第一篇:企业工商年检财务报表需注意什么
企业工商年检财务报表需注意什么?
财务报表是工商年检重点审查的对象,年检中通过财务报表了解企业的经营情况和资金流向。往往多数新成立的公司,公司注册完以后当即把注册资金抽走,即使是成立很久的公司由于公司要开展经营,所以对公账户没钱的情况也是大有所在,待到年检,由于工商人员只坐办公室不知道企业经营的实际情况,而往往认为是抽逃资金,所以能不能顺利地通过工商年检很大一部分取决于财务报表。我们如何更好地编写财务报表呢?
一、首先我们要了解工商局对财务报表审查的主要内容,通过审查的内容来了解我们编写报表时应注意的事项。
1、审查报表填写是否虚假。主要是审查有关项目填报内容是否完整、规范,数据准确。要求其编制单位、日期、数据单位、单位负责人签名、制表人签名、单位盖章等填写齐全。从中发现报表是否属虚构,如有此情况,查实后可按 “企业在年检中隐瞒真实情况、弄虚作假”处理。
2、审查实收资本科目掌握出资情况。资产负债表中“实收资本”这一会计科目的数额应等于执照上的“注册资本”的数额。如两者不符,则说明“实收资本”发生变化。如果财务报表上的“实收资本”大于执照上的“注册资本”的数额,则说明企业增资后未办理变更增资手续,反之,如报表上的“实收资本”小于执照上的“注册资本”的数额,则说明企业可能有虚报注册资本行为或股东未按照规定缴纳出资,以及有无抽逃出资的行为。
二、其次是重点关注的相关科目如何填写。
1、资产负债表中应收款项“其它应收款、应收账款、预付账款”是重点审查科目。如果其中的科目余额过大,而企业的收入又很少,说明企业极有可能存在抽逃资金问题,所以我们做报表时不能让这几个科目的余额过大,尽量把资金平均分摊到这几个科目。
2、我们常用的几个科目“货币资金、存货、固定资产”余额也不能太大,如果存在这种情况的话,工商局可能要求提供相对应的原始凭证和记账凭证来核实。
3、利润表中营业收入尽量要填有数据,这才能证明企业是正常开展业务的。如果是填零的话,工商局需要了解企业的实际经营情况和是否有持续经营能力,这时需要企业提供一份无经营收入的情况说明。
三、注意财务报表之间的基本逻辑关系,其主要表现在以下几方面:
1、在资产负债表中“资产=负债+所有者权益”、损益表中“利润=收入-成本(费用)”。
2、资产负债表中的年末未分配利润减去年初未分配利润等于损益表中的未分配利润。
3、如果企业利润表中有营业收入发生额,相对应的营业税金及附加也有发生额,等等
四、另外注意事项。
1、年检报表和企业实际报表不一定一样,这个要注意,别说我不告诉你!有木有!
2、新成立的公司除了提供编写好的财务报表外,有可能工商还要企业提供成立当月和年未的银行对账单,工商局会根据银行对账单核查企业的资金流向,而多数新公司成立公司后就把资金转走,开展业务去了,从银行对账单工商就一味的的认定企业抽逃资金,这时即使有完整的财务报表也是很难通过年检的,这个问题怎么解决呢?
一、报表不要暴露注册资本方面的毛病。具体有注册资本账实不一致,实,指的是工商备案。抽逃注册资本。
二、企业不能连续几年未营业。具体指利润表中的收入。
三、主营业务收入与其它营业收入要经得住质问,相关的营业范围要确保有行政审批准许。
四、资产负债率要正常。
五、亏损和盈利不是工商局关注的事项,他们的关注的重点是注册资本、资产负债情况、公司的营业情况。因此,如果你的公司给税务的报表是亏的,给工商的是一致的就可。如果是真的盈利,真需把给税务的做成亏的(还要考虑到纳税调整),给工商的无关紧要。
六、至于具体怎么编制相关报表,搞好各个报表间的勾稽关系,这个你最起码要有一些统筹能力,把相关的数据处理调整到该去的地方就好,要想让你的报表经得注推敲,确实得是个熟练工。
第二篇:工商年检财务报表主要检查哪些内容
检查内容一:
在企业利润表中,如果有投资收益发生额(可能是正数也可能是负数),则资产负债表中肯定有短期投资或长期股权投资的余额;反之,则不一定成立。因为,有投资不见得一定能获得收益。
检查内容二:
如果企业利润表中有营业收入发生额,则营业税金及附加项目必有发生数。否则,基本上可以确认申请人提交的报表存在虚假问题。
检查内容三:
如果企业有短期借款,企业利润表的财务费用一般为正数,即利息支出额应当大于利息收入额。检查内容四:
在审查企业资产负债表时,应当注意两个细节。一是工业企业一般应有固定资产金额,该金额应当在固定资产原值项目中列示。二是在累计折旧项目中,一般来说,期末数与期初数相比应当有所增加,除非企业有处理固定资产的情况出现。通过审慎审查,可以及时发现申请人提供虚假会计资料的线索
检查内容五:
在企业利润及利润分配表中,企业的未分配利润数一定等于企业资产负债表中的未分配利润数。检查内容六:
除非申请人是当年设立的企业,否则在企业资产负债表和利润表中的项目一定会显示期初数。如果没有期初数,审查人员应调阅企业的账册、凭证和报表进行核对,以查明原因。
检查内容七:
资产负债表和利润表一般会列示年初数,而今年的年初数就是去年的期末数(个别报表项目金额可能有一点变化,但整体变化不大)。利用这种逻辑关系,可以对企业年检申请人的前后两年或多年的年检留档会计资料进行比较,有助于及时发现问题。许多企业从不建账,也不保留会计报表资料,只是靠年终临时编两张报表,以欺骗登记机关。但在登记机关,会保留相关会计资料,只要细心查阅和比对,便会发现申请材料中存在的问题。
检查内容八:
企业资产负债表系依据“企业资产=企业负债+企业所有者权益”这个公式编制形成。该表是左右结构,列示相应项目的年初数和期末数。在该表最后一行左边显示的资产年初数,应当等于右边的企业负债额及企业所有者权益合计的年初数。同样,左边的企业资产期末数,应当等于右边的企业负债额及企业所有者权益合计的期末数。
第三篇:工商年检(定稿)
工商年检(6月30日之前)
正远电子年检:(威海红盾信息网)
1、“网上年检”——“注册号登录”(注册号为公司的工商号,密码为720512)——“企业网上年检”——打印“全部年检报告书”——打印“预审通过通知书”——按照要求准备资料——年检。
2、“非公党建”输入工商号,单位名称——进入,保存,打印
加盖公章。
营业执照副本,公章
加盖公章的年检报告书和指定委托代理人证明
资产负债表和损益表,左上角加盖公章
经办人身份证复印件,黏贴在指定委托代理人证明表上,并携带身份证原件到羊亭工商所进行年检。
第四篇:工商年检
工商年检
参加年检的企业应在规定的时限内先到工商行政管理机关企业年检主管部门领取《年检报告书》。领取年检报告书时,应携带本企业营业执照副本。企业年检主管部门应当对已领取《年检报告书》的企业登记注册,掌握所辖企业数与已领取年检报告书企业数的比例,以便及时掌握年检进程。与此同时,应及时与未领表企业进行联系,督促企业参加年检。目前国家工商行政管理局制定的《年检报告书》有四种,适用于不同类型的企业。
1.《公司年检报告书》。《公司年检报告书》适用于依据《公司法》设立的有限责任公司和股份有限公司,其封面为粉红色。在封面上应填写参检名称和营业执照的注册号,并加盖公司印章。《年检报告书》统一使用黑色或蓝黑色钢笔水,并用正楷字填写,字迹应当清晰工整。表格及填写方法如下:
表一“基本情况”中,纵向项目依次为名称、住所、法定代表人、注册资本、企业类型、经营范围、经营期限。横向项目依次为“登记注册事项”和“年检时实际情况”。登记注册事项应当按本年初本公司营业执照所列登记事项如实填写。“年检时实际情况”应按本末本公司实际情况如实填写。例如:某有限责任公司1月份营业执照法定地址是:北京市东城区××街道××号,6月份迁移至北京市朝阳区××街道×号并已依法办理了地址迁移手续,在填写年检报告书基本情况表“住所”一栏“登记注册事项”时应填写北京市东城区××街道×号,而在对应的“年检时实际情况”“住所”一栏应当填写已办理迁移手续的法定地址北京市朝阳区××街道××号。这样工商行政管理机关即可掌握在本内该公司登记事项是否有变化并检查是否按规定办理了变更登记。如无变化则“登记注册事项”和“年检时实际情况”两栏应当是一致的。营业执照上如载明经营期限的,应当如实填报,已到期或快要到期的应及时办理注销登记或延期变更登记。
表二是股东、发起人出资情况。其中法人名称(自然人姓名)一栏,有限责任公司股东或股份有限公司发起人为企业法人、事业法人、社会团体法人或国家授权的其他部门,应填写法人名称。股东是自然人的应当填写其姓名。注册号是出资者营业执照的注册编号。出资方式是指股东、发起人出资的形式,如货币、实物、工业产权、非专利技术、土地使用权等。出资额是指股东认缴的出资数额,该项分为应缴和实缴两部分,应缴是指股东或发起人在企业设立时应当缴纳的认缴出资额,实缴是指到年检时止,股东或发起人实际缴纳的认缴出资额,股份数是指股份有限公司发起人认购的公司股份数额。所占比例是指至年检时止,有限责任公司股东实缴出资额占公司实收资本的百分比,或股份有限公司发起人所持有的股份占公司股份总额的百分比。如果在本时股东或发起人有参加或退出的,还应当填写该表下方的股东、发起人变更情况栏,将参加或退出的股东或发起人实际情况填入此栏中,并标明是否已办理了相应的变更手续。
表三为分支机构情况。此表所指分支机构是指有限责任公司或股份有限公司出资设立的不具有企业法人资格的分公司和办事处。如分公司应在该表格中写明该分公司的全称、负责人姓名、营业执照的注册号及登记机关。
表四是对外投资情况。此表是指有限责任公司或股份有限公司以现金、实物、无形资产或者购买股票、债券等有价证券方式向国内或境外企业、其他单位的投资情况,含项目投资。填写时应当依次填明接受投资的单位或项目的地址,以及投资方式(如现金、固定资产、土地使用权、工业产权、专利技术及其他无形资产等)、投资数额、投资数额占被投资公司注
册资本的百分比,并说明是否控股。
表五是经营情况。该表是反映企业在本生产经营的大致情况,也是工商行政管理机关做为统计的一项重要内容,所以在填写此表时应当对照本公司的全年资产负债表及损益表,将有关数字认真填写。“资产总额”是指公司本末总资产数额,“负债总额”是指公司本末总负债数额,“净资产总额”是指公司本末所有者权益数额,“实收资本”是公司在本年末实收资本数额,“产值”为生产型企业填写其资产损益表中“产值数额”,“营业额”为经营型企业填写其损益表中各种经营收益总和的数额,“税后利润”指本企业纳税完毕后的利润总额,“亏损额”是指企业亏损金额。如是亏损企业还应当在“亏损原因”一栏中概述其亏损的原因。公司在填写开户银行及帐号时,应当将本公司基本帐户及一切辅助帐户一并填写。同时有限责任公司还应当填写债券发行情况,股份有限公司除填报债券发行情况外还应填报股票发行情况。
表六是印鉴式样栏目。加盖公司全部对外经营所用的印鉴备案。法定代表人在签字处签署姓名,并填写年月日。
2.《企业法人年检报告书》。此年检报告书适用于依照《企业法人登记管理条例》及其施行细则登记注册的企业法人,包括未按照《公司法》规范的公司。其封面为天蓝色,封面上应填写参检和参检企业法人全称以及营业执照注册号并加盖企业法人印章。
表一是企业法人在参检的基本情况,“登记注册事项”的纵向项目应当按照企业法人年初时营业执照所核定的登记事项填写。“年检时实际情况”的纵向项目应填写参检登记事项有无变化情况,如有变化应当在相应的项目栏内填写,如无变化可填写“不变”。例:某企业年初时法定代表人是张××,年内某月份赵××顶替张××任该企业新的法定代表人,并已在工商行政管理机关办理了变更登记,在年检时应在“登记注册事项”纵向“法定代表人”栏目中填写原法定代表人张××姓名,而在“年检时实际情况”纵向“法定代表人”栏目中填写现在营业执照上核定的法定代表人赵××姓名。其他登记事项如有变更依照此例填写。
表二是出资情况。填写投资主体及其名称、实际出资额。
表三是分支机构情况。分支机构是指本企业在国内及境外出资设立的子公司、分公司、所属企业、办事处及其他派出机构情况。在填表时应当标明机构的全称、具体
地址、具体地址、执照注册号、注册资金数额及登记机关等情况。如分支机构数超出表格所限,可另附表格填写。
表四是对外投资情况。对外投资情况是指企业以现金、实物、无形资产或者购买股票、债券等有价证券方式向国内或境外企业、其他单位的投资情况(含项目投资)。该表上的“实际投资数额”应当与企业资产负债表上的短期投资和长期投资项目总和相吻合。如不吻合,则须有企业财务部门做出书面报告加以解释。填写时应当注明接受投资的企业或单位名称,如属项目投资可填写项目名称,如是股票或债券只填写“股票债券”即可。接受投资的企业、单位、项目地址、股票、债券可不必填写。投资方式应标明是现金、实物或是无形资产。投资数额,是指投资的实际数额。此表如超出表中所限可另附表填写。
表五是生产经营情况。此表应当对照企业资产负债表和损益表进行填写。资产总额是指企
业资产负债表中负债及所有者权益的总和。负债总额是指企业资产负债表中流动负债和长期负债的总和。净资产总额是指企业资产负债表中所有者权益的数额。
实收资本是指企业资产负债表中实收资本数额。产值是指生产型企业损益表中全部生产经营收入总额。营业额是指非生产型企业损益表中全部营业收入总和。税后利润是指企业交纳全部应纳税额后所余利润。亏损额是指企业全年损益表中所载明的亏损数额。如是亏损企业应当在亏损原因中说明亏损的原因。如实填报本企业的基本帐户和其它一切帐户及开户银行。如本年内企业的章程有修改,还应注明是否已在登记机关备案。
表六是印鉴式样栏目。加盖企业全部对外使用的印鉴备案。如印鉴超出表中所标种类可另附。此表下方应由企业法定代表人签署姓名,并填写年月日。
3.《年检报告书》。此年检报告书适用于依照《公司法》、《公司登记管理条例》、《企业法人登记管理条例》及其施行细则登记注册的,领取《营业执照》的分公司和其他经营单位。也就是说适用于一切非法人的企业和经营单位。年检报告书封面为黄色,封面应填写企业名称、营业执照注册号及加盖参检企业印章。
表一是基本情况。参检企业应当按照营业执照上工商行政管理机关核定的登记注册事项如实填写。年检时登记事项有变化的,应当在相应的栏目加以说明。
表二是其他情况。参检企业应当按表中所列项目如实填写本的营业额、税后利润、亏损额、亏损原因、开户银行及帐号,并由该企业负责人签署姓名、填写年月日。
4.《外商投资企业、外国(地区)企业年检报告书》。此年检报告书适用于已登记注册的外商投资企业和在中国境内外从事生产经营活动的外国(地区)企业。外商投资企业、外国(地区)企业年检报告书为白色封面。封面上应填写参检和企业名称、营业执照注册号、境外投资者国别(地区)、企业类型、登记机关、设立日期。
表一中企业名称应填写中、英文。“合营中、外方”均应填写投资人全称。住所、经营范围以及其他登记事项应以营业执照上核定的为准。辅助事项栏填写企业帐户帐号、从业人数及外方人数。
表二出资情况。应将注册资本额、本应出资额、本实际出资额、历年累计应出资额、历年累计实际出资额、本欠缴出资额、历年累计欠缴出资额及欠缴原因均填写清楚。并应将各栏目相应比例标明。将为其验资的验资机构名称及验资的具体时间填写清楚。如有增加注册资本,应当在增资情况相应的栏目中填写清楚。
表三生产经营情况中“原定开业日期”是指合营双方原约定的开业日期,“实际开业日期”是指领取营业执照后正式开业的日期。“本内销额”是指本企业产品向境内市场销售的额度。“本外销额”是指本产品向境外销售的额度。“本服务营业额”是指从事服务行业的外商投资企业的营业额。该栏除填写总额外,还应分别填写人民币营业额外外汇营业额。“本纳税额”是指本内向税务机关交纳的全部税款总额。“本税后利润”是指本交纳税款后企业的利润额。“本中方利润额”是指税后利润中中方所占数额。“本外方利润额”是指税后利润中外方所占数额。“本亏损额”是指企业在本经营中亏损数额。以上各项在表三左边填写人民币数额,在右边相应栏目中应当将其折成美元。“本
生
产经营情况”一栏向右依次为筹建、开业、盈利、歇业等,企业可根据其所处的情况在相应的格子里面打“√”。“亏损及非正常生产原因”是指不能正常生产及亏损的企业实际情况。“承包经营本企业的承包企业名称”栏中,填写承包本企业的承包企业名称。
表四是印鉴式样栏目。加盖企业全部对外使用的印鉴样式。
表五是情况说明栏有五个问题需用“√”或“×”来标明,并由本企业董事长或总经理签字。
表六是填写设立分支机构、办事机构情况的栏目。填写的分支机构和办事机构数应与其营业执照副本上载明的机构数相吻合。办事机构、分支机构的名称、地址、负责人及营业执照或注册证上的注册号均应在相应的栏目中填写。
上述四种年检报告书填好后,企业应当在规定的时限内将年检报告书及其他有关材料一并报送工商行政管理机关的企业年检主管部门。凡是填写《公司年检报告书》和《企业法人年检报告书》的企业,应当报送如下材料:
(一)《公司年检报告书》或《企业法人年检报告书》(一式两份);
(二)汇总资产负债表;
(三)汇总损益表;
(四)营业执照副本(一份);
(五)工商行政管理机关要求提供的其他材料。
凡是填写《年检报告书》的企业,应当提交下列材料:
(一)《年检报告书》(一式两份);
(二)营业执照副本(一份);
(三)由所属法人的法定代表人签字并加盖企业法人印章的营业执照复印件;
(四)工商行政管理机关要求提供的其他材料。
凡是填写《外商投资企业、外国(地区)企业年检报告书》的企业,应当提交下列材料:
(一)《外商投资企业、外国(地区)企业年检报告书》(一式两份);
(二)资产负债表;
(三)损益表;
(四)审计报告书(或称查帐报告);
(五)验资报告(资金已到位且已提交过验资报告的除外);
(六)工商行政管理机关要求提供的其他材料;
(七)营业执照副本(一份)。
登记主管机关审核年检材料
登记主管机关收到企业报送的年检材料后,应当在规定的时限内认真审核,发现如下问题,视情节轻重,依据《企业法人检验办法》等有关规定给予适当的处罚:
(一)在规定的年检时限内未申报年检材料的,处以二万元以下罚款,责令并限期补办年检手续。
(二)年检中隐瞒真实情况、弄虚作假的,处以二万元以下罚款,并责令限期改正;逾期不改的,再处以二万元以下罚款,直到吊销其营业执照。
(三)在规定的时限内未申报年检材料,且在住所查无下落的,吊销其营业执照。
(四)确已歇业,但未按规定办理注销登记的,责令限期办理注销登记,逾期不办理的,吊销其营业执照。
(五)连续两年不参加年检的,吊销其营业执照。
登记主管机关对应具备但不具备企业法人条件或有严重违法行为须停业整顿的企业法人,暂缓通过年检,并依法进行处理。待引起暂缓通过的因素消除后,再补办年检手续。
登记主管机关加贴年检标识或加盖年检戳记
对经过审核通过年检的企业,工商行政管理机关在其营业执照上加贴当年通过检验的标识或在其副本正面或背后检验栏中加盖登记机关检验专用章。具体做法区分如下:
公司《企业法人营业执照》,其正本上加贴检验标识,并在其副本上加盖年检戳记。
非公司《企业法人营业执照》,其正本上加贴检验标识,并在其副本背面检验栏目中,填写年检、审核日期并加盖登记主管机关的检验专用章。
《营业执照》,其正、副本上分别加贴检验标识。
《中华人民共和国企业法人营业执照》、《中华人民共和国营业执照》,其正、副本上分别加贴检验标识。
交纳年检费用,发还营业执照
企业通过年检后,应当依法向登记主管机关缴纳检验费。年检费为50元人民币。通过年检的企业交纳检验费后,登记主管机关将加贴年检标识或加盖年检戳记的企业营业执照发还给企业。
第五篇:关于年检财务报表的问题
二、关于财务报表的问题
(一)、主要报表:
资产负债表及损益表。有单列表和二合一表两种报表式样。
资本与资产:这两个概念其内涵完全不一样。资产是企业的法人财产权,其控制权属于企业,在资产负债表中出现在表栏的左侧,总体数据反映是“资产总额”;资本是能够带来剩余价值的资产,是企业为购置从事生产经营活动所需的资产的资金来源,是投资者对企业的投入。在资产负债报表中出现在表栏的右侧,分为债务资本与权益资本。
捐赠人或从其他来源取得的由所有者享有但不属于企业注册资金范围内的资本,包括资本(股本)溢价、接受捐赠资产、拨款转入,外币资本折算差额等。资本公积的主要用途有两个,一是转赠资本,二是扩大企业生产经营规模。
一般包括法定盈余公积、任意盈余公积、法定公益金。用途有三个,一是转赠资本,二是扩大生产经营规模,三是弥补亏损。法定盈余公积按照税后利润的 10%提取,法定盈余公积累计额已达注册资本的50%时可以不再提取。任意盈余公积主要是上市公司按照股东大会的决议提取。盈余公积增资时,留存数额不得少于注册资本的25%。
(二)、看表方法:
1额、实收资本”等四项的数额分别对应且等同于“资产负债表”中的“资产合计、负债合计(流动负债+长期负债+递延税项)、所有者权益合计、实收资本”等四个科目的数额。“销售(营业)收入”对应于“损益表”中的“主营业务收入”项的数额(工业企业有的表述为:产品销售收入,商业企业有的表述为:商品销售收入),如工业企业的则应为“产值”,即“主营业务收入”(或产品销售收入)的数额,而商业企业则应为“营业额”,即“主营业务收入”(或商品销售收入)的数额;“全年利润总总额、全年净利润”两项对应于“损益表”中的“利润总额、净利润”项的数额,如出现负数即为全年亏损额,反之则为税后利润,两者必居其一。“年未资产总额、年末负债总额”分别等于资产负债表中的“资产总计、负责合计”。“长期投资、长期负债”对应负债表中相应栏目。
2资产是企业所有;第二,负债归债权人所有;第三,所有者权益归投资人所有。投资人是以其投资对公司承担责任的,公司是以其全部资产对外承担责任的。总债务与总资产之比即就可推算出企业的负债率,也就是说企业的债务占总资产的比率,该比率的大小可反映出企业负债能力和债权人提供资金的安全程度,50%叫“可容度”,70%叫风险度(说明企业70%以上的资产是借的)
(三)、审查内容:
1、审查报表填写看是否虚假。主要是审查其有关项目填报内容是否完整、规范,数据准确。要求其编制单位、日期、数据单位(元或万元)、单位负责人签名、制表人签名、单位盖章等填写齐全。从中发现报表是否属虚构,如有此情况,查实后可按《年检办法》第二十条“企业在年检中隐瞒真实情况、弄虚作假”处理。
2、审查实收资本科目掌握出资情况。分两种企业类型加以说明:
①非公司企业法人。资产负债表中“实收资本”这一会计科目的数额应等于执照上的“注册资本(或注册资金)”的数额。如两者不符,则说明“实收资本”发生变化。《企业法人登记管理条例施行细则》39条“企业法人实有资金比原注册资金数额增加或者减少超过20%时,应持资金信用证明或者验资证明,向原登记主管机关申请变更登记。”如果查实增减超过20%,且未办理变更手续,可按63条第3项“擅自改变主要登记事项,不按规定办理变更登记的,予以警告,没收非法所得,处以非法所得额3倍以下的罚款,但最高不超过3万元,没有非法所得的,处以1万元以下的罚款,并限期办理变更登记;逾期不办理的,责令停业整顿或者扣缴营业执照;情节严重的,吊销营业执照,超出经营期限从事经营活动的,视为无照经营,按照本条第一项规定处理。”重点说明:无责改前置、没收非法所得(国家局工商企字[1999]第172号“关于对违法企业进行处罚法律适用等问题的答复”中明确:“应采取实事求是和慎重态度,对未按规定办理企业名称、住所、注册资金、法定代表人、经济性质等登记事项变更登记的,一般情况下不作出没收非法所得的处罚”)。
②公司制企业法人。依据是否分期缴付分两种情况:
(一)出资者是一次性缴足出资的,则财务报表上的“实收资本”与执照上“注册资本”(实收资本)的数额三者是相同的,但如果财务报表上的“实收资本”大于执照上的“注册资本”(实收资本)的数额,则说明企业增资后未办理变更增资手续,应责令限期办理,逾期可按规定处罚。反之,如报表上的“实收资本”小于执照上的“注册资本”(实收资本)的数额,则说明企业可能有虚报注册资本行为或股东、发起人未按照规定缴纳出资,以及有无抽逃出资的行为,需及时对该企业财务帐册的实质内容进行具体审查。
(二)如出资者是按公司章程规定分期缴纳出资的,则在规定的缴清出资期限前,出资者尚未足额缴纳的,报表上的“实收资本”的数额应等于执照上的“实收资本”的数额(执照上的“实收资本”的数额一定小于“注册资本”的数额),如出现报表上的“实收资本”与执照上“实收资本”数额不同的,应认真审核,如发现企业涉嫌实收资本不实的,可以要求其到指定的验资机构进行验证,并要求其在规定期限内提交验资证明。而在规定的缴清出资期限后,报表上的“实收资本”的数额仍小于执照上的“实收资本”的数额,或二个“实收资本”的数额是相同的,但执照上的“实收资本”的数额仍小于“注册资本”的数额,则要重点审核,检查是否有虚报注册资本等行为,一经查实,应按相关法规进行处理。
3、重点关注的相关科目
①实收资本科目。货币出资看凭证,实物出资看资产科目,土地使用权、房屋等出资看转移证明。
②短期投资、应收账款、其它应收款科目。主要看有没有股东的相应记载。③长期投资科目。主要看企业作股东对外投资情况是否作记录。
④固定资产、无形资产科目。主要看股东以实物、土地使用权、车辆等投入是否在账面有反映。
4、两虚一逃线索查找的基本程序:
①掌握公司的登记验资及评估情况,对股东出资做到胸中有数;
②查证实收资本科目,逐一与验资报告核对,要做到总账与明细账结合; ③重点关注科目切不可忽视;
④牢记八个字:“少说、多查、勤记、必核”;
⑤把握灵活原则,注意分类处理。
注意:
国家总局第22号令《公司注册资本管理规定》第二十一条“公司成立后,公司登记
机关发现公司涉嫌实收资本不实的,可以要求公司到指定的验资机构进行验证,并要求其在规定期限内提交验资证明。”
(四)、两虚一逃问题的常见手法:
1、虚报注册资本:指虚报投资额或采取欺诈手段虚报注册资本,欺骗公司登记主管部门,取得公司登记的行为。《条例》第六十八条“虚报注册资本,取得公司登记的,由公司登记机关责令改正,处以虚报注册资本金额5%以上15%以下的罚款;情节严重的,撤销公司登记或者吊销营业执照。处罚主体为申请登记的单位或个人。
主要表现形式有三种:
①虚报货币投资额。违法手段是伪造或者涂改银行进账单。查证方法是对照“实收资本”科目和“银行存款”科目,看有无等额记载、有无真实凭证、有无伪造或者涂改。
②虚构实物投资。违法手段是利用虚假进货发票或他人实物虚构投资。查证方法是对“固定资产”或“原材料”或“库存商品”科目进行核对,看有无以实物购进发票作为凭证借记,然后贷记“实收资本”的凭证。如果实物投资是虚购的商品的,我们通过看“库存商品”和“销售收入”账,看同期“银行存款”有无反映、有无库存、有无出库记载、有无销售收入记录。
③利用不实或虚假的评估报告等证明文件虚报资本。违法手段是放大固定资产中设备的价值、数量,涂改设备购置时间,虚增固定资产总额,获取不实或虚假评估报告。查证方法是对固定资产明细及原始购置凭证逐笔核对各种设备的规格、数量、购置时间、价格、折旧等。如核对后的总金额小于评估金额,则证明该公司虚报注册资本。此外,也有的将工程预付款或往来中的应付款转作增资验资后虚报。
2、虚假出资:是指公司发起人、股东未交付或者未按期交付作为出资的货币或者非货币财产的违法行为。《条例》第七十条“公司的发起人、股东虚假出资,未交付或者未按期交付作为出资的货币或者非货币财产的,由公司登记机关责令改正,处以虚假出资金额5%以上15%以下的罚款。”
查证方法是核查验资报告中出资人承诺件,对照资产评估报告,实物为土地、房屋、汽车等,看是否办理过户手续。
3、抽逃出资:是指公司设立后,发起人或股东将其出资抽走的行为。十一条公司的发起人、股东在公司成立后,抽逃出资的,由公司登记机关责令改正,处以所抽逃出资金额5%以上15%以下的罚款。
其表现为两种:
①空挂往来。把抽逃的资本挂在往来账户,财务处理上借记“其他应收款”,贷记“银行存款”,检查方法是在“其他应收款”科目中发现与其往来的对方单位和所汇款项的时间、数额、笔数,然后到对方单位核对往来即可查明是正常往来,还是抽逃出资。
②虚假投资。把抽逃的资金挂在投资账中,借记“长期投资”,贷记“银行存款”。查证方法是通过“长期投资”科目查明资金投向单位、时间和金额等,然后到投向单位对账,即可查明是否真实投资。