第一篇:会计从业考试会计电算化简答题总结
会计电算化简答题总结:
1. 会计软件分为哪几种?
答:会计软件根据划分的标准分为不同的会计电算化软件。(1)通用会计软件和专用会计软件;(2)核算型会计软件和管理决策型会计软件;(3)单用户会计软件和多用户网络会计软件。
2. 计算机网络分为哪几类?
答:计算机网络按分布距离分类,通常分为广域网、局域网、国际互联网。
3. 什么是报表编制?报表编制的作用是什么?
答:设置了报表格式和报表公式后,只是定义了报表的结构,如果想要得到填写有数据的报表,还需进行报表的编制工作。报表的编制是由计算机在人工控制下自动完成的。报表编制的作用是使系统运行载有设置好的报表结构的文件,使其中的运算公式能从相应的数据源中调取数据填入相应的报表单元中,从而得到数据表。
4. 什么是会计报表?会计报表是如何分类的?
答:会计报表是会计核算资料的总结,是反映会计主体财务状况、经营成果和财务收支情况的书面文件,也是财会部门提供财务信息资料的重要手段。会计报表按不同的标准划分为不同的种类:(1)按报送对象分为外部报表和内部报表。(2)按编制的日期分为月报表、季报表和年报表等定期编制的报表和企业为某种特殊需要编制的一次性报表。(3)按报表的编制单位
分为单位会计报表和汇总会计报表。(4)按报表的结构分为简单会计报表和由几个简单报表嵌套而成的复合报表。
5.普通的会计报表通常由哪些部分组成,报表内容的设置包括哪
些内容?
答:普通的会计报表通常由以下部分组成:标题;表头;表体;表尾。报表内容设置包括两大部分,即会计报表格式设置和报表公式设置。
6.在报表处理系统中,表公式由哪些部分组成?
答:在报表处理系统中,表公式由三部分组成:用行号、列号
表示的放置公式运算结果的目标单元,运算符,调取数据并进行运算处理的函数和运算符序列。
7.在EXCEL中求和的方法有哪些?
答:对工作表的单元格进行求和是使用频率非常高的操作,综合来看,求和的实现方法有三种:(1)利用常用工具栏中的“自动求和”按钮进行求和操作;(2)利用和运算进行求和(3)利用函数进行求和
8.电算主管的主要职责有哪些?
(1)电算主管负责电算化系统的日常管理工作,监督并保证电算化系统的正常运行,达到合法、安全、可靠、可审计的要求。
(2)协调电算化各类人员的工作质量考评,以及提出任免意见。
(3)负责计算机输出账表、凭证的数据正确性有及时性检查工作。
(4)建立电算化系统各种资源(硬件资源和软件资源)的调用、修改和更新的审批制度度监督执行。
(5)完善企业管理制度,充分发挥电算化的优势,提出单位会计 工作的改进意见。
第二篇:2013【会计电算化】考试分值——会计从业考试
《电算化》理论+实操,60分钟,共100分
一、单选,10题,10分
二、多选,10题,20分
三、判断,10题,10分
【主要包含内容】
1、会计电算化概述
2、会计电算化的工作环境(计算机基础、硬件及软件系统、网络、安全保护)
3、会计电算化基本要求
4、会计软件操作的相关理论知识
5、计算机的基本操作(windows、word、excel)
四、实操,15小题,每题4分,共60分
(一)系统管理,2小题,8分
1、建立账套;
2、增加操作员,改密码,设权限。
(二)总账,5小题,20分
1、档案:部门档案、职员档案;
2、会计科目:增加会计科目;
3、会计科目:指定会计科目;
4、期初余额:录入期初余额;
5、日常处理:填制凭证;【5张,25分】
6、日常处理:审核、记账。
(三)报表,3小题,12分
1、公式设置;
2、格式设置。
注意:操作时打开门户中的报表后才能打开报表文件。
(四)工资,2小题,8分
1、基础设置:工资项目设置(主要)、建立账套、人员类别、银行账号、工资类别、人员档案;
2、基础设置:定义工资项目的计算公式;
3、日常操作:工资基数及工资变动数据输入,个人所得税的计算与申报,工资分摊及转账。
(五)固定资产,1小题,4分
1、基础设置:初始化设置(建账);资产类别设置;
2、基础设置:部门对应折旧科目设置(主要)、增减方式对应科目设置。
3、日常操作:原始卡片增加(主要)、新增固定资产、固定资产变动、计提折旧及转账。
(六)应收应付,2小题,8分
1、设置客户档案
2、输入付款单
3、收入销售专用发票
第三篇:会计从业资格-会计电算化
电算化
网上没有雷同,纯属个人总结,考试均分85,上传赚点财富值,准备考注册会计师
建立电算化之后,首要内容是制定规划。会计信息化=会计工作和信息技术相结合。
1981年词。1989年试行。2008年基本。2010年规范。
会计数据处理:手工、机械、电算化。会计信息化:模拟手工、相结合的推广、专业判断、ERP
虽然会计电算化,核心功能不变,只是对信息的处理能力和程度发生改变
为了解决模拟手工阶段信息孤岛的状态,1989年颁布试行文件,标志着结束和规范
1994年,颁布规则和意见办法…推广发展,协力合作。会计核算、管理、决策电算化
引入专业判断~电脑可以开始进行判断,从重复性工作中解脱出来
ERP,太先进,所以要对内部进行控制风险。2006年内部基本规范和成立XBRL。
财政部管理会计工作:3个提高,2个组织
通用之所以通用,是因为使用前可以初始化,选择特定的核算规则
初始数据:输入需要在本期进行对账的未达账项,银行存款
会计核算软件的本质:模仿手工会计核算。关联方非法入侵:系统关联方道德风险
已经记账的凭证发现错误:补充或红字更正。账务处理系统通过:机制记账凭证与其他相连
子系统:存货(非库存),应收,工资,固定,销售,成本
电算化档案:会计档案管理办法,来管理。会计账簿也是一样。在模拟手工记账阶段就开始引入数据库定义。内部控制:内部会计控制;内部管理控制。通用会计软件不用联合开发,一家即可。专用会计软件使用方便。从报表输入的过程:格式,单元格式,关键字。
ERP会计信息系统,不包括人资。固定,财务,管理,成本,会计
成千个电子管是大规模集成电路。CPU放在微处理器上面。会计信息载体:电脑和纸质(没有软盘)。计算机病毒:(非免疫),编译和解释高级语言。组合键和单击使用键不一样。
备份的目的:软件,人为,病毒造成的损失(非存储造成)
计算机网络:分布式、集中式数据组织网络系统。网络最主要的功能:资源共享
ASCII字符编码2个字节。磁盘:磁道,扇区,密度。一条指令:操作码+地址码。
计算机按照人类意识工作:存储程序控制。
计算机最主要的性能指标:字长,运算速度MIPS,频率,CPU
巨型机,大型机,小型机,微型机,工作站。根据覆盖范围网络分为:WAN(world),LAN(local),MAN UNIX的操作系统是安全系数最高的。ISP位置对宽带速度没有直接影响。
构成存储器最小单位BIT,存储空间基本单位byte
为了提高编程效率,尽量采用高级语言,然后通过汇编过程(编译和解释),转换成机械语言
网络拓扑结构:总线(局域网),环线,星形。网络,文件,引导型病毒。
操作系统:CPU管理,存储管理,文件管理,设备管理,作业管理。对硬件软件资源控制。
拨号入网,需使用猫,将计算机信号和数字信号互相转换。
银行等大型机构使用大中型机。鼠标一般使用USB或串口。计算机处理的二进制成为字长。
计算机系统的最大能力取决于硬件(CPU和内存)。CPU只能访问内存。
工业自动化属于实时控制。A是65,B就是十进制的66。
TCP/IP传输控制协议/网际协议。8位2进制是一个字节,存储时使用。我们当前使用数字电子计算机。最终决定网络性能的是网络软件。微机与外部的信息变换主要通过输入输出系统。
网络操作系统是实现网络资源共享的管理软件。广域网误码率高。
录入凭证必须有借方和贷方科目。会计软件结账前,只要账实核对即可。
软件操作岗和审核记账岗位要分开
数据维护、电算主管、审核可以由主管人员兼任(没兼任的时候,只有电算主管有权设置其余)
属于账务模块初始化的有,记账本位币和密码。(其它的模块还有其它的初始化)
为加强电算化工作:电算化管理办法、信息技术会计核算软件(只限于电算化)
打印输出的帐表,由会计主管和系统保管员签章。会计电算化岗位分类:基本会计岗位、电算化会计岗位 科目代码和科目名称必须一一对应。初始化功能:期初数据,本期未达项目……
信息化委员会:2008年11月。审核记账岗位:对原始资料负责。电算审查:计算机舞弊。
会计报表每月一次。往来业务核销:自动,手动核销(只有往来核销)
不重排凭证号。树状结构。软件对存在性、符合性、是否最低级
日常业务:填制、审核、编制期末:结账
帐套号码、启用时间是不能更改的!一个报表不同表页的公式是完全采用一个版本的,所以完全相同 会计:制单,记账,报表(非审核)。输入银行对账单——自动对账——手动对账——输出余额表
操作人员分工:姓名,密码,权限。财务处理系统:初始设置、凭证处理、月末处理、凭证输出
出纳岗位必须单独设置。审核人和出纳签字不同一个人。折旧后根据折旧分配表
内部控制主体,员工。要素,内部环境,风险评估。ERP数出一门,高度共享。
ERP中的财务/会计….无论是否制定科目都可以查询明细账
记账不限次数,至少一次。出纳可以不签字结账。电算化后的新问题,同意错误一直重复。
会计软件以计算机信息技术为基础。信息系统:核算职能和管理职能。
开始=CTRL+ESC。任务栏=正在执行的任务。不同的用户,Mydocument不一样。
书名、引号。斜杠冒号。通配符*?不能命名。*代表6个.,问号代表一个。
ALT+TAB切换任务。Shift强制移动CTRL强制复制。CTRL+标点切换。SHIFT+空格输入法切换
Home行头,end行尾。PAGEDOWN下一屏幕。CTRL+PAGEUP上页顶端CTRL+end文档尾巴。SHIFT+鼠标,选取文本。连续选取。CTRL+光标代表一段。一段文字
左右三角形为左右缩进。鼠标在单元格内的切换,shift+tab或tab
第四章单选题目
编制凭证:手工编制后录入计算机。直接在计算机上编制。其它子系统生成。
记账只是数据搬家,不产生新的数据。工业模式将不能处理托销业务。
会计软件=程序+会计文档。更改固定资产的编号不会引起资产变动。
对固定资产期末原值等进行计算的是:固定资产价值结构分析表。
存货核算系统,对各种进出库核算(非库存)。
成本核算是工业企业的拓展系统,成本核算是主要模块。每个报表可以编制多个关键字。
原始数据的输入属于初始化的时候输入的内容,一旦启用,就不能再输入了。
信息资源包括数据文件和数据规范。子模块组成一个模块。录入账簿的数据不能修改。
报表表样格式,指表格的格式。报表单元格格式,指单元格内的数据设置。
数据权限控制是对系统中的数据进行访问控制。操作权限控制是。。
报表经舍位后,仍然可以平衡,舍位平衡公式只能使用函数符号。
在格式状态下,报表为表样单元格。在数据状态下,输入文字,必须是字符单元。
默认当前表格后插入空白表格。运算公式的实现:键盘输入和引导输入。
图形基本模式:点,线,立体。其余为衍生。计提折旧后,根据分配表生成记账凭证。
审核记账、电算化审查(没有电算化审核岗位)。工资费用—部门核算.辅助核算。
进行汇总的报表格式应该相同。出纳签字在审核凭证之前,不可以和审核记账人同一个人
应付接受采购发票,应收接受销售发票。报表单元格名称:列字母,行数据
对账文件中一条记录和银行日记账的一条记录完全一样,系统能自动核销已对账记录。
应收账款辅助核算——客户往来。录入原始数据后,首先进行试算平衡,检查期初平衡情况。
银行对账:银行存款日记账和银行对账单。凭证来源:手工、原始、派生。允许多次记账
并行3个月,最多6个月。电算审查时审查计算机,审核记账是审核凭证。
软件操作员可以和会计主管兼容。初始化最明细科目。会计软件依据会计制度。
编码规则:分组数字编码。科目使用过本不得删除。
其它模块生成凭证,审核记账。会计软件试运行,不放在月中。
基本岗位:手工。软件操作员=输入员。试行开始,代表手工结束。软件需要财务部评审。通用是因为有初始
化功能,可以选择适合本单位的公式。
第四篇:会计从业考试《初级会计电算化》复习资料
会计经历了三个发展阶段:手工方式,机械化方式,电算化(计算机处理方式)。1981年国家财政部和中国会计学会提出了会计电算化概念。会计电算化有狭义和广义之分(掌握狭义和广义分别指的范围在书上第3页最后一段)。
电算化按服务层次和提供信息分为会计核算电算化阶段、会计管理电算化阶段、会计决策电算化阶段三个阶段。
会计电算化作用:提高会计核算的水平和质量,提高企业现代化经营水平,推动会计技术、方法、理论和观众更新,促进会计工作进一步发展。(掌握书上第一和第二作用中的各三个方面体现,在书上第5至6页)。
会计电算化工作包括国家宏观管理和企事业单位计算机系统的微观管理,(掌握宏观管理的定义及5个基本任务在书上第7至8页,微观管理制度的主要内容在书上第9页第一段最后)。
会计电算化的四个发展阶段(在书上的第11页-第12页)
会计电算化的两个发展趋势(在书上的第13页中间一段)
会计软件一般的分为会计核算、会计管理、会计决策三个层次,软件相应的分为会计核算软件、会计管理软件、会计决策软件。掌握第14页中间一段中的核心、依据、基础、对象、目标。
大型企业中使用的企业资源计划(ERP)软件用于处理会计核算数据部分的功能模块属于会计核算软件的范畴。
会计核算软件按硬件结构分为单用户会计核算软件和多用户(网络)会计核算软件,单用户会计核算软件计算机之间不能直接实现数据交换和共享,多用户(网络)会计核算软件不同终端上的会计操作人员能够共享会计信息。
会计核算软件按适用范围分为专用会计核算软件和通用会计核算软件。(掌握书上第16页至17页中相应软件的的定义)
通用会计软件的特点:通用性强,成本相对较低,维护量小且维护有保障,软件开发水平高,开发者决定系统的扩充与修改,专业性差。
选择会计核算软件的4问题及每个问题中的标题(在书上21页至22页)
第二章 会计电算化的工作环境
应试指南中的101页至111页练习题必须全部掌握
微机中,CAI的含义是(计算机辅助教学)
微机中,CAD的含义是(计算机辅助设计)
微机中,CAM的含义是(计算机辅助制造)
字母“A”的ASCII码是十进制数的65,字母“B”的ASCII码是十进制数是
(66)
按ASCII码值比较大小,说法正确的是(数字比字母小)[注:在ASCII码中,随着数字的增大,ASCII码值增大;随着英文26个字母的顺序大写或小写字母,ASCII码值增大;数字的ASCII码值比字母的小,大写字母的ASCII值比小写字
母的值小。]
比较两个英文字母字符串大小的方法是(从第一个字母比起,比其ASCII码值,第一个相同再比第二个,逐个向后比)
按对应的ASCII码值来比较,下列正确的结果是(“K”比“I”大)
在微机内部,用来传送、存储、加工处理的信息表示形式是(二进制码)计算机内部,数据是以(二进制码)形式进行加工、处理的通常人们所说的一个完整的计算机系统应该包括(硬件系统和软件系统)根据冯·诺依曼原理,计算机硬件的基本组成是(运算器、控制器、存储器、输入、输出设备)[注:也可说成由中央处理器、存储器、输入、输出设备]微机中的中央处理器(CPU)由(运算器和控制器)组成,CPU的功能是(运算和控制)
微机中的随机存储器(RAM)的功能是(存储程序和数据)
计算机打开电源后,最先工作的部件是(ROM)
内存储器有(随机存储器和只读存储器或RAM和ROM)
掉电后,信息全部丢失的是(RAM或随机存储器)
一般情况下,断电后外存储器的信息(不会丢失)
微机运行时要占内存,这里所说的内存是指(RAM)
(ROM)是内存储器中的一部分,CPU对它们只取不存
计算机的内存存储容量的计算单位是(字节)
内存的存储容量为32MB的含义是(32*1024KB或32*1024*1024B)在计算机中表示存储容量时,1兆(M)是(1024KB)
在计算机中构成一个字节的二进制位是(8位)
下列描述正确的是(1KB=1*1024B或1MB=1024*1024B)[注:
1TB=1024GB=1024*1024MB=1024*1024*1024KB=1024*1024*1024*1024B]计算机中访问速度最快的存储器是(RAM)
计算机系统与外部交换信息主要通过(输入输出设备)
32位二进制数是(4)个字节
内存储器是计算机系统中的记忆设备,它主要用于(存放数据和程序)决定微机性能的主要是(CPU)
在同型号计算机中,主频越高,表明其工作速度(越快)
英文字符在微型机中存储时用(8)位二进制数编码[注:英文、数字、字符用一个字节表示,一个汉字用两个字节表示,一个字节由8位二进制数表示]微型机存储系统一般指(内存和外存)两部分
I/O的含义是(输入输出设备)
微型计算机的主机是由(CPU和内存储器组成)
下列属硬件的是(CPU、ROM、RAM、软盘、硬盘、光盘、鼠标等)[注:凡选项中含有软件的都不能选,例如:DOS,Windows,Word、Excel、PASCAL 等都属于软件]
(硬盘)设备兼具输入输出的功能[注:外存储器都有输入输出功能,如软盘、光盘、硬盘、磁带、U盘、移动三硬盘、MP3、数码照相机、数码摄相机、掌上电脑]
目前微机上配置的光盘多为(只读光盘)
下列属于输出设备的是(打印机)[注:显示器、打印机、绘图仪]
下列属于输入设备的是(键盘)[注:键盘、扫描仪、条形码输入器、光笔、触摸屏、鼠标都属于输入设备]
被称为裸机的计算机是指(没有安装任何软件的计算机)
对软盘进行写保护后,软盘中的数据(只能读不能写)
目前常用的3.5英寸软盘的存储容量是(1.44MB)[注2(盘片双面)*80(每面有80个磁道)*18(每个磁道有18个扇区)*512(每个扇区容量为512个字节)=1.44MB,磁道由外向内编号,最外圈是是0磁道]
微型计算机中使用的鼠标是连接在(串行)接口上
微型计算机中使用的打印机是连接在(并行)接口上
高级语言是面向(用户)的计算机语言
机器语言是直接面向(计算机)的语言,计算机能直接执行的语言程序是(机器语言程序)
使用计算机输入“+”号时,应同时按下(shift)键[注:双符号健,当按下其中一个键时,输入的是位于下方的数字或符号;如果需要输入位于该键上方的符号,则应在按住shift键的同时按下这个键]
能使计算机直接识别与执行,指示计算机进行某种操作的命令称为(指令)操作系统是一个(系统软件)
计算机病毒是一种(程序)
计算机病毒的特点是(感染性、隐蔽性、潜伏性、破坏性、触发性)计算机病毒能通过(软盘、硬盘、网络)传播
根据软件的用途,计算机软件一般可以分为(系统软件和应用软件)某单位的人事档案管理程序、会计电算化软件属于(应用软件)
网络域名中,有二级域名表示类型(com为商业机构,net为主要网络支持中心,gov为政府部门,mil为军事组织,int为国际组织,ac为科研机构,org为非营利组织,edu为教育部门)
Internet的地址中有两种方式表示,一种是(IP地址),另一种(域名地址),[IP地址为四组十进制数表示,组与组之间用圆点进行分隔,但每组数必须是
0-255之间,即202.101.4.72是对的,256.101.4.47是错的,域名地址的形式是www.xiexiebang.com代表中国,jp代表日本,uk代表英国,tw代表台湾]
计算机网络最突出的优点之一是(资源共享)
实现计算机网络需要硬件和软件,其中负责管理整个网络各种资源,协调各种操作的软件称为(网络操作系统)
Internet是一个(网络集合,视为目前世界上最大的广域网)
Internet上的每台主机都必须有一个唯一的IP地址,但不必有一个域名英文(E-mail)代表电子邮件
操作系统是对(计算机资源)进行管理的系统软件
系统启动后操作系统常驻(RAM)
在E-mail中,@前面的是(用户名)
一台计算机的配置标有PIII800,其中800代表(CPU主频)
常用的CD-ROM光盘能进行的操作是(读)
计算机中数据形式有(数值、文字、图像、图形)
计算机中的指令和数据均以二进制形式表示,其优点是(电路简单,实现容易,且稳定可靠;二进制数运算法则简单,可简化硬件结构;便于逻辑运算)一张软盘写保护后,对盘中文件可以做的是(复制文件,移动文件,打开文件,但不能删除文件,不能往软盘中保存文件)
计算机中的“数据”是一个广义的概念,包括(数值、文字、图形、图像、声音等多种形式)
CPU的主频是指CPU工作时的时钟频率
存储器的主要功能是保存信息,存储器分为两大类:(内存储器和外存储器)外存储器又称为(辅助存储器),用来永久的存放大量的程序和数据计算机网络是(计算机技术和通信技术)相互结合的产物。
IP地址是一个(32位)的二进制数,被分为四部分,每部分(8位);IP地址是唯一的,不可以重复
域名是分层次的,每层之间用“·”分隔,最右侧是最高层域名,或称顶级域名,顶级域名通常是地理性顶级域名,表明主机所在的国家或地区
网络系统能够识别的是IP地址,当用户输入要访问的主机域名后,由网络系统中的域名服务器将域名转换成IP地址,按地址找到主机实现访问1946年世界上第一台数字电子计算机ENIAC在美国诞生。
计算机发展的四个阶段:电子管计算机(1946-1958,第一代计算机),晶体管计算机(1959-1964,第二代计算机),中小规模集成电路计算机(1965-1970,第三代计算机),大规模集成电路计算机(1971-现在,第四代计算机)。(掌握各个阶的特点,在书上29页至31页,掌握书上31页中间一段第一至第五代微处理器的特点)
第三章 会计电算化的基本要求
应试指南中的115页至124页练习题必须全部掌握
财政部从1989年起便为会计电算化制定了一系列具体的管理规章
1994年6月财政部根据《中华人民共和国会计法》的有关规定,制定了《会计电算化管理办法》、《会计核算软件基本功能规范》(是对会计软件的最低要求)、《商品化会计核算软件评审规则》,以上三个法规标志着会计电算化工作被纳入法规化管理轨道。
会计核算软件设计、应用、维护应符合9个基本要求。P80
会计核算软件具有7个初始化功能。P8
1会计核算软件的数据输入可采用键盘输入、软盘导入、网络传输三种形式。会计软件某个功能模块中所的数据可以从另一个功能模块中取得,也可从其他功能模块中的数据生成。
输入记账凭证应包括:填制凭证日期,凭证编号、经济业务内容摘要、会计科目或编号、金额。输入的格式和种类应当符合国家统一会计制度的规定。
记账凭证的编号可以手工输入、也可以由会计核算软件自动产生。
在输入记账凭证是会计核算软件必须提供5种功能。P82
第五篇:会计电算化考试简答题简述题
1、计算机的主要性能指标有哪些?
(1)主频--主频越高,计算机运算速度越快;
(2)字长—字长越长,计算机一次处理的信息位就越多,精度就越高;(3)内存容量---内存容量越大,计算机处理时与外存储器交换数据的次数越少,处理速度就越快;内存容量越大,机器所能运行的程序就越大,处理能力也就越强;
(4)存取周期---计算机连续两次的读(或写)操作所需的最短时间成为存储周期;(5)运算速度---影响计算机运算速度的主要因素是CPU的主频和存储器的存取周期。
2、电算化记账的特点
(1)记账是一个功能按键,由计算机自动完成相关账簿登记;(2)同时登记总账、明细账和日记账;
(3)各种会计账簿的数据都来源于记账凭证数据,记账只是“数据搬家”,不产生新的会计核算数据。
3、选购通用会计软件应注意哪些问题?
合法性、安全性、正确性、可扩充性、方便性。
4、财政部门管理会计电算化的基本任务是什么?(1)、制定会计电算化规划并组织实施。(2)、制定会计电算化法规制度,对会计核算软件及生成的会计资料是否符合国家统一的会计制度情况实施监督。(3)、促进各单位逐步实现会计电算化,提高会计工作水平。(4)、组织开展会计电算化人才培训。
5、电算主管的职责有哪些?(可有会计主管兼任)
(1)负责电算化系统的日常管理工作,监督并保证电算化系统的正常运行,达到合法、安全、可靠、可审计的要求;
(2)协调电算化各类人员之间的工作关系,制定岗位责任与经济责任的考核制度,负责对电算化系统各类人员的工作质量进行考评,以及提出任免意见;
(3)负责计算机输出账表、凭证的数据正确性和及时性检查工作;(4)建立电算化系统各种资源(硬件资源和软件资源)的调用、修改和更新的审批制度并监督执行;
(5)完善企业现有的管理制度,充分发挥电算化优势,提出会计工作的改进意见。
6、工资核算模块的主要功能
(1)工资核算模块是以职工个人的工资原始数据为基础,完成职工工资的核算;
(2)工资的汇总和分配;(3)计算个人所得税;
(4)查询、统计和打印各种工资表;
(5)自动编制工资费用分配转账凭证,传递给账务处理功能模块等。
7、广义电算化包括哪些内容?(1)会计软件的开发和应用;(2)会计电算化人才的培养;(3)会计电算化的宏观规划;(4)会计电算化的制度建设;
(5)会计电算化软件市场的培育与发展等。
8、会计电算化档案包括哪些内容?
1.机制会计档案。
2.机读会计档案。3.计算机系统档案。
9、会计电算化的主要作用
会计电算化可提高数据处理的实效性和准确性、提高核算的水平和质量、减轻会计人员的劳动前度。提高经营管理水平,使财务会计管理由事后管理向事中控制、事先预测转变,为管理信息化打下基础,推动会计技术、方法、理论创新和理念更新,促进会计工作的进一步发展。
10、会计电算化工作应遵守的法律法规 《会计法》、《会计基础工作规范》、《会计档案管理办法》、《会计基础工作规范》、《会计电算化管理办法》、《会计核算软件基本功能规范》、《会计电算化工作规范》
11、设置会计科目通常包括哪些内容? ①会计科目编码;②会计科目名称;
③科目类型(科目余额方向);④账页格式; ⑤辅助账设置;⑥外币核算;⑦数量核算等。
12、会计核算电算化的主要内容
设置会计科目电算化、填制会计凭证电算化、登记会计帐簿电算化、进行成本计算电算化、编制会计报表电算化等
13、凭证审核的基本要求
凭证审核与制单不能为同一人,只有具有审核权的人才能进行审核操作,审核人员不允许修改凭证内容,凭证一经审核就不能直接修改或者删除,若要修改或删除,必须先取消审核签名才能进行,此外,已经作废的凭证不能被审核。
14、如何加强计算机系统内部控制与管理(1)加强基础设施的安全防范工作。(2)配备功能完善的会计电算化软件。
(3)建立必要的技术防护措施。(4)加强系统操作的安全管理。
(5)加强对使用人员的安全教育与管理
15、期末转账的特点
(1)转账直接生成记账凭证,而且多数在会计期末进行。
(2)转账的数据来源是操作人员填制的凭证,并由系统形成的账簿。这要求在转账前其他业务必须输入系统并记账。
(3)有些期末结转业务必须依据另一些结转业务产生的数据,所以转账有先后次序问题。
16、会计核算软件基本功能模块
(1)帐务处理模块。帐务处理模块主要包括:
①帐务初始(建帐);②凭证处理(输入、审核、汇总); ③查询;④对帐;⑤结帐;⑧打印输出;⑦其他辅助功能。
2)报表处理模块。报表处理模块包括:
①报表定义;②报表计算;③报表汇总; ④报表查询;⑤报表输出。
(3)固定资产核算模块。固定资产核算模块包括:
①建立固定资产卡片;②建立固定资产账簿;
③录入固定资产变动情况;④计提固定资产折旧; ⑤汇总计算;⑥查询及打印输出;⑦编制转帐凭证。(4)工资核算模块。工资核算模块包括:
①设计工资项目及项目计算公式; ②录入职工工资基础资料; ③增减变动及修改;
④计算汇总;⑤查询;⑥打印输出。
(5)其他模块主要包括:存货核算,成本核算系统,应收应付款核算、销售核算和财务分析等等。
17、影响计算机系统安全的主要因素有哪些?(1)系统故障风险;
(2)内部人员道德风险;(3)系统关联方道德风险;(4)社会道德风险;(5)计算机病毒
18、会计凭证分为几个部分?分别包括哪些内容? 会计凭证包括凭证头和凭证正文。
凭证头:凭证类别;凭证编号;凭证日期;附件张数。凭证正文:摘要,科目,方向及金额,辅助信息。
19、实行会计电算化的企业应建立健全的内控制度。(1)建立健全包括电算化岗位责任制、(2)会计电算化操作管理制度、(3)计算机软硬件和数据管理制度、(4)电算化会计档案管理制度的内部管理制度,保证会计电算化工作的顺利开展。
20、通用会计核算软件的特点有哪些?
优势:通用性强、需要初始化处理、功能全面、见效快、成本低。不足:系统初始化的工作量大、计算机系统的资源占用和浪费严重、用户的某些特殊核算要求难以得到满足等。
21、我国会计信息化经历了哪几个阶段
探索起步阶段、推广发展阶段、渗透溶合阶段、集成管理阶段
简述题
1、在输入记帐凭证过程中,会计核算软件必须提供的提示功能有哪些?(1)正在输入的记账编号是否与已输入的机内记账编号 重复;(2)以编号形式输入会计科目的,应当提示该编号所对应的会计科目名称;
(3)正在输入的记账凭证中的会计科目借贷双方不平衡,或没有输入金额,应予提示并拒绝执行;
(4)正在输入的记账凭证会计科目有借方无贷方或有贷方无借方,应予提示并拒绝执行;
(5)正在输入的收款凭证借方科目不是“现金”或“银行存款”的、付款凭证借方科目不是“现金”“银行存款”的,应予提示并拒绝执行。
2、计算机病毒的传染途径及防范病毒入侵的主要方法
传染途径:(1)通过不可移动的计算机硬件设备进行传播;
(2)通过移动存储设备来传播,这些设备包括软盘、磁带等;(3)通过计算机网络进行传播;
(4)通过点对点通信系统和无线通道传播。防范病毒入侵的主要方法:
(1)不用非原始软盘引导机器,对系统等原始软盘进行写保护;
(2)不随便使用外来软盘、光盘,若要使用,先检查无毒后再使用;(3)做好系统软件、应用软件的备份,定期进行数据文件备份,供系统恢复时使用;
(4)计算机系统要专机专用;
(5)接收网上传输的数据要先检查后再使用,接收邮件的计算机最好与系统用计算机分开;
(6)定期对计算机进行病毒检查,及时发现病毒和消除病毒;
(7)如果发现某台联网计算机有病毒,应立即将该计算机从网中切断,并检测和清除病毒;
(8)关注病毒动向,及时修补系统软件漏洞。
3、电算化会计档案的内容和保管的主要工作。内容:
1.存在计算机硬盘中的会计数据、2.以其它磁性介质或光盘存储的会计数据和计算机打印输出的纸质会计档案;
3.系统开发资料和会计软件系统也应视同会计档案保管。
工作: 1.对会计电算化档案保管要做到防磁、防火、防潮、防尘等工作,2.重要会计档案要准备双份,存放在两个不同的地方;
3.对采用存储介质保存的会计档案,要定期进行检查,定期进行复制,4.防止由于存储介质损坏而造成会计档案丢失; 5.对会计软件的全套文档资料和会计软件程序,保管截止日期是该程序停止使用或有重大更改之后五年。
4、账务系统初始化及日常账务处理工作的主要内容
初始化包括:设置部门档案、设置供应商档案、设置会计科目、设置各辅助核算项目、设置外币币种及汇率、设置凭证类别、期初余额录入及试算平衡等.账务系统日常处理主要是凭证处理。是指利用会计核算软件完成凭证的录入、审核、修改、查询、记账工作。
5、会计核算软件与手工会计核算的异同 答:相同点:(1)目标一致;(2)遵守共同的基本会计准则和会计制度;(3)遵守共同的基本会计理论和方法;(4)会计数据处理流程大体致。
区别:(1)会计核算工具不同;(2)会计信息载体不同;(3)记账规则不完全相同;(4)账务处理流程类型存在差异;(5)内部控制方式不同。
6、科目期初余额录入的方法及注意事项
期初余额和累计发生额的录入从末级科目开始,上级科目的余额和累计发生额由系统自动计算,红字余额用负号输入。
期初余额如果试算不平衡不能记账,但可以填制凭证;已经记过账,则不能再录入、修改期初余额;也不能执行结转上年余额的功能。
7、报表系统的初始化及日常操作的主要内容
报表的初始化:新建报表、定义报表格式、设置报表参数、定义报表取数公式和定义表内及表间的勾稽关系。
报表的日常操作:报表编制、报表汇兑、报表查询、报表打印。
8、计算机网络的概念及主要功能
计算机网络是以资源共享和信息传递为目的,在统一的网络协议控制下将地理位置分散的许多独立的计算机系统连接在一起形成的系统。
功能:资源共享(计算机网络的主要功能之一,包括软件、硬件和信息资源的共享)、信息传送、分布式处理。