第一篇:招标工作的总结
招标工作的总结:
随着公司规模的日益扩大,为适应公司集团化管理的要求,采购部试行将采购与招标分离,以探索一种新的采购模式,适应企业的发展。从1月份至今,已有将近5个月的时间,现将工作中的不足总结如下:
一、招标工作的前期准备不足
1、供应商的邀请范围。对供应商的邀请,目前主要是由主管业务员
根据供应商供货经验和技改办的沟通所得知的供应商。邀请的供应商范围有在我公司准入范围内的和个根据有效信息临时选择的新供应商,对已准入且发生过业务往来的供应商,公司规模、实力、供货质量、售后服务等有一定的了解,在邀请前,考虑到招标物资的特性等因素,做了相应的筛选,但是对于新供应商,可能是根据同行业沟通或者在行业中较有名气实力较强的供应商,在招标工作中此类供应商如果符合中标条件,则必须通过考察才能进行确定。
2、邀请供应商的资质评审。确定邀请供应商的范围后,需要对供应商进行资质评定,以便选取符合招标物资要求,邀请拥有招标物资生产、销售和维修资质的合格供应商,对于新供应商,仅仅停留在资质的审核上,包括网上查询、业绩核实等,例如:工作衣邀请的供应商中,其强项有的是做工装,有的是做职业装,同样有工作和职业装都比较擅长的,而我们选择的中标单位,强项是职业装,主要是酒店制服、银行业、政府部门,工装也有涉及,但不是其强项。对于真正的实力没有做到心中有数。
二、内部沟通和外部沟通不到位
1、内部沟通。招标物资确定后,主管业务员确定好技术参数、各类要求后,交予招标业务员,招标业务员必须与主管业务员和使用单位沟通到位,就招标物资的特性、邀请供应商的强项、使用部门的要求等进行了解,才能更好的做好招标工作。
2、外部沟通,也就是与邀请供应商的沟通。内部沟通是外部沟通的基础,只有内部沟通到位,和邀请供应商交流时才能有效的解决问题,控制招标物资的质量必须以招标文件逐一核对,才能达到招标目的。
三、近期招标和采购质量控制过程中的不足之处:
1、思想上不够重视。例如:公司确定工装需求后,到目前将近5个月的时间结果还是不尽人意,说明在思想上没有重视起来,一味的按部就班去工作,认为不会耽误,做事没有留有余地,没有考虑到可能发生的变故,对敏感物资采购的警惕性确需提高。
2、内部沟通不到位。对于招标物资,新老业务员的沟通不到位,例如二厂尿素新增凉水塔pvc填料,厚度达不到要求,主要原因是管理责任。新业务员中间物资质量控制能力不足的情况在思想上麻痹大意。尤其新老业务员在业务交接和过去发生过的问题上不能言传身教,而使错误重复发生。
3、合同执行水平有待提高。尤其是合同签订的细节方面考虑不周,合同签订中,对生产厂家进行了要求,不允许转包,对不能按时交货进行了要求,但对合同违约的处理死搬教条,不具有可操作性。使合同违约方没有受到应有的处罚,合同的签订也失去了相应的作用。
四、下步整改措施
1、首先在管理上对于业务交接期间加强关注。同时延长业务交替时间将原3个月改为6个月,加强内、外部沟通,出现物资质量退换货的按照有关规定考核。
2、招标小组每月对于招标工作过程,要及时总结好的方面、存在的问题以及下一步的措施。
3、加强学习。尤其合同签订学习。对合同签订的细节、双方的约定、违约责任等慎重考虑。
特此报告
科
2012-6-30
第二篇:招标工作总结
招标工作总结
今年到刚到公司实习,就十分的幸运的被安排到公司对于华中科技大学同济医学院2015消防改造工程的招标工作当中。这对于刚刚实习的自己无疑是一个重要的学习机会。所以自己也是十分的努力和认真的为公司去做一些自己力所能及的事情。
从周经理那里了解到我们公司十分的看重这一次的工程招标并为此准备了半年的时间,也花了大量的精力和物力在次工程上面。
在制作标书将近一个月的时间里我也学到了许多有用的东西,知道了怎样去完整的做一本标书:
一.在制作标书之前首先要做好各方面的资料收集工作。
1.需要完整的公司资料例如:公司营业执照;资质证书;机构代码证;银行开户许可证;以及按招标书所要求的公司近两年的审计报告;和公司近年的最具有代表性的业绩资料等等.2.需要做好公司项目人员的资料库例如:项目经理,技术负责人,施工员,造价员,材料员,质检员,安全员和预算员等人的相关资料建立工作人员的资料库.3.收集不同类别的,影响工程的施工组织设计,便于在编制施工组织设计时可以快速的制作添加有针对性的施工意见。
二.要认真的研究招标的内容,确定重点标
当拿到标书后,首先应该研究招标的内容。结合公司的资质,业绩,人力资源的因素的综合考虑,有针对性的确定重点标。投标数量越多,中标的几率就会越大,反之就几率就会降低。所以公司这次组织了六家公司参加这次的竞标工作几率大大增加。但是在有限的时间内,表书的编制任务重,编制人员少这些或多或少的会影响编制标书的质量,同时也加大了购买标书的费用。
所以公司在参加竞标时应该做好充分准备,在投标时给出具有针对性的投标方案和合适的投标价格从而中标。从而来降低我们公司在购买标书和投标保证金的费用。
三.精心组织,编制高质量的投标文件
在购买招标文件后,编制投标文件的人员需要认真的阅读招标文件,了解招标文件的要求。
每家招标文件的技术标和商务标的类容虽然基本相同。但是一定要区分清楚技术标和商务标的类容,因为在不同的地方招标文件对其的要求或许会有小小的改动,如果不够仔细会或者忽略就会导致废标。
编制人员的在编制的同时应该对招标文件中要求的内容作出实质的应对措施并且逐条的作出响应。
四.正确的封标,按时参加开标会,递交投标文件
在编制标书完成后,一定要按照招标文件要求,明确正本副本,不混淆,封标前一定要检查无误,确定正确封标。
在参加投标会的是时候要将投标文件提前送达,避免意外情况的发生。到达提交投标书的现场是应按照现场人员的要求放置标书和按顺序的登记。检查标书的密封是否完整,做到万无一失。确保招标会的顺利召开。
在此次招标工作中虽然学到许多的知识,但是自己在参与招标书的编制时也出现了许多的问题。在编写综合标的时候因为公司数量多,在编制的时候各家的公司名称相窜。这浤景天的名字在明波的标书出现;天一的投标价格在电子档上改过,但是在打出文件的时候却没有改过来。虽然在最后都改过来了,但是也花了大量的精力和人力。所以需要自己在编制的时候认真仔细,避免浪费不必要的投入。
在最后密封标书的时候也要组织人员对标书进行最后的检查,对标书中的各类证件,人员证书,劳动合同等部分进行着重的检查,尤其是证书的编号和人员工作证的编号要逐一的比对看是否正确,做到有错必改。当所有标书确定无误后在进行封标,并保证标书在送标开标前密封完整。
我作为公司刚刚来的新员工,可以参加公司这次的招标编制工作中来。自己是感觉非常幸运的,在这次招标编制工作中学会了很多东西也知道了自己的不足,所以会更加的努力去工作学习,为公司尽一份自己力所能及的事情,做好公司为自己安排的工作。
总结人:周力丰
2015年9月30日
第三篇:招标工作总结
招标工作总结
大连万科招标代理有限公司受贸易有限公司的委托,为厂房工程进行邀请招标。
一、招标过程概述
根据《中华人民共和国招标投标法》的有关规定,经旅顺招标办投标工作组的批准,本项目采用公开招标方式进行招标。我公司编制了招标文件,招标文件经旅顺招标办的审批,并发售了招标文件。截止2012年月日共有三家投标单位购买了招标文件,3家投标单位参加了开标会议。
大连万科招标代理有限公司于2012年月日,组建了从大连市建设工程交易中心专家库中随机抽取的2名经济专家、2名技术专家和1名大连大窑湾保税港区托拉斯国际贸易有限公司代表。评标委员会按照招标文件中规定的原则和方法,在大连市保税区建设工程交易中心二楼会议室对以上投标单位所递交的投标文件进行了评审。
评审综述
共有三家投标单位参加了本次公开招标。评标委员会成员根据招标文件的要求,就其资质、施工组织设计、报价以及业绩等方面的问题对三家投标单位的投标文件进行评审。3家投标单位均满足招标文件要求。根据评标方法,评标委员会进行打分,根据得分结果评标委员会成员一致推荐大连开建工程建设有限公司为中标单位,投标报价万元。
二、结论
评标委员会成员一致推荐大连开建工程建设有限公司为中标候选单位,投标报价万元
第四篇:招标工作总结
大连市公安消防局会议室音响设备采购项目
备案材料
招标代理机构:大连天元工程造价咨询事务所有限公司 日期;2012年8月10日
备案材料目录
一、谈判邀请函
二、供应商报名表
三、购买招标文件登记表
四、供应商签到表
五、评委签到表
六、符合性评审表
七、谈判记录表
八、评标专家评审意见表
九、谈判报告
十、定标报告
十一、中标公示
十二、成交通知书
第五篇:招标工作总结
医疗机构医用耗材及检验试剂集中招标采购工作总结
为规范医用耗材及检验试剂采购行为,保证医用耗材及检验试剂质量,降低医疗成本,让利群众,根据《医疗机构医用耗材集中招标采购试点工作方案》精神,上半年,在广泛征询,充分考虑的情况下,试行了一次医用耗材及检验试剂集中招标(议价)采购工作,并顺利进行网上交易,达到了规范采购渠道,降低采购价格,减轻群众负担的目的,积累和总结出一定经验,为今后进一步加大招标力度、扩大招标范围,打下良好理论和实践基础。
一、。
市招标采购监督指导委员会审核通过,在去年正式招标。
第一次招标包括医用高分子及注射用穿刺类耗材、用量较大的检验试剂、心脏起搏器、人工晶体四大类,招标采用了评标与议价结合的方式,以标准化评标为主,结合专家评委评选意见,综合参考,确定中标。其特点是操作简单,客观实际,合理竞争,降低价格,提高质量。
二、认真落实,全面实施,招标工作初见成效。
自×月×日起,全面执行医用耗材及检验试剂集中招标采购中标结果,实行网上采购。各医疗机构能做到⒈政策上领导重视,措施落实,责任到人。医院领导把耗材和检验试剂招标采购作为进一步落实廉政建设,纠正行业不正之风工作来抓,从实践“三个代表“的角度,组织落实相关规定,根据中标结果和中标合同相关规定,调整采购模式,建立相关审核采购制度,规范或改进采购流程,为执行中标结果打好良好基础;⒉采购中标品种能及时调整,适应转变,网上采购。各医疗机构能及时配备响应的网上采购设备,如电脑,上网设备等,积极学习网上采购操作,尽快适应网上采购的操作模式,至今全市所有参加招标的医疗卫生单位均实行网上采购订购总金额达多万元
三、总结经验,开拓进取,进一步扩大招标范围。
由于医用耗材及检验试剂集中招标工作在我市来说,是一个新生的事物,我们根据第一次招标操作取得的经验,并在交易实施过程中,通过走访医院,召开座谈会,参加相关学术会议等,及时了解最新情况,归纳分析总结,为今后进一步扩大招标范围做好准备。
去年分别召开了医用中标耗材使用意见征询会和意见沟通会各一次,了解中标医用耗材在使用过程中出现的问题;参加市检验协会工作会议一次,了解中标检验试剂在临床采购和使用、供应过程中出现的新问题,新情况,听取专家们的意见和建议,取得良好效果。