第一篇:财务会计工作基本流程
财务会计工作基本流程财会人员必须了解会计整个工作流程,更应该了解相关的财务软件。规模大或管理水平高的企业均采用信息化管理,应该知道如何使用软件和如何设置,只要凭证制作正确,其余一切由计算机自动完成:凭证-汇总-明细账-总账-报表等。首先,了解财务工作流程是非常重要的。
一、大致环节如下:
1、根据原始凭证或原始凭证汇总表填制记账凭证。
2、根据收付记账凭证登记现金日记账和银行存款日记账。
3、根据记账凭证登记明细分类账。
4、根据记账凭证汇总、编制科目汇总表。
5、根据科目汇总表登记总账。
6、根据总账和明细分类账编制资产负债表和利润表。
如果企业的规模小,业务量不多,可以不设置明细分类账,直接将逐笔业务登记总账。但实际工作中会计实务要求会计人员每发生一笔业务就要登记入明细分类账中。而总账中的数额是直接将科目汇总表的数额抄过去的。企业可以根据业务量每隔五天,十天,十五天,或是一个月编制一次科目汇总表。如果业务相当大。也可以一天一编的。
二、具体内容分析:
1、每个月所要做的第一件事就是根据原始凭证登记记账凭证(做记账凭证时一定要有财务经理或者会计机构负责人,会计主管人员签字后才能做),然后月末或定期编制科目汇总表登记总账(之所以月末登记就是因为要通过科目汇总表试算平衡,保证记录不出错),每发生一笔业务就根据记账凭证登记明细账。
2、月末要注意计提折旧,摊销待摊费用等,若是新成立的企业开办费在第一个月全部转入费用。计提折旧的分录是借:管理费用或是制造费用 贷:累计折旧,这个折旧额是根据固定资产原值,净值和使用年限计算出来的。月末还要提取税金及附加,实际是地税这一块。比如城建税,教育费附加,堤围防护费等,由税务决定。
3、月末编制完科目汇总表之后,编制两个分录。第一个分录:将损益类科目的总发生额转入本年利润,借:主营业务收入(投资收益,其他业务收入等)贷:本年利润。第二个分录:借:本年利润 贷:主营业务成本(主营业务税金及附加,其他业务成本等)。转入后如果差额在借方则为亏损不需要交所得税,如果在贷方则说明盈利需交所得税,计算方法:所得税=贷方差额*所得税税率,然后做记账凭证,借:所得税 贷:应交税金——应交所得税,借:本年利润 贷:所得税(所得税虽然和利润有关,但并不是亏损一定不交纳所得税,主要是看调整后的应纳税所得额是否是正数,如果是正数就要计算所得税,同时还要注意所得税核算方法,采用应付税款法时,所得税科目和应交税金科目金额是相等的,采用纳税影
响法时,存在时间性差异时所得税科目和应交税金科目金额是不相等的)。
4、最后根据总账的资产(货币资金,固定资产,应收账款,应收票据,短期投资等),负债(应付票据,应付账款等),所有者权益(实收资料,资本公积,未分配利润,盈余公积)科目的余额(是指总账科目上的最后一天上面所登记的数额)编制资产负债表,根据总账或科目汇总表的损益类科目(如管理费用,主营业务成本,投资收益,主营业务附加等)的发生额(本月的发生额)编制利润表。
关于主营业务收入及应交税金,应该根据每一个月在国税所抄税的数额来确定。因为税控机会打印一份表格上面会有具体的数字。
5、其余的就是装订凭证,写报表附注,分析情况表之类
三、报表分析问题:
企业会计报表包括四个报表,除了资产负债表和利润表之外,还包括利润分配表和现金流量表。而利润分配表只需要在年末编制,因为只有在年末企业才会对所盈利的利润进行分配。而现金流量表只是根据税务部门的要求而进行编制,不同地区不同省要求不同。在四月年检时税务部门会要求对你提出要求的。(管理,财务,营业,制造等费用月末没有余额,结帐方法采用表结法下,损益科目月末可留余额;制造费用如果有余额,是属于在产品的待分配费用,在负债表上视同存货。)你要看你在利润表有的东西,只要你的账上有你就结转利润,这样不容易错,利润表的本年利润要和资产负债表的本年利润相吻合。
四、抄、报税说明:
抄税是指开票单位将防伪税控中开具的增值税发票的信息读入企业开发票使用的IC卡中,然后将IC卡带到国税局去,读到他们的电脑系统中,以便和取得发票的企业认证进项税金,记入国税局计算机系统的信息进行全国范围的发票比对,防止企业开具阴阳票、大头小尾票,并控制企业的销售收入。
报税、抄税、认证,是增值税防伪税控系统每个月必须做的工作,是金税工程所属的开票、认证两个系统的工作,具体操作顺序如下:
1、抄税:
抄税写IC卡-→打印各种报表-→报税
A、抄税起始日正常抄税处理;
进入系统-→报税处理-→抄报税管理-→抄税处理-→系统弹出“确认对话框”-→插入IC卡,确认-→正常抄写IC卡成功
B、重复抄上月旧税:
进入系统-→报税处理-→抄报税管理-→抄税处理-→系统弹出“确认对话框”-→插入IC卡,确认-→抄上月旧税成功
C、金税卡状态查询
进入系统-→报税处理-→金税卡管理-→金税卡状态查询-→系统弹出详细的信息
2、报税:将抄税后的IC卡和打印的各种销项报表到税务局纳税服务大厅交给受理报税的税务工作人员,他们会根据报税系统的要求给你报税,也就是读取你IC卡上开票信息,然后与各种销项报表相核对,然后进行报税处理。
3、认证:认证时携带当月要准备抵扣的增值税发票抵扣联,到国税局发票认证窗口办理即可.增值税专用发票开出90天内认证有效.当月认证的必须在当月抵扣。
五、注意事项:
1、除编制记账凭证和登记明细账之外,其余均在月末进行。
2、月末结现金,银行账,一定要账证相符,账实相符,账表相符。每月月初根据银行对账单调银行账余额编制银行余额调节表,注意分析未达款项。月初报税时注意时间,不要逾期报税。另外,当月开出的发票当月入账。每月分析往来的账龄和金额,包括:应收,应付,其他应收,其他应付。
3、增值税,企业所得税在国税报(2011年1月1日以后注册的企业才在国税办理;个人所得税和其他税在地税报)
4、月末认证(进项税);月初抄税(销项税)
5、以工资为基数100%,福利费为14%,工会经费2%,职工教育费2.5%,(税法规定:建立工会组织的企业、事业单位、社会团体,按每月全部职工工资总额的2%向工会缴拨的经费,凭工会组织开具的《工会经费拨缴款专用收据》在税前扣除。凡不能出具《工会经费拨缴款专用收据》的,其提取的职工工会经费不得在企业所得税前扣除)。
第二篇:财务会计工作流程
财务会计工作流程
一、乌当工业园统计报表:
(1)月报报送每个月月底27号---下月初5号之前完成操作:另一台电脑开机密码544537→进入办公系统→e(链接网站)→收藏夹→国家统计联网直报门户→一套表企业填报登录(京云万峰)→统计联网直报平台→用户名662995860→密码662995860→验证码(„)→登陆确定报表报送→找到去年同期相对的数据开始填报→点击审核(通过)→点击报表报送
(2)财务状况月报每月1号之后,18号之前操作完成 :根据内部财务软件生成上月财务报表重新调整销售收入,完成新利润表及资产负债表再填入报送报表当中→审核(通过)→报送报表
(3)季报(三个月操作一次)
二、每个月10号之前完成下列操作:(1)抄税-----流程如下→a:插入IC卡→ b:点击桌面进入“防伪开票” → c:进入系统→输入密码23456789→d:点报税处理→e:抄税处理→f:本期资料(上月日期)确定→g:发票抄税处理成功点确定→h:点击发票资料→i:确定→j:打印(专用发票汇总表/普通发票汇总表)
(2)报税-------直接点击远程抄报→报税状态→远程抄报→退出系统即可
三、每个月15号之前完成清卡(一般情况是外账会计报完税后电话通知)清卡----插入IC卡→点击桌面进入“防伪开票” →进入系统→输入密码23456789→点击远程抄报→报税状态→报税结果(提示是成功)→点击清卡→退出系统
备注:系统软件出现任何问题咨询客服热线→96096
四、验票(进项税额抵扣)每月月底完成操作:(1)验票前准备:把芳馨公司开黄豆发票的数量加起来总数,再由康乐开出同等数量低价格的发票给芳馨,剩下金额需经过计算再开票(2)验票:点击桌面网上认证→认证处理→实时认证处理→自动扫描→操作员1520112→密码123456→确定即可→第二张继续点击→扫描即可→认证通过(芳馨公司操作员:001,密码:12345)
(3)打印清单流程:查询→增值税本地查询→认证月份(即本月)→本地查询→左上角打印→放入A4纸→增值税清单→表格左上角→查询→打印→两面(认证结果通知书/认证结果清单)
五、每月5-6号左右完成相关发票复印:整个月的原始单据保管及复印,复印的票据做一份交接清单,原始单据整理好给会计公司做账。
六、月底最后一天与库管员进行物资盘点:主要盘点对象为原辅料,当月材料入库清单当入并汇总,月底出盘点表。每月5号之前完成核对库管员交来的盘点表,每月10号之前完成领料单的录入及统计汇总表,并依此为依据完成会计凭证。
七、每月20日之前完成:(1)与出纳对账,若现金及银行数据相吻合,即填制好月资金盘点表。(2)完成上个月所有的会计凭证,出财务报表。(3)登记费用分析表(每生产一斤豆占多少材料费),出费用报表。
八、康乐公司发票填开流程:(1)插入IC卡→点击桌面进入“防伪开票” →进入系统→输入密码23456789→点击左上角“发票管理” →发票开具管理(B)→发票填开→普通发票填开(专用发票填开)→点击复制以前相对应的公司→按实际开票金额进行修改→填好后点击打印→选择相对应的纸质发票整齐放入打印机→注意事项(公司名称,开票金额是否相符,单价是否合理,名称是否正确)
九、购买发票:(若发票全部开完)(1)须打印一份发票汇总表(2)发票购买本(3)注意是报税后清卡才能购买发票(4)购买份数为25份,属乌当振华分局
十、填制凭证:每月20日之前操作完成,流程如下:把用友密码狗插入主机→点击桌面“T3” →确定→账套(001贵州康乐豆业有限公司)→操作日期(按所需选择或默认)→确定→点击“总账系统”→点击“记账” →按会计分录录入数据完成→点击“增加”自动生成另一张新的记账凭证
注意事项(根据原始凭证做完所有会计分录后,待摊费用的摊销分录/锅炉租赁费按季度预付款每月摊销费用/计提设备折旧/煤领用/产品入库/结转主营业务成本)
十一、月末转账:进入系统后点击“月末转账”→点击左上角“结转月份”(选择所需月份)→点击“期间损益结转”→点击“包含未记账凭证” →点击“类型” →选择“收入” →右上角“全选” →右下方“确定” →点击“同步结转” →点击“保存” →选择“支出” →右上角“全选” →右下方“确定” →点击“同步结转” →点击“保存”
十二、月末结账每月25日之前操作完成,流程如下:进入系统后点击“记账” →点击“全选” →点击“下一步” →点击“下一步” →点击“记账” →点击“完成”
回到系统界面后点击“月末结账” →点击所需结账的日期→点击“下一步” →点击“对账” →点击“下一步” →点击“完成”
十三、上月财务报表每月25日之前操作完成,流程如下:进入系统后点击左排“财务报表” →左上角“文件” →选择“1,g/有用财务报表/资产负债表” →左上角“编辑” →选择“追加” →选择“表页” →追加表页默认“1” →确认→点击左下三排“年” →更改对话框中所需年月→点击“确认” →点击
“是” →点击“保存” →点击“打印”
选择“2,g/有用财务报表/损益表” →左上角“编辑” →选择“追加” →选择“表页” →追加表页默认“1” →确认→点击左下三排“年” →更改对话框中所需年月→点击“确认” →点击“是” →点击“保存” →点击“打印”
十四、反结账,即在误操作结账的情况下的操作流程:进入系统后(1)点击左上角“总账” →点击“期末” →点击“结账” →选择所需反结账的年月→Ctrk+Shift+F6→退回系统界面
(2)点击左上角 “总账” →点击“期末” →点击“对账” →选择所需年月→Ctrl+H(显示恢复记账)→点击“确定”
(3)点击左上角 “总账” →点击“凭证” →点击“恢复记账前状态” →点击显示的对话框(选择所需)
(4)删除分录:点击系统界面“填制凭证” →点击“查询” →选择月份,填入多少号→点击“制单” →选择“删除分录”或“作废凭证” →点击“整理凭证”→点击“确定”
十五、T3财务通普及版,每月查询客户科目余额表操作流程:进入系统后点击左排“往来管理” →点击左上角“往来” →点击“账簿” →点击“客户余额表” →点击“客户科目余额表” →点击“113应收账款” →点击“月份” →点击“含未记账凭证” →点击“确定”备注:(用友软件客服技术支持热线5803255)
十六、贵州龙缘盛每月15号之前完成网上税务申报,操作流程:(1)地税开启电脑544537→进入办公系统→点击网页e→收藏夹→点击贵州省地方税务局网上报税系统→管理编码***→密码:258369→手机获取(动态密码)→财务报表录入→执行小企业会计制度的企业→资产负债表(按在电脑事先编制好的数据填入)→点保存→进行利润表的填报
(2)国税开启电脑544537→进入税控系统→点击桌面“税务总局电子申报软件” →用户名:user→纳税人识别号:52273006102230x→创建报表→(按在电脑事先编制好的数据填入)
十七、康乐贷款卡年审必须在每年的六月三十日之前完成(朝阳建行),操作流程:(1)准备所需资料→可参考前年审资料→我的电脑→F盘→“贷款卡年审康乐”文件夹→人行报表模版1→“贷款卡《行政许可申请书》”用A4纸打印完整→基本信息模版(电子报表)→财务报表模版(电子报表)
(2)递交准备资料到公司所开立基本账户行或递交到公司开立一般账户行
十八、芳馨贷款卡年审必须在每年的十月三十一日之前完成(工商银行解五支行),操作流程:(1)准备所需资料→可参考前年审资料→我的电脑→F盘→2013文件夹→“2013芳馨贷款卡年审”文件夹→人行报表模版
1→“贷款卡《行政许可申请书》”用A4纸打印完整→基本信息模版(电子报表)→财务报表模版(电子报表)→备注:也可上网(中国人民银行贵阳分行)下载更新电子模版
(2)递交准备资料到公司所开立基本账户行(工行解五路分行)或递交到公司开立一般账户行(农业银行乌当支行)
十九、经销商曾德兰结算操作流程:→芳馨邮箱changqi.330501@163.com →密码:050427→打印客户沃尔玛回款通知书→我的电脑→F盘→“2013”文件夹→2013年超市经销商结算明细→沃尔玛曾德兰(根据货款回单,所开具的发票为依据核算好)→打印
二十、贵阳北京华联店税票录入须在当天开完发票完成,操作流程:(1)我的电脑→点击“e” →点击“收藏夹” →点击“超市供应商系统北京华联综合超市股份有限公司贵阳地址→供应商编号23745→密码956123→点击“登陆” →点击右上角“结算系统” →点击“税票系统” →选择门店(按所需选择)→点击“录入税票” →点击“提交信息” →按提示操作下一步完成即可,
第三篇:会计工作的基本流程
会计工作的基本流程
会计工作的基本流程,就是会计人员在会计期间内,按照国家规定的会计制度,运用一定的会计方法,遵循一定的会计步骤对经济数据进行记录、计算、汇总、报告、从编制会计凭证,登记会计账簿到形成会计报表的过程。通常,将这种依次发生、周而复始的以记录为主的会计处理过程称之为会计循环。具体来
说,按照以下几个步骤循环进行:
(1)建账就是根据企业具体行业要求和将来可能发生的会计业务情况,购置所需要的账簿,然后根据
企业日常发生的业务情况和会计处理程序登记账簿。
(2)会计事项分析。包括经济业务分析、原始凭证审核等工作。
(3)编制会计凭证。即对企业发生的经济业务进行确认和计量,并根据其结果,运用复式记账法编制
会计分录,填写会计凭证。
(4)登记有关账簿。即根据会计凭证分别登记有关的日记账、总分类账和明细分类账,并结出发生额
和余额。
(5)编制试算平衡表。即根据总分类账试算平衡表和明细分类账试算平衡表,检查记账有无错误。
(6)期末调账和编制工作底稿。期末结账前,按照权责发生制原则,确定本期的应得收入和应负担的费用,并据以对账簿记录的有关账项作出必要调整,编制调账分录和试算平衡表,并结合分类账和日记账的会计数据,据以编制工作底稿,以方便下一步对账和结账工作,并为最后编制报表提供便利。
(7)对账和结账。对账是为确保账簿记录的正确,完整真实,在有关经济业务入账以后,进行的对账
工作,主要有账账相对、账证相对和账实相对。
结账即结清账目,在把一定时期所发生的经济业务全部登记入账后,将各种账簿记录的经济业务结算清楚,结出本期发生额合计和期末余额,或将余额结转下期,以便编制会计报表,分清上下期会计记录和
分期继续核算。
(8)编制和报送财务报告。根据账簿记录编制资产负债表、利润表、现金流量表等,报告企业财务状
况和经营成果
第四篇:材料会计工作流程
材料会计工作流程
(一)材料采购报账
根据应付账款余额及收料单第②联督促采购员报账——→审核签收采购员传来的采购发票、运费发票及收料单(④采购报账正联④采购报账副联)——→编制
记账凭证并取下第④联副联留作配单用
借:原材料/包装物/低值易耗品—各二级科目
贷:应付账款——客户单位
注:(1)采购发票必须真实、合法、有效,原则上须取得增值税专用发票。
(2)取得的增值税专用发票严格遵守填写规范。
(3)运杂费须以收料单的形式与材料合计或单独计入相应材料价款中。
(4)100元以上运输专用发票须按运费金额(不包括包装费、力资费、装卸费、保险费等)7%计算进项税,扣税后的运费计入采购成本中。
(5)收料单填写须规范完整,且“收料仓库”栏的填写与材料所属账本名称一
致,收料单数量、金额与发票必须一致。
(6)根据最新原辅料招标结果审查招标材料采购价格的执行情况,关注价格的波动情况,按季提供采购价格执行情况分析报告。
(7)记账凭证摘要栏须注明材料名称及数量,并正确选取明细科目,注意区别
同科目中相近客户名称、相同客户名称位于不同的科目中。
(二)采购付款
1、审核月度资金计划
根据下月生产计划、采购计划、客户单位应付账款余额、原材料入库、发票所到时间等相关情况审核生产部下月资金使用计划——→汇总资金计划——→报财
务部长审批
2、审核付款
(1)根据月度资金计划审查付款项目——→审核“付款审批单”审批手续是否完备——→登记资金计划并签字——→传出纳岗付款——→月末统计本月资金计
划使用情况——→同下月资金计划一同报财务部长
(2)签收出纳岗传来的“付款审批单”及银行付款凭证——→编制记账凭证
借:应付账款——客户单位
贷:银行存款——→传主管岗复核
注:(1)付款金额计划内10万元以下的,直接传出纳岗付款,计划内10万元
以上或计划外款项须经财务部长或财务总监批准。
(2)付款时注意审核收款单位、材料供应单位、发票开具单位三者应一致。
(3)有连续业务的客户单位应设立应付账款明细科目,设置科目时须正确选取省名、写明客户全称,编制记账凭证时实行收料、付款两条线应用明细科目。
(4)编制记账凭证时须正确选取应付账款明细科目,注意区别同科目中相近客
户名称、相同客户名称位于不同的科目中。
3、应付账款
不定期督促采购员报账——→月末打印应付账款科目余额表传生产部采购员对
账——→保证应付账款的真实与正确
注:(1)熟悉客户供货品种,各客户对应的采购员,便于账务清理和催促报账。
(三)审核仓库明细账
1、收料
(1)入库
定期审核仓库原辅材料明细账——→核查所登记入库材料数量、单价、金额——→抽出收料单第②联(材料稽核联)——→录入微机收入模块——→按账
本分类以备与采购员传来的第④报账联副联配单
注:以上仓库明细账涉及原料库、包装库、低耗库、自制半成品库及塑成品库
等五大类库包含的所有明细账。
(2)配单
月末将收料单第②联与第④联副联一一配对——→清查货已到但发票未到情
况——→凭未配上的第②联编制记账凭证
借:原材料/包装物/低值易耗品—各二级科目
贷:应付账款——材料暂估——→传主管岗复核并督促采购员报账——→下月初用红字冲回此凭证——→当月末凭未配上的第②联收料单重新
挂账
注:(1)未配上的第②联收料单为仓库已验收入库,但采购员还未到财务部报
账,此时财务上按收料单金额暂作入库处理,以便与仓库账保持一致。
(2)未配上的第④联为材料已入库,且已收到发票,但仓库未记账<
第五篇:会计工作流程范文
会计工作流程(手工帐)
1、给原始凭证分类;
↓
2、填制会计凭证;
↓
3、登记会计账簿
↓
4、记账凭证汇总
↓
5、记总账
↓
6、对账结账
↓
7、编制会计报表
下面我按顺序讲啊:
1、给原始凭证分类首先,拿来原始凭证后,要检查是否合乎入账手续。你们看到这些原始凭证后面的签字,实际就是报销手续,这张票据最初拿到的人就是经手人,他要先签字,然后拿到财务部门鉴定这张票据是否正规,如果是发票,要检查是否有税务监制章,然后看以下四点:
1)付款单位的名称、填制凭证的日期、经济业务内容、数量、单位、金额等要素是否完备;
2)大小写金额是否一致,与剪口处是否相符;
3)是否有开发票单位的签章;
4)是否有相关人员的签名。我们开发票的时候也要注意这些,金额前要加人民币符号“¥”封住。如果一次报销的票据太多,比如飞机、车、船票,购买机票、车票的延伸服务费和手续费,邮电手续费,定额餐饮发票,过路过桥费,停车、洗车费等小型零散的发票,必须使用粘贴单。会计要复核经手人填报的金额是否正确、票据是否合格,记着:不许用白条子入账。白条子指的是什么呢?就是你购货或消费的时候,收到的原始凭证是一些收据之类的,不是税务部门监制的,也就是没有税务监制章,我们常说不是正规发票,在本企业可以入账算费用,但是税务部门不承认,他不允许你当作支出抵扣,计提所得税的时候都要调整出去。”你可以会问了:税务管那么宽啊?你想啊,你购货的时候对方应该开发票而没开,那么他就逃税了,税务局找不到卖货的人,他不找你算账啊?还有啊,白条子数额大了还要罚款呢。所以,我们记账的时候一定要掌握好这一条:一切向税务看齐,准没错。就像司机怕交警,会计怕的是税管,但只要按规定记账,谁都不用怕。这些票据在财务这里检查合格了,还要拿到同意这项支出的部门经理签字,然后总经理签字,最后再拿到财务部做账务处理。企业自己都有自己的管理制度,也不尽相同,但正常的手续应该是这样的。会计拿来这些原始凭证后,按时间顺序排好,再按会计要素分类,就是分析出属于哪类的经济业务,然后确定会计科目,找准借贷方,就可以做记账凭证了。这些说出来好像挺麻烦的,做起来就简单了,一过眼就知道怎么做了。
2、编制记账凭证:根据原始凭证的分类,我们就可以做凭证了,凭证也叫传票。我们拿到一张1 000元的借条,我们根据它做记账凭证。先写日期,再写摘要,写上科目,写上金额,附凭证有几张原始凭证,就填几张。记账凭证编写完毕,还要进行审核,因为都是自己做的,一不留神可能就出错。
3、登记账簿:凭证审核无误后,就应该登记账簿了。先给凭证按时间顺序编号,再根据记账凭证上的科目,逐笔登记到对应的账簿上,你看这是现金吧,就登记到现金账上。账簿中只有现金和银行存款日记账要做到日清月结,现金账的余额要和库存也就是保险柜中的现金数目核对,银行账的余额要和银行对账单定期核对,其他的明细账是每个月结一次就行了。记账时和做凭证一样,字体要工整,要让别人也能认出来,数字金额要斜着写,写在格的二分之一处,一是好看,二是为了改错留有余地。我们在学校的时候,有专门的练习本,不知道现在有没有了。记账凭证做完了,记账就是抄账,把凭证上的内容抄到账簿上就完事了,很简单。
4、记帐凭证汇总:就是把记账凭证的科目和金额汇集到一起,我一般看积累的凭证有到看看够两三公分厚了,就进行一次汇总。汇总的顺序是:按凭证上的编号排好顺序,然后根据凭证上的科目做丁字账(表11),一个科目一个科目的抄写,最后合计,看借方总合计数是否等于贷方总合计数,相等了,说明平了,然后把数据抄写在记账凭证汇总表上。要是不相等说明你做错了。你看这凭证,怎么做都是平的,汇总不平,不是抄写错了,就是数字打错了,或者借贷方写反了,一查就出来了,所以做会计的一定要细心,会省很多麻烦。这个错了还好找,账记错了查起来才闹心呢。不过现在都电算化了,点几下键子就完事了。你可能又要问了:我们还学手工账干嘛呀?就像现在都能用电脑打字了,还学写字干嘛呀?学手工会计,学的是账理,不懂这些,给你个财务软件也不知道怎么用
5、登记总账:根据试算平衡的记账凭证汇总表,登记总账。登记总账和明细账有点不同,在明细账上,借方、贷方各自记一行,而总账是借贷方在一行上。还有,明细账是按照凭证记的,总账是按着汇总登记的。如果业务量小,一个月汇总一次,登记一次总账就可以,这些都看具体的情况。顺便说一下总账和明细账的关系。它们是相互制约的关系。总账,就是记各个明细账总数的,明细账,是总账的细分类。总账记的是会计的一级科目,而明细账除了一级科目,还有二级科目,比如固定资产一级科目,固定资产的项目就是它的二级科目。还有费用帐、低值易耗品账、应交税金账等等。到了月末,各个明细账的余额必须等于相对应的总账余额,如果不等,那多半是明细账记错了或记落了。造成的差错可能是记错借贷方了,或者记错科目了,或者数字写错了,随着经验的积累,发现错误,很快就能找到,这一点也能衡量出会计对业务的熟练程度,都说会计有经验,也指的是这个,就像有经验的老大夫,看一眼病人,大概就知道哪儿不对劲。
6、对账、结账:记完总账就该对账和结账了,只要凭证是正确的,登记完的账也应该是正确的,现在用财务软件的,这个可以保证,但是手工记账,就不保了,因此要经常对账,做到账证相符、账账相符、账实相符、账表相符。结账就是结算出把一段时间内本期的发生额合计和余额,然后将余额结转下期或者转入新账。
7、编制会计报表:记完总账后,试算平衡了,就可以编制财务会计报表了。就是我最初给你们看的那两张报表,还有一张是现金流量表,因为小企业很少有要这张表的,而且制度上
没有硬性规定必须要报,所以我们先不学它,到了岗位,如果需要编报的话,那时候你们已经可以独立编制了,等学到报表的时候我们看情况定。整个流程就是这样,这就是会计每个月要做的工作。