湖北探路者车友会第八届年度庆典流程

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第一篇:湖北探路者车友会第八届年度庆典流程

湖北探路者车友会第八届年度庆典流程1、11:00至12:00车友签到进场(期间舞台背景屏幕播放历次活动照片,期间车友可以到舞台自由表演)

2、12:30主持人发言宣布本次年会正式开始(开始上菜)

3、天空乐队一首音乐开场

4、会长发言,管理员发言并领取奖品一份

5、天空乐队表演

6、主持人宣布赞助商伯爵高尔夫会所负责人发言(5分钟内)

7、由伯爵高尔夫会所负责人抽奖,并将抽奖卡交给主持人宣布,读到编号的车友上台领奖合影(伯爵高尔夫俱乐部大礼包30份2000元/份,每份大礼包含30张体验券,每张券可免费使用100颗球,共价值1500元,外加1节教练课程,价值500元,总价值60000元)

8、主持人宣布赞助商168勇敢·平安保险发言(5分钟内)(赞助200份新春大礼包)

9、主持人宣布赞助商108星辰·武汉市长铃润滑油有限公司发言(5分钟内)

10、由108抽奖,并将抽奖卡交给主持人宣布,读到编号的车友上台领奖合影(SM汽机油12听660元/听,SL汽机油12听360元/听,SJ汽机油6听220元/听,总价值13560元!)

11、天空乐队表演

12、主持人宣布赞助商619珞儿·武汉晶悦贸易有限公司发言(5分钟内)

13、由619抽奖,并将抽奖卡交给主持人宣布,读到编号的车友上台领奖合影(红酒12瓶688元/瓶,总价值8652元)

14、主持人宣布赞助商189耶稣哥·鑫恒泰科技发展有限公司发言(5分钟内)

15、由189耶稣哥抽奖,并将抽奖卡交给主持人宣布,读到编号的车友上台领奖合影(W12无线上网行为管理路由器5个100元/个,M20MINI路由器3个100元/个,B80聚合物超薄锂电芯·8000毫安移动充电宝1个188元/个,B100·1000毫安移动充电宝1个198元/个,总价值1186元)

16、天空乐队表演

17、主持人宣布赞助商海航悦逸度假俱乐部负责人发言(5分钟内)

18、由商海航悦逸度假俱乐部负责人抽奖,并将抽奖卡交给主持人宣布,读到编号的车友上台领奖合影(海南三亚太国际会议中心酒店三天两晚住宿礼券2份2000元/份,海航悦逸纪念水杯5个20元/个,到场签到车友每人已领取礼品券一张251份80元/份,总价值24180元)

19、主持人宣布赞助商369清晨发言(5分钟内)

20、由369抽奖,并将抽奖卡交给主持人宣布,读到编号的车友上台领奖合影(红酒6瓶880元/瓶,总价值5280元)

21、天空乐队表演

22、主持人宣布赞助商066谁呀·交通银行发言(5分钟内)

23、由066抽奖,并将抽奖卡交给主持人宣布,读到编号的车友上台领奖合影(珊瑚绒毯50个150元/个,自动拖把6把600元/把,麦哲伦真空旅行壶6个428元/个,电影票30张70元/张“2014年3月份前有效”,情侣杯48个50/个,总价值18168)

24、主持人宣布赞助商002会长·湖北探路者车友会发言(5分钟内)

25、由002抽奖,并将抽奖卡交给主持人宣布,读到编号的车友上台领奖合影(Brunton SOLARIS261个2500元/个,龙凤车艺抱枕套装1套268元/套车载按摩垫5个300元/个,抱枕凉被1个188元/个,车载按摩枕4个188元/个,vortex手电2个120元/个,自动波三件套2套98元/套,高级抱枕2个98元/个,手波三件套1套88元/套,高档颈枕5个88元/个,明跃颈枕1套68元/套,考拉安全带套1套88元/套,植物精油人体香水15瓶88元/瓶,唐娜公仔精油18瓶68元/瓶,竹炭保健坐垫4张58元/张,置物桶2个48元/个,遮阳档CD夹3个38元/个,精品骨头枕2个50元/个,考拉手刹把套1个38元/个,高级汽车安全插扣(9对)50元/对)

26、公益项目爱心厨房讲解(8分钟)

在乐队表演过程中,车友们也可以登台参与表演

有些赞助奖品不参与抽奖,已经随机放入签到领取的手提袋当中

27、天空乐队表演

28、主持人宣布赞助商008辫子哥·合创盛世科技有限公司发言(5分钟内)

29、由008抽奖,并将抽奖卡交给主持人宣布,读到编号的车友上台领奖合影(抽奖30套鼠标键盘126元/套,其它的签到时候发,所以赞助物品:华硕原装鼠标(100个)68元/个,多媒体键盘(50个)58元/个,鼠标垫(450个)5元/个,总价值11950元)

30、主持人宣布赞助商武汉侬家屋农业发展有限公司负责人发言(5分钟内)

31、由武汉侬家屋农业发展有限公司负责人抽奖,并将抽奖卡交给主持人宣布,读到编号的车友上台领奖合影(黑猪肉礼盒15盒198元/盒,脐橙200斤3.5元/斤,脐橙宴会中使用,总价值3670元)

32、天空乐队表演

33、主持人宣布赞助商6809自驾游·中科信通GPS定位器厂家名单(由于赞助商不在武汉所以免发言环节)

由主持人代为抽奖并宣布获奖名单,读到编号的车友上台领奖合影(汽车GPS定位器防盗器免终身监控平台2台229元/台,皮皮暖手宝usb12个88元/个,汽车手机车载充电器万能点烟器10个15元/个,总价值:1664元,)

34、主持人宣布赞助商191金点通讯发言(5分钟内)

35、由191抽奖,并将抽奖卡交给主持人宣布,读到编号的车友上台领奖合影(手机品牌包15个30元/个,充电器套装15个30元/个,羽博2600mAh充电宝4个80元/个)

36、主持人宣布赞助商9999数字游戏(东湖之星KTV)发言(5分钟内)

37、由9999抽奖,并将抽奖卡交给主持人宣布,读到编号的车友上台领奖合影(可拆抱枕10个100元/个,平安大礼包200份95元/份,东湖之星KTV包房费200份500元/份,总价值120000元)

38、天空乐队表演

39、主持人宣布赞助商460MM清雅·光谷品茗轩发言(5分钟内)

40、由460抽奖,并将抽奖卡交给主持人宣布,读到编号的车友上台领奖合影(宜兴紫砂茶具礼盒(1盒)398元/盒,旅行套组(2套)包含:旅行茶具一套,市场价98元;实木茶盘一款,市场价158元。合计256元/组,迷你组合袋3袋包

含:迷你茶具一套,市场价48元;正山小种一罐,市场价80元;君山黄袍一袋,市场价100元,合计228元/袋,并且赠送签到车友小礼品人手一份)41、460MM清雅·光谷品茗轩提供铁观音茶艺表演

42、宣布第六届年会圆满完成

第二篇:车友会成立仪式流程

车友会成立仪式流程

10:30-10:35主持人开场白宣布成立大会正式开始。

10:35-10:45 秘书长致辞

10:45-10:50 会长向秘书长授旗

10:50-10:55

10:55-11:00

长共同揭牌

11:00-11:05

11:05-11:10

11:10—聚餐

会长长致辞 车友代表、赞助商、会车友代表致辞 嘉宾致辞

第三篇:庆典流程

开业庆典流程一、二、三、四、1.2.时间:2012年2月18日上午10时18分 地点:曹洛比童话酒店7楼**厅 主题:庆典仪式 活动所需物品及设备: 电脑及音箱、麦克设备、背景音乐及剪彩时的激昂音乐 庆典会场门口摆放左右2个花篮并带真诚贺词,员工胸花6个(嘉宾胸

花是否需要待定)

3.剪彩用剪刀、托盘

4.签到桌、签到纸和笔

5.主持处鲜花摆台、横幅、会场四周悬挂三角吊旗

6.投影仪背景——公司LOGO及庆典名字

7.制作公司会员折扣卡或高级VIP客户卡发放当天到场来宾,传播项目开

业喜讯,扩大其社会知名度;

8.正常应该发放公司宣传册,但由于时间关系,可提前制作带有公司

LOGO、地址、电话、业务范围的宣传单或名片,现场发放来宾

五、庆典流程:

1.早8:30分负责酒店员工到位,准备果盘,茶水,签到物品,指引水牌、连接投影仪

2.鲜花摆放到位、胸花到位

3.9:30分开始播放庆典音乐及投影仪背景字幕

4.9:40录像、照相人员到位,录制DVD,拍摄照片,保存资料

5.9:50随着现场来宾和观众的到来,组织引领来宾签到和入座(并佩戴胸

花)

6.10:00主持人就绪,核对来宾名单

7.10:15分背景音乐逐渐停止

8.10:18分庆典仪式正式开始,主持人介绍开场词及介绍到场的主要嘉宾

9.请公司总经理辛志恒致欢迎词

10.请嘉宾代表**讲话

11.请到场领导及来宾为鼎鑫酒店管理策划公司开业剪彩

12.主持人将剪彩用剪刀递交各位剪彩来宾,当来宾手中剪断彩绸的同时,礼花炮鸣放,激昂的音乐响起,庆典气氛达到高潮

13.庆典仪式结束,全体来宾及公司领导员工合影

六、结束后清理工作

1.现场物品清理,回归原样

2.实际租赁费用结算,并开具发票

3.整理并保存后期资料,包括图片、光盘、讲话稿

第四篇:庆典流程

庆典活动是组织利用自身或社会环境中的有关重大事件、纪念日、节日等所举办的各种仪式、庆祝会和纪念活动的总称,包括节庆活动、纪念活动、典礼仪式和其他活动。通过庆典活动,可以渲染气氛,强化组织的影响力;也可以广交朋友,广结良缘;成功的庆典活动还可能具有较高的新闻价值,从而进一步提高组织的知名度和美誉度。

编辑本段作用

庆典活动的作用:可引起三大效应(引力效应、实力效应和合力效应)。

(1)引力效应:指组织通过庆典活动吸引公众的注意力。

(2)实力效应:指通过举办大型庆典,显示组织强大的实力,以增加公众对组织的信任感。

(3)合力效应:开展大型庆典,能增强组织内部职工、股东的向心力和凝聚力,提高公众对组织的信任感。

编辑本段主要类型

1.节庆活动

节庆是利用盛大节日或共同的喜事而举行的表示快乐或纪念的庆祝活动。不同国家甚至同一国家不同地区,都有自己独特的节日。节日又有官方节日和民间传统节日之分。常见的官方节日有元旦、妇女节、消费者权益保护日、国际劳动节、儿童节、国庆节、圣诞节、感恩节、复活节等,民间传统节日有春节、元宵节、清明节、端午节、中秋节等。还有些地方根据自身文化传统、风俗习惯、土特产等,组织举办一些具有地方特色的节庆活动,如北京地坛庙会、湖南的龙舟节、山东潍坊风筝节、德国的啤酒节等。

节庆日是公共关系部门特别是酒店、宾馆等接待服务单位开展公共关系活动的绝好时机。所以,每年6月1日前后,大小商店都会在小孩商品上绞尽脑汁;中秋节前,则会爆发一轮又一轮的月饼大战;五一和十一长假前夕,旅游胜地和饭店就会大张旗鼓地宣传和推介其优质的特色服务。

2.纪念活动

纪念活动是利用社会上或本行业、本组织的具有纪念意义的日期而开展的公关活动。可供组织举办纪念活动的日期和时间有很多,如历史上的重要事件发生纪念日、本行业重大事件纪念日、社会名流和著名人士的诞辰或逝世纪念日;而本组织的周年纪念日、逢五逢十的纪念日及重大成就的纪念日,更是举办纪念活动的极好时机。通过举办这样的活动,可以传

播组织的经营理念、经营哲学和价值观念,使社会公众了解、熟悉进而支持本组织。因此,举办纪念活动实际上又是在做一次极好的公关广告。

3.典礼仪式

典礼仪式包括各种典礼和仪式活动,如开幕典礼、开业典礼、项目竣工典礼、毕业典礼、颁奖典礼、就职仪式、授勋仪式、签字仪式、捐赠仪式等。在实际工作中,典礼仪式的形式多样,并无统一模式。有的仪式非常简单,如某个企业办公楼的开工典礼,放一挂鞭炮,企业老总喊一声“开工”,仪式便宣告结束;有的仪式非常隆重、庄严,如英国女王登基、国外皇室婚礼及葬礼等,甚至还有一套严格的程序和繁文缛节。

编辑本段组织程序

1)庆典策划:确定来宾及发放请柬;来宾组成:政府官员、地方实力人物、知名人士、新闻记者、社区公众代表、客户代表或特殊人物等。总之,来宾要具有一定的代表性;发放请柬要求:请柬提前7—10天发放。重要来宾请柬发放后,组织者当天应电话致意。庆典头晚再电话联系。(2)设计庆典活动程序;一般程序:主持人宣布开典;介绍来宾;由组织的重要领导或来宾代表讲话;安排参观活动;安排座谈或宴会;邀请重要来宾留言或提字。

(3)落实致辞人和剪彩:;致辞人和剪彩人分己方和客方。己方为组织最高负责人,客方为德高望重、社会地位较高的知名人士;选择致辞人和剪彩人应征得本人同意。

(4)编写宣传材料和新闻通讯材料;列出庆典主题、背景、活动内容等相关材料,将材料装在特制的包装袋内发给来宾。对记者,还应在其材料中添加较详细的资料,以方便记者写作新闻稿件。

(5)庆典活动的接待工作;设置接待室。对所有来宾,都应热情接待,耐心服务;对重要来宾,要由组织领导亲自接待;他们的签到、留言、食、宿均应由专人负责。

编辑本段注意事项

庆典活动既是社会组织面向社会和公众展现自身的机会,也是对自身的领导和组织能力、社交水平以及文化素养的检验。因此,举办庆典活动时,公共关系人员应做到准备充分,接待热情,头脑冷静,指挥有序。一般说来,庆典活动应注意以下事项:(1)确定庆典活动主题,精心策划安排,并进行适当的宣传。

(2)拟定出席庆典仪式的宾客名单,一般包括政府要员、社区负责人代表、同行代表、员工代表、公众代表、知名人士、社团。

(3)拟定庆典程序,一般为:签到、宣布庆典开始,宣布来宾名单、致贺词、致答词、剪彩等。

(4)事先确定致贺词、答词的人名单,并拟好贺词、答词,贺词、答词都应言简意赅。

(5)确定关键仪式人员,如剪彩、揭牌、托牌等;除本单位领导外,还应邀请德高望重的知名人士。

(6)安排各项接待事宜,事先确定签到、接待、剪彩、摄影、录像、扩音等有关服务礼仪人员。

(7)可在庆典活动中安排节目,如舞龙等;还可邀请来宾题词,以作为纪念。

(8)庆典结束后,可组织来宾参观本组织的设施、陈列等,增加宣传的机会。

(9)通过座谈、留言形式,广泛征求意见,并综合整理、总结经验。上面讲的是举办庆典活动所要注意的一般事项。实际上,庆典活动中还有一些细节问题需要注意,下面仅举两例加以说明。

1)国旗悬挂

国旗是一国的标志和象征,人们往往通过悬挂国旗表达对本国的热爱和对他国的尊重。在国际交往中的悬旗惯例,已为各国公认,成为一种重要的礼宾仪式。接待国宾时,通常要在国宾下榻的住所和交通工具上悬挂该国国旗;两国国旗并挂,以旗本身面向为准,右挂客方旗,左挂本国旗;车上挂旗,则以车辆行驶方向为准,司机左方为主方,右方为客方。在国际会议会场也要悬挂与会各国国旗。悬挂国旗的一般规定是日出升旗,日落降旗;悬挂双方国旗,左为下,右为上;升旗时,服装整洁,立正,脱帽,行注目礼。如遇外国元首或政府首脑逝世,一般在特定建筑物上降半旗致哀,通常的做法是先将旗升至杆顶,再下降至离杆顶相当于 1/3的地方。

2)签字仪式

签字是一种常见仪式,作为组织中负责对外交往和礼宾的公关人员,应当熟悉签字仪式 的程序。签字时,双方签字人的身份应大体相同。安排签字及签字仪式是一项细致的工作。首先,要做好文本的定稿、翻译、校对、印刷、装订、盖火漆印等工作;第二,准备好签字用的文具、国旗等物品;第三,与对方商定签字人员及参加签字仪式的人员,原则上是双方参加会谈的人员出席,或者是为表示重视,安排较高级别的领导人出席签字仪式。签字后,由双方签字人员互换文本,相互握手,有时还备有香槟酒,以示庆贺。

第五篇:新婚庆典流程

新婚庆典安排流程

一、筹办第一次会议

时间:2012年8月11日中午

地点:楚商会馆

参加人员:东家、总管及工作人员

内容:策划研究婚庆基本事项

二、筹办第二次会议

时间:2012年8月19日上午10时

地点:山西祥彬亚洲茶铺有限公司

参加人员:家人、总管及全体主要参加人员

内容:

(一)总管细化分工,落实责任;

(二)审定婚庆流程相关事项;

(三)中午是12时到楚商会馆试菜并按照调整后的菜谱备宴席;

(四)与酒店筵席部负责人商定宴席桌数,及浮动桌数;

三、第三次会议

时间:2012年8月22日下午3时全体工作人员到位

地点:家中

参加人员:全体工作人员

内容:

(一)检查工作人员到位数情况;

(二)检查各组工作准备情况;

新婚庆典时间:2012年8月23日中午

新婚庆典时间:楚商会馆二楼宴会厅

新婚庆典组织机构

人员职责分工:

总管:黄火平

副总管:李随运、汤祥彬、张伟、李良文、方韶义、程振海、王海峰、周春志、尹登元、王昌青、陈光宗。

协助总管做好新婚庆典的各项工作,重点抓好婚庆公司的场景布置、娶亲、车辆组织

调用安全、来宾接待、婚宴保障、财务结算等工作的协调安排。

(一)婚宴接待组:

负责人:汤祥彬

成员:王昌青、陈光宗、王海峰 等等

主要职责:

1、落实宾客分块接待席位,做好结婚当日酒店门口及喜宴楼层的迎宾工

作。(注意门前贴双喜字)

2、负责婚宴检查酒店饭菜质量和后厨对接,送慰问品。

3、负责入席宾客桌数及时调整空缺位置,确定第二轮就餐人员桌数。

(二)礼房后勤组:

负责人:程振海

成员:张朝金、含笑、杨剑、小王、小史等等

职责:

1、落实喜酒、糖、干果、酒水等物品;

2、准备帐礼薄和笔,记好礼帐;

3、准备回赠宾客礼品;

4、其女方住处的礼品;

5、负责男方家结婚当日的喜酒、糖、干果、茶等物品的布置;

6、为婚宴组所需烟、酒、茶、饮料、干果提供保障,调谐酒店服务人员布置摆

放(标准:烟一盒,糖、干果一盘);

7、配合婚宴组做好宴席间酒水、饮料的补充及宴席后续事务完善工作;

8、负责8月22日晚上工作人员就餐安排;

9、负责8月23日早餐安排(在家中6:30~7:30吃)。

(三)婚庆礼仪接亲组

负责人:张伟

成员:李随运、方韶义等

职责:

1、和婚庆公司前期对接,确定现场布置方案,婚礼现场议程安排;

2、明确对接人员及各自职责;

3、对婚礼庆典现场布置的检查验收;

4、确定8月23日上午工作人员及婚庆公司入场时间;

5、落实酒店新郎、新娘更衣室;

6、协助总管确定男方、女方认亲的人员及顺序及名单及男女迎亲时所用的红

包和认亲时的红包、女方赠送物品人员的红包回赠;

7、安排8月23日下午新郎及家人酒店彩排事项;

8、安排新郎化妆时间、出发迎接新娘的时间、到酒店的出发时间、陪新郎新

娘喝酒的人员。

(四)外阜人员来宾接待组:

负责人:尹登元、李良文

职责:负责外阜来宾客人吃、住、行、接待等事宜

(五)车队炮队组:

负责人:方韶义

成员:周春志等

职责:

1、做好车辆联系落实,现场调配工作;

2、负责去女方家接亲车辆的行车路线、车辆就为并给司机师傅烟糖等

礼品(一盒烟、糖果等);

3、负责结婚当日迎接新娘车辆的装扮、布置;

4、负责放炮、摄影、照相人员的车辆;

5、负责8月22日晚上12点的放炮及23日接亲、酒店几个环节的放炮;

6、负责结婚当日前进酒店及其他所需车辆安排;

7、负责结婚前晚,并盖贴红纸。

(六)婚房布置组:

负责人:梁家启夫人等

职责:

1、婚房的布置含门窗的喜字、对联;

2、新郎22日24时所吃的饺子;

3、去新娘家准备的礼品(礼金、箱子);

4、22日去新娘家准备的物品(按新娘家的要求准备)。

郑重提醒:

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