关于开展2012届本科毕业生文明离校教育活动的通知

第一篇：关于开展2012届本科毕业生文明离校教育活动的通知

关于开展2012届本科毕业生

文明离校教育活动的通知

各学院学生工作办公室：

2012届本科毕业生即将告别母校，踏上人生新的征程。为了切实做好2012届毕业生的文明离校工作，保证和维护毕业生离校前学校的安全稳定，营造一个健康有序、生动活泼的文明环境和氛围，让毕业生能够文明离校、安全离校、温暖离校，特通知如下：

一、加强毕业生思想教育工作

为了让毕业生圆满完成学业，顺利办理毕业离校手续，全体学生工作人员要本着以学生为本，以全心全意为毕业生服务为宗旨，了解并解决毕业生离校前各方面的困难，倾听毕业生的心声。针对暂时未找到工作或工作岗位不理想的毕业生，要通过个别谈心等形式做好他们的思想教育工作；要加强毕业生党员和学生干部的教育工作，充分发挥学生骨干力量在文明离校中的模范带头作用；针对特困生及未完成学业的毕业生要给予特别关注，做好谈心、沟通和引导工作；对办理国家助学贷款的毕业生要加强还款诚信教育，督促其按时还贷；要引导毕业生树立正确的择业观，鼓励毕业生到基层、到祖国最需要的地方去建功立业。

二、组织健康文明的离校宣传活动

要使广大毕业生明确文明离校的各项要求，提倡以健康文明的方式告别母校。要组织毕业生开展“为母校做一件有意义的事”活动，举办文明离校主题班会、与任课教师话别会、谢师晚会等，增 1

进毕业生对母校的感情；要倡导勤俭节约，反对奢侈浪费；要引导毕业生注意文明礼貌，讲秩序，讲美德，以实际行动为低年级同学树立良好的榜样。

三、开展校纪校规教育

要教育毕业生模范遵守校纪校规，以合格大学生标准严格要求自己。要教育毕业生杜绝各种不文明行为（如焚烧、摔砸物品、空中抛物；酗酒、滋事、打架斗殴；打麻将、赌博；损坏公物；扰乱公共秩序，围观起哄；在公共场所大声喧哗，影响在校生正常的学习和休息）。对毕业生在离校期间出现的违纪行为，学校将予以严肃处理。

四、毕业生离校期间学生教育管理工作安排及要求

1、成立毕业生文明离校学生工作领导小组：

组长：武俊峰

副组长：满春涛单鹂娜

成员：张立双谭世信张泰复原海滨冯万里

孙明哲张军初春艳邓彩霞李国辉

马丽徐春霖周晓丽杨芳马兰

刘祥荣刘坤燕戴湘竹

2、各学院分别主持召开本学院毕业生座谈会（6月11日—20日），再叙师生情谊，收集毕业生对学院及学校的意见和建议。

3、毕业班辅导员要深入到毕业生中间，了解和掌握毕业生的学习、生活及就业等方面的情况，组织学生提前清理寝室垃圾，收集毕业生不用的书籍和备品赠送给在校的困难学生，为毕业生文明离校做好准备。

4、各学院应充分发挥学生党员、班级干部的作用，建立畅通的信息渠道，确保能够在第一时间掌握学生中出现的特殊情况，并做好处理和上报工作。

5、毕业生答辩时间为6月25日和26日，6月29日召开学校毕业典礼并办理离校手续，各学院要安排好辅导员值班，了解掌握学生情况，如出现突发事件应妥善处理并及时向学校汇报（值班安排另发）。

各学院要认真组织，明确责任，切实将毕业生文明离校教育抓紧抓实，保证毕业生文明、健康、愉快地离校。

附：致2012届本科毕业生的一封信

学生工作部

2012年6月8日

致2012届本科毕业生的一封信

亲爱的毕业生同学们：

时光荏苒，岁月如梭。昔日你们播种着自己的理想，承载着父母的期望，如今你们已经学有所成，羽翼丰满，在这阳光和煦，花香飘逸的季节里，你们即将离开校园，奔向祖国的四面八方，开始新的人生旅程，首先向你们表示衷心的祝贺！

四年前，你们满怀憧憬，怀揣无限渴望与好奇踏入了哈理工大学。美好的四年中，你们用勤劳的双手和无限的智慧在老师的支持和鼓励下开始勾勒人生画卷；难忘的四年中，你们曾经历成功带来的喜悦，心中爽朗；曾感受过失败的烦恼，令人深思；辉煌的四年中，你们努力完善了自我，发展和壮大了母校。这一幕幕绚烂多姿的画面，伴随着成长的足迹，将永远镌刻在你们的记忆深处。

历经四年风和雨，挥手离别情更深，在祝贺你们即将圆满完成本科学业的同时也向毕业生同学们寄予几点希望予以勉励：

第一、严格自律，文明离校。同学们，在哈理工这片沃土里，每个角落都有你们的足迹，肃静的自习室、资料丰富的图书馆，服务周到的食堂，还有温馨如家的寝室，这些场所都将成为将来你们回忆的画面，值得去珍惜，所以希望你们能以自身的文明言行展现优秀毕业生的素质，为学弟学妹们树立榜样。请珍惜在校的最后时间，遵守校纪校规，爱护公共财物，不打架，不酗酒，不乱扔、乱砸东西，保持宿舍整洁，将这份清洁和美好作为回忆珍藏。

第二、心怀感恩，铭记母校。尊敬师长，是我们中华民族的优良传统，更是理工精神的延续，同学们曾亲临感受母校六十周年校庆时的盛大辉煌，深切感受到了每一名理工校友心系母校的浓浓情怀，无论将来身在何处，希望同学们能常存感恩之心，心系母校，铭记谆谆教诲你们的恩师。

第三、发扬母校传统，投身祖国事业。书山有路勤为径，学海无涯苦作舟，希望同学们离校后能坚持刻苦学习，勤于思考，提高自己的社会竞争力，在实践中能牢记“知行统一，博厚悠远”的校训，时刻鞭策自己勉励自己，更好地为祖国事业服务。

亲爱的毕业生同学们，毕业并不是终点，而是另一段新的起点。在新的征程中，任凭前方荆棘丛生，只要你们有持之以恒的信念，敢于拼搏的勇气，必定乘风破浪，在自己的领域内一展哈理工学子

之风采。

仰望天空，群星璀璨，俯瞰大地，桃李芬芳。昔日你们以哈理工为荣，将来哈理工必定以你们为荣！请记住：无论你们奋斗在何方，母校将永远是你们坚实的后盾！永远是你们的家！永远是你们心灵的港湾！

最后，祝愿所有2012届毕业生一路顺风，前程似锦！

学生工作部

2012年6月8日

第二篇：届毕业生文明离校主题活动策划书

感悟青春感谢母校—机电院xx届毕业生文明离校主题活动

一 活动主题: 感悟青春·感恩母校

二 活动背景: 又是一年初夏时，又是一年离别季。xx届毕业生将带着灿烂的笑容离开美丽的校园，开始新的征程。回首花样的年华，岁月的如歌。从相遇到相识,从相识到相知，因为努力，所以收获，有过开心，有过失落。在这个依依惜别的时刻，用实际行动感恩母校，用片片真情献给恩师，真诚的希望我校学生党员树起一面榜样的旗帜，学生干部站好最后一班岗，全体学生共同奏响文明离校曲

三 活动目的： 毕业了，喜悦和离别都是毕业生的歌谣。此时此刻，毕业生在这里守候着这份来之不易又即将失去的光辉岁月，让他们把自己的感情都寄托到这次活动中，为自己的大学生活留下最后一缕最灿烂的阳光，为了更加美好的回忆，为了更加美好的明天。

四 活动安排：

1、“远行从这里开始”—— 毕业生文明离校动员仪式

对于毕业生，大学毕业是人生沉重历程。毕业生文明离校动员仪式以“真真切切让毕业生感到，四年的大学生活是值得留恋和思索的”为目的，分为展板条幅宣传、离校寄语、相片及视频征集、文明离校承诺书四大部分

地点：大食堂门前

2、“留下嘱托、感恩母校”——毕业生交流活动

毕业了，可能在大学四年的学习生活过程中有自己的想法，有自己建议，有自己成功的喜悦，有自己失败的痛楚，有情感的历程、生活的点滴，还有想对哪位恩师说的话，都把它们通过书面形式留下来。这是学校的财富，也是学弟学妹的财富。

活动方式:动员仪式当天及平时宣传时把信纸和信封派发给有需要的毕业生..3、“见证成长，留下足迹” ——毕业生风采展。

毕业生中征集到的图片及视频在活动后期利用展板等方式展览。

4、“文明离校 奉献爱心” ——毕业生爱心捐赠

设立捐献点方便毕业生把可利用的书籍及衣物捐献出来，送给有需要的贫困灾区。

地点：8#，2#宿舍楼前

五、活动准备：

主题展板一块，小展板四块（1#、2#、5#、8#各一块），主题条幅两条，信纸、信封150套，留言条若干，编织袋30个

六、策划书附录：

主题展板内容：激扬青春 放心飞翔

条幅内容：心系农大，感恩母校 激扬青春 放心飞翔

第三篇：2013届毕业生文明离校通知

商学院2013届毕业生文明离校通知

2013年5月

毕业班学生（以下简称毕业生）离校工作是高校人才培养和教育管理工作中的重要环节。目前，我校2013届毕业生即将毕业，为加强毕业生离校工作的组织领导和统筹协调，确保毕业生安全、文明、有序离校，现将有关事项通知如下：

一、统一认识，明确分工

各专业、班级要加强对毕业生离校工作的指导，制定具体的日程安排，分工明确，责任到人。专业课教师要组织好毕业生论文答辩工作。学生会协助老师为毕业生提供优质服务，营造毕业生文明离校的良好氛围，并组织好毕业典礼。团总支开展丰富多彩、健康有益的联谊活动，增进同学、师生间的友谊，增强毕业生对学校的情感。

二、加强引导，严格要求

（一）要及时召开毕业生离校工作动员大会。及时将学校有关会议精神和要求传达给每一位毕业生，让每一位毕业生都知晓学校的有关安排和要求。

（二）要强化毕业生的思想教育工作。要教育毕业生确立正确的世界观、人生观、价值观、择业观，正确认识社会，正确对待就业，使全体毕业生带着全校师生员工的关爱，充满自信地踏上社会。

（三）要对受资助、欠费及贷款毕业生进行诚信、感恩教育。力求通过各类教育活动，让欠费、贷款学生进一步了解诚信知识，增强信用意识，按期还款。

（四）在毕业生中要加强宣传，使广大毕业生明白母校的声誉对个人的社会地位和发展都有很大影响，母校的发展与个人的发展息息相连，从而在离校之后能积极主动宣传母校、推介母校。同时，面对社会各界对于母校以及本人所学专业的调研访谈，能够充分表达对母校的满意度、对所学专业的自信度和认可度。

（五）要加强毕业生的校纪校规教育。强化毕业生自觉遵守校纪校规和基础文明规范的意识，形成毕业生离校安全、文明、有序的良好氛围。对毕业生离校期间的基本要求如下：

1、坚持请假制度。未经学院同意，任何毕业生不得擅自离开学校。

2、提倡文明就餐。严禁酗酒，严禁将酒瓶带入宿舍。

3、按时作息。严格遵守作息时间，按时就寝。

4、注重基础文明。禁止在公共场所聚众喧闹，不得在宿舍区大声喧哗、嬉闹、打球、踢球，严禁向宿舍窗外乱扔杂物，不得在宿舍楼道内使用明火焚烧信件等，不得在走廊和宿舍内的墙壁上乱涂乱画。

5、遵守《新乡学院学生手册》中的其他校纪校规。

对违反上述规定者，学校将给予严肃处理并通报至有关单位。

（六）各毕业生宿舍由寝室长组织本宿舍同学在离校前将宿舍打扫干净，留下清洁空间，为母校作一份贡献。

新乡学院·商学院

2013年5月

第四篇：学院XX届毕业生文明离校工作方案

学院XX届毕业生文明离校工作方案

毕业生文明离校工作是学院教育与管理工作的重要组成部分，是对大学生培养教育的重要环节。为加强我院毕业生离校前的教育和管理，培育毕业生的母校情结，展现毕业生良好的精神风貌，确保毕业生离校前各项工作有序、顺利进行，根据国家教育部和省教育厅的指示精神，结合我院实际，特制定本方案。

一、指导思想

坚持以生为本的原则，秉承“一切为了学生，为了一切学生”的工作理念，以思想政治教育为先导，以安全稳定为重点，以方便学生为出发点，坚持严格要求、严格管理与悉心教育、热情服务相统一，营造珍惜离别、感恩母校、健康向上、生动活泼的和谐氛围，确保毕业生安全、文明、有序、和谐离校。

二、组织领导

（一）学院学生文明离校工作领导小组

组长：

副组长：

成员：（按姓氏笔划排序）

领导小组下设办公室，办公室设在学生处，负责综合协调学院毕业生文明离校工作。

（二）各系学生文明离校工作领导小组

各系成立由党总支负责人、系主任担任组长，党总支秘书、全体辅导员及毕业班班主任、相关教师为成员的毕业生文明离校工作领导小组，制定本系毕业生文明离校工作细则，落实各项具体工作。

三、时间安排、召开部门协调会和布置会：5月下旬

2、开展毕业生文明离校、感恩教育活动：5－7月

3、启动集中办理离校手续：6月上旬

4、发放毕业证书时间：7月初

四、工作任务

（一）深入开展毕业生文明离校教育。全面开展毕业生文明离校教育活动,提醒毕业生树立就业安全意识、劳动权益保护意识和人际交往自我保护意识。加强毕业生党员、学生干部的教育工作，充分发挥学生党员、学生骨干在文明离校中的模范带头作用。各系部根据实际情况在离校前组织引导和开展“十个一”活动，即召开一次毕业生座谈会、过好最后一次党团组织生活、组织最后一次班级活动、做一件力所能及的好事实事、拜访一位心目中的恩师、为母校献一份爱心、为母校建设发展献一言、开好最后一次主题班会、留下一间整洁宿舍、参加一次毕业典礼。各系部要积极号召毕业生用自己的实际行动做到“三个留下”，即“为母校留下完美印象、为低年级同学留下学习榜样、为自己留下美好回忆”，大力弘扬“今天我以机电为荣、明天我为机电争光”的良好氛围。

（二）营造欢送毕业生的浓厚氛围。各相关部门和各系部要分别以“文明、诚信、安全”和“感恩、留恋、励志”为主题引导校园舆论，通过报刊、宣传栏、校园广播、标语、网络等媒介广泛倡导毕业生文明离校之风。领导、老师、辅导员、班主任要深入宿舍开展话别活动，通过举办毕业典礼和文艺晚会等形式多样的欢送活动，营造欢乐和谐的氛围。

（三）切实加强毕业生文明离校管理。各系部要在日常管理的基础上,针对毕业班的特点和存在的主要问题,制定并落实相应的管理措施,维护毕业生离校期间学院正常的教学、管理和生活秩序。

．强化毕业生行为管理。各系部要加大毕业生基础文明和行为规范的检查力度，严禁毕业生在离校前发生酗酒、损坏公物、打架斗殴、起哄闹事、乱涂乱画、乱扔杂物等违纪行为，严禁在宿舍内使用炊具或违规电器、留宿异性或外来人员以及任何形式的赌博活动，不得在宿舍区焚烧纸张杂物、燃放烟花爆竹等。对违纪行为的责任人和参与者要按规定从严从快查处，直至取消派遣资格，暂缓转递档案，并将处理结果通报用人单位。

2．规范毕业生住宿管理。毕业生在离校手续办理完结后，必须搬离学生宿舍。因特殊原因仍需暂住者，须本人提出申请并经所在系部同意后，在原宿舍住宿，住宿时间不得超过学院规定的暑期封楼时间。

3．落实文明离校责任制度。各部门、各系部要明确工作任务，落实工作责任，形成一级抓一级、层层抓落实的工作机制，全力做好毕业生离校手续办理、宿舍验收、档案归档、毕业证书发放等工作。对于在工作中不遵守规定，玩忽职守的要追究相关人员责任。

4．加强离校期间安全工作。要继续严格执行学院安全工作包保责任制和学院值班制度。值班干部和值班辅导员要坚守岗位，处理突发事件，及时深入毕业班宿舍了解毕业生情况，特别要关注宿舍的安全问题。系部领导、辅导员、班主任要及时帮助毕业生解决好离校过程中的各种困难和问题，及时制止毕业生中出现的违纪行为。

（四）做好毕业生离校温馨服务。为规范毕业生离校流程，方便广大毕业生，今年为毕业生办理各种离校手续采用部门统一服务和个别办理相结合的形式。各系部由毕业班班主任统一收齐《xx职业技术学院学生离校手续办理通知单》在规定时间内到各部门办理部分款项。请各相关单位按照“统一步调、分区进行、简化程序、热情高效”的原则，主动、及时、足额清退毕业生的各项押金和费用，认真做好已获得生源地助学贷款的毕业生相关材料收集、毕业生毕业鉴定、确认、毕业生档案归档邮递、党团组织关系转移等工作；及时发放毕业证书、户口迁移证、报到证；扎实做好后勤保障、安全保卫等工作。离校工作的具体安排详见每年制定的《毕业生文明离校服务日程安排表》。

五、工作分工

．办公室：（1）统筹协调做好毕业生离校期间的安全稳定工作；（2）负责协调院领导参加系部的毕业典礼，并做好领导讲话稿的起草工作；（3）负责相关毕业生材料加盖公章等工作。

2．组织人事处：（1）负责毕业生党组织关系转移；（2）指导系部做好毕业生党员文明离校教育工作。

3．宣传部：（1）利用校报、校园网等媒体，宣传优秀毕业生事迹；（2）组织大学生记者针对毕业生离校前的相关活动的花絮报道，以及毕业生文明离校感人事迹报道；（3）负责在校园内悬挂横幅标语，营造关爱、欢送毕业生的浓厚氛围；（4）以学院名义撰写致毕业生欢送辞。

4．教务处：（1）负责学生证注销工作；（2）负责统筹毕业证书的制作发放工作；（3）负责毕业生学籍整理工作；（4）负责毕业生成绩登记表工作；（5）妥善做好待审核毕业生和结业生的相关工作。

5．学工部、团委：（1）负责制定毕业生文明离校工作方案；（2）协调相关部门为毕业生办理离校手续；（3）负责和指导毕业生档案材料的审查、归档、邮递工作；（4）负责助学贷款毕业生还款确认、诚信教育等工作；（5）拟定毕业典礼活动的参考方案；（6）负责毕业生登记表印制填写工作；（7）负责撰写“文明离校倡议书”；（8）负责指导做好毕业生团组织关系转移；（9）召开主要毕业生学生干部文明离校座谈会。

6．招生就业处：（1）负责做好毕业生派遣和未就业毕业生的相关工作；（2）负责报到证的发放工作；（3）负责就业困难学生帮扶工作。

7.保卫处：（1）负责制定全体毕业生离校期间的安全稳定工作方案；（2）加强校园巡逻,督促安保人员认真履行岗位职责；（3）加强校园机动车辆和校门口出租车的管理；（4）排查消防器材、危险品等安全隐患；（5）做好户口迁移证的发放工作。

8．财务处：（1）负责学费、住宿费等有关费用缴纳和结算工作；（2）联合教务处做好教材费结算工作；

9．后勤保障处：（1）加强毕业生离校前宿舍物业管理工作，保障毕业生离校期间宿舍供水供电正常；（2）组织协调毕业班宿舍验收工作；（3）根据实际需要协调帮助毕业生行李托运工作；（4）确保食堂饮食质量与安全；（5）做好路灯检修工作，确保校园照明。

0．网络中心：做好毕业生离校期间网络监控工作。

1．图书馆：负责图书归还工作。

2．校医院：协助学院做好毕业生体检表整理归档工作。

3．各系：（1）做好毕业生文明离校教育及安全管理工作，组织开展文明离校活动；（2）组织召开毕业典礼；（3）具体落实党团组织关系的转移；（4）做好毕业生档案材料初装工作；（5）做好毕业生毕业证、户口转移证、报到证等材料发放工作；（6）组织毕业生宿舍公私财物保管、接交及宿舍清扫、钥匙交还工作；（7）做好毕业生离校期间活动新闻报道及信息报送工作；（8）负责号召和接收毕业生捐赠工作。

六、工作要求、高度重视，加强领导。毕业生文明离校工作涉及面广，责任重大，关系到全体毕业生的切身利益，关系到学院的安全稳定和社会声誉，有关部门和各系部要高度重视，务必要以高度的政治责任感和对学院负责、对学生负责的态度，认真细致地做好毕业生教育、管理与服务工作。

2、周密安排，精心组织。毕业生文明离校工作时间紧、头绪多、任务重，有关部门和各系部要根据学院安排和自身实际制定科学合理的工作方案或细则，狠抓落实。各部门要加强协调，密切配合，切实保障毕业生离校工作有序开展。

3、以生为本，热情周到。凡与毕业生工作有关的部门及人员要切实做到为毕业生离校提供方便，规范流程，简化手续，想尽一切办法，克服一切困难，为毕业生提供热情高效、周到细致的服务。各系部和相关部门要切实做好“双困毕业生”的就业帮扶，要特别关注个别不能按期毕业学生的心理状态，要耐心细致地做好谈心、沟通、引导和服务工作。

4、强化责任，确保稳定。毕业生文明离校工作至关重要，各系部和相关职能部门领导要靠前指挥，明确工作责任，做到人员安排到位，任务分解到位，工作检查到位。办公室、保卫处、学工部、后勤保障处、各系部等要完善突发事件预案，加强值班检查，仔细排查问题，坚决杜绝各种不文明行为和违纪行为的发生，确保学院安全稳定。

第五篇：关于做好2010届本科毕业生文明离校工作的通知

关于做好2010届本科毕业生文明离校工作的通知

各学院、各有关单位：

今年我校共有4555名本科毕业生，为进一步做好毕业生文明离校工作，大力营造温馨、热烈、文明、和谐的离校氛围，确保毕业生顺利离校，现将有关事项通知如下：

一、加强领导、明确责任，全面落实毕业生文明离校工作 学校成立由分管校领导任组长、相关部门负责人为成员的本科毕业生文明离校工作领导组，负责指导、协调全校毕业生文明离校工作。各学院也须成立由党委书记任组长、全体班子成员、辅导员及相关教师为成员的毕业生文明离校工作领导小组，制定本学院毕业生文明离校工作方案，落实各项具体工作。

二、精心组织、讲求实效，深入开展毕业生文明离校教育

各学院要按照《安徽师范大学2010届本科毕业生教育实施方案》的要求，结合专业特点，积极开展形式多样的教育活动，引导广大毕业生树立正确的世界观、人生观、价值观。

1、继续深入开展毕业生就业创业教育。要继续加强毕业生的就业思想教育，广泛宣传国家和我省当前就业工作的各项方针、政策，加大对“双困”毕业生就业帮扶力度，切实做好毕业生就业指导与服务工作，引导和帮助毕业生正确处理好个人成才与国家需要之间的关系，牢固树立“奉献社会、服务人民”的价值观，“到基层、到西部、到祖国需要的地方去建功立业”的择业观，“岗位成才、爱岗敬业”的成才观。

2、认真抓好心理健康教育。要做好毕业生的心理辅导、心理咨询，缓解毕业生因就业压力而产生的焦虑情绪，指导毕业生正确解决在择业、恋爱、学业等方面产生的心理问题，不断增强他们承受挫折、经受考验、克服困难的能力，帮助他们做好适应社会生活和新环境的心理准备。

3、切实加强毕业生法纪意识和安全意识教育。要通过案例展示、教育报告会、安全提示、安全预警等形式扎实开展毕业生法纪教育和安全教育，引导毕业生自觉遵守法律法规和学校各项规章制度，自觉维护学校和社会的稳定，提醒毕业生树立就业安全意识、劳动权益保护意识、安全生产意识和人际交往自我保护意识。

4、扎实推进毕业生诚信教育。以国家助学贷款和就业工作为重点，开展“塑造诚信人生”的主题教育，引导毕业生在还贷和就业过程中做到恪守道德、诚实守信。

5、广泛开展爱校荣校教育。要认真组织好以毕业典礼、文艺晚会为重点的形式多样的欢送活动，大力弘扬“今天我以师大为荣、明天师大以我为荣”的良好氛围。引导毕业生继承和发扬我校毕业生的优良传统，在离校前做到“五个一”，即过好最后一次党团组织生活、组织好最后一次班级活动、上好最后一堂课、开好最后一次班会、整理好最后一次内务。号召毕业生用自己的实际行动做到“三个留下”，即“为母校留下完美印象、为低年级同学留下学习榜样、为自己留下美好回忆”。毕业生离校前夕，学院所有领导、毕业班辅导员、任课教师要深入宿舍，广泛开展话别活动。

三、严格要求、突出重点，切实加强毕业生文明离校管理

各学院要在日常管理的基础上，针对毕业班的特点和存在的主要问题，制定并落实相应的管理措施，维护毕业生离校期间学校正常的学习、工作、生活秩序。

1、强化毕业生行为规范管理。各学院要按照创建“十无”校园的要求，加大毕业生基础文明和行为规范的检查力度，严禁毕业生在离校前发生聚餐酗酒、损坏公物、打架斗殴、起哄闹事、乱涂乱画、乱扔杂物等违纪行为，严禁在宿舍内使用炊具或大功率电器、留宿异性或外来人员以及任何形式的赌博活动，不得在宿舍区焚烧纸张杂物、燃放烟花爆竹等。对违纪行为的责任人和参与者要按规定从严从快查处，直至取消派遣资格，暂缓转递档案，并将处理结果通报用人单位。

2、严格毕业生请销假制度。自发文之日起至毕业离校，毕业生如因求职、面试或其他原因确需离校外出的，必须按规定办理请假手续。辅导员要与外出学生保持联系畅通，准确掌握外出学生的即时去向，对于未经请假而擅自离校的学生要予以严肃处理。

3、规范毕业生住宿管理。毕业生在离校手续办理完结后，必须搬离学生宿舍。因特殊原因仍需暂住者，必须本人提出申请并经所在学院同意后，由物业管理部门安排在指定宿舍住宿，住宿时间原则上不得超过学校规定的毕业生离校的最后时间。

4、落实毕业生文明离校责任人制度。各学院要在毕业班级和毕业生宿舍中确定文明离校责任人，配合相关部门做好毕业生离校手续办理、宿舍验收等工作，负责填写《毕业生文明离校时间表》并上缴学院。

5、加强毕业生离校期间值班工作，落实毕业生文明离校情况报告制度。各学院要严格执行毕业生文明离校工作包保责任制，建立健全院领导联系毕业生班级、任课教师联系毕业生宿舍的工作机制，安排好值班人员。辅导员、班主任要经常深入寝室，关心、了解毕业生的情况，帮助毕业生解决好离校过程中的各种困难和问题，及时制止毕业生中出现的违纪行为。从6月25日开始，各学院要指派专人于每天下午5点前将当天的毕业生文明离校情况报告学生处。报告内容为：已离校毕业生人数、在校毕业生人数、毕业生思想状况、有无违纪事件及违纪事件处理结果、需要协调解决的问题等。突发事件要随时报告，确保校园的和谐与稳定。

四、以人为本、热情高效，认真做好毕业生文明离校服务

1、认真做好已获得国家助学贷款的毕业生相关材料收集工作。各学院需组织已获得国家助学贷款的毕业生认真填写《申请国家助学贷款毕业生情况登记表》并按要求采集相关信息，同时收集考取研究生（双学位）的学生贷款展期申请材料，并将上述材料按规定时间报送学生处学生资助管理中心。

2、认真做好毕业生毕业鉴定工作。各学院要严格按照《安徽师范大学学生管理和学年鉴定工作办法》，严肃认真地做好毕业生的毕业鉴定。要加强对毕业鉴定工作的领导与指导，帮助毕业生全面总结在校期间德、智、体等方面情况，实事求是地填写《高等学校毕业生登记表》，按附表安排的时间报送学生处审定。

3、认真做好毕业生材料归档工作。归档材料包括毕业生登记表、学生学年鉴定表、学习成绩登记表、实习总结、毕业论文设计、教师资格认定申请表、党团组织材料（申请书、志愿书、入党积极分子考察表等）、奖惩材料（获奖登记表、处分文件等）、军训小结、体检表、社会实践登记表、报到证存根及其它需要归档的材料。各学院和有关部门应严肃、细致地做好毕业生材料整理和归档工作，学院领导要高度重视，辅导员要亲自办理，及时、准确、有序地将有关材料归档，避免差错和遗漏。任何单位和个人不得截留归档材料，否则追究当事人的责任。毕业生材料归档时间定于6月27日至29日，要求当天归档完毕。

4、认真办理毕业生离校手续。针对两个校区办学的现状，今年学校仍将按照“统一步调、分区进行、以人为本、服务同学”的原则办理毕业生离校的各种手续，毕业生要按规定的时间持离校程序单办理离校手续。毕业前仍拖欠学费或学校其它费用的毕业生，根据校财字[2009]1号《安徽师范大学学生学杂费收缴管理暂行规定》暂缓发放毕业证书和学位证书，相关证书交由学院保管；有关部门要主动、及时、足额清退毕业生的各项押金和费用，做好党团组织关系转出（详见组织部[2010]13号及各学院团委通知）、毕业生户口迁移、后勤保障、安全保卫、行李托运、档案转递等工作。

5、学校按毕业生人均10元的标准下拨毕业生文明离校活动费，用于各学院开展毕业生文明离校活动，不得挪作他用。

五、几点要求

1、高度重视。毕业生文明离校工作涉及面广、责任重大，关系到学校的社会声誉和安全稳定的大局，有关部门和各学院务必要以高度的政治责任感和对学校负责、对学生负责的态度，认真细致地做好毕业生教育、管理与服务工作。

2、精心组织。毕业生文明离校工作时间紧、头绪多、任务重，各学院要根据学校安排和自身实际制定科学合理的工作方案，强化责任、细化环节，精心组织，确保毕业生文明离校工作稳妥有序地开展。

3、热忱服务。相关部门和各学院要牢固树立“以生为本”的工作理念，按照“一切为了方便学生”的工作要求，优化办事程序，简化办事环节，提高办事效率，满腔热忱地为毕业生提供周到、细致的服务。特此通知。