关于就业报到证和学生档案答疑

第一篇：关于就业报到证和学生档案答疑

毕业生就业报到证和学生档案

1.什么是《报到证》？

答： 毕业研究生使用由省教育厅签发的、国家统一制定的《全国毕业研究生就业报到证》；高等学校本专科毕业生使用由省教育厅签发的、国家统一制定的《全国普通高等学校本专科毕业生就业报到证》（以下简称《报到证》）。《报到证》由教育部统一印制、省级高校毕业生就业主管部门签发的，只有列入国家就业方案的毕业生才持有。报到证只能一人一份，由其他部门印制或签发的报到证无效。《报到证》要妥善保管，不论什么原因，凡自行涂改、撕毁的报到证一律作废。毕业生签订《就业协议书》或正规的劳动合同，都可以办理《报到证》。

2.《报到证》的组成？

答：《报到证》由上下两联组成，上联（研究生为红联，本专科生为蓝联）发放给毕业生交与用人单位办理报到手续，下联（研究生、本专科生均为白联，又叫就业通知书）由学校就业指导中心存入毕业生本人档案。

3.《报到证》的作用有哪些？

答：《报到证》的作用至少有以下七点：

（1）《报到证》是教育主管部门正式派遣毕业生的凭证；

（2）《报到证》是毕业生到用人单位报到的凭证，凭报到证报到以后，方可开始计算工龄；

（3）《报到证》是用人单位接收毕业生的重要文字证明；

（4）《报到证》是任何一个合法的人才中心、档案管理机构接收毕业生档案的证明；

（5）《报到证》是用人单位给毕业生落户、接管档案的重要凭证和依据；

（6）《报到证》证明持证的毕业生是纳入国家统一招生计划的学生；

（7）《报到证》是毕业生的干部身份证明。如果没有报到证，毕业生将会失去干部身份，成为社会劳动人员（工人编制）；而且人才中心无法 1

接收毕业生的档案。

报到证制度沿袭多年直至今日。现在人才市场中，一些个体企业、外资企业表示不需要毕业生的报到证，但是，只要是对学生负责的用人单位，都应该很重视报到证；对于作为中国普通高校正式应届毕业生来说，在现有体制下，报到证的作用必将影响你毕业之后的生活。

4.毕业生报到注意事项？

答：毕业生报到的期限原则上为两个月，《报到证》上有报到具体期限。毕业生在学校就业指导中心或院系领取《报到证》以后，应尽快到工作单位或人事局(人才中心)报到，没有特殊原因或延期报到的，所造成的一切后果由毕业生本人承担。

5.《报到证》如何办理？

答：报到证由学校就业指导中心到南京省教育厅毕业生就业主管部门办理，一般就业指导中心一个月办理一次。具体办理详见就业网《常见问题解答》栏目。

紧急情况下，毕业生本人经学校就业指导中心同意，可以持协议书第三联和就业指导中心开具的证明自己到南京办理，报到证严禁委托别人到南京办理。

《报到证》办好后，需要毕业生本人凭有效证件到就业指导中心或院系辅导员处领取报到证，毕业生也可委托同学代领，此时毕业生需要提供委托函和个人身份证复印件给代领同学，代领同学需要出示本人身份证等有效证件。

6.《报到证》遗失了，如何补办？

答： 如报到证遗失，应由毕业生本人提出申请，并在报到证遗失地报纸上挂失，由学校就业指导中心核实、上报省毕业生就业主管部门批准并予以补发，一般补办报到证为30个工作日以内。补办手续详细见就业网《常见问题解答》栏目。

如毕业生已经毕业2年，《报到证》遗失了，根据省毕业生就业主管部门有关规定，将不能补办《报到证》，省毕业生就业主管部门只能出具相关证明。

7.改派如何办理？

答：毕业生办理报到证一年以内，可以申请改派报到证，改派手续详见就业网《常见问题解答》。在这里，就业指导中心提醒毕业生，根据省就业部门有关规定，毕业生办理报到证一年以后，将不能进行改派。

8.毕业生档案什么情况下转出？

答：两种情况下档案转出：一是毕业生签订就业协议，学校办理就业报到证后，档案通过机要通道寄送。二是用人单位开具调档函，派人到学校就业指导中心取或就业指导中心通过机要通道寄送。无特殊情况，毕业生本人不得自己携带。

9.档案一般从学校转出，寄到调档单位需要多长时间？

答：档案一般是通过机要通道寄送的。具体时间要分省内、省外，一般来说，省内一周左右可以到达，省外两周左右可以到达。徐州市内的用人单位，学校就业指导中心派专人送档案。

10.毕业生如何查找本人档案？

答：学校就业指导中心办理完报到证后，将整理该毕业生的所有在校档案，一般在5个工作日内通过机要通道寄出，毕业生一般在办理完报到证后60天的时间查询自己档案转递情况。

具体可通过以下部门查找：就业协议书上甲方指定的档案接收部门、调档函上调档部门、所在单位的人事部门。如果没有找到自己的档案，可电话联系学校就业指导中心查询。

友情提醒同学：档案非常重要，在学校是学生档案，到单位就成了人事档案，伴随着同学的一身，要知道自己档案的确切去向。有的毕业生5年后才发现自己的档案没有了，这时候如果急用，将无法弥补。

11.到不接受外地生源毕业生户籍城市工作，报到证、档案如何办理？

答：北京、上海等城市一般不接受外地生源毕业生的户籍。到这些城市工作，如果接收毕业生户籍，那么报到证、档案都可以开到北京、上海；如果不接收外地生源户籍，除非单位明确表示愿意接受档案的，可以将档案寄发到指定地址（报到证一般派到生源地人才交流中心），一般情况下

报到证和档案转回生源地人才交流中心。

毕业生如果在北京、上海等城市就业，要密切关注当地毕业生主管部门的网站（如上海市学生事务中心网站http:///），了解相关非本地生源落户、办理居住证的有关政策，提前做好准备。

近3年来，我校每年都有100-120名毕业生在上海就业，他们中是上海生源的仅5-6名，多数为非上海生源学生在上海就业。

第二篇：有关《就业协议书》、报到证及人事代理机制相关问题答疑

有关《就业协议书》、报到证及人事代理机制相关问题答疑

1、《就业协议书》的重要性

协议书是牵涉到很多方面的一份重要材料，不是随便申请就可以申请的到的，一是有量的限制，二还牵涉到你们旧的协议书是否有法律问题，所以请大家一定慎重对待！每年6月底7月初，学院就业办会凭借同学们的《就业协议书》到省人事厅开具报到证出来，所以说这一式四份的材料非常重要，如果丢失或未上交则报到证开不出来也无法毕业，如果是盖错章的话报到证开出来也就错的，到时要更改是非常麻烦。

2、报到证的作用：

（1）报到证是人事、教育主管部门正式派遣毕业生的凭证；

（2）报到证是毕业生到用人单位报到的凭证，凭报到证报到后方可开始计算工龄；

（3）报到证是用人单位接收毕业生的重要文字证明；

（4）报到证是任何一个合法的人才中心，或用人单位接收毕业生档案的证明；

（5）报到证是用人单位或人才机构给毕业生落户的重要凭证和依据；

（6）只有纳入国家统一招生计划的毕业生才有报到证；

（7）报到证是毕业生干部身份的证明，如果没有报到证，毕业生将失去干部身份证，成为社会劳动人员（工人编制）；而且人才中心无法接收毕业生的档案，按照我国目前人事制度规定，由人事局管理干部档案（档案一般放在人才中心）由劳动和社会保障局管理工人档案

（档案一般放在职介所）。

（8）报到证是参加公务员考试，事业单位的考试的凭证之一；

（9）报到证是毕业生毕业后户口迁回原籍的重要凭证之一。

3、什么是人事代理（制度）?

《就业协议书》里面有出现“用人单位主管部门或人事代理机构意见”，那么什么是人事代理机构呢？人事代理制是在社会主义市场经济条件下产生的一种新的人事管理制度。即人事代理机构（指政府人事部门所属人才交流服务机构）按照国家有关政策法规要求，接受用人单位或个人委托，以人事关系及档案管理为基础内容，对其人事业务以及相关事宜所提供的一系列社会化服务。

毕业生人事代理指政府人事部门所属人才交流服务中心，接受用人单位或个人委托，管理大中专毕业生的人事档案关系、户籍关系，并负责及时补充档案材料，计算工龄等。人事代理把原来的“单位人”转化为“社会人”，有助于形成人员能进能出，能上能下的良性用人机制。

4、适合办人事代理的人群

通过双向选择，已同外资企业、股份企业、乡镇企业、区街企业、私营企业、民办科技、民办教育、民办医疗机构等非国有单位和实行聘用制的国有企、事业单位签订就业协议的毕业生均应实行人事代理。实际上，我国的人事代理制度适用范围在不断的扩大。

对于毕业生来讲，如果不是被有编制的企、事业单位接收，则档案必须放在人才交流服务机构（政府人事部门所属有档案代理权），只有办理了人事代理，毕业生才有了干部身份、连续工龄的计算、职称评审、出具具有行政效力关于档案的各项证明、落户（外地户口）以及买经济适用房等一系列相关人事管理与服务。

5、人事代理的内容

（1）负责为毕业生办理户籍转移变更（如要迁回原籍要本人持相关材料回原籍办）以及档案管理；

（2）为毕业生保留干部身份、转正定级、技术职称申报与评审、调整档案工资、连续计算工龄

（3）接收党组织关系

（4）出具人事、婚育、升学证明

（5）为流动人员办理调动手续、出国政审。

（6）注意：存档期间，如果工作发生变动。应要求调出单位出具工作鉴定，并将鉴定材料归档保管。这样才能证明你的工作经历。

6、注意事项

（1）有可能被电力，电信，烟草等相关接收的学生不能办人事代理；

（2）厦门生源回厦门办理人事代理；

（3）近期内有报考公务员的同学一定要注意招考条件，有要求“待就业”这样报考条件的，不能办人事代理；有要求要“有两年基层工作经验”报考条件的，那就一定要办人事代理；

（4）近期有可能去事业单位的同学要暂缓 办理人事代理 ；

（5）人事代理必须在五年之内办理，建议大家一毕业就办理；

（6）“三支一扶”被录取的学生不需要做人事代理，也不需要上交就

业协议书；

（7）开出已就业报到证后，不能改成待就业的报到证；

第三篇：就业报到证

就业协议书

《全国普通高等学校毕业生就业协议书》的简称，是普通高等学校毕业生和用人单位在正式确立劳动人事关系前，经双向选择，在规定期限内确立就业关系、明确双方权利和义务而达成的书面协议，是用人单位确认毕业生相关信息真实可靠以及接收毕业生的重要凭据，也是高校进行毕业生就业管理、编制就业方案以及毕业生办理就业落户手续等有关事项的重要依据。协议在毕业生到单位报到、用人单位正式接收后自行终止。就业协议一般由国家教育部或各省、市、自治区就业主管部门统一制表。具体作用

就业协议作为用人单位、毕业生之间双方的一份意向性协议，不仅能为毕业生解决工作问题，保障毕业生在寻找工作阶段的权利与义务；同时，也保障了用人单位能够从不同学校找到合适，优秀的毕业生。

第一、保障毕业生在寻找工作阶段的权利与义务，约束签订劳动合同的时间，劳动合同的内容等。当发现所要签订的劳动合同与就业协议不一致，特别是出现对维护毕业生权益不利的情况时，毕业生应该要求用人单位按照已经签订生效的就业协议，制定新的劳动合同，使其内容符合就业协议。

第二、保障用人单位能方便地直接从学校方面调出该毕业生真实的档案、资料。次乃令用人单位能够方便，清楚了解毕业生真实情况。

就业报到证

《就业报到证》由原来《就业派遣证》转化而来，是应届普通高等学校（普通全日制，也就是统招生）毕业生到就业单位报到的凭证，也是毕业生参加工作时间的初始记载和凭证。毕业生到就业单位报到时，须持《就业报到证》。学校相关部门依据《报到证》为毕业生办理档案投递、组织关系转移和户籍迁移等手续，就业单位所在地公安部门凭《就业报到证》为毕业生办理落户手续，就业单位凭

《就业报到证》为毕业生办理相关工作手续。《就业报到报到证》有《全国普通高等学校本专科毕业生就业报到证》和《全国毕业生研究生报到证》二种。有中专招生的省份，也是属于计划内招生，一般省、市、自治区签发本地区的《***普通中等专业学习毕业生就业报到证》，这类《就业报到报到证》由各省市自治区印制和签发，一般不能跨地区就业。

派遣证一式两份，一份是派遣证，另一部分是报到证。派遣证在你毕业后将放入你的档案，由国家直接打到你的单位（档案属国家机密，不允许个人持有。如果你的用人单位拥有档案保存资格那么你的档案就放在单位，如果没有，那单位会掏钱将你的档案放在人才市场类的档案保存处。如果你没工作，那你的档案就直接打回原籍）。而报到证则交由你手自行保管。

作用

1.《就业报到证》是毕业生到单位报到的证明。毕业生到工作单位就业时，须持《就业报到证》。用人单位凭《就业报到证》为毕业生办理手续。

2.当地公安部门凭《就业报到证》为毕业生办理落户手续。

3.学校相关部门依据《就业报到证》为毕业生办理档案投递、组织关系转移和户籍迁移等手续。

4.《就业报到证》正页由毕业生到用人单位报到时交给用人单位，是毕业生参加工作时间的初始记载和凭证,上面的日期是工龄的开始年限,与退休年龄和养老保险交纳年数都有关。

5.《就业报到证》是毕业生，报考公务员必备资料。

6.《就业报到证》是毕业生就业的证明，《就业报到证》中的姓名须与毕业生身份证中的姓名一致，单位的名称也必须准确。《就业报到证》的有效期一般为毕业后两年时间内(即2008年毕业生到2010年6月30号,2009年毕业生到2011年6月30号.以此后推)。

7.《就业报到证》可以改派，改派手续为；

（1）用人单位在毕业生改派表或就业协议书上盖章；

（2）用人单位上级主管部门在毕业生就业协议书上盖章；

（3）学生处审核后，报省教育厅审批。

8.自考生，成教生，留学归国学生，没有报到证，报到证是中国特色的产物，只有中国统招高校才有。

注：湖北的全日制助学班(自考)可以办报到证。

程序

（1）毕业生在《就业协议书》上填写基本情况；

（2）毕业生所在的学校（学院）毕业生就业指导部门填写推荐意见并盖章；

（3）用人单位签字、盖章，(上级人事主管部门确认盖章)毕业生签字，填写双约定的其他条款；

（4）毕业生所在的分校（学院）毕业生就业指导部门予以登记备案；

（5）将《就业协议书》交省校毕业生就业指导中心审核，开具介绍信；

（6）毕业生持省校毕业生就业指导中心开具的介绍信、《毕业证》原件、《就业协议书》到省大中专院校学生信息咨询与就业指导中心办理《就业报到证》。改派处理

情况

1.第一种情况，开始和A企业签订了就业协议书，并报到证已经派遣到了A企业相关的城市，而学生工作几个月后，辞职了，去了另一个B城市工作。如果这个B企业能接收你档案，那么这个就必须改派了。

2.第二种情况，学校交给同学的报到证，出现错误，如姓名，专业甚至派遣地区。发生错误，那么就必须重新开具报到证。（严格讲不属于改派）

3.第三种情况，错派，没有这个用人单位。用人单位已经撤消或用人单位隶属关系发生了变化。

4.第四种情况，调配不当。院校在按单位委托代选毕业生调配过程中，所选择的毕业生所学专业与用人单位要求不一致。

5.第五种情况，毕业生本人遭受不可抗拒的因素或其它特殊原因。

6.第六种情况，毕业半年后，找到工作，并能接收档案关系等。将派遣回原籍的报到证，改派到你要去的单位所在城市。（报到证两年有效，个别地区只要两年内是可以改派的。严格的地区，一般是一年才能改派，切记。）

7.第七种情况，已经就业或者未就业的学生，考上公务员或者事业编制。在规定年限内，必须报到证改派。

注意：改派时间一般是从你毕业开始算起，第一个一年内改派，可是个别地区是可以两年内改派。甚至三年内，故一定要在改派的期限内。一定要了解清楚后办理，别耽误了最佳改派时间。学校是你们可以求助的地方，他们可以协助你改派。

方法

改派建立在原单位同意的基础上，并需原单位上级人事主管部门、新接收单位、新接收单位上级人事主管部门签署意见，跨省的和从市县调整到省级、中直单位，或从省级、中直单位调整到市县的改派还需省教育部门签署意见。

按教育部门的要求，对已经落实就业单位并领取就业报到证的毕业生，原则上两个月内不予受理改派手续，而且各高校对办理改派手续也都有一定的时限要求。因此，要办理改派手续，必须要原单位同意解除协议，原单位上级人事主管部门同意，新单位同意接收，新单位上级人事主管部门同意。如果新的单位没有上级人事主管部门，单位可以到省人才交流中心办理人事代理开户手续，由省人

才交流中心作为单位的上级人事主管部门并提供改派表，再按照教育部门的改派程序和时间期限办理相关改派手续。对于符合进A市落户条件的，经改派之后，可以由省人才交流中心协助办理进行落户手续。按现行政策，全日制普通高校本科及以上学历的应届毕业生，如果户口本来就是迁往A市的，可以不用办理改派手续，只需持与原单位解除关系的证明，到省人才交流中心报到，把人事关系以个人或单位的方式委托人才中心管理。

第四篇：关于就业报到证

1.报到证（派遣证）的办理时凭签过的就业协议书办理的，也就是说，没有签订有效的就业协议书的话是不可能办理报到证（派遣证）的；

2.人事代理是指把自己的档案委托有保存档案资格的机构存放，一般都是各地市的人才交流中心；

3.专升本的和家里父母正在给自己跑工作的学生一定先不要签订就业协议书和办理人事代理，否则会涉及二次改派，将会十分麻烦；

4.人事代理不一定非要在郑州办理，也可以回自己家里所在的人才交流中心办理，这都是为了以后工作的方便，所以，学校组织的都是郑州市的，因此家不是郑州的最好慎重考虑在郑州办理人事代理；

5.有一种极其错误的观点：就是父母托关系找的行政事业单位，有人就说，跑成的前提就是必须先办理报到证（派遣证），要不然没法办。这种说法是完全错误的，因为，报到证（派遣证）是根据就业协议书由省教育厅统一派发的，你不先找到工作并签订就业协议书，怎么才能拿到报到证（派遣证）啊？简直是荒唐之极。

第五篇：就业报到证

就业报到证

什么是就业报到证？

毕业生签订了就业协议书，学校将根据就业协议书的内容，向毕业生所在省人力资源和社会保障厅报送就业方案，就业方案审批通过后，核发毕业生的就业报到证。就业报到证全称为《全国普通高等学校本专科毕业生就业报到证》（如图十所示），以上简称“就业报到证”。报到证只能一人一份，由其他部门印制或签发的报到证无效。

就业报到证分为上下两联，上联为“全国普通高等学校本专科毕业生就业报到证”

（篮联），下联为“全国普通高等学校本专科毕业生就业通知书”（白联）。毕业生持“就业报到证”到单位报到，“就业通知书”放入档案内封存，它是毕业生档案材料的组成部分。就业报到证和就业通知书的内容组成如下：

（1）就业单位名称。报到证抬头为就业单位主管部门名称，备注栏内注明具体单位名称；

（2）毕业生基本情况。包括姓名、性别、毕业学校、毕业时间、专业、学制、学历等；

（3）报到期限。从毕业生毕业当年7月1日起，有具体接受单位的，期限为三个月；尚未落实就业单位的，期限为两年。

就业报到证实毕业生到工作单位报到的唯一凭证；是学生完成学业走向工作岗位的依据，也是人事管理部门核定干部身份及参加工作时间的重要依据；是工作变动、参加社会保险、退休时核定工作年限等的有力证据；是人事档案中不可缺少的材料；是毕业生办理就业手续、户口转移以及档案转递的书面依据。就业报到证的作用为:

①证明持证者是纳人国家普通高等学校统一招生计划的全日制毕业生；

②凭就业报到证迁移毕业生档案和户口关系；

③凭就业报到证及接收单位证明办理落户手续；

④自主创业毕业生凭就业报到证办理有关税费的减免；

⑤待就业毕业生凭就业报到证到毕业生就业主管部门或人才服务机构办理代理手续。

就业报到证的签发 1.就业报到证初次签发

除升学的毕业生外，符合条件的每个毕业生都要签发就业报到证，流程见下图。

2.就业报到证的改签流程

就业报到证改签是指毕业前尚未签约而在择业期内签约的毕业生。就业报到证改

签凭原就业报到证和就业协议书办理。经审核同意改签的报到证由毕业生所在省人力

资源和社会保障厅在备注栏内注明调整意见。

3.就业报到证的补办流程

毕业生就业报到证应妥善保存，自行涂改、毁坏的报到证一律作废。如不慎将就业

报到证丢失，请及时办理补办手续。补发的就业报到证与初次签发的就业报到证单位

一致，就业报到证的补办流程见图十二所示。

就业调整

就业调整是已派遣到具体单位的毕业生因身体不能适应某项工作或其他原因，由毕业生本人 提出申请，原接收单位或市地、县（市）同意，报经毕业生就业主管部门批准调整工作单位的一 种派遣方式。经审核同意就业调整的报到证由省或市就业主管部门在备注栏内注明调整意见。