江南大学英语飞吧组织策划部门内部建设

第一篇：江南大学英语飞吧组织策划部门内部建设

江南大学英语飞吧组织策划部门内部建设

一、调研组

1.小组成员：

2.工作内容：

（1）认识其他社团（如校级六大组织、一些做得好的校级社团）的人，可以通过电话或人人评论留言等，慢慢熟悉起来

（2）出入食堂看看横幅电子屏，展板，幕布，学习其他社团怎么做活动，包括宣传方式都用什么了，宣传单怎么印的，在哪里印的，外联拉的赞助是哪的，后续总结怎么做的，江大青年，江大记者团上登没登他们活动的消息等工作，把一周收集到的关于活动的信息进行整理，每周一挂到组策和飞吧群共享

（3）每周每人加满10个社团的人人主页，既包括江大的社团，也包括其他高校的与英语有关或无关的社团或组织，必须玩转人人。

（4）联系外院，学习支持与促进中心，北美学院等等做英语活动的社团，看看人家的英语活动怎么做的，写好调查报告，每周交一份，每周一挂到组策和飞吧的群共享。

二、组织组

1.小组成员：

2.工作内容：

（1）加强电脑方面的学习，熟悉掌握音乐播放流程，熟悉了解灯光的效果，怎么切换，怎么烘托氛围等等，每周自己小组定一个小型的活动（随意，不一定跟英语有关），把这场活动所需要的开场、活动中间调节气氛的以及结束时的音乐按顺序准备出来（注意每段音乐播放所需的时间），每周例会时展示给大家（也

可以加上PPT）

（2）与飞吧内部人关系融洽，必须加强联系，作为组织者能够调度好工作，每周交一篇去飞吧其他部门听会的感受，包括自己怎样与他们交流，融入到他们的小集体中，自己带去了什么，留给他们的印象如何，以及他们部门最近的任务活动安排和他们的优点与缺点，每周一挂到组策群

（3）搜集礼仪知识，每周交一份，可以是自己已经学到的一些礼仪知识，或是搜集到的（可以注册一个新浪微博账号，加一些与礼仪有关的很牛的人）

三、策划组

一、小组成员：

二、工作内容：

（1）多去找一些各种形式的策划资料（不局限于活动策划），不管是去找别人要还是去网上找（可利用新浪微博），加强策划练习，多收集一些新点子，整理后，每周一在组策群共享跟大家分享这方面的资料

（2）三周内必须写出一份活动策划来，要么是飞吧的大型活动，要么是自己部门独立举办的活动，活动题材不限

特别说明：1.每个小组的期限是三周，三周后重新分组

2.每个小组自愿报名，然后小组内部采取投票方式选出组长

3.每周布置的任务必须保证完成，若没按时完成，有一定的惩罚措施

4.开例会时，各个小组汇报工作情况