上海大学本科毕业生办理离校手续的有关说明

第一篇：上海大学本科毕业生办理离校手续的有关说明

招毕办关于2012年秋季本科毕业生办理离校手续的有关说明

根据学校有关毕业生离校手续简化、高效的精神，2012年秋季本科毕业生办理招毕办离校手续也相应调整，具体说明如下：

一、秋季本科毕业生

1）秋季本科毕业生由学院发放第一、二批报到证（报到证为白、蓝两联，白联用于存档，蓝联发给毕业生，毕业生凭此到单位报到）和只申请居住证的非上海生源本科毕业生的就业通知单（两联都交给学生）及回生源所在地的报到证（蓝联发给学生用于迁户口）。

（1）第一、二批报到证的打印对象是：2012年6月22日之前就业协议书鉴证通过且符合报到证打印条件的。报到证将于7月4日前移交给学院；

（2）发放报到证的前提条件是该生能按时毕业、领取毕业证书；

（3）学生在领取有色联报到证时要仔细核对并在报到证发放名册上签字；

（4）留沪审批通过的学生，领取报到证时必须收取户籍批复的黄联；

（5）如果学生对报到证有疑异，可到所在校区招毕办咨询；

（6）报到证已经打印的学生如要违约，两联报到证都须交学生先自行保管；学生可凭单位同意解除协议的书面证明、原协议书到招毕办领取新的协议书，通知档案馆修改寄档单位；违约改派报到证必须由学生自行前往上海市学生事务中心办理（7月15日以后受理），同时需要递交原单位同意解除协议的书面证明（原件）、打印报到证申请表、学校鉴证过的新协议书、原报到证（两联）；

（7）7月13日下班前（5点前），请将所有遗留报到证、报到证发放名册和收取的黄联批复退回招毕办。

（8）学校统一打印的报到证，放假后，除了宝山校区的学生到宝山招毕办领取外，其他都到延长校区招毕办领取。

2）毕业生在离校系统”学院本科就业办”一栏如果显示“未通过”的，则学生在办理离校手续 时对应以下情况将相应表格递交给学院。学院保存原件，复印件交招毕办：

（1）已落实工作但还未签约的，请递交劳动合同复印件或单位出具的接收函或offer通知；

（2）准备出国的，请递交《自费出国登记表》（注明国家名称），有录取通知或签证的在表格后附复印件；

（3）自主创业、灵活就业（自由择业等）的，请递交《灵活就业登记表》（请注明工作内容）；

（4）确实还没有工作单位的，请递交《待就业毕业生登记表》，并写清楚户口所在地；

（5）6月29日—7月13日之间鉴证就业协议书的，凭已鉴证的协议书办理。

3）下列毕业生，均无须办理招毕办离校手续

（1）截至6月28日，就业网上毕业生状态为鉴证通过、合同就业、灵活就业、出国、直研考研、西部志愿地方项目；

（2）报到证尚在办理当中的（如尚在办理留沪或居住证、缺少信息登记号或错误的）。

二、遗留应届毕业生的户口和档案转移（包括本科生、研究生）

非上海生源毕业生，如离校时不能办理户口迁移手续的，可从就业网文档下载里下载《非上海生源毕业生保管户口和档案协议书》，办理户籍保留手续。2012年应届毕业生户籍可保留到2012年11月30日。

户口转移手续必须由本人到校武保处办理。

不签就业协议的上海生源毕业生，可以凭户口簿、身份证复印件或者人事档案转递告知单把档案转到户口所在地职介所（档案馆电话：66133182）。

三、其他

1、请学院将2012年秋季毕业生的协议书在学生离校前发放给学生；

2、6月23日-7月13日协议书鉴证通过的，根据学校就业网的通知领取报到证；

3、7月13日后协议书鉴证通过的，请于7月15日之后自行打印报到证。

4、暑期就业办值班时间：周二、周四，上午8:30—下午4:00

地点：宝山校区：A400北五区，电话：66134097，66133299

延长校区：新北大楼109室，电话：56331053，56331679

上海大学招生与毕业生就业工作办公室

2012年6月29日

第二篇：桂林理工大学本科毕业生办理离校手续须知

桂林理工大学2014年毕业生办理离校手续须知

为方便2014届毕业生顺利高效地办理离校手续，今年毕业生离校将采用信息化手段，凭学生证进行办理。具体办理流程如下：

一、明确办理事项

首先请登陆“桂林理工大学学生离校系统”，网址http://xg.glut.edu.cn:6060/lxdxt，登录账号和初始密码都为学号（请及时修改密码），查看自己当前的状态，了解离校手续相关流程，明确个人需要办理的事项（状态栏显示为“已审核”的表示该事项已办结不需要再办理，显示为“未审核”的表示该事项必须进行办理或确认）。

二、具体办理过程

在明确自己当前的状态后，凭学生证在规定的时间内到相关部门办理离校手续。办理完毕之后，该部门管理员会将你的状态修改为“已审核”。

三、领取相关证书

在所有离校手续办结（即离校系统中离校手续单所有栏目状态均显示为“已审核”）后，打印离校手续单并签字；6月24-26日到各学院指定地点领取相关证书，并上交离校手续单确认手续办理完毕。（如证书信息有误，请当场提出。）

四、办理时间地点

办理时间:6月13日-6月14日，各部门、各学院进行离校项目预处理。6月15日后学生可登陆离校系统，查询自己需要办理的相关事项，并于正常工作日至相关部门办理手续。办理地点:进入系统后双击离校单上的项目可进行查看。

五、特别说明

1、毕业资格审核一项由教务处负责审核，审核通过的同学才能进行离校手续办理。

2、团组织关系转移

――由各团支部书记将团员证收齐后，以班级团支部为单位交到学院学工办，学院将材料报校团委（屏风校区大学生创新创业基地3楼校团委办公室、雁山校区科技楼B316）统一办理相关手续。

3、党员组织关系转移

――学生党员至学院组织干事处开具党组织关系接转介绍信。

4、学院终审一项，需在前面各项目办理完毕后才能进行。

5、其它项目审核各部门根据实际情况进行审核，例如：没有申请过国家助学贷款的学生国家贷款办公室会直接审核通过。

6、离校系统开放期间，各部门咨询电话详见办理页面，碰到具体问题可以联系相关部门进行咨询；

――如遇密码错误问题，请与学院学工办联系，进行密码重置；

――离校过程中遇到困难，也可拨打学校咨询电话：58964583696960。

学生工作处

2014年6月12日

第三篇：毕业生办理离校手续

通知

101171班：

毕业生在招就处领取一系列表单，其中包含（1）未毕业学生提前就业申请表（2）就业问卷调查表（3）顶岗实习鉴定表。

办理离校手续时，请按照离校手续表中的编号顺序进行，1-8项由各部门全部盖章（或签字）后。最后到教务处321办公室办理手续，否则不予办理。如需要打印学历证明和成绩单的同学，请将离校手续表留在教务处，周一至周五工作日4:00-5:00来领取。

表（1）可沿中线裁开，一份留在教务处，一份留存所在部系。表（2）和表（3）由学生带离学校，到就业单位后签字盖章，并与明年7月份领取毕业证书时交回学校教务处（不接受邮寄），否则不予颁发毕业证书。

如有成绩挂科的同学，可以登录学院网站查询并及时申请补考报名（报名数据发送电子邮件到jhxyjwc@126.com）毕业前补考时间定为2013年4月27至28日，报名截止时间为2013年3月31日。毕业后补考时间定为2013年10月国庆长假后的第一个工作日，补考报名截止时间为2013年9月16日。

学校在每年7月中旬安排外出补考和答辩，具体见网站通知。请注意，2013年5月份成绩审核时如挂科超过五门（含五门）的毕业生当年领取结业证书。如在毕业后一年内返校参加补考，合格后才能换取毕业证书，逾期不与学校联系，将不能换取毕业证书。望互相转告，谢谢!

第四篇：关于2012届毕业生离校后办理就业手续说明

关于2012届毕业生离校办理就业手续说明 各系、2012届毕业生：

随着毕业生陆续返校，为了便于毕业生及时了解就业新政策，现将涵盖毕业生离校相关就业政策说明如下：

一、报到证

1、作用

（1）到接收单位报到的凭证；

（2）证明持证的毕业生是纳入国家统一招生计划的学生；

（3）凭报到证及其它有关材料办理户口、档案手续；

（4）干部身份证明；

2、遗失补办手续

毕业生毕业当年将报到证遗失的，经由毕业生本人写申请，毕业生所在学校毕业生就业部门证明属实后，可补办报到证，补办报到证备注栏内会注明“原证遗失，系补办”字样。

毕业生在毕业后若干年发现档案中无报到证的，可以补办《关于遗失高校报到证的证明》，办理的手续是单位出具遗失报到证的证明，由学校主管就业部门填写《关于遗失高校报到证的证明》，并盖章，然后到江西省高等院校毕业生就业指导服务中心办理盖章手续。

3、如何办理改派手续？

“改派”是指在毕业后两年内改变工作单位、重新办理派遣的简称。毕业生开出报到证后原则上不予改派。非本人原因需要改派的，按有关政策办理。

4、报到证有期限

毕业生的报到期限为一个月（在报到证上注明）。

二、择业代理

1、定义

在不能接收档案、户口、编制的企事业单位就业或待就业的毕业生要求保留毕业生派遣资格以便参加公务员考试、研究生考试、出国深造或重新择业，江西省高等院校毕业生就业指导中心将提供户籍托管、升学及出国政审证明、用工证明、就业信息提供及就业单位推荐、职称评定等服务。

2、办理程序

（1）登陆进入“择业代理流动党员”，阅读

“了解择业代理”相关说明，明确相关规定与权责，点击“办理择业代理”；

（2）进行“择业代理登记”（即填写“毕业生择业代理登记表”）登记好个人信息，保存确认后，打印“毕业生择业代理确认书”（A4格式）并本人手写签名；

（3）将打印并签名的“毕业生择业代理确认书”连同其他相关材料（详见右表）一并交到辅导员处，并缴纳相关费用；

（4）6月底回校领取本人的“择业代理协议书”、“报到证”。

3、收 费

根据江西省发展计划委员会文件(赣计收费字［2003］422号)规定择业代理服务费：25元∕人∕月（以半年为单位）。

4、有关择业代理时间说明

择业代理的时间原则上最长为两年，代理时间分别为6、12、18及24个月，超过代理时间不派遣的同学需到学校就业指导中心凭择业代理协议书续办，择业代理时间从毕业生毕业年份的7月1日算起。代理时间两年后，毕业生档案、户口统一转至江西省人才市场。

5、终止择业代理程序

（a）代理期间签订就业协议书、升学：

择业代理协议书+报到证+就业协议书/硕士研究生调档函邮寄至招办；

（b）代理期间要求回原籍或当地人力市场或人事局：

择业代理协议书+报到证+人才市场/人事局档案接收函邮寄至招办；

（c）毕业生终止择业代理后期手续统一由招办老师代办，招办老师每周三到江西省就业办办理相关就业手续，请同学们将上述材料邮寄到招办李文老师处（招办通讯地址：南昌市抚生路666号李文收，电话：0791-86588664）。

6、择业代理退费时间安排

凭借就业协议书、升学、出国、自主创业等材料于5月31日、6月1日以班级为单位统一到招就办退择业代理费，同时，升学同学还需退派遣费，80元/人。

三、毕业生办理档案转接手续

（1）应届毕业生毕业后，与单位签订《就业协议书》的同学档案发至工作单位或托管工作单位的人事档案管理部门，同学们必须在就

业协议书档案接收地址栏标明接收地址，学院统一按此地址转接档案；

（2）回原籍的同学档案发至生源所在地市教育局（人事局）毕 业生分配办公室；

（3）办理择业代理的同学档案由江西省就业办公室保管。终止择业代理后，毕业生的档案统一由江西省就业办通过机要通信局邮寄，毕业生无权携带人事档案。

四、毕业生办理户口迁移手续

毕业生可自主选择同意接受户口落户的派出所。毕业生的户口迁出手续由学院综合治理办公室到辖区公安机关办理，毕业生返校后，以班级为单位，统一到辅导员处登记毕业落户详细地址，办理择业代理时间一年以上、想将户口迁入江西省就业办的同学，统一将户口落户材料上交辅导员。

毕业生离校前必须到综合治理办公室领取户口迁移证，户口迁移证有效期为一个月，应在有效期内到指定公安机关办理落户手续。升学的同学凭录取通知书办理迁出手续。毕业生应仔细核对并妥善保管，不要折皱污损，更不能丢失，有错漏应立即到学院综治办申请校正，不能自行涂改，否则作废。

招生就业办公室

2012年2月27日

第五篇：毕业生离校手续办理须知

毕业生离校手续办理须知

为了更加方便、快捷办理毕业生离校手续，现将有关注意事项通知如下：

1、未交清学杂费的同学暂不办理离校手续，待先交清学杂费再办理离校手续；

2、“一站式”服务现场不办理学杂费交费手续，学杂费交费地点在行政办公楼三楼财务处报帐大厅；

3、各毕业班须以班为单位，将《离校手续清单》集中后统一交至财务处“一站式”服务工作人员处办理离校手续；

4、校园卡退卡地点在校园结算中心各充值点；

5、如有水电费退费的同学，请暂缓办理校园卡退卡手续，待水电费退费后再办理。

财务处

2012年6月18日