第一篇：财务报销制度及报销流程V1.0
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QG/KTD08-2012-02-02(A/0)
财务报销制度及报销流程 财务报销制度及报销流程
2012-01-04
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2012-01-04 实施
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上海科梯达电子科技有限公司 发布
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第一章 第一章 总则
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第一条 为了加强公司内部管理，规范公司财务报销行为,倡导一切以业务为重的指导思想，合理控制 费用支出，特制定本制度。第二条 本制度根据相关的财经制度及公司的实际情况，将财务报销分为日常办公费用、工薪福利、税费支出、工程相关支出及专项支出等,以下分别说明报销相关的借款流程及各项支出具体的财务报销 制度和报销流程。第三条 本制度适用公司全体员工。第二章 第二章 借款管理规定及借款流程 第四条 借款管理规定(一)暂借款是因业务需要的临时借款，包括差旅费、周转金及各种临时性借款，除周转金外其他借款 原则上不允许跨月借支。(二)各项借款金额超过 2000 元应提前一天通知财务备款。(三)个人因公借款在公务履行完毕后应及时报销并清偿所借款项，报销及清款期限为借款日起一个月 内，逾期未结清者应提早向财务部作出合理解释，并办理续期申请，否则将从借款员工工资中扣除。(四)员工离开公司前必须结清所有款项，离职《辞职申请单》由员工所在部门负责人检查,不合之处及 时更正, 如果离职后再发现有财物、应收款项亏欠未清的, 应由该部门负责人负责追索；(五)暂借经费严格执行“一事一借，前清后借”的原则。第五条 借款流程(一)借款人按规定填写“暂支单”，注明借款日期、借款事由、借款金额（大小写须完全一致，不得 涂改）和预计归还日期。(二)审批流程：部门负责人签字→ 总经理审批。(三)财务付款：凭审批后的“暂支单”到财务部办理领款手续。第三部分 预付款管理规定及付款流程 第六条 预付款管理(一)预付款是指因公司业务的需要，需预先支付的各项工程及购买材料、货物的款项。(二)预付款必须在前账结清之后方可再预付。确因业务需要而来不及结清前账，必须向总经理讲明原 因，经同意后方可再预付。(三)经办人必须在一个月内凭有效原始票据报销各项预付款项，超出三个月不结帐者，财务有权扣发 经办人工资抵偿预付款。第七条 预付款流程(一)经办人根据合同或协议按要求填写“付款凭单”，注明付款日期、付款单位、付款用途、付款金 额（大小写须完全一致，不得涂改）和付款形式。(二)审批流程：部门负责人签字→ 财务部复核签字→ 总经理审批。(三)财务付款：财务部凭审批后的“付款凭单”办理付款。第四部分 日常费用报销制度及流程 第
八条 日常费用主要包括差旅费、电话费、交通费、办公费、低值易耗品及备品备件、业务招待费、培训费和其他费用等。第九条 费用报销的一般规定(一)报销人必须取得相应的合法票据，发票金额贰佰元（￥200.00）以上的则其背面须有经办人的签 名。
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(二)发票的内容包括日期、商品名称、单价、数量、金额并盖有开具发票单位的发票或财务专用章。经办人必须要求开票单位如实填写发票所有内容，发票涂改、金额大小写不符、假发票以及未盖有财 政监制章的收据一律不予报销。(三)交通卡充值费、电话卡充值费等发票均不可作为报销票据。(四)原则上公司员工的现金报销填写“费用报销单”或“外埠出差费报销单”，银行支出填写“付 款凭单”。(五)所有财务单据一律要用水笔或钢笔填写，否则视为无效票据。(六)所有需报销的各种原始单据（包括购买材料和支付工程款），必须在单据所填日期的二个月内报 销，超过二个月一律不予报销。(七)填写报销单应注意：根据费用性质填写对应单据；严格按单据要求项目认真写，注明附件张数； 金额大小写须完全一致（不得涂改）；简述费用内容或事由。(八)审批流程：部门负责人签字→ 财务部复核签字→ 总经理审批。(九)报销 2000 元以上需提前一天通知财务部以便备款。第十条 费用报销的一般流程 报销人整理报销单据并填写对应的报销单→ 须办理申请或出入库手续的应附批准后的申请单或 出入库单→ 部门负责人审核签字→ 财务部复核签字→ 总经理审批→ 到出纳处报销。注：销售部门的员工可跳过“部门负责人审核签字”这个步骤，直接进入“财务部复核签字”这 个步骤。第十一条 费用报销一般流程的补充说明(一)公司财会人员有权对一切报销单据和所发生经济业务的合理性、合法性、真实性进行审核，若违 反本制度一律不予报销。任何人不得打击报复。(二)财务部审核应本着以下原则：
1、审核单据粘贴是否规范，字迹有无涂抹；
2、审核各项费用金额大小写是否与后附原始单据金额相符；
3、审核各项费用发生是否切合实际，有无虚报、多报；
4、审核签批手续是否齐全。若以上四条有一项不符合规定，财务部有权将该报销单退还报销人，要求其重新填写。(三)会计将财务部复核后的报销单，上报总经理审批，其签字后视为同意财务部付款。上报时间：每 周二下午 4：00 以后。(四)会计将签字审批手续齐全的费用报销单交至财务部，要求出纳员通知报销人并给予付款。出纳员 看到审批手续齐全的费用报销单方可向报销人付款，
，同时，报销人在报销凭证上签字。如有一项手续 不全，出纳员不予支付。报销时间：每周四下午 2：00 以后。第十二条 差旅费报销制度及流程。(一)员工出差分“长途”和“短途”两种，即当天能往返的为“短途”，出差时间在一天以上的为“长 途”。(二)短途出差费用标准
1、员工在本市内出差，只报销公交车票和出租车票，报销出租车票需总经理审批，公交车票除二人 及以上同行外均不得连号。
2、员工短途出差视同出勤，可享受 20 元/人/餐的伙食补贴
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(三)长途出差费用标准 火车 总经理 员工 软卧 硬卧 轮船 二等舱 四等舱 飞机 公务舱 经济舱
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其他交通工 具 据实报销 据实报销
交通费 据实报销 据实报销
住宿标准（元/天）据实报销 180
伙食标准（元/天）据实报销 60
(四)长途出差费用标准的补充说明
1、住宿费报销时必须提供住宿发票，实际发生额未达到住宿标准金额，予以补偿；超出住宿标准部 分由员工自行承担。
2、实际出差天数的计算以所乘交通工具出发时间到返司时间为准，当天 12 时以前出发，12 时以后 返回的按一天计算；当天 12 时以后出发，12 时以前返回的，按半天计算。
3、交通费用依据实际出差天数结算，原则上采用据实报销形式，伙食费可按标准领取补贴。
4、职工出差期间发生的宴请费应于出差前申请，特殊情况应按审批权限口头请示。出差发生宴请的 扣除陪宴人员宴请当日一半的伙食补贴。
5、外出人员的临时性支出，要及时与总经理取得联系，并得到同意后，方可支出。
6、出差时由对方接待单位提供餐饮、住宿及交通工具等将不予报销相关费用。(五)报销流程
1、出差申请：拟出差人员首先填写《出差申请表》，详细注明出差地点、目的、行程安排、交通工 具及预计差旅费用项目等，出差申请单由总经理批准。
2、借支差旅费：出差人员将审批过的《出差申请表》交财务部，按借款管理规定办理借款手续，出 纳按规定支付所借款项。
3、购票: 出差人员持审批过的出差申请订票。
4、返回报销：出差人员应在回公司后七个工作日内办理报销事宜，根据差旅费用标准填写《费用报 销单》，部门负责人审核签字，财务部复核签字，总经理审批。第十三条 电话费报销制度及流程(一)费用标准 为了兼顾效率与公平的原则，员工的手机费用的报销采用与岗位相关制，即依据不同 岗位，根据员工工作性质和职位不同设定不同的报销标准。(二)报销流程
1、总务部确定员工手机费执行标准。
2、财务部通知员工于每月按话费标准将发票交财务部集中办理报销手续。
3、财务部
指定专人按日常费用的审批程序集中办理员工手机费报批手续。
4、员工到财务部出纳处签字领款。第十四条 交通费报销制度及流程(一)费用标准
1、公司员工外出办事，原则上自行乘坐公交车，不能乘坐出租车。若确因工作需要须乘坐出租车，要 事先请示部门负责人，在其同意的情况下方可给予报销。
2、市内因公车费应保存相应车票报销，且每张交通费报销原始单据背面要注明支出时间及事由。(二)报销流程
1、员工整理交通车票（含因公车票），按规定填好“费用报销单”。
2、审批：按日常费用审批程序审批。
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3、员工持审批后的报销单到财务处办理报销手续。第十五条 办公费、低值易耗品等报销制度及流程
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(一)管理规定：为了合理控制费用支出，此类费用由公司总务部统一管理，集中购置，并指定专人负 责。(二)报销流程
1、购置申请：总务部每月根据需求及库存情况填写“物品请购单”按规定报批。
2、报销程序：报销人先填写费用报销单(附出入库单)，按日常费用审批程序报批。审批后的报销单及 原始单据（包括结账小票）交财务部，按日常费用报销流程付款或冲抵借支。第十六条 业务招待费、培训费及其他费用报销制度及流程(一)费用标准
1、业务招待费：为了严格控制业务招待费的支出，公司总经理以下员工原则上不允许发生业务招待 费；如有发生，则应事前征得总经理的同意。
2、培训费：为了便于公司根据需要统筹安排，此费用由公司总务部统一管理，各部门培训需求应及 时报送总务部。总务部根据实际需要编制培训计划报总经理审批。
3、其他费用：根据实际需要据实支付。(二)报销流程：
1、业务招待费由经办人按日常费用报销一般规定及一般流程办理报销手续。
2、培训费由总务部人员根据审批程序及报销程序办理报销手续。
3、其他费用报销参照日常费用报销制度及流程办理。第五部分 工薪福利及相关费用支出制度及流程 第十七条 工薪福利等支出包括工资、临时工资、社会保险及各项福利等，此类费用按照资金支出制 度相关规定执行。第十八条 工薪福利支付流程(一)工资支付流程
1、每月 15 日由总务部将本月经公司总经理审批后的工资支付标准（含人员变动、额度变动、扣款及 社会保险等信息）转交财务部；
3、财务部根据支付标准编制标准格式的工资表；
4、按工薪审批程序审批；
5、每月 15 日由财务部通过现金或银行代发形式支付工资；
6、每月 15 日员工到财务部领工资条并核实所领的现金金额或工资卡内的资金。(二)临时工资支付流程：同工资支付流程
。第六部分 专项支出财务报销制度及流程 第十九条 专项支出主要包括软件及固定资产购置、自制机器设备、咨询顾问费用及其他专项费用等。第二十条 软件及固定资产购置报销财务制度及流程。(一)填写购置申请：按公司规定填写“请购单”并报批。(二)报销标准：相关的合同协议及批准生效的购置申请。(三)结账报销：（1）资产验收（软件应安装调试）无误后，经办人凭发票等资料办理出入库手续，按规定填写用款申请单（经办人在发票背面签字并附出入库单）；（2）按日常费用报销一般规定的 审批程序审批；（3）财务部根据审批后的用款申请单以银行付款形式支付；（4）若需提前借款，应 按借款规定办理借款手续，并在 7 个工作日内办理报销手续。
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第二十一条 其他专项支出报销制度及流程
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(一)费用范围：其他专项支出包括其他所有专门立项的费用（含自制机器设备、咨询顾问、公司员工 活动费用、办公室装修及其他专项费用）支出。(二)费用标准：此类费用一般金额较大，由主管部门负责人根据实际需要向总经理提交请示报告（含 项目可行性分析及费用预算等），由总经理审批。(三)财务报销流程
1、审批后的报告文件到财务部备案，以便财务备款。
2、签订合同：由直接负责部门与合作方签订正式合作合同，（合同签订前由公司总经理审核，合同 应注明付款方式等）。
3、付款流程：（1）由经办人整理发票等资料并填写费用报销单（填写规范参照日常费用报销一般规 定）；（2）按审批程序审批：主管部门负责人审核签字→ 财务复核签字→ 总经理审批；（3）财务 部根据审批后的报销单金额付款；（4）若需提前借款，应按借款规定办理借支手续，并在 7 个工作 日内办理报销手续。第七部分 附则 第二十二条 本制度由公司财务部制定并负责解释。第二十三条 本制度经公司管理人员会议讨论通过，从总经理批准之日起执行。第二十四条 其他未尽事宜，由总经理授权财务部另行制定，解释权在公司财务部。
批 准 人：
生效日期： 2012 年 1 月 4 日
公
章：
第二篇：财务报销制度和流程
财务报销制度和流程
一、日常费用的报销：
1、日常费用指日常发生的、经常性的、金额较小的费用类（不含货款、工资），该类费用报销时，一律使用“费用报销单”进行报销；
2、填写“费用报销单”。填写内容包括：单位名称、报销日期、报销内容、报销金额（大小写）、所附单据张数、经办人名、核算部门、财务部审核签字、负责人签名。如有特别事项应在备注栏说明。
3、“费用报销单”后附发票（收据）、入库单、请购单（申请单）、送货单（此单在购材料、办公用品、物料消耗品时提供）；
4、“费用报销单”和附件内容、大小写金额必须一致，如有不一致者，按最小金额报销；
5、附件一律用胶水粘贴在“费用报销单”后面，并保证正面朝上，不得倒置；
6、报销流程：
①、费用报销者自行将报销附件粘贴于“费用报销单”后，并按“费用报销单”上内容填写完整并在报销人处签字；
②、报销单送本部门负责人复核并签字；
③、报销人送报销单至财务部，由会计审核；
④、经审核无误的“费用报销单”送呈总经理审批；
⑤、出纳根据总经理审批后的报销单支付款项。
二、流程图：
1.费用发生前的申请（本部门负责人和财务审核）
2.费用报销人粘贴好附件并签字
3.报销人送报销单给本部门负责人复核
4.财务部 会计审核
5.总经理审批
6.出纳凭总经理审批结果付款或结清借款
三、费用发生尽量取得正式税务发票。1、提供合法的票据。经办人员索取票据时，应要求供货方将票据内容填写完整，填写内容包括：单位名称、日期、品名、数量、单价、金额、填票人。
四、申购办公用品实行各部门“一个月申购一次”的原则，每月25-30号由各部门根据办公需要，统一填制一份请购单报行政部，由行政部汇总报总经理审批后，交由采购部从指定供应商处购回，最后由行政部通知各部门从仓库领取。
五、支付款项票据必须保证干净、整洁、书写规范、大小写数据清晰且一致。
六、数字大小写字样：
小写： 1 2 3 4 5 6 7 8 9 0
大写： 壹 贰 叁 肆 伍 陆 柒 捌 玖 零
本报销制度适用于公司全体人员并从文发之日起执行，请全体人员共同遵守，如有不懂处可向财务部咨询。
南通天道人力资源有限公司
2021年 10月06 日
第三篇：财务报销制度及报销流程
财务报销制度及报销流程
第一部分、总则
第一条 为了加强公司内部管理，规范公司财务报销行为,倡导一切以业务为重的指导思想，合理控制费用支出，特制定本制度。
第二条、本制度根据相关的财经制度及公司的实际情况，将财务报销分为日常办公费用、工薪福利及相关费用、税费支出、工程相关支出及专项支出等,以下分别说明报销相关的借款流程及各项支出具体的财务报销制度和报销流程。
第三条、本制度适用公司全体员工。
第二部分、借支管理规定及借支流程
第四条、借款管理规定
(一)出差借款：出差人员凭审批后的《出差申请表》按批准额度办理借款，出差返回5个工作日内办理报销还款手续。
(二)其他临时借款，如业务费、周转金等，借款人员应及时报帐，除周转金外其他借款原则上不允许跨月借支。
(三)各项借款金额超过5000元应提前一天通知财务部备款。
(四)借款销账规定：(1)借款销帐时应以借款申请单为依据，据实报销，超出申请单范围使用的，须经主管领导批准，否则财务人员有权拒绝销帐；（2）借领支票者原则上应在5个工作日内办理销帐手续。
(五)借款未还者原则上不得再次借款，逾期未还借支者转为个人借款从工资中扣回。
二、借款流程
(一)借款人按规定填写《借款单》，注明借款事由、借款金额（大小写须完全一致，不得涂改）、支票或现金。
(二)审批流程：主管部门经理审核签字→财务经理复核→总经理审批。
(三)财务付款：借款凭审批后的借款单到财务部办理领款手续。
第三部分、日常费用报销制度及流程
第五条、日常费用主要包括差旅费、电话费、交通费、办公费、低值易耗品及备品备件、业务招待费、培训费、资料费等。在一个预算期间内，各项费用的累计支出原则上不得超出预算。
第六条、费用报销的一般规定
(一)、报销人必须取得相应的合法票据(相关规定见发票管理制 度),且发票背面有经办人签名。
(二)、填写报销单应注意:根据费用性质填写对应单据；严格按单据要求项目认真写，注明附件张数；金额大小写须完全一致（不得涂改）；简述费用内容或事由。
(三)、按规定的审批程序报批。
(三)、报销5000元以上需提前一天通知财务部以便备款。
第七条、费用报销的一般流程：报销人整理报销单据并填写对应费用报销单→ 须办理申请或出入库手续的应附批准后的申请单或出入库单→部门经理审核签字→财务部门复核→总经理审批→到出纳处报销。
第八条、差旅费报销制度及流程。
（一）、费用标准:
职 务
交通工具
住宿标准
伙食标准
外埠市内交通费用
一般员工
火车硬卧
120元/天
30元/天
30元/天
部门负责人
火车硬卧
150元/天
40元/天
40元/天
总经理助理
飞机
200元/天
50元/天
50元/天
总经理及以上
飞机
实报实销
实报实销
实报实销
（二）、费用标准的补充说明：
1、住宿费报销时必须提供住宿发票，实际发生额未达到住宿标准金额，不予补偿；超出住宿标准部分由员工自行承担。
2、实际出差天数的计算以所乘交通工具出发时间到返京时间为准，12：00以后出发（或12：00以前到达）以半天计，12：00以前出发（或12：00以后到达）以一天计。
3、伙食标准、交通费用标准实行包干制，依据实际出差天数结算，原则上采用额度内据实报销形式，特殊情况无相关票据时可按标准领取补贴。
4、宴请客户需由总经理批准后方可报销招待费，同时按比例（早餐20％、午餐或晚餐40％）扣减出差人当天的伙食补贴。
5、出差时由对方接待单位提供餐饮、住宿及交通工具等将不予报销相关费用。
（三）、报销流程
1、出差申请：拟出差人员首先填写《出差申请表》，详细注明出差地点、目的、行程安排、交通工具及预计差旅费用项目等，出差申请单由总经理批准。
2、借支差旅费：出差人员将审批过的《出差申请表》交财务部,按借款管理规定办理借款手续，出纳按规定支付所借款项。
3、购票: 出差人员持审批过的出差申请复印件，到行政部订票（原则上机票一律用支票支付，特殊情况不能用支票的，需事先书面说明情况，经审批人签字后报财务备案）。
4、返回报销：出差人员应在回公司后五个工作日内办理报销事宜，根据差旅费用标准填写《差旅费报销单》，部门经理审核签字，财务部审核签字，总经理审批；原则上前款未清者不予办理新的借支。
第九条、电话费报销制度及流程
(一)、费用标准
1、移动通讯费：为了兼顾效率与公平的原则，员工的手机费用的报销采用与岗位相关制，即依据不同岗位，根据员工工作性质和职位不同设定不同的报销标准，具体标准见行政部相关管理制度规定。
2、固定电话费：公司为员工提供工作必须的固定电话，并由公司统一支付话费。不鼓励员工在上班期间打私人电话。
(二)、报销流程
1、公司人力资源部每月初（10日前）将本月员工手机费执行标准（含特批执行标准）交财务部。
2、财务部通知员工于每月中旬（20日前）按话费标准将发票交财务部集中办理报销手续。
3、财务部指定专人按日常费用的审批程序集中办理员工手机费报批手续。
4、员工到财务部出纳处签字领款（每月25日前）。
5、固定电话费由行政部指定专人按日常费用审批程序及报销流程办理报销手续，若遇电话费异常变动情况应到电信局查明原因，特殊情况报总经理批示处理办法。
第十条、交通费报销制度及流程
(一)、费用标准：(1)员工因公需要用车可根据公司相关规定申请公司派车，在没有车的情况下经行政部车辆管理人员同意后可以乘坐出租车；(2)市内因公公交车费应保存相应车票报销。
(二)、报销流程
1、员工整理交通车票（含因公公交车票），在车票背面签经办人名字，并由行政部派车人员签字确认，按规定填好《交通费报销单》。
2、审批：按日常费用审批程序审批。
3、员工持审批后的报销单到财务处办理报销手续。
第十一条、办公费、低值易耗品等报销制度及流程
（一）管理规定：为了合理控制费用支出,此类费用由公司行政部统一管理，集中购置,并指定专人负责。
（二）报销流程
1．购置申请: 公司行政部每季度根据需求及库存情况按预算管理办法编制购置预算，实际购置时填写购置申请单按资产管理办法规定报批。
2．报销程序：报销人先填写费用报销单(附出入库单)，按日常费用审批程序报批。审批后的报销单及原始单据（包括结账小票）交财务部，按日常费用报销流程付款或冲抵借支。
3．费用归集：财务部按月根据行政部提供的各部门领用金额统计表，归集核算各部门相关费用。库存用品作为公共费用，待实际领用时分摊。
第十三条、招待费、培训费、资料费及其他报销制度及流程
（一）、费用标准
1.招待费：为了规范招待费的支出，大额招待费应事前征得总经理的同意。
2.培训费:为了便于公司根据需要统筹安排，此费用由公司人力资源部门统一管理，各部门培训需求应及时报送人力资源。人力资源根据实际需要编制培训计划报总经理审批。
3.资料费：在保证满足需要的前提下，尽量节约成本，注意资源共享。各部门在购买资料前必须先填写《资料申请表》，在报销前必须到行政部资料管理人员处进行登记(资料管理人员在资料发票背面签字)。
4.其他费用：根据实际需要据实支付。
(二)、报销流程：
1、招待费由经办人按日常费用报销一般规定及一般流程办理报销手续。
2.、培训费由人力资源部人员根据审批程序及报销程序办理报销手续。
3、资料费在报销前需办理资料登记手续，按审批程序审批后的报销单及申请表到财务处办理报销手续。
4、其他费用报销参照日常费用报销制度及流程办理。
第四部分、工薪福利及相关费用支出制度及流程
第十四条、工薪福利等支出包括工资、临时工资、社会保险及各项福利等，此类费用按照资金支出制度相关规定执行。
第十五条、工薪福利支付流程
(一)、工资支付流程：（1）每月5日前由人力资源部将上月经公司总经理审批后的工资支付标准（含人员变动、额度变动、扣款、社会保险及住房公积金等信息）转交财务部；（2）总经理提供职工月度奖金分配表；（3）财务部根据奖金表及支付标准编制标准格式的工资表；（4）按工薪审批程序审批；（5）每月8日由财务部通过银行代发形式支付上月工资，遇节假日则提前发放；（6）每月末之前员工到财务部领工资条并与工资卡内资金进行核实。
（二）、临时工资支付流程同工资支付流程。
（三）社会保险及住房公积金支付流程：（1）由人力资源部将由公司总经理审批后的支付标准交财务部进行相关的财务处理；（2）住房公积金由人力资源部按工薪审批程序申请转帐支票支付；社会保险金由财务部协助人力资源办理银行托收手续，财务部收到银行托收单据应交人力 资源部专人签字确认，若有差异应查明原因并按实际情况进行调整。
（四）其他福利费支出由公司人力资源部按审批后的支付标准填写报销单→经部门经理签字确认→财务经理进行财务复核→报总经理审批，审批后的报销单及支付标准交财务部办理报销手续。
第五部分、专项支出财务报销制度及流程
第十六条、专项支出主要包括软件及固定资产购置、咨询顾问费用、广告宣传活动费及其他专项费用等。
第十七条、软件及固定资产购置报销财务制度及流程。
（一）、固定资产报销：
1、购置固定资产，必须先有批准的购置计划，控购商品必须经总经理向有关部门办理专项控制证明单才能购买；
2、在当日内购置，经领导批准可借用空白支票在计划范围购置，如能事先知道价格、单位名称及账号者，可办理借款手续，经领导批准，由财务部开支票；
3、固定资产报销时须建立固定资产卡片，并有资产编号，财务才准予报销；
4、固定资产经财务报销后，财务部列入“内部往来成本费用”科目。
（二）、流动资产报销：
1、采购部门提出次月原材料及备用品、备件购置的购料计划，经领导批准后报财务部作出次月定额用款计划；
2、凡购入材料物品，必须填写入库验收单（一式三联，采购、仓库、财务部各一联）后，才予以报销；
3、材料物品领用时，必须填领料单（一式三联，领用人、仓库、财务部）；
4、仓库保管员兼材料会计，每月与财务核对账目，发现问题及时找原因更正；
5、年终物资部应盘点一次，列出材料清单与财务部核对，并作出盈亏表；
6、采购部门可借支备用金，作为零星购料周转，工程部也可以借支备用金，作为急需采购维修物品用，年终备用金全部交财务部，第二年再借；
7、采购人员经领导批准可借支空白支票（限制一定数额内开支），必须在三天内到财务报销。如果取得正式发票，可办理报销手续，不再借支空白支票；
8、各项预付款先填借款单，经企业主管领导批准，按合同要求付款。
(三)结账报销：（1）资产验收（软件应安装调试）无误后，经办人凭发票等资料办理出入库手续，按规定填写报销单（经办人在发票背面签字并附出入库单）；（2）按资金支出规定审批程序审批；（3）财务部根据审批后的报销单以支票形式付款；（4）若需提前借款，应按借款规定办理借支手续，并在5个工作日内办理报销手续。
第十八条、其他专项支出报销制度及流程
(一)费用范围：其他专项支出包括其他所有专门立项的费用（含咨询顾问、广告及宣传活动费、公司员工活动费用、办公室装修及其他专项费用）支出。
(二)费用标准：此类费用一般金额较大，由主管部门经理根据实际需要向总经理提交请示报告（含项目可行性分析、费用预算及相关收益预测表等），经总经理签署审核意见后报董事长及其授权人审批。
(三)、财务报销流程
1．审批后的报告文件到财务部备案，以便财务备款。
2．签订合同：由直接负责部门与合作方签订正式合作合同，（合同签订前由公司法律顾问的审核，合同应注明付款方式等）。
3．付款流程：（1）由经办人整理发票等资料并填写费用报销单（填写规范参照日常费用报销一般规定）；（2）按审批程序审批：主管部门经理审核签字→ 财务复核 →总经理审批；（3）财务部根据审批后的报销单金额付款；（4）若需提前借款，应按借款规定办理借支手续，并在5个工作日内办理报销手续。
第六部分、报销时间的具体规定
第十九条、为了协调公司对内、对外的业务工作安排，方便员工费用报销，财务部将报销时间具体安排如下：
1、财务报销：公司财务部每周三下午为报销单据审核，周四将审核通过的单据交总经理签字，总经理签字后转出纳，出纳按签完字的实际额度给予发放；若遇报销日当天总经理不在，则报销时间顺延；若当月的最后一个报销日在该月的28日以后，为了便于财务部集中时间月末结账，该报销日停止财务报销。
2、借支及其他业务的不受以上的时间限制，可随时办理。
第七部分：应收票据管理制度
第1条、为规范企业应收票据的管理，防范应收票据风险，特制定本制度。
第2条、企业应收票据管理应遵循核准、记录和保管职能相互分离原则。
第3条、应收票据的审核。
1、企业在接受应收票据时，财务人员要按照《票据法》和《支付结算办法》等规定，仔细审核票据的真实性、合法性，防止以假乱真，避免或减少应收票据风险。
2、收回的票据为非统一发票抬头客户正式背书，因而未能如期兑现或交货尚未收回货款，且不按企业规定作业，手续不全者，其经办业务员应负责赔偿售价或损失的××%。
第4条、应收票据的批准。
1．应收票据的取得和贴现必须经由保管票据以外的主管人员书面批准。
2．接受客户票据需经批准手续，降低伪造票据以冲抵、盗用现金的可能性。
3．票据的贴现须经主管人员审核和批准，以防伪造。
第5条、应收票据的账务处理。
1．应收票据的账务处理，包括收到票据、票据贴现、期满兑现时登记应收票据等有关的总分类账。
2．销售会计应仔细登记应收票据备查簿，以便日后进行追踪管理。
第6条、应收票据的保管。
1．企业设专人保管应收票据，且保管人员不得经办会计记录。
2．对于即将到期的应收票据，应及时向付款人提出付款。
3．对已贴现的票据应在备查簿中登记，以便日后追踪管理。
第八部分、附则
1、本制度解释权归公司财务部。
2、本制度经总经理办公会议讨论通过并由总经理或其授权人签字后生效。
第四篇：财务报销制度及报销流程
财务报销制度及报销流程
第一部分 总则
第一条 为了加强公司内部管理，规范公司财务报销程序，合理控制费用支出，特制定本制度。
第二条 本制度根据相关的财经制度及公司的实际情况，将财务报销分为日常办公费用、工薪福利及相关费用、税费支出及专项支出等,以下分别说明报销相关的借款流程及各项支出具体的财务报销制度和报销流程。
第三条 本制度适用公司全体员工。第二部分 借支管理规定及借支流程
第四条 借款管理规定
(一)出差借款：出差人员凭审批后的《出差申请表》按批准额度办理借款，出差返回5个工作日内办理报销还款手续。
(二)其他临时借款，如业务费等，借款人员应及时报帐，原则上不允许跨月借支。
(三)各项借款金额超过5000元应提前一天通知财务部备款。
(四)借款销账规定：(1)借款销帐时应凭票据据实报销，须经主管领导审批，否则财务人员有权拒绝销帐；报销金额少于借款金额时须退回余额；（2）借领支票者原则上应在5个工作日内办理销帐手续。
(五)借款未还者原则上不得再次借款，逾期未还借款者转为个人借款从工资中扣回。
第五条 借款流程
(一)借款人按规定填写《借款单》，注明借款事由、借款金额（大小写须完全一致，不得涂改）、支票或现金。
(二)审批流程：主管部门经理审核签字→总经理审批→财务总监审核签字。
(三)财务付款：凭已审批的借款单到财务部办理领款手续。第三部分 日常费用报销制度及流程
第六条 日常费用主要包括差旅费、交通费、办公费、业务招待费、培训费、资料费等。
第七条 费用报销的一般规定
(一)费用报销必须取得相应的合法票据,且发票背面有经办人签名。
(二)填写报销单应根据费用性质填写对应单据；严格按单据要求项目填写，注明附件张数；金额大小写须完全一致（不得涂改）；简述费用内容或事由。
(三)按规定的审批程序报批。
(四)报销5000元以上需提前一天通知财务部以便备款。
第八条 费用报销的一般流程:报销人整理报销单据并填写对应费用报销单→部门经理审核签字→财务部会计复核（交出纳统一完成以下流程）→总经理审批→财务总监签字→出纳处报销。（注：报销单据收集时间为每月5至10日，20至25日）
第九条 差旅费报销制度及流程。
（一）费用标准:
1.住宿费报销时必须提供住宿发票，实际发生金额。
2.交通费用标准依据实际出差时间及所乘交通工具，原则上据实报销。
3.宴请客户需由总经理批准后方可报销招待费。
4.出差时由对方接待单位提供餐饮、住宿及交通工具等将不予报销相关费用。
（二）报销流程
1.出差申请：拟出差人员首先填写《出差申请表》，详细注明出差地点、目的、行程安排、交通工具及预计差旅费用项目等，出差申请单由总经理批准。
2.借支差旅费：出差人员将已审批的《出差申请表》交财务部,按借款管理规定办理借款手续，出纳按规定支付所借款项。
3.购票: 出差人员持已审批的《出差申请表》复印件，到行政部订票（原则上机票一律用支票支付，特殊情况不能用支票的，需事先书面说明情况，经审批人签字后报财务备案）。
4.返回报销：出差人员应在回公司后五个工作日内办理报销事宜，根据差旅费用标准填写《差旅费报销单》、附《出差申请表》，出差人员签名，按第八条费用报销的一般流程审核报销。
第十条 交通费报销制度及流程
(一)费用标准：按公司规定标准。
(二)报销流程：员工整理交通费用票据（含车票、路桥费、停车费及汽油费等），在票据背面签名交前台人员，每月10日前由前台人员交财务部会计复核→总经理审批→财务总监签字→出纳处报销。
第十一条 办公费、低值易耗品等报销制度及流程
（一）管理规定：为了合理控制费用支出,此类费用由公司行政部统一管理，集中购置,并指定专人负责。
（二）报销流程
1．购置申请: 公司行政部每季度根据需求及库存情况做购置预算，实际购置时填写购置申请表报总经理审批。
2．报销程序：报销人先填写费用报销单(附出入库单)，按第八条费用报销的一般流程审核报销。审批后的报销单及原始单据（包括结账小票）交财务部，按日常费用报销流程付款或冲抵借支。
第十二条 业务招待费、培训费、资料费及其他报销制度及流程
（一）费用标准
1.业务招待费：为了规范业务招待费的支出，大额业务招待费应事前征得总经理的同意。
2.培训学习费：为了便于公司根据需要统筹安排，此费用由公司人力资源部门统一管理，各部门培训需求应及时报送人力资源部。人力资源部根据实际需要编制培训计划报总经理审批。
3.资料费：在保证满足需要的前提下，尽量节约成本，注意资源共享。各部门在购买资料前必须先写申请（报告），在报销前必须到行政部资料管理人员处进行登记(资料管理人员在资料发票背面签字)。
4.其他费用：根据实际需要据实支付。
(二)报销流程：
1.业务招待费由经办人按第八条费用报销的一般流程办理报销手续。
2.培训费由人力资源部填写报销单并附已审批的培训计划，按第八条费用报销的一般流程办理报销手续。
3.资料费在报销前需办理资料登记手续，按第八条费用报销的一般流程及申请（报告）到财务处办理报销手续。
4.其他费用报销参照日常费用报销制度及流程办理。第四部分 工薪福利及相关费用支出制度及流程
第十三条 工薪福利等支出包括工资、绩效工资、社会保险、住房补贴及各项福利等，此类费用按照规定标准执行。
第十四条 工薪福利支付流程
(一)工资福利支付流程：（1）每月5日前由人力资源部将本月经公司总经理审批后的工资支付标准（含人员变动、额度变动、扣款、社会保险及住房公积金等信息）交财务部；（2）财务部根据绩效考核及工资支付标准编制标准格式的工资表；（3）按工薪审批程序审批；（4）每月15日由财务部通过银行代发形式支付工资；（5）每月末之前财务部发放工资福利条，请员工与工资卡内资金进行核实。
（二）社会保险金支付流程：（1）由人力资源部报公司总经理审批后的支付标准交财务部进行相关的财务处理；（2）由财务部协助人力资源部办理银行托收手续，财务部收到银行托收单据应交人力资源部专人签字确认，若有差异应查明原因并按实际情况进行调整。
（三）其他福利费支出由公司人力资源部按审批后的支付标准填写报销单→经部门经理签字确认→报总经理审批→财务总监复核，交财务部办理支付手续。第五部分 专项支出财务报销制度及流程
第十五条 专项支出主要包括软件及固定资产购置、咨询顾问费用、广告宣传活动费及其他专项费用等。
第十六条 软件及固定资产购置报销财务制度及流程。
(一)填写购置申请：按公司资产管理制度相关规定填写《资产购置申请单》并报批。
(二)报销标准：相关的合同协议及批准生效的购置申请。
(三)结账报销：（1）资产验收（软件应安装调试）无误后，经办人凭发票等资料办理出入库手续，按规定填写报销单（经办人在发票背面签字并附出入库单）；（2）按资金支出规定审批程序审批；（3）财务部根据审批后的报销单以支票形式付款；（4）若需提前借款，应按借款规定办理借支手续，并在5个工作日内办理报销手续。
第十七条 其他专项支出报销制度及流程
(一)费用范围：其他专项支出包括其他所有专门立项的费用（含咨询顾问、广告及宣传活动费、公司员工活动费用、办公室装修及其他专项费用）支出。
(二)费用标准：此类费用一般金额较大，由主管部门经理根据实际需要向总经理提交请示报告（含项目可行性分析、费用预算及相关收益预测等），经总经理签署审核意见后报董事长及其授权人审批。
(三)财务报销流程
1．审批后的报告文件交财务部备案，以便财务备款。
2．签订合同：由直接负责部门与合作方签订正式合作合同，（合同签订前由公司法律顾问审核，合同应注明付款方式等）。
3．付款流程：（1）由经办人整理发票等资料并填写费用报销单（填写规范参照日常费用报销一般规定）；（2）按审批程序审批：主管部门经理审核签字→ 财务复核 →总经理审批→财务总监审核；（3）财务部根据审批后的报销单金额付款；（4）若需提前借款，应按借款规定办理借支手续，并在5个工作日内办理报销手续。第六部分 报销时间的具体规定
第十九条 为了协调公司对内、对外的业务工作安排，方便员工费用报销，财务部将报销时间具体安排如下：
1．财务报销：公司财务部每月15日、29日为财务报销日。（注：报销单据收集时间为每月5至10日，20至25日）
2．借支及其他业务的不受以上的时间限制，可随时办理。第七部分 附则
第二十条 本制度解释权归公司财务部。
第二十一条 本制度经总经理签发后生效。
第五篇：财务报销制度及报销流程
财务报销制度及报销流程
第一条 为了加强公司内部管理，规范公司财务报销行为,倡导一切以业务为重的指导思想，合理控制费用支出，特制定本制度。
第二条 本制度根据相关的财经制度及公司的实际情况，将财务报销分为日常办公费用、工薪福利及相关费用、税费支出、工程相关支出及专项支出等,以下分别说明报销相关的借款流程及各项支出具体的财务报销制度和报销流程。
第三条 本制度适用公司全体员工。
第四条 借款管理规定
(一)出差借款：出差人员凭审批后的《出差申请表》按批准额度办理借款，出差返回5个工作日内办理报销还款手续。
(二)其他临时借款，如业务费、周转金等，借款人员应及时报帐，除周转金外其他借款原则上不允许跨月借支。
(三)各项借款金额超过5000元应提前一天通知财务部备款。
(四)借款销账规定：(1)借款销帐时应以借款申请单为依据，据实报销，超出申请单范围使用的，须经主管领导批准，否则财务人员有权拒绝销帐；（2）借领支票者原则上应在5个工作日内办理销帐手续。
(五)借款未还者原则上不得再次借款，逾期未还借支者转为个人借款从工资中扣回。
第五条
借款流程
(一)借款人按规定填写《借款单》，注明借款事由、借款金额（大小写须完全一致，不得涂改）、支票或现金。
(二)审批流程：主管部门经理审核签字→财务经理复核→总经理审批。
(三)财务付款：借款凭审批后的借款单到财务部办理领款手续。
日常费用主要包括差旅费、电话费、交通费、办公费、低值易耗品及备品备件、业务招待费、培训费、资料费等。在一个预算期间内，各项费用的累计支出原则上不得超出预算。
第六条 费用报销的一般规定
(一)报销人必须取得相应的合法票据(相关规定见发票管理制 度),且发票背面有经办人签名。
(二)填写报销单应注意:根据费用性质填写对应单据；严格按单据要求项目认真写，注明附件张数；金额大小写须完全一致（不得涂改）；简述费用内容或事由。
(三)按规定的审批程序报批。
(三)报销5000元以上需提前一天通知财务部以便备款。
费用报销的一般流程:报销人整理报销单据并填写对应费用报销单→ 须办理申请或出入库手续的应附批准后的申请单或出入库单→部门经理审核签字→财务部门复核→总经理审批→到出纳处报销。第七条 报销流程
（一）出差申请：拟出差人员首先填写《出差申请表》，详细注明出差地点、目的、行程安排、交通工具及预计差旅费用项目等，出差申请单由总经理批准。
（二）借支差旅费：出差人员将审批过的《出差申请表》交财务部,按借款管理规定办理借款手续，出纳按规定支付所借款项。
（三）购票: 出差人员持审批过的出差申请复印件，到行政部订票（原则上机票一律用支票支付，特殊情况不能用支票的，需事先书面说明情况，经审批人签字后报财务备案）。
（四）返回报销：出差人员应在回公司后五个工作日内办理报销事宜，根据差旅费用标准填写《差旅费报销单》，部门经理审核签字，财务部审核签字，总经理审批；原则上前款未清者不予办理新的借支。
第八条 电话费报销制度及流程
(一)费用标准
1.移动通讯费：为了兼顾效率与公平的原则，员工的手机费用的报销采用与岗位相关制，即依据不同岗位，根据员工工作性质和职位不同设定不同的报销标准，具体标准见行政部相关管理制度规定。
2．固定电话费：公司为员工提供工作必须的固定电话，并由公司统一支付话费。不鼓励员工在上班期间打私人电话。
第九条 报销流程
1、公司人力资源部每月初（10日前）将本月员工手机费执行标准（含特批执行标准）交财务部。
2、财务部通知员工于每月中旬（20日前）按话费标准将发票交财务部集中办理报销手续。
3、财务部指定专人按日常费用的审批程序集中办理员工手机费报批手续。
4、员工到财务部出纳处签字领款（每月25日前）。
5、固定电话费由行政部指定专人按日常费用审批程序及报销流程办理报销手续，若遇电话费异常变动情况应到电信局查明原因，特殊情况报总经理批示处理办法。
第十条 交通费报销制度及流程
(一)费用标准：(1)员工因公需要用车可根据公司相关规定申请公司派车，在没有车的情况下经行政部车辆管理人员同意后可以乘坐出租车;(2)市内因公公交车费应保存相应车票报销。
(二)报销流程
1.员工整理交通车票（含因公公交车票），在车票背面签经办人名字，并由行政部派车人员签字确认，按规定填好《交通费报销单》。
2.审批:按日常费用审批程序审批。
3.员工持审批后的报销单到财务处办理报销手续。
第十一条 办公费、低值易耗品等报销制度及流程
（一）管理规定:为了合理控制费用支出,此类费用由公司行政部统一管理，集中购置,并指定专人负责。
（二）报销流程
1．购置申请: 公司行政部每季度根据需求及库存情况按预算管理办法编制购置预算，实际购置时填写购置申请单按资产管理办法规定报批。
2．报销程序：报销人先填写费用报销单(附出入库单)，按日常费用审批程序报批。审批后的报销单及原始单据（包括结账小票）交财务部，按日常费用报销流程付款或冲抵借支。
3．费用归集：财务部按月根据行政部提供的各部门领用金额统计表，归集核算各部门相关费用。库存用品作为公共费用，待实际领用时分摊。
第十二条 招待费、培训费、资料费及其他报销制度及流程
（一）费用标准
1.招待费：为了规范招待费的支出，大额招待费应事前征得总经理的同意。
2.培训费:为了便于公司根据需要统筹安排，此费用由公司人力资源部门统一管理，各部门培训需求应及时报送人力资源。人力资源根据实际需要编制培训计划报总经理审批。
3.资料费：在保证满足需要的前提下，尽量节约成本，注意资源共享。各部门在购买资料前必须先填写《资料申请表》，在报销前必须到行政部资料管理人员处进行登记(资料管理人员在资料发票背面签字)。
4.其他费用：根据实际需要据实支付。
(二)报销流程：
1.招待费由经办人按日常费用报销一般规定及一般流程办理报销手续。
2.培训费由人力资源部人员根据审批程序及报销程序办理报销手续。
3.资料费在报销前需办理资料登记手续，按审批程序审批后的报销单及申请表到财务处办理报销手续。
4.其他费用报销参照日常费用报销制度及流程办理。
第十三条 工薪福利等支出包括工资、临时工资、社会保险及各项福利等，此类费用按照资金支出制度相关规定执行。
第十四条 工薪福利支付流程
(一)工资支付流程：（1）每月20日由人力资源部将本月经公司总经理审批后的工资支付标准（含人员变动、额度变动、扣款、社会保险及住房公积金等信息）转交财务部；（2）总经理提供职工月度奖金分配表；（3）财务部根据奖金表及支付标准编制标准格式的工资表；（4）按工薪审批程序审批；（5）每月25日由财务部通过银行代发形式支付工资；（6）每月末之前员工到财务部领工资条并与工资卡内资金进行核实。
（二）临时工资支付流程同工资支付流程。
（三）社会保险及住房公积金支付流程：（1）由人力资源部将由公司总经理审批后的支付标准交财务部进行相关的财务处理；（2）住房公积金由人力资源部按工薪审批程序申请转帐支票支付；社会保险金由财务部协助人力资源办理银行托收手续，财务部收到银行托收单据应交人力资源部专人签字确认，若有差异应查明原因并按实际情况进行调整。
（四）其他福利费支出由公司人力资源部按审批后的支付标准填写报销单→经部门经理签字确认→财务经理进行财务复核→报总经理审批，审批后的报销单及支付标准交财务部办理报销手续。
第五部分 专项支出财务报销制度及流程
第十六条 专项支出主要包括软件及固定资产购置、咨询顾问费用、广告宣传活动费及其他专项费用等。
第十七条 软件及固定资产购置报销财务制度及流程。
(一)填写购置申请：按公司《资产管理制度》相关规定填写《资产购置申请单》并报批。
(二)报销标准：相关的合同协议及批准生效的购置申请。
(三)结账报销：（1）资产验收（软件应安装调试）无误后，经办人凭发票等资料办理出入库手续，按规定填写报销单（经办人在发票背面签字并附出入库单）；（2）按资金支出规定审批程序审批；（3）财务部根据审批后的报销单以支票形式付款；（4）若需提前借款，应按借款规定办理借支手续，并在5个工作日内办理报销手续。
第十八条 其他专项支出报销制度及流程
(一)费用范围：其他专项支出包括其他所有专门立项的费用（含咨询顾问、广告及宣传活动费、公司员工活动费用、办公室装修及其他专项费用）支出。
(二)费用标准：此类费用一般金额较大，由主管部门经理根据实际需要向总经理提交请示报告（含项目可行性分析、费用预算及相关收益预测表等），经总经理签署审核意见后报董事长及其授权人审批。
(三)财务报销流程
1．审批后的报告文件到财务部备案，以便财务备款。
2．签订合同：由直接负责部门与合作方签订正式合作合同，（合同签订前由公司法律顾问的审核，合同应注明付款方式等）。
3．付款流程：（1）由经办人整理发票等资料并填写费用报销单（填写规范参照日常费用报销一般规定）；（2）按审批程序审批：主管部门经理审核签字→ 财务复核 →总经理审批；（3）财务部根据审批后的报销单金额付款；（4）若需提前借款，应按借款规定办理借支手续，并在5个工作日内办理报销手续。
第六部分 报销时间的具体规定
第十九条 为了协调公司对内、对外的业务工作安排，方便员工费用报销，财务部将报销时间具体安排如下：
1．财务报销：公司财务部每周四为财务报销日。若当月的最后一个报销日在该月的28日以后，为了便于财务部集中时间月末结账，该报销日停止财务报销。
2．借支及其他业务的不受以上的时间限制，可随时办理。
第七部分 附则
第二十条 本制度解释权归公司财务部。
第二十一条 本制度经总经理办公会议讨论通过并由董事长或其授权人签字后生效。
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