广告代理公司公开招标流程

第一篇：广告代理公司公开招标流程

广告代理公司公开招标流程

目的：为了提高工作效率以及规范工作流程，因此制定以下广告代理工作公开招标流程。

一、公开招标准备阶段主要工作

1、由营销策划部收集整理招标物资计划，按规定编制表格填写物资品种，规格类型等要求；

2、公司相关部门申请办理招标审批手续，招标部门向上级领导或其它行政单位提出申请，申请招标请求文件包括：招标依据，招标计划，招标方式，发布媒介，评标办法等内容，需说明是自行招标还是委托代理招标，待批复后方可开展招标工作；

3、由营销策划部编制招标相关文件。招标准备阶段应编制好招标过程中可能涉及到的文件，保证招标活动正常进行。涉及的文件包括：招标公告、资格预审通告，资格预审文件、招标文件，合同协议书以及评标的方法等，经领导审核后在文件审批单上签字确认方可；

4、联系领导批复的媒介公司，按要求办理好相关手续。

二、公开招标

1、招标公告、资格预审通告

1）、通过报刊、网络、电视、告示栏等媒介（领导已批复的媒介）发布招标告示，让潜在投标人获得招标信息，以便决定是否参加竞标。公示周期最低为3日，最高期限根据公司要求而定；

2）、招标公告载明：（1）招标人的名称和地址；(2)招标项目的性质、数量；

(3)招标项目的地点和时间要求；(4)获取招标文件的办法、地点和时间；(5)对招标文件收取的费用；(6)需要公告的其他事项。

3）、通过报刊、网络、电视、告示栏或者其他媒介（领导已批复的媒介）发布资格预审通告，发布期限与招标公示时间一致；资格预审通告载明：（1）招标人的名称和地址；(2)招标项目的性质、数量；(3)招标项目的地点和时间要求；（4)获取资格预审文件的办法、地点和时间；(5)对资格预审文件收取的费用；(6)提交资格预审申请书的地点和截止日期；(7)资格预审的日程安排；(8)需要通告的其他事项；

2、资格预审

1）、资格预审文件的发售：通告结束后，招标部门按照资格预审通告载明第（4）条规定的时间进行资格预审和收取相关费用，并且做好对投标人的相应登记和证件查验；

2）、资格预审申请文件的签收：招标部门按照资格预审通告载明第（6）条规定的时间签收资格预审申请书，并做好相关记录；未按时递交者不再签收；

3）、审查委员会专家组：审查委员会可由公司领导、招标部门负责人以及邀请专业人士组成，且人数需为单数，人数在5位以上；

4)、资格预审：审查委员会按照预审文件规定的标准对资格预审申请文件资料进行审查、审查后要求申请人当场对所提交资格预审申请文件中不明确的内容进行必要澄清明说。

5）、资格预审结果：营销策划部在规定时间以内以书面形式将资格预审结果通知申请人，并向通过资格预审的申请人发出投标邀请书，向未通过资格预审的申请人发出资格预审不合格通知书。

三、投标、开标

1、按照邀请书的规定，招标人安排投标人进行现场答疑；

2、招标部按规定时间向投标人出售标书，并做好相应的记录工作；

3、投标人应按标书规定在有效时间内提交竞标文件及其它资料，招标部门做好相应的记录工作。

4、开标定于投标当日，招标部门按排投票单位现场开商务标，且现场抽取讲标顺序，招标部门做好记录；

5、评标委员会的组成可由公司领导、招标部门负责人以及邀请专业人士组成，人数在5位以上且为单数；

四、讲标

1、讲标前准备工作：招标部门准备好会议用品，如录音笔，电脑、笔、纸等物品；

2、投标人按照开标当日抽取的讲标顺序依次进场讲标。

五、评标

1、评标委员依据招标文件中的评标标准对投标文件各项评价比较以及对现场听标的内容比较，综合投标单位的方案和对招标文件的满足程度，以往的工作业绩和信誉等情况，对每一份投标文件进行综合评价，给出评分；并做签字确认；

2、经所有投标人讲标结束后，由招标部门将全部评分表进行最后统计，计算

总的得分情况，根据得分高低对投标人进行排序，推荐中标后选人，由招标部门提交书面评标报告，并由全体评委签字。

六、定标

1、招标人根据评委会打分后统计得分最高的投标人为第一中标候选人；

2、招标人在规定时间内向中标人发出中标通知书，并同时将中标结果通知所有未中标的投标人；

七、协议签订

招标人通知中标人在3日内按中标通知书中的规定前往招标单位签订合同，且带上相关证件及资料。

第二篇：汽车品牌广告代理公司

凯迪拉克

上海李奥贝纳广告有限公司

上海通用萨博汽车

上海李奥贝纳广告有限公司

VOLVO

灵智精实广告有限公司银

一汽大众捷达

北京东方仁德广告有限公司

奔驰汽车

威汉博通市场咨询(北京)有限公司

上海通用汽车别克

司

上海通用乐聘系列

道奇、克莱斯勒

大众(中国)途锐系列

大众(中国)GTI系列

一汽-大众速腾

司

一汽马自达马3

司

北京现代途胜SUV

东风悦达起亚

福特中国林肯领航员

福特中国福克斯

司

一汽大众新奥迪

一汽大众奥迪

曙光集团翱龙汽车

郑州宇通客车

北汽福田欧曼

郑州日产帕拉丁

福田汽车

东风日产骐达

广州达彼思（达华）广告有限公司上海分公 上海麦肯光明广告公司

上海麦肯光明广告公司

DMG国际广告-北京印迹广告有限公司

DMG国际广告-北京印迹广告有限公司

DMG国际广告-上海印迹广告有限公

DMG国际广告-北京印迹广告有限公 北京广告公司

上海广告有限公司

智威汤逊－中乔广告有限公司上海分公司

智威汤逊－中乔广告有限公司上海分公

上海灵狮广告有限公司

北京奥美广告有限公司

维传凯普传播机构

维传凯普传播机构

北京行上行广告有限责任公司

上海东派广告有限公司

北京太平盛世广告有限公司

广州天博广告有限公司银

第三篇：广告代理公司授权书

授 权 书

致：黑龙江电视台

***公司（贵单位全称），现授权***为我公司的全权代理人，代表我单位在黑龙江电视台2015广告招投标活动中签署投标文件、参加现场投标、签订合同文本和执行一切与之有关的决定。代理人在代理权限内的一切行为，其法律后果均由我单位承担。

法定代表人（签名）： 授权投标人（签名）：

***公司（贵单位全称）

2014年

月

日（盖章）

第四篇：公开招标工作流程（最终版）

公开招标工作流程

——某大学体育馆项目招标工作总结

某大学体育馆项目的各个专业工程和材料工程都是在二级市场采取公开招标的方式进行的，由于该体育馆在奥运会期间为奥运比赛场馆，所以整个流程和各个环节都相对比较严格，对这样一个具有公开招标项目的总结具有很重要的借鉴意义。在这个项目中我共参与了其中的两个专业工程和一个材料工程的招标——弱电专业工程、变配电专业工程、场地照明设备采购。弱电专业工程从评标开始参与，变配电专业工程从发售答疑文件开始参与，场地照明采购招标从招标文件备案开始参与。因前期工作尚未接触过，所以参考了自己平时学习的一些文件，借鉴了各位同事在平时工作中所说所做所写的一些东西，最终才完成了这份总结。

公开招标是各个招标方式里程序最齐全的一种招标方式，一个完整的公开招标程序大致可以分为以下几个过程：前期准备工作 → 发布招标公告、接受报名 →资格预审 → 招标文件、答疑文件备案及发售 → 开评标 →中标结果备案 → 合同备案 → 结款、资料移交和归档。以上的阶段划分是按照我个人的理解进行划分的，也可以继续细化。下面我对各个阶段要做的工作和应该注意的问题进行逐一阐述。

一、前期准备工作。这个阶段主要是从公司领导和甲方签约指定项目经办人后开始的。本阶段主要工作为：根据相关规定和甲方的时间要求制定出合理的时间表，经主管领导审查后交甲方确认；向甲方报送所需资料清单和需要盖章的表格，需要盖章的表格包括招标人委托招标登记表（表1-2）2份、招标方式登记表（表2）2份、招标公告发布单3份，需要甲方提供的资料包括项目前期立项审批文件或可行性研究报告的批复文件、企业章程、工程规划许可证、营业执照、企业法人的身份证复印件（复印件盖章）、其他特殊批复报告、出具办理“施工许可申请表”授权委托书；同时我们需要准备经办人授权委托书，与甲方商定招标范围的内容和报名条件，编写资格预审文件交主管领导审阅后送甲方审查；招标前建设工程处勘查现场，提供单体回执单。

二、发布招标公告、接受报名。这个阶段从资料表格准备完整后开始，本阶段的主要工作为：进入市场办理投标报名手续领取工程编号（需要提供单体回执单、前期立项的全套资料、总包的中标通知书（盖公章）、建设工程规划许可证及附件的复印件）；发布招标公告（招标公告的发布至投标报名时间不少于5个工作日）；资格预审文件备案（提供甲方盖章后的资格预审文件备案表表3-1 两份和资审文件封面若干）；接受现场报名；发售资格预审文件。发布招标公告时需要提供：提供项目资料、委托合同、经办人授权委托书、招标公告发布单3份、委托招标登记表（表1-2）2份、招标方式登记表（表2）2份；接受现场报名时间一般规定为两天，接受报名时要按照公告要求查验报名单位的相关资料原件，同时收取盖红章的复印件。这些资料一般包括：企业资质等级证书副本（年审合格）、企业营业执照副本（年审合格）、《北京市建筑业企业档案管理手册》（外地进京建筑企业）、《建筑施工安全生产许可证》、《联合体协议书》（以独联体身份报名的企业），同时我们还需要收取企业法定代表人身份证明及其身份证复印件或法定代表人授权委托书及被委托人的身份证复印件，以上这些都需要加盖公章。接受报名截止时限的10-20分钟前，到标办的主管工程师处录入结果以免错过时间，如果遇到标办资料库中没有投标单位的情况，需复印投标单位提交的全套资料送到前台录入。发布公告当日即可发售已经备案的资审文件（发售资格预审文件的时间为5个工作日），发售前需从财务主管处领取收据，若报名单位需要提供发票，需在收据上注明，事后向财务人员讲明，所有领取资审文件的单位必须做好登记。

三、资格预审。这个阶段从接收报名单位的资审文件开始，主要工作为：收取资审文件，做好签收登记（接收资格预审文件不得少于3个工作日）；确定评审时间，召开资审会；办理资审结果备案；编制招标文件，经主管领导审阅后交甲方审核，于资审结果备案时交标办审核，同时携带甲方盖章后的招标文件备案表（表4）2份和招标文件封面若干。评审会可以有内部评审和在标办评审两种形式，具体界定方式在《北京市工程建设项目施工招标资格预审办法》第二十九条中有具体规定。内部评审较为简单，暂以在标办的正规评审程序为例阐述。召开评审会前需甲方盖章的表格为：资格预审评审专家抽取申请表（表3-3）2份、招标人拟派资格预审评审代表资格条件登记表（表3-2）2份（若甲方不派专家不需

要）、甲方拟派评审代表的相关证明（身份证复印件、在职证明、职称证明、三险证明）（若甲方不派专家不需要）。凭表格和相关材料（甲方专家材料送标办前需要复印留底）到标办抽取专家，约定评审会时间。评审会召开前需事先和财务主管领取评标费用，回来后用专家劳务费签收表和发票报销。资审会召开前，需要准备提供评审打分表、评审意见、劳务费签收表、专家签到表、投标候选人排序表（表3-4B）2份、资格预审情况书面报告（表3-4A）2份。资格预审结果备案需要提供上述出了专家劳务费签收表外的全套资料(评分的表格需要复印留底)，有全体专家签字的表格需要甲方盖红章，同时提供甲方盖章后的投标资格预审登记表（表3-5）三份。

四、招标文件、答疑文件备案及发售。本阶段从招标文件到标办送审开始，主要工作为：招标文件备案及发售；答疑文件发售及备案；收取相应承诺和投标保证金。招标文件和答疑文件在按照标办提出的意见修改前应该事先向领导汇报，然后得到甲方的同意后方可进行修改。从原招标文件里替换出的部分要保存好，修改完之后到标办逐一核对。招标文件备案后满20日后方可开标，答疑文件备案后满15天才可以确定开标。因此为了满足时间的需要，必须协调好时间，压缩投标单位的提问时间。投标文件和答疑文件售出前需从财务处领取收据，收取招标文件工本费，并要求投标单位招标文件和答疑文件的领取表。如果需要投标单位承担招标代理服务费、评标费用或其它诸如对招标文件无疑义的情况，需要投标单位交相应的承诺书。收取投标保证金前需和领导汇报，确定收取金额（金额总和应大于代理服务费和评标费用之和），填写投标保证金递交表。投标单位必须在规定的时间内递交投标保证金。

五、开评标。本阶段评标前抽取专家开始，主要工作为：评标专家抽取（需在评标会开始前1-2天进行），确定评标会时间；评标表格制作；开标会；评标会。如果甲方派评审专家参加评标会，我们需要向标办提供北京市建设工程评标专家抽取申请表（表8）2份、招标人拟派评标代表资格条件登记表（表9）2份和甲方评标代表的身份证复印件、在职证明、三险证明、职称证明（都需要甲方加盖公章，送标办前需复印留底）。开标会前，需要准备出开标和评标的全套表格，其中开标会表格包括：开标程序、开标会签到表（由标办提供）、投标文件报送签收一览表、唱标记录表各一份，甲方代表的授权委托书及身份证原件和复印件，容易出错的表格可以留出一张备份；如果标底需要盖章，需提前与办公室申请，以免临时有事耽误盖章；需提醒投标单位投标代表带好投标授权委托书、身份证原件和复印件（盖公章）；评标会所需表格包括：招标文件一份、评分办法（评标委员会人数-1）份、符合性评审表（必要性评审表）两份、专家成员个人打分表（专家人数+1）份、评分汇总表2份、评审意见2份、评标情况书面报告2份、暗标编号表、专家签到表一份、专家声明书一份、专家劳务费签收表1份并附带投标文件报送签收表、开标会签到表、开标会的唱标记录表、投标保证金递交表、报名登记表。除专家劳务费外，其他表格开标后连标书一起封存到指定的标室内，所有表格自己还需留有备份一份。评标会结束后，需向标办索要标办打印的评标专家名单。

六、中标结果备案。本阶段从评标会结束开始，主要工作为：编写文字的招投标情况书面报告，填写中标通知书，并且连同体现中标结果有全体专家签字的相关表格、开标会签到表、投标文件报送签收一览表、招投标情况书面报告（表5）交甲方盖章；中标结果公示，所有资料包括专家打分表、评分汇总表、评审意见、评标情况书面报告、招标人和投标人的法人授权委托书、中标通知书（设备招标需提供报价清单）6份、专家名单、专家声明书、专家签到表、中标人的投标资料一套、开标会签到表、投标文件报送签收一览表（递交标办不返还的材料需要复印留底）；中标结果备案，打印服务费缴费单；中标通知书发放（领取中标通知书时需要签收表）。

七、合同备案。本阶段从中标通知书发出时开始，主要工作为：协助甲方和中标单位签订施工合同；协助甲方和中标单位缴纳服务费，施工合同备案；清退投标保证金和图纸押金。施工合同需和招标文件里的合同一致。施工合同备案时应提供给标办的表格和资料包括：合同签订备案表（表7-1）3份、施工合同、廉政责任书、施工单位合同员证件及复印件（盖公章），如果是监理招标，还需要监理单位提供总监任命书（如果是总包招标，还需办理各类预登记表备案）。投标保证金和图纸押金清退前应向主管领导请示，并与财务处协调好后方可进行办理。

八、结款、资料移交和归档。本阶段从施工合同备案完成开始，主要工作为：提交请款单，结清尾款；资料移交目录整理和移交；资料归档；请甲方填写委托评

价；个人进行项目完成情况总结。本阶段需要掌握的原则是在资料移交前尾款必须结算完成。请款单递交甲方前需主管领导、财务主管、总经理确认后进行，按照公司的规定表格计算和递交；资料移交目录和归档目录同时整理，在资料移交前确认已经存档，存档的中标通知书若为复印件必须加盖甲方公章。其他需要注意的事项：

1、项目的时间表一经确定要严格执行，如果因故延后需做好记录。

2、及时向主管领导汇报项目进度以及遇到的问题。

3、对待甲方、标办、投标单位的人员要有理有节，讲话注意细节，做事讲究方式。

4、需要盖章的表格要提前2-3天向甲方提交，并讲清缘由，以免耽误后期工作。

5、除了正常的答疑和其他时间通知，不得向投标单位透露任何无关的信息。

6、本文参照在二级市场专业工程和设备工程招标总结完成，同样适用于一级市场的总包招标程序，但是细节略有不同。

该流程只是对自己个人近期工作的一个总结，是个人对专业工程和设备采购招标流程的一个梳理，由于工作经历所限，很多方面还不是很全面，也有很多地方存在偏差，希望大家在审阅后给与完善和指正。

第五篇：公开招标工程施工招标流程

公开招标工程施工招标流程

工程施工招标流程

(公开招标)

一、办理招标登记

1、招标人工作

提供招标材料：

△建设工程规划许可证的立案表 原件一份

△提前进入招标程序的申请 原件一份

△审阅投标资格预审文件(施工)

△招标代理服务合同 原件一份

2、招标代理工作

△办理招标入场登记

△向交易中心索取工程招标编号

△编制投标资格预审文件(施工)

二、发布施工招标公告

1、招标人工作

提供材料：

△可行性研究报告立项批复 复印件一份

△规划设计项目计划通知书 复印件一份

△委托书(向招标代理经办人授权)原件二份

△审阅施工招标文件草稿

2、招标代理工作

填写如下表格并报招标人审阅：

施工：

△招标公告发布单 △招标人委托招标登记表

△招标方式登记表

△行政审批事项受理通知书 △行政审批事项批准通知书

△审批流程表

△送审并备案资格预审文件(资审文件封面招标人提前盖章)

△持已登记的发布公告通知单到201室发布施工及监理招标公告

△在规定时间内出售资格预审文件(已报名的投标人须填写领取登记表和递交登记表)

☆经办人持已加盖招标人公章的公告单于发布公告的第五个工作日领取施工投标报名表。

△编制施工招标文件草稿送招标人审阅

三、发放已备案投标资格预审文件并收回资审材料

1、招标代理工作

△向已报名的投标人发放已备案投标资格预审文件并收回资审材料。

△对收回的资审材料进行初审并整理成书面材料，并将书面材料报送招标人。

四、确定施工、监理入围投标人名单，办理投标资格预审结果登记

1、招标人工作

△评标代表出席评标(如拟派时)

(若施工、监理评标专家不能同时拟派时，则评标时间将顺延)

△准备好评标室租金(200元/半天);评标专家劳务费(标准按北京市建设工程发包承包交易中心有关规定为每人每半天肆佰元人民币(实际为每人每半天伍佰元人民币)。(如评审时间较长，则需准备午餐费)

盖章：

△投标资格预审评审专家抽取表(加盖招标人公章)

△资格预审情况书面报告

△投标资格预审结果登记表(加盖招标人公章)

2、招标代理工作

△持投标资格预审评审专家抽取表到备案负责人处领专家抽取通知。

△按专家抽取通知单的单、双号分别到专家抽取室抽取专家名单，确定评审室号码

△做好评审前的各项准备工作

☆提供表格及材料协助招标人组织资审工作：

△评审专家小组由招标人拟派的代表及抽取的专家组成，要求具备相关经济、技术专业，5人(含)以上单数，其中从北京市建委专家库抽取的专家人数不少于总人数的2/3。评标专家可以全部从建委专家库中抽取。

△如招标人拟派代表参加评标，评标代表应提供身份证、职称证书原件及复印件及招标人开具的人事证明、评标经历证明材料。(如需要，请提供单位保险及劳动合同)

△评审代表应具备专业技术水平，熟悉相关专业，从事相关领域工作满八年并具有高级专业技术职称。

△办理《投标资格预审结果登记》备案。

五、办理工程施工招标文件备案

1、招标人工作

△将经招标人认可的招标文件交招标代理人送市招标办审核、备案。

△提供工程量清单

2、招标代理工作

△送审、备案并向入围投标人发放招标文件(投标人须填写招标文件领取登记表)

△协助招标人向入围投标人发放施工图纸、清单及收取图纸押金。

填写表格：

△《招标文件备案表》(招标人加盖公章)

△行政审批事项受理通知书 △行政审批事项批准通知书

△审批流程表

六、预约开标时间和开标室

1、招标代理工作

△在交易中心预约开标时间和开标室

△向入围的投标人发出关于开标时间和开标室的书面通知

七、预约评标时间和办理抽取评标专家相关手续

1、招标人工作

△评标专家小组由招标人拟派的代表及抽取的专家组成，要求具备相关经济、技术专业，5人(含)以上单数，其中从北京市评标专家库抽取的专家人数不少于总人数的2/3。评标专家可以全部从专家库中抽取。

△如招标人拟派代表参加评标，评标代表应提供身份证、职称证书原件及复印件及招标人开具的人事证明及评标经历证明材料(同资审)。

△评标代表应具备专业技术水平，熟悉相关专业，从事相关领域工作满八年并具有高级专业技术职称。

2、招标代理工作

提供服务及表格、材料

△在招标文件审核人处预约评标时间，评标开始时间为本工程开标后的第二天上午9点

△向招标办提交法人委托书原件

△北京市建设工程评标专家抽取申请表(招标人加盖公章)

△招标人拟派评标代表资格条件登记表(招标人加盖公章)

九、工程施工开标

(自招标文件备案至开标不得少于20个日历天)

1、招标人工作

△可拟派代表出席开标会并代表招标人在开标会上发言

△开标时提供施工工程招标的标底或开标前提供(密封并盖章)

2、招标代理工作

△协助招标人组织开标并主持开标会

表格及材料：

△开标签到簿(一式两份)△剪子 △授权委托书

△身份证明原件

△投标文件报送签收一览表(一式两份)

十、工程施工、监理评标

1、招标人工作

△评标代表出席评标(如拟派时)

△准备好评标专家劳务费, 标准按北京市建设工程发包承包交易中心有关规定为每人每半天肆佰元人民币(实际为每人每半天伍佰元人民币)。(如评审时间较长，则需准备午餐费)