第一篇:美国签证 出生证明
美国签证出生证明
美国签证出生证明
A-1大使、公使、政府部长、职业外交官或领事官及其家属。
A-2其他外国政府官员或职员及其家属。
A-3A-
1、A-2签证持有人的随员,侍从或私人职员及他们的直系亲属。
B-1商务考察人员。
B-2短期观光游客及短期探亲人员。
C-1过境美国的外国人。
C-2过境美国到联合国总部的外国人。
C-3未备美国承认的外国政府或非联合国会员国的外国政府其派往国际机构的代表及其随行人员和家属过境美国。
D-1海员或飞行人员(随原搭乘的海船或飞机离境者)。
D-2海员或飞机人员(不随原搭乘的海船或飞机离境者)。
E-1与美国订有贸易协定国家的贸易商及其配偶和未满21岁的未婚子女。
E-2与美国订有贸易协定国家的投资人及其配偶的不满21岁的未婚子女。
F-1学者或学生。其中visatype/class:RF1,R是REGULAR的意思,即普通F1签证。
F-2学者或学生的配偶及未满21岁的未婚子女。
G-1美国承认的外国政府派驻国际机构的主要常驻代表、职员及其直系家属。
G-2美国承认的外国政府派驻国际机构的其他代表职员及其直系家属。
G-3有资格取得签证的外国政府代表及其直系家属,但其政府未被美国政府承认也不是该机构成员国。
G-4在国际机构服务的官员或雇员及其直系家属。
G-5G-1,G-2,G-3,G-4签证持有人的随员,侍从或私人职员及其家属。
H-la临时受雇于美方的专业护士。
H-lb临时受雇于美方,具有特殊才能和专业的工作人员。
H-2a从事短期或季节性工作的农业人员。
H-2b从事临时性服务或劳力工作的技术或非技术工人。
H-3临时受训人员。
H-4H-1,H-2,H-3签证持有人的配偶及未满21岁的未婚子女。
I新闻工作人员及其配偶及未满21岁的未婚子女。
J-1交换访问学者。
J-2J-1签证持有人的配偶及未满21岁的未婚子女。
K-1美国公民的未婚夫(妻)。
K-2K-1签证持有人的未满21岁的未婚子女。
L-1跨国公司内部调派人员。
L-2L-1签证持有人的配偶及未满21岁的未婚女子。
M-1作短期职业技能学习的学生。
M-2M-1签证持有人的配偶及未满21岁的未婚子女。
O-1在科学、艺术、教育、商业或运动方面有特别才能的人士。
O-2随同O-1签证持有人来美的随行人员。
O-3O-1签证持有人的家属。
p-1国际知名的运动队员和娱乐团体成员。
p-2参加交流计划的表演性娱乐团体成员。
p-3具有独特意义的表演艺术家或娱乐团体成员。
p-4p-
1、p-
2、p-3持有人的配偶及未满21岁的未婚女子。
Q-1参加国际文化交流计划人员。
Q-2Q-1持有人的配偶及未满21岁的未婚子女。
R-1被承认的宗教教派牧师。
R-2R-1持有人的配偶及未满21岁的未婚子女。
NATO-(1-7)根据北大西洋公约驻美的外国人及其有关人员。
1.有效因私五年护照(距离预计归国日期半年以上),护照末页要有本人签名;
2.2*2英寸(大约为50毫米*50毫米)正方形彩色免冠照片4张,并在背后用铅笔签字(三个月之内近照,背景为白色);
3.签证申请人如曾经有过出境记录,需提供在所访问国家拍照的照片(本人须在照片中,并有当地标志性建筑物);
4.身份证、工作证、结婚证及全家人户口本所有页复印件(若夫妻不在同一户口本上,则需另一方户口本所有页复印件);
5.营业执照或营业执照副本(或者组织机构代码证)的复印件,加盖公章;
6.单位简介(成立时间、性质、规模、产品、效益等),工作名片4张;
7.公司出具的在职证明(用中、英文打印,也可提供带公司正规抬头的、加盖公章的空白信纸,由我公司打印);若申请人为18岁以下儿童,请提供学校准假证明;
8.报名表(报名表、家属表、教育及就业细节表);
9.银行开具的银行流水单证明
第二篇:美国签证材料
我给你看了一下,材料不是特别重要,面签特别重要,我找了一些资料,你按照之前说的把材料准备好,完了多留意一下面试吧,到网上看看大家的经验。下面是我给你找的一些~!
面试部分:
要想顺利拿到美国签证,必须重视面签!切忌:永远不要对领事官员隐瞒任何东西,特别是拒签的记实。怎样办理美国旅游签证?由于这种记实和拒绝你的原因将被存入一个数据库,全球任何一个美国领事馆都可以很利便的查出你曾经申请的记实。一定要诚恳地回答所有题目。请留意,任何老套的回答或者投契的企图,你知道,领事也知道。这就是有良多朋友在自我感觉良好的情况下却被我们拒绝的理由。由于你的回答很显然不是真实的,他们无法排除对你的怀疑。请记住,领事研究过的签证案例和经验,要比你多的多。尽量拿出足够有力的证据证实你的真实意愿。任何证据都是有用的。在面谈时,要尽量反映出你在这个专业的专业水准。怎样办理美国旅游签证?由于近年,有良多人到达美国后并不能完成所申请的学业,而转向非法打工滞留不归。因此假如你真是但愿到美国就读,学成回国,你必需表达出你应有的专业水平
问:为什么在面前的时候,签证官就问了我几个问题,连材料都没要求看就直接把我拒签了? 答:签证官每月要处理成千上万份签证申,并且每月有一定的拒签率。因此签证观从看到你的第一眼就开始审核你了。你的绝大部分信息在签证申请表上就能迅速获得。同时你的外表仪态也能反应你受的文化熏陶。面由心生,面视过成千上万申请人的签证观心中也有自己的“拒签脸”:比方说皮肤粗糙黝黑的,目光闪烁游离的,坐姿左移右晃的,穿蓝西服配红领带的等等。
所以你去面试的时候要好好打扮一下~!
如果您是赴美国签证的申请人,签证面谈程序签证面谈程序
1)按照预约时间,提前1小时到达领事馆,核实签证资料并准备好身份证、护照原件、预约号码
2)排队等候,听从使馆工作人员安排,服从**指挥
3)进入领事馆内等候区,注意显示屏叫号
4)领事馆官员将审查申请人的材料
5)用无墨扫描器提取申请人的指纹(只有符合外交或公务签证类别的申请人、未满14周岁或已满80周岁的申请人以及某些急需赴美接受紧急医药治疗的申请人可以免留指纹)的程序
6)询问一些问题,您需根据签证资料如实回答
7)仪表端庄,整洁,使用普通话
8)领取签证。通常情况下可在面谈后的当天下午或次日领取护照和签证,但是不能完全保证如此。有时由于技术上的原因,会导致推迟发放申请人的护照和签证。护照领取通知单上有明确的领取时间。
美国旅游签证面试注意事项及回答技巧
一.美国使馆进出规定:
申请人应注意勿将手机、呼机、手提包及行李带入使馆。只得随身携带签证所需资料。
二.面试时注意事项
1.签证的目的(也是唯一的目的)就是去旅游,不要也不能提及在行程中的商务活动。
3.在证明自己有经济实力出得起费用时,一定要向签证官出具相关的财产证明,口说无凭。
5.在回答签证官的问题时,要问什么答什么,不要改口或作过多的解释,回答问题要诚实,有礼貌,不要避开签证官的视线,要理直气壮和镇定地与他对话。
三。面试相关问题摘要
第一部分:出境记录方面
1,问题:你去美国做什么?答:旅游
2,问题:你曾经去过哪些国家和地区旅游?答:简要说明曾经去过国家名
3,问题:你怎么证明曾经到过那些国家呢?答:护照上有签证,还有照片等
第二部分:个人资产方面
1.问题:你这次去美国旅游费用谁来负担?自己
2.问题:你是做什么工作的?在单位担任什么职务?工龄?单位地址?
3.问题:你的年收入是多少?
4.问题:你有营业执照吗?
5.问题:你有没有单位的证明信或者担保函?
6.问题:你带存款证明了?
7.问题:你带房产证明了?
8.问题:你有私人汽车吗?
9.问题:你还带了其他资产证明吗?
第三部分:家庭方面
1.问题:你结婚了吗?你有孩子吗?
2.问题:你的爱人是做什么工作的?
3.问题:你这次旅游是自己去吗?为什么你的家人不和你一起去美国旅游啊?
4.问题:你带户口薄了吗?
5.问题:你带结婚证了吗?
6.问题:你带家庭成员的照片了吗?
第四部分:旅游方面
1.问题:这次是谁组织你们赴美国旅游?
2.问题:这个旅游团大概有多少人?
3.问题:旅游团中的其他人你都认识吗?
4.问题:你这次旅游都打算去美国哪些城市和景点?(做一个路线,他问你就详细的给他看)
5.问题;这次旅游的费用大概要花费多少钱啊?
6.问题:这个旅游团预定什么时间出发?
7.问题:你们预计在美国停留多少天?
四.回答问题时注意事项:
a)回答问题时语速放慢、吐字清楚、言语谨略、前后一致。
b)着装干净、整洁、大方。尽显华贵气质。
c)如果拒签,切记现场咨询原由并再次争取通过。
五.面试时需带以下原件:
1.营业执照副本(或复印件加盖公章),名片两张
2.单位担保函,要加盖公司公章
3.定期存款,股票及有价证券原单据,房屋,车照原件。
4.有出国记录的老护照,签证复印件(因公护照),国外照片,身份证,户口本及结婚证,全家福照片等等(夫妻+子女)
5.护照,照片美国签证报名照片(50MM*50MM)
根据多年的签证经验总结,认为领馆将有可能要求申请人提供以上资料。如备齐以上资料将有利于签证,但并不代表资料的完备将无疑取得签证。因为核发签证为领事馆之权利,领馆将视申请人的个人资料及情况决定是否核发签证。请客人一定理解此情况,如实耐心地回答签证官提出的各种问题。
送签前,必须交纳签证受理及手续费¥1000元及签证预约费100元,美国领事馆规定不管签证核发与否签证费一律不予退还!
加减分的个人情况
加分算是证实你没有移民倾向,减分证实你可能有。
首先假如已经结婚了,甚至有孩子了,这是很强的family tie,加分。
以前曾经去过其它国家,非凡是类似签证,并且按期回国,加分。例如,你签美国的商务签证,你以前曾经去欧盟商务考察。以前曾经来过美国,非凡是类似签证,并且按期回国,加加分,基本上是最强的理由了。
有房地产在中T-FAMILY: 'Times New Roman';mso-fareast-font-family:宋体;mso-font-kerning: 1.0pt;mso-ansi-language: EN-US;mso-fareast-language: ZH-CN;mso-bidi-language: AR-SA'>在本人名下,带房产证,不用公正,加分。
假如是商务/探亲/旅游签证,有固定工作,加分。
假如是商务/探亲/旅游签证,年龄超过35,加分。
假如是商务/探亲/旅游签证,年收入超过10万人民币,加分。
女性单身年龄小于35,减分。
当然这些就是活学活用。打个比方说你申请学生签证,签的是2年的硕士。这时你有固定工作就没有加分了,因为你上学就要离开你的工作当然假如你公司出钱供你去读书,还等你回来,会加很多分啊。
这些就是给大家一些思路,不是教大家怎么骗人,而是教你怎么包装自己,怎么推销自己。说到骗人,再说一下,假如签证官馆发现你骗人或怀疑你骗人,你拿不到签证的,而且以后也很难拿到。
很多人不知道,有几个签证是答应有移民倾向的,H1B,H4,L1,L2。H1B是短期劳工签证,H4是H1的配偶或孩子L1是跨国公司高级治理人员L2是L1配偶或孩子这些签证
叫做有dual intention的签证,不需要考虑怎么证实你没有移民倾向。H2和 L2签证都很简单的,主要证实婚姻真实性。一般来说结婚10年,就没人怀疑真的假的了。假如几个月的话,当然也可能要证实婚姻的真实性,照片,信件,msn记录,电话帐单都可以。照片最好多预备,最好是生活照,2人在一起,或和家人在一起的。假如有孩子了,大家一般也不怀疑了。带着一家3口的照片,出生证
美国旅游签证办理流程
一、材料准备
1、有效护照
2、照片一张。
3、签证申请费收据原件。
签证费910元。可以在约定的面签日期前在任一家中信银行交。去交签证
费的时候记得带护照和身份证!
4、英文的工作证明
最好有比较高级别的领导的联系方式并有他的签字,并有单位盖章。职位
和年收入写的越高越好。
5、有正常存取记录的存折
如果只有银行卡,可以去所在银行开具近三个月的对帐单。
6、信用卡对帐单(可选)
最好是最近三个月的对帐单。每月银行都会寄来,注意保存。
7.公司给开的在职证明
8.个人存款证明
9.房产、车产之类的(就是能证明你财力的,毕竟去那就是需要钱的)
10.如果你之前出境过,提供一两张在国外的照片
二、申请方法
1、到中信实业银行购买预先付费的加密电话卡
2、打电话预约面谈时间
3、填写签证表格
DS-160需要在网上填写
4、携带前面准备的材料签证面谈
三、面谈当天
千万不要到太早,根本没有用,提前半小时到就可以了。
1、美国驻北京使馆在秀水街3号。坐地铁到永安里站下车,西北角出口出
来后从秀水大厦西侧向北走大约100米就能看到美国签证中心的牌子。
2、如果带着包的话,在大厅入口处交10元,然后去存包处存包,电子产
品、手机、mp3等一律不许带进去
3、在大厅根据工作人员安排排队,进入美国使馆
4、进入美国使馆后会有工作人员安排告诉你在哪里排队等。
美国的签证重在面签上面了,你的材料有时签证官连看都不看,你递过去
人家都不接,他们的问题也不是说有多难,问题简单,但是要想说出让他
们信服的答案这可不容易。没经验的我建议你还是去一些中介那看看,他
们都有面签培训的,给你模拟几次,心里就有底了,别怕花那点钱了,既
然是下决心要出国就把钱花在刀刃上,顺利出去才是关键。
Good luck!
第三篇:美国签证材料
办理美国签证先提供以下材料 1.护照原件或首页扫描件
2.照片原件2张和电子照片(51mm*51mm)
(照片注意:近六个月内白底彩照,五官端正,露出耳朵,眉毛,脖子,不要戴眼镜,美瞳,配饰,妆不要太浓,建议穿深色上衣)3.表格
如果您首次申请美国签证,那么您需要进行面试 请带好以下支持性文件: 在职人员
1.新旧护照原件
2.身份证,户口本,婚姻证明,暂住证(如有)原件 3.照片原件2张
4.单位开具的在职证明(建议英文)5.营业执照/事业代码证/外商企业登记证/律师事务所执业许可证/医疗机构执业许可证的复印件
6.最近一年纳税单(可选)
7.近6个月工资卡/活期银行卡对账单(原件)
8.存款证明(建议5万以上)
9.房产证原件,行驶证原件,股票交割单,理财产品证明(如有)10.如有同行人,同行人护照首页和签证页 11.全家福照片,境外旅行照片(如有)
自由职业者 1新旧护照原件
2身份证,户口本,婚姻证明,暂住证(如有)原件 3照片原件2张
4近6个月工资卡/活期银行卡对账单(原件)5.个体工商户营业执照 6.个人简历
7存款证明(建议5万以上)
8房产证原件,行驶证原件,股票交割单,理财产品证明(如有)9如有同行人,同行人护照首页和签证页 10 全家福照片,境外旅行照片(如有)
退休人员
1新旧护照原件
2身份证,户口本,婚姻证明,暂住证(如有)原件 3照片原件2张 4退休证原件
5近6个月养老金对账单(原件)
6存款证明(建议5万以上)
7房产证原件,行驶证原件,股票交割单,理财产品证明(如有)8如有同行人,同行人护照首页和签证页 9 全家福照片,境外旅行照片(如有)
学生(14周岁以上)1新旧护照原件 2身份证,户口本 3照片原件2张
4学生证原件/成绩单,文凭
5如无自己名下资产,请提供父母名下资产证明,并出具情况说明,证明此次赴美旅行费用由父母承担
6如有同行人,同行人护照首页和签证页 7 全家福照片,境外旅行照片(如有)
学生&学龄前儿童(14周岁以下)1新旧护照原件 2身份证,户口本 3照片原件2张
4学生证原件/成绩单,文凭 5出生证明
6如无自己名下资产,请提供父母名下资产证明,并出具情况说明,证明此次赴美旅行费用由父7承担
8如有同行人,同行人护照首页和签证页 9 全家福照片,境外旅行照片(如有)
商务签证
除以上材料,另需商务邀请函,具体行程单
探亲,访友
除以上材料,另需邀请函,双方关系证明,邀请方身份证明
免面试代送:4年内有过成功申请美国签证的申请人/14岁以下的孩子/80岁(含)以上的老人,无美签拒签,无被行政审查,可以不用本人亲自去使馆接受面谈,可由我司代为办理申请----免面试代送服务。免面试代送可简化资料,但要将以下资料邮寄给我们:【注:使馆有可能会让其补资料或前往使馆面试】 成人
护照原件,照片原件2张,表格
儿童
护照原件,照片原件2张,表格,父母身份证复印件,父母有效美国签证页复印件(如有)
第四篇:美国签证材料
美国签证材料:
个人材料:
A:本人身份证和护照(护照封面用胶带贴上签证照片)
签证申请费收据(在中信银行交近1000元人民币(合140美元))SevisFee收据(支付维护学生和交流访问学者信息系统(SEVIS)的费用200美元约合1366元人民币,在网上交
费,交费网址)
DS-160表格确认页(网上填写,网址
https://ceac.state.gov/genniv/之后打出确认页,自己签字写上中文信息,下面贴上签证费
收据原件)
签证照片(和护照格式一样,最近六个月内,不戴眼镜,51mmX51mm
白底彩色)
美国学校录取的通知书或是通知函(即I-20表格)
和录取学校主要邮件通信记录打印件
B:中英版
在读证明(应届生)/学位证和毕业证(已经毕业者)
(选其可以和成绩单装一起)
学校成绩单(有学校抬头纸)(装信封、信封口处有学校盖章)GMAT、托福等语言成绩单(最好是原件,没有原件可以用复印件)个人简历
学习计划(在PS后面加一段你要学习的课程、时间,还有联系
人信息(I20上联系人就可以))
父母方面材料:
户口本(复印件)(复印有个人信息那一页就OK)
身份证(复印件)
父亲或母亲和申请人的亲属关系证明(如果父母和申请人没有在一个户口本上的话,在学生的出生地所在派出所办理;如果学生和父母户口在一起,就不用开证明了)
父母收入证明
父母经济担保证明(supportletter)
银行存款证明(中英)(最好是一年的学费+生活费)(至少冻结三
个月,签证时间保证在这冻结的三个月内)
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第五篇:出生证明[推荐]
青岛市《出生医学证明》管理制度
一、入库登记制度
《出生医学证明》签发机构应建立《出生医学证明》入库登记,实施台帐管理,做到专人管理,专室保管。在证件运达接收时,须有2名以上证件管理人员在场清点证件数量后,将证件的起止编码与数量登记入册(表1),并由接收人和验收人分别签字。
二、领发登记制度
《出生医学证明》管理与签发机构在证件领发时,将每次领发《出生医学证明》的日期、单位、证号登记入册(表2),并由领证人、发证人签字备查。
三、首次签发制度
《出生医学证明》签发实行计算机打印,无打印系统的助产机构内出生的新生儿,由所在地辖区妇幼保健机构负责打印《出生医学证明》。
各助产机构应在新生儿出生后及时出具《〈出生医学证明〉首次签发登记表》(表3),作为签发《出生医学证明》的原始凭据,同时在发放记录本(表4)登记备查。填写《〈出生医学证明〉首次签发登记表》时,需提供新生儿父母有效身份证件原件;表中的分娩信息和新生儿姓名及其父母相关信息分别由接生人员和领证人填写,所有项目要字迹清楚;若出现涂改,相应内容须由接生人员或领证人签字确认。
签发机构凭新生儿父母有效身份证件原件及《〈出生医学证明〉首次签发登记表》出具《出生医学证明》,做好签发登记(表5)。《出生医学证明》正本由新生儿母亲领取,副页由户口登记机关拆切、保管,存根由签发机构拆切。若领证人不是新生儿母亲,还需提供新生儿母亲签字的委托书(表6)以及领证人本人有效身份证件原件;对于未提供新生儿父亲信息的,新生儿母亲须提供书面声明,签发机构可在《出生医学证明》上父亲信息的相应栏目处填写“∕”;对于新生儿母亲有效身份证件原件与住院分娩登记的产妇姓名等相关信息不一致的,领证人需提供户口登记机关的相关证明,必要时需提供法定鉴定机构有关亲子鉴定的证明。
由于急产等特殊情况,在助产医疗保健机构外出生的新生儿,不需要妇幼保健机构为其办理《出生医学证明》。在新生儿出生后一个月内,新生儿父母可持下列材料到户口所在地公安派出所按户籍管理规定办理出生申报。
1、新生儿父母双方的书面申请、有效身份证件;
2、新生儿出生时两名以上见证人的书面证明;
3、新生儿父母双方户口所在地村(居)委会或工作单位人事部门出具的出生事实证明或亲子鉴定证明。
四、换发制度
换发是指原签发机构为因当事人或签发机构责任导致原《出生医学证明》无效,或具有下列情形之一的新生儿更换《出生医学证明》。
1.由户口登记机关提供相关证明不能进行出生登记而需变更新生儿姓名的;
2.当事人提供法定鉴定机构有关亲子鉴定的证明,要求变更父亲或母亲信息的。
因签发机构的责任导致《出生医学证明》无效的,签发机构应及时换发有效的《出生医学证明》;因当事人的责任导致《出生医学证明》无效的,申领人可向原签发机构所在地辖区妇幼保健机构书面申请换发。根据当事人提供的《出生医学证明》正、副页完整情况予以相应换发,换发后原证件由换发机构归档保存,做好编号和换发原因登记(表7),并由领证人、发证人签字。
五、补发制度
补发是指原签发机构所在地区(市)级卫生行政部门为因遗失、被盗等情况造成《出生医学证明》丧失的新生儿补办《出生医学证明》。
补发《出生医学证明》由签发机构所在地辖区妇幼保健机构统一办理。新生儿父母或监护人持有效身份证件、书面申请、原签发单位出具的相应分娩记录和原《出生医学证明》存根复印件、新生儿父母户口所在地派出所出具的是否登记户口的证明等相关材料,向签发单位所在地县(市、区)级卫生行政部门指定的医疗保健机构提出补发申请;经确认情况属实,将丢失证件编号等信息在当地新闻媒体声明作废一个月后,可予以补发(已申报出生登记的只补发正页,副页由补发单位保存)。
补发的《出生医学证明》内容须与原证信息一致,并加盖《出生医学证明》补发专用章。补发后及时将相关信息做好登记(表8),并由领证人、发证人签字。
补发《出生医学证明》只适用于1996年3月1日以后出生的婴儿。对于1996年3月1日前出生的公民,如需出生证明,以“出生公证书”为合法有效证件。
六、废证登记销毁制度
《出生医学证明》废证是指在运输、存储、发放过程中毁损、遗失的空白《出生医学证明》或因打印、填写错误未签发的证件。各签发机构要加强废证的管理,认真登记废证编号和作废原因,严格控制废证率,对于年废证率超过1%的应予以整改。
对运输、发放、签发等工作中出现的废证,管理和签发机构应在《出生医学证明》三联上标识作废,并将《出生医学证明》编号和作废原因登记、存档,做好相关信息登记(表9),每产生的废证于次年1月31日前逐级上交至市妇幼保健院妇保科,由妇保科统一报省证件办集中销毁。
八、专人管理负责制度
《出生医学证明》入库、领发、签发、换发、补发、网络管理等工作实行专人管理,明确职责。
九、印章管理制度
各区(市)卫生行政部门应严格按照卫生部规定的标准和式样统一刻制出生医学证明专用章及补发专用章,留样后发放给签发单位,并将印章式样抄送本级公安部门户籍登记部门和市级管理机构备案(表10)。
签发机构变更名称或印章发生损毁、被盗等情况应及时向当地卫生行政部门报告,申请刻制新印章。签发机构撤并或被取消签发管理资格的,辖区证件管理部门应及时将专用章、存根及其他相关材料收回并妥善保存。
出生医学证明专用章应由专人管理,证章分开,严格使用手续,严禁滥用印章。
十、证件丢失和假证报告制度
各地发生证件丢失事件时,管理和签发机构要及时查找原因,必要时需立即向公安机关报案,保护现场,做好调查取证,在一个月内将数量、编码等相关情况书面报告区(市)级卫生行政部门,将丢失《出生医学证明》的数量、编码、丢失原因、处理结果等以书面形式逐级上报管理机构和卫生行政部门。
签发地区(市)级卫生行政部门负责《出生医学证明》的真伪鉴定工作。发现可疑伪、假《出生医学证明》,应及时报各级卫生行政部门及证件管理机构进行鉴定,明确真伪。各地卫生行政部门在接到户口登记机关等相关单位需要进行真伪鉴定的信函后应积极配合进行核查、鉴定,并及时将结果给予书面反馈。
十一、统计报告制度
签发单位每季度上报《〈出生医学证明〉管理使用情况季报表》(表11)至辖区妇幼保健机构,区(市)级妇幼保健机构汇总后于下一季度10日之前发e-mail至fuyoufubao@163.com,纸质报表20日之前上报市妇幼保健院妇保科。
十二、档案信息管理制度
签发机构应当按照档案管理的要求,将《出生医学证明》存根及其相关资料按首次签发、换发、补发等分类进行归档,永久保存。
管理和签发机构要做好新生儿相关个人信息的保密工作,除工作需要外,未经当事人书面同意,不得向第三方披露或泄漏。
湘东区《出生医学证明》管理制度
一、入库登记制度
•出生医学证明‣签发机构应建立•出生医学证明‣入库登记,实施台帐管理,做到专人管理,专室保管。在证件运达接收时,须有2名以上证件管理人员在场清点证件数量后,将证件的起止编码与数量登记入册,并由接收人和验收人分别签字。
二、领发登记制度
•出生医学证明‣签发机构凭•出生医学证明‣申领证领取•出生医学证明‣时, •出生医学证明‣管理与签发机构应将每次领发•出生医学证明‣的日期、单位、证号登记入册,并由领证人、发证人签字备查。
三、首次签发制度
•出生医学证明‣签发实行计算机打印,无打印系统的助产机构应当使用钢笔或碳素笔一次填写•出生医学证明‣,外籍人士的部分信息可使用英文。当年出生的孩子•出生医学证明‣平均签发率达90%及以上。
各助产机构应在新生儿出生后及时出具•†出生医学证明‡首次签发登记表‣,作为签发•出生医学证明‣的原始凭据,同时在发放记录本登记备查。填写•†出生医学证明‡首次签发登记表‣时,需提供新生儿父母有效身份证件原件;表中的分娩信息和新生儿姓名及其父母相关信息分别由接生人员和领证人填写,所有项目要字迹清楚;若出现涂改,相应内容须由接生人员或领证人签字确认。
签发机构凭新生儿父母有效身份证件原件及•†出生医学证明‡首次签发登记表‣出具•出生医学证明‣,做好签发登记。•出生医学证明‣正本由新生儿母亲领取,副页由户口登记机关拆切、保管,存根由签发机构拆切。若领证人不是新生儿母亲,还需提供新生儿母亲签字的委托书以及领证人本人有效身份证件原件;对于未提供新生儿父亲信息的,新生儿母亲须提供书面声明,签发机构可在•出生医学证明‣上父亲信息的相应栏目处填写“∕”;对于新生儿母亲有效身份证件原件与住院分娩登记的产妇姓名等相关信息不一致的,领证人需提供户口登记机关的相关证明,必要时需提供法定鉴定机构有关亲子鉴定的证明。
由于急产等特殊情况,在助产医疗保健机构外出生的新生儿(包括由家庭接生员接生和在具有助产技术服务资质的医疗保健机构外出生的新生儿),在出生后一个月内,新生儿父母可持下列材料到区妇幼保健院领取•出生医学证明‣医疗保健机构外出生的首次签发登记表,经区卫生局审核、盖章后,区妇幼保健院再为其签发•出生医学证明‣,最后户口所在地公安派出所按户籍管理规定为其办理出生申报。
1、新生儿父母双方的书面申请、有效身份证件;
2、作为旁证人的家庭接生员出具的接生情况证明,同时附家庭接生员技术合格证书复印件;
3、新生儿父母双方户口所在地村(居)委会或工作单位人事部门出具的出生事实证明或亲子鉴定证明。以上证明材料由签发机构保存。
四、换发制度
换发是指原签发机构为因当事人或签发机构责任导致原•出生医学证明‣无效,或具有下列情形之一的新生儿更换•出生医学证明‣。
1.由户口登记机关提供相关证明不能进行出生登记而需变更新生儿姓名的;
2.当事人提供法定鉴定机构有关亲子鉴定的证明,要求变更父亲或母亲信息的。
因签发机构的责任导致•出生医学证明‣无效的,签发机构应及时换发有效的•出生医学证明‣;因当事人的责任导致•出生医学证明‣无效的,申领人可向原签发机构所在地辖区妇幼保健机构书面申请换发。根据当事人提供的•出生医学证明‣正、副页完整情况予以相应换发,换发后原证件由换发机构归档保存,做好编号和换发原因登记,并由领证人、发证人签字。
五、补发制度
补发是指原签发机构所在地县(区)级卫生行政部门为因遗失、被盗等情况造成•出生医学证明‣丧失的新生儿补办•出生医学证明‣。
补发•出生医学证明‣由区妇幼保健机构统一办理。新生儿父母或监护人持有效身份证件、书面申请、原签发单位出具的相应分娩记录和原•出生医学证明‣序号及存根复印件、新生儿父母户口所在地派出所出具的是否登记户口的证明等相关材料,向区妇幼保健院提出补发申请;经确认情况属实,将丢失证件编号等信息在当地新闻媒体声明作废一个月后,可予以补发(已申报出生登记的只补发正页,副页由补发单位保存)。
补发的•出生医学证明‣内容须与原证信息一致,并经区卫生局审核,加盖•出生医学证明‣补发专用章。补发后及时将相关信息做好登记,并由领证人、发证人签字。
补发•出生医学证明‣只适用于1996年1月1日以后出生的婴儿。对于1996年1月1日前出生的公民,如需出生证明,以公证部门出具的“出生公证书”为合法有效证件。
六、废证登记销毁制度
•出生医学证明‣废证是指在运输、存储、发放过程中毁损、遗失的空白•出生医学证明‣或因打印、填写错误未签发的证件。各签发机构要加强废证的管理,认真登记废证编号和作废原因,严格控制废证率,对于年废证率超过1%的应予以整改。
对运输、发放、签发等工作中出现的废证,管理和签发机构应在•出生医学证明‣三联上标识作废,并将•出生医学证明‣编号和作废原因登记、存档,做好相关信息登记,每产生的废证于次年1月31日前上交至区妇幼保健院,由区妇幼保健院统一经市妇幼保健院报省级卫生行政部门。
八、专人管理负责制度
•出生医学证明‣入库、领发、签发、换发、补发、网络管理等工作实行专人管理,明确职责。
九、印章管理制度
各区(市)卫生行政部门应严格按照卫生部规定的标准和式样统一刻制出生医学证明专用章及补发专用章,留样后发放给签发单位,并将印章式样抄送本级公安部门户籍登记部门和市级管理机构备案。
签发机构变更名称或印章发生损毁、被盗等情况应及时向当地卫生行政部门报告,申请刻制新印章。签发机构撤并或被取消签发管理资格的,辖区证件管理部门应及时将专用章、存根及其他相关材料收回并妥善保存。
出生医学证明专用章应由专人管理,证章分开,严格使用手续,严禁滥用印章。
十、证件丢失和假证报告制度
各地发生证件丢失事件时,管理和签发机构要及时查找原因,必要时需立即向公安机关报案,保护现场,做好调查取证,在一个月内将数量、编码等相关情况书面报告区(市)级卫生行政部门,将丢失•出生医学证明‣的数量、编码、丢失原因、处理结果等以书面形式逐级上报管理机构和卫生行政部门。
区卫生行政部门负责•出生医学证明‣的真伪鉴定工作。发现可疑伪、假•出生医学证明‣,应及时报区卫生行政部门及证件管理机构进行鉴定,明确真伪。区卫生行政部门在接到户口登记机关等相关单位需要进行真伪鉴定的信函后应积极配合进行核查、鉴定,并及时将结果给予书面反馈。
十一、统计报告制度
签发单位每季度上报•†出生医学证明‡管理使用情况季报统计表‣至辖区妇幼保健机构,区妇幼保健院汇总后于下一季度10日之前发e-mail至市妇幼保健院妇保科及区卫生局,纸质报表20日之前上报市妇幼保健院妇保科及区卫生局。
十二、档案信息管理制度
签发机构应当按照档案管理的要求,将•出生医学证明‣存根及其相关资料按首次签发、换发、补发等分类进行归档,永久保存。
管理和签发机构要做好新生儿相关个人信息的保密工作,除工作需要外,未经当事人书面同意,不得向第三方披露或泄漏。
十三、奖罚制度 签发机构应严格按照•中华人民共和**婴保健法‣、•江西省出生医学证明管理办法‣和本制度为服务对象签发•出生医学证明‣,严禁任何单位和个人伪造、倒卖、转让、出借、涂改或使用非法印制的•出生医学证明‣,严禁伪制和滥用•出生医学证明‣专用章,严禁填写内容弄虚作假,如违犯,予以以下处理:
1、伪造、倒卖•出生医学证明‣和伪制、滥用•出生医学证明‣专用章者,交司法机关处理;
2、转让、出借或使用非法印制的•出生医学证明‣及填写内容弄虚作假者,责任单位扣除本相应的目标管理考核得分,责令主要领导、分管领导和责任人作出书面检讨,分别予以罚款500元、400元、300元人民币,并承担相应的法律责任。
县(区)卫生局、开发区社会事业(发展)局、有关医疗保健机构:
为进一步规范•出生医学证明‣发放及管理,根据•安徽省出生医学证明管理办法‣和市卫生局•关于进一步加强出生医学证明管理的通知‣(卫妇社„2010‟231号)(以下简称•证明管理的通知‣)文件精神,现就•出生医学证明‣发放及管理有关事项通知如下:
一、组织领导
市卫生局负责全市•出生医学证明‣发放的监督管理工作,委托市妇幼保健所负责全市•出生医学证明‣的具体发放和日常管理工作。合肥市•出生医学证明‣发放全部实行计算机网络管理,使用统一的•合肥市出生医学证明管理信息系统‣。市妇幼保健所负责•合肥市出生医学证明管理信息系统‣的维护,以及授权助产机构进行•合肥市出生医学证明管理信息系统‣网络签发。
各县区卫生局负责辖区内•出生医学证明‣的发放、监督和管理工作,可委托县区妇幼保健机构负责辖区内•出生医学证明‣的具体发放和日常管理工作。各县区卫生局负责辖区内准入开展助产技术服务单位“出生医学证明专用章”的统一刻制,并报市卫生局登记备案;为辖区内开展助产技术服务并依法取得•母婴保健技术服务许可证‣的医疗机构发放•出生医学证明领证登记本‣,并将医疗机构名录通报至市妇幼保健所。
各助产机构依法发放•出生医学证明‣,并按卫生行政部门和妇幼保健机构的要求做好机构内•出生医学证明‣的发放管理工作。各助产机构凭所在地卫生行政部门发放的•出生医学证明领证登记本‣到出生医学证明发放机构领取•出生医学证明‣。各助产机构要制定•出生医学证明管理规定‣,配臵必要的设备,实行•出生医学证明‣专人管理、专人签发,做到证、章分开保管,出入库登记完整,签发和报废登记制度齐全,账物相符。
二、发放管理
(一)首次签发。各助产机构为在本机构内出生的婴儿第一次签发•出生医学证明‣。各助产机构妇产科(产科)根据新生儿分娩状况填写•合肥市出生医学证明首次签发登记表‣,新生儿父母或其监护人凭填写完整的•合肥市出生医学证明首次签发登记表‣,在新生儿出院时领取•出生医学证明‣。各助产机构要按存档管理•出生医学证明‣存根联和•合肥市出生医学证明首次签发登记表‣,并永久保存。
(二)换发。原签发机构按•证明管理的通知‣规定的情形为新生儿更换•出生医学证明‣。新生儿父母或其监护人填写•〈出生医学证明〉换发登记表‣,原签发单位审核通过后及时换发•出生医学证明‣。原件自换发之日起作废,并由原签发单位存档保留。
(三)补发。原签发机构所在县区卫生局或其委托机构按•证明管理的通知‣规定的情形和程序为新生儿补发•出生医学证明‣。新生儿父母或其监护人填写•〈出生医学证明〉补发登记表‣,补发机构按•〈出生医学证明〉补发要求‣严格审核新生儿父母或其监护人提供的材料和•〈出生医学证明〉补发登记表‣,审核通过后及时补发•出生医学证明‣,•补发登记表‣应加盖出生医学证明补发专用章,并做好登记。
三、其他
(一)任何助产机构不得对非本机构内出生的婴儿出具•出生医学证明‣。•出生医学证明‣各联均盖有“出生医学证明专用章”方可生效。•出生医学证明‣一律打印签发。
(二)•出生医学证明‣实行免费发放,任何单位不得收取工本费或利用•出生医学证明‣收取其他费用、搭售其他纪念品等。对发现违规收费的单位,将按有关规定给予处分。