护理人员技术档案管理制度

第一篇：护理人员技术档案管理制度

护理人员技术档案管理制度

1、凡属护理部管理的护理人员均要登记入册建档。

2、凡护理部组织的各种理论考试成绩均记录归档。

3、对护理人员科室调动或外出学习、进修、参加各种学术交流

会议、书刊杂志发表的文章或科研成果都应登记归档。．‘

4、凡在工作岗位上做出成绩或有贡献的护理人员或授予的各级荣誉称号也应记录归档。

5、对因工作不细心、责任心不强而出现的护理差错，也应记录归档。

6、对调离护理队伍的护理人员，技术档案随本人转入相关科室保管。

7、护理部每年对护士档案整理记录一次，及时调整，．做到一人一档。

第二篇：护理人员专业技术档案管理制度

护理人员专业技术档案管理制度

一、护理人员技术资料档案内容

(1)个人简历、学历、技术职称等

(2)业务培训内容：接受各种培训，包括各种外出学习交流学习等。

(3)业务技术考核：包括医院、科室、病区内组织的各种护理业务培训、考核内容及成绩。

(4)护理科研成果、学术论文、发明创造等情况，应分别记载学术水平受奖级。

(5)医院内给予的各种奖励、惩法等。

(6)学分完成情况：每年继续教育学分（包括I、II类学分）完成情况。

二、护理人员技术档案管理方法

(1)护理人员技术档案管理要求：档案完善，复印件由护理部存档并进行信息化管理。

(2)护士每年年底自行填写本有变化的情况，护士长审核后报护理部录入技术档案管理系统。

(3)护理人员个人技术档案由护理部进行信息化管理。

(4)护理人员调动时，护理部应及时将护士信息进行更改。

第三篇：护理人员技术档案

护理人员技术档案

姓名

叙永县中医医院护理部

精厚与勤德时

不 尚 俱

倦

道

进

求精图强

目录

一、个人简况

二、“三基”培训

三、“三其”操作考核

四、“三四”理论考核

五、外出进修/学习情况

六、继续教育情况

七、科研情况

八、论文情况

九、获奖情况

十、护理差错

十一、惩罚情况

十二、月绩效考核

十三、考勤

十四、护理带教情况

十五、专业技术人员考核情况

第四篇：技术档案管理制度

技术档案管理制度

一、归档时间

办理完毕的文件，按工作阶段性进行归档：

1、按年形成的文件，第二年上半年归档。

2、凡是有法律效用的文件材料，一生效就归档。

3、凡是有机密性的文件，随时形成，随时归档。

4、特种设备重大维修验收及年检验收合格后，三个月内归档。

二、归档要求

1、材料完整齐全。

2、系统、条理、保持有机联系。凡是归档文件材料，均要按其不同特征组卷，尽量保持它的内在联系，区分它们不同的保存价值。文件分类准确、立卷合理。

3、立卷时，要求将文件的正件与附件，印件与定稿，请示与批复等统一立卷，不得分散。

4、在进行卷内文件排列时，要合理安排文件的先后秩序，按时间先后排列。对于同一事情的同一文件，应统一规定进行，比如：正件与附件，应正件在前，附件在后等。

5、由档案部门对特种设备管理部门加以指导，协助特种设备管理部门共同做好旧档的组织工作。办理移交手续，双方在移交清册签字。

三、归档流程

1、编制立卷项目，将办理完毕的文件按有关条款归入卷内，便于次年立卷。

2、文件按时间顺序排列，最近的在最上面。

3、一台特种设备一个立卷，一个档案盒。

4、定时交档案室：文件量少的，一年交一次，次年上半年收集。文件量大的，一年交两次，次年上半年和下半年各一次。

5、记录档案文件材料须用碳素笔写。在无特殊情况下，须用A4纸。

四、档案管理工作

1、档案的管理：区分全宗，正确立档单位；分类，依据档案、来源、时间、内容、形式分成若干层次和类别；案卷排列并编制案卷目录。

2、档案保管：本单位设立专用文件库保存档案。

3、档案的鉴定：从档案的内容、来源、时间、可靠程序、名称鉴别、档案价值，确定各类档案的保管期限，编制成表。

4、档案的销毁编制销毁清册；办理销毁手续，经总经理批准，方能销毁；销毁要有二人以上监销，并在清册上签字。

五、档案利用工作

1、凡需调阅档案，均须填写档案借阅单，依据借阅权限和档案密级，经有关领导签批后方能借阅。借阅档案应在“档案借阅登记簿”上登记，注明借阅档案的名称、密级、借阅方式、数量、期限。

2、档案利用方式有：提供档案原件；提供档案复印件；提供文献索引资料。

3、依据国家统计和有关法律法规，做好本公司档案统计工作。

第五篇：技术档案管理制度

技术档案管理制度

总则

1、为建立、健全公司技术档案工作，完整地保存和科学地管理公司的技术档案，充分发挥技术档案在公司运营和发展中的作用，更好地为生产、技术部门服务。特制订本管理制度。

2、本公司技术档案是指技术部门（包括车间）在生产技术、科研成果、质量、设备、施工安装等技术活动中形成的应当归档保存的图样、图表、文字材料、照片等技术资料以及外来、外购的图样、资料、图书等。

3、公司技术职能部门、车间要把技术档案工作纳入本单位的技术业务管理工作中，保证其技术文件材料的积累，达到收集齐全、整理系统，并按本制度及时归档。以保证全公司技术档案工作的顺利开展。

4、按照集中统一管理技术档案的基本原则，公司技术部设立综合档案室，并配备专职人员管理。综合档案室在技术部主管的直接领导下，集中统一管理全公司的生产、开发（含技术）、质量、设备、施工、安装等技术档案。建立、健全技术档案工作，达到全公司技术档案的完整、准确、系统、安全和有效利用。

技术文件资料的归档

1、每一种产品完成或告一段落后，都要有完整、准确、系统的技术文件资料，并按公司形成文件资料的归档范围和要求，将所形成的文件资料加以系统的整理，组成保管单位（卷、代、册、盒），由主管审查后及时向公司综合档案室移交归档。

2、技术人员在移交技术档案或文件资料时，交接双方应按规定办理交接手续(参见《文件控制程序》可百度查找下载)，签字归档备查。凡不符合组卷要求或技术文件资料不全的，管理人员有权拒绝接收。

3、凡需归档的文件资料，应尽量符合国标、部标和企业标准的规定。做到书写材料优良，字迹工整，图样按规格绘制，图样清晰。严禁用铅笔、圆珠笔和复写纸打印。

4、凡各部门形成的图样类文件，经各部门主管签字后，向档案室移交归档。

5、凡外来、外购回公司的图样资料，随仪器、设备入厂的图样、使用说明书、电气线路图等在开封前，有关单位必须通知资料管理人员参加清点，如数归档。在未办理借阅使用手续前任何人不得据为私有或拿走。

6、在资料归档时，由各部门主管确定资料的重要程度，资料一般分为重要级、普通级两种，重要级必须标明“重要”字样，普通级可不标记。综合档案室的任务和人员的职责 综合档案室的任务：

1．1、集中、统一、科学地管理好技术档案，维护技术档案的完整、系统、准确和安全，并及时、准确地提供利用。因工作严重失职，造成技术档案原件遗失、缺漏、污损破坏至无法使用、借出无法收回等，管理人员应负主要责任，严重者调离岗位。

1．2、协助各部门和有关技术人员做好技术文件资料的形成积累和正确地整理、立卷归档工作。

1．3、承担技术文件资料的接收、复制、借阅、发放和建档，提供技术资料为全公司有关单位和技术人员服务。

2、技术档案管理人员的职责：

2．1、认真贯彻公司技术档案工作的方针政策。钻研业务，提高管理水平，保证技术档案工作任务的完成。积极主动地为生产、开发提供技术资料。

2．2、科学地管理全公司技术档案，承办技术资料和技术档案的接收、分类、编目、登记、保管、复制、借阅、发放、鉴定、统计以及绘制检索工具等工作。

2．3、遵守公司保密制度，做好安全保卫工作。2．

4、严格执行技术档案的保管、借阅、发放制度。

2．5、保持档案室内整洁、卫生，对破损或变质的档案，要及时修补和提出复制。技术档案的鉴定和销毁

1、认真做好技术档案的内容、保管期限的鉴定工作。因破损或变质的档案，复制后，原档案保管期限为半年。因修改内容而更换的档案，原档案报废，保管期限为一年。

2、凡要销毁的技术档案，必须造具清册，经主管领导审批后，在指定监销人监督下进行销毁，防止失密。有关鉴定报告和销毁清册必须及时归档。

技术档案的保管和借阅

1、对接收来的技术档案进行分类、编目、登记、统计和必要的加工管理，编制《档案查阅目录》，做到定位存放，妥善保管，方便利用。

2、认真执行技术档案的保管检查制度，每年年底全面检查、清理一次，做到帐档一致。并于12月30日以前整理出检查报告，交企管部主管审查。企管部主管根据检查报告的结果，对出现的问题勒令档案管理员进行整改，并对检查报告的真实性进行复查。

3、做好技术档案的安全、保密工作，并履行批准和借阅手续。经常保持室内清洁通风，注意防尘、防火、防水、防潮、防晒和防盗。防止档案被虫蛀、鼠咬、霉烂等。如有破损或变质的档案，管理人员要及时修补和提出复制。

4、技术档案的保密制度：

4．1、全公司职工必须严守机密，维护技术档案的安全。凡借阅重要的技术档案（包括外来、外购的资料，随仪器、设备回公司的文件资料，原始底图等），要由技术主管和企管部主管共同批准后方可借阅。借阅者必须妥善保管，不得遗失。

4．2、技术档案如有丢失、被盗、泄密等情况，应立即上报并采取措施作妥善处理。

4．3、非工作人员未经允许，不得随意翻阅技术档案。5 技术档案的借阅： 5．

1、凡本公司技术人员、工作人员，因生产需要都可借阅技术档案。由管理人员填写《文件借阅登记表》，借阅人员签字后，方可使用。用后按期归还，经管理人员检查后，方可办理注销手续。5．

2、技术档案和各种设备说明书等，均在公司内控制使用，档案原件不得借出档案室，仅供在室内查阅。若需借出室，应办理手续，借出副本。如无副本时，需经企管部主管批准方能借出。5．

3、经同意借出之档案，每次最长时间为8小时。如工作需要，到期后需继续使用的，应办理续借手续。如遇假期，必须将所借技术档案退回。到期未归还或未办理续借手续者，由档案管理员负责催收，并要求其限期归还。到期还未归还，由档案管理员根据所借资料的实际价值（各类书籍按标价、资料按制作价格）报企管部主管审查，总经理批准后，送公司财务部，对档案借阅人进行处罚。事后借阅者如能归还所借档案，根据其时间的长短，可按处罚金额的1/2至全额返回。

5．4、借阅者应保持档案的完整、安全、整洁，不得转借、拆散、涂改、抽换和丢失。借、还双方应共同清点份数、页数，并检查完整情况，做到认真负责。如发现问题或有损坏者，及时向主管领导汇报。并根据其完整或损坏的程度及档案的重要性进行处罚，由档案管理员报企管部主管审查，总经理批准后，送公司财务部，对档案借阅人进行处罚。技术档案的复制和技术资料的发放

1、凡归档的技术文件资料，一般应存档一份。重要的和使用频繁的应复制备份一份，供日常借阅或发放使用，备份文件发放后，应及时复制补充完整。

2、需加工制作的工装类图样文件，应复制三套。一套用于技术员作工艺后发放生产部门作采购备料，以及转交质检部进行检查，其中装配图发放于生产车间保管，供生产员工的管理使用；一套发放采购部，用于加工订货；一套用于档案室存档，供日常借阅使用。

3、用于指导生产及作为验收依据的装配图、加工图、资料文件等应复制四份，发放生产车间、质检部、分管技术员及档案室存档。发放图样或文件都需经会签才算有效。

4、用于指导生产及作为验收依据的泥芯图，应晒制四份，发放外协办、生产车间、质量部、及档案室存档。

5、用作指导生产的工艺卡片、工序卡片、生产作业指导书等，应复制三份，发放生产车间、分管技术员及档案室存档。

6、作为验收依据的检验卡片，应复制三份，发放质检部、分管技术员及档案室存档。

7、因工作原因，需要发放各使用场所的技术资料，应在技术档案交接后次日内发放至各使用场所。未规定发放场所的文件应编制《文件发放清单》（参见《文件控制程序》），发放清单由文件编制部门填写，部门主管批准后交档案室。档案室按清单的要求发放至各使用场所，发放时注明发放场所、发放号、发放日期、是否受控等，并有接收人员签字。其它需要文件的单位或个人，应提出申请，填写《文件领用申请单》（参见《文件控制程序》），经主管领导审查、文件编制部门主管批准后，可签名领取。

8、发放各使用场所的文件资料，使用者应妥善保管，不得损坏或丢失。因受条件限制，破坏或污损至无法使用时，可到档案室换取新文件，原破坏或污损文件资料由档案室回收后报废处理。凡使用者无法提供原文件资料，而要求档案室重新发放时，文件使用者应承担重复发放文件的资料费用，其金额按复（晒）制资料的实际价格核算，由档案管理员报企管部主管审查，总经理批准后，送交公司财务部。

技术档案和受控技术文件的更改

1、当文件编制部门需对技术档案实施更改或补充时，应有更改通知单。对用户提供的文件资料进行更改时，还应有用户同意更改的书面证明，并存档备查。更改人员根据通知单的内容对技术档案实施更改。修改时统一做好修改标记，相应部门主管签字，标明日期。同时修改清单中的更改级别，并将修改通知保留备查。

2、技术档案更改后，资料管理人员应及时将更改通知单发放各相应的文件受控场所，以保证文件的使用得到有效控制。

3、为防止各使用场所的受控文件失控，各类受控技术文件自发放之日起，其使用期限为一年，过期自动作废。需重复使用时，经文件归口管理部门审查后，盖上“确认”印章，审查人员签字认可后方可再次使用。

北京鑫中昊科技股份有限公司

技术部

2016年04月23日