公共管理学院关于2013届本科生毕业论文写作工作的通知

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第一篇:公共管理学院关于2013届本科生毕业论文写作工作的通知

公共管理学院关于2013届本科生毕业论文写作工作的通知

各位2013届毕业生、各位指导教师:

为保证2013届本科生毕业论文(设计)工作的质量,根据学校《南京农业大学本科生毕业论文(设计)工作实施办法》和《关于做好本科生毕业论文(设计)前期工作的通知》教实〔2012〕130号文件精神,按照 “毕业论文管理系统”的要求,现将我院2013届本科生毕业论文写作工作通知如下:

一、毕业论文(设计)各流程工作要求

(一)选题

1、选题要体现学科、专业特点,要与专业紧密结合,通过做毕业论文(设计)使学生达到综合训练的目的;

2、选题应符合本学科的理论发展,解决应用性研究中的某个理论或方法问题,具有一定的学术水平和应用价值;

3、选题的范围、内容和难易程度要适当,使学生在指导教师的指导下经过努力能够较好完成;

4、学生在指导教师指导下进行论文选题,必须一人一题,不得重复;

5、选题时应充分论证该题目的写作可行性,论文题目一经确定后,不得随意进行更改。

(二)开题

1、学生在选定题目后,在指导教师的指导下查阅相关文献(包括查阅资料、外文文献翻译),撰写“本科毕业论文(设计)开题报告”(附件4);

2、指导教师应对开题报告进行审核把关,开题报告不合格者,必须重做;

3、开题报告作为对学生答辩资格进行审查的重要依据之一。

(三)中期检查

1、学生在自查的基础上,填写“本科生毕业论文(设计)中期检查表”(附件5),指导教师负责审核把关,学院审核;

2、对完成任务较差的学生,指导教师要及时给予警示,分析原因并督促其按期完成。

(四)论文写作规范

1、论文采用的写作形式应是学术论文(基础理论型、应用研究型、理论研究型),论文应有自己的创见和观点;

2、论文应中心突出,层次分明,论述清楚,结构严谨,文字流畅;

3、论文内容应包括:题目、中英文摘要、关键词、正文、主要参考文献等;正文篇幅不少于8000字,中英文摘要200—300字。参考文献不少于10篇,其中至少有2篇外文文献;

4、论文格式参照“南京农业大学本科生毕业论文(设计)统一格式”(附件

1、附件2)撰写。

(五)论文答辩

1、学院在学生论文写作完成的基础上,对学生答辩资格进行审查;

2、凡是未通过论文资格审查的学生,学生不得参加论文答辩;

3、凡属下列情况之一的学生,取消论文答辩资格。

①毕业论文格式未达要求者;

②毕业论文中的观点、思路或方法有原则性错误,经指导教师或评阅教师指出并未改正者;

③毕业论文在文字部分和总图部分未完成任务书所规定的最低要求者; ④毕业论文中发现有弄虚作假、抄袭他人内容者;

⑤毕业论文档案材料不全者;

⑥不按时间要求网上提交毕业论文材料者;

⑦毕业论文网上提交材料不全者。

⑧毕业论文检测查重不合格者。

二、毕业论文(设计)各流程时间安排

毕业论文(设计)采用“南京农业大学毕业论文(设计)智能管理系统”进行流程管理,所有论文(设计)资料(包括选题、开题报告、中期检查、论文草稿、论文定稿、论文答辩后修改终稿)均须通过该系统进行网上申报,现将我院毕业论文(设计)各流程时间安排如下:

1、选题。学生在与指导教师交流确定论文题目后,网上申报论文选题,指导教师网上确认选题,2012年12月31日前完成;

2、开题。学生在指导教师指导下撰写开题报告,网上提交开题报告材料,指导教师网上审核,2013年2月28日前完成;

3、中期检查。学生在自查的基础上,填写中期检查表,网上提交中期检查材料,指导教师网上审核,2013年3月31日前完成;

4、论文草稿。学生在指导教师指导下完成论文草稿,网上提交论文草稿,指导教师网上审核,2013年4月30日前完成;

5、论文定稿。学生在指导教师下完成答辩前论文定稿,网上提交论文定稿,指导教师网上审核,2013年5月17日前完成;

6、论文检测。以班级为单位2013年5月20日前提交论文电子稿统一安排查重检测,学院将检测结果通知相关指导教师,学生根据指导教师意见进行修改。

7、论文答辩。2013年5月25日左右,由学院统一安排,具体时间另行通知;

8、论文终稿。论文答辩后,学生根据答辩组专家提出的意见在指导教师指导下进行论文修改形成论文终稿,网上提交论文终稿,指导教师网上审核,2013年6月2日前完成。

三、毕业论文(设计)团队申请

为鼓励学生勤奋学习、勇于创新,培养学生团队协作能力,切实发挥毕业论文(设计)在培养学生综合素质、实践能力、创新能力中的作用,学校支持和鼓励学院开展团队本科生毕业论文(设计)工作。团队毕业论文(设计)各项工作原则上要求必须符合《南京农业大学本科生毕业论文(设计)工作实施办法》并参照《南京农业大学本科生团队毕业论文(设计)工作暂行规定》执行。

四、毕业论文(设计)智能管理系统

1、毕业论文(设计)智能管理系统网址:

http://bylw.njau.edu.cn/Index.aspx?target=_blank?id=852、管理系统登录方法:学生初始用户名、密码都是学号;新教师用户名、密码都是教师号;以前指导过毕业论文的教师用户名、密码不变。

3、系统登录成功后,可以修改密码;

4、系统使用方法参见“南京农业大学毕业论文管理系统使用指南”(附件3)。

5、在使用毕业论文系统时,务必注意本科毕业论文(设计)开题报告、本科毕业论文(设计)中期检查表、本科毕业论文(设计)草稿、本科毕业论文(设计)定稿、本科毕业论文(设计)答辩后修改最终稿均需要以附件的形式上传。

五、其他

1、毕业论文(设计)指导教师为专业文献综述写作指导教师(名单如有变动须提出书面申请,经原指导教师、现指导教师签字同意后方可);

2、毕业论文(设计)整套表格在教务处网站或在本通知后面的附件中下载;

3、毕业论文(设计)各流程时间均为毕业论文系统设置时间,过时将无法提交;

4、不清楚事宜请咨询学院教务办。

电话:025-84396261邮箱:xuming@njau.edu.cn

毕业论文(设计)是高等学校本科教学计划的重要组成部分,是理论与实践相结合,教学与科研、生产相结合的过程,是本科生必不可少的教学阶段。请各位2013届毕业生、各位指导教师严格按照通知要求做好论文写作与指导工作,确保我院本科毕业论文(设计)的质量不断提高。

第二篇:河北经贸大学经济管理学院本科生毕业论文写作规范

河北经贸大学经济管理学院本科生毕业论文写作规范

1、论文结构要求

学位论文应采用汉语撰写;一般由六部分组成,依次为:封面、摘要、目录、正文、附录、参考文献。各部分具体要求如下:

(1)封面(采用河北经贸大学经济管理学院统一印制的封面)

论文题目:应是整个论文总体内容的体现,要引人注目,力求简短,严格控

制在25字以内。当论文的内容比较丰富时,可以用副标题对正题加以补充。

(2)摘要

摘要是论文内容的简要陈述,是一篇具有独立性和完整性的短文。摘要应包括本论文的基本研究内容、研究方法、创造方法、创造性成果及其理论与实际意义。摘要中不宜使用公式、图表、不标注引用文献编号。避免将摘要写成目录式的内容介绍。

为便于国际交流,毕业论文(设计)应有英文摘要。英文摘要内容应与中文摘要对应,力求语法准确,语句通顺,文字流畅。

关键词:关键词是供检索用的主题词条,应采用能覆盖论文主要内容的通用词条。关键词一般列3—5个,按词条的外延层次从大到小排列。

(3)目录

按三级标题编写,要求层次清晰,且要与正文标题一致,主要包括正文主要层次标题、附录、参考文献等,且标明页数。

(4)正文

论文正文包括绪论、论文主体及结论部分。

(5)附录

附录内容一般包括正文内不便列出的冗长公式推导、辅助性数学工具、符号说明(含缩写)、计算程序及说明等。

(6)参考文献

毕业论文的参考文献必须是学生本人真正阅读过的,数目一般应不少于15项(至少有1项外文文献),应有近两年的参考文献,以近期发表的杂志类文献为主,图书类文献不能过多,且要与论文工作直接相关。可以包括连续出版物、专(译)著、论文集、学位论文、专利、技术标准等参考文献。其排列顺序为:连续出版物、专(译)著、论文集、学位论文、专利、技术标准,同类参考文献按其在论文中的参考顺序排列。引用网上文献时,应注明该文献的准确网页地址,网上参考文献不包含在上述规定的文献数量之内。

2、正文字数

毕业论文一般为0.6—1.2万字,各教学单位可根据学科专业特点提出具体要求。

3、论文书写要求

(1)摘要

摘要的字数(以汉字计)一般为500字左右,以能将规定内容阐述清楚为原则。摘要页不需写出论文题目,题头“摘要”应居中,加黑2号宋体,然后隔行打印摘要的正文部分,为小4号宋体。英文摘要在中文摘要后另起一页书写。

关键词(小4号黑体)空一格(词);(词);…;(词)(小4号宋体)关键词如需转行应同第一个关键词对齐(空4格)。

(2)目录

题头“目录”应居中,加黑2号宋体,然后隔行打印目录的内容。目录中各一级题序及标题用小4号黑体,其余用小4号宋体。

(3)论文书写

毕业论文一律要求在计算机输入、以Word格式编排打印。要求正文中文用宋体,标题中文用黑体,英文及阿拉伯数字为Times New Roman。

毕业论文开本为B5。页边距设置:上下分别为2.5cm,左侧为2.5 cm,右侧为2cm。正文每页32行,每行35个字符,页码在版芯下边线之下隔行居中放置;摘要、目录部分的页码用罗马数字单独编排,正文以后的页码用阿拉伯数字编排。

(4)标题字号和层次代码

正文中应有论文题目,用4号黑体字并居中。

一、二级标题上下均空一行。标题字号:

一级标题4号黑体

二级标题4号黑体

三级标题小4号黑体

正文小4号宋体

层次代码:

一、××××(序号前面空两格)

(一)××××(序号前面空两格)

1.××××(序号前面空两格)

(1)××××(序号前面空两格)

理工类等专业可以采用1、1.1、1.1.1、1.1.1.1形式。

(5)页眉及页码

毕业论文除封面及扉页外,各页均应加页眉,页眉文字居中,为“河北经贸大学经济管理学院毕业论文”。页眉的文字用5号宋体。

(6)注释

注释是对论文正文中某一特定内容的进一步解释、补充说明或引文,要求排印在该页地脚。注释用数字加圆圈标注(如①②„)。序号按页分别编号,不采用通篇文章统一编号方式。

(7)参考文献

参考文献是作者写作论文时所参考的文献书目,要求另起一页集中列于文末。参考文献序号用方括号标注。

几种主要参考文献著录表的格式为:

[1]连续出版物:作者,文题,刊名,年,卷号(期号):起止页码。

[2]专(译)著:作者,书名(译者),出版地:出版者,出版年,起止页码。

[3]论文集:作者,文题,编者,文集名,出版地:出版者,出版年,起止页码。

[4]学位论文:作者,文题,博士(或硕士学位论文),授予单位,授予年。

[5]专利:申请者,专利名,国名,专利文献种类,专利号,授权日期。

[6]技术标准:发布单位,技术标准代号,技术标准名称,出版地:出版者,出版日期。

(8)外文字母的正、斜体用法

变量符号用斜体,计量单位等符号均用正体。

(9)数字

除习惯用中文数字表示的以外,一般均采用阿拉伯数字(参照附录)。

(10)公式

公式原则上应居中书写。若公式前有文字(如“解”、“假定”等),文字空两格写,公式仍居中写。公式末不加标点。

公式较长时最好在等号“=”处转行,如难实现,则可在+、-、*、/等运算符号后断开,而在下一行开头不应重复这一记号。

(11)插表

表格不加左、右边线,上、下边线为粗实线(1.5磅)余为细实线(0.5磅)。每个表格均应有表题(由表序和表名组成)。表序与表名之间空一格,表名中不允许使用标点符号,表名后不加标点。表题置于表上,居中排写,要求用5号宋体。表题与表格、表格与表格后段落间均设6磅。表头设计应简单明了,尽量不用斜线。全表如用同一单位,则将单位符号移至表头右上角。

表中数据应准确无误,书写清楚。数字空缺的格内加横线“——”(占2个数字宽度)。表内文字及表的说明文字均用小5号宋体。

(12)插图

插图与文字紧密配合,文图相符,内容正确。选图要力求精炼。

每个图均应有图题(由图号图名组成)。图题置于图下,用中文居中书写,要求用5号字。图题与图之间的竖向距离同插表。有图注或其它说明时应置于图题之下。图名在图号之后空一格排写。引用图应注明出处,在图题右上角加引用文献号。图内文字均用小5号宋体。

有数字标注的坐标图,必须注明坐标单位。

(13)附录

对需要收录于毕业论文中且又不适合书写于正文中的附加数据、资料、详细公式推导等有特色的内容,可做为附录排写,序号采用“附录1”、“附录2”等。

(14)开题报告

开题报告用B5纸打印,格式参照正文,页码单独编排,附在《河北经贸大学经济管理学院本科毕业论文(设计)开题报告申请书》(见附件)之后。

4、论文装订

(1)论文要求左侧装订(封面除外),装订顺序依次为:扉页、摘要、目录、正文、开题报告申请书、开题报告、教师指导意见记录、河北经贸大学经济管理学院本科毕业论文指导教师评分表、河北经贸大学经济管理学院本科毕业论文答辩小组评分表。英文摘要装订到中文摘要后面,中英文摘要单独编排页码;目录单独编排页码;开题报告装订到正文后面,页码单独编排(详见样例)。

(2)装订后用学院统一印发的封面粘贴并切割整齐。

附录有关数字用法的规定

除习惯用中文数字表示的以外,一般数字均用阿拉伯数字。

1、世纪、年代、年、月、日和时刻一律用阿拉伯数字,如20世纪,80年代,4时3刻等。年号要用四位数,如1989年,不能用89年。

2、数与计算(含负整数、分数、小数、百分比、约数等)一律用阿拉伯数字,如3/4,4.5%,10个月,500多种等。

3、一个数值的书写形式要照顾到上下文。不是出现在一组表示科学计量和具有统计意义数字中的一位数字可以用汉字,如一个人,六条意见。星期几一律用汉字,如星期六。邻近两个数字并列连用,表示概数,应该用汉字数字,数字间不用顿号隔开,如三五天,七八十种,四十五六岁,一千七八百元等。

4、数字作为词素构成定型的词、词组、惯用语、缩略语等应当使用汉字。如二倍体,三叶虫,第三世界,“七五”规划,相隔十万八千里等。

5、5位以上的数字,尾数零多的,可以写为以万、亿为单位的数。一般情况下不得以

十、百、千、十万、百万、千万、十亿、百亿、千亿作为单位,如345 000 000公里可写为3.45亿公里或34 500万公里,但不能写为3亿4 500万公里或3亿4千5百万公里。

6、数字的书写不必每格一个数码,一般每两数码占一格,数字间分节不用分位号“,”,凡4位以上的数都从个位起每3位数空半个数码(1/4汉字)。“3 000 000”,不写成“3,000,000”,小数点后的数从小数点起向右按每三位一组分节。用阿拉伯数字书写的多位数不能从数字中间转行

第三篇:2014届本科生毕业论文工作通知

湘农教发〔2013〕70 号 关于做好2014届全日制普通本

科生毕业论文(设计)工作的通知

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『 通知公告』『加入时间』:2013/10/8 17:13:17『访问量』:131 相关新闻

一、基本要求

1、加强领导。在学校统一领导下,学院应进一步加强学院、系(专业)的管理职能,全面开展毕业论文(设计)工作的组织与督查。

学院应按照《湖南农业大学全日制普通本科生毕业论文(设计)工作实施办法》(湘农大〔2012〕56号)文件要求,制定科学合理的毕业论文(设计)工作计划,成立毕业论文(设计)工作指导委员会、专业委员会等毕业论文(设计)工作的领导和执行机构,加强对毕业论文(设计)工作的领导和指导。

2、规范管理。各学院应严格按照“毕业论文(设计)工作条例”要求,做好2014届毕业生毕业实习和毕业论文(设计)各项工作,包括毕业实习安排、论文(设计)导师配备、选题、任务书下达、开题及中期检查、论文(设计)初审、评阅、答辩组织与总结等工作。

毕业实习、毕业论文(设计)各环节原则上集中安排在第8学期,各专业在实习前应拟定毕业实习计划交教务处,并按专业组织好毕业实习动员,明确目的和要求。

论文(设计)选题应符合专业培养目标,体现综合训练的基本要求,题目的难易度、工作量要适中,选题尽可能与生产、科研、实验室建设等实际相结合。科技师范学院的学生应尽量选做专业论文(设计),少量学生可选做结合本专业的教育论文。选题更新率要高,严格执行教育部“选题一人一题”的原则,力求在1—2年内学生所做的论文(设计)题目无重题现象。选题严格遵循征题、审题、选题、任务下达、开题的工作程序。

严格按照“工作条例”要求配备指导教师,实行指导教师负责制,并通过双向选择方式确定毕业论文(设计)指导教师。个别专业适当聘请校外兼职教师指导论文时应选择专业或业务对口的、具有较高水平和较强责任心的专业技术人员,并留存兼职导师的专业技术职务资格证书复印件以备查。

学院应组织中期检查小组对毕业论文(设计)的进展情况进行检查,重点检查指导教师指导情况及学生论文的工作进度、尚需解决的主要问题等。

按照《湖南农业大学全日制普通本科生毕业论文(设计)评阅、答辩程序及实施办法》组织好答辩的各项工作。

学院、系(专业)及指导教师应根据学校毕业论文(设计)文档管理有关规定,加强毕业论文(设计)过程材料的管理,做好毕业论文(设计)全过程材料的收集、存档工作。

二、时间安排

1.2013年11月11日前,各学院组织开展征题、审题、选题工作;

2.2013年12月2日前,各学院正式下达任务书;

3.2014年1月10日前,各学院组织完成所有毕业生的开题论证;

4.2014年3月3日前,各学院将“供选题情况表”、“选题与指导教师配备情况表”、“选题分类统计表”报教务处。

5.开题通过-2014年5月,进行毕业论文(设计)的试验、调研和论文(设计)撰写工作。

6.2014年4月中旬,学院进行毕业论文(设计)工作中期检查。

7.2014年5月20日前,学生提交毕业论文(设计)正稿。

8.2014年6月10日前,各学院完成毕业论文(设计)答辩及校级优秀论文(设计)的推荐工作。

9.2014年6月13日前,完成校级优秀毕业论文(设计)评选工作。

三、本科毕业论文(设计)计算机管理

2014届毕业论文(设计)工作继续使用“湖南农业大学本科毕业论文(设计)管理系统”,各学院要适时组织毕业论文(设计)指导教师和本届毕业生学习、使用该系统。通过校园网登录:http://172.28.22.44/或到湖南农大教务处网站登录“毕业论文管理系统”即可,具体使用办法和功能介绍,可在登录系统后查看系统帮助。

为切实加强对毕业论文(设计)工作的宏观指导,请各学院于2013年10月28日前将学院毕业论文(设计)工作指导委员会和专业委员会成立文件(含名单、工作职责等)、毕业实习计划、毕业论文(设计)工作计划(附电子文档)报教务处教学基地管理科(联系电话:84618184;邮箱:jdk@hunau.net)。

湖南农业大学教务处

2013年10月08日

第四篇:本科生毕业论文写作注意事项

本科生毕业论文写作注意事项

一、论文的基本构成1、封面(标题、中英文内容摘要、目录)

2、内容摘要(3、正文

(1)引言

(主要说明选题的由来和意义、主要概念的界定、分析的思路和方法、主要创新之处、章节安排等。可借用开题报告中的相关内容。)

毕业论文不同于一般论文,要在前言中交待必要的问题。读者往往先阅读论文的内容摘要、前言、结束语,就能初步了解论文的主要内容。否则,论文都比较长,怎么看得完?

这是一种学术规范,方便后续的研究。

(2)文献综述

(首先陈述现有相关问题文献研究的方法、观点和结论,然后对现有研究进行评述,指出其研究不足或局限。如果文献内容不多,可以不必单列为一章,并入引言即可。注意文献的引用方式:张三(xxxx)、、、)

(3)正文主体部分

(提出问题、分析问题,政策建议;问题、模型、政策建议)

(4)结束语

(结束语部分是对全文的简要概括和总结,提出研究的不足和后续研究的方向。)参考思路:先概述一下论文的思路,然后说明主要的观点和结论,最后提出研究的不足和后续研究的方向。

4、注释(按照要求的格式)

5、参考文献(按照要求的格式)

6、致谢(如果你有需要感谢的人)

注意:内容摘要、前言、结束语很重要。内容摘要中的语言可以与正文重复,是前言和结语的综合。

二、论文写作常见错误及注意事项

 常见的语句错误:无主语、我们、我 语句无逻辑 论文所有部分合并在一起,每次提交修改稿时依次标号1、2、3、、、严格遵照学校毕业论文要求:组成部分、格式(字体、注释、参考文献)乱copy文章,牛头不对马嘴,前后文之间没有逻辑关系,出现断层现象。绕弯太多:在、、、之前先谈谈、、、口语严重:一共

文学语言、抒情语言 口号性、政治性语言 病句太多:无主语、无连接语、逗号太多 目录三级标题即可 点面结合 标题宜采用名称性词组 页码设置不当、致谢不是真情,落款时间应为2014.4.25。

三、论文提交时间

开题报告:根据学校规定的时间,以组为单位统一提交打印稿。

论文初稿:不迟于2014年3月15日,将电子稿传到我的邮箱(wang_hc@163.com)。修改稿:按修改批示,及时提交修改稿。

定稿:2014年4月25日前。

注意:

1. 每次回复修改搞,请将文件名按0张

三、1张

三、2张

三、、、的形式传给我。

2. 邮件的主题上标上姓名。

3. 传过来的文件应是完整的毕业论文版式,不要分为封面、目录、正文等几个部分。

四、温馨提醒

 后工作论文的写作及学术研究打下基础)

 如果不按要求去做,我不会在论文上签字。

1、认真通读全文,修订可能存在的错别字、笔误、病句等问题。

2、可参考他人的研究,但不能完全照抄。现有检查抄袭软件很容易检测出来。因此,借用他人研究成果时,要么用自己的话进行表述,要么注明观点的来源。

3、根据学校对毕业论文格式要求,逐条对照,认真排版。

第五篇:本科生毕业论文写作规范

本科生毕业设计(论文)撰写规范

一、总体要求

本科生毕业设计(论文)(以下简称毕业设计)应规范、完整,符合学校的规定和要求。论文一律用A4纸双面打印,页边距上、下、左、右均为2.6厘米。

1.论文封面填写

封面按照学院设计的固定格式填写。题目用“小二号黑体”填写,学生姓名、系别、专业年级、指导教师和日期等用“三号仿宋体”填写,加黑。

2.行距设臵

毕业论文内容及各种标题(包括摘要、目录、致谢、参考文献)的行距设臵统一选用1.5倍行距。

3.字体设臵

(1)“摘要”(“ABSTRACT”选用“Times New Roman”)、“目录”、“致谢”、“参考文献”等字样均选用“三号黑体”,其内容统一选用“小四号宋体”。

(2)正文第一级标题选用“三号黑体”;第二、三级标题分别选用“四号黑体”和“小四号黑体”;第四级标题和正文内容选用“小四号宋体”。

4.正文撰写格式

正文分章节撰写,第一级标题用“第一章”、“第二章”、“第三章”等连续编号,每章应另起一页,标题末尾不加标点(问号、叹号、省略号除外),标题居中排列,下空一行接写第二级标题。从第二级标题开始,用阿拉伯数字连续编号,在不同层次的数字之间加一个下圆点相隔,最末数字后不加标点。如第二级标题为“1.”、“2.”、“3.”等,第三级标题为“1.1”、“2.1”、“3.1”等,第四级标题为“1.1.1”、“2.1.1”、“3.1.1”等。

正文中的标题一般不超过四级,标题层次要清晰,第二至第四级标题均单独占一行,且靠左端书写,第二级标题序数前不留空格,第三、四级标题序数前要空两个汉字位臵。第一级标题序数后空两格接写标题;第二至第四级标题序数后均空一格接写标题。

5.论文字数

-1-

外语专业学生的毕业论文要用外文撰写,字数不少于12000个字符数;其他专业学生的毕业论文一般使用汉语简化文字书写,字数不少于6000。

6.文献查阅

学生查阅与毕业设计相关的文献(不含教科书)不少于10篇。

7.外文翻译

外文翻译字数不少于5000汉字。译文封面格式(可参考论文封面格式)各系要统一,原则上用A4纸打印。

二、具体内容和撰写要求

1.毕业论文封面

毕业论文封面上的题目填写要准确、简明扼要,一般不超过25个汉字,外文一般不超过10个实词,必要时可加副标题;系别、专业要写全称。

2.摘要

摘要应简要说明毕业设计所研究的目的、内容、主要成果和结论等,应短、精、完整、不加评论,一般不超过300字。

“摘要”二字和“ABSTRACT”一词单独一行居中,其正文后空一行书写“关键词:”三字(中文摘要)和“Keywords”一词(英文摘要),字体要加粗,在此后写出3-5个关键词,每一关键词之间用分号分开,最后一个关键词后无标点符号。英文摘要的关键词中,每词的第一个字母大写。

外文摘要内容应与中文摘要内容相对应,书写时采用“Times New Roman”字体,一般不宜超过250个实词。

中文摘要和外文摘要各单独占一页。

3.目录

目录是论文的大纲,它反映论文的梗概。目录中所列的标题不包括“摘要”和“ABSTRACT”,主要为正文标题(不超过三级)及“致谢”、“参考文献”、“附录”等字样。标题的右侧要注明页码(不加括号)。

4.正文

正文是论文的主体,是作者对研究工作的详细表述。正文的水平决定了整个论文的水平。一般由前言、论文主体及结论等部分组成。正文要符合一般学术论文的写作规范,具备学术性、科学性和创造性等特点。应语言-2-

流畅、准确,层次清晰、文字详略得当、论点清楚、论据准确、中心突出、材料翔实、论证完整、严密,并有独立的观点和见解。

(1)前言

前言又叫引言、导言、绪言,它是论文的开头、引子。撰写前言应说明本课题研究的目的、背景、前人的工作和现在的知识空白、理论依据和实验基础、预期的结果及其在相关领域的地位、作用和意义。

(2)论文主体

论文主体是毕业论文的主要部分。应结构合理、层次清楚、重点突出、文字精炼、语句通顺。要理论联系实际,涉及到他人的观点、统计数据或计算公式的要标明出处,涉及到的计算数据要准确无误。文中的计量单位均应采用中华人民共和国法定计量单位,并以符号表示。正文、表、图三者中的数据尽可能不要重复,图片、线条、标字必须清楚、规范。表有表题,图有图题及各自的编号。

(3)结论

结论是作者撰写毕业设计不可缺少的一个重要部分,它集中反映作者的研究成果,表达作者对所研究课题的见解,包括对整个研究工作进行归纳和综合而得出的总结,所得结果与已有结果的比较和本课题尚存在的问题,以及进一步开展研究的见解与建议等。结论要写得概括、简短、具体,要以文字表达为主。

5.物理量名称、符号、计量单位

物理量名称和符号应统一,每个物理量名称应有计量单位、符号。

6.公式

公式序号按章编号,如“(3-3)”表示第三章的第3个公式,公式序号必须连续,不得重复或跳缺。文中引用公式时,一般用“见式(3-3)”或“由式(3-3)”;公式一般居中放臵,编号需加圆括号并居右放臵;公式较长时在等号处转行,如难实现,则可在运算符号处转行,运算符号应写在转行后的行首,公式的编号用括号括起来放在公式右边行末。

公式的行距设臵可选用单倍行距。

7.图

毕业设计中的每幅图都应有图题,图题由图号和图名组成,用五号宋 -3-

体。图号按章编排,如“图2-4”表示第二章第4张插图,图号与图名之间空一格排写,图题居中臵于图下,图中若有分图时,分图号用(a)、(b)等臵于分图之下。毕业论文中的照片图应是直接用数码相机拍照的照片,或是原版照片(采用光面相纸)粘贴,不得采用复印方式。对无规定符号的图形应采用该行业的常用画法。毕业设计中涉及到的图尽可能用计算机绘制。

计算机程序流程图原则上应采用结构化程序并正确运用流程框图。

8.表

每个表格应有自已的表题和表序,表题应写在表格上方正中,用五号宋体,表序写在表题左方不加标点,空一格接写表题,表题末尾不加标点。表格应逐章编序,如“表2-2”表示第二章的第2张表。表序必须连续。表格允许下页接写,接写时表题省略,表头应重复书写,并在右上方写“续表××”。数字空缺的格内加“--”字线(占2个数字),不允许为空;表中有附注时,写在表的下方,句末加标点。表格应写在离正文首次出现处的近处,不应过分超前或拖后。毕业设计中涉及到的表尽可能用计算机绘制。

9.致谢

以简短的文字对课题研究与论文撰写过程中曾直接给予指导和帮助的人员,如指导教师、辅导教师及同学等,表示自己的谢意,这不仅是一种礼貌,也是对他人劳动成果的尊重,是作者应有的治学态度。

10.参考文献

毕业设计中凡是引用他人的论文、数据、材料和论点等,都应按在毕业设计中出现的先后顺序标明数码,然后在毕业设计最后依次列出该参考文献的出处。所列参考文献应是正式出版物,以便读者考证。

引用参考文献标示方式应全文统一,用上标的形式臵于所引内容最末句的右上角,用“小四号宋体”。如:“〃〃〃〃〃〃科学技术[1]”。

参考文献的序号用数字加方括号表示,如[1],[2]等,每一参考文献条目的最后均以“.”结束。作者姓名写到第三位,余者写“,等”。

常见文后中文参考文献著录格式具体示例如下:

(1)专著、论文集、学位论文、报告

[序号] 主要责任者.文献题名[文献类型标识].出版地:出版者,出版年.起止页码(任选).-4-

[1] 刘国钧,陈绍业,王凤翥.图书馆目录[M].北京:高等教育出版社,1957.15-18.(2)期刊文章

[序号] 主要责任者.文献题名[J].刊名,年,卷(期): 起止页码.[5]陈东晓.浅议建构主义对东亚安全前景的再认识[J].国际观

察.2000,(4).(3)报纸文章

[序号]主要责任者.文献题名[N].报纸名,出版日期(版次).

[11]谢希德.创造学习的思路[N].人民日报,1998-12-25(10).

(4)电子文献

[序号]主要责任者.电子文献题名[文献类型/载体类型].电子文献的出版或可获得地址,发表或更新的期/引用日期(任选).

11.附录

对于一些不宜放在正文中、但又是毕业设计中不可缺少的部分,或有重要参考价值的内容,可编入附录中。例如:有关的图、表、过长的推导公式、软件源程序清单等。论文的附录用大写字母A,B,C等连续编号,如附录A。附录中的图、表、公式等用阿拉伯数字另行编序号,但在数码前冠以附录序码,如图A1;表B2;式(B3)等。

12.页眉和页脚

摘要、目录、正文、参考文献、致谢、附录等页眉为“中国石油大学胜利学院本科毕业设计(论文)”,采用“黑体五号字”居中书写。封面不写页眉。

从正文到附录,页脚用阿拉伯数字连续编排页码;页码位于页脚中间,采用“Times New Roman 五号字体”。摘要、目录部分不用编写页码。

13.毕业论文装订顺序

毕业论文均采用左侧装订。装订顺序为:封面→中文摘要→外文摘要→目录→正文→参考文献→致谢→附录。

14.本科生毕业设计(论文)手册

主要包括任务书、开题报告、指导记录、中期检查表、指导教师评语、答辩记录表、答辩小组评语、成绩汇总表等内容。

-5-

(1)封面填写

按照学校设计的固定格式填写。学生姓名、学号、专业班级、指导教师和日期等用“三号仿宋体”填写。

(2)内容及填写

①内容包括:任务书(研究的主要内容、有关要求、毕业设计(论文)进度安排)、开题报告(文献综述、研究思路和技术路线、时间及进度安排、预期结果)、指导记录、中期检查表、指导教师评语、答辩记录表、答辩小组评语、成绩汇总表;

②任务书、开题报告、指导记录、中期检查表、指导教师评语等内容用黑蓝墨水笔或碳素笔填写;如果打印,字体选用“宋体小四”,行距设臵为1.5倍;

③本科生毕业设计(论文)指导记录由学生填写(可以扩充页); ④开题报告一级、二级标题字体与任务书一级、二级标题字体一样; ⑤从任务书第一页开始,页脚用阿拉伯数字连续编排页码;页码位于页脚中间,采用“Times New Roman 五号字体”;

⑥目录中标题的右侧要注明页码(不加括号)。

(3)装订与保存

①装订顺序为:封面→目录→任务书→开题报告→指导记录→中期检查表→指导教师评语→答辩记录表→答辩小组评语;

②本手册与毕业设计(论文)、外文翻译等有关材料由各系统一保存。

15.其他

(1)凡该规范中没有规定的格式,学生可以以美观为原则自主设臵。

(2)各学院可参照以上要求,结合本单位实际,制定有关补充规定。

-6-

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