第一篇:关于开通山东高校毕业生就业信息网的通知专题
关于开通山东高校毕业生就业信息网的通知
各学院、部门:
我校2012届毕业生成绩与推荐表已上报山东省高校毕业生信息网,请组织2012届毕业生注册山东高校毕业生就业信息网(http:///),制作并维护个人简历,下载打印就业推荐表。
要求:
1、组织毕业生就业动员会,要求每位毕业生都必须注册信息网,记住自己的账号、密码等。各学院可以通过登陆就业信息网监测学生注册和简历情况,并及时进行督促,登陆用户名和密码(见附件)。
2、毕业生注册时如出现无法注册的情况,请核对生源信息(如姓名、性别、身份证号等)是否与上报的生源信息一致。
3、已经注册的毕业生,需要重新生成简历。
4、毕业生注册后,下载并打印出就业推荐表,由各二级学院签字盖章后,以学院为单位于1月13日前统一到就业指导中心盖章。
5、已经与山东省内单位签订协议的毕业生,请抓紧与单位联系,重新从网上办理签约手续;申请省外就业的毕业生登陆我校毕业生就业信息网“通知通告”栏目查看《关于2012届毕业生办理省外就业手续的要求通知》,办理出省就业手续。
6、请通知毕业生注册并经常登陆学校就业信息网,获取就业通知及信息,并鼓励毕业生充分利用各类就业信息网、报纸、媒体、招聘会等寻求就业机会,积极就业。
注:
1、关于2012年毕业生就业政策及信息网指南已上传我校就业信息网
(http://jy.sdada.edu.cn/),请各位辅导员组织毕业生学习,并进行指导。
2、2012届毕业生所有就业流程完全在网上进行,不在网上正常履行签约手续的毕业生一律自动列为回生源所在地。
第二篇:山东高校毕业生就业信息网使用说明
山东高校毕业生就业信息网使用说明
发表人:[实习就业指导中心]实习就业指导中心发表时间:2010-5-10
一、山东高校就业信息网的网址:
二、就业信息网的注册及登陆
注意事项:
1、身份证与姓名必须与学校上报的生源信息一致;
2、中专毕业生的身份证号码由学院上报毕业生生源信息时
统一编订,与本人真实身份证无关;
3、高职毕业生的身份证号为本人真实身份证号码;
4、请毕业生牢记自己设置的用户名和密码,以免为毕业生
本人以后的使用造成不必要的麻烦。
5、毕业生注册完毕后,回到就业信息网首页,在“用户登陆区”选择“身份“为毕业生,输入正确用户名、密码、验证码,点击“登陆”按钮进入专区。
三、“毕业生基本信息”维护
点击“个人信息维护”下面的“基本信息维护”栏目,信
息更新完毕,点击“确定”按钮。
四、修改登陆密码
注意事项:不建议修改自己的登陆密码,以免与以前密码
混淆;
五、维护“简历中心”有关内容
“新建简历”共分个人信息、求职意向、教育培训、技能专长、社会实践五部分。将每部分信息完善后点击“完成”
按钮即可。
六、“求职信”的维护
学生本人将个人求职意向在“求职信”中填写清楚,点击
“保存”按钮即可。
七、“外发简历”的用途
对于没有在山东高校就业信息网注册及未开通帐户的用人单位,毕业生可以用“外发简历”发送本人的电子简
历到用人单位的邮箱。
八、“职位搜索”的功能
重点:“快速搜索”
功能:输入企业全称,可以直接搜索到相关企业,然后给
企业“留言”或发“电子简历”。
九、网上“签约”、“解约”注意事项
用人单位先向毕业生在网上发送邀请,毕业生在收到邀请后,可对此单位选择“应约”或者“拒绝”,然后点击“确定”按钮即可,等待就业主管部门(省人事厅)和学院审核通过,签约或者解约完毕后,毕业生可以下载打
印就业协议书,将协议书由毕业生本人签字、单位盖章后将其邮寄到院实习就业指导中心办公室审核存档。
十、“灵活就业申请”的操作方法
点击“灵活就业申请”专栏,将“申请类型”“单位名称”“单位地址”等对话框中内容填写完整,点击“发送申请”即可,等待学院审核通过。根据网上申请内容完成《毕业生灵活就业申请表》,单位盖章后交实习就业指
导中心存档。
注意:凡在网上申请灵活就业的毕业生,将其人事档
案关系及报到证均派遣回原生源地人事局。
十一、“录入省内就业协议书”的条件和流程使用条件:此协议书为毕业生与省内暂不具备网上签
约条件的用人单位签约使用。
操作流程:点击“录入省内就业协议书”功能项,将拟签约的用人单位信息进行认真、正确的填写,填写完毕后进行提交即可。将该协议书打印一式四份,毕业生本人在打印的协议书上签字、接收单位和接收上级主管部门盖章后,到同级人事部门办理签证手续,并给学院留存一份备案。
十二、省外就业
省内院校毕业生要去省外就业,应先向所在学校提出申请;经学校审查同意后,系统自动锁定该毕业生的省内签约状态(毕业生不能再与省内用人单位签约),毕业生从学校领取全国统一的就业协议书;毕业生与省外用人单
位签订纸制的全国就业协议书后,在山东高校毕业生就业信息网上录入协议书内容即可。
十三、注意事项
1、请务必保存好自己的用户名及密码。
2、各种就业方式均需在网上填写,网上签约及灵活就业证明邮寄一份原件给班主任,劳动合同邮寄一份复印件给班主任。
第三篇:“山东高校毕业生就业信息网”毕业生操作说明
“山东高校毕业生就业信息网”毕业生操作说明
“ 山东高校毕业生就业信息网 ”(以下简称 “ 信息网 ”),是由山东省大中专学校毕业生就业指导中心建立的公益性服务网站。它以“服务毕业生、方便用人单位”为宗旨,集毕业生就业工作管理、业务处理和毕业生求职择业、用人单位招聘人才于一体的信息化平台。“ 信息网 ” 主要功能是:发布与就业相关的法律法规;发布大、中专毕业生求职信息;发布各类用人单位招聘信息;开展毕业生和用人单位需求信息查询、检索;网上签订就业协议;举办毕业生就业网上招聘、远程面试;进行毕业生就业工作网上办公等。
为方便我院2011届毕业生各种就业手续的办理,现将“信息网”毕业生操作部分说明如下:
一、注册
登陆“信息网”(网址:http://),在页面左侧“用户登陆”界面底部打开“非师范类毕业生注册”,根据提示录入自己的生源信息资料、设置自己的用户名和密码,完成注册。
二、完善个人信息
毕业生注册成功后,重新登陆“信息网”,在用户登陆界面,选择身份为“毕业生”,输入注册过的“用户名”和“密码”以及验证码,登陆“信息网”进入个人用户专区。
登陆成功以后,根据信息网的提示说明,完善自己的个人信息资料,建立自己的电子简历,并将简历激活设置成对外开放状态,然后才能进行搜索招聘信息、向单位投递简历、与用人单位进行签约、解约等操作。
三、录入就业信息
已经就业的毕业生登陆“信息网”,在“业务申请”栏目下,打开与自己的就业形式相对应的栏目(如:灵活就业信息录入、劳动合同信息录入、自主创业信息录入等),按照要求将信息填写完整,点击“发送”即可。
省外就业的学生,如果要与单位签约首先要向学校发送“省外就业申请”,方法是:打开“业务申请”下的“省外就业申请”,出现“省外就业申请”对话框,填写好申请原因,点击“发送申请”即可。
四、签约
“签约”就是毕业生毕业前与用人单位的一种劳动约定,也称“就业协议”,一经“签约”双方都得遵守,不得擅自违约。签约与劳动合同的区别简单地讲主要有以下两点:第一,“签约”是一种用人合同,毕业生与用人单位“签约”以后,必须按照协议上的规定到本单位工作,单位也必须按照约定接收毕业生。“劳动合同”是一种劳动关系,是双方在劳动过程中权利和义务的约定。第二,适用的对象不同,“签约”只适用于应届大中专毕业生,而劳动合同适用于一切劳动者。另外用人单位与毕业生签约后必须为毕业生办理户口的迁移和档案的交接等手续。“签约”流程如下:
1.单位开户
省内用人单位登陆“信息网”,在用户登录界面底部打开“单位注册”,根据提示填写注册信息完成注册,并持有效证件到隶属市或区人事局的就业主管部门办理开户手续,隶属就业主管部门审核通过后(审核通过信息发送到单位注册的有效邮箱),用人单位用注册时填写的组织机构代码作为登录用户名和初始密码即可登录本系统。
2.发布招聘信息
用人单位登录专区后,在“招聘信息管理”栏目填写招聘需求信息,招聘需
求信息上报到隶属的就业主管部门审核,就业主管部门审核通过后信息自动发布在首页(按照发布的先后顺序更新显示),毕业生登录后也能搜索到该单位发布的招聘信息。
3.毕业生投递简历
毕业生利用注册的“用户名”和“密码”登陆“信息网”,利用信息网提供的各种搜索功能,搜索到单位发布的招聘信息,打开应聘岗位,点击底部的“投递简历”即可。
4.发送“签约”邀请
用人单位登陆信息网收到毕业生投递的简历后,向毕业生发送签约邀请。
5.应约
毕业生登陆信息网,收到单位的“签约邀请”后“应约”,网上自动生成“就业协议书”并发送到当地的就业主管部门审核,就业主管部门审核通过后,“就业协议书”发送到毕业生所在的学校审核,学校审核通过并存档则“就业协议书”自动上传到山东省人事厅生源信息库,山东省人事厅根据协议书的内容打印报到证进行派遣。
五、解约
“就业协议”一经签订后具有一定的法律效应,签约的双方都应自觉遵守,任何一方都不得随意违约。一方需要解约必须征得对方的同意,双方协商以后走网上操作流程:
1.用人单位向毕业生发送解约申请,毕业生登陆信息网点击“应约解约管理”栏目下的“解约”,看到单位发送的解约申请,毕业生可以选择“同意解约”和“不同意”解约,若选择“不同意”解约,则解约不成立;若选择“同意解约”,则系统生成解约函,解约成功。
2.毕业生向用人单位发送解约申请,等待单位的反馈。单位同意解约则解约成功,单位不同意则解约不成立。
六、提供“就业证明”
1.毕业生与接收单位签订劳动合同的,须提供劳动合同复印件;
2.自主创业的,提供营业执照复印件;
3.毕业生应征入伍的,须提供入伍通知书复印件;
4.申请出国学习的提供录取通知书复印件或录取学校出具证明,出国工作的由接收单位或劳务派遣公司出具证明;
5.灵活就业的,须填写毕业生灵活方式就业证明(加盖单位公章、毕业生签字)。
上述材料要在规定的时间内(毕业当年的6月份以前),送交学校就业部门审核。
山东商务职业学院招生就业办公室
二○一一年二月二十八日
第四篇:用人单位使用山东高校毕业生就业信息网
用人单位使用山东高校毕业生就业信息网
办理就业手续流程
从2006年开始,山东省毕业生就业手续全部在山东省高校毕业生就业信息网(www.xiexiebang.com以下简称信息网)上办理。具体程序如下:
一、开户
没有办理人事档案代理的民营企业应首先到政府人事部门所属人才交流服务机构办理档案代管开户手续。
用人单位登录信息网进行预注册,依次点击“单位注册—→省内单位—→接受”,进入省内单位注册界面,仔细阅读注意事项后,按照要求认真填写相关信息。其中,民营企业是基层单位,有上级主管部门,点击“上级主管部门或人事代理”,在弹出的对话框中输入为本单位代理人事档案的政府人事部门所属人才交流服务机构的全称。
预注册完成后,按照提示,打印注册信息申请表,加盖单位和上级主管部门公章(民营企业的上级主管部门为档案代理的人才交流服务中心)。持有关资料(机关:组织机构代码证书原件、加盖公章的复印件、单位申请开户介绍信;事业单位:组织机构代码证书和事业单位法人登记证原件及以上两证加盖公章的复印件、单位申请开户介绍信;企业:组织机构代码证书和营业执照副本原件及以上两个证件加盖公章的复印件、单位申请开户介绍信)到毕业生就业主管部门(人才交流中心)办理开户手续。
二、维护基本信息
用人单位开户后,凭用户名和密码登陆,进入界面后点击注册信息维护,维护基本信息,为安全起见一定要修改密码。
三、与省内高校毕业生签约流程
1、发布招聘信息:依次点击“招聘信息管理—→发布招聘信息”,按照要求填写信息后,点击信息上报。如发现招聘信息没有及时审核,先电话通知上级主管部门或人事代理部门审核,之后联系毕业生就业主管部门。毕业生看到用人单位招聘信息后投递电子简历。
2、检索毕业生信息:用人单位在已收简历中查找满意的毕业生电子简历,点击批量放入收藏夹,将毕业生简历置入人才储备库。
3、发送签约邀请:在人才储备库中,选中达成意向的毕业生,点击签约邀请。
4、上级主管或人事代理部门审核:毕业生应约后,上级主管部门或人事代理部门审核已签协议书。如发现没有及时审核,电话联系上级主管部门或人事代理部门。
5、市毕业生就业主管部门鉴证。审核后,市毕业生就业主管部门进行鉴证。如发现没有及时鉴证,电话联系市毕业生就业主管部门。
6、打印就业协议书:鉴证完成后,用人单位打印就业协议(一式三份),毕业生签字,用人单位盖章后,用人单位、毕业生、学校各留存一份。
7、档案管理部门查收档案。
四、与省外高校毕业生签约流程
1、用人单位与毕业生签订纸制就业协议书;
2、用人单位登陆高校毕业生就业信息网,依次点击就业协议书管理—→录入外省协议书,将协议书内容录入到信息网上;
3、持纸制就业协议书到上级主管部门或代理部门盖章,并在网上审核通过;
4、盖章审核后,持纸制就业协议书到市毕业生就业主管部门盖章,并在网上鉴证通过。
非师范生网上签约流程的详细说明
网站名称:山东高校毕业生就业信息网 英文域名:http://www.xiexiebang.com 山东省毕业生就业主管部门规定:山东省境内的所有用人单位从山东省境内所有大中专院校招收毕业生,必须通过本网站办理相应签约、派遣手续。
网上签约 系指毕业生同已在本网站注册的 用人单位签署的就业协议,主要是山东省境内的用人单位,外省用人单位也可以在本网站注册,在本网站注册的外省单位签约流程同省内单位,故统称网上签约; 省外签约 系指毕业生同山东省 境外 且未在本网站注册的用人单位签署的就业协议
省内、省外用人单位的划分依据为接收毕业生户口、档案的单位所在地,即毕业生毕业后,户口档案发往省内还是发往省外,与毕业生生源地无关。
经学校在本网站上审核、存档的网上协议书(含录入的省外就业协议书)是毕业生派遣的唯一依据,网上协议书同纸质协议书具有同等法律效力,但纸质协议书(含同省外单位签署的纸质就业协议书)不作为派遣依据,同省外用人单位签署的纸质就业协议书仅作为学校及上级主管部门审核通过的凭证。
网上签约流程:山东省境内的用人单位必须按此流程签约,省外单位如果在本网站注册,也按此签约流程办理
省外签约流程:同山东省外用人单位签约流程 解约流程
一、网上签约流程
非师范生可在本网站上直接同用人单位签约。具体流程如下: 目前,未在本网站注册的用人单位暂时无法同毕业生签约。
1、注册:毕业生打开本网站(www.xiexiebang.com)注册,注册过程中“选择毕业生类型”时,我校非师范类毕业生一律选“省内院校毕业生”,点击下一步直到注册界面,输入毕业生采集信息时所用的身份证号及姓名进行注册。
2、生成简历:(未生成简历的毕业生,在本网站不能进行省内签约操作)毕业生以自己的用户名登录本网站,点“新建简历”,填写所有五个模块的内容,并逐个模块保存后,点击“完成”按钮,简历生成。
3、求职:毕业生同用人单位通过各种方式(网上、网下)联系,达成签约意向。
4、投递简历:毕业生以自己的用户名登录本网站,从左边主菜单中“网上求职”中的各种搜索工具和搜索方式搜索用人单位,点击相应的工作岗位链接,在弹出的页面中,会有对该用人单位及该岗位的详细说明和用人要求,毕业生认为可以接受,就可以点击该页面最下部“投递简历”按钮,显示成功后即可。
注意:每位毕业生只能免费发送50次简历,50次以后则需升级为高级会员才能继续发送简历。每次发送,系统都有相应提示。
5、签约邀请:用人单位在本网站收到毕业生简历后,通过本网站向该毕业生发送签约邀请,发送时用人单位可设置该“邀请”的有效期限,毕业生要在此期限内登录本网站应约,过期后,此邀请自动作废,若毕业生还想同该公司签约,可跟单位联系重新发送签约邀请。
6、应约:毕业生以自己的用户名登录本网站,从左边主菜单中 “学生网上签约”->“应约”,毕业生会看到所有对自己有意向的用人单位所发来的签约邀请,毕业生只能选择其中之一,点击“应约”按钮,协议书生成,等待相应人事部门鉴证。
注意: 协议书中有填写补充条款的功能,毕业生若同单位有补充说明,可由单位在发送签约邀请时将补充条款一同录入发送,毕业生应约时可点击相应单位的“查看内容”链接,查看补充条款,若同意则应约,生成网上协议书,如果不同意,可联系单位让其修改补充条款,修改完成学生查看同意后再应约,目前只有用人单位可以录入、修改补充条款,并且在毕业生点击“应约”按钮之前随时可以修改。
7、打印协议书:毕业生以自己的用户名登录本网站,从左边主菜单中 “学生网上签约”->“协议书管理”,毕业生会看到己应约的协议书及其当前状态和相应的处理部门,下部有三个按钮:打印、查看、返回。点击“打印”按钮,会弹出一个打印页面,如果不能正常显示协议书,则需从下载、安装一个插件,此页面上有此插件的下载链接,然后再点此页面上的“打印”按钮,即可打印。
系统生成的协议书需等待用人单位所在地人事局鉴证通过后才可以打印(如果用人单位还有上级主管部门,需先经过上级主管部门审核同意后再由单位隶属的人事部门鉴证),协议双方(用人单位、毕业生)均可打印,协议书打印一式三份。
8、协议书盖章:毕业生持三份协议书到用人单位盖章,毕业生本人签字。用人单位留存一份。所有网上签署的协议书不需要学校盖章,因为毕业生的信息已通过学校、山东省人事厅两级严格审核,如果毕业生不具备派遣资格不可能在本网站签约。
9、毕业生将就业协议书右上角用铅笔写明学院简称和网上学号,交学校辅导员老师一份存档,自己保留留一份。
毕业生省内签约完成。
毕业生可随时登录本网站查看自己的协议书处理情况,从左边主菜单中“应约解约管理”->“协议书管理”中,毕业生可以看到当前状态以及相应的处理部门。例如是“等待鉴证”状态,则处理部门一般为“××人事局”,毕业生可联系该人事局鉴证通过。只有人事局鉴证通过后,协议双方才可以打印协议书。注意:一定要请当地人事局在本网站上鉴证通过,否则协议书不能进入派遣方案库。
二、省外就业签约流程
由于山东省外用人单位一般不会在本网站注册(若省外用人单位在本网站注册,则签约流程同省内单位),所以网站上没有省外用人单位的信息,导致毕业生不能在本网站上直接同省外用人单位签约,为此,毕业生可在本网站提出“省外就业协议书申请”后,领取纸质协议书,用纸质协议书同用人单位签约。具体流程如下:
1、注册:毕业生打开本网站(www.xiexiebang.com)注册,注册过程中“选择毕业生类型”时,我校非师范类毕业生一律选“省内院校毕业生”,输入毕业生采集信息时所用的身份证号及姓名进行注册。
2、生成简历:(此项不是必需的。未生成简历的毕业生,在本网站不能进行省内签约操作,但可以进行省外操作),毕业生以自己的用户名登录本网站,点“新建简历”,填写所有五个模块的内容,并逐个模块保存后,点击“完成”按钮,简历生成。
3、求职:毕业生通过各种方式同用人单位联系,达成签约意向。
4、省外就业申请:毕业生以自己的用户名登录本网站,从左边主菜单中 “业务申请”->“省外就业申请”,然后填写申请原因,一般为:“我已同××公司达成就业意向,要签约。”。提交后,系统提示“正等待审核”,毕业生不用等待,可直接持学生证或身份证找辅导员老师领取协议书。
5、领取协议书:毕业生携带有效身份证件(身份证或学生证),找辅导员老师审核通过自己提交的“省外就业申请”,同时由辅导员老师登记、发放省外就业协议书一式三份,毕业生填写毕业生基本信息后,可以由学校先行盖章,单位信息由用人单位自行填写,毕业生不要填写,以免填错。
6、签约:毕业生持三份协议书到用人单位签署就业协议,并由用人单位加盖单位行政章或人事部门的公章,单位其他部门的公章无效,毕业生本人签字。用人单位有上级主管部门的,例如签约单位是大型集团公司的二级法人企业,可能需要集团总部审核,并加盖其行政章或人事部门的公章,具体咨询用人单位人事部门;
7、鉴证:毕业生持三份协议书到签约单位所在地大中专毕业生就业主管部门(以下简称人事部门,一般是当地专门成立的大中专毕业生就业主管部门或人事局、教育局下属的毕业生就业主管部门)鉴证盖章(其作用主要是解决毕业生的户口、档案问题),中央直属企业等有自主人事权的单位可以不经当地人事部门鉴证,是否需要鉴证要咨询当地人事部门。
部分地市人事部门直接开具大中专毕业生接收函(目前所知开具接收函的地市有:北京、上海、天津、南京、杭州、广州、深圳、厦门等)。
未经人事部门鉴证的协议书(即当地人事部门既没有在协议书上盖章也没有开具接收函)的,具体分以下几种情况:
i.无论签约单位是否具有独立人事权,毕业生咨询用人单位或当地人事部门后,相关单位承诺或毕业生保证能接收户口、档案的,必须要请毕业生本人在协议书第三页表格最下部空白处亲自手写:“已咨询单位和相关部门,可以接收本人户口、档案,请按协议书派遣。”字样,并签名、注明日期。
ii.户口未迁入我校的毕业生,因毕业派遣不涉及户口迁移问题,只要签约单位可以接收毕业生档案,就可以按省外协议书录到网上进行派遣。但必须要请毕业生本人在协议书第三页表格最下部空白处亲自手写:“本人户口未迁入学校,已咨询单位和相关部门,可以接收本人档案,请按协议书派遣。”字样,并签名、注明日期。
iii.户口、档案均不能落到单位所在地的,此协议书不能作为派遣依据,只能按《灵活就业证明》对待,并请毕业生参照相关说明按灵活就业录到网上。
8、纸质协议书存档:毕业生持三份协议书到学校就业信息科盖章后,其中一份连同人事部门接收函原件交辅导员老师审核、存档,一份毕业生留存,毕业生只留协议书,不留接收函,必要时可留存接收函复印件,最后一份寄回用人单位。
9、了解单位信息:毕业生全面了解用人单位信息,以便录入协议书,主要内容包括: a、用人单位的准确名称,必须与单位公章相同,b、单位性质:选择项(共17种选择):
a)机关;
b)科研设计单位;
c)高等教育单位; d)中初等教育单位; e)医疗卫生单位;
f)艰苦事业单位 g)其他事业单位;
h)国有企业;
i)三资企业; j)民办非企业;
k)艰苦行业企业;
l)其他;
m)部队;
n)国家基层项目;
o)地方基层项目; p)农村建制村;
q)城镇社区; c、单位经济类型,选择项(共30个选项):
a)国有经济;
b)国有企业;
c)国有联营企业; d)集体经济;
e)集体企业;
f)集体联营企业; g)私营经济;
h)私营独资企业;
i)私人合伙企业; j)私营有限责任公司; k)个体经济;
l)个体工商户;
m)个人合伙
n)联营经济;
o)国有与集体联营经济
p)国有与私人联营经济; q)集体与私人联营经济; r)国有、集体与私人联营经济; s)股份制经济;
t)股份有限公司;
u)有限责任公司; v)外商投资经济;
w)中外合资经营企业; x)中外合作经营企业; y)外资企业;
z)港、澳、台投资经济 aa)与大陆合资经营企业 ab)与大陆合作经营企业;ac)港、澳、台独资企业; ad)其他经济 d、上级主管部门,没有上级主管部门的可不填。e、用人单位联系人、联系电话。f、用人单位通信地址:要准确。
g、档案转寄地址 联系人、联系电话、邮政编码,由于有的单位可能要求将档案寄到总部,或单位将毕业生档案交人才交流中心托管,所以档案转寄地址可能跟单位通信地址不同。
h、档案转寄详细地址:要精确到档案接收部门,该项在网上将分三部分输入,输入后三个部分自动连接为一个字段作为毕业生的档案转寄详细地址,具体如下:
a)地址:指档案接收单位的地址,××省××市××区(县)××路××号 b)单位:指档案接收单位的准确名称。
c)部门:指该接收单位中具体接收、管理人事档案的部门,10、协议书录入:毕业生登录本网站,从左边主菜单中 “学生网上签约”->“录入外省就业协议书”,然后毕业生自行将上述了解的用人单位信息输入或选择填写进去,完成后,检查无误,点击“完成”按钮。
协议书录入注意事项:
1)录入过程中的所有非中文字符一律以英文半角字符录入。
2)协议书号:录入协议书封面左上角上的编号所有内容,如:0003908 3)单位名称:报到证上的派遣单位就取自这个字段,所以一定要与协议书上单位意见栏目中加盖的红色公章中的内容严格一致,不能用简称,否则因此造成的派遣错误有可能导致毕业生不能顺利落户。但如果加盖的是公司人事部门的公章,则部门名称不要填写,比如,公章为“淮北矿业(集团)有限责任公司 人才交流中心”则只需写:“淮北矿业(集团)有限责任公司”,不能简单写“淮北矿业”。
4)单位所在地将影响毕业生户口迁往地址,一般选到地市级即可。同公司总部签约而且分公司分在不同地市的,要问清单位,将来户口向哪里迁。
5)档案转寄地址:一定要准确,并精确到该单位的具体接收部门,录入过程中按协议书各栏目对应录入相应字段,录入后,系统将自动将此三部分合并为一个字段作为档案转寄详细地址。例:淮北矿业(集团)有限责任公司的档案接收地址为:安徽省淮北市孟山路1号 淮北矿业集团 人才服务中心,录入时为:
i.地址:安徽省淮北市孟山路1号。此栏一定要写明××省××市,以前有的同学填写的时候以为有上述b条单位名称,就只填写天津路××号,结果本来应该寄到日照的档案,被邮局发到天津了。ii.单位名称:淮北矿业集团(在保证收到邮件的前提下可用简称)尤其是人才市场最好写详细点,比方说××区人才市场或者是××市人才市场。
iii.部门:人才服务中心 档案室
用人单位没有在协议书上填写具体部门的,如果档案接收单位为公司,一般填人力资源部,如果是人才市场等人事代理单位的,一般写档案室。
省外签约完成。
学院辅导员老师会定期登录本网站审核通过毕业生录入的“省外就业协议书”,并存档通过,协议书进入派遣方案库。
毕业生也可以随时登录本网站,从主菜单“应约解约管理”->“协议书管理”中,可以查看自己的协议书当前所处状态,在学校审核通过之前,毕业生还可以根据纸质协议书修改相关内容。
三、解 约 流 程
省内解约流程:
1、协议双方(毕业生、用人单位)友好协商,同意解除协议。
2、毕业生或用人单位在相应网站向对方提出解约申请,3、对方同意,解约成功,原省内协议书自动删除,4、毕业生网上签约功能自动恢复。
解约完成 省外解约流程:
1、协议双方(毕业生、用人单位)友好协商,同意解除协议。
2、用人单位出具纸质解约函,并加盖单位公章,该公章要与协议书上加盖的公章一致,用人单位将解约函及原签署的协议书原件交毕业生本人带回学校;
3、毕业生在相应网站提交解约申请,4、毕业生将解约函原件及毕业生手中所有协议书原件交给辅导员老师存档,5、辅导员老师在网上审核通过其解约申请,原网上协议书自动删除。
6、毕业生网上签约功能自动恢复。
解约完成
解约函样本附后:单位可以不按此样本开具解约函,但要说明如下几点:
1、原协议书编号;
2、毕业生的毕业院校、专业、姓名等基本信息
3、同意同该毕业生解除就业协议。
解 除 毕 业 生 就 业 协 议 证 明
兹证明,×××××××公司与日照职业技术学院××××××××专业毕业生×××解除编号为×××××××的就业协议书。
特此证明。
单位签章
学生签字:
解约日期: ××××年××月××日
第五篇:山东高校毕业生就业信息网毕业生操作流程
山东高校毕业生就业信息网毕业生操作流程
省内院校毕业生功能操作
1.毕业生注册
毕业生在首页“用户登陆”部分,点击“毕业生注册”链接,显示毕业生用户使用协议界面,选中“省内毕业生”类型,点击“接受”按钮显示省内毕业生注册界面,输入身份证、姓名、新用户名、密码和验证码,点“确定”按钮。系统判断用户在省内院校上报的生源库中是否存在,若存在则帐户设置成功。
2.毕业生登录
毕业生登陆“山东高校毕业生就业信息网”,在首页“用户登陆”区选择“身份”为毕业生,输入正确的用户名、密码和验证码,点击“登陆”按钮进入专区。
3.个人信息维护 个人信息维护
允许毕业生完善个人信息。对于经过学校审核统一上报的信息,本人不能修改(灰色显示)。操作步骤
毕业生登陆专区后,点击“个人信息维护”,右侧显示用户信息修改界面,信息录入完成后点击“确定”按钮,信息更新完成。登陆密码修改
毕业生登陆专区后,可以修改自己的登陆密码。为了保证信息安全,建议毕业生经常更换自己的密码信息。操作步骤
毕业生登陆专区后,点击“登陆密码修改”,右侧显示登陆密码修改界面,用户录入帐户信息后点击“确认”按钮,密码更新完成。操作码修改
操作码是毕业生和单位签署就业协议书或解约时用的,系统默认为毕业生设置的操作码为空。为保证操作码的安全性,在毕业生登陆系统后要重新设置。操作步骤
毕业生登陆专区后,点击“操作码修改”栏目,右侧显示操作码修改界面,用户首次设置操作码。用户录入操作码信息后点击“确认”按钮,操作码更新完成。取回密码
毕业生用户如果忘记登陆密码,可以利用系统提供的取回密码功能找回。系统返回用户的是一个新的密码。系统提供邮箱、手机、密码提示问题三种方式帮用户找回密码,如以上三种方式无法找回密码,请联系系统管理
员。
4.简历中心 新建简历
系统提供一份简历模版,毕业生按照简历向导一步步完善简历内容,最后生成一份完整的简历。生成简历的同时激活该简历。
完整的简历由个人信息、求职意向、教育培训、技能专长、社会实践某几部分组成。操作步骤(1)个人信息
个人信息包括个人基本信息和个人联系方式两部分内容。
个人基本信息来源于学校上报的生源信息,禁止毕业生修改(灰色显示)。允许毕业生修改个人联系方式。
修改完个人信息后,点击“下一步”,进入“求职意向”部分。(2)求职意向
求职意向包括选择希望的工作地区、希望的工作岗位、工作类型、公司性质、工资等。
选择工作地区:选中省市名称,其所属的地区名称在下面的下拉框中出现,双击所要选择的工作地区或者选中地区名后点击“添加”,则选中的地区名称出现在右边的下拉框中。
撤销选择工作地区:在右侧栏目框中,选中地区名称后,双击或者点击“移除”。即可完成撤销操作。对“工作岗位”的操作与对“求职意向”操作相同。
毕业生的工作地区、工作岗位是必选的,最多只能选择5个工作地区、5个工作岗位。填写完之后,进入下一步“教育培训”部分。(3)教育培训
包括“教育”、“培训”、“外语”三栏,教育为必填项。添加、删除、修改“教育经历”。添加、删除、修改“培训经历”。添加、删除、修改“外语”。
完成后点击“下一步”,进入技能专长部分。(4)技能专长
包括专业技能、计算机技能、国家认证以及其他有认证的技能专长。
其中计算机技能分成软件、硬件两部分。填写完成后,直接点击“下一步”进入社会实践。(5)社会实践
增加、删除、修改社会实践。包括时间范围、以及实践内容。填写完成后,点击“完成”按钮完成整个简历的创建。点击“完成”按钮即生成简历,同时激活该份简历。简历生成后,可以预览简历。维护简历
维护简历包括“个人信息”、“求职意向”、“教育培训”、“技能专长”、“社会实践”五部分内容。选择要修改部分对应的按钮,点击进入相应界面修改,修改后保存。“生成简历”按钮:修改后要点击“生成简历”按钮,才会重新生成简历。“简历预览” 按钮:用户可以预览简历内容。“打印简历”按钮:用户可以打印电子简历。上传图片
上传的附件包括个人照片、证件(图片形式的证件)。上传附件后要到“维护简历”栏目中点击“生成简历”一次,才能在电子简历中显示附件。
个人照片显示在电子简历界面。证件图片在电子简历中是否显示由用户确定。
在添加附件时如果选中“将此附件显示在我的简历中”复选框,则在生成简历时附件的连接将会显示在简历中。外发简历
对于用人单位不是本网注册用户的,可以选择“外发简历”发送本人的简历到用人单位的邮箱。其中求职信、证件图片都是可选项,根据用户的意愿选择是否随简历一起发送。求职信
包括标题、内容。如果用户在外发简历中选择“求职信随同简历一起发送”,则求职信的内容将作为邮件正文发送给用户。
5.个人求职广告 发布个人求职广告 功能描述
为了增加求职机会,毕业生可以设计自己的个人求职广告,用简短的语言宣传自己,个人广告可以在首页或其他页面显示出来,以引起用人单位的关注。
操作步骤
求职广告列表查看
毕业生可以浏览已发布的个人求职广告。
6.职位搜索
职位搜索是毕业生用户主动获得单位职位信息的一种方式。用人单位的招聘信息,只有经过隶属就业主管部门审核发布后才能被搜索到。系统提供智能搜索、综合搜索、关键字搜索三种方式的查询。为方便起见,系统还提供搜索器定制功能,让毕业生用户一次定制查询条件、多次使用。智能搜索
毕业生不需要输入查询条件,系统根据用人单位的招聘与毕业生的求职意向信息自动匹配。把一周之内发布的符合毕业生要求的单位职位信息列表显示出来。操作步骤
点击左侧职位查询栏目下的“智能搜索”栏目,如果有符合条件的信息,则在右边列表显示出来。综合搜索
综合查询是毕业生输入多重查询条件,可以按一种条件查询也可以复合查询。系统根据查询条件检索符合毕业生要求的职位信息,并列表显示。操作步骤
点击左边“职位查询”栏目下的“综合查询”,右边显示如下综合查询界面:
选择工作岗位类别:先选择上排的大类,在下排选择相应的子类,然后双击子类或者点击“添加”按钮。职位添加到了右边的“已选择的工作岗位”中,每次限选5个职位。
如果想删除已选的工作岗位,则在右边“已选择的工作岗位”中先选中该项,然后 双击选项或者按“移除”按钮,即可删除。工作地区的选择方法与工作岗位的操作相同。
其它选择可根据要求填写。填写完毕后,点击“搜索”按钮。如果找到符合查询条件的信息,则列表显示;否则,提示没有找到符合条件记录的信息。
点击“招聘职位名称”链接显示单位的职位信息。
浏览单位的职位信息简历,可以给单位留言、投递简历和把单位加入职位收藏库。点击“留言”按钮,弹出对话框。输入内容点击“发送”按钮。点击“放入职位收藏库”按钮,弹出对话框。提示操作成功信息。点击“投递简历”按钮,毕业生投递简历给用人单位。
我的搜索器
在进行综合查询的时候输入很多查询条件,为了使查询条件在以后能够被重复使用,系统设计了搜索器功能,把查询条件保存为一个文件,以后进行同样的查询时,只要点击该搜索器即可完成查询。操作步骤
点击人才搜索下的“我的搜索器”,右边显示已定制的搜索器列表。
点击搜索器名称即可根据定制好的查询条件搜索到符合条件的毕业生信息。快速搜索
快速搜索是一种模糊查询。毕业生对重要的招聘条件输入关键字,系统将根据关键字查询出符合条件的结果。操作步骤
点击左侧栏目“职位搜索”的“快速搜索”,右侧显示查询字段。输入查询关键字内容点击“搜索”按钮。如果查询到符合要求的毕业生信息,则列表显示。
7.职位收藏库
毕业生通过智能搜索、综合搜索、关键字搜索等搜索方式,查询到有意向的单位招聘职位,可以有选择的收藏到个人的职位收藏夹中。操作描述
毕业生进入专区,点击左侧“职位收藏库”,右侧显示职位收藏列表。点击单位名称链接,显示单位基本信息和发布的职位信息。允许毕业生点击“投递简历”按钮,给该单位发送简历。允许毕业生点击“留言”按钮,给该单位发送留言信息。
8.已发简历
毕业生查看投递简历的单位信息、所应聘的职位、投递时间、单位是否看过等信息。操作步骤
点击“已发简历”栏目,右侧显示已发简历列表。选中记录前复选框,点击“删除”按钮,删除已发简历信息 点击列表中的公司名称链接,查看单位招聘的详细职位信息。
9.查看留言信息
毕业生对已发出去的消息和接收到的消息进行管理,包括浏览、查询、删除等。查收面试通知
查看和维护单位发给毕业生的留言、面试通知等信息。操作步骤
毕业生点击查看某条面试通知信息时,系统记录下毕业生已阅读了该条信息的状态。毕业生对单位的面试通知可以直接回复,也可以拒绝。毕业生对历史信息可以删除。
选中某记录,点击某一面试通知标题,可看到该面试通知的详细内容。
用户点击“回复”按钮,可以给单位回复留言,点击“婉拒”按钮则拒绝单位的面试通知。查看已发留言
毕业生能查看和维护已发给单位的留言信息以及留言是否被对方查看的状态记录。操作描述
点击“查看留言信息”栏目下的”查看已发留言”,能了解到对方是否已阅读了发送去的留言。选中记录前复选框,点击“删除”按钮,将删除历史记录信息。
10.应约解约管理 应约
毕业生收到单位发送的签约邀请后,可以对此单位应约,学生只能对一家单位应约。应约操作完成后,对其他单位的应约状态锁定。操作步骤
(1)点左侧的“应约解约管理”下“应约处理”,右侧显示单位发送来的签约邀请列表。学生点“应约”按钮,则网上签约成立。学生点击“拒绝”按钮,则签约失败。(2)对于已经过期或已解约的签约邀请,可以进行删除。解约
(1)如果毕业生的签约单位首先提出解约申请,毕业生可以选择接受或者拒绝。毕业生选择“同意解约”,则系统生成一份解约函;毕业生选择“不同意”,则解约不成立。操作步骤
毕业生点击左侧“应约解约管理”栏目下“解约”,右侧显示解约界面。点击相应按钮选择操作。学生必须输入自己的操作码才可完成“同意解约”操作。回复单位撤消签约的操作与此相似。
(2)若毕业生首先提出解约,须向签约单位发出解约申请,并等待单位的反馈。单位同意则解约协商成功,单位不同意则解约不成立。操作步骤
毕业生点击左侧“应约解约管理”下“解约”,右侧显示解约界面。学生输入操作码,点击“发送申请”按钮向单位发送解约申请。协议书管理
毕业生对单位发送的签约邀请应约后,就可以在维护协议书栏目中看到已签协议书的信息了,包括单位名称、应聘职位、协议书号、审核或者鉴证的状态信息。操作步骤
毕业生点击左侧“应约解约管理”栏目下“协议书管理”,右侧显示已签协议书管理界面。
11.省外就业 省外就业申请
对于到外省就业的毕业生,可以向学校先提出申请,经学校审查同意后,自动锁定该学生的省内签约。操作步骤
毕业生点击“省外就业”栏目下“省外就业申请”,右侧显示省外就业申请界面,毕业生填写原因后,点击“发送申请”确定发送。录入外省就业协议书
毕业生与外省非注册单位签订就业协议书后,需要在网上完善就业协议书信息,即录入签约单位的信息。录入的协议书内容须由学校审查。操作步骤
毕业生点击“省外就业”栏目下“录入外省就业协议书”,右侧显示就业协议书录入界面,毕业生本人信息自动显示出来,毕业生只需完善签约单位信息。内容填写完整后,点击“完成”按钮。协议书发送到学校审核。
12.灵活就业申请
学生可以向学校申请“灵活就业”。灵活就业分为:暂不就业和灵活就业。具备条件的
毕业生进入输入信息界面,有暂不就业和灵活就业的选择,若选择暂不就业,则输入结束。若选择灵活就业,则显示单位名称、联系方式、单位地址、薪资。完成后,确定向学校发送申请。只有毕业去向为回生源地和缓派的学生才可以申请灵活就业。操作步骤
毕业生点左侧“灵活就业申请”栏目,右侧显示申请界面。
毕业生根据申请类型进行选择,并填写相关信息,向所在学校发送灵活就业申请。
13.申请派回生源地
(1)缓派的毕业生和已派遣的毕业生都可以申请派回生源地。
(2)已派遣的毕业生回生源地,在某期限范围内可以向生源地毕业生就业主管部门提出回生源地的申请。审核同
意后,毕业生被派回生源地。
(3)缓派毕业生回生源地,首先向学校发送回生源地申请,学校审核通过后,发送省级就业主管部门办理审核和派遣手续。操作步骤
毕业生点左侧“申请派回生源地”栏目,右侧显示申请界面。系统自动根据毕业生是缓派生还是改派生发送到相应的部门办理。
14.网上回生源地报到
山东省内生源的毕业生在网上向原生源地就业主管部门报到确认。操作步骤
毕业生点“网上回生源地报到”栏目,系统提示向生源地报到成功的信息。
15.查看个人档案流向
毕业生在网上可以随时查看个人档案的流向信息。
点击“查看个人档案流向”栏目,如果档案已经从学校寄出,则显示档案流向记录界面。16.毕业生投诉
学生对于单位在招聘过程中的不诚信现象可以向主管部门提出投诉。主管部门经过审核后,将据情处理。操作步骤
毕业生进入专区点击“毕业生投诉”栏目,右侧显示投诉界面,毕业生选择录入单位编号、单位名称,填写投诉单位、投诉原因等内容后。点“提交”按钮。
输入单位名称关键字查询单位信息界面,点击单位编号,显示投诉界面。
17.毕业生服务订阅
系统提供邮件服务和短信服务订阅功能,方便用户随时订阅和取消订阅服务。邮件服务订阅 短信服务订阅
18.信息交流 新建交流
毕业生只能向学校发送消息,点“信息交流”栏目下“新建信息”,右侧显示发送新消息界面: 接收信息查看
点击“信息交流”栏目下“接收信息查看”子栏目,右侧显示用户接收到的所有信息列表界面。已发信息查看
点击“信息交流”栏目下“已发信息查看”子栏目,右侧显示已经发送的消息列表。并且能查收到已发消息对方是否已经查看的状态。