股份公司因公出国(境)费用报销的财务规定

第一篇：股份公司因公出国(境)费用报销的财务规定

股份公司因公出国（境）费用报销的财务规定

为规范公司因公出国（境）人员费用审批、开支标准、报销流程，特设本规定。出国前请款

1.1 公司员工因公出国（境），凭审核批准后的“因公务活动出国（境）人员审批表”由党委工作部门办理请款手续。财务部门按党委工作部门编制的出国批号归集费用，独立核算每一批次人员全程出国（境）费用。回国后报销

2.1 公司员工回国后填写“出国（境）费用报销单”及附表，连同有效发票及原始单据交党委工作部门审核，经董事长（总经理）签字后，交财务部门审核报销，核销出国前请款、所换外汇。

2.2实际报销金额与请款金额的差额以人民币结算，汇率以请款当天中国银行基准外汇牌价为准。

2.3 具体说明：

2.3.1签证费

出国签证费用由党委工作部门统一办理，并负责报销。财务部门按出国批号统计签证费用。

2.3.2 国际交通费

出国人员根据出访任务需在一个国家城市间旅行，应事先在出访计划中列明并经批准，在批准的计划内旅行。同一国城市间交通费凭有效的城市间原始交通票据实报销。未经事先审批同意所发生的旅行线路交通费不予报销。委托旅行社购买的国际班机票和国际列车票，由旅行社开具发票，注明票价。出国人员报销时同时提供旅行社发票及机票，交财务部门审核。当机票价大于旅行社发票时，按旅行社发票报销。

2.3.3 住宿费用

执行现行财政部、外交部关于《临时出国人员费用开支标准和管理办法》所规定的住宿费标准，凭票据在限额内按实报销。公司领导及由公司领导带团出国期间所发生的住宿费凭票据按实报销。

2.3.4 出国包干费及补贴

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出国包干费及补贴指公司员工在国外发生的伙食费、公杂费和零用费。出国包干费及补贴按现行财政部、外交部关于《临时出国人员费用开支标准和管理办法》所规定的标准包干使用。由公司领导及由公司领导带团出国期间所发生的伙食费如果是凭票据按实报销的，则在计算伙食补贴时按实际发生伙食费的50%扣减当天伙食补贴费（扣除额以伙食补贴标准为限）。出国期间由外方支付住宿、伙食费用的，则回国后不再报销相应的补贴。

2.3.5 培训费

公司员工出国培训，如果由公司支付培训费的，凭培训通知或文件及有效的原始票据，经审核批准后报销。培训期间的补贴费用按《国家外国专家局、财政部关于短期出国（境）培训生活费用开支标准和部分国家培训费币种的通知》（外专发[2002]95号）、《国家外国专家局、财政部关于调整中长期出国（境）培训人员费用开支标准的通知》（外专发[2002]96号）所规定的标准计算发放。

2.3.6 招待费

公司领导在国外因公招待客人所发生的费用，凭原始单据、由经办人、证明人签字，并注明事由，经董事长（总经理）审核批准后报销。

2.3.7 外部组团费用

因公出国（境），但是由公司外部主管部门组团并统一收取出国（境）费用的，凭组团机构的通知按实报销。

3、其他

3.1 由公司组织旅行社组团统一办理开具总发票的，要求旅行社注明总发票的明细组成及相应金额，员工报销时除提供旅行社总发票及明细清单外仍需提供各类原始票据（机票、住宿、招待费等），并填写“出国（境）费用报销单”及附表进行核报。原始票据与旅行社提供的明细清单有出入时，由报销人作情况说明。

3.2 由公司外部出国组团单位统一办理的出国（境）事项，凭有关文件或通知经审核批准后请款支付。取得发票后经公司董事长（总经理）签字后报销。

3.3 凡需开具发票的，统一按“威孚公司”字样开具。

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第二篇：研究生中长期出国境费用报销

研究生中长期出国（境）费用报销指南

一、出国前借款

要求提供外方邀请信（邀请信上应有注明有无外方资助的相关信息），或外方有无资助的相关证明。如无资助的，对照文件类别标准（研究生）和出国时间核发综合生活费用，借支70%。

借款具体流程：

第一步：签证办理好之后，被录取人员请携带1）护照原件及有效签证、2）院系已签字盖章的浙江大学研究生因公出国（境）申请表原件、3）签好字的协议书原件一份、4）邀请函复印件一份到紫金港校区行政服务办事大厅研究生院窗口提交协议书、审核签证等材料，授权70%生活费。之后到计财处网站网上预约暂借款，预支70%的金额，打印预约借款单，预约借款单需院系研究生科盖章，“经费主管”需院系研究生科负责人签字，“经办人”需本人签字。按预约所在校区、预约时间前往紫金港/玉泉/西溪校区/舟山外汇窗口办理。需附材料：

1.浙江大学因公出国或赴港澳台人员申请表复印件； 2.邀请函。

第二步：学生凭以下材料，到中国银行浙大支行（求是路28号）办理外币兑换业务：

1.各校区外汇窗口财务人员开具的“浙江省省级预算内单位因公出国用汇预算表”；

2.各校区外汇窗口财务人员开具的“转帐支票”； 3.浙江大学因公出国或赴港澳台人员申请表复印件； 4.邀请信； 5.经办人身份证。

第三步：学生凭以下材料，到各校区核算分中心办理外币借款手续： 1.支票存根；

2.银行兑换外币水单； 3.出国用汇预算表第二联； 4.国内支付业务收/付款回单； 5.特种转账借方传票。

二、回国后冲账

要求提供在外住宿费发票或收据、与房东本人签订的租房协议、支付记录等，以结算综合费用，发放30%部分。

回国报销具体流程：

第一步：回国两周内请填写不少于3000字的留学总结、在研究生管理信息系统中填写因公出国境-回国资料，并上传签字盖章后的留学总结和留学调研报告，并按研究生因公出国（境）申请手续办理流程办理返校手续。

回国资料审核通过后两周内，本人尽早持1）护照原件、2）学院签字盖章的留学总结原件（模板请见附件）、3）浙江大学资助博士研究生开展国际合作研究与交流项目留学调研报告、4)浙江大学研究生因公出国（境）申请表和5）相关票据（借款单、租房合同、收据和支付记录、登机牌、发票等）到紫金港办事大厅研究生院窗口审核并授权剩余30%的奖学金生活费；授权有效期一般为两周，遇寒暑假为一个月。

第二步：授权有效期内按照计财处预约报销流程办理报销手续，需在计财处网上预约30%额度的报销，同时预约之前70%部分的借款冲销，预约单上需院系研究生科盖章，“经费主管”需院系研究生科负责人签字，“经办人”需本人签字。如果导师资助往返旅费、签证费、保险费等，还需用导师经费预约因公出国报销单，预约单上需院系盖章，“经费主管”需导师签字，“经办人”需本人签字。按预约所在校区、预约时间前往各校区外汇窗口办理。

报销所需材料：

1.预约单；

2.浙江大学因公出国或赴港澳台人员申请表复印件（出国报销使用的经费必须是出国申请表上审批的经费）； 3.邀请函；

4.机票、登机牌、机票的支付记录。如果乘坐非境内航空公司的航班，必须填写《乘坐非国内航空公司航班和改变中转地申请表》（学生用）加盖院章，表格见财务处网站-空表下载栏；

5.签证费、保险费发票背面需院系盖章；

6.在外住宿费发票或收据，如果为租房，需提供①与房东本人签定的租房协议、②支付记录、③房东手写收据。如果支付房东为现金支付，需填写④现金支付情况说明书加盖院章，表格见财务处网站-空表下载栏；

7.个人支付的需要报销的每一笔消费的付款凭证（银行卡账单）。

第三篇：长江大学教职工因公出国境申请表

长江大学关于***（姓名）赴***国

进行学术交流的请示

省人民政府外事侨务办公室：

为开展**************研究，加强*****************的国际合作与交流，（根据专业情况写清出访理由），受***（邀请单位、邀请人姓名）的邀请，我校***（姓名、职称）拟前往*国（国别）**********（具体单位）进行*******（具体科研工作内容、学术交流会议名称）。访问交流时间拟定***年*月*至*月*日，为期*天。费用从***********（具体项目）中支出。该出访任务已按相关规定在我校校园网公示，公示时间5天，无异议。

妥否，请批示。

附件：

1.出访人员名单

2.访问交流行程安排 3.邀请函（中英文）4.因公临时出国人员备案表 5.出国人员报名审批表

6.因公临时出国任务和预算审批意见表 7.因公临时出国（境）告知事项

长江大学 2016年12月1日

（联系人：方志琳，电话：0716-8060039，***； 传真：0716-8060039）

第四篇：因公出国境团组保证书

因公出国（境）团组保证书

为加强外事纪律，做好因公出国（境）团组管理，我将认真履行团长职责，对 团组做出如下保证。

1、出访团组成员身份真实，没有隐瞒和编造现象。

2、国外邀请单位、邀请人和出访内容真实、可靠。

3、严格按照出国任务批件规定的时间、国家出访，不延长在外停留时间、不变更出访路线、不出访未报批国家（地区）、不参加与任务无关的活动，抵（离）境当日均计入出访时间。

4、团组成员在境外因私事外出，严格实行请示汇报制度。

5、不出入色情场所和参与赌博活动。

6、认真遵守财务和礼品管理规定，不借出访之机谋取私利。

7、保守机密，不擅带涉密载体，妥善保管内部资料。

8、增强应急应变意识，遇有重大事项及时和我驻外机构联系。

9、妥善保管携带物品，注意防盗、防抢、防诈骗。

10、安排专人妥善保管证照，回国（境）后七日内交回代表团成员所持证照，并将公示后的出访报告、公示图片、出访日志一并上交威海外办。威海外办将按上级要求检查证照出入境记录，并将超期或更改路线团组上报市纪委。

11、委托 为证照收缴人。团长签字： 单位盖章：

年 月 日

第五篇：陕西因公出国境出访总结

陕西省因公出国（境）出访总结

报告书写格式及要求

一、书写格式

（一）标题：

关于×××（组团单位及团长姓名）出访××（国家或地区）的总结报告

（二）主送机关：省外办（厅局级团组）或×××厅外事处（厅局级以下团组）

（三）落款：

1、××团，团长签名，联系人及电话

2、年 月 日（大写）

3、盖组团单位公章

（四）字体要求：

1、题目：二号华文中宋字体

2、正文：三号仿宋字体

二、出访总结内容

（一）出访的基本情况：包括邀请方、出访成员信息、访问时间、访问内容等；

（二）出访取得的成果；

（三）出访的启示和建议；

（四）回国后需要跟踪落实及需督办事项；

（五）实际出访日程。

三、出访图片资料的要求

提供出访重要活动的数码照片3张（多提供不限），所摄内容要有业务针对性，图像清晰。

四、时间要求

出访归来20个工作日内，上报书面及电子版报告。邮箱：swbcgc@shaanxi.gov.cn(非涉密电子版发此邮箱）