数学院2014届毕业生离校须知（推荐5篇）

第一篇：数学院2014届毕业生离校须知

数学院2014届毕业生离校须知

2014届全体毕业生同学：

学校决定2014届毕业生离校派遣时间为2013年6月28日。在毕业生离校之前须完成包括毕业教育、毕业鉴定以及离校派遣等在内的各项工作，现将派遣及办理离校手续的的有关事项通知如下：

一、关于离校程序：

1、6月5号前完成毕业鉴定（即毕业生登记表）

2、6月10日至15日毕业生须到辅导员办公室完成《四川师范大学2014届毕业生就业方案》中派遣信息的核对，有错误信息及时更正，毕业生本人核对后签名确认(16号上午上交招就处)；

3、以班为单位回收学生的《四川师范大学学生证》(16号上交2办227)。3、6月19日至21日，有图书丢失和应缴超期服务费的毕业生，自行前往图书馆完清相关手续。

4、6月20日至22日内毕业生自行登录“毕业生离校服务系统”查询离校流程并办理离校手续。

5、6月24日至26日，毕业生配合宿管中心验收宿舍各种共用设施，并归还公物（凳子和电视遥控器、电话机、寝室钥匙）。

6、6月23日至26日，未完清学费的毕业生，自行前往计划财务处完清欠费后再办理离校手续。

7、6月25日上午召开学院毕业典礼和授位仪式（桃李园三楼学生活动中心）。

8、6月28日，毕业生凭《四川师范大学2013届毕业生离校程序单》到辅导员办公室领取毕业证书、学位证书及报道证。毕业生安全、文明、有序离校。

二、相关手续的办理：

1、团组织关系的办理：6月18日前以支部为单位收集《团员证》，18日学院统一到校团委办理毕业生中团员组织关系的转出手续。

2、党组织关系的办理：6月22日前毕业生完成《四川师范大学2013届毕业生就业方案》中党员毕业生组织关系转出信息的核对，并于24日一并领取《中国共产党党员组织关系介绍信》和《四川师范大学2013届毕业生党组织关系转接须知》。

3、户口办理：6月27日，户口现在地址为“成都市锦江区静安路5号”且迁出地址需更改的毕业生，凭《户口迁移证》、《全国普通高等学校本专科毕业生就业报到证》自行前往保卫处办理《户口迁移证》更改手续。

4、毕业特困学生减免学费的办理：6月20日至7月3日，到学生工作部办理相关事宜。

三、其他相关事宜：

1、6月18日至7月4日，毕业生自行到桃李苑餐厅一卡通服务点退还所持一卡通中的余额现金。

2、6月23日至7月5日，已缴清学费又获准助学贷款申请的毕业生自行前往计划财务处办理退款手续。

3、7月10日后，毕业生可使用学校招生与就业信息网“毕业生档案去向网上查询”功能，查询本人档案的发送途径、送（寄）往单位与送出时间等信息。

4、6月23日以后才到计财处完清学费手续的学生，务必持计财处的已缴费证明，到教务处教行科（狮子山校区第二办公区227室）登记，以确保其学历证书电子注册成功。

5、6月28日至7月5日，符合学校享受优惠条件补发毕业证书和学位证书有关规定的毕业生下载并如实填写《学历证书申请表》并经所在学院、相应职能部门审核签字后，连同相关证明材料，由学院统一报教务处教行科（狮子山校区第二办公区227室）。

6、毕业时未达到证书颁发条件学生的相关事宜请自行到辅导员办公室咨询。

7、毕业生如有其他问题，请咨询84764692.数学与软件科学学院学生工作办公室

2013年6月1日

第二篇：毕业生离校须知

毕业生离校须知

1、毕业生离校手续集中在7月5日—7月7日办理。

2、采取分散办公的形式。毕业生按照离校流程到各有关部门盖章。

3、户口迁入学校的毕业生到保卫处（三号门旁）转户口关系。毕业证、学位证、报到证，党团组织关系在学院领取。补办团员证在团委（学生活动中心212）。

4、毕业生领取各种证件后，要妥善保管、防止丢失，并认真校对，若有误或遗失的，请及时与有关部门联系解决。

5、暑假期间招生就业指导处（学生活动中心313）、档案室（行政楼901）、保卫处、组织部（行政楼806）、各学院学工办、每周二上午9:00至下午4:00安排人员值班，需要改派的毕业生可在值班期间办理报到证和户口、档案、党员组织关系转移等手续。

6、毕业生离校后持报到证、迁移证到当地毕业生就业主管部门办理转迁手续，武汉市属单位接收的毕业生，要到武汉市毕办（办公点设在车站路1号市人才中心二楼或武汉经济技术开发区创业路2号），领取入户介绍信和办理转签手续。

7、毕业生在离校期间应遵纪守法，不损坏公物，不汹酒滋事，做到文明离校。母校欢迎你们常回来，祝同学们一路顺利。

江汉大学招生与就业指导处

2011年6月

PS: 毕业生办理离校手续时间安排

7月5日：

商学院、政法学院、教育学院、人文学院、艺术学院、生命科学院（1174人）

7月6日：

机建学院、物信学院、数计学院、化环学院、高职院（1207人）

7月7日：

医学院、体育学院、外语学院、现代艺术学院（1105人）

第三篇：毕业生离校须知

计算机系毕业生离校须知

08届即将离校的毕业生，敬请关注以下内容：

一、毕业生信息汇总

毕业生在离校前，必须到我系学生工作办公室5-508登记相关信息。已就业的同学须持单位接收函，考取研究生的同学须拿调档函，专升本的同学须携带录取通知书到系学生工作办公室登记。

二、《报到证》集中办理

《报到证》是就业单位所在地的公安部门为毕业生办理落户手续，用人单位为毕业生办理接收手续的依据。已与用人单位签订《就业协议书》或单位接收函并要求办理《报到证》的同学，请到我系学生工作办公室报名。

未落实就业单位的本省和外省同学，要求将《报到证》办回生源地的，请提供本人身份证明和协议书号，到招生就业处签名确认，不得代签。

毕业生办理《就业证》需认真对待，如需改办，手续多，且省教育厅需收取工本费150元。逾期办理的也将由毕业生本人持毕业证原件、身份证原件、学校介绍信去湖南省教育厅个人办理。

三、毕业生档案

已落实就业单位的毕业生，办理报到证后，凭与用人单位签订的协议书、毕业证、身份证，院招生就业处可将档案寄出。毕业生离校后，档案可由学校免费保管二年，如需调档，本人在传真毕业证、身份证复印件及提供个人所在系、班、学号信息后，可由招生就业处帮助寄出。

注：详情请见湖南人文科技学院招生就业处网站。

计算机系学生工作办公室

第四篇：毕业生离校须知

附件3

毕业生离校须知

亲爱的毕业班同学：

祝贺你顺利完成学业，即将走上工作岗位或继续升学深造。为了便于你快速、顺利地办理离校手续，请你认真阅读本须知和《关于毕业生文明离校的规定》，到所在系辅导员、班长处了解查看你系毕业生离校工作日程及相关安排。相信你会按学院的规定，完成离校前的所有活动，为在女院的学习生活画上圆满句号。

一、毕业生应参加的离校教育活动

1．毕业生党员教育活动。党员和预备党员要参加本系和党办组织的党员教育。

2．毕业生与在校生座谈和交流活动。具体时间地点及参与人员由各系自行安排，请你积极主动参与，做好必要准备。

3．对本系毕业班辅导员进行考核。

4．毕业典礼：6月20日上午10：00在体育馆举行全院毕业典礼，请毕业生提前10分钟进场完毕并按指定位置就座。

5．毕业茶聚。以系为单位举行，具体时间地点请参照所在系的安排。6．毕业晚会。由院团委、学生会举办，时间：6月20日晚上7：30，地点：学院体育馆。请全体毕业生参加。

7．其它各系自行安排的活动，请各位毕业生留意所在系的通知。

二、毕业生离校应办理的手续

今年毕业生离校手续继续采取网络离校系统进行办理，毕业生可登录离校系统（网址http://bd.gdfs.edu.cn:8080，公共账号：lxcx，密码：123456），查看自己离校手续的办理情况，对需要办理的业务项目请尽快办理。

1．清缴各种欠费和物品（6月19-20日）：

（1）未交清学费、住宿费的同学，到卡务中心（培训楼一楼）缴清欠费；（2）校园卡剩余金额在20元（含20元）以上的同学，可持卡到卡务中心（培训楼一楼）办理退费，剩余金额在20元以下的不办理退费，持卡同学可在校园里消费完剩余金额。（热水钱包余额不办理退费）

（3）交还钥匙：毕业生在办结离校手续后，离开宿舍前在宿舍钥匙上标明房号，交到本栋宿舍值班宿管员处。（柜子的钥匙自行插到钥匙孔上。）

（4）未交还上网交换机、欠网费、学生机房管理费、电费的同学，到六栋学生宿舍楼下的学生机房办理有关手续；

（6）有借阅图书的同学到图书馆一楼归还所借图书；（7）到本系交还各种材料。（见第三项内容）

2．网上填报调查数据

于6月19-20日8：30—21：00时到实训楼机房(具体地点见各系通知)上网完成毕业生调查、用人单位调查的数据录入（http://211.66.80.171/psy/login.aspx，用户名和密码均为学号）以及毕业班辅导员考核评分录入（网址http://211.66.80.164:81/xgxt/，账号和密码均为学生个人的学号）。(有电脑的学生也可自行登录填写，按要求录入调查数据，务必于6月20日前完成)。

3．迁转党、团关系

（1）团员毕业生须办理团关系转出手续，请以班为单位收齐团员证给系团总支，由系团总支汇总到院团委集中办理。（暂缓就业的毕业生的团组织关系请到本系签领并签转至工作单位或户口所在地团组织，其他学生的团员组织关系已存放于学生本人档案中并随学生档案寄送。）

（2）毕业生党员在办理毕业离校手续的同时，必须将党员组织关系和组织档案一并转出。办理了暂缓就业的党员学生，组织关系暂时保留在学院。有关组织关系和组织档案转移工作要求见学院党委办规定。

4．打扫好宿舍卫生，清理好自己的物品，离校期间，对仍有循环使用价值的物品，送到芷园门前附近的废品回收处，无用的物品要自觉放到楼下垃圾统一放置处。同时，注意保管好自己的贵重物品，以免丢失。

5．将离校时间及时通知亲友，避免离校后仍有大量信函寄到学校；各毕业班负责信箱管理的同学于6月19日9：00——16：30期间把信箱的钥匙退还收发室。（各毕业班使用的信箱从6月20日起停止使用，之后的毕业生信函则分发到所在系的信报箱，由各系处理。）

6．签订还款确认书

已申请助学贷款的毕业生，必须与学院签订还款确认书。回校后先到辅导员处领取历年贷款合同，并自行登陆国家开发银行助学贷款系统http://www.xiexiebang.com将联系信息及就业信息数据进行更新后申请毕业确认。还款确认书签订工作于6月20日下午14：30—15：45在阶梯二进行，还款确认书现场发放，已提前还清所有贷款的学生届时到场签到确认后可离场。

7.签订借据

离校前确因特殊困难仍未能还清欠费，并同意在还清欠费前将毕业证暂时交学院保管的毕业生，可申请借款（6月20日9：00—11：00到行政楼314办公室申请），经同意后填写借据，一式三份，院、系各保留一份作为今后追缴欠费依据，一份学生自存。

8．签订《暂缓就业协议书》

申请并批准暂缓就业的毕业生，请到本系领取《暂缓就业协议书》，并仔细阅读协议书里的所有内容，弄清暂缓就业的优缺点，做出慎重的决定，决定暂缓的，协议书填好后，一份自己妥善保存，另两份马上交给系辅导员。如果放弃暂缓，请在协议书首页条码旁边写上“放弃办理暂缓”并签名，将协议书交回辅导

员，7月底回校领取报到证。

办理暂缓就业且户口暂由学院保管的毕业生在签订《暂缓就业协议书》的同时，必须认真学习《暂缓就业毕业生户口管理规定》，并签订《暂缓就业毕业生计划生育协议书》。

9.签订《计划生育协议书》

申请了暂缓就业，且户口保留在学校的毕业生，必须与学院计生办签订计划生育协议书。签订工作于6月20日下午16：00—17：00在阶梯二进行。

10.参加了医保的毕业生，医保的停保及相关注意事项见各系张贴和发放的通知。

11．经本系验证，清缴完欠费、完成各项离校手续、交完全部应交材料并符合条件的毕业生，到本系领取毕业证、报到证和户口迁移证，所有证件必须由本人签领。

三、毕业生离校前应上交的材料

为确保毕业生顺利毕业，并保持对毕业生的长期跟踪服务，请每位毕业生务必向辅导员提交以下材料：

1．高等学校毕业生登记表

2．灵活就业录用证明(就业协议书/劳动合同等证明材料)3．用人单位跟踪调查表 4．毕业生跟踪调查表

5.助学贷款还款确认书（申请了助学贷款请未提交还款的毕业生：本人保留1份，上交1份）

6．暂缓就业协议书（申请了暂缓就业的毕业生：本人保留1份，上交2份）7．计划生育协议书（申请了暂缓就业且户口暂由学院保管的毕业生：本人保留1份，上交1份）

8．欠费学生借据（申请学院借款并获得同意的毕业生：本人保留一份，上交2份）。

四、学院提供毕业生离校的服务项目

1．行李托运。需要托运行李的毕业生，可办理托送，具体时间、地点：6月19-21日9：30—16：30在各幢学生公寓一楼。考虑到安全管理问题，校内不允许其他快递公司进校办理行李托运业务。

2．送站。6月21日学院将派车送毕业生到番禺客运站，具体时间6月21日上午11：00时，下午15：00时，地点在实训楼南侧。（请毕业生在6月25日前全部离校，确有需要留住的毕业生，请向本系写明申请，待学院审批统一安排宿舍。）

3．为避免校内拥堵，毕业生如有自驾车辆进入宿舍区运送行李的，应以最

快的速度搬运行李上车，并尽快离开宿舍区，以免因车辆拥挤被堵塞而耽误时间。

五、对不按规定办理离校手续毕业生的管理措施

1.对未按规定办妥离校手续的毕业生，缓发就业报到证、毕业证，延缓转递毕业生档案。

2.对在办理离校手续过程以及在离校之前违反学校各项规章制度、造成不良后果的毕业生，学校将视违纪情节，分别给予批评教育、给予纪律处分或者采取其他追究违纪责任的措施，并通报毕业生所在用人单位。

祝愿同学们工作顺利、生活美满！

学生处

二〇一四年六月十九日

第五篇：学院XX届毕业生文明离校工作方案

学院XX届毕业生文明离校工作方案

毕业生文明离校工作是学院教育与管理工作的重要组成部分，是对大学生培养教育的重要环节。为加强我院毕业生离校前的教育和管理，培育毕业生的母校情结，展现毕业生良好的精神风貌，确保毕业生离校前各项工作有序、顺利进行，根据国家教育部和省教育厅的指示精神，结合我院实际，特制定本方案。

一、指导思想

坚持以生为本的原则，秉承“一切为了学生，为了一切学生”的工作理念，以思想政治教育为先导，以安全稳定为重点，以方便学生为出发点，坚持严格要求、严格管理与悉心教育、热情服务相统一，营造珍惜离别、感恩母校、健康向上、生动活泼的和谐氛围，确保毕业生安全、文明、有序、和谐离校。

二、组织领导

（一）学院学生文明离校工作领导小组

组长：

副组长：

成员：（按姓氏笔划排序）

领导小组下设办公室，办公室设在学生处，负责综合协调学院毕业生文明离校工作。

（二）各系学生文明离校工作领导小组

各系成立由党总支负责人、系主任担任组长，党总支秘书、全体辅导员及毕业班班主任、相关教师为成员的毕业生文明离校工作领导小组，制定本系毕业生文明离校工作细则，落实各项具体工作。

三、时间安排、召开部门协调会和布置会：5月下旬

2、开展毕业生文明离校、感恩教育活动：5－7月

3、启动集中办理离校手续：6月上旬

4、发放毕业证书时间：7月初

四、工作任务

（一）深入开展毕业生文明离校教育。全面开展毕业生文明离校教育活动,提醒毕业生树立就业安全意识、劳动权益保护意识和人际交往自我保护意识。加强毕业生党员、学生干部的教育工作，充分发挥学生党员、学生骨干在文明离校中的模范带头作用。各系部根据实际情况在离校前组织引导和开展“十个一”活动，即召开一次毕业生座谈会、过好最后一次党团组织生活、组织最后一次班级活动、做一件力所能及的好事实事、拜访一位心目中的恩师、为母校献一份爱心、为母校建设发展献一言、开好最后一次主题班会、留下一间整洁宿舍、参加一次毕业典礼。各系部要积极号召毕业生用自己的实际行动做到“三个留下”，即“为母校留下完美印象、为低年级同学留下学习榜样、为自己留下美好回忆”，大力弘扬“今天我以机电为荣、明天我为机电争光”的良好氛围。

（二）营造欢送毕业生的浓厚氛围。各相关部门和各系部要分别以“文明、诚信、安全”和“感恩、留恋、励志”为主题引导校园舆论，通过报刊、宣传栏、校园广播、标语、网络等媒介广泛倡导毕业生文明离校之风。领导、老师、辅导员、班主任要深入宿舍开展话别活动，通过举办毕业典礼和文艺晚会等形式多样的欢送活动，营造欢乐和谐的氛围。

（三）切实加强毕业生文明离校管理。各系部要在日常管理的基础上,针对毕业班的特点和存在的主要问题,制定并落实相应的管理措施,维护毕业生离校期间学院正常的教学、管理和生活秩序。

．强化毕业生行为管理。各系部要加大毕业生基础文明和行为规范的检查力度，严禁毕业生在离校前发生酗酒、损坏公物、打架斗殴、起哄闹事、乱涂乱画、乱扔杂物等违纪行为，严禁在宿舍内使用炊具或违规电器、留宿异性或外来人员以及任何形式的赌博活动，不得在宿舍区焚烧纸张杂物、燃放烟花爆竹等。对违纪行为的责任人和参与者要按规定从严从快查处，直至取消派遣资格，暂缓转递档案，并将处理结果通报用人单位。

2．规范毕业生住宿管理。毕业生在离校手续办理完结后，必须搬离学生宿舍。因特殊原因仍需暂住者，须本人提出申请并经所在系部同意后，在原宿舍住宿，住宿时间不得超过学院规定的暑期封楼时间。

3．落实文明离校责任制度。各部门、各系部要明确工作任务，落实工作责任，形成一级抓一级、层层抓落实的工作机制，全力做好毕业生离校手续办理、宿舍验收、档案归档、毕业证书发放等工作。对于在工作中不遵守规定，玩忽职守的要追究相关人员责任。

4．加强离校期间安全工作。要继续严格执行学院安全工作包保责任制和学院值班制度。值班干部和值班辅导员要坚守岗位，处理突发事件，及时深入毕业班宿舍了解毕业生情况，特别要关注宿舍的安全问题。系部领导、辅导员、班主任要及时帮助毕业生解决好离校过程中的各种困难和问题，及时制止毕业生中出现的违纪行为。

（四）做好毕业生离校温馨服务。为规范毕业生离校流程，方便广大毕业生，今年为毕业生办理各种离校手续采用部门统一服务和个别办理相结合的形式。各系部由毕业班班主任统一收齐《xx职业技术学院学生离校手续办理通知单》在规定时间内到各部门办理部分款项。请各相关单位按照“统一步调、分区进行、简化程序、热情高效”的原则，主动、及时、足额清退毕业生的各项押金和费用，认真做好已获得生源地助学贷款的毕业生相关材料收集、毕业生毕业鉴定、确认、毕业生档案归档邮递、党团组织关系转移等工作；及时发放毕业证书、户口迁移证、报到证；扎实做好后勤保障、安全保卫等工作。离校工作的具体安排详见每年制定的《毕业生文明离校服务日程安排表》。

五、工作分工

．办公室：（1）统筹协调做好毕业生离校期间的安全稳定工作；（2）负责协调院领导参加系部的毕业典礼，并做好领导讲话稿的起草工作；（3）负责相关毕业生材料加盖公章等工作。

2．组织人事处：（1）负责毕业生党组织关系转移；（2）指导系部做好毕业生党员文明离校教育工作。

3．宣传部：（1）利用校报、校园网等媒体，宣传优秀毕业生事迹；（2）组织大学生记者针对毕业生离校前的相关活动的花絮报道，以及毕业生文明离校感人事迹报道；（3）负责在校园内悬挂横幅标语，营造关爱、欢送毕业生的浓厚氛围；（4）以学院名义撰写致毕业生欢送辞。

4．教务处：（1）负责学生证注销工作；（2）负责统筹毕业证书的制作发放工作；（3）负责毕业生学籍整理工作；（4）负责毕业生成绩登记表工作；（5）妥善做好待审核毕业生和结业生的相关工作。

5．学工部、团委：（1）负责制定毕业生文明离校工作方案；（2）协调相关部门为毕业生办理离校手续；（3）负责和指导毕业生档案材料的审查、归档、邮递工作；（4）负责助学贷款毕业生还款确认、诚信教育等工作；（5）拟定毕业典礼活动的参考方案；（6）负责毕业生登记表印制填写工作；（7）负责撰写“文明离校倡议书”；（8）负责指导做好毕业生团组织关系转移；（9）召开主要毕业生学生干部文明离校座谈会。

6．招生就业处：（1）负责做好毕业生派遣和未就业毕业生的相关工作；（2）负责报到证的发放工作；（3）负责就业困难学生帮扶工作。

7.保卫处：（1）负责制定全体毕业生离校期间的安全稳定工作方案；（2）加强校园巡逻,督促安保人员认真履行岗位职责；（3）加强校园机动车辆和校门口出租车的管理；（4）排查消防器材、危险品等安全隐患；（5）做好户口迁移证的发放工作。

8．财务处：（1）负责学费、住宿费等有关费用缴纳和结算工作；（2）联合教务处做好教材费结算工作；

9．后勤保障处：（1）加强毕业生离校前宿舍物业管理工作，保障毕业生离校期间宿舍供水供电正常；（2）组织协调毕业班宿舍验收工作；（3）根据实际需要协调帮助毕业生行李托运工作；（4）确保食堂饮食质量与安全；（5）做好路灯检修工作，确保校园照明。

0．网络中心：做好毕业生离校期间网络监控工作。

1．图书馆：负责图书归还工作。

2．校医院：协助学院做好毕业生体检表整理归档工作。

3．各系：（1）做好毕业生文明离校教育及安全管理工作，组织开展文明离校活动；（2）组织召开毕业典礼；（3）具体落实党团组织关系的转移；（4）做好毕业生档案材料初装工作；（5）做好毕业生毕业证、户口转移证、报到证等材料发放工作；（6）组织毕业生宿舍公私财物保管、接交及宿舍清扫、钥匙交还工作；（7）做好毕业生离校期间活动新闻报道及信息报送工作；（8）负责号召和接收毕业生捐赠工作。

六、工作要求、高度重视，加强领导。毕业生文明离校工作涉及面广，责任重大，关系到全体毕业生的切身利益，关系到学院的安全稳定和社会声誉，有关部门和各系部要高度重视，务必要以高度的政治责任感和对学院负责、对学生负责的态度，认真细致地做好毕业生教育、管理与服务工作。

2、周密安排，精心组织。毕业生文明离校工作时间紧、头绪多、任务重，有关部门和各系部要根据学院安排和自身实际制定科学合理的工作方案或细则，狠抓落实。各部门要加强协调，密切配合，切实保障毕业生离校工作有序开展。

3、以生为本，热情周到。凡与毕业生工作有关的部门及人员要切实做到为毕业生离校提供方便，规范流程，简化手续，想尽一切办法，克服一切困难，为毕业生提供热情高效、周到细致的服务。各系部和相关部门要切实做好“双困毕业生”的就业帮扶，要特别关注个别不能按期毕业学生的心理状态，要耐心细致地做好谈心、沟通、引导和服务工作。

4、强化责任，确保稳定。毕业生文明离校工作至关重要，各系部和相关职能部门领导要靠前指挥，明确工作责任，做到人员安排到位，任务分解到位，工作检查到位。办公室、保卫处、学工部、后勤保障处、各系部等要完善突发事件预案，加强值班检查，仔细排查问题，坚决杜绝各种不文明行为和违纪行为的发生，确保学院安全稳定。