等学校毕业生、研究生就业协议书》。协议书（每人一份）免费发放给每位毕业生。

（二）协议书一式四联，签约后分别由毕业生、用人单位、学校和省教育厅各执一联，复印件无效。

（三）毕业生签约后应及时将协议书报送各学院就业工作负责老师处，各学院定期统计本学院学生签约情况。

（四）就业协议书签订后，原则上不允许变更协议。如因特殊情况需要变更协议的，违约方须征得另一方的书面同意。

（五）协议书“遗失”，须登报声明。毕业生凭登报声明和加盖学院总支公章的申请书可到校就业指导中心重新办理一份新的协议书。

（六）被录取研究生（双学位）及专升本的毕业生，原协议书（附录取通知书复印件）四联全部退回校就业指导中心；其中已与用人单位签订协议的，应争取用人单位同意放行并将协议书退回校就业指导中心。灵活就业（主要指自主创业、自由职业等）的毕业生应提供有效就业证明材料，原协议书可由毕业生本人保存。

三、签约注意事项

（一）协议书中涉及到毕业生填写的内容，应字迹工整，无别字、误字，不得涂改。

（二）“学生（甲方）基本信息”有关条款参照《安庆师范学院毕业生推荐书》相应内容填写，“用人单位（乙方）基本情况”请用人单位填写清楚。

（三）签约前应充分了解用人单位的基本情况，如单位性质、能否解决编制及户口、服务年限、工资及福利、违约责任等。了解情况应抓住实质性内容，不要眉毛胡子一把抓。

（四）认真协商，慎重填写“甲方意见”。毕业生应就工作条件、工作待遇、工作时间、聘用方式等应聘要素与用人单位事先协商（同时征求家长意见），形成协议草稿（协议结果应书面化。不应只作口头约定），填入“甲方意见”栏。协议条款必须明确，不能产生歧义；协议内容不得违反法律、法规及有关政策规定，不得损害学校、用人单位和毕业生的声誉及合法权益；应将协议书的空白部分划去，注明“以下空白”。

（五）按照规范的程序签订协议，“同一时空，签章并举，上下一致”。“同一时空” 即协议双方在同一时间、同一地点签约；“签章并举”即用人单位法人代表或委托人签名并加盖单位公章，加盖公章至为重要；毕业生不能委托他人代签协议；“上下一致”即争取用人单位的签约手续一次完成。因为协议书复写效果不是很好，签约时最好逐张填写，但每联内容应完全相同。

（六）对协议的解除作事先约定。在签约时应在协议书相应位置注明如一方不能履行协议，应承担什么责任或有什么解除条件。

（七）注意与劳动合同衔接。由于毕业生就业协议签订在前，为避免在今后订立劳动合同时产生纠纷，应尽可能将待签劳动合同的主要内容体现在协议条款中，并明确表示在今后签订劳动合同时予以确认。

（八）如遇用人单位要求培养学校签章的，请及时到学校就业指导中心签章。

注：本材料挂在安庆师院网—就业指导—政策法规——就业法规栏目下