进出口报关单证明联补办操作程序（推荐）

第一篇：进出口报关单证明联补办操作程序（推荐）

进出口报关单证明联补办操作程序

2008-02-28

办理事项：进出口报关单证明联补办操作程序

受理部门：统计科

（一）进出口企业遗失海关签发的报关单进口付汇联、报关单出口收汇核销联的补办程序：

1、进出口企业遗失海关签发的报关单进口付汇证明联、报关单出口收汇核销联，应书面向海关申请补办。在海关报关单电子数据存储期限（一般为一年）内，经科长签批同意后，直接调用报关单结关数据库予以打印补发，在补办的报关单证明联批注“补办”字样，并在封交进出口企业的同时做好登记及签收工作；

2、对超出海关报关单电子数据存储期限，且自进出口之日起未超过三年的进出口报关单，进出口企业需持外汇局签署意见的《进出口货物报关单情况说明》（一式三联）办理相关手续。海关查阅核实存档报关单后，情况正常的，经科长签批同意，由经办关员在《进出口货物报关单情况说明》海关意见栏内签字，加盖“验讫章”，一联归档，一联退进出口企业办理收付汇及核销手续，无需补办报关单证明联。

3、海关查阅核实存档报关单过程中发现异常情况区别处理，在“海关意见”栏内说明处理情况。

（二）出口企业遗失海关签发的出口退税专用报关单的补办程序:

1、出口企业应当自原证明联签发之日起一年内提出书面申请，并随附以下有关证明材料：

（1）主管该企业出口退税的地（市）国家税务局签发的《关于申请出具（补办报关单）证明的报告》;

（2）企业的补办申请报告；

（3）营业执照（复印件）；

（4）出口货物报关单（复印件）；

（5）海关认为其他需提供的有关资料。

2、上述资料经审核无误并报科长审批后予以补办。海关在补办的出口退税专用报关单批注“补办”字样，并在封交出口企业的同时做好登记及签收工作；

3、对自原证明联签发之日起超过一年的报关单，不再为其办理补办手续。

第二篇：补办证明联

情况说明

致上海海关：

海关编号：

此票单证由于交接过程中的疏忽，导致现无法找到此单，故需向贵关重新补手册核销联，望贵关予以办理为盼。谢谢！

此致

敬礼！

有限公司

2013-3-1

第三篇：补办出口货物报关单证明

52．补办出口货物报关单证明

一、业务概述

丢失出口货物报关单的，出口企业应向主管税务机关申请开具补办出口报关单证明。

二、法律依据

《国家税务总局关于发布<出口货物劳务增值税和消费税管理办法>的公告》(国家税务总局公告2012年第24号)

三、纳税人应提供主表、份数

《补办出口货物报关单申请表》及电子数据，1份

四、纳税人应提供资料

1.出口货物报关单（其他联次或通过口岸电子执法系统打印的报关单信息页面）；

2.主管税务机关要求报送的其他资料。

五、纳税人办理业务的时限要求

丢失出口货物报关单的，出口企业应向主管税务机关申请开具补办出口报关单证明。

六、税务机关承诺时限

提供资料完整、填写内容准确、各项手续齐全的，当场办结。

七、工作标准和要求

1．受理审核

（1）审查出口企业提供的证件、资料是否齐全、合法、有效；

（2）核对出口企业提供的各种资料的复印件内容是否与原件相符，复印件是否注明“与原件相符”字样并由出口企业签章，核对后原件返还纳税人；

（3）审核《补办出口货物报关单申请表》填写是否完整、准确，填写内容与附送证件、资料相关内容是否一致，签字、印章是否齐全；

（4）纸质资料不齐全或者填写内容不符合规定的，应当场一次性告知出口企业补正或重新填报。

（5）纸质资料符合要求的，将《补办出口货物报关单申请表》有关信息准确录入（或读入）出口退税审核系统审核。

2．核准

审核通过的，打印《补办出口货物报关单证明》，签署审核意见，提交审批人签字（或签章）后，加盖公章（或业务专用章），返还1份给申请人。

3．资料归档

第四篇：报关单第一次打印证明联

1打开电子口岸网站，点击左边的执法平台 2 用电子口岸卡登陆 3 点击“进口付汇”

1、进口付汇系统

1.1 新增报关单付汇证明联打印功能

在企业端界面中，增加“报关单付汇证明联打印”菜单，放在“结关报关单查询”菜单上边，查询界面如下：

查询条件中：

1、属性为“报关单号”，条件包括“等于”、“包含“、”以……开始“、”以……结束“；

2、属性为“进出口日期”：条件包括“等于”、“在……之间”，时间范围最大一个月；

查询内容为：结关报关单数据

查询缺省条件为：报关单中经营单位字段对应的组织机构代码与IC卡的组织机构代码相同。

查询结果列表界面如下：

报关单明细界面显示，如下：

用户点击打印按钮后，按照以下格式打印，打印次数从1开始，每打印一次累加1：

、出口收汇系统

1.2 新增报关单收汇核销联打印功能

在企业端界面中，增加“报关单收汇核销联打印”菜单，放在“结关报关单查询”菜单上边，查询界面如下：

查询条件中：

1、属性为“报关单号”，条件包括“等于”、“包含“、”以……开始“、”以……结束“；

2、属性为“进出口日期”：条件包括“等于”、“在……之间”，时间范围最大一个月；

查询内容为：结关报关单数据

查询缺省条件为：报关单中经营单位字段对应的组织机构代码与IC卡的组织机构代码相同。

查询结果列表界面如下：

报关单明细界面显示，如下：

用户点击打印按钮后，按照以下格式打印，打印次数从1开始，每打印一次累加1：

第五篇：补办出口货物报关单证明

补办出口货物报关单证明（出口退税证明）

一、业务概述业务概述业务概述业务概述

出口企业遗失出口货物报关单（出口退税专用）需向海关申请补办的，可向主管税务机关退税部门申请出具《补办出口货物报关单证明》（根据出口退税管理系统生成），再据此向海关申请补办。

二、法律依据

《国家税务总局关于印发<生产企业出口货物“免、抵、退”税管理操作规程>（试行）的通知》（国税发〔2002〕11号）《海关总署 国家税务总局关于加强协调配合严格出口退税报关单管理和加强防伪鉴别措施的联合通知》（署监〔1996〕32号）《国家税务总局关于印发<出口货物退免税管理办法（试行）>的通知》（国税发〔2005〕51号）

三、纳税人应提供主表纳税人应提供主表纳税人应提供主表纳税人应提供主表、份数

《关于申请出具（补办出口货物报关单证明）的报告》，1份。

四、纳税人应提供资料（一式一份即可）

1．出口货物报关单（其它未丢失联次原件及复印件）

2．出口发票复印件(2013年后不再需要)

3.如出口企业无法提供要求提供的“出口货物报关单”其他未丢失的联次，应提供通过电子口岸打印出的丢失的出口报关单信息。

4．载有关于申请出具《补办出口货物报关单证明）的报告》有关信息的电子数据

五、纳税人办理业务的时限要求

出口企业应在自货物报关出口之日起90日内向主管税务机关退税部门申请出具《补办出口货物报关单证明》。

六、税务机关承诺时限

提供资料完整、填写内容准确、各项手续齐全的，当场办结。

七、工作标准和要求

企业补办报关单数据的申报录入操作： 电子数据的生成，企业可以使用出口退税申报系统，进入主画面后，点击进入“向导”界面，再点击进入“单证申报向导”界面，然后按如下步骤操作：

（1）进入“第一步 单证申报数据录入——补报关单申请表”模块，点击“增加”键，录入相关报关单内容后保存即可完成数据采集工作。

（2）点击“设置标志——设置单证申报标志”模块，选择需要办理补办的报关单，点击“确定”键，对相关申报数据设置申报标志。

（3）进入“第二步 生成预申报软盘—生成预申报数据—单证申报”模块，即可生

补办出口报关单证明的电子预数据。

（4）企业申报预申报数据之后，将从税务分局反馈回来的数据读入“向导——单证申报向导——第三步 单证预审信息处理——单证申报预审信息读入”中核对预审数据，如需进行处理，则在“单证预审信息处理”中进行操作，如数据准确，则无需进行预审数据。

（5）待数据处理完毕，进入“第四步 生成正式申报软盘——打印单证申报数据”将申报表打印出来；再点击“第四步 生成正式申报软盘——生成单证申报软盘”生成正式申报盘即可