毕业生离校后调档、转户口及改派须知

第一篇：毕业生离校后调档、转户口及改派须知

蚌埠医学院毕业生离校后

调档、转户口及改派须知

一、档案转寄和户口迁移

所有毕业生档案将在7月中上旬寄往《全国普通高等学校本专科毕业生就业报到证》（以下简称《报到证》）派遣地（左上角第一行，下同）。升学的毕业生没有《报到证》，档案、户口将转至新学校。请毕业生在7月底及时到派遣地查询档案，未查到的要及时上我中心网站（http://211.70.128.2/xsc/default.asp），按网上介绍的方法查询。

二、改派办理

毕业生本人或委托他人凭《报到证》原件和已签署有效（需单位所在市或县的人事局或人才中心盖章）的《安徽省普通高等学校毕业生就业协议书》到学校领取《安徽省高校毕业生调整改派申请表》或从网上下载（http://211.70.128.2/xsc/otypes.asp?funo1=下载专区），学校盖章后由毕业生本人或受委托人携带以上材料到安徽省政务中心（合肥市马鞍山路509号省政务大厦C区）办理改派手续。原派遣时有具体单位的，还需携带原单位同意解聘的书面材料。

档案、户口未申请留校的，改派后不必再返校，由本人携带新换发的《报到证》到原《报到证》派遣地址（左上角第一行或上网查询档案寄往地）联系档案转寄和户口迁移事宜。档案申请留校的毕业生在8月底之前可以携带新的《报到证》到学校就业指导中心办理手续，学校按新的《报到证》转寄档案；9月份尚未办理改派的，学校将把档案按原《报到证》地址寄出，之后办理改派的档案相关事宜按上述未申请留校的办理。留户口的毕业生可于每周四凭《报到证》、身份证原件到保卫处（西门二楼集体户籍管理办公室）办理迁出手续，节假日不办理。

考取外校研究生的毕业生请于8月20日凭录取通知书、身份证原件到保卫处办理户口迁移手续。

三、《报到证》遗失补办

《报到证》遗失的，先在全省发行的报纸上刊登遗失声明，凭报纸到安徽省政务中心补办。

蚌埠医学院毕业生就业指导中心

二○一一年六月

第二篇：毕业生离校须知

毕业生离校须知

1、毕业生离校手续集中在7月5日—7月7日办理。

2、采取分散办公的形式。毕业生按照离校流程到各有关部门盖章。

3、户口迁入学校的毕业生到保卫处（三号门旁）转户口关系。毕业证、学位证、报到证，党团组织关系在学院领取。补办团员证在团委（学生活动中心212）。

4、毕业生领取各种证件后，要妥善保管、防止丢失，并认真校对，若有误或遗失的，请及时与有关部门联系解决。

5、暑假期间招生就业指导处（学生活动中心313）、档案室（行政楼901）、保卫处、组织部（行政楼806）、各学院学工办、每周二上午9:00至下午4:00安排人员值班，需要改派的毕业生可在值班期间办理报到证和户口、档案、党员组织关系转移等手续。

6、毕业生离校后持报到证、迁移证到当地毕业生就业主管部门办理转迁手续，武汉市属单位接收的毕业生，要到武汉市毕办（办公点设在车站路1号市人才中心二楼或武汉经济技术开发区创业路2号），领取入户介绍信和办理转签手续。

7、毕业生在离校期间应遵纪守法，不损坏公物，不汹酒滋事，做到文明离校。母校欢迎你们常回来，祝同学们一路顺利。

江汉大学招生与就业指导处

2011年6月

PS: 毕业生办理离校手续时间安排

7月5日：

商学院、政法学院、教育学院、人文学院、艺术学院、生命科学院（1174人）

7月6日：

机建学院、物信学院、数计学院、化环学院、高职院（1207人）

7月7日：

医学院、体育学院、外语学院、现代艺术学院（1105人）

第三篇：毕业生离校须知

计算机系毕业生离校须知

08届即将离校的毕业生，敬请关注以下内容：

一、毕业生信息汇总

毕业生在离校前，必须到我系学生工作办公室5-508登记相关信息。已就业的同学须持单位接收函，考取研究生的同学须拿调档函，专升本的同学须携带录取通知书到系学生工作办公室登记。

二、《报到证》集中办理

《报到证》是就业单位所在地的公安部门为毕业生办理落户手续，用人单位为毕业生办理接收手续的依据。已与用人单位签订《就业协议书》或单位接收函并要求办理《报到证》的同学，请到我系学生工作办公室报名。

未落实就业单位的本省和外省同学，要求将《报到证》办回生源地的，请提供本人身份证明和协议书号，到招生就业处签名确认，不得代签。

毕业生办理《就业证》需认真对待，如需改办，手续多，且省教育厅需收取工本费150元。逾期办理的也将由毕业生本人持毕业证原件、身份证原件、学校介绍信去湖南省教育厅个人办理。

三、毕业生档案

已落实就业单位的毕业生，办理报到证后，凭与用人单位签订的协议书、毕业证、身份证，院招生就业处可将档案寄出。毕业生离校后，档案可由学校免费保管二年，如需调档，本人在传真毕业证、身份证复印件及提供个人所在系、班、学号信息后，可由招生就业处帮助寄出。

注：详情请见湖南人文科技学院招生就业处网站。

计算机系学生工作办公室

第四篇：毕业生离校须知

附件3

毕业生离校须知

亲爱的毕业班同学：

祝贺你顺利完成学业，即将走上工作岗位或继续升学深造。为了便于你快速、顺利地办理离校手续，请你认真阅读本须知和《关于毕业生文明离校的规定》，到所在系辅导员、班长处了解查看你系毕业生离校工作日程及相关安排。相信你会按学院的规定，完成离校前的所有活动，为在女院的学习生活画上圆满句号。

一、毕业生应参加的离校教育活动

1．毕业生党员教育活动。党员和预备党员要参加本系和党办组织的党员教育。

2．毕业生与在校生座谈和交流活动。具体时间地点及参与人员由各系自行安排，请你积极主动参与，做好必要准备。

3．对本系毕业班辅导员进行考核。

4．毕业典礼：6月20日上午10：00在体育馆举行全院毕业典礼，请毕业生提前10分钟进场完毕并按指定位置就座。

5．毕业茶聚。以系为单位举行，具体时间地点请参照所在系的安排。6．毕业晚会。由院团委、学生会举办，时间：6月20日晚上7：30，地点：学院体育馆。请全体毕业生参加。

7．其它各系自行安排的活动，请各位毕业生留意所在系的通知。

二、毕业生离校应办理的手续

今年毕业生离校手续继续采取网络离校系统进行办理，毕业生可登录离校系统（网址http://bd.gdfs.edu.cn:8080，公共账号：lxcx，密码：123456），查看自己离校手续的办理情况，对需要办理的业务项目请尽快办理。

1．清缴各种欠费和物品（6月19-20日）：

（1）未交清学费、住宿费的同学，到卡务中心（培训楼一楼）缴清欠费；（2）校园卡剩余金额在20元（含20元）以上的同学，可持卡到卡务中心（培训楼一楼）办理退费，剩余金额在20元以下的不办理退费，持卡同学可在校园里消费完剩余金额。（热水钱包余额不办理退费）

（3）交还钥匙：毕业生在办结离校手续后，离开宿舍前在宿舍钥匙上标明房号，交到本栋宿舍值班宿管员处。（柜子的钥匙自行插到钥匙孔上。）

（4）未交还上网交换机、欠网费、学生机房管理费、电费的同学，到六栋学生宿舍楼下的学生机房办理有关手续；

（6）有借阅图书的同学到图书馆一楼归还所借图书；（7）到本系交还各种材料。（见第三项内容）

2．网上填报调查数据

于6月19-20日8：30—21：00时到实训楼机房(具体地点见各系通知)上网完成毕业生调查、用人单位调查的数据录入（http://211.66.80.171/psy/login.aspx，用户名和密码均为学号）以及毕业班辅导员考核评分录入（网址http://211.66.80.164:81/xgxt/，账号和密码均为学生个人的学号）。(有电脑的学生也可自行登录填写，按要求录入调查数据，务必于6月20日前完成)。

3．迁转党、团关系

（1）团员毕业生须办理团关系转出手续，请以班为单位收齐团员证给系团总支，由系团总支汇总到院团委集中办理。（暂缓就业的毕业生的团组织关系请到本系签领并签转至工作单位或户口所在地团组织，其他学生的团员组织关系已存放于学生本人档案中并随学生档案寄送。）

（2）毕业生党员在办理毕业离校手续的同时，必须将党员组织关系和组织档案一并转出。办理了暂缓就业的党员学生，组织关系暂时保留在学院。有关组织关系和组织档案转移工作要求见学院党委办规定。

4．打扫好宿舍卫生，清理好自己的物品，离校期间，对仍有循环使用价值的物品，送到芷园门前附近的废品回收处，无用的物品要自觉放到楼下垃圾统一放置处。同时，注意保管好自己的贵重物品，以免丢失。

5．将离校时间及时通知亲友，避免离校后仍有大量信函寄到学校；各毕业班负责信箱管理的同学于6月19日9：00——16：30期间把信箱的钥匙退还收发室。（各毕业班使用的信箱从6月20日起停止使用，之后的毕业生信函则分发到所在系的信报箱，由各系处理。）

6．签订还款确认书

已申请助学贷款的毕业生，必须与学院签订还款确认书。回校后先到辅导员处领取历年贷款合同，并自行登陆国家开发银行助学贷款系统http://www.xiexiebang.com将联系信息及就业信息数据进行更新后申请毕业确认。还款确认书签订工作于6月20日下午14：30—15：45在阶梯二进行，还款确认书现场发放，已提前还清所有贷款的学生届时到场签到确认后可离场。

7.签订借据

离校前确因特殊困难仍未能还清欠费，并同意在还清欠费前将毕业证暂时交学院保管的毕业生，可申请借款（6月20日9：00—11：00到行政楼314办公室申请），经同意后填写借据，一式三份，院、系各保留一份作为今后追缴欠费依据，一份学生自存。

8．签订《暂缓就业协议书》

申请并批准暂缓就业的毕业生，请到本系领取《暂缓就业协议书》，并仔细阅读协议书里的所有内容，弄清暂缓就业的优缺点，做出慎重的决定，决定暂缓的，协议书填好后，一份自己妥善保存，另两份马上交给系辅导员。如果放弃暂缓，请在协议书首页条码旁边写上“放弃办理暂缓”并签名，将协议书交回辅导

员，7月底回校领取报到证。

办理暂缓就业且户口暂由学院保管的毕业生在签订《暂缓就业协议书》的同时，必须认真学习《暂缓就业毕业生户口管理规定》，并签订《暂缓就业毕业生计划生育协议书》。

9.签订《计划生育协议书》

申请了暂缓就业，且户口保留在学校的毕业生，必须与学院计生办签订计划生育协议书。签订工作于6月20日下午16：00—17：00在阶梯二进行。

10.参加了医保的毕业生，医保的停保及相关注意事项见各系张贴和发放的通知。

11．经本系验证，清缴完欠费、完成各项离校手续、交完全部应交材料并符合条件的毕业生，到本系领取毕业证、报到证和户口迁移证，所有证件必须由本人签领。

三、毕业生离校前应上交的材料

为确保毕业生顺利毕业，并保持对毕业生的长期跟踪服务，请每位毕业生务必向辅导员提交以下材料：

1．高等学校毕业生登记表

2．灵活就业录用证明(就业协议书/劳动合同等证明材料)3．用人单位跟踪调查表 4．毕业生跟踪调查表

5.助学贷款还款确认书（申请了助学贷款请未提交还款的毕业生：本人保留1份，上交1份）

6．暂缓就业协议书（申请了暂缓就业的毕业生：本人保留1份，上交2份）7．计划生育协议书（申请了暂缓就业且户口暂由学院保管的毕业生：本人保留1份，上交1份）

8．欠费学生借据（申请学院借款并获得同意的毕业生：本人保留一份，上交2份）。

四、学院提供毕业生离校的服务项目

1．行李托运。需要托运行李的毕业生，可办理托送，具体时间、地点：6月19-21日9：30—16：30在各幢学生公寓一楼。考虑到安全管理问题，校内不允许其他快递公司进校办理行李托运业务。

2．送站。6月21日学院将派车送毕业生到番禺客运站，具体时间6月21日上午11：00时，下午15：00时，地点在实训楼南侧。（请毕业生在6月25日前全部离校，确有需要留住的毕业生，请向本系写明申请，待学院审批统一安排宿舍。）

3．为避免校内拥堵，毕业生如有自驾车辆进入宿舍区运送行李的，应以最

快的速度搬运行李上车，并尽快离开宿舍区，以免因车辆拥挤被堵塞而耽误时间。

五、对不按规定办理离校手续毕业生的管理措施

1.对未按规定办妥离校手续的毕业生，缓发就业报到证、毕业证，延缓转递毕业生档案。

2.对在办理离校手续过程以及在离校之前违反学校各项规章制度、造成不良后果的毕业生，学校将视违纪情节，分别给予批评教育、给予纪律处分或者采取其他追究违纪责任的措施，并通报毕业生所在用人单位。

祝愿同学们工作顺利、生活美满！

学生处

二〇一四年六月十九日

第五篇：辽宁省毕业生改派须知

辽宁省高校毕业生调整改派须知

--1.毕业离校时尚未落实就业单位的毕业生如何办理就业有关手续？

国家教育部规定，每年7月是全国普通高等学校毕业生集中办理就业派遣手续的时间，届时未落实单位的毕业生（又称为未就业毕业生）主要有以下几个去向：

（1）对毕业离校时未落实工作单位的高校毕业生，学校可根据毕业生本人意愿，将其户口转至入学前户籍所在地或继续保留在原就读的高校，待落实工作单位后，将户口迁至工作单位所在地。超过两年仍未落实工作单位的高校毕业生，学校将其在校户口及档案迁回其入学前户籍所在地。

（2）外省（市、区）生源毕业生，按照生源所在地省级毕业生就业主管部门要求派遣。

（3）本省各市生源毕业生，原则上派回各市人社局或教育局（师范专业），由各市人社局或教育局推荐就业。

2.毕业离校前未办理《报到证》，离校后个人办理《报到证》需要哪些手续？

（1）未落实工作单位，申请派回生源地的毕业生须持：

①毕业院校毕业生就业主管部门出具的同意派遣证明；

②毕业证复印件；

③身份证复印件；

（2）已落实工作单位，申请派至就业单位的毕业生须持：

①毕业院校毕业生就业主管部门出具的同意派遣证明；

②与用人单位签订的就业协议书；

③毕业证复印件；

④身份证复印件；

3.毕业生在哪里办理调整改派？办理改派的时限有何规定？

（1）在辽宁省内，回本市就业，在本市市属用人单位之间调整的毕业生，由省或各市毕业生就业主管部门办理改派手续；

（2）跨省内各地级市、跨部委、跨省（自治区、直辖市）调整的，由学校所在地区省级毕业生就业主管部门办理改派手续；

（3）按照国家规定，毕业生派遣及调整改派须在规定时间（毕业后两年）内办理，逾期不再办理调整改派手续。

4.毕业生办理调整改派需要哪些手续？

毕业时已落实就业单位，又申请改派回生源地（人社局或教育局（师范专业））的，须持以下材料：

（1）《报到证》原件；

（2）退函，由原接收单位（报到证上打印的单位）说明辞退毕业生的原因；

（3）原毕业院校毕业生就业主管部门出具的意见。毕业时已落实就业单位，又申请改派至其他就业单位的，须持以下材料：

（1）《报到证》原件；

（2）退函，由原接收单位（报到证上打印的单位）说明辞退毕业生的原因；

（3）毕业生与新的就业单位签订的《就业协议书》；

（4）原毕业院校毕业生就业主管部门出具的意见。毕业生未落实就业单位，派至人事代理机构或派回生源地（人社局或教育局（师范专业）），申请改派至其他就业单位的，须持以下材料：

（1）《报到证》原件；

（2）人事代理机构或生源地毕业生就业主管部门（人社局或教育局（师范专业））出具的同意改派的意见；

（3）毕业生与新的就业单位签订的《就业协议书》

5、结业生换发《高校毕业生就业报到证》

结业生通过补考或延修，符合高校毕业生毕业条件，换发毕业证的，由本人持原签发的结业生《就业报到证》、毕业学校出具的毕业证明材料、毕业证书原件及复印件，到我中心换发《高校毕业生就业报到证》

6.准备报考研究生或有意向自费出国（出境）留学的毕业生能够办理就业手续吗？

准备报考研究生或有意向自费出国（出境）留学的毕业生，可以联系用人单位，但应将有关事宜在签署就业协议时告知用人单位，协商一致后，方可签定就业协议，并由双方在就业协议书中予以书面证明。

7.申请自费出国留学的毕业生（含毕业研究生）如何办理办理就业手续？

申请自费出国留学的毕业生（含毕业研究生）可根据本人意愿派回生源地或人事代理机构。已填写自费出国（出境）留学申请表的毕业生，固故未成行，或中途放弃的，可凭就业协议书办理就业报到证。逾期的回生源所在地就业，学校报请辽宁省教育厅毕业办为其办理派遣手续。

8.国家对毕业生报到期限有何规定?

毕业生报到期限一般为一个月。由于某种特殊原因，如生病，外出遇特殊情况未归等，不能按期报到，应采取书信、电话、电传等方式向接收单位请假说明情况。如逾

期不报到，又未向接收单位请假者，用人单位有权拒收。毕业生只有办理了报到落户手续后，用人单位才可以为其办理相关的人事、组织关系手续；实行聘任制和劳动合同制的用人单位才能与毕业生签订劳动合同、聘任合同，缴纳社会保险和公积金。

9.《报到证》有何作用？《报到证》遗失如何补办？ 《全国普通高等学校本专科毕业生就业报到证》和《全国毕业研究生就业报到证》由国家教育部印制，并由教育部授权各省（直辖市、自治区）主管普通高等学校毕业生就业调配部门审核签发（报到证分上下两联，上联交毕业生本人报到使用，下联由学校装入毕业生档案），是只有列入国家或省毕业生就业方案的普通高校毕业生才能持有的有效报到证件。其作用是：到接收单位报到的凭证；证明持证毕业生是纳入国家普通高等学校统一招生考试而被录取的学生；凭就业报到证及其它有关材料办理迁移毕业生人事档案、户口关系（入学时没有办理户口迁移关系的毕业生如在异地就业，持《报到证》办理户口迁移手续）；毕业生报到后，持《报到证》及接收单位有关证明到当地公安部门办理落户手续；持《报到证》到有关部门办理自主创业手续及减免有关税费；待就业毕业生可凭《报到证》到毕业生就业主管部门或人才服务机构办理就业代理手续。毕业生到接收单位报到后，《报到证》由单

位人事部门存档。工作以后如发生工作变动，《报到证》是新单位接收的重要依据之一。

《报到证》亦是毕业生办理调整改派手续的重要材料。《报到证》如不慎遗失，可持本人申请，毕业证、身份证原件，到省教育厅毕业生就业主管部门经高等教育学历认证审核通过后，补办《报到证》或遗失证明。

10.哪些毕业生可以办理《报到证》？

经过国家普通高等学校统一招生考试而被录取的，在校期间成绩合格准予毕业的毕业生，与用人单位签订《就业协议书》（或回生源地就业）的，学校毕业生就业主管部门汇总、审核后，纳入省高校毕业生就业方案，由省毕业生就业主管部门签发《报到证》，毕业生持《报到证》到接收单位或生源地毕业生就业主管部门报到并办理有关手续。在择业期两年内，符合上述条件的毕业生均可申请办理《报到证》。

11.联系方式

联系部门：业务受理部

联系电话：024―26901800

辽宁省大学生就业指导局