山东省高校毕业生报到手续须知

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第一篇:山东省高校毕业生报到手续须知

山东省高校毕业生报到手续须知

已落实就业单位的毕业生:

省内院校毕业生和省外院校山东生源毕业生需持就业报到证和单位要求的有关材料直接到接收单位办理报到手续;省外院校非山东生源毕业生在省内落实就业单位的,须持就业报到证、“来鲁就业申请表”和生源所在地省级招生部门当年的招生大表(复印件加盖学校印章)到省人社厅办理审核后,再到接收单位办理报到和落户等手续。

未落实就业单位的省内院校山东生源毕业生:

登陆“就业信息网” , 使用“网上报到”栏目,按系统提示完成“网上报到”后,持签发到各市、县人社部门的就业报到证、毕业生证书、户口迁移证和身份证 到相关的人社部门办理报到、落户等手续。未落实就业单位的省外院校山东生源毕业生回省报到的(含报到证签发到省人社厅报到的),在“就业信息网”上注册后,持就业报到证、毕业证书、户口迁移证、身份证原件和复印件直接到生源所在市(设区市)人社部门办理报到、激活网上账号和落户等手续,省人社厅不再办理签转手续。

第二篇:高校毕业生报到须知

普通高校毕业生报到须知

报到证是毕业生重要凭证,不能丢失

一、就业报到证的作用以及如何报到

(一)什么是就业报到证

“就业报到证”是毕业生的就业介绍信和报到的凭证。上面准确记录报到单位、毕业学校、姓名、性别、专业名称、修业年限、报到地址、报到期限、编号。“就业报到证”一式两联,分为报到证正本和存根联。报到证正本由毕业生本人持有,到单位报到后交单位保存,存根联放入毕业生档案。

(二)就业报到证的作用

高校毕业生持“就业报到证”到各地调配部门或用人单位报到,有效地防止了毕业生报到无序和弄虚作假。用人单位凭“就业报到证”接收安排毕业生。公安部门凭“就业报到证”给予办理户口迁移手续。人事部门以是否有“就业报到证”核实其是否为统招普通高校毕业生。

(三)如何报到

毕业生毕业后,原则上应回原籍报到,报到时毕业生凭学校发的“就业报到证”在规定时间内到当地人才交流中心报到。如果报到证上的接收单位是用人单位,就凭“就业报到证”到接收单位报到。如果接收单位是当地人事局,就凭“就业报到证”到当地人才交流中心报到。

户口转到学院的,凭“就业报到证”到学院保卫处办理“户口迁移证”,凭“户口迁移证”和“报到证”,到单位报到,根据有关规定办理上户手续。

户口没有转到学院的,直接凭报到证到单位报到。

二、档案的管理、接转方式及查阅

(一)档案的管理

在非大型国有企业就业、非机关事业单位就业的高校毕业生的人事档案由本人或单位委托县以上(含县)人才交流中心管理,其他任何单位和个人无管理权限,严禁个人保管他人或自己的人事档案。

(二)接转方式

已就业高校毕业生的档案,如果用人单位有保管档案的权限,学校将档案直接转入用人单位。如果用人单位没有档案管理权限,由学校将档案转入当地人才交流中心保存。

未就业高校毕业生的档案由学校统一按档案号、姓名、性别、出生年月、毕业何校何专业、学历、档案转递时间及转向何单位、收档人签字等内容造册后,一并送达或机要件寄到当地人才交流中心保存。

高校毕业生要转出本人档案,须持有档案管理权限单位开据的调档函、本人身份证到档案存放部门办理。

(三)档案查阅

用人单位查阅档案,必须是两位党员并提供单位介绍信、查阅人的身份证方能查阅。毕业生本人无权查阅档案,但可以查询其档案是否保存在人才交流中心,查询时须提供毕业证和身份证。

第三篇:清远市高校毕业生报到须知

清远市高校毕业生报到须知

一、报到时间:高校毕业生的报到工作从每年7月1日开始办理。

二、办公时间:上午8:30——11:30,下午2:30——5:30,逢节假日休息。

三、报到地点:清远市新城十八号区银泉路社科大厦九楼会议室。

四、已落实工作单位的毕业生报到时应携带的证件和资料:

1、已落实工作单位的高等院校本、专科毕业生应携带以下证件和资料:

(1)、本、专科毕业生报到证;(2)、户口迁移证明;

(3)、就业协议书或用人单位接收函。

2、已落实工作单位的中等专业学校毕业生应携带以下证件和资料:(1)、中专院校当年录取新生名册复印件;(2)、中专毕业证书原件;(3)、户口迁移证明;

(4)、就业协议书或用人单位接收函。

五、凡属本市生源的应届大中专毕业生,尚未落实工作单位的:

1、持报到证原件(中专毕业生持中专院校当年录取新生名册复印件)及户口迁移证明办理报到手续;

2、未落实接收单位的毕业生,应尽快到市人力资源管理办公室办理人事代理手续,办理手续后的生源将户籍挂靠市人力资源管理办公室集体户,留在市区内。

3、未落实接收单位的毕业生,根据“双向选择”的原则,由人才智力市场推荐就业。

六、已经被我市的机关事业单位录用的毕业生,应先办理毕业生报到手续,然后持有关介绍信到清远市人事局相关科室办理录用手续。

七、报到的程序:

(1)、填写《清远市高校毕业生报到信息登记表》;

(2)、需要办理人事关系代理或人事档案托管手续的毕业生先到清远市人力资源管理办公室签订相关的代理协议。

温馨提示:

未找到工作的应届毕业生可以得到以下帮助:

一、求职登记

人才智力市场为应届毕业生提供免费推荐就业服务,毕业生只需到综合部,填写一份《求职意向表》,并交给工作人员。

二、申请就业见习就业见习是指由各级政府有关部门组织对离校后未就业毕业生推荐到企事业单位实践训练的就业扶持措施。毕业生可以在会议室的“就业见习咨询处”或者大厅的“人才供求信息”查看就业岗位,如需申请就业见习,请准备好以下材料,交给工作人员。1,《广东省高校毕业生就业见习申请表》 2,身份证原件及复印件2份 3,户口簿原件及复印件2份 4,毕业证原件及复印件2份

联系电话:

毕业生人事代理、转正定级、档案查询:6880996

毕业生报到、就业见习、职称代办、户(党)籍挂靠:6880997 毕业生政策咨询和就业指导:6880998 毕业生三支一扶政策咨询:3382512

毕业生求职:3380205(清远市人才智力市场)、3383849(清远市人力资源市场)、6886789(清远市鹏程万里人力资源有限公司)、6889112(清远市凤城人力资源有限公司)

传真:0763-3380205

网址:清远人才人事网:http://www.xiexiebang.com

第四篇:毕业生办理报到、落户手续须知

毕业生办理报到、落户手续须知

一、办理条件

落户大连市的普通高校专科以上(含专科,下同)毕业生在择业期内须落实用人单位,并与用人单位签订劳动合同或办理录、聘用手续,由用人单位缴纳社会保险后,到用人单位所在区高校中心办理报到落户手续。

二、办理程序

1、落户大连市主城区的(包括市内四区及高新园区,下同):外地生源本科以上(含本科,下同)毕业生及主城区以外大连生源专科以上(含专科,下同)毕业生落实就业单位后,双方在大连高校毕业生就业信息网上签订就业协议,到用人单位所在区的高校就业中心办理报到落户手续。

外地生源专科毕业生办理完报到手续后,还须办理《人才工作居住证》,3年后凭劳动合同(或录、聘用手续)和连续缴纳社会保险凭证等相关手续,落报常住户口。(外地生源专科毕业生,毕业后将户口暂落回原籍,待满足上诉条件后,到高校毕业生就业服务中心开具同意落户介绍信,将户口落到大连制定派出所)。

2、落户大连市新城区的(包括金州区、旅顺口区、开发区、保税区、花园口经济区、长兴岛临港工业区):外地生源本科以上毕业生及新城区以外的大连生源专科以上毕业生落实就业单位后,双方在大连高校毕业生就业信息网上签订就业协议,到用人单位所在区高校就业中心办理报到落户手续。

外地生源专科毕业生办理完报到手续后,还须办理《人才工作居住证》,1年后凭劳动合同(或录、聘用手续)和连续缴纳社会保险凭证等相关手续,落报常住户口。

3、落户北三市及长海县的:普通中专以上(含中专)毕业生在北三市及长海县落实就业单位后,双方在大连高校毕业生就业信息网上签订就业协议,到用人单位所在区市县高校就业中心办理报到落户手续。

三、需持证件(以下材料均需原件)

1、外地生源本科以上及主城区以外大连籍专科以上毕

业生:《报到证》、《毕业证》、与用人单位签订的劳动合同或录、聘用手续、缴纳社会保险凭证、户籍手续(《户口簿》或《大中专毕业生户籍证明》或《户口迁移证》。

2、外地生源专科及主城区以外大连籍普通中专以上毕业生:《报到证》、《毕业证》、与用人单位签订的劳动合同或录、聘用手续、缴纳社会保险凭证、《户口簿》、在我市居住的证明(居住地派出所出具)。

四、在其他省市、地区就业的毕业生,毕业后携带《报到证》、《毕业证》、《大中专毕业生户籍证明》或《户口迁移证》)、《就业协议书》到当地人事局(高校毕业生就业服务中心)办理报到落户手续(所有材料必须是原件)。

在大连就业的学生 :联系电话:84618708,84618709

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就业办

第五篇:毕业生报到手续

一、有关网上办理毕业手续的问题

1、如何在网上进行双向选择

毕业生用户注册登陆网站,制作个人简历。利用系统提供的多种需求信息检索功能,查找用人单位投递电子简历。

用人单位发布需求信息之后,也可利用系统提供的简历检索功能,查看毕业生个人简历。可将感兴趣的毕业生简历放入人才收藏夹。通过发送留言、面试通知以及利用系统提供的远程视频面试系统进行交流。最终向符合单位要求的毕业生发送签约邀请。(可参见本书第二篇“毕业流程及操作”)

2、毕业生与省内单位如何签约

用人单位向毕业生发出签约邀请后,在单位设定的时间有效期内,毕业生如果接受签约邀请,通过输入个人操作密码,完成签约操作。如果用人单位有上级主管部门,签约信息需经上级主管部门审核。签约信息流转到相应的毕业生就业主管部门鉴证。鉴证通过之后,用人单位打印就业协议书,单位盖章、毕业生签字。签好的就业协议书交给学校一份,审核备查。学校审核之后,毕业生的就业信息列入就业方案数据库。(可参见本书第二篇“毕业流程及操作”)

5、毕业生与省内单位如何解约

毕业生与用人单位任何一方提出解约之后,经双方同意(如用人单位有上级主管部门,还需上级主管部门同意),系统自动生成解约函信息,并可打印出来,双方签字、盖章。解约信息自动发送给学校及原鉴证的就业主管部门。学校审核毕业生的解约函信息之后,恢复毕业生的网上签约功能,毕业生可与新单位签订就业协议书。就业主管部门具有强制解约功能,可强行解除毕业生与用人单位的就业协议,系统会自动记录相关操作信息。(可参见本书第二篇“毕业流程及操作”)

8、山东生源毕业生如何改派回生源地

毕业生与用人单位先解约,系统判断如果毕业生在改派期内,毕业生可继续与新单位在网上签协议鉴证。毕业生的就业信息会自动发送给新单位归属的具有改派权限的就业主管部门审核,审核通过后,毕业生持相关材料到该部门办理改派手续。(可参见本书第二篇“毕业流程及操作”)

10、山东生源毕业生派回生源地后在本省就业手续如何办理毕业生与用人单位达成签约意向,在鉴证之前,如果签约单位归属该生生源地就业主管部门,则该生生源地就业主管部门鉴证并办理该生派遣手续。如果签约单位不归属该生源地就业主管部门,生源地就业主管部门网上同意出生源地就业,单位归属就业主管部门鉴证并办理派遣手续。(可参见本书第二篇“毕业流程及操作”)

二、有关报到证及报到的问题

1、报到证是什么?有何用?

答:“报到证”是“全国普通高等学校本专科毕业生就业通知书”简称,由国家教育部印制,由省(直辖市、自治区)级普通高等学校毕业生就业管理部门签发,只有列人国家或省毕业生就业方案的普通高校毕业生才能持有的有效报到证件。报到证一人一份,由其它部门印制或签发的报到证无效。毕业生对报到证要妥善保管,不论什么原因,凡自行涂改、撕毁的报到证一律作废。其作用是:

(1)到接收单位报到的凭证;

(2)证明持证毕业生是纳入国家普通高等教育统一招生计划的学生;

(3)凭报到证转移毕业生人事档案、户口关系;

(4)毕业生报到后,持报到证及接收单位有关证明到当地公安部门办理落户手续;

(5)持报到证到有关部门办理自主创业手续及减免有关税费;

(6)待就业毕业生可凭就业报到证到毕业生就业主管部门或人才服务机构办理就业代理手续;

(7)毕业生到接收单位报到后,报到证由单位人事部门存档;

(8)报到证是毕业生办理调整改派手续的重要材料。

2、何时发放报到证

答:报到证由各学院统一到就业指导中心领取,在毕业生办理完离校手续后,发给毕业生。

3、报到证丢失后,怎么补办?

报到证是毕业生报到的重要凭证,要妥善保管。择业期内,报到证丢失,补办程序如下:

(1)当地报社登报挂失(需见报二十天);

(2)向校就业指导中心说明情况,写出补发报到证的书面申请,校就业指导中心开出证明信;

(3)拿报到证副本(一般放在学生本人档案中);

(4)持报到证副本、学校证明、报纸原件向山东省人事厅毕分办申请补办。4、毕业生如何办理报到手续?

毕业生就业主管部门签发的“大中专院校毕业生就业通知书”(即报到证)是毕业生报到的重要凭证。已派遣到用人单位的毕业生,报到时应持《报到证》、《协议书》及户籍、党(团)组织关系转移手续报到;未落实单位的毕业生持《报到证》到指定部门报到。

5、报到时需注意什么问题?

一要明确报到地点。报到地点在报到证的右上角。一般是具体用人单位或其上级主管部门和毕业生就业主管部门。

二要注意报到时间和期限。毕业生应在报到期限内到指定单位或部门报到。毕业生报到期限:按照国家教育部[1997]6 号文件规定,毕业生自派遣之日起,无正当理由超过 3 个月不去用人单位或指定的毕业生就业主管部门报到的,由学校报地方毕业生就业主管部门批准,不再负责其就业派遣工作。

三要妥善保管《报到证》、《毕业证》和户籍、组织迁移手续,以防丢失。6、没有落实具体工作单位的毕业生也要报到吗?

答:是的,7月1日前没有落实就业单位的毕业生被派回生源地的必须按时到指定地点报到。

应届毕业生最好是到各地人才交流中心委托办理人事代理。一些毕业生在非公企事业单位工作多年以后,忽然发现自己的人事关系仍无着落;有的虽然与工作单位签了劳动合同,但没有到人才交流机构办理有关手续,致使自己的工龄、档案、保险等受到影响,职称不能及时申报,各类证明如考研证明、出国政审等没地方开具。这部分毕业生毕业时大都认为,只要有工作,管它什么工龄、身份、档案、保险;有的毕业生认为现在反正不包分配,也不到毕业生分配部门报到,有没有人事关系也无所谓,到有一天需要某方面材料时,手忙脚乱,而且会造成许多损失。

三、关于毕业生档案问题

档案对每个毕业生都很重要,它浓缩着你的大学生活并将伴随你新的人生之旅,为了它和你都能顺利抵达新的人生驿站,请你对下列问题予以关注和重视。

1、学生档案由何部门管理?

我校学生档案管理和转递由就业指导中心具体负责,咨询电话:

0535-6709610。

2、毕业生的档案中都有哪些材料?

毕业生个人档案中主要包括:(1)普通高中学生登记表;(2)高中毕业生登记表(3)中学德育考核表;(4)普通高考考生电子挡案;(5)高等学校毕业生登记表(4)大学学习成绩单;(5)党团材料(6)奖惩材料(7)学生体格检查表(8)全国普通高等学校毕业生就业通知书即报到证。

4、档案转递的方式有哪些?

(1)按照档案管理有关规定,人事档案必须以机密件由机要通信方式转递到派遣单位;

(2)凡机要无法投递的单位,由学校指派负责档案管理的专人送到用人单位或用人单

位人事部门的同志来校提取,但必须持有单位的介绍信和本人的工作证。

5、何为机要通信?

机要通信是较普通邮政更为保密、安全、准确的档案转递渠道,其服务对象主要是县级以上党政军和国有企事业单位。

6、毕业生的档案何时转递?

(1)我校毕业生档案通常在七月中旬寄出,一般用人单位在2—4周内即可收到档案。

(2)未落实就业单位的同学的档案将根据省人事厅的有关文件精神,档案在七月中旬转回生源所在地地市级人事局毕分办。

7、毕业生档案转递程序

(1)已落实工作单位的毕业生,毕业后持《报到证》到用人单位报到,档案由学校寄送到用人单位或其上级主管部门,其中到三资企业、个体私营企业的毕业生,在当地政府人事部门人才服务中心办理人事代理,人才服务中心负责管理档案,学校将档案寄送到人才服务中心。

(2)未落实工作单位毕业生的档案,学校寄送到生源所在地的毕业生就业主管部门。落实单位后,由用人单位持单位介绍信和《报到证》到毕业生就业主管部门领取。

(3)办理改派的毕业生的档案,由原单位或原单位的上级毕业生就业主管部门根据改派意见,寄送到新用人单位或新单位的上级毕业生就业主管部门。

8、有关毕业生档案具体事宜如何查询?

档案寄出两个月后,毕业生可向派遣单位的人事部门询问。如档案未收到的可通过“山东高校毕业生就业信息网”()查询去向或电话查询,如发现有问题可向就业指导中心老师询问,咨询电话:0535-6709610。

9、关于档案的几点重要提示

根据经验,最好将档案转递给各级人才交流机构,因为他们是管理档案的专门机构。档案存放在人才交流中心,即安全又方便。在这里,提醒大家在档案转递时要注意几点:

(1)在没有搞清楚用人单位是否具有人事主管权之前,不要把档案转入这个单位,应该把档案转递到这个单位所在地的人才交流中心去。我们经常碰到一些没有档案管理权的单位在接收档案,个别单位会把学生的档案弄丢了或是扣住不放。

(2)要询问清楚用人单位的性质,如果是国家机关、国有事业单位、国有企业,他们或他们的主管单位是有人事管理权的,可以接收档案。其它各类非公企事业单位、各类民营机构是无人事管理权的,要通过人才交流中心来接收学生,学生的档案要存放到人才中心。

(3)档案的转递是有规定程序的,在离开学校之前最好弄清楚你的档案在什么时间被转到哪个地方去了。因为在现阶段,主管学生分配的单位没有统一,有人事局、人才交流中心、教育局、专门的分配办等,比较乱。而且档案转进转出比较麻烦,最好一步到位。

(4)认真填写、核对档案发送地址,填写“档案转寄详细地址”一栏要准确。毕业前我中心将公布档案发送地址,每位毕业生必须认真核对,如有错误请及时到就业指导中心修改。

特别提醒同学注意:如档案未收到,一定要在一年内查询,否则机要局将不再提供查询服务,我校就业指导中心也将爱莫能助了。

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