女装事业部通讯费用管理办法

第一篇：女装事业部通讯费用管理办法

女装事业部通讯费用管理办法

1、目的：

为加强通讯费用的管理，降低费用，节约开支，特制定本办法。

2、通讯管理：

2.1特指对公司员工移动通讯设备及其使用的管理。

2.2凡享受公司通讯费报销的员工必须将本人使用的移动通讯号码提前交行政人事部备案，并不得随意变更号码，否则取消其享受报销的权利。特殊情况需变更的，应在变更当日报行政管理部备案。

2.3员工用于工作的移动通讯号码不得为第二个号码计费，否则取消其违规月度的通讯报销，并处以其一个月通讯报销标准额度的处罚。

2.4享受公司通讯补贴的员工保持每天6:00—23:00开机状态，并及时充电充值。否则，因此被投诉3次及以上的，经查实，则取消当月通讯报销。

2.5被拨打通讯设备（来电或短信）应及时接听，特殊情况不能及时接听的，应在3小时内予以回复，否则，因此被投诉3次及以上的，经查实，则取消当月通讯报销。

2.6所有涉及员工通讯方面的检查、投诉受理、核实、汇总统计、奖惩等工作统一归口行政人事部管理。

3、报销标准：（详见附件）

4、费用报销

4.1报销凭证：有效财务凭证和运营商提供的本机当月话费汇总清单。

4.2报销时限：当月话费次月起报销，最迟不超过3个月。

4.3报销额度：以本人补贴标准为上限实报实销，即：超过标准按标准额度报销，不足标准按实际产生话费额度报销。

4.4报销程序：本人凭有效报销凭证填写报销单经相关负责人审核签字后到行政人事部审核；凡享受公司通讯费报销的员工出差时，不得另外再报销通讯费用。

5、本办法由公司行政人事部负责解释和完善。

第二篇：公司通讯费用管理办法

XXX有限公司

通讯费用管理办法

第一条为加强通讯工具的使用管理，合理控制公司办公电话、移动电话等费用支出，制订本管理办法。

第二条相关部门职责

（一）综合管理部

1.负责公司通讯工具的配置、管理。

2.负责公司各通讯费用的统一缴纳管理。

3.负责超支通讯费用的统计、核算。

（二）财务部

1.负责通讯费用的支付管理工作。

2.负责通讯费用超支部分的扣除等成本核算工作。

第三条办公电话产权归公司，各使用单位只有使用权，不得私自迁移或过户转让。

第四条办公电话配置原则：

（一）生产工段电话配置：

1.公司各工序原则上配备一部电话，以上电话均限公司内部专网。

2.各工序因特殊情况须增加配置可向综合管理部提出申请，由总经理审批后进行安装。

（二）公司部门电话配置：按办公房间与工作岗位相结合的原则进行配备，一般情况下各岗位配备一部公司内网电话。

（三）市内电话配置：公司各部门领导开通市话。

（四）长途电话配置：

1.国际/国内长途：公司开通四部国际长途，其中：86362830、传真电话86362835由IT膜管理使用；86362801及传真电话86362802由综合管理部统一管理，除IT膜外各部门如需拨打国际长话，可到综合管理部拨打，并做好登记。

2.国内长途：公司领导、各部门负责人、市场部（包括采购）可根据需要另开通一部；其他电话未经批准一律不准开通国内长途。如需要拨打国内长话的，可到部门负责人处拨打，并做好登记。

第五条通讯费用标准

（一）公司办公电话费用标准（办公电话、移动电话话费标准均包括座机费）

1.公司领导实报实销；

2.各部门市话话费标准80元/月。

3.国内长话话费标准300元/月·部；市场部国内长话（贸易、采购）话费标准400元/月·部

4.所有电话产生的信息费全部自理。

（二）移动电话标准

1.董事长、总经理：实报实销；

2.副总经理、财务总监、董事会秘书、总经理助理：300元/月；

3.其他中层管理人员和需要经常联络的内勤人员，由综合管理部拟定人员名单，报总经理批准，标准为100--300元/月，具体人员名单见由综合管理部提出，总经理审定。

第七条办公电话由综合管理部定期缴纳，按照“单机考核、月度统算、超支扣款”的办法，下达扣款通知单，并报财务部，由财务部从相关部门负责人工资或奖金中直接扣除。

第八条移动电话话费由个人缴纳，持话费发票按规定报销。

第九条公司职工因工作需要或其他情况发生的公司内部工作单位或岗位变动，其办公电话一律不准带走，电话号码一律不准迁移。所有部门与新增人员如需新装电话，向公司综合管理部提交书面申请，待总经理批准后才能配备。

第十条本办法由公司综合管理部负责解释。

第十一条本办法自下发之日起执行。

第三篇：公司移动通讯费用管理办法

为切实加强移动通讯费用管理，本着“必需、合理、节约”和“一线从宽，二线从紧”的原则，特制订本办法，公司移动通讯费用管理办法。

一、实施范围

1.集团公司各部门工作人员。

2.成员企业助理（包括财务主管）以上干部。

二、报销定额标准

1.集团公司本级。领导班子成员每月500元；部门（含本级的业务部门）助理以上中层干部每月200—300元；一般员工根据工作性质及需要，每月50—150元，管理制度《公司移动通讯费用管理办法》。

2.成员企业高级管理人员，每月250—500元，其他人员补贴标准由企业自定。

三、报销办法

1.移动通讯费用每月按定额标准以现金形式发放。

2.原采用银行托收方式由集团公司统一支付移动通讯费用的，自2011年1月起取消托收，以自费方式支付。

四、其他有关规定

1.各部门、成员企业应于每年12月底前，将本单位下年享受补贴人员的补贴定额列表报集团公司资产行政部，集团公司资产行政部负责对补贴定额进行审核，经集团公司核准后执行。如确因工作需要，定额标准超支过大需要追加定额的，经集团公司核准同意后可适当增加定额补贴。

2.各成员企业应参照本办法制定相应管理办法，对本企业人员的移动通讯费用补贴作出规定，按有关政策做好通讯费用的使用和管理工作。管理办法须报集团公司办公室备案。

3.享受补贴的人员必须按要求提供手机号码并开机使用，以不影响工作。

4.本办法自2011年8月1

日起施行，凡集团公司以前规定与本规定不一致的，按本办法执行。

5.本办法由集团公司资产行政部负责解释和完善。

第四篇：公司移动通讯费用管理办法

为切实加强移动通讯费用管理，本着“必需、合理、节约”和“一线从宽，二线从紧”的原则，特制订本办法。

一、实施范围

1.集团公司各部门工作人员。

2.成员企业助理（包括财务主管）以上干部。

二、报销定额标准

1.集团公司本级。领导班子成员每月500元；部门（含本级的业务部门）助理以上中层干部每月200—300元；一般员工根据工作性质及需要，每月50—150元。

2.成员企业高级管理人员，每月250—500元，其他人员补贴标准由企业自定。

三、报销办法

1.移动通讯费用每月按定额标准以现金形式发放。

2.原采用银行托收方式由集团公司统一支付移动通讯费用的，自2011年1月起取消托收，以自费方式支付。

四、其他有关规定

1.各部门、成员企业应于每年12月底前，将本单位下年享受补贴人员的补贴定额列表报集团公司资产行政部，集团公司资产行政部负责对补贴定额进行审核，经集团公司核准后执行。如确因工作需要，定额标准超支过大需要追加定额的，经集团公司核准同意后可适当增加定额补贴。

2.各成员企业应参照本办法制定相应管理办法，对本企业人员的移动通讯费用补贴作出规定，按有关政策做好通讯费用的使用和管理工作。管理办法须报集团公司办公室备案。

3.享受补贴的人员必须按要求提供手机号码并开机使用，以不影响工作。

4.本办法自2011年8月1 日起施行，凡集团公司以前规定与本规定不一致的，按本办法执行。

5.本办法由集团公司资产行政部负责解释和完善。

第五篇：2通讯工具及通讯费用管理办法

猴子岩供水工程项目部

通讯工具及通讯费用管理办法（讨论稿）

一、总则

第一条 为了满足工作需要，提高工作效率，有效控制办公费用支出，根据公司有关通讯工具及通讯费用管理制度的精神，结合项目部的实际情况制定本办法。

第二条 本办法包括通讯工具的配置、通讯费用包干补贴标准、交费方式等方面。

二、固定电话的配置与使用

第三条 项目部综合办公室配置办公固定电话一部，因公需拨打长途电话一律使用综合办公室电话。

第四条 项目部领导办公固定电话由项目部统一安装和交费。

第五条 办公固定电话仅用于因公对外联系使用，不得因私拨打，拨打时需遵循其他有关规定，应长话短说。

三、移动电话费用包干补贴标准

第六条 项目部对分队以上干部的移动电话费用实行限额报销，限额报销对象及标准如下：

1、项目总经理移动电话费用据实报销；项目部班子其它成员移动电话费用每人每月限额报销200元。

2、机关部门正职（含主持某一方面工作的副职）每人每月限额报销150元；机关部门副职、实验室主任、测量队队长每人每月限额报销100元；机关部门内设机构正职、队（厂）长每人每月限额报销80元。因工作需要及业务联系较多的部门负责人，移动电话费可经项目总经理办公会批准给予适当增加。

3、其他人员特殊情况因工作需要，须补贴移动电话费用的，由本人申请，单位（部门）写出书面报告，经领导批准后，每人每月可限额报销50元。

第七条 以上标准不含因公出差发生的移动电话漫游费，因公出差发生的移动电话漫游费据实报销。

第八条 话费包干对象应保持每天24小时通讯畅通，第一次关机罚款50元，第二次关机，取消包干补贴资格。

第九条 特殊情况由部门专题报告，领导批准后核报。

第十条 手机内部通话包干费3元/月，在每月工资中给予每位职工补助3元/月（已享受手机话费报销的人员不再享受此补助），同时要求24小时开机。

四、通讯费用的交纳及报销

第十一条 办公固定电话费每月由综合办公室统一交纳，在项目部财务据实报销。

第十二条 实行话费限额报销的人员，通讯费用每月先由个人垫付后，月底由综合办公室统一办理话费结算发票（充值话费发票不予报销），到财务部报销限额部分，节余部分可转下月使用，年底终结清零。

本规定自下发之日起执行，由项目部综合办公室负责解释。