2014届苏州大学毕业研究生须知

第一篇：2014届苏州大学毕业研究生须知

2014届苏州大学毕业研究生须知

一、毕业生应领材料

①毕业生登记表；②毕业生须知；③就业协议书（定向生、委培生除外）；④就业推荐表（定向生、委培生除外）；⑤学院负责老师的联系电话；⑥离校前毕业研究生党员在所属学院（部）领取党员组织关系介绍信。

二、就业推荐表和协议书的注册、打印及发放

（1）注册：由毕业生本人登陆网页进行网上注册（一名毕业生只能注册一次）；未注册者将不能生成和打印《就业推荐表》、《就业协议书》。注册的用户名和密码注意保留，待与用人单位签订《就业协议书》后10个工作日内，毕业生须使用注册时的用户名和密码登陆填报就业单位信息进行就业派遣；

（2）打印及发放：由毕业生所属学院（部）负责研究生就业工作的老师，登录指定网页并负责审核（网上审核时请注意所有毕业生都必须有准确的生源地区）、打印，到研究生院盖章后发放给毕业生。

注1：《就业推荐表》及《就业协议书》每人限发一份（定向委培生除外），请妥善保管。遗失后补的《就业推荐表》及《就业协议书》需加盖“遗失补办”字样。

注2：注册时请选择“江苏省内普通高校毕业生”，不选“江苏省外高校毕业生”。

三、苏大研究生办理就业手续的方法

1．就业流程

签协议（用人单位）→网上录入单位信息（毕业生）→上交（所属学院部）→派遣即办理报到证（研究生院就业指导科）→领报到证（所属学院部）→迁户口（苏大保卫处户证室）职责分解：

（1）毕业生：将签好的协议书准确地录入就业联盟网，协议书第二联交到所属学院（部），领取报到证、迁户籍；

（2）学院（部）：收就业协议书，检查就业协议书填写信息及盖章是否符合要求同时审核毕业生的网上填报信息，准确无误后交研究生院就业指导科，发报到证并转寄毕业生档案；

（3）研究生院就业指导科：接收并审核学院（部）上报的就业材料，指导各学院（部）的就业工作，办理符合派遣资格、手续齐全的毕业生报到证。

2．就业协议书的审核

（1）就业派遣只有两个去向：用人单位和生源地。协议书的两联除用人单位盖章外, 还必须同时有用人单位所在地的政府人事部门的盖章。返回原籍的将按所填生源地派遣。

注1：用人单位所在地的政府人事部门是指:有人事权的用人单位人事部门或用人单位所属的政府人事部门或当地市、县人事局或人才服务中心；

注2：准确的生源地区：参见“

四、研究生就业工作问答”第一条。

（2）凡签约到京、津、沪就业的协议书须同时具有京、津、沪政府主管部门同意落户的接收函 1

方可派遣。

3．特殊情况的办理方法

（1）违约：可以申请新的就业协议书或不使用新就业协议书，改用新单位劳动合同办理报到证。申请新就业协议书：①下载并填写《苏州大学毕业研究生就业协议书申请表》，学院（部）领导签署意见并盖章；②学院（部）打印的新就业协议书；③原单位解约证明；④原就业协议一式二联齐全。

使用新单位劳动合同办理报到证：①下载并填写《苏州大学毕业研究生使用单位劳动合同证明办理报到证申请表》；②盖有两红章的新单位劳动合同书（两章：用人单位、用人单位人事主管部门）；③原单位解约证明原件；④原就业协议一式二联齐全。

（2）改派：①②③④同违约；⑤报到证原件。注：改派后的档案和户籍转递由学生本人与就业单位协商自行解决。

注1：相关表格可在苏大研究生院网页直接下载；

注2：首次办理报到证满一年后不再进行改派，只能作为社会人员流动。

（3）返回原籍（生源地）：①下载并填写《毕业研究生返回原籍申请表》；②空白协议书（已签协议可只交第二联）。

（4）出国：离校前办理返回原籍报到证，否则将自行负责回国后档案和户口的转移。

（5）升学：离校前凭录取通知书办理相关手续，不办理报到证。其档案由各学院（部）根据录取通知书要求寄出。

升学及出国学生需退回就业协议书（一式二联）。

其它特殊情况，由学院先行向研究生院提出书面申请报告，研究生院批准后酌情处理。

四、报到证办理期限

每届毕业生首次报到证办理期限为毕业后两年，改派期限为一年。两年中未办理者，期满后（期满年度的9月30日）学校统一按返回原籍办理报到证（后续的转档和迁户口手续同常规办理）。

五、研究生就业工作问答

1.怎样确认毕业研究生的生源地？

①对于定向和委培研究生：是工作单位所在地；对于非定向和自筹经费研究生：是其考入苏州大学前户籍所在地（不包括集体户口）；若是集体户籍则是其高考前户籍所在地；

例：安徽合肥人,考入南大读本科,毕业后南京工作一年,集体户口,又考入苏大读研,生源地应填报为“安徽省合肥市”,不能填写为“江苏省南京市”。

② “生源所在地”内容务必填写为XX 省 XX 市(XX 县)；

③如生源地出错，在派遣期满后将无法正常返回原籍，影响户籍落入。

2.怎样签《毕业生就业协议书》?

（1）毕业生到确定的工作单位就业时，须签订就业协议书且手续完备（公务员录用凭录用通知），学校才能为毕业生办理《报到证》，并将毕业生派遣到工作单位或工作单位所在地人才服务中心。报到单位所在地即是毕业生办理户口迁移时户口迁入地址，毕业生档案随转，户档不分。就业协议书

上的所有信息关系到毕业生能否正确派遣，甲乙双方务必认真填写清楚。

（2）档案接收地务必根据签约的具体情况填写，有以下三种情况：

①签约单位；②签约单位所在地人才服务中心；③毕业生生源地的人才服务中心（签约单位不能接收档案，经学生申请且单位同意档案回原籍）。

（3）甲、乙双方分别在就业协议书上指定的地方签名和盖章。

若毕业生与用人单位签订完备协议，且毕业生要在工作单位所在地（非生源地）落户，需要根据具体用人单位的性质另外在协议书上加盖上级主管部门公章或地方人才服务中心公章，或者提供地方接收函：

①与国家垂直管理部门签订完备协议需要加盖上级主管部门公章。如：教育、医疗、金融、保险、电信、电力、邮政、铁路等部门。

②民营企业、外资企业的完备协议需要加盖地方人才服务中心公章。

③凡与北京、天津、上海等省市的用人单位签订完备协议，需要根据上述省市的规定，出具相应地方接收函。

注：毕业生每人限发一份《就业协议书》（定向、委培生不发推荐表和协议书）。

3.什么是派遣、学校统一派遣时间?

派遣是指办理报到证的过程。应届毕业生首批报到证办理时间在每年6月中下旬，毕业生将已签好的就业协议书网上录入后交所属学院（部），各学院（部）审核协议书及网上录入信息后，务必于当年5月底前统一交研究生院。后续批次派遣每月20日左右由学校统一办理。

4.什么是违约？

指已与用人单位签约，在未办理出报到证期间与用人单位解约。

5.什么是改派？

指办理出报到证后与用人单位解约，又与新的用人单位签约，之后重新办理就业手续。

6.什么是返回原籍？

在派遣期限内，由毕业生申请，将毕业生派遣至原籍即学生的生源地。派遣期满后，未派遣者由学校统一派遣回原籍，学校办理统一派回原籍的时间为9月底（即2014年9月底办理2012届未派遣的毕业生）。回原籍者不再改派。

7.怎样转递毕业生档案？

在办理了就业“报到证”后，由学院（部）将报到证下联（白联）放入毕业生档案中并将档案整理密封后寄往毕业生的档案接收单位。转递档案严禁毕业生自己携带。

8.怎样转毕业生户口？

学生户籍由我校保卫部户证室负责管理（电话：67162356；地址：东校区东教楼514室）。已办理派遣的毕业研究生凭“报到证”到学校保卫部户证室办理户口迁移手续。若不办理派遣而迁户口，则直接由户证室办理。

9.“报到证”的作用？

《报到证》是由国家教育部印制，由省级高校毕业生就业主管部门签发，只有列入省毕业生就

业方案的普通高校毕业生才能持有的有效报到证件。《报到证》分上下两联，下联（白色）放入学生本人档案封存，毕业生凭上联（红色）到学校户证室办理户口迁移手续，到用人单位报到，是毕业生参加工作时间的初始记载和凭证。

报到证的作用主要有以下几点：

①报到证是教育主管部门正式派遣毕业生的凭证；

②报到证是毕业生到用人单位报到的凭证，凭报到证报到以后，方可开始计算工龄；

③报到证是用人单位接收毕业生的重要文字证明；

④报到证是任何一个合法的人才中心、档案管理机构接收毕业生档案的证明；

⑤报到证是用人单位给毕业生落户、接管档案的重要凭证和依据；

⑥报到证证明持证的毕业生是纳入国家统一招生计划的学生；

⑦报到证是毕业生在工作单位转正定级和干部身份的证明。

报到证制度沿袭多年直至今日。现在人才市场中，一些个体企业、外资企业表示不需要毕业生的报到证，但是，只要是对学生负责的用人单位，都应该很重视报到证；对于作为中国普通高校正式应届毕业生来说，在现有体制下，报到证的作用必将影响你毕业之后的生活。

10.研究生党员毕业前如何办理党员组织关系转移手续？

毕业前到所属学院（部）登记党员组织关系转移情况，已经落实工作单位或就学单位的，应将党员组织关系及时转移到所去单位党组织；未落实工作单位的，可将党员组织关系转移到本人或父母居住地的街道、乡镇党组织，也可随同档案转移到县以上政府人事（劳动）部门所属的人才（劳动）服务机构党组织。若转移到县以上政府人事（劳动）部门所属的人才（劳动）服务机构党组织的，必须首先办理人事档案托管手续，待落实单位后，党员组织关系再从上述党组织直接转移到单位党组织。

转移党员组织关系的凭证——党员组织关系介绍信由学院（部）党委（工委）统一到学校党委组织部办理，离校前由党员本人到学院（部）党委（工委）领取党员组织关系介绍信和毕业生党员须知（需本人签名），党员必须在党员组织关系介绍信有效期内到介绍信第二联第一行（抬头）所书写的党组织报到。

特别提醒：

凡需研究生院盖章的毕业生各项证明、表格，先由学生所属学院（部）审核盖章后，再到研究生院相关科室盖章；2014届毕业生就业协议书下发前已盖研究生就业专用章。

第二篇：大学毕业须知

大学毕业后的一年最为关键，举例如2008年6月毕业7月正式工作者，其从08年7月到09年7月这一年是对其人生的基本规划最为重要的一年，原因涉及三项——三方协议、报到证（派遣证）、干部身份。

1、派遣证（报到证）：

派遣证一式两份，一份是派遣证，另一部分是报到证。派遣证在你毕业后将放入你的档案，由国家直接打到你的单位（档案属国家机密，不允许个人持有。如果你的用人单位拥有档案保存资格那么你的档案就放在单位；如果没有，那单位会掏钱将你的档案放在人才市场类的档案保存处。如果你没工作，那你的档案就直接打回原籍）。而报到证则交由你手自行保管。在这里必须要重点说的是，很多人在毕业后没多久就把报到证丢了，而当若干年后单位希望将你提干要求出示报到证时，很多就没有了，而只能再跑回某地去重新开证明，这时的证明可就没那么好开了，所以还是劝君保管好。

2、关于三方协议：

三方协议作为国家统计大学生就业率的一个根据，同时也是国家派遣证发放的一个证明。只有你签署了三方协议，拿回学校，学校才会在你毕业后将派遣证发给你，而你拿着派遣证到你工作的单位报道，就此开始计算工龄，而你也就拥有了干部身份。

3、干部身份：

干部身份靠什么来？靠三方协议，靠派遣证。派遣证就是你大学生干部身份的证明，假如某天你被提干时，这个就是你可以被提干的证明，因为你是干部身份。否则你就不能被提，因为你是工人。

4、职称评定（其中涉及到关键一年的具体事宜）：

大学生持报到证到单位上岗后，必须要经过一年的见习期（国家规定，相当于中专、大专的实习期）。见习期满后，本人必须记得要签“毕业生见习期考核鉴定表”，这是你转正的鉴定表（从此你就拿正常工资了），说明你已经是一个合格的人才了（见习期需要在同一单位完成，也就是你的三方。派遣证以及你的转正证明表，这三个上面盖的要是同一单位的章，否则视为无效）。紧接着要记得填写“国家统一分配大中专院校毕业生 专业技术职务任职资格认定表”，也就是初级职称评定表（这些事要你自己留心，没有人会提醒你去做的，表要到人事部网站下载）。具体可评定的职称可以到人事部网站上查询（职称最好和自己学的专业有联系，否则到中高级评定时比较难）。现在我国职称评定这块要通过考试（除艺术、工艺美术、体育教练员及广播电视播音4个系列外，申报其他初级系列都需要通过考试才能获得初级专业技术资格。考试采用闭卷笔答方式，实行统一大纲、统一命题、统一组织。申报人员参加北京市初级专业技术资格考试成绩合格，即可取得《北京市专业技术资格证书》），以考试来决定你是否能评

上职称。当然有些职称评定也不排除某些单位内部的人为原因。在你初级职称评完四年后，也就是你工作的第五年，你可以申请评定中级职称。再五年后，也就是工作第十年，评定高级职称（具体可上网查）。这样你一辈子的职称就基本评定完了，所以有些幸运的人10年就可以当上“高级工程师”。在我国，无论各行各业都会有职称评定，而且相信任何单位都希望有那些有职称的人来工作，而且，就算你工作的单位没有职称评定一说，那想你如果是高级工程师，你拿的钱也绝对比别人多。而什么人能评定职称呢？有干部身份的人。所以从此看出，就算你不当官，你只挣钱，那干部身份对你来说还是有用的。

你在北京上学，但毕业后没有公司解决你的户口，怎么办？好办！在家里找公司签三方。因为你不能留京，所以你的户口会打回原籍，而档案与户口不能脱离，所以你的档案也要打回原籍，而如果你想保住干部身份（但想在北京工作），那你就托人也好，请客也好在家找个单位把你的三方签了。然后其他和上边一样，只是一年后记得回家去办转正与职称评定。如果嫌麻烦，没关系，你就回家就业，别担心回不来北京，因为如果你有职称，那么你就可以以后来京找工作，而你也会属于人才流动，这时只要你提出单位也会适当解决你的户口问题，否则凭你打工者的身份要求单位解决你户口，梦吧你！

5、什么是报到证？

“报到证”的全称是《全国普通高等学校本专科毕业生就业报到证》，由国家教育部直接印刷，省级高校毕业生就业管理部门单独签发，列入国家就业计划的毕业生才能持有的有效报到证件。

用人单位以报到证为依据，接收安排毕业生工作，并接转毕业生的人事档案、户口迁移手续等，报到证代表了毕业生的干部关系。

报到证分为正副两联，上面有高校毕业生调配部门的盖章。

报到证正联为浅蓝联，它由毕业生本人持有，作用是转递档案、落户等就业手续的书面依据。在毕业生在确定用人单位和主管单位之后，（也可能是报到单位转交）交政府就业主管部门审批并盖章后存入个人人事档案。

报到证副联为白色，它是学校在毕业时将副联存入本人档案，随档案转递到用人单位主管单位，是今后转正和干部身份的重要证明。

证的作用至少有以下六点：

1、报到证是教育主管部门正式派遣毕业生的凭证；

2、报到证是毕业生到用人单位报到的凭证，凭报到证报到以后，方可开始计算工龄；

3、报到证是用人单位接收毕业生的重要文字证明；

4、报到证是任何一个合法的人才中心、档案管理机构接收毕业生档案的证明；

5、报到证是用人单位给毕业生落户、接管档案的重要凭证和依据；

6、报到证证明持证的毕业生是纳入国家统一招生计划的学生；

7、报到证是毕业生的干部身份证明。如果没有报到证，毕业生将会失去干部身份，成为社会劳动人员（工人编制）；而且人才中心无法接收毕业生的档案。按照我国目前的人事管理规定，由人事局管理干部（档案一般放在人才中心），由劳动和社会保障局管理工人（档案一般放在职介所）。

8.《报到证》中的姓名须与毕业生身份证中的姓名一致，单位的名称也必须准确。《报到证》的有效期一般为一个月。

报到证制度沿袭多年直至今日。现在人才市场中，一些个体企业、外资企业表示不需要毕业生的报到证，但是，只要是对学生负责的用人单位，都应该很重视报到证；对于作为中国普通高校正式应届毕业生来说，在现有体制下，报到证的作用必将影响你毕业之后的生活。

报到证只能一人一份，由其它部门印制或签发的报到证无效。毕业生对报到证要妥善保管，不论什么原因，凡自行涂改、撕毁的报到证一律作废。

如报到证遗失，应由毕业生本人向学校就业办公室提出申请，由学校核实后，出具证明材料，毕业生本人持证明材料到省级高校毕业生就业指导中心办理报到证遗失证明。

6、什么是户口迁移证？

户口迁移证是公民的户口所在地变动时，由原户口所在地迁往新落户地址的凭证，由户口迁出地的公安机关开具。（须向派出所出示报到证，并且提供迁往地具体落户派出所的全称）持证人到达迁入地后，须在有效期内将户口迁移证交给户口登记机关申报入户。

户口迁移证是公民在户口迁移过程中的重要凭证，因此公民在户口迁出后要妥善保管好户口迁移证，不得遗失、涂改以及转借，若因不慎将户口迁移证遗失，应立即报告当地户口登记机关。

户口迁移证样本

户口前提：户口在户籍所属派出所办理。如果入学时户口未迁入学校，则与学校无关。

办理前应注意：

1.要事先弄清户口迁往地具体落户派出所的全称。

2.办理前带好相关证明及身份证、毕业证、证件照片等。

7、签协议时单位应提供：

一、单位的准确全称、标准的邮寄地址、邮编、收件人（以便正确填写报到证和邮寄档案）

例如：

公司全称：xxx省xx市xx 档案请寄：郑州市十八里河宇通工业人力资源部，王宏丽收，邮编：450016 联系电话：xxxx

二、户口迁移的地址及派出所名称 例如：

迁往地：郑州市管城回族区凤凰路七号 邮编：XXXXXX 具体落户派出所全称：郑州市二里岗派出所

三、党组织关系地址： 例如：

1、组织关系档案可与人事档案一起寄到：郑州市十八里河宇通工业人力资源部，王宏丽收，邮编：450016

2、组织关系介绍信抬头：郑州市委组织部

3、公司党委全称：中国共产党郑州宇通客车股份有限公司委员会

8、关于改派：

1.什么是改派？

改派指的是与用人单位经双向选择成功后，签定《全国普通高等学校毕业生就业协议书》且已经派遣的，但是又不愿意去该单位工作或者不想在该单位继续工作，所以就再次派遣。不过此过程可能会支付给原单位一定违约金。

2.改派是有期限的

毕业二年内可以回到某省大学生就业指导中心改派。超过二年，就属于工作调转，与学校、某省大学生就业指导中心无任何关系了。

3.为什么改派？

改派才能正式转迁户口和档案。4.改派需要哪些材料和手续？ 前提：已派遣的毕业生同单位解除协议须经原单位同意并办理相关手续，出具证明。取出自己的档案。

带好1)的用人单位签订的就业协议书及相关手续；2)原单位签订的就业协议书及退函（原单位同意解除工作关系的证明）；3)原来的报到证；到某省高等学校毕业生就业指导中心办理改派事宜（以上证件要齐全，改派还要支付改派费）。审批通过后开出新报到证。

带着新报到证到户口所在派出所办理户籍转迁手续，开出户口迁移证。须在有效期内带着新报到证和户口迁移证到新工作地点落户口和落档案。

9、户口必须迁往工作单位所在地吗？

一般要迁往工作单位所在地，而且户口迁移地址要与派遣单位一致。但个别情况工作单位所在地不能解决户口的，（如京、津、沪等）就要将户口放在签约的人才交流中心或原籍。

10、毕业生“学籍档案”与“人事档案”的区别及联系？

毕业生的学籍档案是指通过参加全国统一考试并被录取的大中专院校学生的档案，它以文字资料的形式记录了高考成绩、在校学习成绩、家庭状况、在校期间表现和奖惩情况等。

毕业生的人事档案由学籍档案转换而来，是指毕业生毕业后，在其学籍档案中放入该毕业生的报道证，然后由学校将档案转交毕业生就业单位的人事部门或委托的人才交流机构。这时的学籍档案正式成为人事档案，它是通过毕业生与用人单位或委托的人才交流机构签订就业协议，然后履行相关毕业程序并取得报道证后，才得以实现。

11、我要换个新工作，那原先单位交的保险还有我的档案该怎么办？

档案由原单位开个调档函，到新单位开接收函便可以转移；保险转移更容易些，原单位会给你一个保险转移单，你自己可能需要去办个失业登记，然后你带着单子和就业证去新单位就可以了，新单位会帮你继续缴纳。

12、我原本的户口落在单位上，是集体户口。现在要换单位，户口怎么办？

你可以跟原单位签定协议，把户口留在原单位，等买了房子再把户口迁走。如果原单位不同意，你可以把户口迁到新单位。

13、辞职后报到证怎么办？

我是08年毕业的本科生，当时毕业后去了一家企业工作。一年半后辞职了。现在找到一家新的单位，需要办理改派，要求用原报到证。我咨询了下省就业办，他们说那个蓝色的报到证公司必须给本人的，可是我找原公司要，他们说那个报到证他们公司需要存档，不给我。我想咨询下这该怎么办？原公司应给你。存档用复印件即可。

14、档案的去向？

放人才市场,只要你说没工作,就可以免费放2年,2年后再交保管费!如果放人事局,一放进去就要交钱,每年的费用挺高的!这东西其实很重要,最好就尽快交到适当的地方,就算找到工作但单位不接收档案也要放到人才市场/人事局!

15、报到证管理？

拿着啊，别丢了/或者交给公司。有期限的，如果你在期限内没找到工作，放到户口所在地人事局。盖章是不需要的，报到证办理下来后有统一的省教育厅的公章的！

这个蓝联的报到证对于已经工作三年的我来说是否还有用？以后如果我再换工作是否有公司会要求我必须出示报到证？如果我想补办，要如何补办？

派遣证最初一般为两联，一联是彩色的，一联是白色。彩联是用来报到的，由初次就业的用人单位保管，不返还本人；白联存入个人档案，用于证明参加工作时间、工龄、身份等，亦供以后的用人单位参考。

因此：

1.您现在不需要找回蓝联报到证，找回是没有道理的。

2.如果以后换工作，对您这样现已有工作单位的情况，应该通过调转的方式变动，即通过商调函、调令转接，而不通过派遣证。（以后的企事业单位如果要看派遣证，可以提示其查阅您的档案，或者复印一份加盖档案保管部门公章即可，这样的情况很少见，有经验的人事工作人员不会要求您这样做）

3.派遣证补办可到省一级大学生就业服务中心办理。

16、公司不要报到证怎么办？

17、户口和档案不在工作地可以办理交社保吗？

没有影响的，现在的社保制度只要单位要买，个人就可以买，单位不买的情况下，个人也可以去社保部门自己购买；户口不在本地将更加方便以后社保的转出，放心吧！18、2002年大学毕业后，我就留在了上海工作，户口也在单位。但由于家里的原因，父母要我回重庆工作，如果我将上海的工作辞了，回重庆后我的四金怎么办呢？还有就是我的人事档案又怎样才能转到重庆呢？

上海市的相关规定，凡参加上海市社会保险的企业职工在解除劳动关系后，由用人单位负责申请办理相关的社会保险账户封存、变更手续。根据劳动部《职工基本养老保险个人账户管理暂行办法》和《上海市社会保险管理局关于单位申请封存、更改职工个人养老保险账户若干问题处理的通知》的相关规定：当员工从单位辞职后离开上海，员工所在的单位申请并填写职工个人账户和社保金支付封存情况表，报区县社保中心审核批准。社保中心将对员工的社保账户做暂时封存。如果员工以后回到上海就业，那么对你的账户将重新开启。从你的情况来看，你回到重庆工作后，就根据你的新的工作单位所在统筹地区实施社会保险的规定执行，社保账户将转移到你所在地区的社保中心。

关于人事档案的问题，根据《企业职工档案管理工作规定》，你的档案在你离开原单位且未进入新单位之前，转移至你的户口所在地的街道。如果你的户口转移到了重庆，那么你的档案也随同转移至重庆户口所在地的街道。

19、关于本科毕业一年后转正定级问题和户口档案不在工作所在地的各种保险问题？

好像交保险主要看前劳动合同的单位所在地的政策，有的地方要求转档案户口，有的地方不要，还有要失业证的。

转正是指学徒按本工种学徒学习年限学习期满，经考试合格，并按一定的手续由学徒身份转为正式技术工人，领取本工种最低等级工资。定级是指学徒正式上岗工作后再按规定的年限经考核正式评定工资等级，熟练工熟练期满后经考核正式评定工资等级。学徒、熟练工的转正、定级要由企业劳动部门办理考核审批手续，填写职工转正、定级表，经企业主管行政领导批准后执行。学徒熟练工经考核不合格者应延长其转正定级时间。

转正定级分为两种。

1、是干部的转正定级。干部转正定级的时间为1年。即：从参加工作的当月起至下一年的次月，为见习期满。

可以转为正式人员。

2、是工人的转正定级。工人的转正定级的时间为2年。即：从参加工作的当月起至两年后的次月，为见习期满。可以转为正式人员。

办理转正定级的部门为当地的人事部门。如果在企业工作可以到当地人才交流中心委托办理。具体办理办法：

干部：

1、带干部介绍信原件、工资介绍信原件。

2、领1份转正定级表、一式4份。认真填写后盖单位公章、主管单位公章。

3、然后带以上材料，到人事局办理。

工人：

1、带招工表原件。

2、领1份转正定级表、一式4份。认真填写后盖单位公章、主管单位公章。

3、然后带以上材料，到人事局办理。

20、转正定级目录

为了更好促进大学毕业生就业，凡毕业生将自己档案存放在党委组织部门和政府人事部门所属的人才服务机构（人才中心）的，人才中心将根据党委组织部门和政府人事部门的授权，为存放满一年的毕业生办理转正定级手续，并得到全国各地人事人才机构的互认，它将是大学毕业生考入公务员队伍或进入事业单位核定工资标准的主要依据；二是大学毕业生办理异地调动手续的必备条件。因为大学毕业生的档案自存放人才中心之日开始一般以报到证报道日期为准，一年期满后，由人才中心根据人事人才的有关政策办理转正定级手续，各地人事主管部门将根据转正定级的时间办理调动，否则不予办理人事调动手续。

答：根据省委组织部、省人事厅鄂人[2007]23号文件精神规定，流动人员人事档案管理机构必须是县以上党季组织部门和政府人事行政部门所属的人才服务机构，其他任何单位不得擅自管理流动人员人事档案；严禁个人保管本人和他人人事档案。并明确指出包括外商投资企业、乡镇企业、区街企业、民营科技企业、私营企业、股份制企业、社会中介机构、社会团体等新经济组织、新社会组织在内的流动人员人事档案都应由政府人事部门所属的人才服务机构负责管理，并为其提供户口落户、婚育证明、购买经济适用房证明；干部身份的确认、档案工资的调整、工龄的确认与计算；党团关系的管理、技术职称初任、评审或者企、事业单位调动、报考公务员、事业单位工作人员、报考研究生等服务，以保护其合法权利。应届毕业生办理好人事代理手续再离校，可为自己赢得广阔的就业空间及就业主动权，同时解决自己的后顾之忧。

例1：某学生2006年在武汉某高校毕业后去了广州某民营企业工作，到2008年因为工作需要，这个单位要将他的档案、户口调入广州。由于他毕业时没有将档案、户口存放在政府人事行政部门所属人才中心，所以未能办理转正定级、干部身份的确认等手续；且毕业时间超过2年，因此不能以干部身份调入广州，这个难得的机会就失去了。

例2：北京某高校2002年某毕业生，毕业后在长沙市公安局户政中心工作，属聘用员工。该单位当时在市人才服务中心为所有聘用员工办了人事代理。工作两年后，该毕业生考取了公务员。当他的档案调走时，已从2002年开始计算工龄，档案工资也按有关部门政策调整，那么他到新单位的工资级别要比同年毕业但没有办理人事代理手续的同学高。

例3：某同学2005年从武汉某高校毕业后去外地工作，毕业时未办理落户手续，身份证是当时在学校办的。在外地，他因为没办理二代证，原身份证不能正常使用，导致银行不让办卡,单位也办不了社保。这都是因为毕业时没有办理落户手续造成的。尽管该生到武汉读书时将户口转到了学校，但学校办理的是武汉市临时户口，而不是武汉市常住户口，只有在毕业时将户口通过人才中心落户到武汉，才是武汉市常住户口，相应的银行办卡、社保办理也就不成问题了。

大学生毕业，办理了就业手续（即档案里有报到证明的）一年后可以办理转正定级。户口托管在就业指导中心或放在学校的，属于未就业托管，按政策是不能办理转正定级的。所以，毕业后，最好不要把户口和档案托管在就业指导中心，户档托管在就业指导中心的毕业生属于学生身份，户档在人才中心的办理过就业派遣手续毕业生属于干部身份，托管在就业指导中心的办理不了转正定级、职称评审和省内外调动手续； 人才中心办理过就业派遣手续的可以办理转正定级、职称评审、省内外调动等手续；就业指导中心一般不属于计划生育授权单位，托管的毕业生如果要办理计划生育指标需将户口转回原籍在原籍办理。放就业中心托管满两年，凡未办理转出手续的，一般会收取滞留户口管理费用（收费标准以各地物价局制定的标准为准）。人才中心户口属于毕业分配落户，其户口为永久性户口。可以办理计划生育指标并可以在市内自由移动，购房可以直接落户不受房款和面积的限制可以直接转为非农业家庭户。

转正

是指学徒按本工种学徒学习年限学习期满，经考试合格，并按一定的手续由学徒身份转为正式技术工人，领取本工种最低等级工资。定级是指学徒正式上岗工作后再按规定的年限经考核正式评定工资等级，熟练工熟练期满后经考核正式评定工资等级。学徒、熟练工的转正、定级要由企业劳动部门办理考核审批手续，填写职工转正、定级表，经企业主管行政领导批准后执行。学徒熟练工经考核不合格者应延长其转正定级时间。

1.转正定级为干部是国企和事业单位的称呼。办理转正定级手续后就具备了国家干部身份，如果变动工作调入国有单位，转正定级将作为享受有关待遇的主要依据。转正定级在档案管理的意义上用处很大：不作转正定级，档案中就没有转正定级表，按档案不全处理。机关、事业单位和规范的大企业不收此档案，也就不能录用。大城市办理引进人才解决当地户口时也不收此档案，也就无法办理。一句话，反需要审查档案的，你都过不去。这有利于规范用人单位的人事管理，有利于办理对象的职业发展，同时也是确认办理对象的干部身份的必要手续。凡本科及以上（大专也算）学生毕业见习1年后需进行转正定级而成为干部。档案里面会装上转正定级表和干部登记表。

2.比如你今年2008年6月份毕业,到明年2009年6月.这个期间属于见习期,见习期满需要做转正定级.只有做完转正定级以后档案才可以在人才市场上流动!否则以后你不管到哪个人才市场，理论上是不接收你的档案的!因为你的档案里缺少转正定级表!转正定级的期限是一年!所以在你毕业的时候就要赶紧找接收单位,一年以后叫单位给你做定级!并且这一年期间档案不可以提!否则就得改派了!你的见习期又得一年!3.转正定级是实现干部身份的重要环节。

4.如果是全日制普通高校毕业，在民营企业、三资企业工作或自主创业的毕业生，毕业工作满一年时，档案在我处管理的，可在我处该手续。在事业单位或

大型国有企业工作的毕业生，其转正定级手续由单位的上级人事主管部门完成。县级以上政府人事主管部门隶属的人才交流机构也都可以为毕业生办理该手续。

5.现在，我处正在为2007届毕业生办理转正定级手续。毕业生可到我处领取《高等院校毕业生考核定级表》，填写并经用人单位盖章认定后，报送到青岛市人才交流中心，经该中心认定后，将该表归入毕业生的人事档案，该手续就完成了。

6.转正定级手续涉及毕业生切身利益，用人单位应当协助毕业生办理该手续。同时，由于转正定级手续的办理具有极强的时效性，必须是在毕业后工作满一年时才能办理，如去年的毕业生，办理手续的时间为今年6月底到12月底，过了这个时间段，按规定是不能补办的。因此，有办理转正定级的同学请速联系我处。转正定级需提交毕业证原件、复印件，2寸照片1张。

由于近年来很多企业不能直接为毕业生接收档案，因此各大城市很多当地生源毕业生将自己的档案存放在各人才机构，进行人事代理。这些毕业生在工作满一年之后，应该到自己存放档案的人才机构申请转正定级。而大量的非当地生源毕业生在毕业时因为无法落户，就业单位也不能接收档案，因此不得不将户口和档案转回原籍，将档案委托在当地的人才机构保管。这些毕业生在工作满一年后需要回原籍向托管档案的人才机构申请转正定级。一般来说，人才机构会主动为毕业生办理转正定级手续，但是本人最好还是查询一下相关手续是否办妥。

21、毕业生委托人才交流机构人事代理后都享有哪些服务？

（一）负责人事档案关系接受、调出相关手续；

（二）办理毕业生的转正定级；

（三）档案工资的晋级；

（四）职称晋升申报；

（五）办理落户手续；

（六）出具省份证明、落户证明、购房工龄证明、计划生育证明、出国政审等；

（七）代收代缴养老保险、失业保险、代办医疗保险手续等；

如果你不符合进这个城市的落户条件，又想进这个城市工作，可以先将关系返回原籍，在原籍落户，在原籍人才中心存放人事档案，然后出来工作，等条件成熟以后再办理人才引进，这样，你就不会遇到一些不必要遇到的麻烦，如出国政审，考研证明，结婚证明等没地方去办理。

22、劳动合同

一般来说，毕业生在办理报到手续后，就可与用人单位签定劳动合同。劳动合同是劳动者与用人单位确立劳动关系，明确双方权利和义务的书面合同，也是维护劳动者和用人单位合法权益的法律保障。

现在使用的劳动合同一般是由劳动部门统一印制的格式合同，里面的必备条款有：

①劳动合同期限； ②工作内容；

③劳动保护和劳动条件； ④劳动报酬； ⑤劳动纪律；

⑥劳动合同终止条件； ⑦违反劳动合同的责任；

⑧双方还可以协商约定劳动合同补充条款。

其中违反劳动合同的责任条款比较重要，因为《劳动法》规定双方可以协商约定责任的认定、赔偿的范围、计算方法和承担方式，用人单位提供的合同补充条件款中常有这方面的约定，对这些，你心中要有数。有些单位，包括一些事业单位（如医院、学校等）为了保证毕业生在该单位长期工作，约定了很多提前解约的赔偿条款，你务必认真对待。毕业生提前辞职的赔偿责任不应当过高，一般不应当超过毕业生的年工资。刚参加工作的毕业生一般签短期合同（一年）为好，待转正定级后再签中期或长期合同，这时，用人单位和你之间都已经相互了解。

一些毕业生在非公企事业单位工作多年以后，忽然发现自己的人事关系仍无着落；有的虽然与工作单位签了劳动合同，但没有到人才交流机构办理有关手续，致使自己的工龄、档案、保险等受到影响，职称不能及时申报，各类证明如考研证明、出国政审等没地方开具。这部分毕业生毕业时大都认为，只要有工作，管它什么工龄、身份、档案、保险；有的毕业生认为现在反正不包分配，也不到毕业生分配部门报到，有没有人事关系也无所谓，到有一天需要某方面材料时，手忙脚乱，而且会造成许多损失。

23、转正定级需要提交什么材料

向单位主管的人事部门索取转政定级表,然后到所属单位盖人事章,再到所属人事局盖章就行了。

首先你要以就业身份在我处托管档案满一年，然后办理转正定级需要提交《新参加工作人员转正定级表》和《新参加工作人员见习期考核表》。

24、工龄

工龄及其计算方法：

工龄是指职工以工资收入为生活资料的全部或主要来源的工作时间。工龄的长短标志着职工参加工作时间的长短，也反映了它对社会和企业的贡献大小和知识、经验、技术熟练程度的高低。

工龄可分为一般工龄和本企业工龄。一般工龄是指职工从事生产、工作的总的工作时间。在计算一般工龄时，应包括本企业工龄。

本企业工龄（连续工龄）是指工人、职员在本企业内连续工作的时间。一般工龄包括连续工龄，能计算为连续工龄的，同时就能计算为一般工龄；但一般工龄不一定就是连续工龄。

连续工龄和本企业工龄在含义上有一些差别，即连续工龄不仅包括本企业连续工作的时间，而且包括前后两个工作单位可以合并计算的工作时间。

机关、事业单位为有别于企业用“工作年限”，实际上连续工龄和工作年限的含义和作用是相同的。

计算工龄的方法：

1、连续计算法，也叫工龄连续计算。例如，某职工从甲单位调到乙单位工作，其在甲、乙两个单位的工作时间应不间断地计算为连续工龄。如果职工被错误处理，后经复查、平反，其受错误处理的时间可与错误处理前连续计算工龄的时间和平反后的工作时间，连续计算为连续工龄。

应该到人才交流中心开具工龄证明。

如果在同一企业工作应计算连续工龄，否则计算一般工龄。现在工龄除用于表示工作经验用于职称、职务等以外，主要用于计算社会保险待遇。社会保险待遇主要根据缴费年限计算。

如果你2001年转干之前与转干之后都是在同一个用人单位，那么转干之前的工作年限应一并计算为工龄。若不在同一个用人单位，依据政策不一定能合并计算工龄。

第三篇：中国科技大学 0628095326_3级研究生新生报到须知(苏州单证)

中国科学技术大学软件工程专业硕士（苏州单证）

2013级研究生新生报到须知

一、新生凭《专业学位硕士研究生录取通知书》于9月5日全天（8:30－17:00）准时来校报到。由于特殊原因不能按时报到或申请保留入学资格者，需向软件学院学生工作部（苏州）提交书面申请。请假时间不得超过半个月。除国防生外，保留入学资格不超过1年。未申请或逾期不报到者，取消其入学资格。

软件学院（苏州）学工部地址：苏州工业园区独墅湖高教区仁爱路188号中科大苏州研究院（西区）唯真楼 503室电话：0512-68839206 邮编：215123

报到地点：苏州市工业园区独墅湖高等教育区仁爱路188号 中科大苏州研究院（西区）思贤楼（星湖街与仁爱路交口东北角）一楼大厅

特别提醒：录取为苏州各专业方向的新生直接在苏州报到，无需到合肥办理手续。报到手续在报到日当天进行，不提前报到，因交通车次等原因9月4日来校的新生，可直接到独墅湖高教区文汇广场学生公寓（又称“学生公寓B区”，在林泉街368号，东南大学苏州研究院路对面）先行入住，当天在文汇广场设有临时接待点。我校苏州研究院和文汇广场（B区）学生公寓地址见软件学院主页“学院位置”栏。

二、学校迎新网站访问地址：研究生信息平台（，入学时应带所需托福、雅思、英语六级成绩证明，免修办理时间将在入学教育时另行通知。

特别提醒：单证学生不转户口，不调档案，不转党、团组织关系。各位同学请勿将以上材料调出自带以免丢失。

四、请出发前尽早在研究生信息平台登记来校方式、时间，以便学校统计。寝具等个人用品可自备，也可到校后购买。乘火车来校的新生请注意：

1.在报到日内（8:00-22:00），学校在苏州火车站设有接待站，新生可乘坐接站车；也有多路公交车直达中科大苏州研究院，如快线2号（推荐）或178路（火车站均为始发站）；

2．如有行李托运，注意凭火车票随身托运，不要过早发出，以免在火车站存放时间过长而被罚款；

3．请勿将有关证件夹入行李中，以免行李晚到而不能及时报到；

4．行李由学生本人提取，苏州研究院在报到当天安排班车定时定点接送。

五、新生录取专业方向在 http://enroll.sse.ustc.edu.cn/ssers/Web/Register/Login.aspx 软件学院招生系统上公布，请自行查询。软件学院所开设课程及指定教材和参考书目将在软件学院信息平台（http://enroll.sse.ustc.edu.cn/sseweb/Login.aspx）公布，新生可于8月20日后登录信息平台根据选课规则选修学院开设课程，具体要求以信息平台上通知为准。用户名为学号，初始密码为身份证号后6位。学院会准备一批教材供学生购买，但鼓励学生自行购买。

六、住宿费每人每学年2750元（二人间），开学报到时现场刷卡（各类银行卡均可，无手续费）或缴纳现金。软件学院（苏州）学工部电话：0512-68839206；68839480。

中国科学技术大学研究生院

2013年6月28日

第四篇：研究生出国须知

研究生出国须知

来源： 杜蔚的日志

赴国外留学的有关事项

1、美国

（1）到美国留学的四种考试 ①TOEFL考试。TOEFL是美国考试服务处为赴美国和加拿大留学的外国学生提供的英语考试，对于申请到美国和加拿大学习的非英语国家学生，对方一般都要求有TOEFL考试的成绩。TOEFL考试的主要目的是考察非英语国家学生的英语熟练程度。TOEFL是一种从几个答案中选择正确答案的考试，考试时间一般为三小时，考试内容包括三大部分:①听力理解（衡量对英语口语的理解能力）；②结构与书面表达（衡量辨认标准书面英语的能力）；③阅读理解与词汇（衡量对非技术性阅读材料的理解能力）。TOEFL考试成绩两年内有效，一般应在对外联系学校前二个月或提前半年就报考TOEFL对方学校得到考生的TOEFL成绩后，作出录取与否的决定。

②GRE考试。GRE考试是美国考试服务处（ETS）提供的研究生入学考试。对于申请进入美国大学研究生院学习的学生，多数院校都要求具有GRE考试成绩。但也有一些院校不要求，或经过协商后，同意免试。GRE考试分为一般考试（亦称能力考试）和专业考试两种。有些学校某些专业要求一般考试的成绩，有些学校某些专业则要求一般和专业两项考试的成绩。申请人应首先通过查阅书籍或询问弄清对方的要求后，再决定参加何种考试。

③GMAT考试。GMAT考试是美国考试服务处提供的管理学研究生入学考试。这种考试旨在了解申请入学者是否具备在商业和管理专业研究生阶段学习的资格。全世界有八百多个研究生管理学教学项目采用GMAT考试成绩，大约六百所院校要求申请入学者提供GMAT考试成绩。在美国，大多数研究生院的管理专业都把GMAT的考试成绩作为入学的标准之一，同时也作为第一学年学术成绩的一次预测。

④TSE考试。TSE考试是美国考试服务处提供的英语口语考试，TSE考试着重考察非英语国家学生的英语口语熟练程度。考试时，发给每位学生一本考试手册，考生不得携带纸、笔和字典等进入考场。考试内容共分七个部分，有些部分要求考生朗读被指定的一本考试手册上的材料，整个考试的指导说明和考题都录在一盘磁带上，在考试正式开始之前，考生应先看一下考试规则然后听录音，回答问题时要对着话筒（麦克风），考生的回答就被录进另一盘磁带。这种考试不要求用笔做书面回答，考试时间共为半小时。

（2）申请去美国自费留学的条件

自费留学不受学历、年龄和工作年限的限制，凡具备以下条件者，均可申请自费到美国上大学（专科或本科）、读研究生或进修。

①通过正当和合法手续取得足够的外汇资助或国外奖学金。即：持有亲友提供的经济保证书（须得到所去国家的认可）；或持有国外院校、科研机构和基金会等提供的奖学金或资助证明。其所得外汇资助或国外奖学金，应能维持本人在国外学习期间的学习和生活费用。

②办好入学证件（入学通知书、邀请信），和办理护照签证所需的有关手续。

③英语水平足以在美国修读全日程的课程。

④身体健康，能适应繁重的学习任务的要求。

（3）申请去美国留学的手续

无论自费或公费出国留学，一般由本人联系学校，并按对方来信要求准备好有关材料，如经济保证书；TOEFL等考试成绩单；推荐信；本人学历证书等，然后办理申请手续。一般来说，需办理以下手续。

①写一篇自我介绍。通常是简略介绍自己的有关情况、所受教育、个人专业爱好及未来计划等。

②详细说明经济状况。由我国学校寄来自备表格或学院奖学金服务组织的“经济状况声明书”的，可按其中要求填写。个人用信件说明也可以。

③申请主修音乐、绘画或摄影艺术的，应附上一个盒式录音带或代表作。

④寄去两张照片。

⑤寄去健康证明一份。

⑥如学校要求付报名费，应尽早汇寄。无办支付者可请求宽免，有时能获得准许。

申请人办妥所有规定的手续之后，学校便会受理入学申请。

2、加拿大

（1）留学的条件

①学历要符合申请大学的要求。

②有可靠的资金来源，或在加拿大银行有足够交付学费及生活费用的存款。政府派遣的留学生，要有官方资金保证书。

③通过英文考试来测定语言能力。讲法语的院校设有法语考试。使用英语的大学承认国际通用的考试，如TOEFL考试。研究生的TOEFL考试成绩必须在550分以上。

④体检合格证。

具备以上条件，校方发给申请人接收信件，即可办理入境手续。

申请攻读硕士学位的学生，需要有普通或荣誉学士学位，各科分数不低于65分，申请进修的专业成绩要求是80分以上。

申请攻读博士学位的学生，需具有硕士学位，各科分数均在70分以上；或具有荣誉学士学位，各科分数均在80分以上。有些学科的院系，对申请博士进修课的学生要先进行考试，合格者方可参加博士进修课程的学习。

（2）学校的选择

在选择学校时，一般应该注意以下几点：

①要了解所选的学校有没有自己想学的课程，特别是去攻读研究生的，要弄清楚所选学校的课程设置范围，以便选择自己特别想修读的课程。

②要弄清楚自己以往的学历是否符合学校的招收条件。许多学校对于入学标准都有说明，了解这一情况后，才能对自己入学的机会有多大做到心中有数。

③所选的学校对外国学生提供经济援助的政策如何，有些学校可能只免学费而不提供其他费用，有的提供奖学金、贷款和校内兼职工作。还有一些学校对外国学生不予以任何资助或至少在第一年不予以资助，一般说，到加拿大大学本科学习的学生很少能从学校得到资肋。各大学和加拿大政府所提供的大部分援助只限用于研究生。

（3）入学申请手续

学校选好之后，就应设法索取这些学校的资料。一般可以给有关大学的学生注册的主管者写信索取，然后根据了解的具体情况，再决定正式申请三至六所学校。写信要简明扼要。信的内容可包括：

①详细姓名，特别要把“姓”标明。

②按阳历算年法的出生年月日。

③现在的通信地址。

④学历和获得或即将获得的文凭，并说明成绩，及在班上的名次。

⑤是否有足够的经费支付学费、生活费及往返的国际旅费，或是否打算申请奖学金。

⑥所要修读的课程和学位。

学校收到来信后，可能会寄一份正式申请表给申请者，如果认为提供的资料不够，则要再填一份《初步申请书》，学校认为满意，便把正式申请表寄给学生。如学校认为申请者不符规定的最低入学标准或无力支付学费等，也可能婉拒申请。

申请者按到正式申请表后，要按要求详细填写。同时还要备有认可的英文、法文成绩报告单译文。此外，还得写一篇自传，如果没有特别要求，一般只要略写自己的经历、论著，所受教育情况，个人兴趣及未来计划即可。

3、英国

（1）留学条件

①必须有必要的学历。各大学都要求申请人出具学历证明，如大学文凭、成绩单等，以证明其有能力在英

国的大学学习所申请的学科和学位。

②一般要求申请人能听懂讲课，能阅读资料文献，能用英语进行师生交谈和参加学术研讨，并能较熟练地用书面表达自己的思想，如申请人来自英语为非本族语的国家，则要求在赴英前通过ELTS考试。ELTS只是摸底考试，不是淘汰考试。根据中英两国政府签订的文件协定，我方人员ELTS考试分数达6分者即可赴英。

③必须具有在英学习期间所需要费用的经济保障。

④必须身体健康并具有体检证明。英国方面特别强调患有肺结核或其他各种传染疾病者不予录取。

以上四条是去英国留学的最基本条件，也是各大学的总的要求。除此之外，各大学可能还有自己的具体要求（特别在专业基础方面）。申请人须向有关学校直接联系询问。

（2）入学考试

申请入学一般都要经过考试。入学标准一般以通过英国的普通教育证书或苏格兰教育证书的考试来衡量。申请人的原有学历只供录取时参考，是否录取最终要看考试成绩。一般最低要求是通过五门指定科目的考试。其中两门达到高级水平或通过四门指定科目的考试，其中三门达到高级水平。

如申请人在国内已获得了与申请所学科目有关的学位，则录取时会被优先考虑。英方往往建议申请人先在本国取得初级学位，然后再去英国大学学习，即使是重读一个初级学位也对本人更为有利。

英国文化委员会与剑桥大学地方考试管理会特别委员会联合举办的ELTS考试，是英国大学及研究机构要求各国留学生在赴英前，以通过ELTS考试作为英语过关的证据。

如要参加ELTS考试，可向驻我国的英国文化委员会代表机构或英国使馆提出申请。该考试中心将通过它们向你提供有关考试日期、地点、费用等详细情况，同时将给你一份报考申请表。

（3）申请入学的手续

如攻读英国全日制大学本科生学位或毕业文凭，除白金汉大学外，都须通过英国的大学招生中心进行申请。该中心地址如下：

Universities Central Council on

Admissions，PO.Box28，Cheltenham，Glos,Gl50 1HY

U.K.一般每年6月1日前可免费向该中心索取“申请须知”，申请表格及各大学名单、课程设置手册等材料。去信可按下述格式填写：

To UCCA.PO.Box28

Cheltenham,Glos

GL50 1HY

U.K.Plese send a copy of the current UCCA handbook and

application form for enrty to university in October

l9_______to the addrees below

Name_________

Address___________

4、法国

（1）留学条件

无论是公派的还是自费的赴法留学人员，都必须具备以下五个条件：

①获得经济保证。获得的经济资助，应足以维持在法学习期间的学习和生活。②持有法国某高等院校或语言培训中心的入学通知书，或科研机构的邀请信。③持有学历证明。④具有相当的法语水平。⑤持有健康证明。凡具备上述条件的，即可办理赴怯留学的申请手续，即中方护照及出国签证和法方的入境签证。公派和自

费公派赴法留学人员的出国手续均由派管单位按隶属关系，向其上级部委或省、自治区和直辖市的有关部门负责办理出国护照、签证手续，以及办理与法国高等院校、科研机构联系的事宜。当然，当事人也可自己联系学校或科研机构。自费赴法留学人员，在收到入学许可证和外汇资助（经济担保书）证明后，可向所在学校或单位提出申请。然后，本人持办理护照所需材料及单位意见，到当地公安部门申请办理出国护照。最后，本人持护照去法国驻华使、领馆办理入境签证。

（2）自费留学人员助学金的申请

法国政府每年向在各高等院校学习的法国和国外大学生提供大批助学金。以1983年—1984学年为例，享受法国政府助学金待遇的法国和外国学生总人数达137314人之多。其中，外国留学生9274人，占总人数的7%。在这批外国留学生中，有3177人享受法国对外关系部提供的助学金，6097人亨受法国对外关系部分合作与开发署提供的助学金。

此外，法国对外关系部每年还向外国留学生及教师提供3800份用于短期语言、教学法培训的助学金；并且对外关系部还与财政部一起提供7855份用于各类培训的助学金。

法国政府助学金的享受者可获得：生活津贴，旅费及行李托运费，社会保证金和培训费。

自费生可向法国驻华使馆文比参赞、科技合作参赞、法国驻上海领事馆总领事写信申请法国政府助学金。首先要索取申请表格，然后逐项按要求填好，并附上所规定交纳的各种材料（注意，法方拒绝受理材料不齐的申请），然后，在法方规定的截止日期前，把申请表格及材料寄到法国驻华使、领馆。申请日期一般在每年9—10月份。

（3）办理入学认可证件

首先，根据法国高等院校专业及各专业课程设置等情况，选择理想的高等院校。

然后，通过在法国居住的亲友，或直接给所选几所院校的教务处或接待处去信询问如何办理入学认可证件的有关手续。待对方答复后，再按对方要求填写申请表格及准备有关材料。

（4）申请入学许可需要准备的材料

①个人简历。②学习成绩单。③学历证明。④公证过的出生证及译文的复印件。⑤两位专家或教授的推荐信。⑥如已学过法语，提供一份毕业或结业证书，标明学习期限及各项成绩，并加盖公章。⑦两个写有申请人地址的信封。

第五篇：研究生开题须知

外国语学院研究生开题材料提交说明

一、开题通过后，根据开题组意见，认真修改开题报告。将修改好的开题报告送导师审阅，审阅通过后的开题报告连同“硕士学位论文开题报告表”请导师签字后打印一式一份。

二、提交以“姓名.doc”命名的电子版论文（例如，张三.doc），必须将“封面、目录、正文、参考文献”链接成一篇文档，不能以文件夹形式上报。以上材料务必请于20年月日之前交新文科楼六楼612办公室，学院审查合格后送交研究生学院备案，如不按以上要求交者后果自负。

外国语学院2014年下半年答辩有关事项的通知

2014年9月16日之前提交以下四种材料（逾期不交者后果自负）：

一、待检测用“学位论文电子版”（电子版只含正文部分，除去封面、目录、参考文献、附录、致谢、图表、表格、公开发表论文等。电子文档以“姓名”命名，电子文档采用DOC或PDF格式）。

硕士学位申请者的学位论文进行全文检测时，对检测结果作如下规定：

1、可送审的论文： 机检重复率博士学位论文≤15%、硕士学位论文≤30%者可以参加当次送审。

2、有轻度学术不端行为的论文机检重复率博士学位论文＞15%且≤30%、硕士学位论文＞30%且≤40%，须在导师指导下修改后申请第二次检测；第二次检测仍不能达到上述标准者，取消本次学位申请资格。

3、有重度学术不端行为的论文机检重复率博士论文＞30%、硕士论文＞40%者，须在导师指导下修改，半年后方可申请第二次检测，取消本次学位申请资格。

4、学位申请人员提交不同于送审论文纸质版的电子版进行检测，一经查出，取消本次学位申请资格，并按我校学籍管理及相关规定进行处理。

二、答辩申请表（一份，导师签字）

三、教学实践材料（选择以下1种材料），找本人导师评阅。

要求英语完成，每种字数不少于5000字

1、中小学英语单元教学设计、理论分析及课后反思；

2、中小学英语课堂教学观察记录（或教学录像）及分析；

3、中小学英语测试试卷命题说明、试卷分析；

4、中小学英语教师专业化成长调查分析或个案研究；

5、中小学英语学习专题调查分析或个案研究；

6、中小学英语教材专题分析与研究。

四、学位论文8本，其中1本为盲审论文（不出现导师姓名、本人姓名、致谢。封面颜色：教育硕士为淡绿色）

其它答辩相关材料将在学院公共邮箱发布（用户名：wyyjs@163.com密码：7971885），请届时上网查看，学院不在另行通知。

二〇一三年十二月十三日